Praktikum Sistem Informasi Manajemen
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
PERTEMUAN I
MEMBUAT PROSES UTAMA
1.
a.
b.
c.
d.
Materi
Membuat Model Baru
Membuat dan Mendapatkan Proses
Membuat dan Mendapatkan External Entity
Membuat Data Flow Menggunakan Objects
2.
Teori
Langkah pertama membuat Process Analyst Model (PAM) adalah membuat Proses Utama
(root process). Ini merupakan kumpulan dari semua Fungsi(Function) dalam sistem yang
akan di analisa. Sebagai contoh kita gunakan fungsi “Penerbitan”. Fungsi ini merupakan
kumpulan dari beberapa fungsi lain yang mempunyai level dibawahnya dari kumpulan
analisa.
Fungsi “Penerbitan” menggambarkan transformasi data dari “Pengarang” dan “Toko
Buku”. Dalam Model ini, Pengarang dan Toko Buku menunjukkan sebagai External
Entity. External Entity merupakan pelaku/object yang mempunyai hubungan dengan
proses lain sebagai sumber data yang akan diproses, atau sebagai penerima data hasil dari
proses.
External Entity aturan yang lebih dibandingkan dengan Proses. Sedangkan proses
mempengaruhi data dengan merubahnya, dan External Entity hanya mengirimkan atau
menerima data. Sebagai contoh, External Entity “Pengarang” adalah pengirim data dan
External Entity “Toko Buku” adalah penerima data.
Untuk mengirimkan data dari External Entity ke Process, anda perlu membuat Data Flow.
Dan Data Flow adalah sebagai penghubung antar object dalam Model
a. Membuat Model Baru
Langkah langkah membuat Model Baru adalah sebagai berikut :
1. Klik dua kali icon program ProcessAnalyst sehinga window ProcessAnalyst di
tampilkan seperti gambar dibawah ini
Menu
Toolbar
Tools Pallete
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
1
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
Sebelum menutup/mengakhiri program ProcessAnalyst, Anda akan menyimpan Model
Baru.
2. Pilih Menu File – Save As
Window File Save As akan muncul
3. Ketikkan Nama File di kotak File Name
4. Klik OK
b. Membuat dan Mendapatkan Proses
Sebagai contoh Anda akan membuat Proses “Penerbitan”
1. Klik Tool Process
2. Klik pada layer kerja. Process mempunyai nama Prcs_n dimana n adalah nomor
dari process yang dibuat
Anda dapat merubah nomor process dengan cara klik Menu –
Dictionary - Renumber
3. Klik kanan mouse untuk menampilkan Process tool
4. Klik dua kali simbol Process untuk menampilkan Properti Process
5. Ketikkan “Penerbitan” dalam kotak Name
6. Klik tombol
pada baris Code untuk memberikan nama yang sama pada code
7. Klik tombol OKsehingga simbol Process menjadi seperti gambar berikut
c. Membuat dan Mendapatkan External Entity
Process Penerbitan merubah data yang diterima dari “Pengarang“ dan memberikan data
kepada “Toko Buku”
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
2
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
Anda akan membuat External Entity “Pengarang”
1. Klik Tool External Entity
2. Klik Simbol kedalam layar kerja
3. Klik Kanan mouse untuk menampilkan Tool External Entity
4. Klik dua kali simbol External Entity untuk menampilkan property
5. Ketikkan “Pengarang” pada kotak Name
6. Klik tombol dibaris Code untuk memebrikan nama yg sama pada code
7. Klik OK sehingga External Entity Pengarang menjadi seperti gambar berikut
8. Ulangi langkah 1 sampai dengan 7 untuk membuat External Entity “Toko Buku”
d. Membuat Data Flow Menggunakan Objects
Anda akan menghubungkan Object dalam Proses Utama. Dalam langkah ini anda tentukan
arah data kedalam Model. Anda akan membuat Data Flow antara External Entity
Pengarang dan Proses Penerbitan.
1. Klik Tool Data Flow
2. Klik Pengarang dan tahan klik kiri mouse
3. Tarik data flow kearah Proses Penerbitan
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
3
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
4.
5.
6.
7.
Klik kanan untuk menampilkan Data Flow tool
Klik dua kali simbol Data Flow untuk menampilkan property
Ketikan “Proposal Naskah” kedalam kotak Name
Klik tombol untuk memberikan nama yang sama
8. Klik OK sehingga akan menjadi seperti berikut
9. Ulangi langkah langkah diatas untuk membuat Data Flow dari Process Penerbitan
ke External Entity Toko Buku sehingga akan menjadi seperti berikut :
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
4
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
PERTEMUAN II
DECOMPOSE PROSES UTAMA
1.
a.
b.
c.
d.
Materi
Decompose Proses
Membuat dan Menghubungkan Proses
Menampilkan Diagram Proses
Membuat Control Flow
2. Teori
Proses Utama adalah proses yang mem[inyai posisi paling atas pada bagan hirarki. Proses
ini merupakan induk dari proses proses lain. Untuk meng identifikasi proses ini, anda harus
membuat analisa lebih detail dari proses utama.
Sebagai Model contoh, Proses “Penerbitan” meliputi dua proses
Hanya memilih Naskah yang akan diterbitkan
Mencetak Naskah yang dipilih
Dua proses ini adalah mempunyai level lebih rendah dibandingkan dengan proses
“Penerbitan”. Sebagai level Sub proses, anda harus membuat dua proses : Memilih dan
Mencetak. Dimana terdapat dua data flow diantara dua proses tersebut.yaitu :
Data Flow Logical sebagai transfer data
Data Flow Control sebagai komunikasi Order
a.
Decompose Proses
Anda akan membuat Decompose Proses dan membuat Sub Proses
1. Klik Tool Decomposition
2. Klik Proses “Penerbit”
Sub Proses “Penerbit” akan muncul dalam layar
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
5
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
Anda mempunyai Decompose dari Proses Penerbit
Di dalam Window Subproses, Pengiriman Buku dan Proposal Naskah akan terlihat seperti
gambar diatas.
Anda akan mempelajari bagaimana mengatur data flow pada bagian berikunya.
b.
Membuat dan Menghubungkan Proses
Ketika anda melakukan decompose pada Proses Utama , maka akan dirubah kedalam
bentuk Subproses dalam form Migrated Flow. Migrated flow menghubungkan ke level
proses diatasnya.
Migrated Flow akan diubah menjadi:
Simbol pada panah pada akhir, ini menandakan terhubung ke
proses level diatasnya.
Tanda panah menandakan arah dari informasi
Tanda kurung siku pada nama arah, menunjukkan Migrated Flow
Sekarang anda akan membuat dua proses : “Pemilihan” dan “Mencetak”. Anda akan
menghubungkannya ke Proses Utama dengan menggunakan Migrated Flow
1.
2.
3.
4.
5.
Klik Tool Process
Klik pada Layar kerja, letakkan posisi seperti yang anda inginkan
Klik Kanan Mouse untuk membatalkan Tool Process
Klik dua kali pada simbol Proses yang telah dibuat untuk menampilkan Properti
Ketikkan “Pemilihan” pada kotak Name
6. Klik
untuk memberikan nama yang sama pada Code
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
6
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
7. Klik pada kotak checkbox Lowerest level
Ketika anda memilih checkbox Lowerest level berarti Proses tersebut tidak dapat di
decompose menjadi subprocess
8. Klik OK
9. Ulangi langkah 1 – 8 untuk membuat proses “Mencetak”
10. Klik Tool Data Flow
11. Klik Pocess “Pemilihan” kemudian geser mouse ke Process “Mencetak”
12. Klik kanan
13. Klik dua kali Data Flow yang telah dibuat
14. Ketikkan “Pengiriman Naskah” pada kotak Name
15. Klik
untuk memberikan nama pada Code
16. Klik OK
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
7
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
17. Atur semua object yang ada sehingga seperti terlihat pada gambar berikut :
Anda telah mempunyai object koneksi dalam SubProcess untuk Proses Utama.
c.
Menampilkan Diagram Proses
Ketika proses Decompose Process berarti membuat Subprocess. Untuk mendapatkan
Hirarki process dan tetap menampakkan semua model, anda dapat menggunakan Process
Tree.
1. Pilih Menu – Dictionary – Subprocesses – Process Tree
Window Process Tree akan terlihat :
Process Tree memperlihatkan semua Process dan memungkinkan anda menemukan
proses di diagram yang dengan menggunakan tombol Find.
2. Klik Close
Window Process Tree tertutup
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
8
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
d.
Membuat Control Flow
Didalam subprocess, anda membuat Data Flow diantara dua proses “Pemilihan” dan
“Mencetak”. Data Flow ini memberikan informasi tentang format, jumlah penggandaan,
dan koleksi cetakan.
Terdapat arah Informasi diantara “Pemilihan” dan “Mencetak”. Alur ini mempunyai
urutan: “Naskah yang akan di Pilih harus di Cetak.” Ini bukan sebuah Data flow, tetapi
merupakan sebuah “Control Flow”. Control Flow memberikan urutan dimana proses lain
di mulai. Ini hanya dapat menghubungkan dua proses.
1. Klik Tool Data Flow
2. Klik Proses “Pemilihan” kemudian geser mouse ke Proses “Mencetak”
3. Klik Kanan mouse
4. Klik dua kali pada simbol Data flow sehingga tampil window Data Flow property
5. Ketikan “Order Cetak” pada kotak Name
6. Klik
untuk memberikan nama pada code
7. Pilih “Control” pada dropdown listbox Type
Ini adalah perubahan dari Data Flow menjadi Control Flow. Anda hanya dapat
melakukan ini karena Data flow tidak mengirimkan data, dan menghubungkan dua
proses.
8. Klik Ok
Control Flow “Order Cetak” digambarkan dengan garis putus putus
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
9
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
PERTEMUAN III
MEMBUAT DATA ITEM DAN DOMAINS
1.
a.
b.
c.
d.
e.
Materi
Membuat Data Item
Membuat Domain
Memeriksa Parameter Pada Data Item
Menggunakan Domain Kedalam Data Item
Memberikan Data Item Pada Data Flow
2. Teori
Data Item adalah unsure dasar informasi dalam Process Analyst Model (PAM). Didalam
PAM Penerbit data itemnya adalah : format buku, tanggal terbit dan alamat took buku.
Domain menyatakan tipe dari data item dalam project anda. Domain merupakan isi dimana
data item dinyatakan valid. Domain mungkin dapat bersifat standard dari data item dan
mengalami perubahan secara global dalam Model jika diperlukan.
Anda dapat lebih menspesifikasikan dimana isi diperbolehkan untuk data item perubahan
Checj Parameter. Check Parameter dapat minimal, maksimal atau tergantung perubahan.
a. Membuat Data Item
Anda akan membuat data item dari Buku, kemudian anda juga akan membuat data item
yang lain pada PAM Penerbit :
1. Pilih Menu-Dictionary-List of Data Item
2. Ketikkan “Judul” pada kolom Name
3. Klik kolom code dan klik tombol
sama dengan nama kolom Name
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
untuk membrika nama pada kolom code
10
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
4. Klik kolom Type dan klik tombol
, sehingga muncul window “Standard Data
Types”
5. Klik Radio Button Character
6. Ketikkan “40” pada kotak Length untuk menentukan panjang judul maksimal 40
character
7. klik OK
Isi A40 ditampilkan pada kolom type dari Data Item “Judul”
8. Ulangi langkah langkah diatas diatas untuk membuat data data item sebagai
berikut:
Name
Code
Harga
HARGA
Koleksi
KOLEKSI
Tgl_Cetak
Tgl_Publikasi
Format
TGL_CETAK
TGL_PUBLIKASI
FORMAT
ISBN
Nama_Toko_Buku
Nama_Pengarang
Discount
ISBN
NAMA_TOKO_BUKU
NAMA_PENGARANG
DISCOUNT
Jml_Eksemplar
JML_EKSEMPLAR
Data Type
Money; Length 5
Precision 2
Variable Character
Length 30
Date
Date
Number; Length 5
Precision 2
Number; Length 20
Characters; Length 80
Characters; Length 80
Money; Length 5
Precison 2
Number; Length 6
Type Code
MN5,2
VA30
D
D
N5,2
N20
A80
A80
MN5,2
N6
9. Klik OK
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
11
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
b. Membuat Domain
Langakah –langkah membuat Domain adalah sebagai berikut :
1. Pilih Menu-Dictionary-List of Domains.
2. Ketikkan “Tanggal” dalam kotak Name
3. Klik Kolom Code dan klik tombol
4. KLik Kolom Type dan klik tombol
sehingga tampil window List of Standard
Data Type.
5. Klik Radio Button Date untuk memberikan tipe data Tanggal Domain
6. Kilk OK
Kolom Type akan berisi D. Ketika anda meng aplikasikan Domain ini untuk
beberapa Data Item menggunakan penyimpanan Tanggal, Data item akan
menyamakan tipe data dengan Domain.
7. Ulangi langkah langkah diatas untuk data berikut :
Name
Code
Data type
Nama
NAMA
Characters
Length
80
Sehingga hasilnya akan tampak sebagai berikut :
8. Klik OK
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
12
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
c. Memerikasa Parameter Pada Data Item
Untuk memeriksa Parameter pada Data Item sebagai berikut :
1. Pilih Menu-Dictionary-List of Data Item
2. Pilih Format
3. Klik tombol Check sehingga muncul dialog box Check Parameters untuk data item
“Format”
4. Ketikkan 10 di kotak Minimum
Dengan demikian berarti ukuran minimum adalah 10 cm
5. Ketikkan 50 di kotak Maximum
Dalam artian ukuran maksimum adalah 50 cm
6. Ketikkan cm di kotak Unit
Sehingga tampak seperti gambar berikut :
7. Klik OK
d. Menggunakan Domain Kedalam Data Item
1. Pilih Menu-Dictionary-List of Data Item
2. Pilih Nama Toko Buku
3. Klik tombol
pada kotak Domain kemudian pilih “Nama”
4. Ulangi langkah 2 sampai dengan 4 untuk data data berikut :
Data Item
Domain
Nama_Pengarang Nama
Tgl_Cetak
Tanggal
Tgl_Publikasi
Tanggal
5. Klik OK
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
13
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
e. Menggunakan Data Item Pada Data Flow
1. Pilih Menu-Dictionary-Subprocess-Up One Level. Atau Tool Decomposition
kemudian klik pada Proses Utama
2. Pilih Menu-Dictionary-List of Objects
List of Object dialog box akan tampil.
3. Klik Tab Data Flows
4. Pilih Data flow Pengiriman Buku
5. Klik tombol Details
6. Klik tombol Add
7. Pilih Nama Toko buku, Koleksi, ISBN, Tgl_Terbit, Jml_Eksemplar, Harga,
Tgl_Publikasi dan Discount.
8. Klik OK
9. Klik OK
10. Ulangi langkah 4 sampai dengan 7 untuk data berikut :
Data Flow
Data Items
Proposal Naskah
Nama_Pengarang
Judul
11. Klik OK
12. Klik Tombol Decomposition
13. Klik Proses Penerbit
14. Klik dua kali flow Pengiriman
15. Klik Tab Data Item
16. Klik tombol Button
17. Pilih Koleksi, Format, ISBN, Tgl_Cetak, Jml_Eksemplar, Harga, Tgl_Publikasi,
dan Judul.
18. Klik OK
19. Klik OK untuk mengakhiri / menutup
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
14
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
PERTEMUAN IV
MEMBUAT DATA STORE
1. Materi
a.
b.
c.
d.
e.
Mambuat Data Store
Membuat Object Creation Flow
Menyimpan Data Item Kedalam Data Store
Menghubungkan Data Store Kedalam Penyimpanan Model
Memeriksa Model
2. Teori
Dua hal yang dapat terjadi pada sebuah data item didalam model :
Dapat merubah arah proses
Dapat menyimpan sementara dalam satu area dimana akan lebih mudah diulang
Ketika data item tidak dapat digunakan lagi, ini akan diabaikan oleh data store. Data Store
adalah obyek data item dalam model
Tipe Object
Apa yang dilakukan
Data Store
Menyimpan dan menyetujui akses untuk data item
External Entity
Meminta dan menerima data item
a.
Mambuat Data Store
Anda akan membuat Data store ”Pembatalan Naskah” dalam sub proses “Penerbit”.
Sebelum anada memulai, yakinkan bahwa anda berada pada level subproses
1. Klik Tool Data Store
2. Klik layar kerja pada posisi yang diinginkan, kemudian klik kanan mouse.
3. Klik dua kali simbol Data Store sehingga tampil window property Data Store
4. Ketikkan “Tampung Naskah” pada kotak Name
5. Klik tombol
pada baris code untuk memberikan nama code
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
15
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
6. klik OK sehingga data store menjadi seperti gambar berikut :
b.
Membuat Object Creation Flow
Anda akan membuat sebuah object creation flow “Penerimaan Naskah” pada proses
“Pemilihan” dan Data Store “Antrian Naskah”. Pembuatan object “Penerimaan Naskah”
kedalam Data Store untuk setiap pemilihan naskah
1. Klik Tool Data flow
2. Klik Proses “Pemilihan”, Geser kearah Data Store “Pembatalan Naskah” dan klik
kanan sehingga menjadi :
3. Klik dua kali pada simbol flow untuk memunculkan property
4. ketikkan “Penerimaan Naskah” pada kotak name
5. klik tombol
pada baris code untuk memberikan nama code
6. Pilih “Object Creation” dari kotak Type
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
16
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
7. Klik OK sehingga tampak seperti gambar berikut :
c.
Menyimpan Data Item Kedalam Data Store
1. Pilih Menu File – Model Options untuk menampilkan window Model Option
2. Pilih Auto Fill pada check box Data Store
3. Klik OK
4. Klik dua kali pada flow “Penerimaan Naskah”
5. Klik Tab Data Items
6. Klik tombol “Add”
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
17
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
7. Pilih “All” pada Display Data Item sehingga semua data item yang ada dalam model
akan tampil
8. Pilih Koleksi, Format, Jumlah Eksemplar, Tgl Publikasi dan Judul
9. Klik OK
Semua data item yang dipilih akan masuk kedalam halaman Data Item property
10. KLik OK untuk menutup property flow
11. Klik dua kali Data Store untuk menampilkan Properti
12. Klik Tab Data Items
Semua Data Item akan muncul dalam daftar karena Auto Fill pada Model Option
diaktifkan.
13. Klik OK
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
18
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
d.
Menghubungkan Data Store Kedalam Penyimpanan Model
1. Klik Tool flow
2. Klik Data Store “Tampung Naskah” geser kearah proses “Cetak” kemudian klik kanan
mouse.
3. Klik dua kali simbol flow untuk menampilkan property
4. Ketikkan “Kirim Naskah” pada kotak Name
5. Klik tombol pada baris kotak Code
6. Klik OK
7. Klik dua kali pada flow
8. Klik Tab Data Items
9. Klik tombol Add
Daftar data item akan dimunculkan, pilih All pada kotak Display Data Items.
10. Pilih Koleksi, Format, Jumlah Eksemplar, Tgl Publikasi dan Judul
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
19
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
11. Klik OK
Data Item dalam Data Store dipindahkan kedalam proses Cetak
e.
Memeriksa Model
Process Analyst dapat kita check jika sebuah ProcessAnalyst Model (PAM)
menggunakakn metode yang benar. Pesan Kesalahan dan Peringatan (Error and Warning)
menandakan masalah dalam PAM
1. Pilih Menu Dictionary – Check Model
Kotak dialog proses check tampil. Ini akan menampilkan Pesan Kesalahan dan
Peringatan. Pesan terakhir menandakan apakah model sudah benar.
2. Klik OK
Anda dapat melihat Pesan Kesalahan dengan menggunakan Menu Dictionary – Display
Messages.
Sub Proses Penerbit adalah sebagai berikut :
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
20
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
PERTEMUAN V
MENGATUR TAMPILAN
1. Materi
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
2.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Menambahkan Judul
Merubah Warna Window
Menyamakan Letak Symbol
Mengatur Flow
Menampilkan dan Menyembunyikan Flow Text
Menempatkan Model Ditengah Halaman
Men-Print Model
Keluar Dari Process Analyst
Teori
Menambahkan Judul
Merubah Warna Window
Menyamakan Letak Symbol
Mengatur Flow
Menampilkan dan Menyembunyikan Flow Text
Menempatkan Model Ditengah Halaman
Men-Print Model
Keluar Dari Process Analyst
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
21
PERTEMUAN I
MEMBUAT PROSES UTAMA
1.
a.
b.
c.
d.
Materi
Membuat Model Baru
Membuat dan Mendapatkan Proses
Membuat dan Mendapatkan External Entity
Membuat Data Flow Menggunakan Objects
2.
Teori
Langkah pertama membuat Process Analyst Model (PAM) adalah membuat Proses Utama
(root process). Ini merupakan kumpulan dari semua Fungsi(Function) dalam sistem yang
akan di analisa. Sebagai contoh kita gunakan fungsi “Penerbitan”. Fungsi ini merupakan
kumpulan dari beberapa fungsi lain yang mempunyai level dibawahnya dari kumpulan
analisa.
Fungsi “Penerbitan” menggambarkan transformasi data dari “Pengarang” dan “Toko
Buku”. Dalam Model ini, Pengarang dan Toko Buku menunjukkan sebagai External
Entity. External Entity merupakan pelaku/object yang mempunyai hubungan dengan
proses lain sebagai sumber data yang akan diproses, atau sebagai penerima data hasil dari
proses.
External Entity aturan yang lebih dibandingkan dengan Proses. Sedangkan proses
mempengaruhi data dengan merubahnya, dan External Entity hanya mengirimkan atau
menerima data. Sebagai contoh, External Entity “Pengarang” adalah pengirim data dan
External Entity “Toko Buku” adalah penerima data.
Untuk mengirimkan data dari External Entity ke Process, anda perlu membuat Data Flow.
Dan Data Flow adalah sebagai penghubung antar object dalam Model
a. Membuat Model Baru
Langkah langkah membuat Model Baru adalah sebagai berikut :
1. Klik dua kali icon program ProcessAnalyst sehinga window ProcessAnalyst di
tampilkan seperti gambar dibawah ini
Menu
Toolbar
Tools Pallete
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
1
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
Sebelum menutup/mengakhiri program ProcessAnalyst, Anda akan menyimpan Model
Baru.
2. Pilih Menu File – Save As
Window File Save As akan muncul
3. Ketikkan Nama File di kotak File Name
4. Klik OK
b. Membuat dan Mendapatkan Proses
Sebagai contoh Anda akan membuat Proses “Penerbitan”
1. Klik Tool Process
2. Klik pada layer kerja. Process mempunyai nama Prcs_n dimana n adalah nomor
dari process yang dibuat
Anda dapat merubah nomor process dengan cara klik Menu –
Dictionary - Renumber
3. Klik kanan mouse untuk menampilkan Process tool
4. Klik dua kali simbol Process untuk menampilkan Properti Process
5. Ketikkan “Penerbitan” dalam kotak Name
6. Klik tombol
pada baris Code untuk memberikan nama yang sama pada code
7. Klik tombol OKsehingga simbol Process menjadi seperti gambar berikut
c. Membuat dan Mendapatkan External Entity
Process Penerbitan merubah data yang diterima dari “Pengarang“ dan memberikan data
kepada “Toko Buku”
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
2
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
Anda akan membuat External Entity “Pengarang”
1. Klik Tool External Entity
2. Klik Simbol kedalam layar kerja
3. Klik Kanan mouse untuk menampilkan Tool External Entity
4. Klik dua kali simbol External Entity untuk menampilkan property
5. Ketikkan “Pengarang” pada kotak Name
6. Klik tombol dibaris Code untuk memebrikan nama yg sama pada code
7. Klik OK sehingga External Entity Pengarang menjadi seperti gambar berikut
8. Ulangi langkah 1 sampai dengan 7 untuk membuat External Entity “Toko Buku”
d. Membuat Data Flow Menggunakan Objects
Anda akan menghubungkan Object dalam Proses Utama. Dalam langkah ini anda tentukan
arah data kedalam Model. Anda akan membuat Data Flow antara External Entity
Pengarang dan Proses Penerbitan.
1. Klik Tool Data Flow
2. Klik Pengarang dan tahan klik kiri mouse
3. Tarik data flow kearah Proses Penerbitan
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
3
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
4.
5.
6.
7.
Klik kanan untuk menampilkan Data Flow tool
Klik dua kali simbol Data Flow untuk menampilkan property
Ketikan “Proposal Naskah” kedalam kotak Name
Klik tombol untuk memberikan nama yang sama
8. Klik OK sehingga akan menjadi seperti berikut
9. Ulangi langkah langkah diatas untuk membuat Data Flow dari Process Penerbitan
ke External Entity Toko Buku sehingga akan menjadi seperti berikut :
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
4
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
PERTEMUAN II
DECOMPOSE PROSES UTAMA
1.
a.
b.
c.
d.
Materi
Decompose Proses
Membuat dan Menghubungkan Proses
Menampilkan Diagram Proses
Membuat Control Flow
2. Teori
Proses Utama adalah proses yang mem[inyai posisi paling atas pada bagan hirarki. Proses
ini merupakan induk dari proses proses lain. Untuk meng identifikasi proses ini, anda harus
membuat analisa lebih detail dari proses utama.
Sebagai Model contoh, Proses “Penerbitan” meliputi dua proses
Hanya memilih Naskah yang akan diterbitkan
Mencetak Naskah yang dipilih
Dua proses ini adalah mempunyai level lebih rendah dibandingkan dengan proses
“Penerbitan”. Sebagai level Sub proses, anda harus membuat dua proses : Memilih dan
Mencetak. Dimana terdapat dua data flow diantara dua proses tersebut.yaitu :
Data Flow Logical sebagai transfer data
Data Flow Control sebagai komunikasi Order
a.
Decompose Proses
Anda akan membuat Decompose Proses dan membuat Sub Proses
1. Klik Tool Decomposition
2. Klik Proses “Penerbit”
Sub Proses “Penerbit” akan muncul dalam layar
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
5
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
Anda mempunyai Decompose dari Proses Penerbit
Di dalam Window Subproses, Pengiriman Buku dan Proposal Naskah akan terlihat seperti
gambar diatas.
Anda akan mempelajari bagaimana mengatur data flow pada bagian berikunya.
b.
Membuat dan Menghubungkan Proses
Ketika anda melakukan decompose pada Proses Utama , maka akan dirubah kedalam
bentuk Subproses dalam form Migrated Flow. Migrated flow menghubungkan ke level
proses diatasnya.
Migrated Flow akan diubah menjadi:
Simbol pada panah pada akhir, ini menandakan terhubung ke
proses level diatasnya.
Tanda panah menandakan arah dari informasi
Tanda kurung siku pada nama arah, menunjukkan Migrated Flow
Sekarang anda akan membuat dua proses : “Pemilihan” dan “Mencetak”. Anda akan
menghubungkannya ke Proses Utama dengan menggunakan Migrated Flow
1.
2.
3.
4.
5.
Klik Tool Process
Klik pada Layar kerja, letakkan posisi seperti yang anda inginkan
Klik Kanan Mouse untuk membatalkan Tool Process
Klik dua kali pada simbol Proses yang telah dibuat untuk menampilkan Properti
Ketikkan “Pemilihan” pada kotak Name
6. Klik
untuk memberikan nama yang sama pada Code
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
6
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
7. Klik pada kotak checkbox Lowerest level
Ketika anda memilih checkbox Lowerest level berarti Proses tersebut tidak dapat di
decompose menjadi subprocess
8. Klik OK
9. Ulangi langkah 1 – 8 untuk membuat proses “Mencetak”
10. Klik Tool Data Flow
11. Klik Pocess “Pemilihan” kemudian geser mouse ke Process “Mencetak”
12. Klik kanan
13. Klik dua kali Data Flow yang telah dibuat
14. Ketikkan “Pengiriman Naskah” pada kotak Name
15. Klik
untuk memberikan nama pada Code
16. Klik OK
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
7
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
17. Atur semua object yang ada sehingga seperti terlihat pada gambar berikut :
Anda telah mempunyai object koneksi dalam SubProcess untuk Proses Utama.
c.
Menampilkan Diagram Proses
Ketika proses Decompose Process berarti membuat Subprocess. Untuk mendapatkan
Hirarki process dan tetap menampakkan semua model, anda dapat menggunakan Process
Tree.
1. Pilih Menu – Dictionary – Subprocesses – Process Tree
Window Process Tree akan terlihat :
Process Tree memperlihatkan semua Process dan memungkinkan anda menemukan
proses di diagram yang dengan menggunakan tombol Find.
2. Klik Close
Window Process Tree tertutup
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
8
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
d.
Membuat Control Flow
Didalam subprocess, anda membuat Data Flow diantara dua proses “Pemilihan” dan
“Mencetak”. Data Flow ini memberikan informasi tentang format, jumlah penggandaan,
dan koleksi cetakan.
Terdapat arah Informasi diantara “Pemilihan” dan “Mencetak”. Alur ini mempunyai
urutan: “Naskah yang akan di Pilih harus di Cetak.” Ini bukan sebuah Data flow, tetapi
merupakan sebuah “Control Flow”. Control Flow memberikan urutan dimana proses lain
di mulai. Ini hanya dapat menghubungkan dua proses.
1. Klik Tool Data Flow
2. Klik Proses “Pemilihan” kemudian geser mouse ke Proses “Mencetak”
3. Klik Kanan mouse
4. Klik dua kali pada simbol Data flow sehingga tampil window Data Flow property
5. Ketikan “Order Cetak” pada kotak Name
6. Klik
untuk memberikan nama pada code
7. Pilih “Control” pada dropdown listbox Type
Ini adalah perubahan dari Data Flow menjadi Control Flow. Anda hanya dapat
melakukan ini karena Data flow tidak mengirimkan data, dan menghubungkan dua
proses.
8. Klik Ok
Control Flow “Order Cetak” digambarkan dengan garis putus putus
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
9
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
PERTEMUAN III
MEMBUAT DATA ITEM DAN DOMAINS
1.
a.
b.
c.
d.
e.
Materi
Membuat Data Item
Membuat Domain
Memeriksa Parameter Pada Data Item
Menggunakan Domain Kedalam Data Item
Memberikan Data Item Pada Data Flow
2. Teori
Data Item adalah unsure dasar informasi dalam Process Analyst Model (PAM). Didalam
PAM Penerbit data itemnya adalah : format buku, tanggal terbit dan alamat took buku.
Domain menyatakan tipe dari data item dalam project anda. Domain merupakan isi dimana
data item dinyatakan valid. Domain mungkin dapat bersifat standard dari data item dan
mengalami perubahan secara global dalam Model jika diperlukan.
Anda dapat lebih menspesifikasikan dimana isi diperbolehkan untuk data item perubahan
Checj Parameter. Check Parameter dapat minimal, maksimal atau tergantung perubahan.
a. Membuat Data Item
Anda akan membuat data item dari Buku, kemudian anda juga akan membuat data item
yang lain pada PAM Penerbit :
1. Pilih Menu-Dictionary-List of Data Item
2. Ketikkan “Judul” pada kolom Name
3. Klik kolom code dan klik tombol
sama dengan nama kolom Name
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
untuk membrika nama pada kolom code
10
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
4. Klik kolom Type dan klik tombol
, sehingga muncul window “Standard Data
Types”
5. Klik Radio Button Character
6. Ketikkan “40” pada kotak Length untuk menentukan panjang judul maksimal 40
character
7. klik OK
Isi A40 ditampilkan pada kolom type dari Data Item “Judul”
8. Ulangi langkah langkah diatas diatas untuk membuat data data item sebagai
berikut:
Name
Code
Harga
HARGA
Koleksi
KOLEKSI
Tgl_Cetak
Tgl_Publikasi
Format
TGL_CETAK
TGL_PUBLIKASI
FORMAT
ISBN
Nama_Toko_Buku
Nama_Pengarang
Discount
ISBN
NAMA_TOKO_BUKU
NAMA_PENGARANG
DISCOUNT
Jml_Eksemplar
JML_EKSEMPLAR
Data Type
Money; Length 5
Precision 2
Variable Character
Length 30
Date
Date
Number; Length 5
Precision 2
Number; Length 20
Characters; Length 80
Characters; Length 80
Money; Length 5
Precison 2
Number; Length 6
Type Code
MN5,2
VA30
D
D
N5,2
N20
A80
A80
MN5,2
N6
9. Klik OK
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
11
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
b. Membuat Domain
Langakah –langkah membuat Domain adalah sebagai berikut :
1. Pilih Menu-Dictionary-List of Domains.
2. Ketikkan “Tanggal” dalam kotak Name
3. Klik Kolom Code dan klik tombol
4. KLik Kolom Type dan klik tombol
sehingga tampil window List of Standard
Data Type.
5. Klik Radio Button Date untuk memberikan tipe data Tanggal Domain
6. Kilk OK
Kolom Type akan berisi D. Ketika anda meng aplikasikan Domain ini untuk
beberapa Data Item menggunakan penyimpanan Tanggal, Data item akan
menyamakan tipe data dengan Domain.
7. Ulangi langkah langkah diatas untuk data berikut :
Name
Code
Data type
Nama
NAMA
Characters
Length
80
Sehingga hasilnya akan tampak sebagai berikut :
8. Klik OK
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
12
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
c. Memerikasa Parameter Pada Data Item
Untuk memeriksa Parameter pada Data Item sebagai berikut :
1. Pilih Menu-Dictionary-List of Data Item
2. Pilih Format
3. Klik tombol Check sehingga muncul dialog box Check Parameters untuk data item
“Format”
4. Ketikkan 10 di kotak Minimum
Dengan demikian berarti ukuran minimum adalah 10 cm
5. Ketikkan 50 di kotak Maximum
Dalam artian ukuran maksimum adalah 50 cm
6. Ketikkan cm di kotak Unit
Sehingga tampak seperti gambar berikut :
7. Klik OK
d. Menggunakan Domain Kedalam Data Item
1. Pilih Menu-Dictionary-List of Data Item
2. Pilih Nama Toko Buku
3. Klik tombol
pada kotak Domain kemudian pilih “Nama”
4. Ulangi langkah 2 sampai dengan 4 untuk data data berikut :
Data Item
Domain
Nama_Pengarang Nama
Tgl_Cetak
Tanggal
Tgl_Publikasi
Tanggal
5. Klik OK
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
13
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
e. Menggunakan Data Item Pada Data Flow
1. Pilih Menu-Dictionary-Subprocess-Up One Level. Atau Tool Decomposition
kemudian klik pada Proses Utama
2. Pilih Menu-Dictionary-List of Objects
List of Object dialog box akan tampil.
3. Klik Tab Data Flows
4. Pilih Data flow Pengiriman Buku
5. Klik tombol Details
6. Klik tombol Add
7. Pilih Nama Toko buku, Koleksi, ISBN, Tgl_Terbit, Jml_Eksemplar, Harga,
Tgl_Publikasi dan Discount.
8. Klik OK
9. Klik OK
10. Ulangi langkah 4 sampai dengan 7 untuk data berikut :
Data Flow
Data Items
Proposal Naskah
Nama_Pengarang
Judul
11. Klik OK
12. Klik Tombol Decomposition
13. Klik Proses Penerbit
14. Klik dua kali flow Pengiriman
15. Klik Tab Data Item
16. Klik tombol Button
17. Pilih Koleksi, Format, ISBN, Tgl_Cetak, Jml_Eksemplar, Harga, Tgl_Publikasi,
dan Judul.
18. Klik OK
19. Klik OK untuk mengakhiri / menutup
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
14
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
PERTEMUAN IV
MEMBUAT DATA STORE
1. Materi
a.
b.
c.
d.
e.
Mambuat Data Store
Membuat Object Creation Flow
Menyimpan Data Item Kedalam Data Store
Menghubungkan Data Store Kedalam Penyimpanan Model
Memeriksa Model
2. Teori
Dua hal yang dapat terjadi pada sebuah data item didalam model :
Dapat merubah arah proses
Dapat menyimpan sementara dalam satu area dimana akan lebih mudah diulang
Ketika data item tidak dapat digunakan lagi, ini akan diabaikan oleh data store. Data Store
adalah obyek data item dalam model
Tipe Object
Apa yang dilakukan
Data Store
Menyimpan dan menyetujui akses untuk data item
External Entity
Meminta dan menerima data item
a.
Mambuat Data Store
Anda akan membuat Data store ”Pembatalan Naskah” dalam sub proses “Penerbit”.
Sebelum anada memulai, yakinkan bahwa anda berada pada level subproses
1. Klik Tool Data Store
2. Klik layar kerja pada posisi yang diinginkan, kemudian klik kanan mouse.
3. Klik dua kali simbol Data Store sehingga tampil window property Data Store
4. Ketikkan “Tampung Naskah” pada kotak Name
5. Klik tombol
pada baris code untuk memberikan nama code
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
15
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
6. klik OK sehingga data store menjadi seperti gambar berikut :
b.
Membuat Object Creation Flow
Anda akan membuat sebuah object creation flow “Penerimaan Naskah” pada proses
“Pemilihan” dan Data Store “Antrian Naskah”. Pembuatan object “Penerimaan Naskah”
kedalam Data Store untuk setiap pemilihan naskah
1. Klik Tool Data flow
2. Klik Proses “Pemilihan”, Geser kearah Data Store “Pembatalan Naskah” dan klik
kanan sehingga menjadi :
3. Klik dua kali pada simbol flow untuk memunculkan property
4. ketikkan “Penerimaan Naskah” pada kotak name
5. klik tombol
pada baris code untuk memberikan nama code
6. Pilih “Object Creation” dari kotak Type
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
16
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
7. Klik OK sehingga tampak seperti gambar berikut :
c.
Menyimpan Data Item Kedalam Data Store
1. Pilih Menu File – Model Options untuk menampilkan window Model Option
2. Pilih Auto Fill pada check box Data Store
3. Klik OK
4. Klik dua kali pada flow “Penerimaan Naskah”
5. Klik Tab Data Items
6. Klik tombol “Add”
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
17
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
7. Pilih “All” pada Display Data Item sehingga semua data item yang ada dalam model
akan tampil
8. Pilih Koleksi, Format, Jumlah Eksemplar, Tgl Publikasi dan Judul
9. Klik OK
Semua data item yang dipilih akan masuk kedalam halaman Data Item property
10. KLik OK untuk menutup property flow
11. Klik dua kali Data Store untuk menampilkan Properti
12. Klik Tab Data Items
Semua Data Item akan muncul dalam daftar karena Auto Fill pada Model Option
diaktifkan.
13. Klik OK
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
18
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
d.
Menghubungkan Data Store Kedalam Penyimpanan Model
1. Klik Tool flow
2. Klik Data Store “Tampung Naskah” geser kearah proses “Cetak” kemudian klik kanan
mouse.
3. Klik dua kali simbol flow untuk menampilkan property
4. Ketikkan “Kirim Naskah” pada kotak Name
5. Klik tombol pada baris kotak Code
6. Klik OK
7. Klik dua kali pada flow
8. Klik Tab Data Items
9. Klik tombol Add
Daftar data item akan dimunculkan, pilih All pada kotak Display Data Items.
10. Pilih Koleksi, Format, Jumlah Eksemplar, Tgl Publikasi dan Judul
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
19
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
11. Klik OK
Data Item dalam Data Store dipindahkan kedalam proses Cetak
e.
Memeriksa Model
Process Analyst dapat kita check jika sebuah ProcessAnalyst Model (PAM)
menggunakakn metode yang benar. Pesan Kesalahan dan Peringatan (Error and Warning)
menandakan masalah dalam PAM
1. Pilih Menu Dictionary – Check Model
Kotak dialog proses check tampil. Ini akan menampilkan Pesan Kesalahan dan
Peringatan. Pesan terakhir menandakan apakah model sudah benar.
2. Klik OK
Anda dapat melihat Pesan Kesalahan dengan menggunakan Menu Dictionary – Display
Messages.
Sub Proses Penerbit adalah sebagai berikut :
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
20
Praktikum Sistem Informasi Manajemen
PERTEMUAN V
MENGATUR TAMPILAN
1. Materi
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
2.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Menambahkan Judul
Merubah Warna Window
Menyamakan Letak Symbol
Mengatur Flow
Menampilkan dan Menyembunyikan Flow Text
Menempatkan Model Ditengah Halaman
Men-Print Model
Keluar Dari Process Analyst
Teori
Menambahkan Judul
Merubah Warna Window
Menyamakan Letak Symbol
Mengatur Flow
Menampilkan dan Menyembunyikan Flow Text
Menempatkan Model Ditengah Halaman
Men-Print Model
Keluar Dari Process Analyst
Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomi
21