« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4102_RAT

RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)
Mata Kuliah
Kode Mata Kuliah/sks
Nama Pengembang
Nama Penelaah
Deskripsi Singkat Mata
Kuliah

: Sejarah Kearsipan
: ASIP 4102/ 2 sks
: Herwati Dwi Utami
:: Matakuliah ini menguraikan sejarah kearsipan secara umum dan perkembangan kearsipan di Indonesia. Uraian
di dalamnya mencakup bahasan mengenai perkembangan manajemen kearsipan, sistem kearsipan secara
umum, produk hukum kearsipan di Indonesia, tenaga dan organisasi kearsipan, sistem kearsipan masa Hindia

Kompetensi Umum

Belanda, dan sistem kerasipan Republik Indonesia.
: Setelah mengikuti tutorial ini, mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan sejarah kearsipan secara universal,
baik dari segi teoritis, teknis maupun hukum


No.
1
I

Kompetensi
Khusus
2

Sub
Pokok Bahasan
4

Pokok Bahasan
3

Model
Tutorial
5

Tugas

Tutorial
6

Modul I: Manajemen
Kearsipan di
Indonesia

Daftar Pustaka
7
Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 1.
Manajemen Kearsipan di Indonesia dalam
Materi Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.
Arsip dan Kearsipan oleh
dian4nggraeni
pada 10 Februari 2013
ian4nggraeni.wordpress.com
/2013/02/10/arsip-dankearsipan/

1


Menjelaskan
pengertian arsip dan

Pengertian arsip dan
lembaga kearsipan

1.

Perkembangan Institusi
kearsipan

Kajian materi,
brainstorming

Mengemukakan
pendapat tentang
perkembangan

Tutorial

ke
8
I (satu)

No.
1

Kompetensi
Khusus
2

3

lembaga kearsipan

2

II

Menjelaskan lembaga

pengelolaan arsip

Sub
Pokok Bahasan
4

Pokok Bahasan

2.

Lembaga pengelolaan
arsip

Model
Tutorial
5

Tugas
Tutorial
6


Perkembangan hukum
kearsipan

Tanya jawab

Institusi
Kearasipan dan
perkembangan
hukum kearsipan

1.

Lembaga
pengelolaan arip
pada masa kolonial

Kajian materi,
brainstorming


2.

Lembaga kearsipan
pemerintah

Diskusi kelas
tentang
keberadaan
lembaga
pengelolaan arsip
pada masa kolonial

3.

Lembaga kearsipan
swasta

Tanya jawab

Modul 1 : Manajemen

Kearsipan di
Indonesia

Menjelaskan arsip
sebagai profesi

7

Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 1.
Manajemen Kearsipan di Indonesia. Modil 2
Perkembangan Manajemen Kearsipan
dalam Materi Pokok Sejarah Kearsipan,.
Jakarta : Universitas Terbuka.

Pemahaman
arsip
sebagai profesi

1.


Profesi kearsiipan

2.

Pembinaan tenaga
kearsipan.

Tutorial
ke
8

Identifikasi
lembaga kearsipan
pemerintah daan
swasta

Modul 2 :
Perkembangan
Manajemen
Kearsipan

1

Daftar Pustaka

Kajian materi,
brainstorming,

-

Diskusi kelas
tentang

II (dua)

No.
1

Kompetensi
Khusus
2


Sub
Pokok Bahasan
4

Pokok Bahasan
3

Model
Tutorial
5

Tugas
Tutorial
6

Daftar Pustaka
7

Tutorial
ke
8

profesi
kearsipan
-

2

Menjelaskan sistem
kearsipan

Pendekatan
kearsipan

sistem

1.

Kebijakan kearsipan

2.

Penilaian arsip

Kajian materi,
Brainstrorming

Diskusi kelas
tentang
pembinaan
tenaga
kearsipan
Menjelaskan
tentang
kebijakan
kearsipan dan
penilaian arsip

-

Tanya jawab
tentang materi
yang dibahas

III

Modul 2 :
Perkembangan
manajemen kearsipan

Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 2
Perkembangan manajemen kearsipan dalam
Materi Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.

(http://tagtag.com/archives/h
istory/
schellenberg_tokoh_kearsipa
n

III (tiga)

No.
1
1

2

Kompetensi
Khusus
2
Menjelaskan tentang
pendekatan teknik
kearsipan

Menjelaskan
Penataan Fisik Arsip

Sub
Pokok Bahasan
4

Pokok Bahasan
3
Pendekatan
kearsipan

teknik

Penataan Fisik Arsip

1.

Perkembangan profesi
kearsipan

2.

Adaptasi teknik
kearsipan Belanda

3.

Kebijakan
pengembangan teknik

a.

pegembangan
skema klasifikasi

b.

prinsip pengaturan

c.

praktek pengaturan
arsip

Model
Tutorial
5
brainstorming,
pemecahan
masalah ,

Tugas
Tutorial
6
-

Menjelaskan
tentang
perkembanga
n profesi
kearsipan,
adaptasi
teknik
kearsipan
Belanda dan
kebijakan
pengembanga
n teknik

-

Diskusi kelas
tentang
skema
klasifikasi,
dan prinsip
dan praktek
pengaturan
arsip

Daftar Pustaka
7

Tutorial
ke
8

TUGAS 1
BAGAIMANA PENDAPAT SAUDARA MENGENAI PENGERTIAN ARSIP MENURUT KETENTUAN HUKUM DI INDONESIA? DAN JELASKAN MENGAPA SISTEM KEARSIPAN PADA
MASA PEMERINTAHAN KOLONIAL TIDAK MENDORONG TUMBUHNYA KESADARAN ARSIP DI LINGKUNGAN MASYARAKAT PRIBUMI?
IV

Modul 3:
Produk
Hukum Kearsipan di

Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 3. Produk
Hukum Kearsipan di Indonesia dalam Materi

IV(empat)

No.
1

Kompetensi
Khusus
2

Sub
Pokok Bahasan
4

Pokok Bahasan
3

Model
Tutorial
5

Tugas
Tutorial
6

Indonesia

1

Menjelaskan
pentingnya
memahami
kearsipan
kolonial

Daftar Pustaka
7

Tutorial
ke
8

Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.
Hukum kearipan masa
kolonial
hukum
masa

1.

Sistem hukum
kolonial

2.

Kebijakan
kearsipan

3.

Implementasi
produk hukum
kearsipan

Kajian materi,
Brainstorming

- menjelaskan
tentang sistem
hukum lonial,
kebijakan
kearsipan dan
implenetasi
produk hukum
kearsipan
-

2

Menjelaskan
kearsipan
Indonesia

hukum
di

Hukum Kearsipan di
Indonesia

1.

Peraturan perundangundangan kearsipan

2.

Kebijakan kearsipan

3.

Implementasi produk
hukum kearsipan

Kajian materi,
Brainstorming

- Menjelaskan
tentang
peraturan
perundang2an,
kebijakan
kearsipan dan
implementasi
produk hukum
kearsipan
-

V

Modul 3:
Produk
hukum kearsipan di
Indonesia

Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 3 Produk
Hukum Kearsipan di Indonesia dan Modul 4
Tenaga dan Organisasi Kearsipan dalam
Materi Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :

V (lima)

No.
1

Kompetensi
Khusus
2

Sub
Pokok Bahasan
4

Pokok Bahasan
3

Model
Tutorial
5

Tugas
Tutorial
6

Modul 4 : Tenaga dan
Organisasi Kearsipan
1

2

Menjelaskan
penataan fisik arsip

Menjelaskan
pengelolaan arsip di
Indonesia

Daftar Pustaka
7

Tutorial
ke
8

Universitas Terbuka.
Penataan fisik arsip

Pengelolaan arsip di
Indonesia

1.

Teknik penataan arsip
masa Hindia Belanda

2.

Teknik penataan arsip RI

1.

lembaga kearsipan

2.

pengembangan
kearsipan

3. pembinaan

Kajian materi,
brainstorming

sistem

layanan

kearsipan

-

Menjelaskan
teknik
penataan
arsip
masa
Hindia
Belanda dan
penataan
arsip RI

-

Menjelaskan
lembaga
kearsipan,
pengembanga
n
sistem
kearsipan,
dan
pembinaan
layanan
kearsipan

TUGAS 2
SEBUTKAN HAMBATAN-HAMBATAN APA SAJA DALAM PENERAPAN HUKUM KEARSIPAN DI INDONESIA DAN BERIKAN CONTOHNYA
6

Modul 4: Tenaga dan
Organisasi Kearsipan

Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 4. Tenaga
dan Organisasi Kearsipan dalam Materi
Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.

VI (Enam )

No.
1
1

Kompetensi
Khusus
2
Menjelaskan tentang
tenaga kearsipan

Sub
Pokok Bahasan
4

Pokok Bahasan
3
Tenaga kearsipan

1.

Kebijakan pembinaan
tenaga kearsipan

2.

Pengembangan
kemampuan teknis

3.

Pembinaan karier

Model
Tutorial
5

Tugas
Tutorial
6

Kajian materi,
Brainstorming,

- Memberikan
penjelasan
tentang
pembinaan
tenaga
kearsipan,
pengembangan
kemapuan
teknis
dan
pembinaan
karier

Daftar Pustaka
7

Tutorial
ke
8

- Diskusi,
dan
tanya jawab tg
materi yang baru
dibahas
2

VII

Menjelaskan tentang
organisasi
profesi
kearsipan

Modul 5:
Kerasipan

Sistem
Masa

Organisasi profesi
kearsipan

1.

Kebijakan pembinaan
profesi kearsipan

2.

Pengembangan
organisasi profesi

3.

Kerjasama profesi

Kajian materi,
Brainstorming,

- Menjelaskan
tentang
kebijakan
pembinaan
profesi
kearsipan,
pengembangan
organisasi
profesi
dan
kerjasama
profesi
Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 5. Sistem
Kearsipan Masa Hindia Belanda dalam

VII (tujuh)

No.
1

Kompetensi
Khusus
2

Sub
Pokok Bahasan
4

Pokok Bahasan
3

Model
Tutorial
5

Tugas
Tutorial
6

Hindia Belanda
1

2

3

4

7

Tutorial
ke
8

Materi Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.

Menjelaskan
penerapan
agenda

Penerapan
agenda

sistem

Penerapan sistem agenda

sistem

Menjelaskan
penerapan
verbal

Penerapan
verbal

sistem

1.

sistem

sistem

sistem

Penerapan
kaulbach

Menjelaskan
penerapan
Kaulbach

Daftar Pustaka

Menjelaskan upaya
pembaruan sistem

Upaya
sistem

pembaruan

Kajian materi,
brainstorming

penerapan sistem verbal

Penerapan
kaulbach
Upaya
sistem

- Menjelaskan
tentang sistem
agenda,

- menjelaskan
penerapan
sistem verbal

sistem

Menjelaskan
penerapan
sistem Kaulbach

pembaruan

- Menjelaskan
upaya
pembaruan
sistem
TUGAS 3

APA PERBEDAAN ANTARA SISTEM AGENDA DENGAN SISTEM VERBAL DAN BERIKAN CONTOHNYA
VIII

Modul 6 : Sistem
Kearsipan
Era
Indonesia Merdeka

Kajian materi,
brainstrorming

Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 6 Sistem
Kearsipan Era Indonesia Merdeka dalam
Materi Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.

VIII
(delapan)

No.
1

1.

Kompetensi
Khusus
2

Menjelaskan
kebijakan kearsipan
nasional

Pokok Bahasan
3

Kebijakan
nasional

kearsipan

Sub
Pokok Bahasan
4

Kebijakan kearsipan nasional

Model
Tutorial
5

Tugas
Tutorial
6
- Menjelaskan
tentang kebijakn
kearsipan
nasional
-

2

Menjelaskan
pengembangan
sistem kearsipan

Pengembangan
sistem kearsipan

1.Sistem filing
2.Buku agenda dan nomor
agenda
3.Pemindahan, penyusutan,
pemusnahan arsip

3

Menjelaskan
implementasi sistem
kearsipan pola baru

Implementasi sistem
kearsipan pola baru

1..Klasifikasi dan kode
2.Indeks
3.Penyusutan dan
pemusnahan

Menjelaskan
tentang sistem
filing,
buku
agenda
dan
nomor agenda,
pemindahan dan
penyusutan dan
pemusnahan
arsip
- Menjelaskan
tentang
klasifikasi,
indeks
,penyusutan
dan
pemusnahan
- Diskusi tentang
materi
yang
belum
dimengerti

Daftar Pustaka
7

Tutorial
ke
8

No.
1

Kompetensi
Khusus
2

Pokok Bahasan
3

Sub
Pokok Bahasan
4

Model
Tutorial
5

Tugas
Tutorial
6

- Evaluasi
peyelenggaraan
tutorial

Daftar Pustaka
7

Tutorial
ke
8