ABSTRAK — Saat ini, masih banyak

ISBN: 978-602-72850-4-0

SNIPTEK 2013

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PEGAWAI PADA PT.
ANANDA PUTRA PRATAMA TANGERANG
Noer Azni Septiani
AMIK BSI Tangerang
Bumi Serpong Damai Sektor XIV Blok C1/1,Jl. Letnan Sutopo BSD Tangerang
[email protected]

ABSTRAK — Saat ini, masih banyak
perusahaan yang belummemiliki sistem yang
dapat
digunakan
untuk membantu proses
kualifikasi dalam pemilihan perekrutan karyawan
untuk penugasan, sehingga proses kualifikasi
harus dilakukan secara manual dan membutuhkan
waktu yang cukup lama. Keadaan tersebut sangat
tidak efektif,sehingga dibutuhkan sebuah sistem

yang mampu mengatasi permasalahan tersebut.
Untuk mencapai tujuan tersebut metode penelitian
yang digunakan meliputi desain penelitian
menggunakan
metode
deskriptif,
metode
pengumpulan data yang digunakan wawancara dan
observasi, metode pendekatan yang digunakan
adalah metode pendekatan terstruktur, metode
pengembangan sistemnya adalah model waterfall,
alat bantu analisis dan perancangan meliputi
flowmap, diagram kontek, kamus data dan
perancangan database. Adapun perangkat lunak
pendukung dalam pembuatan sistem informasi
penerimaan pegawai ini adalah PHP sebagai
interface dan MySQL sebagai databasenya. Sistem
ini akan melakukan kualifikasi terhadap pelamar
(recruitment) berdasarkan kriteria-kriteria yang
telah ditentukan, kemudian kriteria-kriteria

tersebut akan diproses dengan data-data lowongan
yang tersimpan di dalam database. Output dari
proses tersebut adalah beberapa solusi alternatif
pelamar
yang
akan
diterima
ataupun
direkomendasikan pada system recruitment
memberikan nilai rekomendasi yang digunakan
sebagai urutan prioritas pilihan.

Kata Kunci: MYSQL, Recruitment, Sistem Informasi.

PENDAHULUAN
Komputer merupakan salah satu kebutuhan
yang tidak dapat lepas dari kehidupan sehari-hari.
Komputer digunakan sebagai alat penunjang untuk
mempermudah pekerjaan terutama untuk instansi
baik itu negeri maupun swasta. Namun pada


INF-272

kenyataannya komputer yang digunakan oleh
perusahaan belum dapat memberikan informasi
yang handal, cepat, akurat, dan tepat waktu tanpa
adanya sebuah sistem informasi yang sesuai.
Dan aplikasi web merupakan solusi pada
perkembangan sekarang ini. Dimana dengan
aplikasi berbasis web, kita bias menghemat dan
memaksimalkan sumber daya yang ada. Web bukan
hanya merupakan gaya hidup saja untuk sekarang
ini, akan tetapi merupakan alat bantu yang bisa
meningkatkan keuntungan baik secara langsung dan
tidak langsung pada suatu perusahaan.
PT. Ananda Putra Pratama Tangerang
adalah unit usaha yang bergerak dalam bidang
konsultan bisnis, oleh karena itu PT. Ananda Putra
Pratama Tangerang harus mampu menyediakan
sumber daya manusia yang dibutuhkan perusahaan

dalam
menunjang
kegiatan
bisnis
dan
kerelasiannya. Relasi bisnis yang menjadi penggerak
perusahaan, maka kuncinya ada lah kepercayaan
dan keberlanjutan dengan para relasinya.
Namun pada kenyataannya proses
penerimaan pegawai baru masih menemukan
beberapa masalah, antara lain setiap tahapan pada
pendaftarankurang terdokumentasi dengan jelas,
kurang terpantaunya tahapan seleksi yang tidak
jelas sehingga bisa menimbulkan penilaian yang
subyektif, makin meningkatnya jumlah rekanan
bisnis yang berarti menandakan bahwa banyak
proyek bisnis yang terhambat sehingga merugikan
pihak perusahaan.
Dalam mengatasi masalah tersebut
perusahaan mencoba membangun sebuah Web

Rekrut. Maka dalam penelitian ini diberi judul
”Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan
Pegawai Pada PT. Ananda Putra Pratama
Tangerang”.

BAHAN DAN METODE
Planning, melakukan perencanaan pembuatan
sistem yang lebih baik dari sebelumnya sehingga

SNIPTEK 2013

ISBN: 978-602-72850-4-0

memberikan kemudahan panitia dalam proses
regristrasi, verifikasi, ujian, dan pengumuman.
Analisis, melakukan analisis pada sistem yang ada
sekarang dan juga terhadap kebutuhan sistem yang
diperlukan untuk mengoptimalkan kinerja kerja
pada PT. Ananda Putra Pratama Tangerang. Desain,
merancang sistem yang akan dibangun dengan

membuat DAD dan ERD, juga menggambarkan
secara detail kebutuhan yang diperlukan oleh PT.
Ananda Putra Pratama Tangerang. Implementasi,
melakukan coding atau pembuatan aplikasi
menggunakan PHP 5.5 dan Mysql Server 5.6, dengan
membuat tampilan yang mudah dipahami oleh user.

b.

Gambar VI.2 Use case Diagram Registration
Use case Diagram Lowongan

data lowongan

Pelamar

HASIL DAN PEMBAHASAN

Input lowongan


Dekomposisi Fungsi Sistem Usulan

Admin
Gambar VI.3 Use case Diagram Vacancy
2.

Activity Diagram
Activity
Diagram
menggambarkan
berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang
dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal,
decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana
meraka berakhir. Activity Diagramjuga dapat
menggambarkan proses paralel yang mungkin
terjadi pada beberapa eksekusi.
a.

Activity DiagramRegistrasi Lamaran


Gambar VI.1 Dekomposisi fungsi sistem usulan
Berikut ini termasuk dalam Bussines Worker dan
entity :
1.
Use Case Diagram
Untuk setiap bussines use case dimana Bussines
Workerdijadikan aktor, maka dapat ditemukan use
case yang diberi nama sesuai dengan kegiatan dalam
hal interaksi Bussines Workerdenagn sistem web
sistem informasi penerimaan pegawai ini. Use Case
Diagram menggambarkan fungsionalitas yang
diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan
adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan
“bagaimana”. Sebuah use case merepresentasikan
sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use
case diagram yang ada dapat digambarkan sebagai
berikut :
a. Use case Diagram Registration Online

data


Input

admi
n

pela
mar
opera
tor

INF-273

operator

ISBN: 978-602-72850-4-0
PELAMAR

TIM PENGUJI TAHAP


SNIPTEK 2013
c.

Gambar VI.10 Activity DiagramMaster Seleksi
Activity DiagramMaster Pendidikan
ADMIN

PELAMAR

Mengisi form lamaran

Tidak
lengkap

Mengisi default
pendidikan

Review Lamaran
y
ya


Data disimpan
reset

Review pendidikan
y

Halaman pelamar

upload

Publikasi

Gambar VI.9 Activity DiagramRegistrasi Lamaran
b.

Activity DiagramMaster Seleksi
ADMIN

Gambar VI.11 Activity DiagramMaster Pendidikan
d. Activity DiagramMaster Lowongan
ADMIN

OPERATOR

Mengisi default
lowongan

Mengisi default seleksi

reset

Review seleksi

reset

y

Review lowongan
y

upload

INF-274

PELAMAR / OPERATOR

Publikasi

Upload

Publikasi lowongan

SNIPTEK 2013

ISBN: 978-602-72850-4-0

Gambar VI.12 Activity DiagramMaster
Lowongan
Activity DiagramPenilaian

e.

PELAMAR

TIM PENGUJI TAHAP

Melakukan ujian

ya

HRD

Component Diagram menggambarkan struktur
dan hubungan antar komponen piranti lunak,
termasuk ketergantungan diantaranya.
(Entity Relationship Diagram)
Perancangan ERD bertujuan untuk
mengetahui atau menggambarkan entitas sebagai
penyimpanan data dan relasi antar entitas tersebut.
Adapun entitiy relationship diagram (ERD) yang
terdapat pada sistem informasi Penerimaan PT.
Ananda Putra Pratama sebagai berikut :
Simpan ke database

Menyeleksi hasil ujian

Tampil Pesan sukses

Review nilai
reset

Kirim data

kirim

Simpan data

Informasi
pemberitahuan

Isi data

Browser

Gambar VI.15 Component Diagram
Gambar VI.13 Activity DiagramPenilaian
Activity DiagramBerita

f.

ADMIN

PELAMAR / OPERATOR

Mengisi default berita

reset

Review berita
y
uploas

3.

Publikasi berita

Gambar VI.14 Activity DiagramBerita
Component Diagram

Gambar VI.17 Gambar ERD dengan derajat
kardinalitas

INF-275

ISBN: 978-602-72850-4-0
5.

Publikasi Web

Web dipublikasikandengan detail
sepertidibawahini :
1.
Sub Domain
:
http://recruit.dfcompany.com
2.
JenisHosting
: MWN BISNIS C
Shared hosting plan
3.
Perusahaan Hosting
: Masterweb
6.
6.1.

Spesifikasi Hardware dan Software
Spesifikasi Hardware
Hardware adalah semua peralatan yang
dapat membentuksistem komputer dan alat bantu
lainnya. Untuk perangkat masukan cukup digunakan
sebuah keyboard, sedangkan untuk perangkat
keluarandigunakan
monitor
maupunprinter.
Sedangkan sebagai alat penyimpanan data
diperlukanharddisk, diskdrive, dan usb drive.
Perangkat
keras
yang
digunakan
selama
penyusunan tugas akhir ini adalah komputer
dengan spesifikasi sebagai berikut :
1.
Processor : AMD Turion X2 Ultra 2.20 GHz
2.
RAM
: 2 GB
3.
Harddisk : 320 GB
4.
CD / DVD : DVD RW
5.
Keyboard : 86Keys
6.
Monitor
: 14"WXGA
7.
Printer
: Inkjet
8.
Mouse
: Optical Mouse
6.2. Spesifikasi Software
Dalam perangkat komputer, dengan hardware
tidak akan mampu menjalankan operasi yang
dibutuhkan. Untuk dapat membuat hardware dalam
komputer dapat beroperasi sesuai yang diharapkan,
maka diperlukan keberadaan perangkat lunak
(software)
Software
merupakan
bagian
dari
komputer yang berupaprogram atau instruksi yang
berhubunganlangsung
denganhardware
yang
digunakan serta berfungsi memberikan perintah
agar hardware melakukan operasi sesuai yang
diinginkan.
Perangkat lunak (software) yang digunakan
adalah :
a. Sistem operasi
: Windows Seven
Ultimate 32 bit
b. Bahasa pemrograman
: PHP 5
c. DBMS
: MySQL dengan
tool MySQL Front

KESIMPULAN
Setelah penulis menelusuri kegiatan yang
dilakukan dalam proses penerimaan pegawai yang
ada di PT. Ananda Putra Pratama dan melakukan

INF-276

SNIPTEK 2013
analisa atas sistem yang sedang berjalan, maka
dapat ditarik kesimpulan :
1.
Sistem Informasi Penerimaan Pegawai PT.
Ananda Putra Pratama yang dibuat sudah
berbasis web sehingga dapat diakses
kapanpun dan dimanapun. Serta sudah
tersedia fasilitas untuk memvalidasi data
pelamar, input nilai hasil seleksi serta
perengkingan peserta hasil seleksi.
2.
Dengan
adanya
sistem
Inforamsi
Peneriamaan Pegawai ini diharapkan dapat
mempermudah para calon tenaga kerja
dalam memperoleh infomasi mengenai
peneriamaan pegawai PT. Ananda Putra
Pratama.
3.
Dengan adanya Sistem Informasi Penerimaan
Pegawai ini diharapkan dapat mempercepat
penjaringan data calon tenega kerja dan
melakukan proses penerimaan pegawai
dengan lebih efisien.
4.
Dengan Sistem Informasi Penerimaan
Pegawai yang baru maka diharapkan
kebutuhan akan informasi yang dibutuhkan
seperti segala bentuk laporan-laporan akan
lebih mudah diberikan.

UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan Terima Kasih dapat dilakukan untuk
individu atau lembaga, tidak perlu menyebutkan
nama, tempat lain yang tidak membuat kontribusi
penting, terhadap artikel anda.

REFERENSI
Kadir, A. (2011). Buku Pintar jQuery dan PHP.
Yogyakarta: Mediakom.
Frieyadie, F. (2016). Penerapan Metode Simple
Additive Weight (SAW) Dalam Sistem
Pendukung Keputusan Promosi Kenaikan
Jabatan. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 12(1),
37-45.
Maharani, M., & Merlina, N. (2014). Penerapan
Metode Straight Selection Pada Sistem
Parkir Universitas Bina Nusantara. Jurnal
Pilar Nusa Mandiri, 10(1), 95-99.
Rohman, F. F., & Fauzijah, A. (2008). Rancang
Bangun Aplikasi Sistem Pakar Untuk
Menentukan Jenis Gangguan Perkembangan
Pada Anak. Media Informatika, 6(1).
Setiawan, S. (2013). Penerapan Analytic Hierarchy
Process Untuk Pemilihan Scooter Matic.
Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 9(1), 9-14.

SNIPTEK 2013
Simanjuntak, M., Amanah, S., Tjitropranoto, P., &
Harijati, S. (2015). Kepuasan Kerja Kader

ISBN: 978-602-72850-4-0
Posyandu Di Desa Ciherang Kecamatan
Dramaga. Jurnal Penyuluhan, 9(1).

INF-277

Dokumen yang terkait

Saat Melawan Bangsa Sendiri

0 60 1

Hubungan Tingkat Pendidikan Dengan Pengetahuan Ibu Hamil Tentang Hubungan Seksual Saat Kehamilan Di Wilayah Sukabumi Utara

1 40 100

ABSTRAK PERANAN BALAI PEMASYARAKATAN DALAM PEMBINAAN ANAK YANG BERMASALAH DENGAN HUKUM (Studi pada Balai Pemasyarakatan Bandar Lampung)

0 20 231

ABSTRAK PERSEPSI PASIEN PESERTA ASKES TERHADAP KUALITAS PELAYANAN PERAWATAN (Studi di Rumah Sakit Umum Kalianda Lampung Selatan)

0 19 113

ABSTRAK PENGARUH MOTIVASI DAN BUDAYA ORGANISASI TERHADAP KEPUASAN KERJA DAN DAMPAKNYA TERHADAP KINERJA AKUNTAN PENDIDIK (DOSEN AKUNTANSI)

14 74 125

Moch Husnullah Pangeran Program Studi Teknik Sipil, Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Maluku Utara, Ternate Jl. KH Ahmad Dahlan, Kelurahan Sasa Kecamatan Kota Ternate Selatan, Ternate husnullah_pangeranyahoo.com ABSTRAK - EKSPLORASI PRAKTEK SISTEM

0 0 11

ANALISIS PENDAPATAN USAHA AYAM CRYSPI DI KECAMATAN PEUSANGAN KABUPATEN BIREUEN Munzilun Mahasiswa Agribisnis Fakultas Pertanian Universitas Almuslim ABSTRAK - ANALISIS PENDAPATAN USAHA AYAM CRYSPI DI KECAMATAN PEUSANGAN KABUPATEN BIREUEN

0 1 8

PENGARUH ALOKASI PRO-POOR BUDGET TERHADAP INDEKS PEMBANGUNAN MANUSIA (IPM) DENGAN PENDAPATAN ASLI DAERAH (PAD) SEBAGAI VARIABEL MODERASI DITINJAU DARI EKONOMI SYARIAH Oleh: Meri Lustianah ABSTRAK - View of PENGARUH ALOKASI PRO-POOR BUDGET TERHADAP INDEKS

0 0 14

Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa diharapkan mampu: 

0 0 32

PEMBUATAN PRECIPITATED CALCIUM CARBONATE (PCC) DARI BATU KAPUR DENGAN METODA KAUSTIK SODA Novesar Jamarun, Yulfitrin dan Syukri Arief Jurusan Kimia FMIPA, Universitas Andalas ABSTRAK - PEMBUATAN PRECIPITATED CALCIUM CARBONATE (PCC) DARI BATU KAPUR DENGAN

0 0 5