« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4433_RAT_SAT
RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)
Mata Kuliah
: Perancangan Skema Klasifikasi
Kode/sks
: ASIP 4433/3 sks
Nama Pengembang : Siti Samsiyah
Penelaah
: Susanti
Deskripsi Singkat : Perancangan skema klasifikasi kearsipan merupakan penerapan ilmu kearsipan berupa perancangan atau pendesainan
sistem klasifikasi arsip organisasi. Perancangan skema klasifikasi membekali mahasiswa agar dapat memahami konsep arsip, struktur
organisasi, komponen utama dalam perencanaan menyusun skema klasifikasi kearsipan, mengimplementasikan sistem klasifikasi pada
pengelolaan arsip, serta dapat mendesain contoh-contoh klasifkasi pada berbagai organisasi.
Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat mengimplementasikan perancangan sistem klasifikasi arsip pada berbagai organisasi.
No.
Kompetensi
Khusus
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
1
2
3
4
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
konsep
arsip
Menjelaskan..
1. Konsep
kearsipan
2. Daur hidup
arsip
1. Konsep kearsipan
a) Konsep
kearsipan
b) Fungsi dan
peran arsip
pada
organisasi
2. Daur hidup arsip
a) Pengertian
Model Tutorial
5
Model
konstruktivisme
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
Diskusi /
Pre Test
Menjelask
an konsep
arsip,
Menjelask
an fungsi
dan peran
1. ASIP 4433
2. http://www.
anri.
go.id
3. ASIP 4202
4. SulistyoBasuki.
Tuto
rial
ke
8
1
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
daur hidup
arsip
b) Penjelasan
UU No.
43Tahun 2009
tentang
Kearsipan
c) Penjelasan
UU Informasi
Transaksi
Elektronik
( ITE) dan
dampaknya
pada
pengelolaan
arsip
organisasi
Model Tutorial
5
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
arsip pada
organisasi,
Menjelask
an
pengertian
daur hidup
arsip
Pemahama
n UU No.
43 Tahun
2009
tentang
Kearsipan,
Penjelasan
UU ITE,
implement
asi, dan
dampakny
a pada
organisasi
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedia
5. UU No.43
Tahun 2009
dapat
diunduh
pada
www.bappe
nas.go.id/ge
t-fileserver/node
/11650/
6. UU ITE
dapat
diunduh
pada
www.lipi.g
o.id/intra/i
nformasi/1
250035982.
pdf
Tuto
rial
ke
8
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
struktur
organisasi
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
Menjelaskan,..
1. Pengertian
organisasi
2. Bentuk/struktur
organisasi
1. Pengertian
organisasi
2. Bentuk-bentuk
organisasi
a) Berdasarkan
Jumlah pucuk
pimpinan
Bentuk Tunggal
dan contohnya
Bentuk Dewan
dan contohnya
b) Berdasar saluran
wewenang
Bentuk lini dan
contohnya
Bentuk
fungsional dan
contohnya
- Bentuk lini dan
staf serta contohnya
Model Tutorial
5
Model kajian
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
Meran
gkum
Menjel
askan
pengert
ian dan
konsep
organis
asi
Diskusi
kelas
1. ASIP 4433
2. ASIP4209
3. Thoha,
Miftah.
1983.Perila
ku
organisasi:
konsep
dasar dan
aplikasinya.
Jakarta :
Rajawali
4. http://zeinc
om.wordpr
ess.com/20
11/10/22/po
mo/
Tuto
rial
ke
8
2
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
Model Tutorial
5
Daftar Pustaka
6
7
Tuto
rial
ke
8
1.
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
perencanaan
skema
klasifikasi
kearsipan
1. Pengertian
klasifikasi
kearsipan
2. Kegunaan
klasifikasi dan
kelengkapan
nya
Pengertian
klasifikasi
kearsipan
2. Kegunaan
klasifikasi
kearsipan
Tugas
Tutorial
a) Kegun
aan
b) Penera
pan
kode
c. Penera
pan
indeks
Model Diskusi
dan tanya jawab
1. Diskusi
kelas
2. Tanya
jawab
1. ASIP 4433
2. SulistyoBasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedia
3. ASIP 4430
3
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
4
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
bagan
klasifikasi
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
jenis-jenis
klasifikasi
5
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
1. Klasifikasi
dengan kode
angka
decimal
(DDC/Dewy
Desimal
Classificatio
n)
2. Klasifikasi
dengan kode
alpha
numeric
3. Klasifikasi
dengan kode
angka urut
1. Menjelaskan
tentang
klasifikasi
fasilitatif
2. Menjelaskan
tentang
klasifikasi
substantive
1. Klasifikasi
dengan kode
angka decimal
(DDC)
2. Klasifikasi
dengan kode
alpha numeric
3. Klasifikasi
dengan kode
angka urut
1. Menjelaskan
klasifkasi
fasilitatif dan
contohnya
2. Menjelaskan
klasifikasi
substantive dan
contohnya
Model Tutorial
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
5
6
7
Model diskusi
dan tanya jawab
1. Diskusi
kelas
Studi kasus
2. Mengerjak
an latihan
soal
modelmodel
klasifikasi
Diskusi
Membuat studi
kasus sistem
perancangan
klasifikasi
fasilitatif dan
substantive pada
organisasi
pemerintah,
perbankan, rumah
sakit
1. ASIP 4433
2. SulistyoBasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedia
3. ASIP 4430
1. ASIP
4433
2. Sulistyo
Basuki.
2003.
Manaje
men
Arsip
Dinami
s.
Jakarta
:
Gramed
Tuto
rial
ke
8
4
5
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
Model Tutorial
5
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
ia
3. ASIP
4430
Tuto
rial
ke
8
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
1. Menjelaskan
unsur kode
klasifikasi
2. Hubungan
indeks dan
klasifikasi
5
Diskusi/tanya
jawab
6.
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
kode
klasifikasi
dan
penerapanny
a
Model Tutorial
(1) Menjelaskan
unsur kode
klasifikasi
(2) Menjelaskan
hubungan indeks
dan klasifikasi
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
1. Diskusi
2. Latihan
mengerjak
an soal
6
1.ASIP 4433
2.Sulistyo-Basuki.
2003. Manajemen
Arsip Dinamis.
Jakarta : Gramedia
3.
Menjelaskan
Perbedaan
indeks
Menjelaskan perbedaan
1. Indeks relative
- Peng
Menjelaskan
1. Cara untuk
menyusun indeks
Konstruktivism
e
1. Diskusi
2. Penyusuna
Tuto
rial
ke
8
ASIP 4430
1.ASIP 4433
7
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
Model Tutorial
5
ertia
n
8.
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
contoh
sistem
klasifikasi di
beberapa
Menjelaskan prinsip
penyusunan
klasifikasi
relative
2. Menampilkan
contohpengimplementasi
an indeks relative
pada klasifikasi
3. Penyusunan
indeks relative
4. Penyusunan
daftar indeks
Menjelaskan
1. Sistem klasifikasi
institusi
pemerintah
2. Sistem klasifikasi
institusi
swasta/perbankan
Daftar Pustaka
6
7
n indeks
relative
pada
sistem
klasifikasi
3. Penyusuna
n daftar
indeks
-
relative dan
daftar indeks
Cont
oh
peng
guna
an
inde
ks
relati
ve
pada
klasi
fikas
i
-Penyusunan
indeks relative
2. Daftar Indeks
Tugas
Tutorial
1. Diskusi
2. Tanya
jawab
Tuto
rial
ke
8
2.Sulistyo-Basuki.
2003. Manajemen
Arsip Dinamis.
Jakarta : Gramedia
4.
ASIP 4430
1. Merangku
m
1.ASIP 4433
2. Diskusi
2.Sulistyo-Basuki.
8
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
instansi
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
Model Tutorial
5
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
dan tanya
jawab
2003. Manajemen
Arsip Dinamis.
Jakarta : Gramedia
3. ASIP 4430
Tuto
rial
ke
8
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
1
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433
sks
3 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep
arsip secara manual dan elektronik
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep arsip
pada organisasi
Pokok Bahasan
Menjelaskan konsep kearsipan dansiklus
hidup arsip
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan konsep arsip pada organisasi
dan siklus hidup arsip
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan materi klasifikasi arsip.
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433,
mengkuti Tutorial elektronik Perancangan Skema Klasifikasi dan aktif
mengerjakan latihan yang tercantum pada tutorial elektronik
NO
2
TAHAPAN
Kegiatan
Pendahuluan
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
MEDIA
WAKTU
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial I
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian, prinsip arsip
Tutor menjelaskan konsep
kearsipan pada organisasi
Tutor menjelaskan konsep
data, informasi, arsip
Tutor menjelaskan konsep
perpustakaan, museum,
arsip
Tutor menjelaskan siklus
hidup arsip serta
implementasinya pada
organisasi
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
maksud dan pengertian
data, informasi, arsip
Tanya jawab tentang
konsep perpustakaan,
museum dan arsip
Tanya jawab mengenai
siklus hidup arsip
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
konsep kearsipan pada
organisasi berdasarkan
Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 2 dari
BMP ASIP 4433 (selama ±
15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai konsep
kearsipan pada organisasi.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial I
1.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi BMP ASIP 4433Modul 2
5’
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 1
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4433/ PERANCANGAN SKEMA KLASIFIKASI
Sumber Materi
Pokok Bahasan :
1. Konsep kearsipan pada organisasi
2. Siklus hidup arsip
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
Kompetensi Khusus/TIK :
1. Menjelaskan konsep arsip pada organisasi
2. Menjelaskan siklus hidup arsip
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul , buku teks yang membehas mengenai konsep kearsipan, browsing di internet)
1. Jelaskan konsep kearsipan dan implementasinya pada organisasi !
2. Buatlah contoh pengelolaan arsip pada saat arsip tercipta atau diterima oleh bagian/unit
kearsipan !
3. Bagaimanakah siklus hidup arsip pada organisasi ?
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4433/ Perancangan Skema
Klasifikasi
Pokok Bahasan
: (1) Konsep Kearsipan pada
Organisasi (2) Siklus Hidup Arsip
Nama Pengembang
: Siti samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
No.
Aspek/Konsep yang dinilai
Skor
Penjelasan konsep arsip
2
Penjelasan implementasi arsip pada organisasi
3
1.
Penjelasan siklus hidup arsip
2
2.
Illustrasi contoh pengelolaan arsip pada saat arsip diterima/diciptakan
3
3.
4.
Jumlah
10
Skor Tugas : .....................................................
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
2
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/ Perancangan Skema
Klasifikasi
sks
3 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian
Kompetensi Umum
organisasi
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian
organisasi
Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Pengertian organisasi
2. Bentuk/struktur organisasi
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Pengertian organisasi
2. Organisasi sebagai unsur administrasi
3. Bentuk –bentuk organisasi
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan konsep organisasi
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433
Perancangan Skema Klasifikasi, mengikuti - tutorial elektronik dan
referensi lain tentang konsep organisasi
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 2
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian organisasi
Tutor menjelaskan
bentuk /struktur organisasi
Tutor menjelaskan
organisasi sebagai unsur
administrasi
Tutor menyarankan
mahasiswa juga mencari
informasi dari sumber-
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
sumber lain
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
pengertian organisasi ,
bentuk/struktur organisasi,
organisasi sebagai unsur
administrasi
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
konsep organisasi,
bentuk/struktur organisasi,
organisasi sebagai unsur
administrasi, berdasarkan
Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 1
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai konsep
organisasi
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 2
2.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi TTM
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
3
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/Perancangan Skema Klasifikasi
sks
3 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep
records management
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan penerapan
records management
Pokok Bahasan
Mahasiswa dapat menjelaskan ruang
lingkup penciptaan arsip, penggunaan dan
pemeliharaan arsip, penyusutan arsip
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Ruang lingkup penciptaan arsip
2. Ruang lingkup penggunaan dan
pemeliharaan arsip
3. Ruang lingkup penyusutan arsip
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan Materi klasifikasi kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433,
Tutorial elektronik skema perancangan klasifikasi dan referensi lain
tentang manajemen records
2
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 3
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian dan ruang
lingkup penciptaan arsip,
penggunaan dan
pemeliharaan arsip,
penyusutan arsip
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
pengertian ruang lingkup
penciptaan arsip ,
penggunaan dan
pemeliharaan serta
penyusutan arsip
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
perencanaan proyek
berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 2
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
management records
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 3
3.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
4
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/ Perancangan Skema
Klasifikasi
5’
sks
3 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan tentang
perencanaan klasifikasi kearsipan
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan penerapan
klasifikasi dalam organisasi
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) pengertian klasifikasi, (2)
pengertian kode, (3) pengertian indeks, (4)
pengertian tunjuk silang , (5) pengertian
indeks relative
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) pengertian klasifikasi, (2)
pengertian kode, (3) pengertian indeks, (4)
pengertian tunjuk silang , (5) pengertian
indeks relative
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan perencanaan klasifikasi kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433 Tutorial elektronik ASIP 4433/ Perancangan Skema Klasifikasi
NO
2
TAHAPAN
Kegiatan
Pendahuluan
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
MEDIA
WAKTU
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 4
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian klasifikasi,
(2) pengertian kode,
(3) pengertian indeks,
(4) pengertian tunjuk
silang ,
(5) pengertian indeks
relative
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
klasifikasi kearsipan
Tanya jawab mengenai
pengertian kode
Tanya jawab mengenai
indeks
Tanya jawab mengenai
tunjuk silang
Tanya jawab mengenai
indeks relative
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
klasifikasi kearsipan
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 3
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
perencanaan klasifikasi
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 4
4.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi TTM
5’
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 2
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4433/Perancangan Skema Klasifikasi
Pokok Bahasan :
(1) pengertian klasifikasi,
(2) pengertian kode,
(3) pengertian indeks,
(4) pengertian tunjuk silang,
Sumber Materi
(5) pengertian indeks relative
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
Kompetensi Khusus/TIK :
Mahasiswa dapat menjelaskan penerapan klasifikasi dalam organisasi
Tutor menjelaskan tentang pengertian klasifikasi,
(2) pengertian kode,
(3) pengertian indeks,
(4) pengertian tunjuk silang ,
(5) pengertian indeks relative
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul, browsing di internet)
1. Jelaskan perencanaan system klasifikasi pada organisasi !
2.Jelaskan penggunaan kode, indeks, tunjuk silang pada system klasifikasi !
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4433/Perancangan Skema
Klasifikasi
Pokok Bahasan
: Implementasi system klasifikasi
pada organisasi ( (1) pengertian klasifikasi, (2) pengertian kode,
(3) pengertian indeks, (4) pengertian tunjuk silang, (5) pengertian
indeks relative
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
No.
Aspek/Konsep yang dinilai
Skor
Penjelasan sistem klasifikasi pada organisasi
5
Penjelasan penggunaan kode, indeks, tunjuk silang
5
1.
2.
Jumlah
Skor Tugas : .....................................................
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
5
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/Perancangan Skema Klasifikasi
sks
3 sks
10
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan format
klasifikasi
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan modelmodel klasifikasi
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) klasifikasi dengan
pengkodean decimal, (2) menjelaskan
subjek pada sistem klasifikasi
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) klasifikasi dengan
pengkodean decimal, (2) menjelaskan
subjek pada sistem klasifikasi
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan Materi klasifikasi kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP
4433/perancangan skema klasifikasi, mengikuti tutorial elektronik dan
referensi lain tentang klasifikasi kearsipan
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 5
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
system klasifikasi
kearsipan
Tutor menjelaskan
substansi subyek pada
klasifikasi
Tutor menjelaskan
substansi kode pada
klasifikasi
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
klasifikasi arsip
Tanya jawab mengenai
subyek pada klasifikasi
kearsipan
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
system klasifikasi
kearsipan berdasarkan Peta
Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 4
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
klasifikasi kearsipan
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 5
5.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
5’
Klasifikasi dalam
kearsipan
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
6
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/Perancangan Skema Klasifikasi
Sks
3 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat membuat klasifikasi
dengan kode alpha numeric
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat membuat klasifikasi
dengan kode alpha numeric
Pokok Bahasan
Membuat klasifikasi dengan model kode
alpha numeric
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan klasifikasi dengan model
kode alpha numeric
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan Materi klasifikasi kearsipan, minimal menyarankan
mahasiswa membaca modul ASIP 4433, mengikuti tutorial elektronik
perancangan klasifikasi kearsipan dan referensi lainnya yang berkaitan
dengan klasifikasi kearsipan
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 6
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
3.
TAHAPAN
Kegiatan
Penyajian
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang
klasifikasi system alpha
numeric
Tutor menjelaskan tetang
tatacara pembuatan
klasifikasi kearsipan
MEDIA
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
WAKTU
100’
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
pembuatan klasifikasi
mpdel alpha numeric
Tanya jawab mengenai
model klasifikasi alpha
nueric
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
pembuatan klasifikasi
dengan system alpha
numeric berdasarkan Peta
Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 4
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
klasifikasi kearsipan
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
6.
MEDIA
WAKTU
kegiatan tutorial 6
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
7
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433 Perancangan Skema Klasifikasi
sks
3
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan penggunaan
indeks relative dan daftar indeks
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan (1)
penggunaan indeks relative (2) contoh
penggunaan indeks relative pada klasifikasi
(3) penyusunan indeks relative
Pokok Bahasan
Mahasiswa dapat menjelaskan 1)
penggunaan indeks relative (2) contoh
penggunaan indeks relative pada klasifikasi
(3) penyusunan indeks relative
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Cara untuk menyusun indeks
relative
2. Menampilkan contoh
pengimplementasian indeks relative
pada klasifikasi
3. Penyusunan indeks relative
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan materi klasifikasi kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433,
mengikuti tutorial elektronik ASIP 4433 Perancangan Skema
Klasifikasi
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 7
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian indeks relative
dan daftar indeks
Tutor menjelaskan
pengimplementasian
indeks relative pada
klasifikasi
Tutor menjelaskan contohcontoh penggunaan indeks
relative
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
pengertian indeks relative
Tanya jawab mengenai
penggunaan indeks relative
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
konsep indeks relative
berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 7
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
penggunaan indeks relative
4
Kegiatan
Penutup
1.
Tutor mengajak
mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan
seluruh materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 7
7.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
8
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/ Perancangan Skema
Klasifikasi
sks
3
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep
sistem klasifikasi
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan contoh
sistem klasifikasi di beberapa instansi
Pokok Bahasan
Menjelaskan prinsip penyusunan
klasifikasi
5’
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Sistem klasifikasi institusi
pemerintah
2. Sistem klasifikasi institusi swasta
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan klasifikasi kearsipan, minimal menyarankan
mahasiswa membaca modul ASIP 4433, - tutorial elektronik ASIP
4433 Perancangan Skema Klasifikasi dan referensi lain tentang materi
klasifikasi dalam kearsipan
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 8
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan prinsip
penyusunan system
klasifikasi
Tutor menjelaskan contoh
system klasifikasi yang
diterapkan pada institusi
pemerintah dan swasta
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
system klasifikasi
Tanya jawab tentang
penerapan system
klasifikasi pada organisasi
pemerintah dan swasta
Tutor menampilkan contoh
system klasifikasi
organisasi pemerintah,
swasta. ( perbankan,
perguruan tinggi)
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
prinsip klasifikasi,
penerapannya dalam
organisasi dan membuat
system klasifikasi
kearsipan. berdasarkan
Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 8 dan
9(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
implementasi pembuatan
system klasifikasi organisasi
4
Kegiatan
Penutup
2.
Tutor mengajak
mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan
seluruh materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 8
8.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 3
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4433/ Perancangan Skema Klasifikasi
Pokok Bahasan :
1. Prinsip penyusunan/pembuatan sistem klasifikasi dan
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
5’
Kompetensi Khusus/TIK :
1. Menjelaskan contoh sistem klasifikasi
2. Menjelaskan setiap komponen yang tercantum dalam sistem klasifikasi
3. Menampilkan perancangan contoh sistem klasifikasi pada lembaga pemerintah dan
swasta
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul, tutorial elektronik, browsing di internet)
1. Jelaskan tatacara menyusun struktur sistem klasifikasi !
2.Jelaskan komponen – komponen dalam penyusunuan/pembuatan sistem klasifikasi !
3. Buatlah rancangan sistem klasifikasi di mana Anda bekerja saat ini !
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4433/ Perancangan Skema
Klasifikasi
Pokok Bahasan
: Prinsip penyusunan klasifikasi
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
No.
Aspek/Konsep yang dinilai
Skor
Penjelasan mengenai identifikasi struktur organisasi suatu institusi,
1.
2.
3.
3
sehingga dapat diketahui jenis pekerjaan yang dilakukan oleh institusi
tersebut
Penjelasan mengenai aspek fasilitatif dan substantive pada penyusunan
3
sitem klasifikasi
4
Penjelasan pembuatan cara merancang sistem klasifikasi organisasi
Jumlah
Skor Tugas : .....................................................
10
Mata Kuliah
: Perancangan Skema Klasifikasi
Kode/sks
: ASIP 4433/3 sks
Nama Pengembang : Siti Samsiyah
Penelaah
: Susanti
Deskripsi Singkat : Perancangan skema klasifikasi kearsipan merupakan penerapan ilmu kearsipan berupa perancangan atau pendesainan
sistem klasifikasi arsip organisasi. Perancangan skema klasifikasi membekali mahasiswa agar dapat memahami konsep arsip, struktur
organisasi, komponen utama dalam perencanaan menyusun skema klasifikasi kearsipan, mengimplementasikan sistem klasifikasi pada
pengelolaan arsip, serta dapat mendesain contoh-contoh klasifkasi pada berbagai organisasi.
Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat mengimplementasikan perancangan sistem klasifikasi arsip pada berbagai organisasi.
No.
Kompetensi
Khusus
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
1
2
3
4
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
konsep
arsip
Menjelaskan..
1. Konsep
kearsipan
2. Daur hidup
arsip
1. Konsep kearsipan
a) Konsep
kearsipan
b) Fungsi dan
peran arsip
pada
organisasi
2. Daur hidup arsip
a) Pengertian
Model Tutorial
5
Model
konstruktivisme
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
Diskusi /
Pre Test
Menjelask
an konsep
arsip,
Menjelask
an fungsi
dan peran
1. ASIP 4433
2. http://www.
anri.
go.id
3. ASIP 4202
4. SulistyoBasuki.
Tuto
rial
ke
8
1
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
daur hidup
arsip
b) Penjelasan
UU No.
43Tahun 2009
tentang
Kearsipan
c) Penjelasan
UU Informasi
Transaksi
Elektronik
( ITE) dan
dampaknya
pada
pengelolaan
arsip
organisasi
Model Tutorial
5
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
arsip pada
organisasi,
Menjelask
an
pengertian
daur hidup
arsip
Pemahama
n UU No.
43 Tahun
2009
tentang
Kearsipan,
Penjelasan
UU ITE,
implement
asi, dan
dampakny
a pada
organisasi
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedia
5. UU No.43
Tahun 2009
dapat
diunduh
pada
www.bappe
nas.go.id/ge
t-fileserver/node
/11650/
6. UU ITE
dapat
diunduh
pada
www.lipi.g
o.id/intra/i
nformasi/1
250035982.
Tuto
rial
ke
8
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
struktur
organisasi
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
Menjelaskan,..
1. Pengertian
organisasi
2. Bentuk/struktur
organisasi
1. Pengertian
organisasi
2. Bentuk-bentuk
organisasi
a) Berdasarkan
Jumlah pucuk
pimpinan
Bentuk Tunggal
dan contohnya
Bentuk Dewan
dan contohnya
b) Berdasar saluran
wewenang
Bentuk lini dan
contohnya
Bentuk
fungsional dan
contohnya
- Bentuk lini dan
staf serta contohnya
Model Tutorial
5
Model kajian
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
Meran
gkum
Menjel
askan
pengert
ian dan
konsep
organis
asi
Diskusi
kelas
1. ASIP 4433
2. ASIP4209
3. Thoha,
Miftah.
1983.Perila
ku
organisasi:
konsep
dasar dan
aplikasinya.
Jakarta :
Rajawali
4. http://zeinc
om.wordpr
ess.com/20
11/10/22/po
mo/
Tuto
rial
ke
8
2
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
Model Tutorial
5
Daftar Pustaka
6
7
Tuto
rial
ke
8
1.
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
perencanaan
skema
klasifikasi
kearsipan
1. Pengertian
klasifikasi
kearsipan
2. Kegunaan
klasifikasi dan
kelengkapan
nya
Pengertian
klasifikasi
kearsipan
2. Kegunaan
klasifikasi
kearsipan
Tugas
Tutorial
a) Kegun
aan
b) Penera
pan
kode
c. Penera
pan
indeks
Model Diskusi
dan tanya jawab
1. Diskusi
kelas
2. Tanya
jawab
1. ASIP 4433
2. SulistyoBasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedia
3. ASIP 4430
3
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
4
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
bagan
klasifikasi
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
jenis-jenis
klasifikasi
5
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
1. Klasifikasi
dengan kode
angka
decimal
(DDC/Dewy
Desimal
Classificatio
n)
2. Klasifikasi
dengan kode
alpha
numeric
3. Klasifikasi
dengan kode
angka urut
1. Menjelaskan
tentang
klasifikasi
fasilitatif
2. Menjelaskan
tentang
klasifikasi
substantive
1. Klasifikasi
dengan kode
angka decimal
(DDC)
2. Klasifikasi
dengan kode
alpha numeric
3. Klasifikasi
dengan kode
angka urut
1. Menjelaskan
klasifkasi
fasilitatif dan
contohnya
2. Menjelaskan
klasifikasi
substantive dan
contohnya
Model Tutorial
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
5
6
7
Model diskusi
dan tanya jawab
1. Diskusi
kelas
Studi kasus
2. Mengerjak
an latihan
soal
modelmodel
klasifikasi
Diskusi
Membuat studi
kasus sistem
perancangan
klasifikasi
fasilitatif dan
substantive pada
organisasi
pemerintah,
perbankan, rumah
sakit
1. ASIP 4433
2. SulistyoBasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis.
Jakarta :
Gramedia
3. ASIP 4430
1. ASIP
4433
2. Sulistyo
Basuki.
2003.
Manaje
men
Arsip
Dinami
s.
Jakarta
:
Gramed
Tuto
rial
ke
8
4
5
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
Model Tutorial
5
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
ia
3. ASIP
4430
Tuto
rial
ke
8
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
1. Menjelaskan
unsur kode
klasifikasi
2. Hubungan
indeks dan
klasifikasi
5
Diskusi/tanya
jawab
6.
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
kode
klasifikasi
dan
penerapanny
a
Model Tutorial
(1) Menjelaskan
unsur kode
klasifikasi
(2) Menjelaskan
hubungan indeks
dan klasifikasi
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
1. Diskusi
2. Latihan
mengerjak
an soal
6
1.ASIP 4433
2.Sulistyo-Basuki.
2003. Manajemen
Arsip Dinamis.
Jakarta : Gramedia
3.
Menjelaskan
Perbedaan
indeks
Menjelaskan perbedaan
1. Indeks relative
- Peng
Menjelaskan
1. Cara untuk
menyusun indeks
Konstruktivism
e
1. Diskusi
2. Penyusuna
Tuto
rial
ke
8
ASIP 4430
1.ASIP 4433
7
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
Model Tutorial
5
ertia
n
8.
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
contoh
sistem
klasifikasi di
beberapa
Menjelaskan prinsip
penyusunan
klasifikasi
relative
2. Menampilkan
contohpengimplementasi
an indeks relative
pada klasifikasi
3. Penyusunan
indeks relative
4. Penyusunan
daftar indeks
Menjelaskan
1. Sistem klasifikasi
institusi
pemerintah
2. Sistem klasifikasi
institusi
swasta/perbankan
Daftar Pustaka
6
7
n indeks
relative
pada
sistem
klasifikasi
3. Penyusuna
n daftar
indeks
-
relative dan
daftar indeks
Cont
oh
peng
guna
an
inde
ks
relati
ve
pada
klasi
fikas
i
-Penyusunan
indeks relative
2. Daftar Indeks
Tugas
Tutorial
1. Diskusi
2. Tanya
jawab
Tuto
rial
ke
8
2.Sulistyo-Basuki.
2003. Manajemen
Arsip Dinamis.
Jakarta : Gramedia
4.
ASIP 4430
1. Merangku
m
1.ASIP 4433
2. Diskusi
2.Sulistyo-Basuki.
8
Kompetensi
No.
Khusus
1
2
instansi
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
3
4
Model Tutorial
5
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
6
7
dan tanya
jawab
2003. Manajemen
Arsip Dinamis.
Jakarta : Gramedia
3. ASIP 4430
Tuto
rial
ke
8
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
1
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433
sks
3 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep
arsip secara manual dan elektronik
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep arsip
pada organisasi
Pokok Bahasan
Menjelaskan konsep kearsipan dansiklus
hidup arsip
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan konsep arsip pada organisasi
dan siklus hidup arsip
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan materi klasifikasi arsip.
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433,
mengkuti Tutorial elektronik Perancangan Skema Klasifikasi dan aktif
mengerjakan latihan yang tercantum pada tutorial elektronik
NO
2
TAHAPAN
Kegiatan
Pendahuluan
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
MEDIA
WAKTU
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial I
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian, prinsip arsip
Tutor menjelaskan konsep
kearsipan pada organisasi
Tutor menjelaskan konsep
data, informasi, arsip
Tutor menjelaskan konsep
perpustakaan, museum,
arsip
Tutor menjelaskan siklus
hidup arsip serta
implementasinya pada
organisasi
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
maksud dan pengertian
data, informasi, arsip
Tanya jawab tentang
konsep perpustakaan,
museum dan arsip
Tanya jawab mengenai
siklus hidup arsip
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
konsep kearsipan pada
organisasi berdasarkan
Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 2 dari
BMP ASIP 4433 (selama ±
15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai konsep
kearsipan pada organisasi.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial I
1.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi BMP ASIP 4433Modul 2
5’
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 1
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4433/ PERANCANGAN SKEMA KLASIFIKASI
Sumber Materi
Pokok Bahasan :
1. Konsep kearsipan pada organisasi
2. Siklus hidup arsip
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
Kompetensi Khusus/TIK :
1. Menjelaskan konsep arsip pada organisasi
2. Menjelaskan siklus hidup arsip
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul , buku teks yang membehas mengenai konsep kearsipan, browsing di internet)
1. Jelaskan konsep kearsipan dan implementasinya pada organisasi !
2. Buatlah contoh pengelolaan arsip pada saat arsip tercipta atau diterima oleh bagian/unit
kearsipan !
3. Bagaimanakah siklus hidup arsip pada organisasi ?
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4433/ Perancangan Skema
Klasifikasi
Pokok Bahasan
: (1) Konsep Kearsipan pada
Organisasi (2) Siklus Hidup Arsip
Nama Pengembang
: Siti samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
No.
Aspek/Konsep yang dinilai
Skor
Penjelasan konsep arsip
2
Penjelasan implementasi arsip pada organisasi
3
1.
Penjelasan siklus hidup arsip
2
2.
Illustrasi contoh pengelolaan arsip pada saat arsip diterima/diciptakan
3
3.
4.
Jumlah
10
Skor Tugas : .....................................................
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
2
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/ Perancangan Skema
Klasifikasi
sks
3 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian
Kompetensi Umum
organisasi
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian
organisasi
Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Pengertian organisasi
2. Bentuk/struktur organisasi
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Pengertian organisasi
2. Organisasi sebagai unsur administrasi
3. Bentuk –bentuk organisasi
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan konsep organisasi
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433
Perancangan Skema Klasifikasi, mengikuti - tutorial elektronik dan
referensi lain tentang konsep organisasi
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 2
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian organisasi
Tutor menjelaskan
bentuk /struktur organisasi
Tutor menjelaskan
organisasi sebagai unsur
administrasi
Tutor menyarankan
mahasiswa juga mencari
informasi dari sumber-
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
sumber lain
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
pengertian organisasi ,
bentuk/struktur organisasi,
organisasi sebagai unsur
administrasi
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
konsep organisasi,
bentuk/struktur organisasi,
organisasi sebagai unsur
administrasi, berdasarkan
Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 1
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai konsep
organisasi
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 2
2.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi TTM
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
3
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/Perancangan Skema Klasifikasi
sks
3 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep
records management
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan penerapan
records management
Pokok Bahasan
Mahasiswa dapat menjelaskan ruang
lingkup penciptaan arsip, penggunaan dan
pemeliharaan arsip, penyusutan arsip
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Ruang lingkup penciptaan arsip
2. Ruang lingkup penggunaan dan
pemeliharaan arsip
3. Ruang lingkup penyusutan arsip
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan Materi klasifikasi kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433,
Tutorial elektronik skema perancangan klasifikasi dan referensi lain
tentang manajemen records
2
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 3
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian dan ruang
lingkup penciptaan arsip,
penggunaan dan
pemeliharaan arsip,
penyusutan arsip
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
pengertian ruang lingkup
penciptaan arsip ,
penggunaan dan
pemeliharaan serta
penyusutan arsip
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
perencanaan proyek
berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 2
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
management records
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 3
3.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
4
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/ Perancangan Skema
Klasifikasi
5’
sks
3 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan tentang
perencanaan klasifikasi kearsipan
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan penerapan
klasifikasi dalam organisasi
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) pengertian klasifikasi, (2)
pengertian kode, (3) pengertian indeks, (4)
pengertian tunjuk silang , (5) pengertian
indeks relative
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) pengertian klasifikasi, (2)
pengertian kode, (3) pengertian indeks, (4)
pengertian tunjuk silang , (5) pengertian
indeks relative
NO
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan perencanaan klasifikasi kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433 Tutorial elektronik ASIP 4433/ Perancangan Skema Klasifikasi
NO
2
TAHAPAN
Kegiatan
Pendahuluan
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
MEDIA
WAKTU
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 4
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian klasifikasi,
(2) pengertian kode,
(3) pengertian indeks,
(4) pengertian tunjuk
silang ,
(5) pengertian indeks
relative
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
klasifikasi kearsipan
Tanya jawab mengenai
pengertian kode
Tanya jawab mengenai
indeks
Tanya jawab mengenai
tunjuk silang
Tanya jawab mengenai
indeks relative
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
klasifikasi kearsipan
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 3
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
perencanaan klasifikasi
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 4
4.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
materi TTM
5’
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 2
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4433/Perancangan Skema Klasifikasi
Pokok Bahasan :
(1) pengertian klasifikasi,
(2) pengertian kode,
(3) pengertian indeks,
(4) pengertian tunjuk silang,
Sumber Materi
(5) pengertian indeks relative
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
Kompetensi Khusus/TIK :
Mahasiswa dapat menjelaskan penerapan klasifikasi dalam organisasi
Tutor menjelaskan tentang pengertian klasifikasi,
(2) pengertian kode,
(3) pengertian indeks,
(4) pengertian tunjuk silang ,
(5) pengertian indeks relative
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul, browsing di internet)
1. Jelaskan perencanaan system klasifikasi pada organisasi !
2.Jelaskan penggunaan kode, indeks, tunjuk silang pada system klasifikasi !
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4433/Perancangan Skema
Klasifikasi
Pokok Bahasan
: Implementasi system klasifikasi
pada organisasi ( (1) pengertian klasifikasi, (2) pengertian kode,
(3) pengertian indeks, (4) pengertian tunjuk silang, (5) pengertian
indeks relative
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
No.
Aspek/Konsep yang dinilai
Skor
Penjelasan sistem klasifikasi pada organisasi
5
Penjelasan penggunaan kode, indeks, tunjuk silang
5
1.
2.
Jumlah
Skor Tugas : .....................................................
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
5
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/Perancangan Skema Klasifikasi
sks
3 sks
10
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan format
klasifikasi
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan modelmodel klasifikasi
Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) klasifikasi dengan
pengkodean decimal, (2) menjelaskan
subjek pada sistem klasifikasi
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan (1) klasifikasi dengan
pengkodean decimal, (2) menjelaskan
subjek pada sistem klasifikasi
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan Materi klasifikasi kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP
4433/perancangan skema klasifikasi, mengikuti tutorial elektronik dan
referensi lain tentang klasifikasi kearsipan
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 5
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
system klasifikasi
kearsipan
Tutor menjelaskan
substansi subyek pada
klasifikasi
Tutor menjelaskan
substansi kode pada
klasifikasi
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
klasifikasi arsip
Tanya jawab mengenai
subyek pada klasifikasi
kearsipan
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
system klasifikasi
kearsipan berdasarkan Peta
Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 4
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
klasifikasi kearsipan
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 5
5.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
5’
Klasifikasi dalam
kearsipan
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
6
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/Perancangan Skema Klasifikasi
Sks
3 sks
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat membuat klasifikasi
dengan kode alpha numeric
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat membuat klasifikasi
dengan kode alpha numeric
Pokok Bahasan
Membuat klasifikasi dengan model kode
alpha numeric
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan klasifikasi dengan model
kode alpha numeric
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan Materi klasifikasi kearsipan, minimal menyarankan
mahasiswa membaca modul ASIP 4433, mengikuti tutorial elektronik
perancangan klasifikasi kearsipan dan referensi lainnya yang berkaitan
dengan klasifikasi kearsipan
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 6
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
3.
TAHAPAN
Kegiatan
Penyajian
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang
klasifikasi system alpha
numeric
Tutor menjelaskan tetang
tatacara pembuatan
klasifikasi kearsipan
MEDIA
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
WAKTU
100’
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
pembuatan klasifikasi
mpdel alpha numeric
Tanya jawab mengenai
model klasifikasi alpha
nueric
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
pembuatan klasifikasi
dengan system alpha
numeric berdasarkan Peta
Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 4
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
klasifikasi kearsipan
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
5’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
6.
MEDIA
WAKTU
kegiatan tutorial 6
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
7
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433 Perancangan Skema Klasifikasi
sks
3
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan penggunaan
indeks relative dan daftar indeks
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan (1)
penggunaan indeks relative (2) contoh
penggunaan indeks relative pada klasifikasi
(3) penyusunan indeks relative
Pokok Bahasan
Mahasiswa dapat menjelaskan 1)
penggunaan indeks relative (2) contoh
penggunaan indeks relative pada klasifikasi
(3) penyusunan indeks relative
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Cara untuk menyusun indeks
relative
2. Menampilkan contoh
pengimplementasian indeks relative
pada klasifikasi
3. Penyusunan indeks relative
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan materi klasifikasi kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433,
mengikuti tutorial elektronik ASIP 4433 Perancangan Skema
Klasifikasi
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 7
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan tentang
pengertian indeks relative
dan daftar indeks
Tutor menjelaskan
pengimplementasian
indeks relative pada
klasifikasi
Tutor menjelaskan contohcontoh penggunaan indeks
relative
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
pengertian indeks relative
Tanya jawab mengenai
penggunaan indeks relative
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
konsep indeks relative
berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 7
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
penggunaan indeks relative
4
Kegiatan
Penutup
1.
Tutor mengajak
mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan
seluruh materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 7
7.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
8
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP 4433/ Perancangan Skema
Klasifikasi
sks
3
Nama Pengembang
Siti Samsiyah
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep
sistem klasifikasi
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan contoh
sistem klasifikasi di beberapa instansi
Pokok Bahasan
Menjelaskan prinsip penyusunan
klasifikasi
5’
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Sistem klasifikasi institusi
pemerintah
2. Sistem klasifikasi institusi swasta
NO
TAHAPAN
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan klasifikasi kearsipan, minimal menyarankan
mahasiswa membaca modul ASIP 4433, - tutorial elektronik ASIP
4433 Perancangan Skema Klasifikasi dan referensi lain tentang materi
klasifikasi dalam kearsipan
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor menjelaskan tentang
tujuan pembelajaran dan
hasil yang diharapkan
dengan TTM-ASIP 4433
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 8
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan prinsip
penyusunan system
klasifikasi
Tutor menjelaskan contoh
system klasifikasi yang
diterapkan pada institusi
pemerintah dan swasta
(browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang
system klasifikasi
Tanya jawab tentang
penerapan system
klasifikasi pada organisasi
pemerintah dan swasta
Tutor menampilkan contoh
system klasifikasi
organisasi pemerintah,
swasta. ( perbankan,
perguruan tinggi)
Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta
mahasiswa untuk
membaca/menjelaskan
Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa
untuk menyimpulkan
prinsip klasifikasi,
penerapannya dalam
organisasi dan membuat
system klasifikasi
kearsipan. berdasarkan
Peta Konsep
Mahasiswa melakukan
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
100’
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
diskusi kelompok untuk
membahas Modul 8 dan
9(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan
atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
implementasi pembuatan
system klasifikasi organisasi
4
Kegiatan
Penutup
2.
Tutor mengajak
mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan
seluruh materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial 8
8.
Tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 3
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP 4433/ Perancangan Skema Klasifikasi
Pokok Bahasan :
1. Prinsip penyusunan/pembuatan sistem klasifikasi dan
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
5’
Kompetensi Khusus/TIK :
1. Menjelaskan contoh sistem klasifikasi
2. Menjelaskan setiap komponen yang tercantum dalam sistem klasifikasi
3. Menampilkan perancangan contoh sistem klasifikasi pada lembaga pemerintah dan
swasta
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada
modul, tutorial elektronik, browsing di internet)
1. Jelaskan tatacara menyusun struktur sistem klasifikasi !
2.Jelaskan komponen – komponen dalam penyusunuan/pembuatan sistem klasifikasi !
3. Buatlah rancangan sistem klasifikasi di mana Anda bekerja saat ini !
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama
dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi
lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4433/ Perancangan Skema
Klasifikasi
Pokok Bahasan
: Prinsip penyusunan klasifikasi
Nama Pengembang
: Siti Samsiyah
Masa Registrasi
:
Rentang Skor
: 10
No.
Aspek/Konsep yang dinilai
Skor
Penjelasan mengenai identifikasi struktur organisasi suatu institusi,
1.
2.
3.
3
sehingga dapat diketahui jenis pekerjaan yang dilakukan oleh institusi
tersebut
Penjelasan mengenai aspek fasilitatif dan substantive pada penyusunan
3
sitem klasifikasi
4
Penjelasan pembuatan cara merancang sistem klasifikasi organisasi
Jumlah
Skor Tugas : .....................................................
10