KURSUS YANG DITAWARKAN Kursus kursus yan
KURSUS YANG DITAWARKAN
Kursus-kursus yang dilaksanakan oleh pusat ini berdasarkan kepada modul-modul kursus yang berikut:
Modul I: Pengurusan Masjid
• Kursus Pengurusan Jenazah
• Kursus Pengurusan Pentadbiran Masjid
• Kursus Pengurusan Kewangan Masjid
• Kursus Profesionalisme Imam
• Kursus Penyampaian Khutbah
Modul II: Pengurusan Hal Ehwal Pejabat
• Kursus Fail dan Rekod
• Kursus Pengurusan Mesyuarat Berkualiti
• Kursus Pengurusan Surat Rasmi Dan Memo Berkualit
Modul III: Pengurusan Organisasi Islam
• Kursus Kepimpinan Islam
• Pengurusan Ibadah Pesakit
• Kursus Pengacara Majlis Rasmi Dalam Bahasa Arab
KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN MASJID
Submitted by projakim on Disember 8, 2006 - 1:32pm
Tarikh:
Jun 25, 2007
TARIKH: 5 - 8 Februari 2007
JANGKA MASA KURSUS: 4 hari
OBJEKTIF
* Memberi pengetahuan kepada peserta mengenai kaedah dan tatacara pengurusan kewangan
secara sistematik
* Memberi kemahiran kepada peserta tentang tentang kaedah dan atatcara pengurusan
kewangan
* Mempunyai sikap positif dan integriti yang tinggi dalam pengurusan kewangan masjid
KANDUNGAN
* Prinsip dan amalan pengurusan harta masjid
* Pengurusan harta dan kewangan masjid
* Penyediaan laporan kewangan masjid
* Penyediaan belanjawan tahunan
* Akauntabiliti terhadap harta dan kewangan masjid
* Menjana sumber kewangan masjid
* LDK
KUMPULAN SASAR
* AJK masjid negeri dan daerah
* Pegawai masjid negeri dan daerah
* Imam masjid negeri dan daerah
GRED JAWATAN: S41, S32, S27, S22, S17 dan S11
PENYELARAS: Yaakob bin Abdul Rahim
Tel: 03-89218411
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam, Kemahiran Interpersonal Dan Komunikasi Berkesan,
Kemahiran Kaunseling, Pengurusan Organisasi Efektif, Pengurusan Perubahan dan
Pengurusan Pentadbiran Pejabat.
PENGURUSAN
Mengendalikan urusan suratmenyurat dan Sistem Pengurusan Fail dan Rekod.
Menguruskan kenderaan jabatan dan pemandu.
Menyelaras program tahunan serta laporan aktiviti Unit Pentadbiran Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengatur mesyuarat/perjumpaan pengurusan dan penyelenggaraan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengawal selia kunci Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin. .
Mengatur tempahan jamuan bagi lawatan/mesyuarat/aktiviti Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengurus dan menyelaras tempahan/sewaan kemudahan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengurus dan memantau Syarikat Penyelenggaraan,Kebersihan,Keselamatan,Serangga dan M&E di
Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin .
Menguruskan cucian jubah pelawat, jubah Imam dan Bilal, kain pelekat, sejadah dan alas meja.
Mengurus dan menyelenggara aset, premis, inventori dan harta modal Masjid Tuanku Mizan Zainal
Abidin.
Menyelia dan mengawal bekalan peralatan pejabat.
Mengurus Pembelian Inventori Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengurus Tugas Perolehan Keperluan Pejabat.
Mengurus cuti pegawai dan kakitangan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin berdasarkan Perintah Am
Bab C.
Menyelaras penyertaan pegawai dan kakitangan untuk menjalani kursus/latihan/bengkel.
Menyelaras permohonan pegawai dan kakitangan untuk menduduki peperiksaan perkhidmatan/jabatan.
Memantau serta menyediakan laporan Kad Perakam Waktu pegawai dan kakitangan Masjid Tuanku
Mizan Zainal Abidin.
KEWANGAN
Merekod dan mengawal selia perbelanjaan di dalam Buku Vot Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Menyemak Tuntutan Elaun Lebih Masa dan Tuntutan Elaun Perjalanan pegawai dan kakitangan Masjid
Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Menyediakan baucer Tuntutan Elaun Perjalanan dan Tuntutan Elaun Lebih Masa pegawai dan
kakitangan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Menyelia bayaran saguhati penceramah Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengurus terimaan/hasil kerajaan.
Menguruskan pembukaan dan pengiraan duit tabung Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Menyelaras laporan kewangan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin. untuk dihantar ke JAKIM.
Memohon peruntukan tambahan.
Memohon pindah peruntukan.
Mengawal dan memantau Peruntukan Mengurus.
Memberi khidmat nasihat kepada unitunit di Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin berkaitan perbelanjaan
yang dikeluarkan.
Mengurusetiakan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengurusetiakan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Menyelaras dan melaksanakan ePerolehan.
Melaksanakan prosedur dan peraturan kewangan di Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
MODEL PENGURUSAN MASJID CEMERLANG
Filed under: Berita Baru — Leave a comment
July 21, 2009
1 Votes
MODEL PENGURUSAN MASJID CEMERLANG
Oleh :
Tuan Haji Nik Mustapha bin Haji Nik Hassan
1.
MUQADIMAH
Masjid adalah sebuah institusi masyarakat yang sangat penting dalam Islam. Ia merupakan
pusat untuk kepimpinan Islam merancang, melaksana dan menggembeleng kesemua tenaga
umat Islam setempat supaya berpatisipasi dan berprestasi untuk memajukan umat Islam
dalam
kesemua
aspek
kehidupan
termasuk
aspek
pembinaan
rohani,
akhlak
dan
pembangunan kehidupan masyarakat.
Untuk institusi masjid mampu berperanan secara cemerlang, institusi ini perlu dipimpin,
diurus dan ditadbir dengan baik semoga di mana ia berada, kesemua penduduk dapat
digembeleng agar tiada seorang pun terkecuali dalam usaha kita membangun kekuatan
ummah.
Kertas ringkas ini pada permulaannya akan membicarakan tentang konsep masjid dan
peranannya dalam membangun ummah. Bahagian kedua akan membincangkan tentang
bagaimana pengurusan dan pentadbiran masjid sepatutnya beroperasi agar peranan institusi
masjid akan tercapai.
2.
KONSEP
MASJID
DAN
PERANANNYA
Usaha membina masjid adalah tindakan awalan dan utama yang diambil oleh Nabi (s.a.w.)
dalam membangun tamadun masyarakat pertama Islam di Madinah. Di tempat untanya
berhenti dalam perjalanan hijrah yang jauh dari Makkah ke Madinah iaitu di perkarangan
rumah Sahl dan Suh’ayl, tanah mereka dibeli dan masjid pertama dibina.
Bagi Islam masjid adalah rumah Allah tempat umat Islam beribadat, khususnya bersolat
jemaah harian dan bersolat Juma’at pada setiap minggu. Di samping itu masjid hendaklah
turut diguna untuk umat Islam bertemu dalam menganjurkan segala urusan kehidupan
bermasyarakat
dalam
sesebuah
tempat.
Pemahaman Islam terhadap konsep ibadah adalah luas. Ia termasuk segala urusan kehidupan
bermasyarakat. Islam menganjur kepada kesepaduan di antara segala urusan kehidupan
dengan ajaran agama. MengIslamkan segala urusan duniawi adalah tuntutan kepada umat
Islam.
Allah
berfirman
dzarrahpun,
(Az-Zalzalah: 7-8)
dengan
nescaya
maksud,
dia
“Barangsiapa
akan
yang
mengerjakan
melihat
kebaikan
(balasan)nya
seberat
pula”.
Justeru, adalah tepat jika umat Islam pada masa kini menghidupkan peranan masjid agar
relevan dengan segala urusan kemasyarakatan kerana bagi Islam kesemuanya menjadi
ibadah jika ia dirancang dan dilaksana mengikut tuntutan agama. Sebagai contoh, cadangan
berikut boleh disyorkan semoga masjid dijadikan tempat kesedaran dan peningkatan kekuatan
ekonomi ummah.
Antara
cadangan
tersebut
adalah
berikut:
i. Memberi kesedaran tentang kepentingan umat Islam berusaha meningkat kekuatan ekonomi
melalui
pendekatan
Islam
dalam
program
ilmiah
di
masjid.
ii. Menganjur kursus-kursus perniagaan yang berwibawa mengikut pendekatan Islam di masjid.
Dengan
usaha
ini
ramai
ahli
peniaga
dapat
didekatkan
kepada
masjid.
iii. Membina masjid di kawasan pusat perniagaan negeri dan negara. Oleh itu bangunan
masjid perlu juga dibangun di pusat kegiatan ekonomi. Ini sekali gus meyakinkan bahawa
Islam tidak menganjurkan pemisahan ibadah khusus dengan melaksana hidup harian yang
mesti disandarkan kepada Islam.
Allah berfirman dengan maksud, “Apabila telah ditunaikan sembahyang, maka bertebaranlah
kamu di muka bumi; dan carilah kurnia Allah dan ingatlah Allah banyak-banyak supaya kamu
beruntung”.
(Al-Jumaah:
10)
iv. Menyedia kemudahan perkhidmatan perbankan, insuran danperkhidmatan penting
berhampiran dan jika mampu dalam perkarangan masjid. Usaha ini akan mendekatkan
institusi
kewangan
ekonomi
kepada
masjid.
v. Menyedia dan menjual keperluan asas masyarakat setempat di perkarangan masjid. Usaha
ini mampu menarik ahli masyarakat mendekati masjid. Untuk memboleh institusi masjid
berperanan seperti yang di atas kemantapan pengurusan dan pentadbiran masjid perlu
dipertingkat dan dikemaskini.
3.
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
MASJID
DENGAN
BERKESAN
Pengurusan dan pentadbiran adalah satu proses yang dirancang dengan mengatur segala
kegiatan bagi mencapai matlamat tertentu sesebuah organisasi. Dalam konteks perbincangan
kertas ini ia menjurus kepada bagaimana kepimpinan dan warga petugas sesebuah masjid
menyedia kemudahan dan mengatur aktiviti masjid semoga peranan institusi masjid seperti
yang dibincang dalam Bahagian 2 dapat direalisasi. Oleh kerana institusi masjid merupakan
tempat yang mencetus aktiviti kehidupan masyarakat setempat, usaha untuk mendapat
seberapa kerjasama dan sokongan ahli masyarakat sangatlah penting. Mereka secara sukarela
perlu digembeleng untuk turut sama menyumbang kepada kejayaan aktiviti masjid.
Kepimpinan masjid perlu memiliki wawasan yang jelas tentang peranan masjid dan sekali gus
juga mampu memahami tuntutan keperluan masyarakat setempat. Dengan memiliki wawasan
yang
relevan
dengan
keadaan
setempat
dan semasa, kepimpinan masjid perlu merancang dan melaksana aktiviti untuk tujuan jangka
masa pendek dan jangka masa panjang. Pada jangka panjang kesemua aktiviti masjid
tersebut hendaklah berjaya menjana kepada penglibatan umat Islam setempat untuk
membangun kekuatan masyarakat Islam dalam kesemua aspek termasuk rohani, ekonomi,
budaya,
pendidikan
dan sebagainya.
Proses pengurusan tersebut justeru itu perlu melibatkan beberapa unsur seperti berikut:
iii.
Menggaris
iv.
Menentu
v.
Menyusun
matlamat
jangka
bidang
struktur
pendek
dan
usaha
panjang
dan
pengurusan
masjid
jenis
dengan
kegiatan
masjid
jelas.
masjid.
untuk
mencapai
matlamatnya. Dengan memiliki kepimpinan yang beramanah, jujur, berwawasan dan
berkemampuan serta sokongan yang jitu oleh kesemua ahli jawatankuasa terbabit,
perancangan yang dilaksana untuk mencapai objektif masjid terbabit akan berjaya.
Semangat syura perlu dibudayakan dalam membuat keputusan untuk kepentingan aktiviti
masjid. Dengan amalan tersebut ia akan memantapkan kerjasama yang intim oleh kesemua
ahli jawatankuasa masjid dan sekali gus menarik minat lebih ramai untuk memberi
sumbangan. Di samping itu, jawatankuasa yang hendak dibentuk perlu mengarah kepada
pencapaian matlamat masjid. Bukan jumlah jawatankuasa yang menentu kepada kejayaan
aktiviti masjid tetapi yang lebih penting ialah peranan setiap jawatan yang mampu menjurus
kepada pelaksanaan aktiviti masjid secara berkesan dan berkualiti.
Aspek
yang
perlu
diurus
dan
ditadbir
dengan
baik
termasuk:
vi. Bangunan dan kemudahan fasiliti kepada pengguna masjid seperti ruang solat, bilik
perpustakaan, ruang seminar, bilik air, kawasan persekitaran masjid dan sebagainya.
vii. Tabung masjid. Segala bentuk sumbangan wang dan harta untuk masjid perlu diurus
dengan
telus
dengan
sistem
pelaporan
yang
professional.
viii.Aktiviti program masjid. Kesemua program masjid perlu dihalusi semoga ia menyumbang
kepada peningkatan penghayatan Islam dalam masyarakat.
4.
PENUTUP
Jelas daripada perbincangan di atas masjid adalah sebuah institusi yang sangat penting dalam
membangun kekuatan ummah. Oleh kerana masjid dibina di merata kawasan, melalui institusi
tersebut kesemua ahli masyarakat Islam perlu digembeleng untuk menjaya agenda
masyarakat setempat demi untuk memaju masyarakat Islam keseluruhannya.
Untuk
menjayakan
peranan
masjid,
kualiti
kepimpinan
masjid perlu sentiasa berfungsi dengan berkesan.
Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated
in/home/masjvmy1/public_html/v1/plugins/content/rssfeed.php on line 59
dan
pengurusan
Pentadbiran
FUNGSI - FUNGSI CAWANGAN KHIDMAT PENGURUSAN
Bertanggungjawab dalam menyediakan segala perkhidmatan kepada masyarakat
dengan mesra, cekap dan berkesan disamping memantau serta menjaga keperluan semasa Masjid Wilayah
Persekutuan.
Aktiviti-aktiviti Unit Pentadbiran :
> Mengendalikan urusan surat-menyurat dan Sistem Pengurusan Fail dan Rekod.
> Menguruskan kenderaan jabatan dan pemandu.
> Menyelaras program tahunan serta laporan aktiviti Unit Pentadbiran dan
Unit Pengimarahan Masjid Wilayah.
> Mengatur mesyuarat / perjumpaan pengurusan dan penyelenggaraan Masjid Wilayah.
> Mengawal selia kunci bilik-bilik di Masjid Wilayah.
> Mengatur tempahan jamuan bagi lawatan / mesyuarat / aktiviti Masjid Wilayah.
> Mengurus dan menyelaras tempahan / sewaan dewan-dewan serta bilk dan asrama, kemudahan di Masjid
Wilayah.
> Mengurus dan memantau Syarikat Penyelenggaraan Masjid Wilayah.
> Menguruskan cucian jubah pelawat, jubah Imam dan Bilal, kain pelekat, sejadah,
telekung, alas meja dan langsir serta cadar (Asrama dan bilik inapan).
> Mengurus dan menyelenggara aset, premis, inventori dan harta modal Masjid Wilayah.
> Menyelia dan mengawal bekalan peralatan pejabat.
> Mengurus cuti pegawai dan kakitangan Masjid Wilayah berdasarkan Perintah Am Bab C.
> Menyelaras penyertaan pegawai dan kakitangan untuk menjalani kursus / latihan / bengkel.
> Menyelaras permohonan pegawai dan kakitangan untuk menduduki peperiksaan
perkhidmatan / jabatan.
> Memantau serta menyediakan laporan Kad Perakam Waktu pegawai dan kakitangan Masjid Wilayah.
Kewangan
> Merekod dan mengawal selia perbelanjaan di Masjid Wilayah.
> Menyemak Tuntutan Elaun Lebih Masa dan Tuntutan Elaun Perjalanan pegawai dan kakitangan Masjid
Wilayah.
> Menguruskan pembukaan dan pengiraan duit tabung Masjid Wilayah.
> Menyelaras laporan kewangan Masjid Wilayah untuk dihantar ke JAKIM.
> Memohon peruntukan tambahan.
> Melaksanakan prosedur dan peraturan kewangan di Masjid Wilayah.
> Memberi khidmat nasihat kepada unit-unit di Masjid Wilayah berkaitan perbelanjaan yang dikeluarkan.
> Membantu menyelia bayaran saguhati penceramah Masjid Wilayah.
> Mengurus terimaan / hasil kerajaan.
Teknologi Maklumat
> Membangunkan Laman Web Rasmi Masjid Wilayah serta menaiktaraf
perisian-perisian terkini untuk kakitangan di Masjid Wilayah
> Membaikpulih dan menyelenggara peralatan ICT dan Multimedia
> Menganjurkan kursus-kursus ICT untuk kakitangan JAWI dan orang awam.
> Membantu menyediakan peralatan-peralatan ICT di Masjid Wilayah.
> Membantu membuat penghebahan berita serta aktiviti Masjid Wialyah
kepada umum melalui Laman Web.
Kejuruteraan Sivil
> Melaksanakan kerja-kerja selenggara dan menaik taraf bangunan di Masjid Wilayah.
> Menyediakan kemudahan fasiliti dan keselesaan kepada Jemaah atau
pengguna di Masjid Wilayah.
Antara tajuk yang diketengahkan adalah Ceramah 1 : Konsep Imam Menurut Perspektif Islam. Oleh :
Us.Mohd Sodri bin Abdullah(ILTIM).Ceramah 2 : Etika Seorang Imam.Oleh : Us.Abd Razak (Pondok Moden
Bachok). Ceramah 3 : Hukum Hakam Mengenai Solat Jamaah. Oleh : Us.Mohd Rosman (Imam 1,
MAIK). Ceramah 4 dan Ceramah 5 : Tahsin Qiraat . oleh: Us.Ismail Bin Saman (PAD Besut).
Dalam kursus ini, para peserta telah diberikan penerangan serta tunjuk ajar
bagaimana mengurus kewangan dan tatacara merekodkan aliran masuk dan
perbelanjaan menerusi tiga sesi pembentangan.
Pembentangan pertama
bertajuk Kewangan Sistematik disampaikan oleh Pn Muna Mohamad, Juru Audit Wajlis
Agama Islam WP ( MAIWP ). Ini diikuti dengan Pengendalian Simpan Kira-Kira, Buku
Tunai & Penyata Kewangan yang disampaikan oleh En Badrul Shah bin Badri, juga
Juru Audit MAIWP.
Manakala selepas rehat
tengahari, Cik Nadiah Soonan dari Hijrah Wealth Management menyampaikan
ceramah dengan tajuk Pengurusan Perbelanjaan Surau.
Kursus Pengurusan Masjid
JANGKAMASA
KURSUS
: 4 hari, 3 malam
OBJEKTIF KURSUS :
Meningkatkan pengetahuan tentang fungsi dan peranan masjid
Meningkatkan permuafakatan pelbagai pihak ke arah menjadikan
masjid sebagai pusat pembangunan masyarakat
Meningkatkan kesedaran mengimarahkan masjid merupakan satu
aspek utama dalam pembentukan masyarakat cemerlang
Membantu menyediakan satu kaedah merangka agenda masjid ke
arah menjadikannya institusi komuniti yang berkesan
Meningkatkan kefahaman dan kemahiran dalam aspek pengurusan
masjid
KANDUNGAN
:
KURSUS
Konsep pengimarahan masjid di zaman Rasulullah s.a.w.
Peranan dan tanggungjawab pegawai/jawatankuasa masjid/surau
sebagai agen perubahan
KUMPULAN
Pengendalian mesyuarat secara berkesan
Perancangan program masjid
Pengurusan akaun masjid yang sistematik
Ahli Jawatankuasa Masjid
Pegawai masjid
Ceramah
Percambahan minda
Latihan dalam kumpulan
Latihan amali
Lawatan
Dialog
:
SASAR
METODOLOGI
:
Kursus Pentadbiran Masjid
Submitted by projakim on Disember 20, 2006 - 10:15am
Tarikh:
Jan 23, 2007
TARIKH: 23 – 26 Januari 2007
JANGKA MASA KURSUS: 4 hari
OBJEKTIF
* Boleh memahami prinsip kepimpinan dalam mengendalikan urusan kariah masjid
* Mahir berkomunikasi dan berintraksi dengan ahli kariah khususnya dalam urusan
pentadbiran masjid
* Mempunyai sikap positif apabila berhadapan dengan permasalahan di kariah
KANDUNGAN
* Pengenalan kepada prinsip pentadbiran dan kepimpinan
* Memahami kaedah komunikasi berkesan
* Memahami prinsip hubungan interpersonal
* Memahami asas kaunseling keluarga
* Membentuk program dan aktiviti luaran masjid
* Memahami kaedah penceriaan persekitaran masjid
* LDK
KUMPULAN SASAR
* AJK masjid negeri dan daerah
* Pegawai masjid negeri dan daerah
GRED JAWATAN: S32, S27, S22, S17 dan S11
PENYELARAS: Yaakob bin Abdul Rahim
Tel: 03-89218411
Kursus-kursus yang dilaksanakan oleh pusat ini berdasarkan kepada modul-modul kursus yang berikut:
Modul I: Pengurusan Masjid
• Kursus Pengurusan Jenazah
• Kursus Pengurusan Pentadbiran Masjid
• Kursus Pengurusan Kewangan Masjid
• Kursus Profesionalisme Imam
• Kursus Penyampaian Khutbah
Modul II: Pengurusan Hal Ehwal Pejabat
• Kursus Fail dan Rekod
• Kursus Pengurusan Mesyuarat Berkualiti
• Kursus Pengurusan Surat Rasmi Dan Memo Berkualit
Modul III: Pengurusan Organisasi Islam
• Kursus Kepimpinan Islam
• Pengurusan Ibadah Pesakit
• Kursus Pengacara Majlis Rasmi Dalam Bahasa Arab
KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN MASJID
Submitted by projakim on Disember 8, 2006 - 1:32pm
Tarikh:
Jun 25, 2007
TARIKH: 5 - 8 Februari 2007
JANGKA MASA KURSUS: 4 hari
OBJEKTIF
* Memberi pengetahuan kepada peserta mengenai kaedah dan tatacara pengurusan kewangan
secara sistematik
* Memberi kemahiran kepada peserta tentang tentang kaedah dan atatcara pengurusan
kewangan
* Mempunyai sikap positif dan integriti yang tinggi dalam pengurusan kewangan masjid
KANDUNGAN
* Prinsip dan amalan pengurusan harta masjid
* Pengurusan harta dan kewangan masjid
* Penyediaan laporan kewangan masjid
* Penyediaan belanjawan tahunan
* Akauntabiliti terhadap harta dan kewangan masjid
* Menjana sumber kewangan masjid
* LDK
KUMPULAN SASAR
* AJK masjid negeri dan daerah
* Pegawai masjid negeri dan daerah
* Imam masjid negeri dan daerah
GRED JAWATAN: S41, S32, S27, S22, S17 dan S11
PENYELARAS: Yaakob bin Abdul Rahim
Tel: 03-89218411
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam, Kemahiran Interpersonal Dan Komunikasi Berkesan,
Kemahiran Kaunseling, Pengurusan Organisasi Efektif, Pengurusan Perubahan dan
Pengurusan Pentadbiran Pejabat.
PENGURUSAN
Mengendalikan urusan suratmenyurat dan Sistem Pengurusan Fail dan Rekod.
Menguruskan kenderaan jabatan dan pemandu.
Menyelaras program tahunan serta laporan aktiviti Unit Pentadbiran Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengatur mesyuarat/perjumpaan pengurusan dan penyelenggaraan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengawal selia kunci Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin. .
Mengatur tempahan jamuan bagi lawatan/mesyuarat/aktiviti Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengurus dan menyelaras tempahan/sewaan kemudahan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengurus dan memantau Syarikat Penyelenggaraan,Kebersihan,Keselamatan,Serangga dan M&E di
Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin .
Menguruskan cucian jubah pelawat, jubah Imam dan Bilal, kain pelekat, sejadah dan alas meja.
Mengurus dan menyelenggara aset, premis, inventori dan harta modal Masjid Tuanku Mizan Zainal
Abidin.
Menyelia dan mengawal bekalan peralatan pejabat.
Mengurus Pembelian Inventori Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengurus Tugas Perolehan Keperluan Pejabat.
Mengurus cuti pegawai dan kakitangan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin berdasarkan Perintah Am
Bab C.
Menyelaras penyertaan pegawai dan kakitangan untuk menjalani kursus/latihan/bengkel.
Menyelaras permohonan pegawai dan kakitangan untuk menduduki peperiksaan perkhidmatan/jabatan.
Memantau serta menyediakan laporan Kad Perakam Waktu pegawai dan kakitangan Masjid Tuanku
Mizan Zainal Abidin.
KEWANGAN
Merekod dan mengawal selia perbelanjaan di dalam Buku Vot Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Menyemak Tuntutan Elaun Lebih Masa dan Tuntutan Elaun Perjalanan pegawai dan kakitangan Masjid
Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Menyediakan baucer Tuntutan Elaun Perjalanan dan Tuntutan Elaun Lebih Masa pegawai dan
kakitangan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Menyelia bayaran saguhati penceramah Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengurus terimaan/hasil kerajaan.
Menguruskan pembukaan dan pengiraan duit tabung Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Menyelaras laporan kewangan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin. untuk dihantar ke JAKIM.
Memohon peruntukan tambahan.
Memohon pindah peruntukan.
Mengawal dan memantau Peruntukan Mengurus.
Memberi khidmat nasihat kepada unitunit di Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin berkaitan perbelanjaan
yang dikeluarkan.
Mengurusetiakan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Mengurusetiakan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
Menyelaras dan melaksanakan ePerolehan.
Melaksanakan prosedur dan peraturan kewangan di Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin.
MODEL PENGURUSAN MASJID CEMERLANG
Filed under: Berita Baru — Leave a comment
July 21, 2009
1 Votes
MODEL PENGURUSAN MASJID CEMERLANG
Oleh :
Tuan Haji Nik Mustapha bin Haji Nik Hassan
1.
MUQADIMAH
Masjid adalah sebuah institusi masyarakat yang sangat penting dalam Islam. Ia merupakan
pusat untuk kepimpinan Islam merancang, melaksana dan menggembeleng kesemua tenaga
umat Islam setempat supaya berpatisipasi dan berprestasi untuk memajukan umat Islam
dalam
kesemua
aspek
kehidupan
termasuk
aspek
pembinaan
rohani,
akhlak
dan
pembangunan kehidupan masyarakat.
Untuk institusi masjid mampu berperanan secara cemerlang, institusi ini perlu dipimpin,
diurus dan ditadbir dengan baik semoga di mana ia berada, kesemua penduduk dapat
digembeleng agar tiada seorang pun terkecuali dalam usaha kita membangun kekuatan
ummah.
Kertas ringkas ini pada permulaannya akan membicarakan tentang konsep masjid dan
peranannya dalam membangun ummah. Bahagian kedua akan membincangkan tentang
bagaimana pengurusan dan pentadbiran masjid sepatutnya beroperasi agar peranan institusi
masjid akan tercapai.
2.
KONSEP
MASJID
DAN
PERANANNYA
Usaha membina masjid adalah tindakan awalan dan utama yang diambil oleh Nabi (s.a.w.)
dalam membangun tamadun masyarakat pertama Islam di Madinah. Di tempat untanya
berhenti dalam perjalanan hijrah yang jauh dari Makkah ke Madinah iaitu di perkarangan
rumah Sahl dan Suh’ayl, tanah mereka dibeli dan masjid pertama dibina.
Bagi Islam masjid adalah rumah Allah tempat umat Islam beribadat, khususnya bersolat
jemaah harian dan bersolat Juma’at pada setiap minggu. Di samping itu masjid hendaklah
turut diguna untuk umat Islam bertemu dalam menganjurkan segala urusan kehidupan
bermasyarakat
dalam
sesebuah
tempat.
Pemahaman Islam terhadap konsep ibadah adalah luas. Ia termasuk segala urusan kehidupan
bermasyarakat. Islam menganjur kepada kesepaduan di antara segala urusan kehidupan
dengan ajaran agama. MengIslamkan segala urusan duniawi adalah tuntutan kepada umat
Islam.
Allah
berfirman
dzarrahpun,
(Az-Zalzalah: 7-8)
dengan
nescaya
maksud,
dia
“Barangsiapa
akan
yang
mengerjakan
melihat
kebaikan
(balasan)nya
seberat
pula”.
Justeru, adalah tepat jika umat Islam pada masa kini menghidupkan peranan masjid agar
relevan dengan segala urusan kemasyarakatan kerana bagi Islam kesemuanya menjadi
ibadah jika ia dirancang dan dilaksana mengikut tuntutan agama. Sebagai contoh, cadangan
berikut boleh disyorkan semoga masjid dijadikan tempat kesedaran dan peningkatan kekuatan
ekonomi ummah.
Antara
cadangan
tersebut
adalah
berikut:
i. Memberi kesedaran tentang kepentingan umat Islam berusaha meningkat kekuatan ekonomi
melalui
pendekatan
Islam
dalam
program
ilmiah
di
masjid.
ii. Menganjur kursus-kursus perniagaan yang berwibawa mengikut pendekatan Islam di masjid.
Dengan
usaha
ini
ramai
ahli
peniaga
dapat
didekatkan
kepada
masjid.
iii. Membina masjid di kawasan pusat perniagaan negeri dan negara. Oleh itu bangunan
masjid perlu juga dibangun di pusat kegiatan ekonomi. Ini sekali gus meyakinkan bahawa
Islam tidak menganjurkan pemisahan ibadah khusus dengan melaksana hidup harian yang
mesti disandarkan kepada Islam.
Allah berfirman dengan maksud, “Apabila telah ditunaikan sembahyang, maka bertebaranlah
kamu di muka bumi; dan carilah kurnia Allah dan ingatlah Allah banyak-banyak supaya kamu
beruntung”.
(Al-Jumaah:
10)
iv. Menyedia kemudahan perkhidmatan perbankan, insuran danperkhidmatan penting
berhampiran dan jika mampu dalam perkarangan masjid. Usaha ini akan mendekatkan
institusi
kewangan
ekonomi
kepada
masjid.
v. Menyedia dan menjual keperluan asas masyarakat setempat di perkarangan masjid. Usaha
ini mampu menarik ahli masyarakat mendekati masjid. Untuk memboleh institusi masjid
berperanan seperti yang di atas kemantapan pengurusan dan pentadbiran masjid perlu
dipertingkat dan dikemaskini.
3.
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
MASJID
DENGAN
BERKESAN
Pengurusan dan pentadbiran adalah satu proses yang dirancang dengan mengatur segala
kegiatan bagi mencapai matlamat tertentu sesebuah organisasi. Dalam konteks perbincangan
kertas ini ia menjurus kepada bagaimana kepimpinan dan warga petugas sesebuah masjid
menyedia kemudahan dan mengatur aktiviti masjid semoga peranan institusi masjid seperti
yang dibincang dalam Bahagian 2 dapat direalisasi. Oleh kerana institusi masjid merupakan
tempat yang mencetus aktiviti kehidupan masyarakat setempat, usaha untuk mendapat
seberapa kerjasama dan sokongan ahli masyarakat sangatlah penting. Mereka secara sukarela
perlu digembeleng untuk turut sama menyumbang kepada kejayaan aktiviti masjid.
Kepimpinan masjid perlu memiliki wawasan yang jelas tentang peranan masjid dan sekali gus
juga mampu memahami tuntutan keperluan masyarakat setempat. Dengan memiliki wawasan
yang
relevan
dengan
keadaan
setempat
dan semasa, kepimpinan masjid perlu merancang dan melaksana aktiviti untuk tujuan jangka
masa pendek dan jangka masa panjang. Pada jangka panjang kesemua aktiviti masjid
tersebut hendaklah berjaya menjana kepada penglibatan umat Islam setempat untuk
membangun kekuatan masyarakat Islam dalam kesemua aspek termasuk rohani, ekonomi,
budaya,
pendidikan
dan sebagainya.
Proses pengurusan tersebut justeru itu perlu melibatkan beberapa unsur seperti berikut:
iii.
Menggaris
iv.
Menentu
v.
Menyusun
matlamat
jangka
bidang
struktur
pendek
dan
usaha
panjang
dan
pengurusan
masjid
jenis
dengan
kegiatan
masjid
jelas.
masjid.
untuk
mencapai
matlamatnya. Dengan memiliki kepimpinan yang beramanah, jujur, berwawasan dan
berkemampuan serta sokongan yang jitu oleh kesemua ahli jawatankuasa terbabit,
perancangan yang dilaksana untuk mencapai objektif masjid terbabit akan berjaya.
Semangat syura perlu dibudayakan dalam membuat keputusan untuk kepentingan aktiviti
masjid. Dengan amalan tersebut ia akan memantapkan kerjasama yang intim oleh kesemua
ahli jawatankuasa masjid dan sekali gus menarik minat lebih ramai untuk memberi
sumbangan. Di samping itu, jawatankuasa yang hendak dibentuk perlu mengarah kepada
pencapaian matlamat masjid. Bukan jumlah jawatankuasa yang menentu kepada kejayaan
aktiviti masjid tetapi yang lebih penting ialah peranan setiap jawatan yang mampu menjurus
kepada pelaksanaan aktiviti masjid secara berkesan dan berkualiti.
Aspek
yang
perlu
diurus
dan
ditadbir
dengan
baik
termasuk:
vi. Bangunan dan kemudahan fasiliti kepada pengguna masjid seperti ruang solat, bilik
perpustakaan, ruang seminar, bilik air, kawasan persekitaran masjid dan sebagainya.
vii. Tabung masjid. Segala bentuk sumbangan wang dan harta untuk masjid perlu diurus
dengan
telus
dengan
sistem
pelaporan
yang
professional.
viii.Aktiviti program masjid. Kesemua program masjid perlu dihalusi semoga ia menyumbang
kepada peningkatan penghayatan Islam dalam masyarakat.
4.
PENUTUP
Jelas daripada perbincangan di atas masjid adalah sebuah institusi yang sangat penting dalam
membangun kekuatan ummah. Oleh kerana masjid dibina di merata kawasan, melalui institusi
tersebut kesemua ahli masyarakat Islam perlu digembeleng untuk menjaya agenda
masyarakat setempat demi untuk memaju masyarakat Islam keseluruhannya.
Untuk
menjayakan
peranan
masjid,
kualiti
kepimpinan
masjid perlu sentiasa berfungsi dengan berkesan.
Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated
in/home/masjvmy1/public_html/v1/plugins/content/rssfeed.php on line 59
dan
pengurusan
Pentadbiran
FUNGSI - FUNGSI CAWANGAN KHIDMAT PENGURUSAN
Bertanggungjawab dalam menyediakan segala perkhidmatan kepada masyarakat
dengan mesra, cekap dan berkesan disamping memantau serta menjaga keperluan semasa Masjid Wilayah
Persekutuan.
Aktiviti-aktiviti Unit Pentadbiran :
> Mengendalikan urusan surat-menyurat dan Sistem Pengurusan Fail dan Rekod.
> Menguruskan kenderaan jabatan dan pemandu.
> Menyelaras program tahunan serta laporan aktiviti Unit Pentadbiran dan
Unit Pengimarahan Masjid Wilayah.
> Mengatur mesyuarat / perjumpaan pengurusan dan penyelenggaraan Masjid Wilayah.
> Mengawal selia kunci bilik-bilik di Masjid Wilayah.
> Mengatur tempahan jamuan bagi lawatan / mesyuarat / aktiviti Masjid Wilayah.
> Mengurus dan menyelaras tempahan / sewaan dewan-dewan serta bilk dan asrama, kemudahan di Masjid
Wilayah.
> Mengurus dan memantau Syarikat Penyelenggaraan Masjid Wilayah.
> Menguruskan cucian jubah pelawat, jubah Imam dan Bilal, kain pelekat, sejadah,
telekung, alas meja dan langsir serta cadar (Asrama dan bilik inapan).
> Mengurus dan menyelenggara aset, premis, inventori dan harta modal Masjid Wilayah.
> Menyelia dan mengawal bekalan peralatan pejabat.
> Mengurus cuti pegawai dan kakitangan Masjid Wilayah berdasarkan Perintah Am Bab C.
> Menyelaras penyertaan pegawai dan kakitangan untuk menjalani kursus / latihan / bengkel.
> Menyelaras permohonan pegawai dan kakitangan untuk menduduki peperiksaan
perkhidmatan / jabatan.
> Memantau serta menyediakan laporan Kad Perakam Waktu pegawai dan kakitangan Masjid Wilayah.
Kewangan
> Merekod dan mengawal selia perbelanjaan di Masjid Wilayah.
> Menyemak Tuntutan Elaun Lebih Masa dan Tuntutan Elaun Perjalanan pegawai dan kakitangan Masjid
Wilayah.
> Menguruskan pembukaan dan pengiraan duit tabung Masjid Wilayah.
> Menyelaras laporan kewangan Masjid Wilayah untuk dihantar ke JAKIM.
> Memohon peruntukan tambahan.
> Melaksanakan prosedur dan peraturan kewangan di Masjid Wilayah.
> Memberi khidmat nasihat kepada unit-unit di Masjid Wilayah berkaitan perbelanjaan yang dikeluarkan.
> Membantu menyelia bayaran saguhati penceramah Masjid Wilayah.
> Mengurus terimaan / hasil kerajaan.
Teknologi Maklumat
> Membangunkan Laman Web Rasmi Masjid Wilayah serta menaiktaraf
perisian-perisian terkini untuk kakitangan di Masjid Wilayah
> Membaikpulih dan menyelenggara peralatan ICT dan Multimedia
> Menganjurkan kursus-kursus ICT untuk kakitangan JAWI dan orang awam.
> Membantu menyediakan peralatan-peralatan ICT di Masjid Wilayah.
> Membantu membuat penghebahan berita serta aktiviti Masjid Wialyah
kepada umum melalui Laman Web.
Kejuruteraan Sivil
> Melaksanakan kerja-kerja selenggara dan menaik taraf bangunan di Masjid Wilayah.
> Menyediakan kemudahan fasiliti dan keselesaan kepada Jemaah atau
pengguna di Masjid Wilayah.
Antara tajuk yang diketengahkan adalah Ceramah 1 : Konsep Imam Menurut Perspektif Islam. Oleh :
Us.Mohd Sodri bin Abdullah(ILTIM).Ceramah 2 : Etika Seorang Imam.Oleh : Us.Abd Razak (Pondok Moden
Bachok). Ceramah 3 : Hukum Hakam Mengenai Solat Jamaah. Oleh : Us.Mohd Rosman (Imam 1,
MAIK). Ceramah 4 dan Ceramah 5 : Tahsin Qiraat . oleh: Us.Ismail Bin Saman (PAD Besut).
Dalam kursus ini, para peserta telah diberikan penerangan serta tunjuk ajar
bagaimana mengurus kewangan dan tatacara merekodkan aliran masuk dan
perbelanjaan menerusi tiga sesi pembentangan.
Pembentangan pertama
bertajuk Kewangan Sistematik disampaikan oleh Pn Muna Mohamad, Juru Audit Wajlis
Agama Islam WP ( MAIWP ). Ini diikuti dengan Pengendalian Simpan Kira-Kira, Buku
Tunai & Penyata Kewangan yang disampaikan oleh En Badrul Shah bin Badri, juga
Juru Audit MAIWP.
Manakala selepas rehat
tengahari, Cik Nadiah Soonan dari Hijrah Wealth Management menyampaikan
ceramah dengan tajuk Pengurusan Perbelanjaan Surau.
Kursus Pengurusan Masjid
JANGKAMASA
KURSUS
: 4 hari, 3 malam
OBJEKTIF KURSUS :
Meningkatkan pengetahuan tentang fungsi dan peranan masjid
Meningkatkan permuafakatan pelbagai pihak ke arah menjadikan
masjid sebagai pusat pembangunan masyarakat
Meningkatkan kesedaran mengimarahkan masjid merupakan satu
aspek utama dalam pembentukan masyarakat cemerlang
Membantu menyediakan satu kaedah merangka agenda masjid ke
arah menjadikannya institusi komuniti yang berkesan
Meningkatkan kefahaman dan kemahiran dalam aspek pengurusan
masjid
KANDUNGAN
:
KURSUS
Konsep pengimarahan masjid di zaman Rasulullah s.a.w.
Peranan dan tanggungjawab pegawai/jawatankuasa masjid/surau
sebagai agen perubahan
KUMPULAN
Pengendalian mesyuarat secara berkesan
Perancangan program masjid
Pengurusan akaun masjid yang sistematik
Ahli Jawatankuasa Masjid
Pegawai masjid
Ceramah
Percambahan minda
Latihan dalam kumpulan
Latihan amali
Lawatan
Dialog
:
SASAR
METODOLOGI
:
Kursus Pentadbiran Masjid
Submitted by projakim on Disember 20, 2006 - 10:15am
Tarikh:
Jan 23, 2007
TARIKH: 23 – 26 Januari 2007
JANGKA MASA KURSUS: 4 hari
OBJEKTIF
* Boleh memahami prinsip kepimpinan dalam mengendalikan urusan kariah masjid
* Mahir berkomunikasi dan berintraksi dengan ahli kariah khususnya dalam urusan
pentadbiran masjid
* Mempunyai sikap positif apabila berhadapan dengan permasalahan di kariah
KANDUNGAN
* Pengenalan kepada prinsip pentadbiran dan kepimpinan
* Memahami kaedah komunikasi berkesan
* Memahami prinsip hubungan interpersonal
* Memahami asas kaunseling keluarga
* Membentuk program dan aktiviti luaran masjid
* Memahami kaedah penceriaan persekitaran masjid
* LDK
KUMPULAN SASAR
* AJK masjid negeri dan daerah
* Pegawai masjid negeri dan daerah
GRED JAWATAN: S32, S27, S22, S17 dan S11
PENYELARAS: Yaakob bin Abdul Rahim
Tel: 03-89218411