HALAMAN PENGESAHAN Organisasi Dan Tata Kerja Program Studi D3 Manajemen Informatika

HALAMAN PENGESAHAN

Organisasi Dan Tata Kerja Program Studi D3 Manajemen Informatika

Surakarta, 18 September 2014

Direktur

Ketua Program Studi

Politeknik Indonusa Surakarta

D3 Manajemen Informatika

Ir. Suci Purwandari, M.M

Canggih Ajika Pamungkas, M.Kom

A. Visi
Menjadi Pusat pendidikan berbasis vokasi unggulan di bidang manajemen informatika dalam
menyediakan sumber daya profesional di tingkat nasional pada tahun 2022.

B. Misi
1. Menyelenggarakan pendidikan profesional di bidang Manajemen Informatika yang
berwawasan luas, berjiwa pancasila dan bermoral, berbudi pekerti yang luhur
2. Menyelenggarakan pendidikan yang mengadaptasi kemajuan dan perkembangan
ipteks dengan menggunakan kurikulum yang fleksibel, berkelanjutan dan sesuai
kebutuhan dunia usaha dan dunia industri.
3. Menyelenggarakan pendidikan kewirausahaan yang mampu meningkatkan jiwa
kemandirian dan inovasi dalam rangka menciptakan lapangan kerja bagi diri sendiri
dan orang lain.
4. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat di bidang Manajemen
Informatika untuk meningkatkan daya saing bangsa.

C. Tujuan
1. Menghasilkan tenaga ahli madya di bidang Manajemen Informatika yang berkualitas,
memiliki kecerdasan dan keterampilan, berbudi luhur, percaya pada diri sendiri,
berkebangsaan dan cinta tanah air agar menjadi manusia Indonesia yang berjiwa
Pancasila.
2. Menyelenggarakan pendidikan manajemen informatika untuk menghasilkan lulusan
yang memiliki kompetensi aplikasi perkantoran, sistem analis, software development,

multimedia desainer, database engineer, entry data processing (EDP), sistem cerdas,
enterpreneur, jaringan komputer dan IT support.
3. Menghasilkan wirausahawan di bidang informatika yang mandiri dan mampu bersaing
secara nasional.
4. Mampu melaksanakan penelitian unggulan di bidang Manajemen Informatika yang
dapat digunakan untuk kesejahteraan manusia pada umumnya.
5. Melaksanakan kerjasama tingkat nasional maupun internasional dengan berbagai pihak
untuk kemajuan institusi, program praktek industri, dan penempatan alumni.

D. Deskripsi Umum Program Studi
Program Studi D3 Manajemen Informatika telah menyelenggarakan program
pendidikan sejak tahun 2002 berdasarkan Surat Keputusan Pendirian Program Studi oleh
Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi dengan Nomor SK Izin Operasional 158/D/O/2002.
Tanggal SK Izin Operasional 2 Agustus 2002.
Sebagai bagian dari Politeknik Indonusa Surakarta, Program Studi D3 Manajemen
Informatika bertekad mendukung visi institusi menjadi menjadi perguruan tinggi yang
berperan aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Untuk mewujudkan
visi tersebut, Program Studi D3 Manajemen Informatika telah merumuskan sejumlah tujuan
yang disusun berdasarkan rencana strategi Institusi. Adapun gelar lulusannya mendapatkan
gelar A.md.

E. Struktur Organisasi Program Studi D3. Manajemen Informatika
WAKIL
DIREKTUR 1

Ketua Program Studi D3.
Manajemen Informatika
Sekretaris

Gugus Mutu

Dosen

Laboran

KETUA PROGRAM STUDI
1. Deskripsi Jabatan
a. Tugas :
1) Menyusun konsep rencana operasional dan rencana pengembanganprogram
kerja prodi yang meliputi akademik, penelitian, pengabdian, ketenagaan,

sarana prasarana dankemahasiswaan sebagai bahan masukan kepada atasan
langsung
2) Menyusun konsep usulan penugasan dosen wali atau pembimbing akademik
sebagai bahan masukan kepada atasan.

3) Menyusun konsep rencana acara perkuliahan dan satuan acara perkuliahan
(berdasarkan silabus dan sinopsis) untuk mengetahui kesesuaiannya dengan
kurikulum yang berlaku.
4) Membimbing dan menilai kegiatan bagian sesuai rencana operasional dan
pengembangan prodi
5) Membuat laporan kegiatan mahasiswa dalam rangka pengembangan profesi
6) Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan prodi berdasarkan data
informasi sebagai masukan atasan
7) Melayani dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat sesuai
dengan bidang pengetahuannya untuk kelancaran tugas
b. Fungsi :
Merencanaa,

Menyusun,

mengusulkan,

melaksanakan,

dan

melaporkan

pelaksanaan proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat yang
dilakukan dosen dan mahasiswa dilingkungan Prodi berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Wewenang :
1) Menyampaikan

evaluasi/saran/masukan

terhadap

seluruh

berhubungan
2) Meminta kelengkapan data dan informasi
3) Memaraf surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku
4) Menerima dan mendistribusikan dana-dana dalam rangka kegiatan
5) pembelajaran, penelitian, dan pengabdian masyrakat
d. Tanggung Jawab :
1) Kebenaran dan kelengkapn bahan kerja
2) Kelancaran dan kelengkapan hasil kerja
3) Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas
4) Ketetapan pendayagunaan sumber daya
5) Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi
6) Kebenaran dan kelengkapan laporan

2. Spesifikasi Jabatan
a. Spesifikasi Pengetahuan
1) Pendidikan minimal Strata-2 sesuai dengan prodi yang dipegang
2) Usia minimal 30 tahun ketika dilantik

lini

yang

b. Spesifikasi Pengalaman
1) Pengalaman di structural
c. Kompetensi
1) Potensi kecerdasan minimal rata-rata
2) Memiliki kemampuan meminpin, ketegasan, dan kemantapan kerja
3) Mampu mengarahkan, membimbing anak buah dalam bekerja tim serta
4) Mampu menyesuaikan diri dengan baik
5) Memiliki kemampuan mengambil keputusan
6) Kemampuan berkomunikasi baik
7) Stabilitas emosi baik
8) Mempunyai ketenangan dalam bertindak
9) Memiliki kemampuan bekerja secara efisien dan produktif
10) Inisiatif dan kreativitas baik dan kuat
11) Mempunyai motivasi yang tinggi, semangat kerja, ulet, dan dapat diandalkan
12) Kemampuan berkoordinasi dengan semua unit kerja dalam melaksanakan Tri
Dharma Perguruan Tinggi
13) Kemampuan merancang dan melaksanakan program pembelajaran yang
inovatif, sesuai perkembangan ipteks

14) Kemampuan memberikan layanan prima sesuai kepakaran.

SEKRETARIS PROGRAM STUDI
1. Deskripsi Jabatan
a. Tugas :
1) Menyiapkan konsep dan memaraf surat-surat dinas dan dokumen sesuai
ketentuan yang berlaku
2) Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan program studi
3) Mengkoordinasikan penyusunan dan pengembangan kurikulum pendidikan
program studi
4) Mengkoordinasikan kegiatan proses belajar mengajar
5) Menyusun jadwal perkuliahan di tingkat program studi
6) Mengkoordinasikan kegiatan Praktek Praktik Industri, Uji Kompetensi, dan
test Toefl
7) Menyusun basis data akademik kemahasiswaan di program studi
8) Menyusun basis data kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian
masyarakat di program studi
b. Fungsi :
Menyusun,

mengusulkan

dan

melaporkan

pelaksanaan

proses

belajar

mengajar,penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen dan
mahasiswa dilingkungan Prodi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
c. Wewenang :
1) Menyampaikan saran/masukan/telahaan kepada lini yang berhubungan
2) Meminta kelengkapan data dan informasi
3) Memaraf surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku
d. Tanggung Jawab :

1) Melakukan administrasi program studi

2. Spesifikasi Jabatan
a. Spesifikasi Pengetahuan
1) Pendidikan minimal Strata-2
2) Usia minimal 27 tahun saat dilantik
b. Spesifikasi Pengalaman
1) Memiliki pengalaman sekretariatan
c. Kompetensi

1) Kemampuan bekerja sama dengan berbagai unsur sivitas akademika
2) Kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tulisan, dengan berbagai
unsur sivitas akademika
3) Kepekaan sosial terhadap lingkungan sekitar
4) Kemampuan bekerjasama dengan berbagai unsur sivitas akademika
5) Kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan berbagai unsur
sivitas akademika
6) Kepekaan sosial terhadap lingkungan sekitar
7) Kemampuan membuat perencanaan perkuliahan
8) Kemampuan menerapkan berbagai pendekatan,

metode, dan teknik

pembelajaran
9) Kemampuan

melakukan

evaluasi

dan

memberikan

penilaian

hasil

pembelajaran secara obyektif
10) Kemampuan melakukan evaluasi diri (refleksi) terhadap proses pembelajaran
yang telah dilaksanakan
11) Kemampuan mengembangkan proses pembelajaran secara berkelanjutan
12) Kemampuan melaksanakan seluruh aspek Tri Dharma Perguruan Tinggi

LABORAN
1. Deskripsi Jabatan
a. Tugas :
1) Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium dengan kepala
laboratorium
2) Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium
3) Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan perbaikan alat-alat laboratorium
4) Membuat dan menyusun daftar alat-alat laboratorium
5) Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium
6) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala
b. Fungsi :
Sebagai pelaksana teknis fungsional yang harus ada dan selalu siap melayani
keperluan praktikum maupun penelitian mahasiswa dan dosen
2. Spesifikasi Jabatan
a. Spesifikasi Pengetahuan

1) Pendidikan minimal diploma III
2) Memiliki sertifikat ketrampilan yang relevan dengan laboratorium
b. Spesifikasi Pengalaman
1) Berpengalaman selama 1 tahun
c. Kompetensi
1) Mampu menyusun kebutuhan peralatan dan bahan
2) Mampu mengelola peralatan dan bahan laboratorium
3) Mampu membantu kelancaran penyelenggaraan praktikum
4) Mampu mengoperasikan dan merawat peralatan laboratorium

GUGUS MUTU PROGRAM STUDI
Gugus Mutu berada di tingkat program studi. Tugas Gugus Mutu membantu UPM dalam
Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran.

DOSEN
1. Deskripsi Jabatan
a. Tugas :
1)

Membuat rancangan/ desain matakuliah berdasarkan tujuan matakuliah
yang tertera dalam kurikulum. Desain matakuliah ini harus disetujui oleh
tim akademik program studi

2)

Membuat silabus berdasarkan desain matakuliah yang sudah dibuat. Silabus
ini harus disetujui oleh tim akademik program studi

3)

Membagikan silabus kepada mahasiswa di awal perkuliahan

4)

Menjelaskan kepada mahasiswa tentang pentingnya integritas akademik
serta hak dan kewajiban mahasiswa dalam matakuliah tersebut

5)

Memberikan kuliah sesuai dengan silabus yang telah disepakati

6)

Mendidik mahasiswa untuk menjadi calon ilmuan muslim dengan standar
mutu yang tinggi

7)

Mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa secara objektif dan adil

8)

Mengembalikan pekerjaan mahasiswa yang sudah di nilai pada mahasiswa

9)

Menyerahkan nilai hasil evaluasi diri tentang kinerjanya sebagai dosen
setiap tahun dan menyerahkannya kepada ketua program studi

10)

Membaca hasil evaluasi mahasiswa dan memanfaatkan komentar
mahasiswa dalam evaluasi tersebut untuk meningkatkan profesionalisme
dirinya

11)

Merevisi desain matakuliah dan silabus paling lama setiap 2 (dua) tahun
guna menampung perkembangan mutakhir di bidang ilmu dan/atau di
bidang pembelajaran

12)

Mengevaluasi laporan kinerja dosen oleh mahasiswa

13)

Fasilitator

pembelajaran

mahasiswa,

sehingga

mahasiswa

dapat

memperoleh pengetahuan sesuai dengan bidangnya masing-masing
14)

Membimbing mahasiswa berpikir kritis dan analitis, sehingga dapat secara
mandiri menggunakan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang telah
dimilikinya

15)

Membina mahasiswa dalam segi intelektual, sekaligus sebagai konselor

16)

Menggunakan konsep, teori, dan metodologi dalam bidang yang
ditekuninya, sekaligus mampu menciptakan sejumlah konsep, teori, dan
metodologi yang operasional dalam konteks kegiatan ilmiahnya

17)

Melakukan penelitian yang hasilnya dipublikasikan melalui diskusi,
seminar, jurnal ilmiah, atau pameran, dalam bidang ilmu pengetahuan,
teknologi, kebudayaan,dan/atau kesenian

18)

Menerapkan

pengetahuannya

dalam

kegiatan

pengabdian

kepada

masyarakat
19)

Meningkatkan kualitas akademik dan kompetensi diri selaku tenaga
pendidik

20)

Melaksanakan kerja bersama tim dalam pengelolaan akademik untuk
mewujudkan visi institusi

21)

Mengembangkan keprofesian dengan berperan aktif dalam organisasi
seminar;

22)

Melakukan rencana kegiatan semesteran, realisasi kegiatan bulanan, dan
mengevaluasi realisasi yang terjadi;

23)

Menyusun portofolio/deskripsi diri pelaksanaan pendidikan dan pengajaran,
penelitian, dan pengabdian pada masyarakat, serta kegiatan lain yang
menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2. Spesifikasi Jabatan

a. Spesifikasi Pengetahuan
1)

Pendidikan minimal Strata-2 yang terakreditasi sesuai dengan bidang studi

2)

Memiliki pengalaman sebagai tenaga pendidik pada perguruan tinggi
sekurang-kurangnya 2 tahun dan atau sebagai tenaga professional dan
berpengalaman sekurang-kurangnya 5 tahun.

3)

Usia minimal 25 tahun dan maksimal 65 tahun.

b. Spesifikasi Pengalaman
1)

Berpengalaman sebagai tenaga professional sesuai bidangnya sekurangkurangnya 5 tahun

2)

Pengalaman bekerja di industri sekurang-kurangnya 7 tahun sesuai bidang
studi masing-masing

c. Kompetensi
1)

Kemampuan bekerja sama dengan berbagai unsur sivitas akademika

2)

Kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tulisan, dengan berbagai
unsur sivitas akademika

3)

Kepekaan sosial terhadap lingkungan sekitar

4)

Kemampuan bekerjasama dengan berbagai unsur sivitas akademika

5)

Kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan berbagai
unsur sivitas akademika

6)

Kepekaan sosial terhadap lingkungan sekitar

7)

Kemampuan membuat perencanaan perkuliahan

8)

Kemampuan menerapkan berbagai pendekatan, metode, dan teknik
pembelajaran

9)

Kemampuan melakukan evaluasi dan memberikan penilaian hasil
pembelajaran secara obyektif

10)

Kemampuan

melakukan

evaluasi

diri

(refleksi)

terhadap

proses

pembelajaran yang telah dilaksanakan
11)

Kemampuan mengembangkan proses pembelajaran secara berkelanjutan

12)

Kemampuan melaksanakan seluruh aspek Tri Dharma Perguruan Tinggi

13)

Kemampuan berkoordinasi dengan semua unit kerja dalam melaksanakan
Tri Dharma Perguruan Tinggi

14)

Kemampuan merancang dan melaksanakan program pembelajaran yang
inovatif, sesuai perkembangan ipteks

15)

Kemampuan memberikan layanan prima sesuai kepakaran.

5. Kegiatan dan Pelaporan di Program Studi D3 Manajemen Informatika
1. Rapat Akademik Program Studi
1. Rapat dilakukan setiap awal semester yang akan berjalan, dihadiri oleh Wakil Direktur
I, Kaprodi, Sekretaris Prodi dan Dosen Pengampu.
2. Wakil Direktur I menyampaikan kalender akademik, sebaran matakuliah dan dosen
pengampu semester berjalan kepada kaprodi.
3. Kaprodi menyampaikan penawaran kepada dosen mengenai sebaran matakuliah
yangakan di laksanakan pada semester berjalan.
4. Dosen

yang

bersedia

mengampu

matakuliah

diundang

untuk

menghadiri

rapatakademik.
5. Dosen mengisi dan menandatangani formulir Surat Kesanggupan Mengajar, kemudian
mengembalikannya kepada Ketua Prodi.
6. Dosen membuat kontrak perkuliahan sesuai dengan silabi yang ditetapkan.
7. Kontrak Perkuliahan diserahkan ke ketua Prodi untuk divalidasi oleh Dosen, Ketua
Prodi dan Direktur.
8. Ketua Prodi dan dosen membahas dan mengidentifikasi kebutuhan sarana dan
prasarana selama semester berjalan
9. Ketua prodi bersama dosen menyusun jadwal perkuliahan pada semester berjalan.
10. Jadwal yang telah disetujui maka divalidasi oleh Wakil Direktur I serta diketahui oleh
Direktur
11. Kalender akademik, sebaran matakuliah, dosen pengampu, jadwal perkuliahan
diumumkan di web institusi dan papan pengumuman.
2. Dalam menjalankan kegiatan di dalam Program Studi D3 Manajemen Informatika
a. Laporan Perencanaan Pembelajaran
b. Laporan Evaluasi Pembelajaran
c. Laporan Kunjungan Industri
d. Laporan Praktek Industri
e. Laporan Program Kerja
f. Laporan Renstra
g. Laporan Peninjauan Kurikulum

6. Laboratorium

Program Studi D3 Manajemen Informatika memiliki 3 Laboratorium yang digunakan
sebagai bagian dalam pembelajaran, antara lain :
1. Laboratorium Komputer 1
Laboratorium komputer 1 digunakan sebagai tempat praktek pemrograman
web, mobile dan OOP
2. Laboratorium Komputer 2
Laboratorium komputer 2 digunakan sebagai tempat praktek pemrograman
web, mobile, OOP dan multimedia
3. Laboratorium Komputer 3
Laboratorium komputer 3 digunakan sebagai tempat praktek pemrograman
web, mobile dan OOP
4. Laboratorium Komputer 4
Laboratorium komputer 4 digunakan sebagai tempat praktek pemrograman
web, mobile dan OOP
5. Laboratorium Perangkat Keras dan Jaringan
Laboratorium ini digunakan sebagai laboratorium praktikum perangkat keras
dan jaringan komputer.

7. Prosedur Peminjaman Laboratorium dan Alat
a. Calon pengguna laboratorium mengajukan surat permohonan izin penggunaan
peralatan laboratorium kepada laboran
b. Laboran memberikan surat izin penggunaan alat-alat laboratorium
c. Laboran menyiapkan dan mencatat alat-alat lab yang akan digunakan
d. Laboran menyediakan alat-alat yang akan digunakan oleh pengguna
e. Pengguna mengembalikan peralatan yang telah selesai dipinjam
f. Laboran mengecek kembali kondisi alat secara keseluruhan dan dapat diterima
jika sesuai dengan spesifikasi yang tertulis pada formulir peminjaman.
g. Kerusakan yang ditimbulkan oleh kelalaian pengguna menjaditanggungjawab
pengguna tersebut.
h. Alat dapat diterima kembali oleh Laboran jika kerusakan alat telah diperbaiki
atau setelah pengguna yang bersangkutanmelunasi biaya perbaikan peralatan
tersebut