« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4209_RAT
RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)
Mata Kuliah
:
Organisasi TataLaksana dan Kelembagaan Kearsipan
Kode/SKS
:
ASIP4209/3 SKS
Nama Pengembang
:
Florentina Ratih Wulandari
Deksripsi singkat
:
Matakuliah ini mempelajari tentang pengantar organisasi dan lembaga kearsipan, pembentukan
organisasi dan fungsi, lembaga pemerintah dan swasta, sejarah lembaga kearsipan, organisasi
kearsipan internasional, organisasi kearsipan nasional, organisasi kearsipan instansi, hubungan
lembaga kearsipan pusat dan daerah serta hubungan organisasi kearsipan pusat dan organisasi
kearsipan instansi pemerintah pusat
Kompetensi umum
:
Setelah mempelajari bahan ajar matakuliah ini diharapkan mahasiswa mampu menjelaskan organisasi
dan lembaga kearsipan secara komprehensif, terkait eksistensi, tugas dan fungsi serta kewenangan
dan tanggung jawab organisasi kearsipan internasional, nasional dan instansi dalam mengelola arsip
sebagai sumber informasi bagi kepentingan manajemen organisasi pencipta arsip sekaligus sebagai
memori kolektif bangsa bagi kepentingan penelitian, pengetahuan dan teknologi serta kemaslahatan
bangsa
1
NO
1
I
1.
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
2
Mahasiswa menjelaskan
pengantar organisasi,
lembaga kearsipan, dan
pembentukan organisasi
dan fungsi
menjelaskan pengertian
dan prinsip organisasi
2.
menjelaskan 4 faktor
penentu luasnya rentang
pengawasan
3
menjelaskan definisi
struktur organisasi
menjelaskan struktur lini
dan fungsional
menjelaskan struktur lini
dan staf
menjelaskan Pembentukan
Organisasi
4
5
6
POKOK BAHASAN
3
Modul 1 dan 2:
Modul
1
Pengantar
Kearsipan
Dan Lembaga Kearsipan
SUB POKOK
BAHASAN
4
Pengertian dan Prinsip
Organisasi
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
BMP ASIP4209
Modul ke 1
8
I
Ceramah
dan diskusi
kasus
- membaca Kegiatan
Belajar 1
- membaca
membaca Kegiatan
Belajar 2
- Diskusi Kelas
Struktur Organisasi
Modul 2: Pembentukan
Organisasi Dan Fungsi
Pembentukan
Organisasi
- membaca modul 2
- Diskusi Kelas
- menyimpulkan
hasil diskusi kelas
2
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
1
7
2
menjelaskan pembagian
fungsi organisasi
II
Mahasiswa mampu
menjelaskan
disain organisasi, bagan,
buku pedoman, dan
signifikansi lembaga
kearsipan
1.
POKOK BAHASAN
3
SUB POKOK
BAHASAN
4
Pembagian Fungsi
Organisasi
TUTORIAL
5
TUGAS
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
-membuat
kesimpulan
materi
tentang kearsipan
dan
lembaga
kearsipan
serta
pembentukan
organisasi
dan
fungsi
7
8
Pekerjaan Rumah : membaca materi modul 1, merangkumnya dan browsing internet sesuai daftar pustaka
Modul 3:
Ceramah
BMP ASIP4209
Disain Organisasi,
dan diskusi
Bagan, Buku
kasus
Pedoman,dan
http://anri.go.id/pro
Signifikansi Lembaga
fil/strukturKearsipan
organisasi-anri.html
1. Disain
menjelaskan
disain organisasi dalam
menghadapi perubahan
lingkungan
MODEL
Organisasi
dalam
Menghadapi
Perubahan
Lingkungan
II
- Membaca Kegiatan
Belajar 1 Modul 3
- membahas
bersama tentang
ruang lingkup materi
dan hasil browsing
(pekerjaan rumah)
pada tutorial I
- menilai hasil
3
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
2
3
4
2
menjelaskan bagan
MODEL
TUTORIAL
5
TUGAS
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
browsing (pekerjaan
rumah) antar
mahasiswa
7
8
BMP ASIP4209
dan
http://www.uinmalang.ac.id/index.
php?
option=com_conten
t&view=article&id=1
720:2010-10-26-222653&catid=35:artikeldosen&Itemid=210
III
2. Bagan dan
Buku Pedoman
3
4
menjelaskan buku
pedoman
menjelaskan hakikat dan
signifikansi lembaga
kearsipan
III
Mahasiswa mampu
menjelaskan organisasi
kearsipan
1.
Menyebutkan pengertian
arsip sebagai lembaga.
3. Hakikat dan
Signifikansi
Lembaga
Kearsipan
Modul 4 :
Organisasi Kearsipan
Ceramah
kajian materi
dan interaktif
contoh
kasus
1. Konsep Dasar
Organisasi
- membahas
4
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
1
2
3
2.
Menjelaskan
hubungan
organisasi dan arsip.
3.
Menjelaskan model life
cycle
dan
organisasi
kearsipan.
Menjelaskan model records
continuum dan organisasi
kearsipan.
Menjelaskan
organisasi
kearsipan dengan model
aktivitas dan entitas.
Menjelaskan
organisasi
kearsipan.
Menjelaskan kelengkapan
organisasi kearsipan.
Menjelaskan
jenis
organisasi
kearsipan
berdasarkan UU No. 7
tahun 1971.
Menjelaskan
lembaga
4
5
6
7
8
9
SUB POKOK
BAHASAN
4
Kearsipan
MODEL
TUTORIAL
5
TUGAS
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
karakteristik dan
tujuan tugas I
- memberikan tugas
I untuk dikerjakan di
rumah secara
individual
7
8
2. Jenis dan
Fungsi
Organisasi
Kearsipan
5
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
2
3
4
IV
1.
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
kearsipan
berdasar
Keputusan Presiden No
105 tahun 2004.
Tugas I : Menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait materi konsep dasar organisasi dan lembaga kearsipan, pembentukan organisasi dan fungsi, lembaga
pemerintah dan swasta, sejarah lembaga kearsipan dan organisasi kearsipan, yang dituangkan dalam lembar tugas I.
Tugas I diserahkan pada tutorial ke VI.
Mahasiswa mampu
Modul 5:
Ceramah
- periksa tugas
V
menjelaskan
Asas Organisasi
dan diskusi
- browsing internet
BMP ASIP4209
asas organisasi kearsipan
Kearsipan Dan Sistem
kelas
di rumah sesuai
dan sistem kerja organisasi Kerja Organisasi
dengan yang dirujuk
kearsipan
Kearsipan
pada referensi /
daftar pustaka
Menjelaskan asas-asas
1. Organisasi
- review dan
organisasi kearsipan;
Kearsipan Pusat
menyimpulkan hasil
dan Pendekatan
diskusi kelas
Historis
2.
Menjelaskan sistem kerja
unit kearsipan;
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
3.
Menjelaskan tata kerja
pemindahan arsip berdasar
jadwal retensi arsip;
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
4
Menjelaskan tata kerja
6
NO
1
5
6
7
8
9
10
11
V
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
2
pemusnahan berdasar
jadwal retensi arsip;
Menjelaskan tata kerja
penyerahan arsip;
Menjelaskan sistem kerja
pengelolaan arsip inaktif;
Menjelaskan prosedur
kerja penyimpanan dan
peminjaman arsip inaktif;
Menjelaskan sistem kerja
lembaga kearsipan;
Menjelaskan pembagian
urusan di antara lembaga
kearsipan;
Menjelaskan tata kerja dan
prosedur kerja lembaga
kearsipan;
Menjelaskan tata laksana
lembaga kearsipan.
Mahasiswa mampu
menjelaskan organisasi
kearsipan pusat
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
3
4
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
BMP ASIP4209
Modul ke 6
VI
2. Lembaga
Kearsipan
Pusat
pada Masa UU 22
Tahun 1999
Modul 6:
Organisasi Kearsipan
Pusat
Ceramah
kajian materi
dan interaktif
contoh
kasus
-
periksa antar
mahasiswa
hasil
browsing
internet
terkait materi
7
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
2
3
4
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
-
-
1.
Menjelaskan
konsep
organisasi kearsipan pusat;
2
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa penjajahan
Belanda;
3
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa 19451949;
Organisasi Kearsipan
Pusat dan Pendekatan
Historis
6
tutorial
sebelumnya
Diskusi Kelas
Tanya –
jawab
interaktif
Tutor
Memberikan
tugas II pada
akhir tutorial
untuk
dikerjakan di
kelas secara
individual
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
7
8
-Baca uraian
Kegiatan Belajar 1
Ceramah
dan diskusi
kelas
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
8
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
4
2
3
4
5
6
7
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa 19591967;
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa 19671971;
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa UU no. 7
tahun 1971;
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa UU No.
22 Tahun 1999;
8
Menjelaskan lembaga
kearsipan masa Keppres
105 Tahun 2004 tentang
pengelolaan arsip statis
9
Menjelaskan kewenangan
lembaga
kearsipan
berdasar PP 38 Tahun
2007;
Lembaga Kearsipan
Pusat pada Masa UU
22 Tahun 1999
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
-Baca uraian
Kegiatan Belajar 2
-Menelaborasi
kesimpulan dari
hasil diskusi dan
atau materi modul 6
yang ditutorialkan
-
9
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
10
2
3
4
11
12
VI
1.
Menjelaskan
Peraturan
Kepala ANRI No. 02 Tahun
2009 tentang visi dan misi
ANRI;
Menjelaskan
Peraturan
Kepala ANRI No. 03 Tahun
2006 tentang ANRI;
Menjelaskan
Rancangan
Undang-Undang Kearsipan
Tahun 2009.
MODEL
TUTORIAL
5
TUGAS
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
-
-
Mengerjakan
tugas II di
kelas (60’)
Tugas II : Menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait materi Organisasi Kearsipan Pusat yang dituangkan dalam lembar tugas II.
Tugas II diserahkan langsung pada akhir tutorial ke II.
Mahasiswa mampu
Modul 7 :
Ceramah
Brainstorming
menjelaskan lembaga
Lembaga Kearsipan
kajian
BMP ASIP4209
Tugas II yang
kearsipan daerah
Daerah
materi dan
Modul 7
dikerjakan pada
diskusi
minggu yang lalu
kelas
interaktif
Menjelaskan lembaga
1. Organisasi
- Baca Kegiatan
kearsipan
Kearsipan Daerah
Belajar 1
di Era Sebelum
-Mengerjakan tugas
Reformasi
III di rumah
VI
10
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
1
2
2.a) Menyebutkan konsep
desentralisasi dan
dekonsentrasi lembaga
kearsipan
3. Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa sebelum
UU No 22 Tahun 1999;
4
Menjelaskan
lembaga
kearsipan daerah era UU
No 22 Tahun 1999;
5
Menjelaskan kewenangan
kearsipan di era otonomi;
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
3
4
2. Organisasi
Kearsipan
Daerah di Era
Reformasi
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
Ceramah
dan diskusi
kelas
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
browsing
(jika
jaringan
internet
memungkin
kan;
bahkan
dapat
langsung
browsing di
kelas
dengan
alamat
11
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
2
3
4
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
pada)
http://www.b
padjogja.info
/file/cc5cdb0
de03b52ebb
f611458865
a42c3.pdf
6
7
8
9
VII
1
Menjelaskan
kearsipan
provinsi era otonomi;
Menjelaskan
kearsipan
kabupaten
kota
era
otonomi;
Menjelaskan kewenangan
lembaga
kearsipan
menurut PP 38 2007;
Menjelaskan lembaga
kearsipan daerah
berdasarkan Keputusan
Presiden RI No. 105
Mahasiswa mampu
menjelaskan arsip
universitas/university
archives
Menyebutkan
organisasi
kearsipan;
Modul 8 :
Arsip
Universitas/University
Archives
Ceramah
dan diskusi
kelas
1. Pengertian
Arsip
Ceramah
dan diskusi
VII
BMP ASIP4209
- periksa tugas
- review dan
12
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
1
2
3
2
Menyebutkan
pengertian
arsip sebagai lembaga
menurut pakar arsip;
3
Menyebutkan
pengertian
arsip sebagai lembaga
menurut
perundangan,
standar arsip universitas;
Menyebutkan contoh arsip
universitas di Indonesia;
Menjelaskan
organisasi
arsip universitas;
Menjelaskan satuan kerja
universitas
dan
arsip
universitas;
Menyebutkan contoh arsip
universitas di luar negeri;
Menjelaskan kegiatan arsip
universitas;
Menjelaskan tugas dan
kegiatan arsip universitas;
Menjelaskan pengelolaan
arsip
statis
di
arsip
4
5
6
7
8
9
10
SUB POKOK
BAHASAN
4
Universitas
2. Aktivitas
University
MODEL
TUTORIAL
5
kelas
TUGAS
6
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
Ceramah
dan diskusi
kelas
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
Ceramah
dan diskusi
- review dan
menyimpulkan hasil
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
7
8
13
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
1
2
3
universitas;
11
SUB POKOK
BAHASAN
4
Archives
Menjelaskan tata laksana
pengelolaan arsip dinamis
di arsip universitas
MODEL
TUTORIAL
5
kelas
Ceramah
dan diskusi
kelas
TUGAS
6
diskusi kelas
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
7
8
- browsing internet
di rumah sesuai
dengan yang dirujuk
pada referensi /
daftar pustaka
- Baca modul 8
untuk persiapan
menjawab soal-soal
pertanyaan dalam
tugas III
Tugas III : Mahasiswa menganalisis Lembaga Kearsipan Daerah dan Arsip Universitas/University Archives yang dituangkan dalam tugas III
VIII
1
Mahasiswa
mampu Modul 9 : Organisasi
menjelaskan
organisasi Kearsipan Perusahaan
kearsipan perusahaan
Menyebutkan
pengertian
arsip perusahaan;
1. Konsep Dasar
Arsip
Perusahaan
Ceramah,
diskusi
kelas
latihan, dan
evaluasi
Ceramah
dan diskusi
kelas
VIII
- periksa tugas III
- review antar
mahasiswa browsing
internet antar
mahasiswa terkait
materi tutorial ke 7
14
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
2
2
3
4
3
4
5
6
7
8
9
Menjelaskan
pentingnya
arsip perusahaan;
Menjelaskan aspek hukum
dokumen perusahaan;
Menjelaskan aspek hukum
terkait dengan dokumen
perusahaan;
Menjelaskan
organisasi
perusahaan;
Menjelaskan posisi unit
kearsipan dalam struktur
organisasi;
Menjelaskan konsep arsip,
unit
kearsipan,
dan
organisasi kearsipan;
Menjelaskan penyusutan
arsip dan peran unit
kearsipan;
Menjelaskan tata laksana
unit kearsipan.
2. Organisasi
Kearsipan
Perusahaan
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
- Ceramah
dan diskusi
kelas
interaktif
Latihan
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
- Evaluasi
- Umpan balik hasil
evaluasi
(tes formatif
diambil acak
dari modul 1
sd. 8) di
15
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
1
2
3
SUB POKOK
BAHASAN
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
6
kelas
mencakup
materi
inisiasi 1
sampai
dengan 8
Akhir Tutorial VIII
Pembahasan menyeluruh, latihan tes formatif, diskusi, evaluasi
4
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
7
8
16
17
Mata Kuliah
:
Organisasi TataLaksana dan Kelembagaan Kearsipan
Kode/SKS
:
ASIP4209/3 SKS
Nama Pengembang
:
Florentina Ratih Wulandari
Deksripsi singkat
:
Matakuliah ini mempelajari tentang pengantar organisasi dan lembaga kearsipan, pembentukan
organisasi dan fungsi, lembaga pemerintah dan swasta, sejarah lembaga kearsipan, organisasi
kearsipan internasional, organisasi kearsipan nasional, organisasi kearsipan instansi, hubungan
lembaga kearsipan pusat dan daerah serta hubungan organisasi kearsipan pusat dan organisasi
kearsipan instansi pemerintah pusat
Kompetensi umum
:
Setelah mempelajari bahan ajar matakuliah ini diharapkan mahasiswa mampu menjelaskan organisasi
dan lembaga kearsipan secara komprehensif, terkait eksistensi, tugas dan fungsi serta kewenangan
dan tanggung jawab organisasi kearsipan internasional, nasional dan instansi dalam mengelola arsip
sebagai sumber informasi bagi kepentingan manajemen organisasi pencipta arsip sekaligus sebagai
memori kolektif bangsa bagi kepentingan penelitian, pengetahuan dan teknologi serta kemaslahatan
bangsa
1
NO
1
I
1.
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
2
Mahasiswa menjelaskan
pengantar organisasi,
lembaga kearsipan, dan
pembentukan organisasi
dan fungsi
menjelaskan pengertian
dan prinsip organisasi
2.
menjelaskan 4 faktor
penentu luasnya rentang
pengawasan
3
menjelaskan definisi
struktur organisasi
menjelaskan struktur lini
dan fungsional
menjelaskan struktur lini
dan staf
menjelaskan Pembentukan
Organisasi
4
5
6
POKOK BAHASAN
3
Modul 1 dan 2:
Modul
1
Pengantar
Kearsipan
Dan Lembaga Kearsipan
SUB POKOK
BAHASAN
4
Pengertian dan Prinsip
Organisasi
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
BMP ASIP4209
Modul ke 1
8
I
Ceramah
dan diskusi
kasus
- membaca Kegiatan
Belajar 1
- membaca
membaca Kegiatan
Belajar 2
- Diskusi Kelas
Struktur Organisasi
Modul 2: Pembentukan
Organisasi Dan Fungsi
Pembentukan
Organisasi
- membaca modul 2
- Diskusi Kelas
- menyimpulkan
hasil diskusi kelas
2
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
1
7
2
menjelaskan pembagian
fungsi organisasi
II
Mahasiswa mampu
menjelaskan
disain organisasi, bagan,
buku pedoman, dan
signifikansi lembaga
kearsipan
1.
POKOK BAHASAN
3
SUB POKOK
BAHASAN
4
Pembagian Fungsi
Organisasi
TUTORIAL
5
TUGAS
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
-membuat
kesimpulan
materi
tentang kearsipan
dan
lembaga
kearsipan
serta
pembentukan
organisasi
dan
fungsi
7
8
Pekerjaan Rumah : membaca materi modul 1, merangkumnya dan browsing internet sesuai daftar pustaka
Modul 3:
Ceramah
BMP ASIP4209
Disain Organisasi,
dan diskusi
Bagan, Buku
kasus
Pedoman,dan
http://anri.go.id/pro
Signifikansi Lembaga
fil/strukturKearsipan
organisasi-anri.html
1. Disain
menjelaskan
disain organisasi dalam
menghadapi perubahan
lingkungan
MODEL
Organisasi
dalam
Menghadapi
Perubahan
Lingkungan
II
- Membaca Kegiatan
Belajar 1 Modul 3
- membahas
bersama tentang
ruang lingkup materi
dan hasil browsing
(pekerjaan rumah)
pada tutorial I
- menilai hasil
3
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
2
3
4
2
menjelaskan bagan
MODEL
TUTORIAL
5
TUGAS
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
browsing (pekerjaan
rumah) antar
mahasiswa
7
8
BMP ASIP4209
dan
http://www.uinmalang.ac.id/index.
php?
option=com_conten
t&view=article&id=1
720:2010-10-26-222653&catid=35:artikeldosen&Itemid=210
III
2. Bagan dan
Buku Pedoman
3
4
menjelaskan buku
pedoman
menjelaskan hakikat dan
signifikansi lembaga
kearsipan
III
Mahasiswa mampu
menjelaskan organisasi
kearsipan
1.
Menyebutkan pengertian
arsip sebagai lembaga.
3. Hakikat dan
Signifikansi
Lembaga
Kearsipan
Modul 4 :
Organisasi Kearsipan
Ceramah
kajian materi
dan interaktif
contoh
kasus
1. Konsep Dasar
Organisasi
- membahas
4
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
1
2
3
2.
Menjelaskan
hubungan
organisasi dan arsip.
3.
Menjelaskan model life
cycle
dan
organisasi
kearsipan.
Menjelaskan model records
continuum dan organisasi
kearsipan.
Menjelaskan
organisasi
kearsipan dengan model
aktivitas dan entitas.
Menjelaskan
organisasi
kearsipan.
Menjelaskan kelengkapan
organisasi kearsipan.
Menjelaskan
jenis
organisasi
kearsipan
berdasarkan UU No. 7
tahun 1971.
Menjelaskan
lembaga
4
5
6
7
8
9
SUB POKOK
BAHASAN
4
Kearsipan
MODEL
TUTORIAL
5
TUGAS
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
karakteristik dan
tujuan tugas I
- memberikan tugas
I untuk dikerjakan di
rumah secara
individual
7
8
2. Jenis dan
Fungsi
Organisasi
Kearsipan
5
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
2
3
4
IV
1.
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
kearsipan
berdasar
Keputusan Presiden No
105 tahun 2004.
Tugas I : Menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait materi konsep dasar organisasi dan lembaga kearsipan, pembentukan organisasi dan fungsi, lembaga
pemerintah dan swasta, sejarah lembaga kearsipan dan organisasi kearsipan, yang dituangkan dalam lembar tugas I.
Tugas I diserahkan pada tutorial ke VI.
Mahasiswa mampu
Modul 5:
Ceramah
- periksa tugas
V
menjelaskan
Asas Organisasi
dan diskusi
- browsing internet
BMP ASIP4209
asas organisasi kearsipan
Kearsipan Dan Sistem
kelas
di rumah sesuai
dan sistem kerja organisasi Kerja Organisasi
dengan yang dirujuk
kearsipan
Kearsipan
pada referensi /
daftar pustaka
Menjelaskan asas-asas
1. Organisasi
- review dan
organisasi kearsipan;
Kearsipan Pusat
menyimpulkan hasil
dan Pendekatan
diskusi kelas
Historis
2.
Menjelaskan sistem kerja
unit kearsipan;
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
3.
Menjelaskan tata kerja
pemindahan arsip berdasar
jadwal retensi arsip;
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
4
Menjelaskan tata kerja
6
NO
1
5
6
7
8
9
10
11
V
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
2
pemusnahan berdasar
jadwal retensi arsip;
Menjelaskan tata kerja
penyerahan arsip;
Menjelaskan sistem kerja
pengelolaan arsip inaktif;
Menjelaskan prosedur
kerja penyimpanan dan
peminjaman arsip inaktif;
Menjelaskan sistem kerja
lembaga kearsipan;
Menjelaskan pembagian
urusan di antara lembaga
kearsipan;
Menjelaskan tata kerja dan
prosedur kerja lembaga
kearsipan;
Menjelaskan tata laksana
lembaga kearsipan.
Mahasiswa mampu
menjelaskan organisasi
kearsipan pusat
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
3
4
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
BMP ASIP4209
Modul ke 6
VI
2. Lembaga
Kearsipan
Pusat
pada Masa UU 22
Tahun 1999
Modul 6:
Organisasi Kearsipan
Pusat
Ceramah
kajian materi
dan interaktif
contoh
kasus
-
periksa antar
mahasiswa
hasil
browsing
internet
terkait materi
7
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
2
3
4
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
-
-
1.
Menjelaskan
konsep
organisasi kearsipan pusat;
2
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa penjajahan
Belanda;
3
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa 19451949;
Organisasi Kearsipan
Pusat dan Pendekatan
Historis
6
tutorial
sebelumnya
Diskusi Kelas
Tanya –
jawab
interaktif
Tutor
Memberikan
tugas II pada
akhir tutorial
untuk
dikerjakan di
kelas secara
individual
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
7
8
-Baca uraian
Kegiatan Belajar 1
Ceramah
dan diskusi
kelas
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
8
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
4
2
3
4
5
6
7
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa 19591967;
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa 19671971;
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa UU no. 7
tahun 1971;
Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa UU No.
22 Tahun 1999;
8
Menjelaskan lembaga
kearsipan masa Keppres
105 Tahun 2004 tentang
pengelolaan arsip statis
9
Menjelaskan kewenangan
lembaga
kearsipan
berdasar PP 38 Tahun
2007;
Lembaga Kearsipan
Pusat pada Masa UU
22 Tahun 1999
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
-Baca uraian
Kegiatan Belajar 2
-Menelaborasi
kesimpulan dari
hasil diskusi dan
atau materi modul 6
yang ditutorialkan
-
9
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
10
2
3
4
11
12
VI
1.
Menjelaskan
Peraturan
Kepala ANRI No. 02 Tahun
2009 tentang visi dan misi
ANRI;
Menjelaskan
Peraturan
Kepala ANRI No. 03 Tahun
2006 tentang ANRI;
Menjelaskan
Rancangan
Undang-Undang Kearsipan
Tahun 2009.
MODEL
TUTORIAL
5
TUGAS
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
-
-
Mengerjakan
tugas II di
kelas (60’)
Tugas II : Menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait materi Organisasi Kearsipan Pusat yang dituangkan dalam lembar tugas II.
Tugas II diserahkan langsung pada akhir tutorial ke II.
Mahasiswa mampu
Modul 7 :
Ceramah
Brainstorming
menjelaskan lembaga
Lembaga Kearsipan
kajian
BMP ASIP4209
Tugas II yang
kearsipan daerah
Daerah
materi dan
Modul 7
dikerjakan pada
diskusi
minggu yang lalu
kelas
interaktif
Menjelaskan lembaga
1. Organisasi
- Baca Kegiatan
kearsipan
Kearsipan Daerah
Belajar 1
di Era Sebelum
-Mengerjakan tugas
Reformasi
III di rumah
VI
10
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
1
2
2.a) Menyebutkan konsep
desentralisasi dan
dekonsentrasi lembaga
kearsipan
3. Menjelaskan
lembaga
kearsipan masa sebelum
UU No 22 Tahun 1999;
4
Menjelaskan
lembaga
kearsipan daerah era UU
No 22 Tahun 1999;
5
Menjelaskan kewenangan
kearsipan di era otonomi;
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
3
4
2. Organisasi
Kearsipan
Daerah di Era
Reformasi
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
Ceramah
dan diskusi
kelas
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
browsing
(jika
jaringan
internet
memungkin
kan;
bahkan
dapat
langsung
browsing di
kelas
dengan
alamat
11
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
2
3
4
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
pada)
http://www.b
padjogja.info
/file/cc5cdb0
de03b52ebb
f611458865
a42c3.pdf
6
7
8
9
VII
1
Menjelaskan
kearsipan
provinsi era otonomi;
Menjelaskan
kearsipan
kabupaten
kota
era
otonomi;
Menjelaskan kewenangan
lembaga
kearsipan
menurut PP 38 2007;
Menjelaskan lembaga
kearsipan daerah
berdasarkan Keputusan
Presiden RI No. 105
Mahasiswa mampu
menjelaskan arsip
universitas/university
archives
Menyebutkan
organisasi
kearsipan;
Modul 8 :
Arsip
Universitas/University
Archives
Ceramah
dan diskusi
kelas
1. Pengertian
Arsip
Ceramah
dan diskusi
VII
BMP ASIP4209
- periksa tugas
- review dan
12
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
1
2
3
2
Menyebutkan
pengertian
arsip sebagai lembaga
menurut pakar arsip;
3
Menyebutkan
pengertian
arsip sebagai lembaga
menurut
perundangan,
standar arsip universitas;
Menyebutkan contoh arsip
universitas di Indonesia;
Menjelaskan
organisasi
arsip universitas;
Menjelaskan satuan kerja
universitas
dan
arsip
universitas;
Menyebutkan contoh arsip
universitas di luar negeri;
Menjelaskan kegiatan arsip
universitas;
Menjelaskan tugas dan
kegiatan arsip universitas;
Menjelaskan pengelolaan
arsip
statis
di
arsip
4
5
6
7
8
9
10
SUB POKOK
BAHASAN
4
Universitas
2. Aktivitas
University
MODEL
TUTORIAL
5
kelas
TUGAS
6
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
Ceramah
dan diskusi
kelas
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
Ceramah
dan diskusi
- review dan
menyimpulkan hasil
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
7
8
13
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
1
2
3
universitas;
11
SUB POKOK
BAHASAN
4
Archives
Menjelaskan tata laksana
pengelolaan arsip dinamis
di arsip universitas
MODEL
TUTORIAL
5
kelas
Ceramah
dan diskusi
kelas
TUGAS
6
diskusi kelas
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
7
8
- browsing internet
di rumah sesuai
dengan yang dirujuk
pada referensi /
daftar pustaka
- Baca modul 8
untuk persiapan
menjawab soal-soal
pertanyaan dalam
tugas III
Tugas III : Mahasiswa menganalisis Lembaga Kearsipan Daerah dan Arsip Universitas/University Archives yang dituangkan dalam tugas III
VIII
1
Mahasiswa
mampu Modul 9 : Organisasi
menjelaskan
organisasi Kearsipan Perusahaan
kearsipan perusahaan
Menyebutkan
pengertian
arsip perusahaan;
1. Konsep Dasar
Arsip
Perusahaan
Ceramah,
diskusi
kelas
latihan, dan
evaluasi
Ceramah
dan diskusi
kelas
VIII
- periksa tugas III
- review antar
mahasiswa browsing
internet antar
mahasiswa terkait
materi tutorial ke 7
14
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
1
2
2
3
4
3
4
5
6
7
8
9
Menjelaskan
pentingnya
arsip perusahaan;
Menjelaskan aspek hukum
dokumen perusahaan;
Menjelaskan aspek hukum
terkait dengan dokumen
perusahaan;
Menjelaskan
organisasi
perusahaan;
Menjelaskan posisi unit
kearsipan dalam struktur
organisasi;
Menjelaskan konsep arsip,
unit
kearsipan,
dan
organisasi kearsipan;
Menjelaskan penyusutan
arsip dan peran unit
kearsipan;
Menjelaskan tata laksana
unit kearsipan.
2. Organisasi
Kearsipan
Perusahaan
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
6
7
8
- Ceramah
dan diskusi
kelas
interaktif
Latihan
- review dan
menyimpulkan hasil
diskusi kelas
- Evaluasi
- Umpan balik hasil
evaluasi
(tes formatif
diambil acak
dari modul 1
sd. 8) di
15
NO
KOMPETENSI KHUSUS /
MODUL
POKOK BAHASAN
1
2
3
SUB POKOK
BAHASAN
MODEL
TUGAS
TUTORIAL
5
6
kelas
mencakup
materi
inisiasi 1
sampai
dengan 8
Akhir Tutorial VIII
Pembahasan menyeluruh, latihan tes formatif, diskusi, evaluasi
4
DAFTAR
PUSTAKA
TUTORIAL
KE
7
8
16
17