Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
547
Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online
Pada Smk Nu Mamba’ul Ulum Modo
Kemal Farouq, Nur Nafi’iyah *)
1)
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Islam Lamongan
ABSTRAK
Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap tahun untuk
seleksi calon siswa berdasarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih
tinggi. Calon siswa yang dimaksud adalah peserta didik baru yang akan mendaftar pada jenjang SMK Swasta.
Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online merupakan aplikasi yang dapat membantu beberapa
pihak yang terkait didalam proses penerimaan peserta didik baru.
Untuk membantu dalam mendapatkan calon siswa yang berkualitas maka dibutuhkan sebuah sistem
penerimaan peserta didik baru online maka pencarian informasi akan lebih cepat. Pada penelitian ini akan
diangkat suatu kasus yaitu mencari alternative terbaik mengacu seleksi yang telah ditentukan dengan
menggunakan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online akan lebih cepat dan mampu menyeleksi
alternatif terbaik dari sejumlah alternatif, dalam hal ini alternatif yang dimaksudkan yaitu calon siswa yang
diterima di SMK NU Mamba’ul Ulum Modoberdasarkan seleksi yang ditentukan. Penelitian dilakukan dengan
mencari nilai bobot untuk setiap atribut, yaitu dari nilai ujian nasional, tes tulis dan wa wancara, kemudian
dilakukan proses perankingan yang akan menentukan alternatif yang optimal, yaitu ca lon siswa yang
berkualitas.
Kata kunci: Penerimaan peserta didik baru online dengan php dan mysql, formulir pendaftaran.
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan
suatu proses administrasi yang terjadi setiap tahun
untuk seleksi calon siswa berdasarkan nilai akademik
agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang
yang lebih tinggi. Calon siswa yang dimaksud adalah
siswa baru yang akan mendaftar pada jenjang SMK.
Apabila setiap tahunnya proses PPDB selalu
dilakukan secara manual pada masing-masing
Sekolah, maka akan menyebabkan berbagai kesulitan
dari beberapa pihak yang terkait. Oleh karena itu,
dibuatlah Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik
Baru Online. Tujuan penerapan Sistem PPDB Online
ini agar terciptanya transparasi penerimaan peserta
didik baru dan kemudahan dalam seleksi siswa baru.
Salah satu produk hasil perkembangan teknologi
adalah komputer. Komputer mempunyai kemampuan
yang fantastis dalam banyak hal. Dengan
kemampuannya itu menyebabkan komputer dapat
diterima diberbagai kalangan, bahkan telah mejadi
suatu kebutuhan. Perkembangan komputer dalam
mejawab tantangan dan kebutuhan secara terus
menerus berkembang dengan cepat. Salah satu
ISSN : No 2085-0859
kemampuan itu, adalah dalam pengelolaan data dan
komunikasi informasi.
Informasi dapat diakses dan diperoleh dengan
cepat, tepat dan akurat. Selain mampu mengelola
data atau informasi masih banyak kemampuan lain.
Diantaranya kesanggupan untuk mengolah data
dengan kecepatan tinggi, ketelitian yang dapat
dipercaya, memiliki memory (daya ingat) yang
tinggi, ready for use (tidak mengenal lelah).
Kemampuan tersebut sangat dibutuhkan Aplikasi
pada dasarnya adalah pengelolaan data. Pengolahan
data pada Aplikasi mencakup Originating
(perekaman), Classifying (klasifikasi), Sorting
(penyusunan), Retrieving (pencarian), Calculating
(perhitungan), Summarizing (penyusunan laporan),
Storing (penyimpanan), Reproducing (penggandaan)
dan Communicating (pembagian). Pengolahan data
yang baik, lengkap, up to date dan valid akan
menghasilkan informasi yang baik pula.
Informasi sangat dibutuhkan dalam proses
pengambilan keputusan, keputusan yang baik dan
tepat perlu didukung oleh ketersediaan informasi
yang akurat, cepat dan cukup. Dengan informasi
yang demikian, Pimpinan suatu lembaga pendidikan
dapat gambaran yang komplek dan spesifik dari suatu
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
keputusan yang akan dirumuskan. Keputusan pun
akan efisien dari aspek waktu karena data dapat
diakses secara instan. Di samping itu keakuratan data
lebih terjamin, sehingga keputusan yang dirumuskan
akan lebih tepat dan dapat dirumuskan dalam waktu
yang relatif lebih singkat.
Di setiap Lembaga Pendidikan dalam
Penerimaan Peserta Didik Baru bertujuan untuk
mendapatkan calon siswa yang berkualitas Untuk
mendapatkan calon Siswa tersebut maka harus sesuai
dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan. Seleksi
yang ditetapkan dalam studi kasus ini adalah yang
dilakukan dengan cara skoring terpadu rangking
terbuka dengan merangking skor nilai komulatif
pendaftar berdasarkan nilai UNAS SMP/MTs dan
sekor nilai tes tulis dan wawancara. Oleh sebab itu
tidak semua yang mendaftarkan diri sebagai calon
Siswa tersebut akan diterima, hanya yang memenuhi
kriteria seleksi dan sesuai pagu yang telah ditetapkan.
Dengan
metode
perangkingan
tersebut,
diharapkan penilaian akan lebih tepat karena
didasarkan pada nilai dan bobot yang sudah
ditentukan sehingga akan mendapatkan hasil yang
lebih akurat terhadap siapa yang akan diterima
menjadi Siswa SMK.
2. Tujuan dan Kegunaan Hasil Penelitian
Penelitian bertujuan untuk membuat suatu
desain dan implementasi Sistem Aplikasi Penerimaan
Peserta Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul
Ulum Modo yang akan :
1.
2.
3.
4.
Memudahkan masyarakat dan orangtua siswa
dalam mencari dan mendapatkan informasiinformasi
tentang
pelaksanaan
kegiatan
Penerimaan Peserta Didik Baru.
Mempermudah panitia PPDB saat siswa
melakukan pendaftaran sampai merekapitulasi
pendaftaran berdasarkan seleksi.
Dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat,
dan akurat, dengan waktu yang lebih efektif dan
efisien.
Menyelesaikan skripsi sebagai persyaratan
kelulusan kuliah.
Adapun Manfaat yang dapat diperoleh dari
pembuatan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta
Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul Ulum
Modo ini antara lain:
1.
Bagi Sekolah:
a. Mempercepat kinerja panitia PPDB
menjalankan kegiatannya dalam penerimaan
peseta didik baru.
b. Dapat mempersingkat waktu panitia yang
diperlukan
ISSN : No 2085-0859
548
c.
2.
Data yang dihasilkan lebih praktis, efisien,
akurat, transparan dan bisa mengurangi
terjadinya kecurangan dalam PPDB.
d. Dapat mengontrol Pendaftaran tiap hari
dengan mudah dan cepat.
Bagi Penulis:
a. Dapat membuat sistem aplikasi penerimaan
peserta didik baru online.
b. Dapat menggunakan bahasa pemrograman
dengan script PHP dan database MySQL.
c. Terselesaikannya persyaratan kelulusan
kuliah.
LANDASAN TEORI
1. Definisi Penerimaan Peserta Didik Baru
Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan
proses seleksi akademis calon siswa untuk menuju
jenjang pendidikan yang lebih tinggi dalam tingkatan
SMK, Sebenernya Sistem Aplikasi Penerimaan
Peserta Didik Baru Online ini bagus jika diterapkan,
semuanya akan jadi lebih praktis, efisien, canggih,
transparan (semua orang bisa tau) dan bisa
mengurangi
terjadinya
kecurangan
dalam
pendaftaran siswa baru, tapi sistem ini juga punya
kelemahan, karena menuntut cost yang lebih besar
(dalam pembangunan sistem), SDM yang bagus,
kondisi masyarakat Indonesia pada umumnya yang
belum melek teknologi dan dengan sistem seperti ini
akan semakin terjadi gap antara sekolah yang populer
(favorit) dan sekolah yang non-favorit, karena calon
siswa yang memiliki nilai bagus cenderung memilih
sekolah “yang lebih punya nama”. Secara umum
sistem ini udah bagus dan semoga di masa yang akan
datang bisa lebih baik lagi. Sistem Aplikasi
Penerimaan Peserta Didik Baru Online ini, dirancang
khusus sebagai pusat informasi penerimaan peserta
didik baru.
Melalui situs tersebut Anda akan mendapatkan
informasi secara up to date proses pelaksanaan PPDB
secara real time yang berazaskan transparan dan
kompetitif. Selain itu juga anda dapat memantau
proses penerimaan siswa baru mulai dari data
pendaftaran, proses perangkingan urutan penerimaan
siswa setiap waktu.
2. Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan
bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang
terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi
atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini
sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set
entitas yang berinteraksi, di mana suatu model
matematika seringkali bisa dibuat.
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian
yang saling berhubungan yang berada dalam suatu
wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh
umum misalnya seperti negara. Negara merupakan
suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain
seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga
membentuk suatu negara dimana yang berperan
sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada
dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam
percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun
dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak
hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga
maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang
paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan
benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
(http://id.wikipedia.com // “Sistem”, 08.00, 2013.)
3. Aplikasi
Aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer
langsung untuk melakukan suatu tugas yang
diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan
perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan
berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara
langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk
mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan
pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi
adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar
media. beberapa aplikasi yang digabung bersama
menjadi suatu paket kadang disebut sebagai suatu
paket atau suite aplikasi. Contohnya adalah Microsoft
Office dan OpenOffice.org, yang menggabungkan
suatu aplikasi pengolah kata, lembar kerja, serta
beberapa aplikasi lainnya. Aplikasi-aplikasi dalam
suatu paket biasanya memiliki antarmuka pengguna
yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan
pengguna untuk mempelajari dan menggunakan tiap
aplikasi. Sering kali, mereka memiliki kemampuan
untuk saling berinteraksi satu sama lain sehingga
menguntungkan pengguna. Contohnya, suatu lembar
kerja dapat dibenamkan dalam suatu dokumen
pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar
kerja yang terpisah. (http://id.wikipedia.com // “Aplikasi”,
549
Online yang sering dijumpai merupakan suatu
istilah disaat kita sedang membuka situs jejaring
social seperti Facebook, Twitter. Karena di Facebook
dan Twitter Anda bisa berkomunikasi dengan banyak
orang dari segala penjuru dunia. Namun sebenarnya
pengertian dari Online sendiri, tidak hanya terbatas
itu saja, menurut saya apapun yang dilakukan dengan
menggunakan fasilitas internet itu bisa disebut
Online. Online
mempunyai banyak manfaat,
misalnya saja kita Online melalui jejaring social, di
situ kita bisa menambah teman, bisa berkomunikasi
dengan teman lama, juga bisa melakukan
pendaftaran sekolah. Karena sekarang ramai
pendaftarn secara Online, Pendaftarn Online lebih
mudah dan murah serta jangkauan luas. Selain itu
Online juga bermanfaat untuk menambah wawasan,
mendapatkan
penghasilan,
dll(http://emisuropati.blogspot.com/ “Definisi dan Pengertian
Online”,08.00,2013.)
PERANCANGAN DESIGN SISTEM
1. Batasan sistem
Pada penelitian ini diperlukan batasan-batasan
agar sesuai dengan apa yang sudah direncanakan
sebelumnya sehingga tujuan penelitian dapat
tercapai. Adapun batasan masalah yang di bahas pada
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
2.
2. Kebutuhan Informasi
Setelah melakukan proses Tanya jawab dengan
pihak manajemen di SMK NU Mamba’ul Ulum
Modo, penulis mennyimpulan informasi yang
dibutuhkan dari Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta
Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul Ulum
Modo antara lain :
1.
08.00, 2013.)
4. Online
Online
adalah
segala
aktivitas
yang
menggunakan internet dan dapat menghubungkan
orang banyak, dimana bisa berkominikasi dengan
orang banyak melalui dunia maya. Online mempuyai
janngkauan yang sangat luas, baik dalam negeri
maupun luar negeri.
ISSN : No 2085-0859
Sistem ini hanya mengelola data calon siswa
baru
Data nilai yaitu nilai ujian nasional, hasil tes
tulis dan hasil nilai wawancara.
2.
Laporan Data Pendaftar
Laporan data pendaftar merupakan output utama
yang dibutuhkan oleh SMK NU Mamba’ul Ulum
Modo, dari data ini akan diolah oleh panitia
sebagai identitas siswa baru untuk SMK NU
Mamba’ul Ulum Modo.
Laporan Nilai
Pada laporan nilai ini terdiri dari nilai UNAS,
Tes Tulis dan wawancara.
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
550
3. Metodologi Penelitian atau Rancangan Sistem
yang digunakan.
Metode yang akan digunakan dalam penelitian
ini terdiri dari beberapa langkah- langkah diantaranya
yaitu :
1. Observasi kelapangan
Observasi
lapangan
merupakan
aktivitas
membandingkan
kondisi
lapangan
yang
sebenarnya berdasarkan literatur yang ada, dan
hasil interview yang diperoleh.
2. Metode Literatur
Merupakan usaha untuk menambah pengetahuan
dan memudahkan dalam melengkapi data serta
memecahkan masalah. Sebagai sumber referensi
bagi penulis dalam mengambil langkah
pengamatan dan melengkapi data yang bersifat
umum.
3. Metode Analisa
Menganalisa masalah yang akan di sajikan dan
untuk pengumpulan data atau informasi dilakukan
pada SMK NU Mamba’ul Ulum Modo Kab.
Lamongan.
4. Metode Evaluasi
Mengevaluasi hasil-hasil pengamatan yang telah
dikerjakan.
5. Metode Implementasi sistem.
Mengimplementasikan hasil analisa dan dibuat
dalam sebuah sistem.
6. Metode Uji Coba
Untuk proses pembuatan program dilaksanakan
dengan menggunakan program PHP dan Database
MySql. Dan uji coba hasil dari pembuatan sistem
yang dibuat agar dapat diaplikasikan sesuai
dengan yang diinginkan.
7. Penyusunan Skripsi
Pada tahap terakhir ini, disusun buku sebagai
dokumentasi dari penyelesaian skripsi
Gambar 1 Data Context Diagram
4. Rancangan Sistem
Rancangan Sistem pada sistem
penerimaan peserta didik baru antara lain :
1.
Rancangan Proses
Gambar 2 Data Flow Diagram level 1
aplikasi
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
1. Implementasi
1.
Portal pengunjung
Gambar 3 Form Portal Pengunjung
ISSN : No 2085-0859
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
551
Pada bagian ini merupakan implementasi dan
perancangan sistem yang menjadi pintu utama agar
pengguna tertarik untuk melihat semua isi sistem ini
2.
Login
Gambar 7 Halaman Input Nilai
Halaman ini merupakan proses
melengkapi nilai ujian nasional pendaftar.
2. Pembahasan
Gambar 4Halaman Login
1.
Halaman ini merupakan portal pendaftar,
dihalaman inilah semua transaksi pendaftaran
dilakukan
3.
Registrasi password
Gambar 5 Halaman Registrasi
Halaman ini merupakan untuk proses registrasi
password dan nomor pendaftaran, untuk bisa lanjut
ke proses berikutnya.
4.
Input biodata
Gambar 6 Halaman Input Biodata
Halaman ini merupakan
melengkapi biodata pendaftar.
5.
Input nilai
ISSN : No 2085-0859
untuk
proses
untuk
Registrasi
1.
547
Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online
Pada Smk Nu Mamba’ul Ulum Modo
Kemal Farouq, Nur Nafi’iyah *)
1)
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Islam Lamongan
ABSTRAK
Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan suatu proses administrasi yang terjadi setiap tahun untuk
seleksi calon siswa berdasarkan nilai akademik agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih
tinggi. Calon siswa yang dimaksud adalah peserta didik baru yang akan mendaftar pada jenjang SMK Swasta.
Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online merupakan aplikasi yang dapat membantu beberapa
pihak yang terkait didalam proses penerimaan peserta didik baru.
Untuk membantu dalam mendapatkan calon siswa yang berkualitas maka dibutuhkan sebuah sistem
penerimaan peserta didik baru online maka pencarian informasi akan lebih cepat. Pada penelitian ini akan
diangkat suatu kasus yaitu mencari alternative terbaik mengacu seleksi yang telah ditentukan dengan
menggunakan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online akan lebih cepat dan mampu menyeleksi
alternatif terbaik dari sejumlah alternatif, dalam hal ini alternatif yang dimaksudkan yaitu calon siswa yang
diterima di SMK NU Mamba’ul Ulum Modoberdasarkan seleksi yang ditentukan. Penelitian dilakukan dengan
mencari nilai bobot untuk setiap atribut, yaitu dari nilai ujian nasional, tes tulis dan wa wancara, kemudian
dilakukan proses perankingan yang akan menentukan alternatif yang optimal, yaitu ca lon siswa yang
berkualitas.
Kata kunci: Penerimaan peserta didik baru online dengan php dan mysql, formulir pendaftaran.
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan
suatu proses administrasi yang terjadi setiap tahun
untuk seleksi calon siswa berdasarkan nilai akademik
agar dapat melanjutkan pendidikan pada jenjang
yang lebih tinggi. Calon siswa yang dimaksud adalah
siswa baru yang akan mendaftar pada jenjang SMK.
Apabila setiap tahunnya proses PPDB selalu
dilakukan secara manual pada masing-masing
Sekolah, maka akan menyebabkan berbagai kesulitan
dari beberapa pihak yang terkait. Oleh karena itu,
dibuatlah Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik
Baru Online. Tujuan penerapan Sistem PPDB Online
ini agar terciptanya transparasi penerimaan peserta
didik baru dan kemudahan dalam seleksi siswa baru.
Salah satu produk hasil perkembangan teknologi
adalah komputer. Komputer mempunyai kemampuan
yang fantastis dalam banyak hal. Dengan
kemampuannya itu menyebabkan komputer dapat
diterima diberbagai kalangan, bahkan telah mejadi
suatu kebutuhan. Perkembangan komputer dalam
mejawab tantangan dan kebutuhan secara terus
menerus berkembang dengan cepat. Salah satu
ISSN : No 2085-0859
kemampuan itu, adalah dalam pengelolaan data dan
komunikasi informasi.
Informasi dapat diakses dan diperoleh dengan
cepat, tepat dan akurat. Selain mampu mengelola
data atau informasi masih banyak kemampuan lain.
Diantaranya kesanggupan untuk mengolah data
dengan kecepatan tinggi, ketelitian yang dapat
dipercaya, memiliki memory (daya ingat) yang
tinggi, ready for use (tidak mengenal lelah).
Kemampuan tersebut sangat dibutuhkan Aplikasi
pada dasarnya adalah pengelolaan data. Pengolahan
data pada Aplikasi mencakup Originating
(perekaman), Classifying (klasifikasi), Sorting
(penyusunan), Retrieving (pencarian), Calculating
(perhitungan), Summarizing (penyusunan laporan),
Storing (penyimpanan), Reproducing (penggandaan)
dan Communicating (pembagian). Pengolahan data
yang baik, lengkap, up to date dan valid akan
menghasilkan informasi yang baik pula.
Informasi sangat dibutuhkan dalam proses
pengambilan keputusan, keputusan yang baik dan
tepat perlu didukung oleh ketersediaan informasi
yang akurat, cepat dan cukup. Dengan informasi
yang demikian, Pimpinan suatu lembaga pendidikan
dapat gambaran yang komplek dan spesifik dari suatu
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
keputusan yang akan dirumuskan. Keputusan pun
akan efisien dari aspek waktu karena data dapat
diakses secara instan. Di samping itu keakuratan data
lebih terjamin, sehingga keputusan yang dirumuskan
akan lebih tepat dan dapat dirumuskan dalam waktu
yang relatif lebih singkat.
Di setiap Lembaga Pendidikan dalam
Penerimaan Peserta Didik Baru bertujuan untuk
mendapatkan calon siswa yang berkualitas Untuk
mendapatkan calon Siswa tersebut maka harus sesuai
dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan. Seleksi
yang ditetapkan dalam studi kasus ini adalah yang
dilakukan dengan cara skoring terpadu rangking
terbuka dengan merangking skor nilai komulatif
pendaftar berdasarkan nilai UNAS SMP/MTs dan
sekor nilai tes tulis dan wawancara. Oleh sebab itu
tidak semua yang mendaftarkan diri sebagai calon
Siswa tersebut akan diterima, hanya yang memenuhi
kriteria seleksi dan sesuai pagu yang telah ditetapkan.
Dengan
metode
perangkingan
tersebut,
diharapkan penilaian akan lebih tepat karena
didasarkan pada nilai dan bobot yang sudah
ditentukan sehingga akan mendapatkan hasil yang
lebih akurat terhadap siapa yang akan diterima
menjadi Siswa SMK.
2. Tujuan dan Kegunaan Hasil Penelitian
Penelitian bertujuan untuk membuat suatu
desain dan implementasi Sistem Aplikasi Penerimaan
Peserta Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul
Ulum Modo yang akan :
1.
2.
3.
4.
Memudahkan masyarakat dan orangtua siswa
dalam mencari dan mendapatkan informasiinformasi
tentang
pelaksanaan
kegiatan
Penerimaan Peserta Didik Baru.
Mempermudah panitia PPDB saat siswa
melakukan pendaftaran sampai merekapitulasi
pendaftaran berdasarkan seleksi.
Dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat,
dan akurat, dengan waktu yang lebih efektif dan
efisien.
Menyelesaikan skripsi sebagai persyaratan
kelulusan kuliah.
Adapun Manfaat yang dapat diperoleh dari
pembuatan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta
Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul Ulum
Modo ini antara lain:
1.
Bagi Sekolah:
a. Mempercepat kinerja panitia PPDB
menjalankan kegiatannya dalam penerimaan
peseta didik baru.
b. Dapat mempersingkat waktu panitia yang
diperlukan
ISSN : No 2085-0859
548
c.
2.
Data yang dihasilkan lebih praktis, efisien,
akurat, transparan dan bisa mengurangi
terjadinya kecurangan dalam PPDB.
d. Dapat mengontrol Pendaftaran tiap hari
dengan mudah dan cepat.
Bagi Penulis:
a. Dapat membuat sistem aplikasi penerimaan
peserta didik baru online.
b. Dapat menggunakan bahasa pemrograman
dengan script PHP dan database MySQL.
c. Terselesaikannya persyaratan kelulusan
kuliah.
LANDASAN TEORI
1. Definisi Penerimaan Peserta Didik Baru
Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan
proses seleksi akademis calon siswa untuk menuju
jenjang pendidikan yang lebih tinggi dalam tingkatan
SMK, Sebenernya Sistem Aplikasi Penerimaan
Peserta Didik Baru Online ini bagus jika diterapkan,
semuanya akan jadi lebih praktis, efisien, canggih,
transparan (semua orang bisa tau) dan bisa
mengurangi
terjadinya
kecurangan
dalam
pendaftaran siswa baru, tapi sistem ini juga punya
kelemahan, karena menuntut cost yang lebih besar
(dalam pembangunan sistem), SDM yang bagus,
kondisi masyarakat Indonesia pada umumnya yang
belum melek teknologi dan dengan sistem seperti ini
akan semakin terjadi gap antara sekolah yang populer
(favorit) dan sekolah yang non-favorit, karena calon
siswa yang memiliki nilai bagus cenderung memilih
sekolah “yang lebih punya nama”. Secara umum
sistem ini udah bagus dan semoga di masa yang akan
datang bisa lebih baik lagi. Sistem Aplikasi
Penerimaan Peserta Didik Baru Online ini, dirancang
khusus sebagai pusat informasi penerimaan peserta
didik baru.
Melalui situs tersebut Anda akan mendapatkan
informasi secara up to date proses pelaksanaan PPDB
secara real time yang berazaskan transparan dan
kompetitif. Selain itu juga anda dapat memantau
proses penerimaan siswa baru mulai dari data
pendaftaran, proses perangkingan urutan penerimaan
siswa setiap waktu.
2. Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan
bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang
terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi
atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini
sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set
entitas yang berinteraksi, di mana suatu model
matematika seringkali bisa dibuat.
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian
yang saling berhubungan yang berada dalam suatu
wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh
umum misalnya seperti negara. Negara merupakan
suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain
seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga
membentuk suatu negara dimana yang berperan
sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada
dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam
percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun
dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak
hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga
maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang
paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan
benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
(http://id.wikipedia.com // “Sistem”, 08.00, 2013.)
3. Aplikasi
Aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer
langsung untuk melakukan suatu tugas yang
diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan
perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan
berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara
langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk
mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan
pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi
adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar
media. beberapa aplikasi yang digabung bersama
menjadi suatu paket kadang disebut sebagai suatu
paket atau suite aplikasi. Contohnya adalah Microsoft
Office dan OpenOffice.org, yang menggabungkan
suatu aplikasi pengolah kata, lembar kerja, serta
beberapa aplikasi lainnya. Aplikasi-aplikasi dalam
suatu paket biasanya memiliki antarmuka pengguna
yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan
pengguna untuk mempelajari dan menggunakan tiap
aplikasi. Sering kali, mereka memiliki kemampuan
untuk saling berinteraksi satu sama lain sehingga
menguntungkan pengguna. Contohnya, suatu lembar
kerja dapat dibenamkan dalam suatu dokumen
pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar
kerja yang terpisah. (http://id.wikipedia.com // “Aplikasi”,
549
Online yang sering dijumpai merupakan suatu
istilah disaat kita sedang membuka situs jejaring
social seperti Facebook, Twitter. Karena di Facebook
dan Twitter Anda bisa berkomunikasi dengan banyak
orang dari segala penjuru dunia. Namun sebenarnya
pengertian dari Online sendiri, tidak hanya terbatas
itu saja, menurut saya apapun yang dilakukan dengan
menggunakan fasilitas internet itu bisa disebut
Online. Online
mempunyai banyak manfaat,
misalnya saja kita Online melalui jejaring social, di
situ kita bisa menambah teman, bisa berkomunikasi
dengan teman lama, juga bisa melakukan
pendaftaran sekolah. Karena sekarang ramai
pendaftarn secara Online, Pendaftarn Online lebih
mudah dan murah serta jangkauan luas. Selain itu
Online juga bermanfaat untuk menambah wawasan,
mendapatkan
penghasilan,
dll(http://emisuropati.blogspot.com/ “Definisi dan Pengertian
Online”,08.00,2013.)
PERANCANGAN DESIGN SISTEM
1. Batasan sistem
Pada penelitian ini diperlukan batasan-batasan
agar sesuai dengan apa yang sudah direncanakan
sebelumnya sehingga tujuan penelitian dapat
tercapai. Adapun batasan masalah yang di bahas pada
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
2.
2. Kebutuhan Informasi
Setelah melakukan proses Tanya jawab dengan
pihak manajemen di SMK NU Mamba’ul Ulum
Modo, penulis mennyimpulan informasi yang
dibutuhkan dari Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta
Didik Baru Online Pada SMK NU Mamba’ul Ulum
Modo antara lain :
1.
08.00, 2013.)
4. Online
Online
adalah
segala
aktivitas
yang
menggunakan internet dan dapat menghubungkan
orang banyak, dimana bisa berkominikasi dengan
orang banyak melalui dunia maya. Online mempuyai
janngkauan yang sangat luas, baik dalam negeri
maupun luar negeri.
ISSN : No 2085-0859
Sistem ini hanya mengelola data calon siswa
baru
Data nilai yaitu nilai ujian nasional, hasil tes
tulis dan hasil nilai wawancara.
2.
Laporan Data Pendaftar
Laporan data pendaftar merupakan output utama
yang dibutuhkan oleh SMK NU Mamba’ul Ulum
Modo, dari data ini akan diolah oleh panitia
sebagai identitas siswa baru untuk SMK NU
Mamba’ul Ulum Modo.
Laporan Nilai
Pada laporan nilai ini terdiri dari nilai UNAS,
Tes Tulis dan wawancara.
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
550
3. Metodologi Penelitian atau Rancangan Sistem
yang digunakan.
Metode yang akan digunakan dalam penelitian
ini terdiri dari beberapa langkah- langkah diantaranya
yaitu :
1. Observasi kelapangan
Observasi
lapangan
merupakan
aktivitas
membandingkan
kondisi
lapangan
yang
sebenarnya berdasarkan literatur yang ada, dan
hasil interview yang diperoleh.
2. Metode Literatur
Merupakan usaha untuk menambah pengetahuan
dan memudahkan dalam melengkapi data serta
memecahkan masalah. Sebagai sumber referensi
bagi penulis dalam mengambil langkah
pengamatan dan melengkapi data yang bersifat
umum.
3. Metode Analisa
Menganalisa masalah yang akan di sajikan dan
untuk pengumpulan data atau informasi dilakukan
pada SMK NU Mamba’ul Ulum Modo Kab.
Lamongan.
4. Metode Evaluasi
Mengevaluasi hasil-hasil pengamatan yang telah
dikerjakan.
5. Metode Implementasi sistem.
Mengimplementasikan hasil analisa dan dibuat
dalam sebuah sistem.
6. Metode Uji Coba
Untuk proses pembuatan program dilaksanakan
dengan menggunakan program PHP dan Database
MySql. Dan uji coba hasil dari pembuatan sistem
yang dibuat agar dapat diaplikasikan sesuai
dengan yang diinginkan.
7. Penyusunan Skripsi
Pada tahap terakhir ini, disusun buku sebagai
dokumentasi dari penyelesaian skripsi
Gambar 1 Data Context Diagram
4. Rancangan Sistem
Rancangan Sistem pada sistem
penerimaan peserta didik baru antara lain :
1.
Rancangan Proses
Gambar 2 Data Flow Diagram level 1
aplikasi
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
1. Implementasi
1.
Portal pengunjung
Gambar 3 Form Portal Pengunjung
ISSN : No 2085-0859
Jurnal Teknika Vol 6 No 1, Tahun 2014
551
Pada bagian ini merupakan implementasi dan
perancangan sistem yang menjadi pintu utama agar
pengguna tertarik untuk melihat semua isi sistem ini
2.
Login
Gambar 7 Halaman Input Nilai
Halaman ini merupakan proses
melengkapi nilai ujian nasional pendaftar.
2. Pembahasan
Gambar 4Halaman Login
1.
Halaman ini merupakan portal pendaftar,
dihalaman inilah semua transaksi pendaftaran
dilakukan
3.
Registrasi password
Gambar 5 Halaman Registrasi
Halaman ini merupakan untuk proses registrasi
password dan nomor pendaftaran, untuk bisa lanjut
ke proses berikutnya.
4.
Input biodata
Gambar 6 Halaman Input Biodata
Halaman ini merupakan
melengkapi biodata pendaftar.
5.
Input nilai
ISSN : No 2085-0859
untuk
proses
untuk
Registrasi
1.