SISTEM INFORMASI PENDATAAN STOCK BARANG (1)

SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENDATAAN STOCK BARANG PADA
PT. PUTRA BORNEO LESTARI

“Diajukan Sebagai Persyaratan Untuk Menyelesaikan
Program Pendidikan Sarjana (S-1) Teknik Informatika”
Disusun oleh :

Nama : Amin Arya Cordoba
NPM : 11.63.0011
Program Studi : Teknologi Informasi
Jenjang : Sarjana (S-1)

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARY
BANJARMASIN
2015

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING

SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENDATAAN STOCK BARANG PADA
PT. PUTRA BORNEO LESTARI

Oleh :
Amin Arya Cordoba
NPM : 11.63.0011

Pembimbing I

Pembimbing II

Silvia Ratna, S.Kom, M.Kom
NIP. 19750913 200501 2 001

M.Iqbal Firdaus, M.Kom
NIP. 061004336

Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknik Informatika

Universitas Islam Kalimantan

Silvia Ratna, S.Kom, M.Kom
NIP. 19750913 200501 2 001
ii

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI
SKRIPSI
“Sistem Informasi Pendataan Stock Barang pada PT. Putra Borneo Lestari”
Oleh :
Amin Arya Cordoba
NPM : 11.63.0011
Telah Dipertahankan di Depan Sidang Penguji Sebagai Salah Satu Syarat Untuk
Memperoleh Gelar Sarjana (S-1) Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknik Universitas Islam Kalimantan (Uniska)
Muhammad Arsyad Al-Banjari Banjarmasin
Banjarmasin,
Tim penguji

Tanda Tangan

Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknik Informatika
Universitas Islam Kalimantan

Silvia Ratna, S.Kom, M.Kom
NIP. 19750913 200501 2 001
iii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Nama

: Amin Arya Cordoba

NIM

: 11.63.0011

Program Studi

: Teknik Informatika

Judul Skripsi

: Sistem Informasi Pendataan Stock Barang pada
PT. Putra Borneo Lestari

Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Skripsi ini adalah tulisan saya sendiri,
begitu pula kode-kode program yang disertakan pada laporan ini. Dan skripsi ini
belum pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi
lain, dan sepanjang sepengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang
sama yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis
diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Banjarmasin, 12 September 2014

Penulis

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

Kupersembahkan Tugas Akhir Ini
Dengan Setulus Hati Untuk

Yang Tercinta:
Ayahanda “Nama Ayah”
Ibunda “Nama Ibu”
Kakak dan Adikku semua
Seluruh anggota keluarga
Yang telah memberikan dorongan semangat, do’a serta dukungan material dan
spiritual selama dalam menyelesaikan studi.
Untuk Almamater ku:

v

Jurusan Teknik Informatika, Universitas Islam Kalimantan (Uniska).Untuk Semua
Pihak dan Teman-temanku semuanya, Serta Dosen dan Staf Fakultas Teknik
Universitas Islam Kalimantan (Uniska)Muhammad Arsyad Al-Banjary Banjarmasin.

HALAMAN MOTTO
“Segala keberhasilan hendaknya selalu bersyukur kepada Sang Pencipta”
(Penulis)
“Keberhasilan tidak akan bisa terlaksana tanpa adanya bantuan dari orang lain yang
telah membantu kita dalam terlaksananya keberhasilan tersebut”
(Penulis)
“Keberhasilan pasti akan terwujud dan terlaksana karena adanya kerjakeras, usaha,
serta di iringi dengan doa”
(Penulis)
“Jangan lah takut untuk bermimpi karena dari mimpi apa yang kita inginkan akan
dapat terwujud”
(Penulis)

vi

"Jika engkau bisa, jadilah seorang ulama. Jika engkau tidak mampu, maka jadilah
penuntut ilmu. Bila engkau tidak bisa menjadi seorang penuntut ilmu, maka cintailah
mereka. Dan jika kau tidak mencintai mereka, janganlah engkau benci mereka."

(Umar bin Abdul Aziz)

Amin Arya Codoba, 10630453
vii

Sistem Informasi Pendataan Stok Barang pada PT. Putra Borneo Lestari.

ABSTRAK

Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah menganalisa kebutuhan informasi dan
merancang sistem basis data untuk meminimalkan kelemahan sistem yang ada dalam
ruang lingkup penjualan, pembelian dan persediaan barang pada PT. Putra Borneo Lestari.

Penulisan skripsi ini menggunakan 3 metode yaitu pencarian fakta, analisis
dan perancangan. Pencarian fakta merupakan metode mencari fakta dari buku-buku
dan internet sebagai landasan teori penulisan. Analisis merupakan metode survei dan
wawancara untuk mendapatkan kebutuhan informasi. Metode perancangan meliputi
perancangan konseptual, perancangan logikal dan perancangan fisikal. Dan untuk
merancang aplikasinya, menggunakan metode perancangan software model waterfall.
Hasil dari penulisan skripsi ini adalah suatu sistem basis data yang memenuhi

kebutuhan dan terkomputerisasi sehingga semua transaksi saling terintegrasi.
Kesimpulannya adalah sistem basis data memberikan efektivitas dan efisiensi waktu
dan mengurangi kesalahan, memungkinkan eksekutif mendapatkan laporan dengan
cepat dan akurat serta menjamin keamanan data dengan membatasi hak akses setiap
karyawan.

Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi, stok, persediaan.

viii

Amin Arya Cordoba, 10630453
Information systems stock in PT. Putra Borneo Lestari.
ABSTRACT
The purpose of writing final project is to analyze information needs and
design system data base to minimize the weakness of the system that is in the
scope sales, will and stocking-in PT. Putra Borneo Lestari.
Writing bachelor theses is using 3 methods that fact-finding, analysis and
design. Fact-finding is a method to find facts from books and internet theory as
the basis for writing. Analysis of a survey methods and an interview to get
information needs. The method design on design, conceptual design and logical

design physical. And to devise applications, using methods design software
model waterfall.
Result of writing final project is a data base system that meets the needs
and-minded so that all transaction integrated with each other. The conclusion is
the system data base to give effectiveness and efficiency and reduce errors, it is
possible for executive received a report quickly and accurately and guarantee the
safety data to restrict access each employee.
Key words : analysis, design, information systems, stock, supplies.

ix

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan segala Rahmat dan Hidayah-Nya, serta shalawat dan salam
atas junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta para sahabat dan pengikut
beliau, penulis merasa bersyukur atas telah tersusunlah Skripsi yang berjudul
“Sistem Informasi Pendataan Stok Barang pada PT. Putra Borneo Lestari”
untuk melengkapi salah satu persyaratan yang diajukan dalam rangka menempuh
ujian akhir untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Jenjang Strata Satu

Program Studi Teknik Informatika di Universitas Islam Kalimantan (Uniska)
Muhammad Arsyad Albanjari.
Penulis sungguh sangat menyadari, bahwa penulisan Skripsi ini tidak akan
terwujud tanpa adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka, dalam
kesempatan ini penulis menghaturkan penghargaan dan ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada yang terhormat :
1. Ibu Silvia Ratna S.Kom, M.Kom selaku Dekan Fakultas Teknik Informatika
sekaligus menjadi Pebimbing I.
2. Bapak M.Iqbal Firdaus, M.Kom selaku Pebimbing II yang selalu
memberikan arahan dan petunjuk dalam pengerjaan skripsi ini.
3. Ketua prodi Fakultas Teknik Informatika Uniska Banjarmasin
4. Seluruh dosen Uniska Banjarmasin terima kasih atas bantuan dan
dukungannya.
5. Pimpinan dan seluruh karyawan PT. Putra Borneo Lestari terima kasih atas
bantuannya dalam memberikan data-data yang diperlukan untuk pembuatan
skripsi ini.
6. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan, do’a dan kasih sayang
yang tak terhingga. Semua ini hanya untuk kalian.
7. Semua pihak yang telah membantu sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.

x

Akhir kata penulis mohon maaf atas kekeliruan dan kesalahan yang
terdapat dalam skripsi ini dan berharap semoga skripsi ini dapat memberikan
manfaat bagi pengetahuan Teknik Informatika di Indonesia.
Banjarmasin, 12 September 2014

Penulis

xi

DAFTAR ISI

SKRIPSI

i

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI

iii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

v

HALAMAN MOTTOvi
ABSTRAK

viii

ABSTRACT ix
KATA PENGANTAR

x

DAFTAR ISI xii
DAFTAR TABEL

xv

DAFTAR GAMBAR xvi
BAB I PENDAHULUAN

1

1.1

Latar Belakang Masalah

1.2

Tujuan 2

1.3

Batasan Masalah

1.4

Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.5

1

3

1.4.1

Tujuan Penelitian

3

1.4.2

Manfaat Penelitian

4

Sistematika Pembahasan

4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

6

2.1.

Lokasi / Tempat Penelitian 6
2.1.1

2.2

3

Sejarah Singkat berdirinya PT. Putra Borneo Lestari 6

Analisa Terhadap Sistem / Prosedur Yang Berjalan 6
2.2.1

Analisa Terhadap sistem

2.2.2

Prosedur yang berjalan di PT. Putra Borneo Lestari 7

2.3

Hasil Temuan / Permasalahan8

2.4

Solusi Pemecahan Masalah

6

8
xii

3.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisa Sistem yang Berjalan

9

3.2

Teknik pengumpulan data

10

3.3

Diagram Konteks

3.4

Struktur Tabel 14

3.5

Relasi Tabel 19

3.6

Rancangan Sistem

4.

10

20

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

4.1

Definisi Implementasi Sistem 37

4.2

Tujuan Implementasi Sistem 37

4.3

Pengujian Sistem

38

4.4

Tampilan Form

41

4.4.1

Form Login

4.4.2

Form Menu Utama

41

4.4.3

Form Bahan Baku

42

4.4.4

Form Supplier 43

4.4.5

Form Pelanggan

4.4.6

Form Barang 45

4.4.7

Form Biaya Produksi 46

4.4.8

Form Petugas 47

4.4.9

Form Pembelian Bahan Baku 48

4.4.10
4.5

41

44

Form Produksi / Pengolahan Bahan Baku

Laporan-laporan

9

49

51

4.5.1

Laporan Pengolahan / Produksi Bahan Baku 51

4.5.2

Laporan Penjualan Barang

4.5.3

Laporan Pembelian Bahan Baku

4.5.4

Laporan Stock Bahan Baku 55

4.5.5

Laporan Stock Barang55

4.5.6

Laporan Data Supplier

4.5.7

Laporan Data Pelanggan/Customer 56

4.5.8

Laporan Retur Jual

53
54

56

57
xiii

37

4.5.9
4.5.10
5.
5.1
5.2

Laporan Barang Paling Terlaris

Laporan Bahan Baku Sering Produksi

BAB IV PENUTUP
Kesimpulan
Saran

58

59

59

60

xiv

58

DAFTAR TABEL
Tabel 2-1 Bahan Baku.....................................................................................................14
Tabel 2-2 Supplier...........................................................................................................14
Tabel 2-3 Pelanggan........................................................................................................14
Tabel 2-4 Barang.............................................................................................................15
Tabel 2-5 Biaya Produksi................................................................................................15
Tabel 2-6 Petugas............................................................................................................15
Tabel 2-7 Beli Detail Bahan Baku...................................................................................15
Tabel 2-8 Beli Bahan Baku.............................................................................................16
Tabel 2-9 Produksi Bahan Baku......................................................................................16
Tabel 2-10 Penjualan Barang Detail................................................................................17
Tabel 2-11 Penjualan Barang..........................................................................................18

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Diagram Konteks.........................................................................................11
Gambar 3.2 Data Flow Diagram.....................................................................................13
Gambar 3.3 Relasi Tabel.................................................................................................19
Gambar 3.4 Rancangan Form Login..............................................................................20
Gambar 3.5 Rancangan Form Menu...............................................................................21
Gambar 3.6 Rancangan Form Bahan baku.....................................................................22
Gambar 3.7 Rancangan Form Supplier..........................................................................23
Gambar 3.8 Rancangan Form Pelanggan.......................................................................23
Gambar 3.9 Rancangan Form Barang............................................................................24
Gambar 3.10 Rancangan Form biaya produksi..............................................................24
Gambar 3.11 Rancangan Form Petugas..........................................................................25
Gambar 3.12 Rancangan Form pembelian bahan baku..................................................26
Gambar 3.13 Rancangan Form Pengolahan bahan baku................................................27
Gambar 3.14 Rancangan Form Penjualan......................................................................28
Gambar 3.15 Rancangan Laporan Pengolahan Bahan baku...........................................29
Gambar 3.16 Rancangan Laporan Penjualan..................................................................30
Gambar 3.17 Rancangan Laporan Pembelian Bahan baku.............................................31
Gambar 3.15 Rancangan Laporan Stock Bahan baku.....................................................32
Gambar 3.19 Rancangan Laporan Stock Barang............................................................33
Gambar 3.20 Rancangan Laporan data Supplier............................................................33
Gambar 3.21 Rancangan Laporan Data Pelanggan........................................................34
Gambar 3.22 Rancangan Laporan Biaya Produksi.........................................................34
Gambar 3.23 Rancangan Laporan Barang laris.............................................................35
Gambar 3.24 Rancangan Laporan Barang Kurang laris.................................................36
Gambar 3.25 Rancangan Laporan Barang Sering di Produksi........................................36
Gambar 4.1 Form Login.................................................................................................41
Gambar 4.2 Form Menu.................................................................................................42
Gambar 4.3 Form Bahan Baku.......................................................................................43
Gambar 4.4 Form Data Supplier....................................................................................44
Gambar 4.5 Form Pelanggan/Customer.........................................................................45
Gambar 4.6 Form Barang...............................................................................................46
xvi

Gambar 4.7 Form Biaya Produksi..................................................................................47
Gambar 4.8 Form Biaya Produksi..................................................................................48
Gambar 4.9 Form Transaksi Beli Bahan Baku...............................................................49
Gambar 4.10 Form Transaksi Produksi/Pengolahan Bahan Baku..................................50
Gambar 4.11 Form Transaksi Penjualan Barang............................................................51
Gambar 4.12 Laporan Produksi Barang.........................................................................52
Gambar 4.13 Laporan Penjualan Barang........................................................................53
Gambar 4.14 Laporan Pembelian Bahan Baku...............................................................54
Gambar 4.15 Laporan stock bahan Baku........................................................................55
Gambar 4.16 Laporan stock Barang...............................................................................55
Gambar 4.17 Laporan Data Supplier..............................................................................56
Gambar 4.18 Laporan Data Customer............................................................................56
Gambar 4.19 Laporan Retur Jual....................................................................................57
Gambar 4.20 Laporan Barang Paling Laris....................................................................58
Gambar 4.21 Laporan Bahan Baku sering di produksi...................................................58

xvii

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat, telah
berpengaruh dan memiliki arti penting terhadap kehidupan manusia. Hal ini
terlihat dengan adanya berbagai kemudahan yang ditawarkan dan disediakan.
Sehubungan dengan perkembangan dan kecanggihan teknologi itu, tentunya
segala aspek kehidupan menjadi pertimbangan tersendiri untuk mengikutsertakan
perkembangan teknologi, khususnya pada teknologi komputerisasi yang semakin
hari semakin meningkat sejalan dengan kebutuhan pasar yang terus menuntut
keefektifan, kemudahan, kecepatan sampai dengan keringanan pembiayaan untuk
mendapatkan hasil dan kepuasan yang diinginkan.
Sistem informasi baik yang konvensional (manual) atau berbasis komputer
yang ada saat ini banyak sekali digunakan untuk hal-hal yang sangat bermanfaat
bagi kehidupan manusia saat ini, maka dari itu sekarang ini banyak sekali yang
menggunakan sistem informasi dalam berbagai aktifitas, misalnya: sistem
informasi digunakan untuk transaksi penjualan, transaksi pembelian, transaksi
penyewaan, transaksi pemesanan maupun untuk keperluan lainnya. Tapi, tidak
semua pihak yang memanfaatkan kemudahan yang diberikan oleh komputer
tersebut.

1

2

Penggunaan aplikasi Stock dan Produksi Barang di PT. Putra Borneo Lestari
Diilhat dari permasalahan yang ada di PT. Putra Borneo Lestari, maka penulis
akan membuat suatu program dengan bahasa pemrograman Delphi 7 dengan
judul ” SISTEM INFORMASI PENDATAAN STOCK BARANG PADA PT.
PUTRA BORNEO LESTARI”, yang bertujuan untuk memudahkan pelayanan
kepada pelanggan dan pengolahan yang digunakan masih menggunakan Aplikasi
Microsoft Office (Microsoft Excel), sehingga laporan Stockard Inventory PT.
Putra Borneo Lestari dapat dirubah menjadi sistem aplikasi

pemrograman,

disebabkan penginputan data kurang efisien, serta penyimpanan data belum
menggunakan file database sehingga, sulit untuk menemukan file Stock Barang.
Data transaksi penjualannya sehingga menghasilkan informasi penjualan yang
diharapkan.
1.2 Tujuan
Tujuan dalam pembuatan aplikasi tugas akhir ini adalah untuk membuat
aplikasi produksi dan penjualan barang pada PT. Putra Borneo Lestari dengan
alat pendukung berupa komputer, yang bertujuan agar program aplikasi penjualan
ini nantinya bisa memberikan informasi dan kemudahan dalam pengelolaan data
penjualan sehingga bisa mengurangi kesalahan dalam proses pengolahan datanya.
Dan diharapkan dengan adanya program aplikasi sistem informasi penjualan ini
dapat mengurangi kelemahan dan kekurangan dari sistem yang dipakai
sebelumnya.

3

1.3 Batasan Masalah
Karena ruang lingkup pembahasan yang sangat luas, maka penulis
membatasi pembahasan dalam pembuatan karya tulis ini, batasan tersebut
diantaranya :
1. Transaksi yang dilakukan hanya secara tunai.
2. Transaksi input barang tidak melibatkan pemasok bahan baku
(pembelian bahan baku )
3. Tidak ada pengembalian pada barang yang sudah dijual
4. Hanya menangani penjualan PT. Putra Borneo Lestari saja.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.1

Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk membuat sistem pengolahan data penjualan dan pembelian barang
dengan menggunakan pemprograman berbasis visual yaitu Borland
Delphi 7.
2. Untuk memberikan kemudahan dalam transaksi penjualan barang,
terutama pada bagian penjualan barang, pembelian barang, dan
penyimpanan barang supaya bisa tersusun dan tersimpan dengan baik.
3. Untuk mempercepat proses pembuatan laporan penjualan barang.
4. Untuk mempercepat transaksi penjualan barang di PT. Putra Borneo
Lestari.

4

1.4.2

Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut :

1. Mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja pengolahan data terdistribusi
penjualan bagi PT. Putra Borneo Lestari.
2. Dengan program berbasis visual dapat memberikan tampilan bentuk
laporan yang menarik dan mudah dimengerti oleh para pemakai.
3. Meringankan bagian penjualan dan dalam pengelolaan data yang
menyangkut sistem informasi data terdistribusi penjualan pada PT. Putra
Borneo Lestari.
1.5 Sistematika Pembahasan
Penulisan skripsi ini disusun secara sistematis terdiri dari bagian-bagian
yang saling berhubungan sehingga diharapkan akan lebih mudah untuk
dimengerti. Sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari:
BAB. I

Pendahuluan
Pada bab ini akan diuraikan mengenai Latar Belakang
Penyusunan Skripsi, Identifikasi Masalah Penyusunan Skripsi,
Rumusan Masalah Penyusunan Skripsi, Ruang Lingkup
Permasalahan Penyusunan Skripsi, Manfaat dan Tujuan
Penyusunan Skripsi, Sistematika Pembahasan.

5

BAB. II

Landasan Teori
Pada bab ini berisi tentang Tinjauan Pustaka, Teori tentang
Borland Delphi 7, Mysql.

BAB. III

Analisis dan Perancangan Sistem
Pada bab ini berisi tentang Analisis Kebutuhan, Perancangan
Penelitian, Desain Penelitian, Desain Database, Desain
Aplikasi, Teknik Analisis Data.

BAB. IV

Hasil dan Pembahasan
Pada bab ini berisi tentang Hasil, Pembahasan, dan Pengujian
Sistem

BAB V

Penutup
Pada bagian ini berisi tentang kesimpulan yang diperoleh dari
hasil penulisan serta saran-saran untuk penyempurnaan
penulisan selanjutnya.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Lokasi / Tempat Penelitian
PT. Putra Borneo Lestari, Industri Springbed cabang Banjarmasin Jl.
Gubernur Soebarjo No 43.
2.1.1 Sejarah Singkat berdirinya PT. Putra Borneo Lestari
PT. Putra Borneo Lestari adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa
pembuatan springbed yang semula dikenal dengan nama PT. Borneo Lestari.
Berdiri di Surabaya tanggal 01 September 1995, pendirinya adalah Bapak
Soeprapto Soeparno dan Ibu Nuraini. Kemudian membuka cabang di
Banjarmasin dengan nama CV. Putra Borneo Lestari yang berdiri pada tanggal 1
Juli 2005, dibawah pimpinan / tanggung jawab pertama Bpk. Husin Noor. Kantor
pertama beralamat di Jalan Akhmad Yani km 10 depan komplek Asdi Karya II.
Tahun 1994 dipegang oleh Bapak. H. Muchlis Mugni dan Ibu Hj. Titin Hartini
yang kemudian pindah alamat dan berkantor cabang di Jalan gubernur Soebarjo.
Dengan jumlah karyawan pertama ada 15 orang, bagian Produksi, sales counter,
administrasi keuangan dan operasional.
2.2 Analisa Terhadap Sistem / Prosedur Yang Berjalan
2.2.1 Analisa Terhadap sistem
Proses sistem yang telah berjalan saat barang datang maupun barang hasil
dari produksi yang siap jual seorang admin akan mencatat stock barang per
6

7

supplier dengan buku manual kemudian setelah selesai maka diinput
menggunakan Microsoft excel. Begitu juga ketika dengan data konsumen dan data
supplier seorang admin akan mencatat telebih dahulu sebelum menginput data
tersebut ke microsoft excel.
2.2.2 Prosedur yang berjalan di PT. Putra Borneo Lestari
Dalam kegiatan usaha di PT. Putra Borneo Lestari ada prosedur yang
harus dilakukan. Untuk mendapatkan bahan baku Produsen harus melakukan
pembelian bahan bakuterlebih dahulu kepada supplier. Untuk pemesanan dari
supplier yang sudah disetujui maka akan diproses. Bahan

baku yang sudah

dipesan akan dikirim perusahaan waralaba dan di terima oleh pihak gudang bahan
baku. Setiap bahan baku yang masuk dilakukan pengecekan mulai dari kondisi,
kelengkapan sesuai pemesanan, surat jalan dari supplier, tanda terima bahan baku,
dan surat jalan yang terlampir. Tanda terima dan surat jalan sebagai bukti bahwa
bahan baku dan kelengkapan sudah diantar oleh bagian pengantaran dan diterima
oleh pihak gudang bahan baku dengan sesuai keadaan fisik, apabila ada yang tidak
sesuai seperti kurang jumlah bahan baku atau kurang alat-alat maka petugas
memberi note pada tanda terima atau surat jalan bahwa apa yang diterima tidak
sesuai untuk di komplain kepada pihak supplier. Bahan baku dan kelengkapan
alat-alat yang sudah di cek dan sesuai akan dismpan pada tempatnya masingmasing. Petugas stokard akan mencatat berapa jumlah bahan baku masuk dan
mencatat setiap bahan baku yang terpakai pada kartu stok setelah itu di input ke
ms execel.

8

2.3 Hasil Temuan / Permasalahan
Di lihat dari analisa sistem yang berjalan penulis dapat menyimpulkan
permasalahan yang terjadi yaitu penginputan data yang dilakukan masih secara
manual sehingga masih ditemukan beberapa kesulitan untuk memperoleh data
yang di butuhkan sehingga dalam proses pencarian data masih membutuhkan
waktu yang cukup lama agar sesuai dengan data yang di perlukan dan diinginkan.
Dalam proses pencatatan barang masuk dan barang kluar masih kurang efesien,
masih ada kesalahan karena masih secara manual menggunakan kartu stok dan ms
execel.
2.4 Solusi Pemecahan Masalah
Melihat dari analisa sistem maka disini penulis memberikan sebuah
solusi pemecahan masalah dengan membuat sebuah rancangan sistem pengolahan
data

yang akan memberikan kemudahan kecepatan dan ketepatan dalam

mengolah data tersebut sehingga data yang diperlukan dapat dengan mudah
diakses.

BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem yang Berjalan

Salah satu kegiatan yang dilakukan pada PT. Putra Borneo Lestari
Banjarmasin yaitu memproduksi kayu dari bahan mentah menjadi setengah jadi
mulai dari panjang 4m, 3,5m, 3m, 2,5m 2m, 1,5m dan 1m. Prosedur yang
dilakukan yaitu memproduksi kayu, mencatat kayu yang diproduksi, menjual
kayu yang diproduksi, pembuatan laporan. Semua kegiatan tersebut masih
menggunakan cara yang manual yaitu menggunakan catatan tulisan tangan dalam
buku.
Selain mengalami kesulitan dalam pengolahan data kayu permasalahan yang
terjadi juga mengenai pencarian data kayu. Seperti yang diketahui seorang buruh
harus menghitung kayu satu persatu kemudian dituliskan kedalam buku. Hasil
akhir tersebut harus di salin kedalam buku harian. Nilai akhir yang dipereloh
disalin kedalam buku besar kubikasi kadang terjadi kesalahan saat perhitungan
kayu, hal ini disebabkan karena bagitu banyaknya data kayu yang harus dicatat
satu persatu kedalam dalam buku.

9

10

3.2

Teknik pengumpulan data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan penelitian ini
diantaranya adalah:
a. Observasi
Teknik

pengumpulan

data

yang

dilakukan

dengan

cara

mengamati langsung ke tempat penelitian, yaitu PT. Putra Borneo Lestari
Banjarmasin.
b. Wawancara
Dalam mengadakan wawancara langsung dengan pemilik dan
admin di PT. Putra Borneo Lestari Banjarmasin. Agar mendapatkan data
yang diperlukan dalam penelitian ini.
c. Studi Literatur
Yaitu mempelajari literatur yang berkaitan dengan masalah yang
didapat di tempat penelitan. Bahan-bahan tertulis dijadikan dasar
pemikiran dan perbandingan dengan hal-hal yang bersifat praktis di
lapangan.
3.3

Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan
tingkatan tertinggi dalam DFD yang menggambarkan input ke sistem atau output
dari sistem.

11

Peracangan sistem diagram konteks berupa model sistem fundamental yang
mempresentasikan seluruh elemen sistem dengan data input/output yang
ditunjukan dengan anak panah masuk dan keluar, yang penggunaan nya sangat
membantu untuk memahami sistem secara logika dari tahapan diagram kontek.

Data pembelian
Data penjualan
Data Bahan Baku
Data Supplier
Data Pelanggan
Data Barang

SI Transaksi Penjualan
Pada PT. Pureta Borneo
Lestari

Admin
Lap. Pengolahan Bahan Baku
Lap. Penjualan Barang
Lap. Pembelian Bahan Baku
Lap. Stock Bahan Baku
Lap. Stock Barang
Lap. Data Supplier
Lap. Data Pelanggan
Lap. Biaya Produksi
Lap. Barang Terlaris
Lap. Brang Kurang Laris
Lap. Bahan Baku Sering Produksi

Lap. Pengolahan Bahan Baku
Lap. Penjualan Barang
Lap. Pembelian Bahan Baku
Lap. Stock Bahan Baku
Lap. Stock Barang
Lap. Data Supplier
Pimpinan
Lap. Data Pelanggan
Lap. Biaya Produksi
Lap. Barang Terlaris
Lap. Brang Kurang Laris
Lap. Bahan Baku Sering Produksi

Gambar 3.1 Diagram Konteks

12

3.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah diagram yang menggunakan notasinotasi untuk menggambarkan suatu arus dari data sistem. DFD sering digunakan
untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana
data itu mengalir atau lingkungan dimana data itu akan disimpan.
Dengan adanya DFD maka penulisan suatu program akan menjadi lebih
mudah dalam pelaksanaanya, karena menggunakan lambang-lambang yang
bersifat standart yang diterapkan dalam penulisan desain. Penulisan DFD
bertujuan untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan.

13

Data Bahan Baku
Data Supplier
Data Pelanggan
Admin

Input Data
Data Barang
Data Biaya Produksi

Transaksi
pembelian

Pimpinan
Transaksi

Transaksi
Produksi

Lap. Pengolahan Bahan Baku
Lap. Penjualan Barang
Lap. Pembelian Bahan Baku
Lap. Stock Bahan Baku
Lap. Stock Barang
Lap. Data Supplier
Lap. Data Pelanggan
Lap. Biaya Produksi
Lap. Barang Terlaris
Lap. Brang Kurang Laris
Lap. Bahan Baku Sering
Produksi

Laporan

Gambar 3.2 Data Flow Diagram

Transaksi
Penjualan

14

3.4
1

Struktur Tabel
Tabel Bahan Baku
Tabel 2-1 Bahan Baku

2

Field Name
Kd_bb
Nm_bb
Panjang

Type
Text
Text
Text

Width
6
30
15

Lebar
Kubik
Stock
Frek

Text
Text
Number
Number

15
15
LongInt
LongInt

Keterangan
Kode bahan baku
Nama bahan baku
Panjang bahan
baku
Lebar bahan baku
Jumlah bahan baku
Stock bahan baku
Frekuensi

Tabel Supplier
Tabel 2-2 Supplier

Field Name
Kd_sup
Nm_sup
Alamat
Kota
Hp
3

Type
Text
Text
Text
Text
Text

Width
6
30
70
30
15

Keterangan
Kode supplier
Nama supplier
Alamat supplier
Kota
Hp

Tabel Pelanggan
Tabel 2-3 Pelanggan

Field Name
Kd_pel
Nm_pel
Alamat
Kota
Hp

Type
Text
Text
Text
Text
Text

Width
6
30
70
30
15

Keterangan
Kode pelanggan
Nama pelanggan
Alamat pelanggan
Kota
Hp

15

4

Tabel Barang
Tabel 2-4 Barang

Field Name
Kd_brg
Nm_brg
Panjang
Lebar
Harga_pokok
Harga_jual
Stock
Frek
5

Type
Text
Text
Text
Text
Number
Number
Number
Number

Width
6
30
15
15
LongInt
LongInt
LongInt
LongInt

Keterangan
Kode barang
Nama barang
Panjang barang
Lebar Barang
Harga pokok
Harga jual
Stock barang
Frekuensi

Tabel Biaya Produksi
Tabel 2-5 Biaya Produksi

Field Name
Kd_biaya
Nm_biaya
Harga
6

Type
Text
Text
Number

Width
6
25
LongInt

Keterangan
Kode biaya
Nama biaya
Harga

Tabel Petugas
Tabel 2-6 Petugas

Field Name
Kd_petugas
Nm_petugas
Password
7

Type
Text
Text
Text

Width
6
30
15

Keterangan
Kode petugas
Nama petugas
Password

Tabel Transaksi Pembelian Detail Bahan Baku
Tabel 2-7 Beli Detail Bahan Baku

Field Name
Kd_bb
Nm_bb
Pjng
Lebar
Hrg_beli
Jmlh

Type
Text
Text
Text
Text
Number
Number

Width
6
30
15
15
LongInt
LongInt

Keterangan
Kode bahan baku
Nama bahan baku
Panjang bahan baku
Lebar bahan baku
Harga beli
Jumlah

16

8

Tabel Pembelian Bahan Baku
Tabel 2-8 Beli Bahan Baku

9

Field Name
Tgl_beli
No_fak_beli

Type
Date / time
Text

Width

Kd_sup
Nm_sup
Kd_bahan
Nm_bahan
Pjng_bahan
Lebar_bahan
Hrg_beli
Jmlh_beli
Total_beli
Operator

Text
Text
Text
Text
Text
Text
Number
Number
Number
Text

6
55
6
30
15
15
LongInt
LongInt
LongInt
10

10

Keterangan
Tanggal pembelian
No faktur
pembelian
Kode supplier
Nama supplier
Kode bahan baku
Nama bahan baku
Panjang bahan baku
Lebar bahan baku
Harga beli
Jumlah beli
Total Pembelian
Operator

Tabel Transaksi Produksi / Pengolahan Bahan Baku
Tabel 2-9 Produksi Bahan Baku

Field Name
Tgl_produksi
No_Fak_Produksi
Kd_pel
Nm_pel
Kd_bb
Nm_bb
Pjng_bb
Lebar_bb
Kd_biaya
Nm_biaya
Biaya
Kd_brg
Nm_brg
Pjng_brg
lebar_brg
Jumlah_produksi

Type
Date/Time
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Number
Text
Text
Text
Text
Number

Width
10
6
55
6
30
15
15
6
30
LongInt
6
30
15
15
LongInt

Keterangan
Tanggal produksi
No faktur produksi
Kode pelanggan
Nama pelanggan
Kode bahan baku
Nama bahan baku
Panjang bahan baku
Lebar bahan baku
Kode biaya
Nam biaya
Biaya
Kode barang
Nama barang
Panjang barang
Lebar barang
Jumlah produksi

17

Field Name
Tgl_produksi
No_Fak_Produksi
Kd_pel
Nm_pel
Kd_bb
Nm_bb
Pjng_bb

Type
Date/Time
Text
Text
Text
Text
Text
Text

Width

Lebar_bb
Kd_biaya
Nm_biaya
Biaya
Kd_brg
Nm_brg
Pjng_brg
Lebar_brg
Jumlah_produksi
Total_produksi
Petugas
Status

Text
Text
Text
Number
Text
Text
Text
Text
Number
Number
Text
Text

15
6
30
LongInt
6
30
15
15
LongInt
LongInt
15
25

10
6
55
6
30
15

Keterangan
Tanggal produksi
No faktur produksi
Kode pelanggan
Nama pelanggan
Kode bahan baku
Nama bahan baku
Panjang bahan
baku
Lebar bahan baku
Kode biaya
Nama biaya
Biaya
Kode barang
Nama barang
Panjang barang
Lebar barang
Jumlah produksi
Total produksi
petugas
status

10 Tabel Transaksi Penjualan Barang detail
Tabel 2-10 Penjualan Barang Detail

Field Name
Kd_brg
Nm_brg
Pjng_brg
Lebar_brg
Hrg_pokok
Hrg_jual
Jmlh_jual
Uang

Type
Text
Text
Text
Text
Number
Number
Number
Number

11 Tabel Penjualan Barang

Width
6
30
15
15
LongInt
LongInt
LongInt
LongInt

Keterangan
Kode barang
Nama barang
Panjang barang
Lebar barang
Harga pokok
Harga jual
Jumlah jual
Uang

18

Tabel 2-11 Penjualan Barang

Field Name
Tgl_jual
No_fak_jual
Kd_pel
Nm_pel
Kd_brg
Nm_brg
Pjng_brg
Lebar_brg
Hrg_pokok
Hrg_jual
Jmlh_jual
Total_jual
Operator

Type
Date / Time
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Number
Number
Number
Number
Text

Width
10
6
55
6
30
15
15
LongInt
LongInt
LongInt
LongInt
10

Keterangan
Tanggal jual
No faktur jual
Kode pelanggan
Nama pelanggan
Kode barang
Nama barang
Panjang barang
Lebar barang
Harga pokok
Harga jual
Jumlah jual
Total jual
Operator

19

3.5

Relasi Tabel
Biaya

Bhan_Ba
ku
Kd_bb
Nm_bb
Panjang
Lebar
Kubik
Stock
frek

Kd_biaya
Nm_biaya
hrg

Supplie
r
Kd_sup
Nm_su
p
Almt
Kota

TBeli_Bhan_Ba
ku
Kd_bb
Nm_bb
Pjng_bb
Lebar_bb
Hrg_beli
Jmlh_beli
Pnjualan_
Brg
Tgl_jual
No_fak_jua
l
Kd_pel
Nm_pel
Kd_brg
Nm_brg
Pajng_brg
Ukuran_br
g
Hrg_pokok
Hrg_jual
Jmlh_jual

Beli_Bhan_B
aku
Tgl_beli
No_fak_beli
Kd_sup
Nm_sup
Kd_bb
Nm_bb
Pjng_bb
Lebar_bb
Hrg_beli
Jmlh_beli
Total_beli
operator

Barang
Kd_brg
Nm_brg
Panjang
Ukuran
Harga_pok
ok
Harga_jual
Stock
frek
Produksi_bb
Tgl_produksi
No_fak_produ
ksi
Kd_pel
Nm_pel
Kd_bb
Nm_bb
Pjng_bb
Lebar_bb
Kd_biaya
Nm_biaya
Biaya
Kd_brg
Nm_brg
Pjng_brg
Ukuran_brg
Jumlh_produk
si
Total_produks
i
Petugas

Gambar 3.3 Relasi Tabel

Pelangg
an
Kd_pel
Nm_pel
Almt
Kota
hp
TProduksi_bb
Tgl_produksi
No_fak_produ
ksi
Kd_pel
Nm_pel
Kd_bb
Nm_bb
Pjng_bb
Lebar_bb
Kd_biaya
Nm_biaya
Biaya
Kd_brg
Nm_brg
Pjng_brg
Ukuran_brg
Jumlh_produk
TPnjualan_B
rg
Kd_brg
Nm_brg
Pajng_brg
Ukuran_brg
Hrg_pokok
Hrg_jual
Jmlh_jual
Uang

20

3.6 Rancangan Sistem
3.6.1

Rancangan Form Login

User Name
Password
Bat
al

Tutu
p

SISTEM INFORMASI
TRANSAKSI PENJUALAN PADA PT. PUTRA BORNEO
LESTARI

Gambar 3.4 Rancangan Form Login

21

3.6.2

Rancangan Form Menu

Data Master Transaksi Laporan
Keluar

SISTEM INFORMASI
TRANSAKSI PENJUALAN PADA PT. PUTRA BORNEO LESTARI

Gambar 3.5 Rancangan Form Menu

22

3.6.3

Rancangan Form Bahan Baku
Form Data Bahan Baku

Kode Bahan Baku
Nama Bahan Baku
Panjang
Harga Beli
Harga Jual

Kode Bahan Baku Nama Bahan Baku hrgBeli
hrg jual Stock
xx

xxx
xxx

xxxx

Gambar 3.6 Rancangan Form Bahan baku

xx

23

3.6.4

Rancangan Form Supplier

Form Data Supplier
Kode Supplier
Nama Supplier
Alamat
Kota
Hp

Kode Supplier Nama Supplier Alamat
Kota
Hp
xxx
xx

xxx

xxx

xx

Gambar 3.7 Rancangan Form Supplier

3.6.5

Rancangan Form Pelanggan

Form Data Pelanggan
Kode Pelanggan
Nama Pelanggan
Alamat
Kota
Hp

Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat
Kota
Hp
xx

xxx
xx

xxx

Gambar 3.8 Rancangan Form Pelanggan

xx

24

3.6.6

Rancangan Form Barang
Form Data Barang

Kode Barang
Nama Barang
Panjang
Lebar
Harga Pokok
Harga Jual
Kode Barang Nama Barang Panjang
Pokok Harga Jual
xxx

xxxx

xxx

xx

xxx

Gambar 3.9 Rancangan Form Barang

3.6.7

Rancangan Form Biaya Produksi
Form Data Biaya Produksi

Kode Biaya
Nama Biaya Produksi
Harga Biaya

Kode Biaya Nama Biaya Produksi
Harga Biaya
xx

xxxxxxx

xxx

Gambar 3.10 Rancangan Form biaya produksi

Lebar

Harga
xx

25

3.6.8

Rancangan Form Petugas
Form Data Petugas

Kode Petugas
Nama Petugas
Password
Kode Petugas Nama Petugas
Password
xx

xxx

xxx

Gambar 3.11 Rancangan Form Petugas

26

3.6.9

Rancangan Form Pembelian Bahan Baku

Transaksi Beli Bahan Baku
Tanggal Beli
No. Faktur Beli

Kode Supplier
Nama Supplier

Kode Bahan Baku
Panjang
Lebar
Harga Beli
Jumlah

Nama Bahan Baku

Kode Bahan Baku
Beli
Jumlah
xxx
xxxx

Nama Bahan Baku
xxxx

Panjang
xx

xxx

Gambar 3.12 Rancangan Form pembelian bahan baku

Lebar

Harga
xx

27

3.6.10 Rancangan Form Produksi / Pengolahan Bahan Baku
Transaksi Produksi / Pengolahan Bahan Baku
Tanggal Produksi
No. Faktur Produksi
Nama Bahan Baku
Panjang
Nama Biaya Produksi
Biaya Produksi
Nama Barang
Panjang
Jumlah Produksi

Kode Pelanggan
Nama Pelanggan
Lebar

Kode Bahan Baku
Kode Biaya

Lebar

Kode Barang

Nama Bahan Pnjng Lebar Nama Biaya Biaya Nama Brng Pnjng
Lebar
Jumlah Produksi
xxx
xx

xx
xxxxx

xx

xxx

xx

Gambar 3.13 Rancangan Form Pengolahan bahan baku

xxx

xx

28

3.6.11 Rancangan Form Penjualan Barang
Transaksi Penjualan Barang
Tanggal Jual
No. Faktur Jual
Nama Barang

Kode Pelanggan
Nama Pelanggan
Kode Barang

Harga Pokok

Harga Jual

Jumlah Jual

Kode Barang Nama Barang Harga Pokok
Total Biaya
xxx
xxxx

xxx

xx

Harga Jual
xx

xxxx

Gambar 3.14 Rancangan Form Penjualan

xxxx

Jumlah Jual
xxx

29

3.7 Rancangan Laporan
3.7.1

Rancangan Laporan Pengolahan / Produksi Bahan Baku

4
5
6
Laporan Pengolahan / Produksi
7
8
NmPel
NmBahn
9 Tgl Produksi No Fak
Biaya
Jumlah
Total
10
11
xxx
xx
xx
xxx
12
xx
xxx
xxx
13
14
15
3.6.2 Rancangan Laporan Supplier
3.6.3 Rancangan Laporan Pelanggan
3.6.4 Rancangan Laporan
3.6.5 Rancangan Laporan
3.6.6 Rancangan Laporan
3.6.7 Rancangan Laporan
Gambar 3.15 Rancangan Laporan Pengolahan Bahan baku

NmBiaya
xx

xx

xxx

30

3.8.2 Rancangan Laporan Penjualan Barang

Laporan Penjualan
Barang

Tgl Produksi No Fak NmPel Nmbrg
Jumlah
Total
xxx
xxx

xx
xxx

xxx
xxx

xxx

HargaPokok
xx

Gambar 3.16 Rancangan Laporan Penjualan

xx

xxx

HargaJual

31

3.8.3 Rancangan Laporan Pembelian Bahan Baku

Laporan Pembelian
Bahan Baku

Tgl Orde No Order
Jml
Total
User
xxx
xxx

xxx

xxx
xxxx

NmSupp
xxx

Nmbahan
xxxx

HrgBeli
xx

Gambar 3.17 Rancangan Laporan Pembelian Bahan baku

xx

xxx

32

3.8.4 Rancangan Laporan Stock Bahan Baku

Laporan Stock Bhan
Baku

Kode Bahan Baku
jual
Stock
xxxx
xx

Nama Bahan Baku
xxxxxx

xx

Gambar 3.18 Rancangan Laporan Stock Bahan baku

Harga Modal
xx

Hrg

33

3.8.5 Rancangan Laporan Stock Barang

Laporan Stock
Barang

Kode Barang
Stock

Nama Barang

Harga Jual

Frek

Xxxx
xx

xxxxx

xx

xx

Gambar 3.19 Rancangan Laporan Stock Barang

3.8.6 Rancangan Laporan Data Supplier

Laporan Data
Supplier

Kode Supplier
Hp

xxxx
xxxxxxxxxx

Nama Supplier

xxxxxxx
xxxxxx

Alamat

xxxxxxxxxxx

Gambar 3.20 Rancangan Laporan data Supplier

Kota

34

3.8.7 Rancangan Laporan Data Pelanggan

Laporan Data
Pelanggan

Kode Pelanggan
Kota
xxxx
xxxxxx

Nama Pelanggan
Hp

Alamat

xxxxxxx
xxxxx

xxxxxxx

Gambar 3.21 Rancangan Laporan Data Pelanggan

3.8.8 Rancangan Laporan Biaya Produksi

Laporan Biaya
Produksi

Kode Biaya

Nama Biaya

Harga
xxxx

xxxxxx

xxxx

Gambar 3.22 Rancangan Laporan Biaya Produksi

3.8.9 Rancangan Laporan Barang Terlaris

35

Laporan Barang
Terlaris

Kode Barang
Nama Barang
Harga Jual
Frek
xxx
xxxx

xxxx

Panjang
xx

xxxx

Gambar 3.23 Rancangan Laporan Barang laris

Lebar

Harga Pokok
xx

xxxx

36

3.8.10 Rancangan Laporan Barang Kurang Laris

Laporan Barang
Kurang Laris

Kode Barang
Nama Barang
Harga Jual
Frek
xxx
xxxx

xxxx

Harga Pokok
xx

xx

xxxx

xxxx

Gambar 3.24 Rancangan Laporan Barang Kurang laris

3.8.11 Rancangan Laporan Bahan Baku Sering Produksi

Laporan Bahan Baku Sering
Produksi
Kode Bahan
Frek

Nama Bahan Baku

xxx
xxx

xxxx

Panjang
xx

xxxx

Gambar 3.25 Rancangan Laporan Barang Sering di Produksi

Lebar

Kubik
xx

BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
4.1

Definisi Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah suatu prosedur sebuah sistem atau langkah-

langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan perancangan sistem yang telah di
setujui seperti menguji, menginstal, dan memulai menggunakan sistem yang baru
atau sistem yang telah diperbaiki.
Pada tahap implementasi, terlebih dahulu dilakukan pengujian sistem,
gunanya untuk mengetahui ada tidaknya kesalahan yang ada pada sistem. Setelah
terlihat adanya kesalahan yang ditemukan dalam pengujian, maka sistem tersebut
akan diperbaiki terlebih dahulu dan kemudian pengujian akan dilanjutkan pada
tahap operasi yang nyata.
4.2

Tujuan Implementasi Sistem
Tujuan implementasi sistem adalah sebagai berikut :
1. Menyelesaikan desain sistem yang ada pada dokumen desain sistem
2. Menguji serta mendokumentasikan program pada prosedur sistem
3. Melatih user dan memastikan bahwa user dapat mengoperasikan sistem
baru dengan mempersiapkan pemakaian yang manual
4. Memperhitung bahwa sistem telah memenuhi permintaan user yaitu
dengan menguji sistem secara menyeluruh.

37

38

5. Memastikan bahwa konversi sistem yang baru dapat berjalan dengan
benar yaitu dengan membuat rencana, mengontrol, dan melakukan
instalasi sistem baru dengan benar
Langkah-langkah dalam mengimplementasikan sistem yaitu :
1. Pemilihan dan pelatihan user
2. Menyelesaikan desain sistem
3. Pemilihan tempat serta instalasi software dan hardware
4. Menulis, menguji, mengontrol serta mendokumentasikan program
5. Menyelesaikan manual pemakai
6. Konversi sistem
4.3

Pengujian Sistem
Tahap pengujian bertujuan untuk memastikan sistem yang telah dibuat

sesuai dengan keinginan pemakai dan dapat digunakan oleh pemakai dan
dioperasikan oleh operator sistem. Beberapa tingkat pengujian sebelum
mengimplementasikan sistem yaitu :
a. Pengujian Bagian
Pengujian tingkat ini dilakukan pada setiap modul program untuk
mengetahui bahwa setiap modul program tersebut telah memenuhi
spesifikasinya.
b. Pengujian Integrasi

39

Pada tingkat ini akan dilakukan pengujian setiap kelompok logika modul
program untuk mengetahui bahwa setiap kelompok tersebut sudah
memenuhi spesifikasi logika.
c. Pengujian Sistem
Menguji sistem yang telah dibuat untuk memperhitungkan bahwa sistem
baru tersebut telah memenuhi spesifiksinya.
d. Pengujian Penerimaan
Pada pengujian penerimaan ini memastikan bahwa semua komponen
dalam sistem baru telah berada dalam keadaan siap pakai.
e. Pengujian Operasi dan Pengujian Lingkungan Sistem
Sistem yang telah dibuat akan dicoba ke lingkungan yang sesungguhnya
untuk memastikan bahwa semua peralatan sistem baru dapat berjalan
dengan baik.

4.4

Pemeliharaan Sistem
Sebuah kegiatan dalam pengolahan data akan terus bertanggung jawab

dengan melibatkan sejumlah fungsi, baik itu yang terlebat maupun tidak terlibat,
karena pemanfaatan sistem secara maksimal sangat diperlukan bagi pemanfaatan
sistem

tersebut.

Kegiatan

pengolahan

data

pastinya

akan

melibatkan

penyelenggaran data yang berkualitas, baik dalam pengolahan data maupun
menampilkan laporan tersebut sebagai sajian informasi.

40

Berdasarkan hal tersebut, tentunya sangat diperlukan adanya pemeliharaan sistem
agar sistem tersebut dapat berjalan dengan baik dan dapat digunakan
semaksimalkan mungkin bagi penggunaannya. Adapun tujuan dari pemeliharaan
sistem adalah sebagai berikut:
1. Mencegah modifikasi sistem yang dapat menimbulkan masalah-masalah
yang lain.
2. Membuat modifikasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan.
3. Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaan
sistem dengan cara menganalisa informasi tentang modifikasi sistem.
4. Mengganti pemeliharaan sistem dengan survey sistem jika modifikasi
yang diminta relative besar.
5. Meminimalisir gangguan kontrol dari gangguan operasi yang disebabkan
oleh pemeliharaan sistem.

41

4.4

Tampilan Form

4.4.1

Form Login
Form ini digunakan untuk user saat pertama kali memasuki aplikasi,

dimana user harus menginputkan nama dan password agar bisa masuk
kedalam aplikasi tersebut.

Gambar 4.26 Form Login

4.4.2

Form Menu Utama
Form menu utama ini digunakan untuk mengendalikan seluruh menu

dan sub-sub menu yang ada dalam program aplikasi, menu-menu yang ada
pada pojok kiri atas mempunyai sub-sub menu yang secara langsung

42

mengklik ke objek yang tersedia. Menjalankan menu-menu pada aplikasi
dilakukan dengan cara memilih atau mengklik menu-menu yang ada.

Gambar 4.27 Form Menu

4.4.3

Form Bahan Baku
Form bahan baku merupakan form yang digunakan untuk

menginputkan data bahan baku pada aplikasi, pengisian data dimulai dari
mengisi kode bahan baku, nama bahan baku, supplier, jika data sudah selesai
diinputkan admin data bisa disimpan, diubah dan dihapus, jika data selesai
disimpan maka data akan tersimpan secara otomatis kedalam tabel bahan
baku, adapun tampilan aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah
ini.

43

Gambar 4.28 Form Bahan Baku

4.4.4

Form Supplier
Form supplier merupakan form yang digunakan untuk menginputkan

data supplier pada aplikasi, pengisian data dimulai dari mengisi kode
supplier, nama supplier, alamat, kota, dan hp, jika data sudah selesai
diinputkan admin data bisa disimpan, diubah dan dihapus, jika data selesai
disimpan maka data akan tersimpan secara otomatis kedalam tabel supplier,
adapun tampilan aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

44

Gambar 4.29 Form Data Supplier

4.4.5

Form Pelanggan
Form

pelanggan

merupakan

form

yang

digunakan

untuk

menginputkan data pelanggan pada aplikasi, pengisian data dimulai dari
mengisi kode pelanggan, nama pelanggan, alamat, kota, dan hp, jika data
sudah selesai diinputkan admin data bisa disimpan, diubah dan dihapus, jika
data selesai disimpan maka data akan tersimpan secara otomatis kedalam
tabel pelanggan, adapun tampilan aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar
di bawah ini.

45

Gambar 4.30 Form Pelanggan/Customer

4.4.6

Form Barang
Form barang merupakan form yang digunakan untuk menginputkan

data barang pada aplikasi, pengisian data dimulai dari mengisi kode barang,
nama barang, harga beli, dan harga jual, jika data sudah selesai diinputkan
admin data bisa disimpan, diubah dan dihapus, jika data selesai disimpan
maka data akan tersimpan secara otomatis kedalam tabel barang, adapun
tampilan aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

46

Gambar 4.31 Form Barang

4.4.7

Form Biaya Produksi
Form biaya produksi merupakan form yang digunakan untuk

menginputkan data biaya produksi pada aplikasi, pengisian data dimulai dari
mengisi kode biaya, nama biaya produksi, dan harga biaya, jika data sudah
selesai diinputkan admin data bisa disimpan, diubah dan dihapus, jika data
selesai disimpan maka data akan tersimpan secara otomatis kedalam tabel
biaya produksi, adapun tampilan aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar
di bawah ini.

47

Gambar 4.32 Form Biaya Produksi

4.4.8

Form Petugas
Form petugas merupakan form yang digunakan untuk menginputkan

data petugas pada aplikasi, pengisian data dimulai dari mengisi kode petugas,
nama petugas, dan password, jika data sudah selesai diinputkan admin data
bisa disimpan, diubah dan dihapus, jika data selesai disimpan maka data akan
tersimpan secara otomatis kedalam tabel petugas, adapun tampilan aplikasi
tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

48

Gambar 4.33 Form Biaya Produksi

4.4.9

Form Pembelian Bahan Baku
Form pembelian bahan baku merupakan form yang digunakan untuk

menginputkan data pembelian bahan baku pada aplikasi, pengisian data
dimulai dari mengisi kode bahan baku, nama bahan baku, panjang, lebar,
harga beli dan jumlah, jika data sudah selesai diinputkan admin data bisa
disimpan kelaporan pembelian bahan baku dengan mengklik tombol catat,
adapun tampilan aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

49

Gambar 4.34 Form Transaksi Beli Bahan Baku

4.4.10 Form Produksi / Pengolahan Bahan Baku
Form produksi / pengolahan bahan baku merupakan form yang
digunakan untuk menginputkan data produksi / pengolahan bahan baku pada
aplikasi, pengisian data dimulai dari mengisi nama bahan baku, panjang
bahan, lebar bahan, nama biaya produksi, biaya, nama barang, panjang
barang, lebar barang, dan jumlah produksi, jika data sudah selesai diinputkan
admin data bisa disimpan kelaporan produksi / pengolahan bahan baku
dengan mengklik tombol catat, adapun tampilan aplikasi tersebut dapat
dilihat pada gambar di bawah ini.

50

Gambar 4.35 Form Transaksi Produksi/Pengolahan Bahan Baku

4.5.11 Form Penjualan Barang
Form penjualan barang merupakan form yang digunakan untuk
menginputkan data penjualan barang pada aplikasi, pengisian data dimulai
dari mengisi kode barang, nama barang, panjang, lebar, harga pokok, harga
jual dan jumlah jual, jika data sudah selesai diinputkan admin data bisa
disimpan kelaporan penjualan barang dengan mengklik tombol catat, adapun
tampilan aplikasi tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

51

Gambar 4.36 Form Transaksi Penjualan Barang

4.5

Laporan-laporan

4.5.1

Laporan Pengolahan / Produksi Bahan Baku

52

Gambar 4.37 Laporan Produksi Barang

53

4.5.2

Laporan Penjualan Barang

Gambar 4.38 Laporan Penjualan Barang

54

4.5.3

Laporan Pembelian Bahan Baku

Gambar 4.39 Laporan Pembelian Bahan Baku

55

4.5.4

Laporan Stock Bahan Baku

Gambar 4.40 Laporan stock bahan Baku

4.5.5

Laporan Stock Barang

Gambar 4.41 Laporan stock Barang

56

4.5.6

Laporan Data Supplier

Gambar 4.42 Laporan Data Supplier

4.5.7

Laporan Data Pelanggan/Customer

Gambar 4.43 Laporan Data Customer

57

4.5.8

Laporan Retur Jual

Gambar 4.44 Laporan Retur Jual

58

4.5.9

Laporan Barang Paling Terlaris

Gambar 4.45 Laporan Barang Paling Laris

4.5.10 Laporan Bahan Baku Sering Produksi

Gambar 4.46 Laporan Bahan Baku sering di produksi

BAB IV
PENUTUP
5.1

Kesimpulan
1. Dengan adanya sistem informasi transaksi penjualan dan pengolahan kayu
pada PT. PUTERA BORNEO LESTARI Banjarmasin, memberikan
kemudahan dalam proses mengetahuai data supplier, pelanggan, barang,
bahan baku, transaksi penjualan, transaksi produksi / pengolahan kayu
dan transaksi penjualan.
2. Memberikan kemudahan bagi admin untuk memberikan laporan kepada
pemilik usaha, m