SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SURAT P
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SURAT PERINTAH
PERJALANAN DINAS (SPPD) PADA KANTOR DINAS
LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN MUARO JAMBI
DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM
VISUAL BASIC 6.0
Mulyadi. R
Dosen Tetap STMIK Nurdin Hamzah Jambi
Email : [email protected]
ABSTRAK
The problem with the number of employees who are quite a lot and with the manufacture of
SPPD is still very inefficient because at any time employees are assigned to do the Service out
suddenly and the operator must look for one by one employee data and also takes time to look
for it. Along with the development of information and communication technology (ICT) which
has great influence for changes in all areas, including in the field of Office, especially in the
process of making SPPD called SPPD electronics or based on computer-based SPPD system
that aims to facilitate in generating information , simplify the data search and report generation.
In order to produce quality information, the quality in question is judged from the accuracy,
timeliness and simplify the employee in the case of making Travel Service License (SPPD).
Keywords: Travel Service Order Letter, Microsoft Visual Basic 6.0, SQL.
======================================================
yang tersedia atau terhubung dalam
I. PENDAHULUAN
jaringan tersebut secara bersama-sama.
1.1 Latar Belakang Penelitian
Teknologi
salah
satu
Informasi
teknologi
merupakan
yang
sedang
berkembang dengan pesat pada saat ini.
Dengan kemajuan teknologi informasi,
pengaksesan terhadap data atau informasi
yang tersedia dapat berlangsung dengan
cepat, efisien serta akurat. Contoh dari hasil
kemajuan
teknologi
informasi
adalah
berkembangnya jaringan Internet yang
memungkinkan
seluruh
umat
manusia
diseluruh dunia menggunakan data-data
Salah satu perkembangan teknologi
informasi yang penting adalah semakin
dibutuhkannya pengolahan data secara
terkomputerisasi. Namun sampai saat ini
masih banyak
perkantoran yang masih
melakukan proses pengolahan data secara
sederhana dengan pencatatan manual atau
mendokumentasikan
arsip-arsip
penting
dalam sebuah pembukuan atau melakukan
pengecekan
secara
manual,
dalam
prakteknya pun sering terjadi kesalahan-
kesalahan yang disebabkan oleh manusia.
efisien
Maka dari itu salah satu syarat yang harus
ditugaskan untuk melakukan Dinas keluar
dipenuhi ialah alat bantu untuk melakukan
secara tiba-tiba dan operator harus mencari
pengolahan data yang relevan sebagai
satu- persatu data pegawai dan juga
sumber data yang baik dan akurat yang
membutuhkan waktu untuk mencarinya.
didukung oleh sistem yang baik pula.
karna
sewaktu-waktu
Seiring
Kantor Dinas Lingkungan Hidup
dengan
pegawai
perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi (TIK)
Kabupaten Muaro Jambi merupakan satu-
yang
satunya instansi milik pemerintah daerah
perubahan dalam semua bidang, termasuk
Kabupaten Muaro Jambi yang memiliki
dalam bidang Perkantoran, khususnya pada
kewenangan tugas di bidang kesehatan dan
proses Pembuatan SPPD
pelestarian lingkungan. Dalam pembuatan
dengan SPPD elektronik atau yang berbasis
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
sistem SPPD berbasis komputer yang
yang
bertujuan
berjalan
Lingkungan
pada
Hidup
kantor
Dinas
Kabupaten
Muaro
telah
berpengaruh
untuk
menghasilkan
besar
bagi
yang disebut
mempermudah dalam
suatu
informasi,
Jambi masih secara sederhana dengan
mempermudah dalam pencarian data serta
pencatatan
pembuatan laporan. Agar informasi yang
manual
pembuatannya
yaitu
menggunakan
dihasilkan
menggunakan
dimaksud dinilai dari keakuratan, ketepatan
aplikasi khusus dalam proses pembuatan
waktu dan mempermudah pegawai dalam
SPPD, dimana harus melakukan pengeditan
hal pembuatan Surat Perintah Perjalanan
setiap kali akan melakukan perjalanan
Dinas (SPPD).
dinas. Selain itu, pembuatan Surat Perintah
1.2
Microsoft
masih
dalam
word
belum
berkualitas,
kualitas
yang
Rumusan Masalah
Perjalanan Dinas (SPPD) harus mencari
Berdasarkan uraian permasala-
data setiap pegawai yang akan melakukan
han diatas, dapat diketahui bahwa
perjalanan dinas, tentu hal ini sering terjadi
permasalahan yang akan diteliti dalam
keslahan-kesalahan
penelitian ini adalah “ Bagaimana
pengetikan
dalam
menginputkan data sehingga pembuatan
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
dilakukan berulang-ulang, hal ini membuat
alur kerja selanjutnya menjadi terhambat.
merancang sistem Informasi pengolahan
data Surat Perintah Perjalanan Dinas
(SPPD) Pada Kantor Dinas Lingkungan
Permasalahannya dengan jumlah pegawai
Hidup Kabupaten Muaro Jambi dengan
yang cukup banyak serta dengan pembuatan
menggunakan program Visual Basic
SPPD yang masih manual sangatlah tidak
6.0?"
1.3
1.3.1
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulisan penelitian ini
yaitu:
dengan
cepat
khususnya
sistem
informasi SPPD.
3. Penulis dapat memahami bagaimana
1. Untuk mempermudah kinerja pegawai
Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten
Muaro Jambi dalam pengolahan data
surat perintah perjalanan dinas (SPPD) .
2. Untuk mempercepat pembuatan
Kantor
Dinas
Lingkungan
pengolahan
data
surat
perintah perjalanan dinas (SPPD) yang
dengan
Kantor
memperkecil
kemungkinan-kemungkinan
Dinas
Lingkungan
Hidup
Kabupaten Muaro Jambi.
III.
METODE PENELITIAN
Untuk
informasi
3. Untuk Meningkatkan efektifitas dalam
dihasilkan
data Surat Perintah Perjalanan Dinas di
Hidup
Kabupaten Muaro Jambi.
melakukan
penerapan sistem Informasi pengolahan
surat
perintah perjalanan dinas (SPPD) pada
Manfaat Penelitian
Dengan adanya penelitian ini
memperoleh
yang
di
dan
butuhkan
dalam
sebagai berikut :
1. Penelitian
lapangan
(field
research)
Yaitu teknik pengumpulan data dengan
mengadakan suatu penelitian secara
langsung, dengan cara yaitu :
.
Wawancara (Interview)
banyak manfaat yang dirasakan baik
Pada
oleh pihak Kantor Dinas Lingkungan
mewawancarai
Hidup Kabupaten Muaro Jambi maupun
terkait
penulis sendiri yaitu :
pengolahan data.
1. Membuat sistem yang dapat membantu
data
penelitian ini, penulis menggunakan metode
kesalahan
yang akan terjadi.
1.3.2
waktu Pimpinan membutuhkan laporan
teknik
ini
penulis
beberapa
dalam
orang
melakukan
b. Pengamatan (Observasi)
dalam proses pembuatan surat perintah
Dengan
perjalanan dinas (SPPD) dikantor Dinas
mengamati dan mencatat secara
Lingkungan Hidup Kab.Muaro Jambi
cermat dan teliti tentang keadaan
Agar bisa mempermudah efektifitas
yang sebenarnya.
kinerja pembuatan surat perintah dinas
teknik
ini
penulis
2. Penelitian Kepustakaan ( Library
(SPPD) dengan mudah,hemat biaya,dan
Research )
hemat waktu.
Teknik ini penulis lakukan untuk
2. Dapat menghasilkan laporan yang tepat
waktu dan tepat guna jika sewaktu-
menunjang
penelitian
dengan
membaca buku-buku dan membeli
buku
yang
berhubungan
penelitian penulis.
yang
penulis
mendapatkan
dengan
Adapun tempat
kunjungi
data
tersebut
“Sistem
adalah
Seperangkat unsur-unsur yang terikat
untuk
dalam suatu antar relasi diantara unsur-
yaitu,
unsur
perpustakaan STMIK Nurdin Hamzah,
dan Internet.
3. Penelitian
Bertalanfly,
tersebut
dan
dengan
lingkungannya”.
Berdasarkan pendapat diatas dapat
Laboratorium
bahwa
sistem
adalah
Laboratorium adalah teknik penelitian
komponen-komponen
yang
saling
yang di lakukan untuk menguji dari
berhubungan membentuk satu kesatuan
pada
yang terkait dalam suatu antar relasi
(Laboratorium
sistem
research)Penelitian
yang
baru
dengan
pembuatan program yang merupakan
disimpulkan
untuk mencapai tujuan tertentu.
prosedur dari pada sistem yang baru
Agar suatu sistem dikatakan
tersebut.
baik
Pengertian dan Definisi
Pengertian Sistem
Menurut
yang
Hutahaean
diterjemahkan
1.
memiliki
oleh
komponen yang saling berinteraksi,
Fat,
Suatu himpunan “benda“ nyata atau
abstrak (a set of thing) yang terdiri
dari bagian-bagian atau komponenkomponen yang saling berkaitan
berhubungan,kerketergantungan,salin
g
mendukung,
yang
secara
keseluruhan bersatu dalam satu
kesatuan (Unity) untuk mencapai
tujuan tertentu secara efisien dan
efektif .
Menurut Jogiyanto (2016:1) “Sistem
adalah
suatu
kumpulan
dari
komponen-komponen
yang
membentuk satu-kesatuan”.
Sunyoto ( 2014: 32 )
yang diterjemahkan oleh Ludwig Von
Komponen sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah
(2014:1)
yang artinya saling bekerja sama
menyatakan bahwa Sistem adalah :
Menurut
harus
Karakteristik sebagai berikut ;
II. KAJIAN LITERATUR
2.1
2.1.1
memiliki
membentuk satu kesatuan.
2.
Batasan sistem (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem
lainnya atau sistem dengan lingkungan
luarnya.
3.
Lingkungan
luar
sistem
(Environtment)
Apapun yang ada di luar batasan dari
sistem yang mempengaruhi operasi
sistem tersebut.
4.
Penghubung Sistem (Interface)
5.
Merupakan media penghubung antara
Sistem alamiyah adalah sistem
satu subsistem dengan subsitem yang
yang terjadi melalui proses alam,
lain.
tidak
Masukan sistem (Input)
Misalnya sistem perputaran bumi.
Adalah energi yang dimasukkan ke
6.
8.
b. Sistem buatan manusia (human
masukan
Sistem buatan manusia adalah
perawatan
dan
masukan
sinyal.
sistem yang dibuat oleh manusia
Keluaran sistem (Output)
yang melibatkan interaksi antara
Adalah hasil dari energi yang diolah
manusia dengan mesin (human
dan diklasifikasikan menjadi keluaran
machine system).
Pengolah sistem (Process)
3. Sistem diklasifikasikan sebagai :
a. Sistem teretntu ( deterministicl
Suatu sistem dapat mempunyai suatu
system)
bagian pengolah yang akan merubah
Sistem tertentu adalah sistem yang
masukan menjadi keluaran.
beroperasi dengan tingkah laku
Sasaran sistem (Objective)
yang
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan
sebagai
atau
dapat diramalkan.
kalau
suatu
sistem
tidak
sudah
dapat
keluaran
diprediksi,
sistem
yang
b. Sistem tak tentu ( probalistic
sistem tidak akan ada gunanya.
system)
Sistem dapat diklasifikasikan dalam
Sistem tak tentu adalah sistem
beberapa sudut pandang :
yang kondisi masa depannya tidak
Klasifikasi sistem sebagai :
dapat
a. Sistem abstrak (abstract system)
mengandung unsur probabilistik.
Sistem abstrak adalah sistem yang
berupa pemikiran-pemikiran atau
diprediksi
karna
4. Sistem diklasifikasikan sebagai :
a. Sistem tertutup ( close system )
ide-ide yang tidak tampak secara
Sistem tertutup adalah sistem yang
fisik.
tidak
b. Sistem fisik (physical system)
2.
manusia.
made system)
mempunyai sasaran, maka operasi
1.
oleh
dalam sistem masukkan dapat berupa
yang berguna dan sisa pembuangan.
7.
dibuat
terpengaruh
dan
tidak
berhubungan dengan lingkungan
Sistem fisik adalah sistem yang ada
luar, sistem bekerja otomatis tanpa
secara fisik.
ada turut campur lingkungan luar.
Sistem diklasifikasikan sebagai:
Secara teoritis sistem tertutup ini
a. Sistem alamiah ( natural system)
ada, kenyataannya tidak ada sistem
yang benar-benar tertutup, yang
ada hanya relatively closed system.
b. Sistem terbuka ( open system )
dan
terpengaruh
dengan lingkungan luarnya. Sistem
ini menerima input dan output dari
lingkungan luar atau subsistem
lainnya. Karena sistem terbuka
terpengaruh lingkungan luar maka
harus mempunyai pengendali yang
baik.
2.1.2
pendapat diatas
dapat disimpulkan bahwa
Informasi
adalah hasil dari pengolahan data
Sistem terbuka adalah sistem yang
berhubungan
Berdasarkan
menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
yang
menerimanya
menggambarkan
yang
suatu
kejadian-
kejadian nyata dan dapat digunakan
sebagai alat bantu untuk pengambilan
suatu keputusan.
Menurut Hutahaean ( 2014 : 10
),
Data
yang
diolah
untuk
Pengertian Informasi
menghasilkan
informasi
Menurut Hutahaean ( 2014: 9 )
mengggunakan model proses yang
yang diterjemahkan oleh Gordon B.Davis,
tertentu.
menyatakan bahwa Informasi adalah:
Data yang telah diolah menjadi suatu
fahrenheit diubah ke celcius.
Dalam hal ini digunakan model
bentuk yang penting bagi si penerima dan
matematik berupa rumus konversi
mempunyai nilai nyata atau yang dapat
dari derajat farenheit menjadi satuan
dirasakan dalam keputusan-keputusan yang
derajat celcius. Data yang diubah
sekarang atau keputusan-keputusan yang
melalui
akan datang.
informasi,
Menurut Mulyadi ( 2017 : 9 )
“Informasi adalah
Misalkan
suatu
suhu
model
kemudian
dalam
menjadi
penerima
menerima informasi tersebut, yang
Data yang diolah
berarti menghasilkan keputusan dan
menjadi bentuk yang lebih berguna dan
melakukan tindakan yang lain yang
lebih berarti bagi penerimanya”.
Menurut Djahir dan Pratita
akan
( 2014 : 8 ) “Informasi adalah Suatu
kesatuan yang tampak maupun tidak
tampak fungsinya untuk mengurangi
ketidakpastian
suatu
peristiwa dimasa depan”.
keadaan
atau
membuat
kembali.
Data
sejumlah
data
tersebut
akan
ditangkap sebagai input, diproses
kembali lewat suatu model dan
seterusnya
yang
disebut
dengan
siklus informasi (information cycle).
Siklus
ini
disebut
juga
siklus
pengolahan data (data processing
menunjang pengambilan keputusan dan
cycle).
2.1.3 Pengertian
Informasi
pengawasan dalam suatu organisasi.
Dalam suatu sistem informasi terdiri
Sistem
Menurut Hutahaean ( 2014 : 13 )
menyatakan bahwa
Sistem Informasi
adalah :
Suatu sistem didalam suatu organisasi
yang mempertemukan
dari komponen-komponen yang disebut
dengan istilah blok bangunan (building
block) yaitu:
a.
mewakili data yang masuk kedalam
kebutuhan
sistem informasi
pengelolaan transaksi harian,mendukung
operasi,bersifat manajerial,dan kegiatan
strategi
dari
suatu
organisasi
Blok Masukan (input block) : Input
b.
Blok Model (model block) : Blok ini
terdiri
dan
dari
kombinasi
menyediakan pihak luar tertentu dengan
prosedur,logika
dan
metode
laporan-laporan yang dibutuhkan.
Menurut Yakub, 2012 ( dalam
matematik yang akan memanipulasi
data input data yang tersimpan di
Musrifah, dkk, 2014 ) menyatakan bahwa
basisdata
Sistem Informasi adalah :
Kombinasi teratur dari
tertentu untuk menghasilkan keluaran
perangkat
orang-orang,
keras(hardware),
yang
perangkat
c.
yang berkualitas dan dokumentasi
yang berguna untuk semua tingkatan
2011, “ Sistem Informasi adalah Kegiatan
manajemen serta semua pemakai
atau aktifitas yang melibatkan serangkaian
sistem.
proses, berisi informasi-informasi yang
Sistem
Blok Keluaran (output Block) :
keluaran yang merupakan informasi
14 ) yang diterjemahkan oleh Rahmat,
bahwa
untuk
produk dari sistem informasi adalah
dalam sebuah organisasi.
Menurut Djahir dan Pratita ( 2014 :
disimpulkan
tertentu
diinginkan.
mengubah, dan menyebarkan informasi
digunakan untuk mencapai tujuan”.
Berdasarkan pendapat diatas dapat
sudah
menghasilkan keluaran yang sudah
lunak (software), jaringan komunikasi, dan
sumber daya data yang mengumpulkan,
dengan cara yang sudah
d.
Blok Teknologi (technologi block) :
teknologi digunakan untuk menerima
input,
Informasi
menjalankan
adalah sekumpulan komponen yang saling
menyimpan
berhubungan,
keluaran dan membantu pengendlian
mendapatkan,
dan
mengumpulkan
memperoses,
mendistribusikan
atau
untuk
mengirimkan
diri secara keseluruhan.
menyimpan
informasi
dan
model,
e.
Blok Basisdata (data base block) :
Merupakan kumpulan dari data yang
f.
saling berhubungan satu dengan yang
e. Menyampaikan atau memindahkan
lainnya .
f. Menghitung
Blok Kendali (control Block) :
g. Membandingkan
beberapa
perlu
h. Menyimpan
untuk
2.1.6 Pengertian
dirancang
2.1.4
pengendalian
dan
diterapkan
Surat
Perintah
meyakinkan bahwa hal-hal yang
Perjalanan Dinas
dapat merusak sistem dapat dicegah
Menurut Meza Silvana dkk ( 2015 :
atau bila terlanjur terjadi kesalahan
21 ) Surat Perintah Perjalanan Dinas atau
dapat langsung diatasi.
dikenal dengan SPPD merupakan jenis
Pengertian Data
Menurut Hutahaean (2014 : 8 ) yang
surat tugas yang dibutuhkan oleh seorang
diterjemahkan
Gordon
menyatakan bahwa Data
B.
Davis,
adalah bahan
pegawai dalam melaksanakan tugas kerja
dan harus pergi ke daerah lain (misalnya ke
luar kota).
mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai
kelompok lambang-lambang tidak acak
menunjukkan
jumlah-jumlah,
tindakan-
Hal-hal yang dicantumkan dalam
SPPD antara lain:
1. Pejabat atau Atasan yang memberikan
tindakan, hal-hal dan sebagainya.
2.1.5
Pengertian Pengolahan Data
Menurut Hutahaean (2014 : 8) yang
2. Pegawai atau Karyawan yang diberikan
diterjemahkan oleh George R.Terry,Phh,
perintah berikut dengan orang-orang
menyatakan bahwa pengolahan data adalah
yang ikut dalam perjalanan dinas.
serangkaian operasi atau informasi yang
3. Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas.
diinginkan. Arti lain dari pengolahan data
4. Lamanya perjalanan dinas dilakukan.
adalah suatu sistem yang akan mengolah
5. Tempat asal dan tempat tujuan dinas.
masukan berupa bahan baku dan bahan-
6. Pembebanan Anggaran terhadap biaya
bahan yang lain menjadi keluaran berupa
perintah.
perjalanan dinas.
bahan jadi.Untuk mendapatkan informasi
7. Tanda tangan pejabat terkait.
yang akurat, tepat waktu dan relevan dapat
8. Keterangan Perjalanan yang diisi oleh
diperoleh dari sistem pengolahan data. 8
pegawai yang melakukan perjalanan
(delapan) unsur pokok pengolahan data,
dinas.
yaitu :
a. Membaca
9. Kerangka Teori Pemodelan
b. Menulis / Mengetik
c. Mencatat atau Mencetak
d. Menyortir
Suatu
yang
pendekatan
digunakan
di
terstruktur
dalam
menggambarkan atau membuat model
Menurut Yogiyanto (2016 : 131)
komponen sistem, lebih menekankan
Simbol yang digunakan dalam membuat
pada proses. Data Flow Diagram adalah
Data Flow Diagram ada 4 (empat) buah,
sebuah diagram yang digunakan untuk
yaitu sebagai berikut :
menggambarkan sebuah sistem yang
sudah ada atau sistem yang akan
dikembangkan
secara
logika
tanpa
Gambar 2.1 : Notasi External
mempertimbangkan lingkungan fisik
Entity
dimana data tersebut mengalir yang
menguraikan sebuah sistem sampai
dengan bagian terkecil dari sistem.
Gambar 2.2 : Proses
Menurut Yogiyanto (2016 : 117),
“DFD (Data Flow Diagram) adalah
suatu network yang menggambarkan
suatu
sistem
automat/komputerisasi,
manualisasi,
atau
keduanya,
disusun
gabungan
yang
dalam
komponen
dari
bentuk
kumpulan
sistem
yang
saling
sesuai
dengan
aturan
berhubungan
mainnya. Keuntungan penggunaan DFD
adalah
Gambar 2.3 : Data Flow
penggambarannya
memungkinkan
untuk
menggambarkan sistem dari level yang
paling tinggi kemudian menguraikannya
Gambar 2.4 : Data Store
b. Pengertian Simbol Dan Kegunaan
Simbol
1. Kesatuan Luar (Eksternal Entity)
Merupakan kesatuan luar sistem
rendah
yang dapat berupa orang, organisasi
(dekomposisi). Sedangkan kekurangan
atau sistem lain yang berada diluar
penggunaan Data Flow Diagram (DFD)
sistem. Suatu sistem mempunyai
adalah
proses
batasan sistem (boundary) yang
proses
memisahkan suatu sistem dengan
menjadi
level
tidak
pengulangan
yang
lebih
menunjukkan
(looping),
keputusan, dan proses perhitungan.
lingkungan
luarnya.
Sistem
a. Simbol – Simbol Yang Digunakan
menerima input dan menghasilkan
output kepada lingkungan luarnya.
menggambarkan hubungan input/output
Kesatuan luar dapat disimbolkan
antara sistem dengan dunia luarnya
seperti gambar berikut ini :
(kesatuan luar).
2. Proses
Proses adalah suartu kegiatan yang
dilakukan orang, mesin atau mesin
komputer dari suatu arus data yang
masuk
kedalam
proses
untuk
dihasilkan arus data yang keluar dari
proses.
10. Sekilas Tentang Aplikasi Yang
Digunakan Sejarah Microsoft Visual
Basic 6.0
Menurut Prasetia dkk (2013 : 1),
“Visual Basic adalah perangkat lunak
untuk menyusun program aplikasi yang
bekerja
dalam
lingkungan
sistem
operasi windows. Dengan visual basic,
3. Arus Data (Data Flow)
Untuk arus data ini simbolnya anak
kita bisa memanfaatkan kemampuan
panah yang merupakan penghubung
windows secara optimal. Kecanggihan
antara kesatuan luar dan proses, dari
yang ditawarkan oleh Visual Basic
proses
membuat
kesimpulan
data,
dari
kita
merasakan
begitu
simpanan data kesatuan luar atau
mudahnya menyusun program aplikasi
berlau sebaliknya. Arus data ini
dengan tampilan grafis yang menawan
dapat disimbolkan seperti :
dalam waktu yang relative singkat”.
Visual Basic adalah salah satu
4. Simpanan Data (Data Store)
bahasa pemrograman computer yang
Simpanan data (data store) adalah
data dari data yang dapat berupa
suatu file/database sistem komputer,
suatu arsip ,suatu tabel, kotak tempat
data, atau catatan manual.
Suatu
context
diagram
saja (seringkali diberi nomor proses 0).
Proses mewakili proses dari seluruh
Context
diagram
(Object
Programming=OOP).
Oriented
Visual
basic
adalah bahasa pemrograman keluaran
Microsoft
yang
merupakan
pengembangan dari pendahulunya yaitu
selalu
mengandung satu dan hanya satu proses
sistem.
mendukung
ini
bahasa
pemrograman
BASIC
yang
dikembangkan pada era 1950-an. Visual
Basic
merupakan
salah
satu
Development Tool yaitu alat bantu
untuk
membuat
berbagai
macam
program komputer, khususnya yang
menggunakan sistem operasi Windows.
(www.ilmukomputer.com, 2012)
Microsoft
visual
basic
merupakan sebuah bahasa pemograman
yang
bersifat
event
drivent
dan
menawarkan Integratid Development
Environment
(IDE)
visual
untuk
membuat program aplikasi berbasis
sistem
operasi
dengan
Microsoft
windows
menggunakan
model
Gambar 2.5 : Integrated development
Environtment
1. Menubar
Merupakan
perintah
kumpulan
yang
perintah-
dikelompokkan
pemograman Common Object Model
berdasarkan
(COM), JavaScript, C#,dan Java.
operasi yang menghasilkan Visual
a.
Integrated
Development
dan
Basic.
Environtment (IDE)
Integrated
kriteria-kriteria
Gambar 2.6 : Menubar
Development
2. Toolbar
Toolbar adalah sederetan tombol-
Environtment (IDE) adalah bidang kerja
tombol
tempat kita mengoperasikan Visual
dibawah menubar. Tombol-tombol
Basic untuk menghasilkan program
ini
integrated. Pada tampilan Integrated
menjalankan menu secara lebih
Development
cepat.
Environtment
(IDE)
yang
posisinya
mempunyai
fungsi
berada
untuk
seperti tampak pada gambar dibawah
bagian yang berintegrasi (integrated) di
Gambar 2.7 : Toolbar
3. Project Explorer
Project Explorer program secara
luar dalamnya.
keseluruhan pada waktu perancangan di
ini, Visual Basic memiliki bagian-
dalam project inilah nantinya akan
dilakukan
proses-proses
pembuatan
program aplikasi dengan menambahkan
beberapa
form
atau
komponen
yang
lain
komponenpada
waktu
perencanaan program, akan terdapat
object yang dapat dimasukkan ke
jendela-jendela explorer, yang berisi
dalam form.
semua file yang dibutuhkan untuk
membuat aplikasi yang dibuat.
a. Icon
Gambar 2.8 : Project Explorer
4. Form
Form adalah suatu object yang
dipakai sebagai tempat perancangan
untuk
membentuk
tampilan
lain
dilayar dari program yang dibuat
form
berbentuk
suatu
windows
(jendela) dan dapat dialokasikan
sebagai kertas atau meja kerja yang
didalamnya
dapat
dibuat
atau
ditambahkan object-object lain untuk
membentuk suatu bentuk tampilan
program aplikasi.
Gambar 2.10 : Toolbox
Label berfungsi untuk
membuat teks.
b. Icon Text Box berfungsi untuk
membuat kotak input teks.
c. Icon Command Button berfungsi
untuk
membuat
satu
tombol
perintah.
d. Icon Check Box adalah sebuah
control untuk memberikan banyak
pilihan pada pemakai program.
e. Icon Option berfungsi untuk
memberikan hanya satu dari dua
atau
beberapa
pilihan
yang
disediakan pada program.
f. Icon Combo Box adalah untuk
memberikan
pemakai
pilihan
program
yang
kepada
dapat
memilih dengan mengklik tanda
Gambar 2.9 : Form
5. Toolbox
Sesuai dengann namanya toolbox
adalah kotak-kotak yang berisi
icon-icon yang mewakilkan object-
panah pada combo box.
g. Icon Image berfungsi
untuk
menyisipkan objek gambar.
h. Icon
data
berfungsi
untuk
menghubungkan dengan Database.
6. Properties
Properties
digunkan
untuk
membentuk karakteristik atau sifatsifat suatu object. Sebuah
object
selalu memiliki beberapa properties
c. Detail, yaitu area yang untuk
seperti nama, warna, posisi, bingkai
menampilkan isi datanya.
d. Report Footer, yaitu are yang
dan lain-lain. Properties sebuah
objek dapat diatur langsung dari
jendela properties maupun melalui
digunakan
untuk
menampilkan
informasi yang akan muncul pada
halaman paling akhir posisi di
codeprogram.
bawah. Misalnya tanda tangan,
total, atau petugas.
e. Page Footer, yaitu area untuk
memunculkan data setiap halaman
dan posisi di bawah. Misalnya
Gambar 2.11 : Properties
nomor halaman.
f. Group Header, yaitu area untuk
b. Crystal Report
informasi group posisi di bawah
Crystal Report adalah suatu aplikasi
windows yang dikembangkan oleh
seagete software yang berguna
untuk membuat format laporan
yang
terpisah
dari
program
page header.
g. Group Footer, yaitu area untuk
informasi Group posisi di bawah
detail.
c. Pengertian My SQL
Microsoft Visual Basic 6.0, namun
keduanya dapat dilakukan linkage.
Di dalam Crystal Report ada
beberapa area (section) yaitu :
a. Report Header, yaitu area yang
digunakan untuk informasi yang
akan dimunculkan pada halaman
pertama saja. Misalnya kop surat
dengan logonya. Posisi diatas.
b. Page Header, yaitu area
ini
digunakan jika akan memunculkan
informasi yang akan muncul pada
setiap
halaman
posisi
Misalnya nama kolom.
diatas.
MySQL
adalah
sistem
manajemen database SQL yang bersifat
open source, sistem database MySQL
mendukung beberapa fitur seperti multi
user, dan database management sistem
(DBMS).Database ini di buat untuk
keperluan sistem database yang cepat,
handal dan mudah di gunakan. MySQL
sebenarnya merupakan turunan salah
satu konsep utama dalam database sejak
lama, yaitu SQL (Structured Query
Language). SQL adalah sebuah konsep
pengoperasian database, terutama untuk
6. Command and Function, MySQL
pemilihan atau seleksi dan pemasukan
memiliki operator dan fungsi secara
data,
penuh
yang
memungkinkan
pengoperasian data dikerjakan dengan
mudah secara otomastis. MySQL juga
memiliki beberapa kelebihan, antara
yang
mendukung
perintah select danwhere dalam que
ry.
7. Keamanan,
MySQL
memiliki
beberapa lapisan keamanan seperti
lain :
level subnet mask, nama host, dan
1. Portability, MySQL dapat berjalan
izin akses user dengan sistem
stabil pada berbagai sistem operasi
perizinan yang mendetail serta
seperti windows, Linux, FreeBSD,
Solaris dan lain-lain.
2. Open
Source,
didistribusikan
source (gratis),
sandi terenkripsi.
8. Skalabilitas dan
Pembatasan.
MySQL
MySQL mampu menangani basis
secara open
data dalam skala besar, dengan
dibawah
lisensi
jumlah rekaman (records) lebih dari
GPL sehingga dapat digunakan
50 juta dan 60 ribu tabel serta 5
cuma-cuma.
3. Multi User,
digunakan
MySQL
oleh
beberapa
dapat
user
dalam waktu yang bersamaan tanpa
mengalami masalah atau konflik.
4. Performance Tuning, MySQL
memiliki
kecepatan
menakjubkan
yang
dalam
menangani query sederhana,
dengan kata lain dapat memproses
lebih banyak SQL per satuan
milyar baris.
9. Konektivitas.
MySQL
dapat
melakukan koneksi dengan klien
menggunakan
protocol
TCP/IP,
UNIX soket (UNIX), atau Named
Pipes.
10. Lokalisasi.
MySQL
dapat
mendeteksi pesan kesalahan pada
klien dengan menggunakan lebih
dari dua puluh bahasa.
11. Antarmuka. MySQL
memiliki
waktu.
5. Coloumn Types, MySQL memiliki
antar muka (interface) terhadap
tipe kolom yang sangat kompleks,
pemograman dengan menggunakan
seperti integer, double, char, text,
fungsi
datedan lain-lain.
Programming Interface).
berbagai
aplikasi
API
dan
bahasa
(Application
12. Klien dan Peralatan. MySQL
dilengkapi
dengan
peralatan
(tool)
3.2
berbagai
yang
dapat
Analisa Kebutuhan Informasi
Sebuah sistem data Surat Perintah
Perjalanan
Dinas
digunakan
untuk
digunakan untuk administrasi basis
memonitor setiap subsistem. Kemajuan
data, dan pada setiap peralatan yang
setiap subsistem diikuti dengan ketepatan
ada disertakan petunjuk online.
13. Struktur tabel. MySQL memiliki
pada jadwal waktu, kemajuan komponen
struktur tabel yang lebih fleksibel
Sesuatu perubahan dalam spesifikasi atau
dalam menangani ALTER TABLE,
jadwal waktu menyebabkan sistem Surat
dibandingkan basis data lainnya.
Perintah
sistem yang telah selesai, dan sebagainya.
Perjalanan
Dinas
mengkomunikasikan informasi yang perlu
pada setiap subsistem.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1.
Analisa
Sistem
Yang
Pengolahan
Sedang
Berjalan
Sebelum
Perjalanan
data
Dinas
Surat
dapat
Perintah
membantu
manajemen bila sistem yang digunakan
melaksanakan
pengem-
dapat berjalan secara akurat dan terpadu,
bangan suatu sistem baru maka terlebih
untuk mewujudkan harapan itu perlu
dahulu perlu dilihat, bagaimana sistem yang
dirancang sistem atau program baru yang
dipakai, hal ini dilakukan untuk mengetahui
berfungsi
kelemahan
dan
membuat struktur data, mengedit, mengolah
oleh
dan
dari
sistem
masalah-masalah
yang
tersebut
dihadapi
sebagai
menyimpan
alat
data.
bantu
dalam
Pada
tahap
Kantor Dinas Lingkungan Hidup Kab.
perancangan program, akan dibuat sistem
Muaro Jambi.
pengolahan data yang lengkap, sistem
Berdasarkan pengamatan yang telah
penulis
pada
meliputi
rancangan output, input, file, struktur
Lingkungan Hidup Kab. Muaro Jambi
program, dan logika program. Cara kerja
maka sistem yang berjalan saat ini adalah :
program pengolahan data Surat Perintah
dalam
Surat
Perjalanan
masih
disesuaikan
pembuatan
Kantor
pengolahan data yang baru
Dinas
Perintah
lakukan
laporan
Perjalanan
data
Dinas
menggunakan cara manual, penyimpanan
Dinas
dengan
yang
baru
kebutuhan
akan
dan
informasi yang diperlukan.
data masih diarsipkan dilemari arsip dan itu
Rancangan program dijalankan
berupa agenda-agenda sehingga data yang
dengan menggunakan program yang mudah
banyak
untuk dioperasikan dan dan dilengkapi
susah
mencarinya
dan
memperlambat cara kerja pegawai.
itu
dengan
perintah
untuk
melakukan
pencarian data secara otomatis, program
entri data, program koreksi data, program
hapus data, program laporan data.
3.3
Data Flow Diagram
Model dari sistem yang diusulkan
akan disajikan dalam bentuk logical,
Gambar 3.1 Diagram Konteks
dalam menggambarkan logika tersebut
menggunakan simbol-simbol diagram
arus data yang disebut dengan Data
Flow Diagram (DFD), berdasarkan apa
yang didapat dari penelitian, maka
penulis
mencoba
menggambarkan
sebuah alur sistem dari pengolahan data
Surat Perintah Perjalanan Dinas pada
Kantor Dinas Lingkungan Hidup Kab.
Muaro Jambi.
3.3.1
Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah bentuk
aliran sistem secara umum, dimana
didalam diagram ini yang digambarkan
3.3.3.
Diagram Rinci ini menggambarkan
adalah proses rancangan sistem dan
lingkungan
luar
yang
berhubungan
dengan sistem tersebut. Adapun bentuk
dari Context Diagram rancangan sistem
pengolahan
data
Surat
Perintah
Perjalanan Dinas adalah sebagai berikut :
Diagram Rinci
turunan
Diagram
level
0,
karena
menggambarkan lebih terinci lagi dan
disebut juga dengan diagram level 1, tiaptiap proses dalam pengolahan data pada
level 0 akan lebih di perinci lagi, gambar
diagram Rinci tersebut adalah :
lahan, dan dapat dibuat rancangan input
sebagai tempat pemrosesan bentuk
rancangan masukan tersebut adalah :
a.
Data Surat Masuk
Tabel ini berfungsi untuk dapat
menampung data Surat Masuk sehingga
dapat mengetahui jumlah Surat Masuk
yang
terdaftar
di Kantor
Dinas
Lingkungan Hidup Kab. Muaro Jambi.
a. Data Kegiatan
Bentuk rancangan file Data Kegiatan
adalah :
3.4
Rancangan Program
3.4.1.
Rancangan File
Bentuk rancangan masukan
yang akan penulis tampilkan berikut ini
terdiri dari tabel rancangan masukan
yaitu : Data Surat Masuk, Data Usaha,
Data Kegiatan dan Data Penyerahan
IV. KESIMPULAN
Dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya
yang telah diuraikan secara rinci tentang
permasalahan yang terjadi pada Kantor
Dinas
Lingkungan
Hidup
Kabupaten.
Muaro Jambi maka penulis mengambil
keunggulan
kesimpulan :
tersimpan di dalam suatu database
1.
Dengan
menggunakan
sistem
sehingga
terkomputerisasi, proses pembuatan
datanya.
surat perintah perjalanan dinas
3.
Pada
antara
lain
terjamin
penelitian
data
keamanan
ini,
penulis
dapat dilakukan secara otomatis,
merancang ada beberapa tabel yaitu
sehingga proses pembuatan surat
tabel
perintah perjalanan dinas menjadi
mendeskripsikan input data surat
relatif
lebih cepat. Sistem juga
masuk, tabel data kegiatan yang
dapat
mengurangi
mendeskripsikan
dengan
kesalahan
memanfaatkan
penyimpanan
Sehingga
berupa
media
database.
Data perjalanan dinas
terjaga dengan aman di dalam
data
surat
masuk
input
yang
data
kegiatan, tabel data pegawai yang
mendeskripsikan
pegawai,
input
data
tabel data SPPD yang
mendeskripsikan input data SPPD.
database yang dapat terhindar dari
duplikasi data.
2.
DAFTAR PUSTAKA
Pengolahan data pada sistem yang
baru, dari segi pemograman yang
dipilih adalah aplikasi pengolahan
data
Surat
Perintah
Perjalanan
Dinas (SPPD) adalah aplikasi yang
diharapkan
sesuai
dengan
kebutuhan untuk mengelola data
Surat Perintah Perjalanan Dinas
(SPPD) secara baik, dan aplikasi
terbaru ini mempunyai keungulankeunggulan
dari
aplikasi
sebelumnya. Pada penelitian ini
penulis
mengusulkan
dengan
menggunakan bahasa pemograman
Visual
Basic
6.0,
dengan
Djahir
dan Pratita, Pengelolahan
Sistem Informasi, Trigenda
Karya, Bandung 2014.
Hutahaean 2014, Sistem Informasi
Manajemen,
Elexmedia
Komputindo, Jakarta, 2014.
Jogiyanto, HM, Analisis Dan Desain
Sistem Informasi, ANDI
Offset, Jakarta, 2016.
Meza Silvana dkk, 2015 A, Pengantar
Administrasi, Edisi ketiga,
Jakarta: Binarupa Aksara
2015.
Mulyadi, R, Handout Sistem Informasi
Manajemen, Diktat, STMIK
Nurdin Hamzah Jambi,
2017.
Prasetia dkk, Pemrograman Dasar
Microsoft Visual Basic 6.0,
Prestasi Pustaka Publisher,
Surabaya, 2013.
Alamat
Sunyoto
2014, Sistem Informasi
Manajemen,
Elexmedia
Komputindo, Jakarta, 2014.
Yakub
2012, Sistem Informasi
Manajemen,
Elexmedia
Komputindo, Jakarta, 2012
Identitas Penulis :
Nama
: Mulyadi, R, Ir, M.Si
NIDN/NIK : 1012066402/92.002
TTL
: Jambi, 12 Juni 1964
Gol/Pangkat : Pembina/Iva
: Jl. Kol. Abunjani,
Sipin Jambi
Telp./Fax
: 0741-668723/0714668726
Almt Rumah : Perum Yeyes 26c RT.
38 Kota Jambi
Telp.
: 081377891819
PERJALANAN DINAS (SPPD) PADA KANTOR DINAS
LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN MUARO JAMBI
DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM
VISUAL BASIC 6.0
Mulyadi. R
Dosen Tetap STMIK Nurdin Hamzah Jambi
Email : [email protected]
ABSTRAK
The problem with the number of employees who are quite a lot and with the manufacture of
SPPD is still very inefficient because at any time employees are assigned to do the Service out
suddenly and the operator must look for one by one employee data and also takes time to look
for it. Along with the development of information and communication technology (ICT) which
has great influence for changes in all areas, including in the field of Office, especially in the
process of making SPPD called SPPD electronics or based on computer-based SPPD system
that aims to facilitate in generating information , simplify the data search and report generation.
In order to produce quality information, the quality in question is judged from the accuracy,
timeliness and simplify the employee in the case of making Travel Service License (SPPD).
Keywords: Travel Service Order Letter, Microsoft Visual Basic 6.0, SQL.
======================================================
yang tersedia atau terhubung dalam
I. PENDAHULUAN
jaringan tersebut secara bersama-sama.
1.1 Latar Belakang Penelitian
Teknologi
salah
satu
Informasi
teknologi
merupakan
yang
sedang
berkembang dengan pesat pada saat ini.
Dengan kemajuan teknologi informasi,
pengaksesan terhadap data atau informasi
yang tersedia dapat berlangsung dengan
cepat, efisien serta akurat. Contoh dari hasil
kemajuan
teknologi
informasi
adalah
berkembangnya jaringan Internet yang
memungkinkan
seluruh
umat
manusia
diseluruh dunia menggunakan data-data
Salah satu perkembangan teknologi
informasi yang penting adalah semakin
dibutuhkannya pengolahan data secara
terkomputerisasi. Namun sampai saat ini
masih banyak
perkantoran yang masih
melakukan proses pengolahan data secara
sederhana dengan pencatatan manual atau
mendokumentasikan
arsip-arsip
penting
dalam sebuah pembukuan atau melakukan
pengecekan
secara
manual,
dalam
prakteknya pun sering terjadi kesalahan-
kesalahan yang disebabkan oleh manusia.
efisien
Maka dari itu salah satu syarat yang harus
ditugaskan untuk melakukan Dinas keluar
dipenuhi ialah alat bantu untuk melakukan
secara tiba-tiba dan operator harus mencari
pengolahan data yang relevan sebagai
satu- persatu data pegawai dan juga
sumber data yang baik dan akurat yang
membutuhkan waktu untuk mencarinya.
didukung oleh sistem yang baik pula.
karna
sewaktu-waktu
Seiring
Kantor Dinas Lingkungan Hidup
dengan
pegawai
perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi (TIK)
Kabupaten Muaro Jambi merupakan satu-
yang
satunya instansi milik pemerintah daerah
perubahan dalam semua bidang, termasuk
Kabupaten Muaro Jambi yang memiliki
dalam bidang Perkantoran, khususnya pada
kewenangan tugas di bidang kesehatan dan
proses Pembuatan SPPD
pelestarian lingkungan. Dalam pembuatan
dengan SPPD elektronik atau yang berbasis
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
sistem SPPD berbasis komputer yang
yang
bertujuan
berjalan
Lingkungan
pada
Hidup
kantor
Dinas
Kabupaten
Muaro
telah
berpengaruh
untuk
menghasilkan
besar
bagi
yang disebut
mempermudah dalam
suatu
informasi,
Jambi masih secara sederhana dengan
mempermudah dalam pencarian data serta
pencatatan
pembuatan laporan. Agar informasi yang
manual
pembuatannya
yaitu
menggunakan
dihasilkan
menggunakan
dimaksud dinilai dari keakuratan, ketepatan
aplikasi khusus dalam proses pembuatan
waktu dan mempermudah pegawai dalam
SPPD, dimana harus melakukan pengeditan
hal pembuatan Surat Perintah Perjalanan
setiap kali akan melakukan perjalanan
Dinas (SPPD).
dinas. Selain itu, pembuatan Surat Perintah
1.2
Microsoft
masih
dalam
word
belum
berkualitas,
kualitas
yang
Rumusan Masalah
Perjalanan Dinas (SPPD) harus mencari
Berdasarkan uraian permasala-
data setiap pegawai yang akan melakukan
han diatas, dapat diketahui bahwa
perjalanan dinas, tentu hal ini sering terjadi
permasalahan yang akan diteliti dalam
keslahan-kesalahan
penelitian ini adalah “ Bagaimana
pengetikan
dalam
menginputkan data sehingga pembuatan
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
dilakukan berulang-ulang, hal ini membuat
alur kerja selanjutnya menjadi terhambat.
merancang sistem Informasi pengolahan
data Surat Perintah Perjalanan Dinas
(SPPD) Pada Kantor Dinas Lingkungan
Permasalahannya dengan jumlah pegawai
Hidup Kabupaten Muaro Jambi dengan
yang cukup banyak serta dengan pembuatan
menggunakan program Visual Basic
SPPD yang masih manual sangatlah tidak
6.0?"
1.3
1.3.1
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulisan penelitian ini
yaitu:
dengan
cepat
khususnya
sistem
informasi SPPD.
3. Penulis dapat memahami bagaimana
1. Untuk mempermudah kinerja pegawai
Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten
Muaro Jambi dalam pengolahan data
surat perintah perjalanan dinas (SPPD) .
2. Untuk mempercepat pembuatan
Kantor
Dinas
Lingkungan
pengolahan
data
surat
perintah perjalanan dinas (SPPD) yang
dengan
Kantor
memperkecil
kemungkinan-kemungkinan
Dinas
Lingkungan
Hidup
Kabupaten Muaro Jambi.
III.
METODE PENELITIAN
Untuk
informasi
3. Untuk Meningkatkan efektifitas dalam
dihasilkan
data Surat Perintah Perjalanan Dinas di
Hidup
Kabupaten Muaro Jambi.
melakukan
penerapan sistem Informasi pengolahan
surat
perintah perjalanan dinas (SPPD) pada
Manfaat Penelitian
Dengan adanya penelitian ini
memperoleh
yang
di
dan
butuhkan
dalam
sebagai berikut :
1. Penelitian
lapangan
(field
research)
Yaitu teknik pengumpulan data dengan
mengadakan suatu penelitian secara
langsung, dengan cara yaitu :
.
Wawancara (Interview)
banyak manfaat yang dirasakan baik
Pada
oleh pihak Kantor Dinas Lingkungan
mewawancarai
Hidup Kabupaten Muaro Jambi maupun
terkait
penulis sendiri yaitu :
pengolahan data.
1. Membuat sistem yang dapat membantu
data
penelitian ini, penulis menggunakan metode
kesalahan
yang akan terjadi.
1.3.2
waktu Pimpinan membutuhkan laporan
teknik
ini
penulis
beberapa
dalam
orang
melakukan
b. Pengamatan (Observasi)
dalam proses pembuatan surat perintah
Dengan
perjalanan dinas (SPPD) dikantor Dinas
mengamati dan mencatat secara
Lingkungan Hidup Kab.Muaro Jambi
cermat dan teliti tentang keadaan
Agar bisa mempermudah efektifitas
yang sebenarnya.
kinerja pembuatan surat perintah dinas
teknik
ini
penulis
2. Penelitian Kepustakaan ( Library
(SPPD) dengan mudah,hemat biaya,dan
Research )
hemat waktu.
Teknik ini penulis lakukan untuk
2. Dapat menghasilkan laporan yang tepat
waktu dan tepat guna jika sewaktu-
menunjang
penelitian
dengan
membaca buku-buku dan membeli
buku
yang
berhubungan
penelitian penulis.
yang
penulis
mendapatkan
dengan
Adapun tempat
kunjungi
data
tersebut
“Sistem
adalah
Seperangkat unsur-unsur yang terikat
untuk
dalam suatu antar relasi diantara unsur-
yaitu,
unsur
perpustakaan STMIK Nurdin Hamzah,
dan Internet.
3. Penelitian
Bertalanfly,
tersebut
dan
dengan
lingkungannya”.
Berdasarkan pendapat diatas dapat
Laboratorium
bahwa
sistem
adalah
Laboratorium adalah teknik penelitian
komponen-komponen
yang
saling
yang di lakukan untuk menguji dari
berhubungan membentuk satu kesatuan
pada
yang terkait dalam suatu antar relasi
(Laboratorium
sistem
research)Penelitian
yang
baru
dengan
pembuatan program yang merupakan
disimpulkan
untuk mencapai tujuan tertentu.
prosedur dari pada sistem yang baru
Agar suatu sistem dikatakan
tersebut.
baik
Pengertian dan Definisi
Pengertian Sistem
Menurut
yang
Hutahaean
diterjemahkan
1.
memiliki
oleh
komponen yang saling berinteraksi,
Fat,
Suatu himpunan “benda“ nyata atau
abstrak (a set of thing) yang terdiri
dari bagian-bagian atau komponenkomponen yang saling berkaitan
berhubungan,kerketergantungan,salin
g
mendukung,
yang
secara
keseluruhan bersatu dalam satu
kesatuan (Unity) untuk mencapai
tujuan tertentu secara efisien dan
efektif .
Menurut Jogiyanto (2016:1) “Sistem
adalah
suatu
kumpulan
dari
komponen-komponen
yang
membentuk satu-kesatuan”.
Sunyoto ( 2014: 32 )
yang diterjemahkan oleh Ludwig Von
Komponen sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah
(2014:1)
yang artinya saling bekerja sama
menyatakan bahwa Sistem adalah :
Menurut
harus
Karakteristik sebagai berikut ;
II. KAJIAN LITERATUR
2.1
2.1.1
memiliki
membentuk satu kesatuan.
2.
Batasan sistem (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem dengan sistem
lainnya atau sistem dengan lingkungan
luarnya.
3.
Lingkungan
luar
sistem
(Environtment)
Apapun yang ada di luar batasan dari
sistem yang mempengaruhi operasi
sistem tersebut.
4.
Penghubung Sistem (Interface)
5.
Merupakan media penghubung antara
Sistem alamiyah adalah sistem
satu subsistem dengan subsitem yang
yang terjadi melalui proses alam,
lain.
tidak
Masukan sistem (Input)
Misalnya sistem perputaran bumi.
Adalah energi yang dimasukkan ke
6.
8.
b. Sistem buatan manusia (human
masukan
Sistem buatan manusia adalah
perawatan
dan
masukan
sinyal.
sistem yang dibuat oleh manusia
Keluaran sistem (Output)
yang melibatkan interaksi antara
Adalah hasil dari energi yang diolah
manusia dengan mesin (human
dan diklasifikasikan menjadi keluaran
machine system).
Pengolah sistem (Process)
3. Sistem diklasifikasikan sebagai :
a. Sistem teretntu ( deterministicl
Suatu sistem dapat mempunyai suatu
system)
bagian pengolah yang akan merubah
Sistem tertentu adalah sistem yang
masukan menjadi keluaran.
beroperasi dengan tingkah laku
Sasaran sistem (Objective)
yang
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan
sebagai
atau
dapat diramalkan.
kalau
suatu
sistem
tidak
sudah
dapat
keluaran
diprediksi,
sistem
yang
b. Sistem tak tentu ( probalistic
sistem tidak akan ada gunanya.
system)
Sistem dapat diklasifikasikan dalam
Sistem tak tentu adalah sistem
beberapa sudut pandang :
yang kondisi masa depannya tidak
Klasifikasi sistem sebagai :
dapat
a. Sistem abstrak (abstract system)
mengandung unsur probabilistik.
Sistem abstrak adalah sistem yang
berupa pemikiran-pemikiran atau
diprediksi
karna
4. Sistem diklasifikasikan sebagai :
a. Sistem tertutup ( close system )
ide-ide yang tidak tampak secara
Sistem tertutup adalah sistem yang
fisik.
tidak
b. Sistem fisik (physical system)
2.
manusia.
made system)
mempunyai sasaran, maka operasi
1.
oleh
dalam sistem masukkan dapat berupa
yang berguna dan sisa pembuangan.
7.
dibuat
terpengaruh
dan
tidak
berhubungan dengan lingkungan
Sistem fisik adalah sistem yang ada
luar, sistem bekerja otomatis tanpa
secara fisik.
ada turut campur lingkungan luar.
Sistem diklasifikasikan sebagai:
Secara teoritis sistem tertutup ini
a. Sistem alamiah ( natural system)
ada, kenyataannya tidak ada sistem
yang benar-benar tertutup, yang
ada hanya relatively closed system.
b. Sistem terbuka ( open system )
dan
terpengaruh
dengan lingkungan luarnya. Sistem
ini menerima input dan output dari
lingkungan luar atau subsistem
lainnya. Karena sistem terbuka
terpengaruh lingkungan luar maka
harus mempunyai pengendali yang
baik.
2.1.2
pendapat diatas
dapat disimpulkan bahwa
Informasi
adalah hasil dari pengolahan data
Sistem terbuka adalah sistem yang
berhubungan
Berdasarkan
menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
yang
menerimanya
menggambarkan
yang
suatu
kejadian-
kejadian nyata dan dapat digunakan
sebagai alat bantu untuk pengambilan
suatu keputusan.
Menurut Hutahaean ( 2014 : 10
),
Data
yang
diolah
untuk
Pengertian Informasi
menghasilkan
informasi
Menurut Hutahaean ( 2014: 9 )
mengggunakan model proses yang
yang diterjemahkan oleh Gordon B.Davis,
tertentu.
menyatakan bahwa Informasi adalah:
Data yang telah diolah menjadi suatu
fahrenheit diubah ke celcius.
Dalam hal ini digunakan model
bentuk yang penting bagi si penerima dan
matematik berupa rumus konversi
mempunyai nilai nyata atau yang dapat
dari derajat farenheit menjadi satuan
dirasakan dalam keputusan-keputusan yang
derajat celcius. Data yang diubah
sekarang atau keputusan-keputusan yang
melalui
akan datang.
informasi,
Menurut Mulyadi ( 2017 : 9 )
“Informasi adalah
Misalkan
suatu
suhu
model
kemudian
dalam
menjadi
penerima
menerima informasi tersebut, yang
Data yang diolah
berarti menghasilkan keputusan dan
menjadi bentuk yang lebih berguna dan
melakukan tindakan yang lain yang
lebih berarti bagi penerimanya”.
Menurut Djahir dan Pratita
akan
( 2014 : 8 ) “Informasi adalah Suatu
kesatuan yang tampak maupun tidak
tampak fungsinya untuk mengurangi
ketidakpastian
suatu
peristiwa dimasa depan”.
keadaan
atau
membuat
kembali.
Data
sejumlah
data
tersebut
akan
ditangkap sebagai input, diproses
kembali lewat suatu model dan
seterusnya
yang
disebut
dengan
siklus informasi (information cycle).
Siklus
ini
disebut
juga
siklus
pengolahan data (data processing
menunjang pengambilan keputusan dan
cycle).
2.1.3 Pengertian
Informasi
pengawasan dalam suatu organisasi.
Dalam suatu sistem informasi terdiri
Sistem
Menurut Hutahaean ( 2014 : 13 )
menyatakan bahwa
Sistem Informasi
adalah :
Suatu sistem didalam suatu organisasi
yang mempertemukan
dari komponen-komponen yang disebut
dengan istilah blok bangunan (building
block) yaitu:
a.
mewakili data yang masuk kedalam
kebutuhan
sistem informasi
pengelolaan transaksi harian,mendukung
operasi,bersifat manajerial,dan kegiatan
strategi
dari
suatu
organisasi
Blok Masukan (input block) : Input
b.
Blok Model (model block) : Blok ini
terdiri
dan
dari
kombinasi
menyediakan pihak luar tertentu dengan
prosedur,logika
dan
metode
laporan-laporan yang dibutuhkan.
Menurut Yakub, 2012 ( dalam
matematik yang akan memanipulasi
data input data yang tersimpan di
Musrifah, dkk, 2014 ) menyatakan bahwa
basisdata
Sistem Informasi adalah :
Kombinasi teratur dari
tertentu untuk menghasilkan keluaran
perangkat
orang-orang,
keras(hardware),
yang
perangkat
c.
yang berkualitas dan dokumentasi
yang berguna untuk semua tingkatan
2011, “ Sistem Informasi adalah Kegiatan
manajemen serta semua pemakai
atau aktifitas yang melibatkan serangkaian
sistem.
proses, berisi informasi-informasi yang
Sistem
Blok Keluaran (output Block) :
keluaran yang merupakan informasi
14 ) yang diterjemahkan oleh Rahmat,
bahwa
untuk
produk dari sistem informasi adalah
dalam sebuah organisasi.
Menurut Djahir dan Pratita ( 2014 :
disimpulkan
tertentu
diinginkan.
mengubah, dan menyebarkan informasi
digunakan untuk mencapai tujuan”.
Berdasarkan pendapat diatas dapat
sudah
menghasilkan keluaran yang sudah
lunak (software), jaringan komunikasi, dan
sumber daya data yang mengumpulkan,
dengan cara yang sudah
d.
Blok Teknologi (technologi block) :
teknologi digunakan untuk menerima
input,
Informasi
menjalankan
adalah sekumpulan komponen yang saling
menyimpan
berhubungan,
keluaran dan membantu pengendlian
mendapatkan,
dan
mengumpulkan
memperoses,
mendistribusikan
atau
untuk
mengirimkan
diri secara keseluruhan.
menyimpan
informasi
dan
model,
e.
Blok Basisdata (data base block) :
Merupakan kumpulan dari data yang
f.
saling berhubungan satu dengan yang
e. Menyampaikan atau memindahkan
lainnya .
f. Menghitung
Blok Kendali (control Block) :
g. Membandingkan
beberapa
perlu
h. Menyimpan
untuk
2.1.6 Pengertian
dirancang
2.1.4
pengendalian
dan
diterapkan
Surat
Perintah
meyakinkan bahwa hal-hal yang
Perjalanan Dinas
dapat merusak sistem dapat dicegah
Menurut Meza Silvana dkk ( 2015 :
atau bila terlanjur terjadi kesalahan
21 ) Surat Perintah Perjalanan Dinas atau
dapat langsung diatasi.
dikenal dengan SPPD merupakan jenis
Pengertian Data
Menurut Hutahaean (2014 : 8 ) yang
surat tugas yang dibutuhkan oleh seorang
diterjemahkan
Gordon
menyatakan bahwa Data
B.
Davis,
adalah bahan
pegawai dalam melaksanakan tugas kerja
dan harus pergi ke daerah lain (misalnya ke
luar kota).
mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai
kelompok lambang-lambang tidak acak
menunjukkan
jumlah-jumlah,
tindakan-
Hal-hal yang dicantumkan dalam
SPPD antara lain:
1. Pejabat atau Atasan yang memberikan
tindakan, hal-hal dan sebagainya.
2.1.5
Pengertian Pengolahan Data
Menurut Hutahaean (2014 : 8) yang
2. Pegawai atau Karyawan yang diberikan
diterjemahkan oleh George R.Terry,Phh,
perintah berikut dengan orang-orang
menyatakan bahwa pengolahan data adalah
yang ikut dalam perjalanan dinas.
serangkaian operasi atau informasi yang
3. Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas.
diinginkan. Arti lain dari pengolahan data
4. Lamanya perjalanan dinas dilakukan.
adalah suatu sistem yang akan mengolah
5. Tempat asal dan tempat tujuan dinas.
masukan berupa bahan baku dan bahan-
6. Pembebanan Anggaran terhadap biaya
bahan yang lain menjadi keluaran berupa
perintah.
perjalanan dinas.
bahan jadi.Untuk mendapatkan informasi
7. Tanda tangan pejabat terkait.
yang akurat, tepat waktu dan relevan dapat
8. Keterangan Perjalanan yang diisi oleh
diperoleh dari sistem pengolahan data. 8
pegawai yang melakukan perjalanan
(delapan) unsur pokok pengolahan data,
dinas.
yaitu :
a. Membaca
9. Kerangka Teori Pemodelan
b. Menulis / Mengetik
c. Mencatat atau Mencetak
d. Menyortir
Suatu
yang
pendekatan
digunakan
di
terstruktur
dalam
menggambarkan atau membuat model
Menurut Yogiyanto (2016 : 131)
komponen sistem, lebih menekankan
Simbol yang digunakan dalam membuat
pada proses. Data Flow Diagram adalah
Data Flow Diagram ada 4 (empat) buah,
sebuah diagram yang digunakan untuk
yaitu sebagai berikut :
menggambarkan sebuah sistem yang
sudah ada atau sistem yang akan
dikembangkan
secara
logika
tanpa
Gambar 2.1 : Notasi External
mempertimbangkan lingkungan fisik
Entity
dimana data tersebut mengalir yang
menguraikan sebuah sistem sampai
dengan bagian terkecil dari sistem.
Gambar 2.2 : Proses
Menurut Yogiyanto (2016 : 117),
“DFD (Data Flow Diagram) adalah
suatu network yang menggambarkan
suatu
sistem
automat/komputerisasi,
manualisasi,
atau
keduanya,
disusun
gabungan
yang
dalam
komponen
dari
bentuk
kumpulan
sistem
yang
saling
sesuai
dengan
aturan
berhubungan
mainnya. Keuntungan penggunaan DFD
adalah
Gambar 2.3 : Data Flow
penggambarannya
memungkinkan
untuk
menggambarkan sistem dari level yang
paling tinggi kemudian menguraikannya
Gambar 2.4 : Data Store
b. Pengertian Simbol Dan Kegunaan
Simbol
1. Kesatuan Luar (Eksternal Entity)
Merupakan kesatuan luar sistem
rendah
yang dapat berupa orang, organisasi
(dekomposisi). Sedangkan kekurangan
atau sistem lain yang berada diluar
penggunaan Data Flow Diagram (DFD)
sistem. Suatu sistem mempunyai
adalah
proses
batasan sistem (boundary) yang
proses
memisahkan suatu sistem dengan
menjadi
level
tidak
pengulangan
yang
lebih
menunjukkan
(looping),
keputusan, dan proses perhitungan.
lingkungan
luarnya.
Sistem
a. Simbol – Simbol Yang Digunakan
menerima input dan menghasilkan
output kepada lingkungan luarnya.
menggambarkan hubungan input/output
Kesatuan luar dapat disimbolkan
antara sistem dengan dunia luarnya
seperti gambar berikut ini :
(kesatuan luar).
2. Proses
Proses adalah suartu kegiatan yang
dilakukan orang, mesin atau mesin
komputer dari suatu arus data yang
masuk
kedalam
proses
untuk
dihasilkan arus data yang keluar dari
proses.
10. Sekilas Tentang Aplikasi Yang
Digunakan Sejarah Microsoft Visual
Basic 6.0
Menurut Prasetia dkk (2013 : 1),
“Visual Basic adalah perangkat lunak
untuk menyusun program aplikasi yang
bekerja
dalam
lingkungan
sistem
operasi windows. Dengan visual basic,
3. Arus Data (Data Flow)
Untuk arus data ini simbolnya anak
kita bisa memanfaatkan kemampuan
panah yang merupakan penghubung
windows secara optimal. Kecanggihan
antara kesatuan luar dan proses, dari
yang ditawarkan oleh Visual Basic
proses
membuat
kesimpulan
data,
dari
kita
merasakan
begitu
simpanan data kesatuan luar atau
mudahnya menyusun program aplikasi
berlau sebaliknya. Arus data ini
dengan tampilan grafis yang menawan
dapat disimbolkan seperti :
dalam waktu yang relative singkat”.
Visual Basic adalah salah satu
4. Simpanan Data (Data Store)
bahasa pemrograman computer yang
Simpanan data (data store) adalah
data dari data yang dapat berupa
suatu file/database sistem komputer,
suatu arsip ,suatu tabel, kotak tempat
data, atau catatan manual.
Suatu
context
diagram
saja (seringkali diberi nomor proses 0).
Proses mewakili proses dari seluruh
Context
diagram
(Object
Programming=OOP).
Oriented
Visual
basic
adalah bahasa pemrograman keluaran
Microsoft
yang
merupakan
pengembangan dari pendahulunya yaitu
selalu
mengandung satu dan hanya satu proses
sistem.
mendukung
ini
bahasa
pemrograman
BASIC
yang
dikembangkan pada era 1950-an. Visual
Basic
merupakan
salah
satu
Development Tool yaitu alat bantu
untuk
membuat
berbagai
macam
program komputer, khususnya yang
menggunakan sistem operasi Windows.
(www.ilmukomputer.com, 2012)
Microsoft
visual
basic
merupakan sebuah bahasa pemograman
yang
bersifat
event
drivent
dan
menawarkan Integratid Development
Environment
(IDE)
visual
untuk
membuat program aplikasi berbasis
sistem
operasi
dengan
Microsoft
windows
menggunakan
model
Gambar 2.5 : Integrated development
Environtment
1. Menubar
Merupakan
perintah
kumpulan
yang
perintah-
dikelompokkan
pemograman Common Object Model
berdasarkan
(COM), JavaScript, C#,dan Java.
operasi yang menghasilkan Visual
a.
Integrated
Development
dan
Basic.
Environtment (IDE)
Integrated
kriteria-kriteria
Gambar 2.6 : Menubar
Development
2. Toolbar
Toolbar adalah sederetan tombol-
Environtment (IDE) adalah bidang kerja
tombol
tempat kita mengoperasikan Visual
dibawah menubar. Tombol-tombol
Basic untuk menghasilkan program
ini
integrated. Pada tampilan Integrated
menjalankan menu secara lebih
Development
cepat.
Environtment
(IDE)
yang
posisinya
mempunyai
fungsi
berada
untuk
seperti tampak pada gambar dibawah
bagian yang berintegrasi (integrated) di
Gambar 2.7 : Toolbar
3. Project Explorer
Project Explorer program secara
luar dalamnya.
keseluruhan pada waktu perancangan di
ini, Visual Basic memiliki bagian-
dalam project inilah nantinya akan
dilakukan
proses-proses
pembuatan
program aplikasi dengan menambahkan
beberapa
form
atau
komponen
yang
lain
komponenpada
waktu
perencanaan program, akan terdapat
object yang dapat dimasukkan ke
jendela-jendela explorer, yang berisi
dalam form.
semua file yang dibutuhkan untuk
membuat aplikasi yang dibuat.
a. Icon
Gambar 2.8 : Project Explorer
4. Form
Form adalah suatu object yang
dipakai sebagai tempat perancangan
untuk
membentuk
tampilan
lain
dilayar dari program yang dibuat
form
berbentuk
suatu
windows
(jendela) dan dapat dialokasikan
sebagai kertas atau meja kerja yang
didalamnya
dapat
dibuat
atau
ditambahkan object-object lain untuk
membentuk suatu bentuk tampilan
program aplikasi.
Gambar 2.10 : Toolbox
Label berfungsi untuk
membuat teks.
b. Icon Text Box berfungsi untuk
membuat kotak input teks.
c. Icon Command Button berfungsi
untuk
membuat
satu
tombol
perintah.
d. Icon Check Box adalah sebuah
control untuk memberikan banyak
pilihan pada pemakai program.
e. Icon Option berfungsi untuk
memberikan hanya satu dari dua
atau
beberapa
pilihan
yang
disediakan pada program.
f. Icon Combo Box adalah untuk
memberikan
pemakai
pilihan
program
yang
kepada
dapat
memilih dengan mengklik tanda
Gambar 2.9 : Form
5. Toolbox
Sesuai dengann namanya toolbox
adalah kotak-kotak yang berisi
icon-icon yang mewakilkan object-
panah pada combo box.
g. Icon Image berfungsi
untuk
menyisipkan objek gambar.
h. Icon
data
berfungsi
untuk
menghubungkan dengan Database.
6. Properties
Properties
digunkan
untuk
membentuk karakteristik atau sifatsifat suatu object. Sebuah
object
selalu memiliki beberapa properties
c. Detail, yaitu area yang untuk
seperti nama, warna, posisi, bingkai
menampilkan isi datanya.
d. Report Footer, yaitu are yang
dan lain-lain. Properties sebuah
objek dapat diatur langsung dari
jendela properties maupun melalui
digunakan
untuk
menampilkan
informasi yang akan muncul pada
halaman paling akhir posisi di
codeprogram.
bawah. Misalnya tanda tangan,
total, atau petugas.
e. Page Footer, yaitu area untuk
memunculkan data setiap halaman
dan posisi di bawah. Misalnya
Gambar 2.11 : Properties
nomor halaman.
f. Group Header, yaitu area untuk
b. Crystal Report
informasi group posisi di bawah
Crystal Report adalah suatu aplikasi
windows yang dikembangkan oleh
seagete software yang berguna
untuk membuat format laporan
yang
terpisah
dari
program
page header.
g. Group Footer, yaitu area untuk
informasi Group posisi di bawah
detail.
c. Pengertian My SQL
Microsoft Visual Basic 6.0, namun
keduanya dapat dilakukan linkage.
Di dalam Crystal Report ada
beberapa area (section) yaitu :
a. Report Header, yaitu area yang
digunakan untuk informasi yang
akan dimunculkan pada halaman
pertama saja. Misalnya kop surat
dengan logonya. Posisi diatas.
b. Page Header, yaitu area
ini
digunakan jika akan memunculkan
informasi yang akan muncul pada
setiap
halaman
posisi
Misalnya nama kolom.
diatas.
MySQL
adalah
sistem
manajemen database SQL yang bersifat
open source, sistem database MySQL
mendukung beberapa fitur seperti multi
user, dan database management sistem
(DBMS).Database ini di buat untuk
keperluan sistem database yang cepat,
handal dan mudah di gunakan. MySQL
sebenarnya merupakan turunan salah
satu konsep utama dalam database sejak
lama, yaitu SQL (Structured Query
Language). SQL adalah sebuah konsep
pengoperasian database, terutama untuk
6. Command and Function, MySQL
pemilihan atau seleksi dan pemasukan
memiliki operator dan fungsi secara
data,
penuh
yang
memungkinkan
pengoperasian data dikerjakan dengan
mudah secara otomastis. MySQL juga
memiliki beberapa kelebihan, antara
yang
mendukung
perintah select danwhere dalam que
ry.
7. Keamanan,
MySQL
memiliki
beberapa lapisan keamanan seperti
lain :
level subnet mask, nama host, dan
1. Portability, MySQL dapat berjalan
izin akses user dengan sistem
stabil pada berbagai sistem operasi
perizinan yang mendetail serta
seperti windows, Linux, FreeBSD,
Solaris dan lain-lain.
2. Open
Source,
didistribusikan
source (gratis),
sandi terenkripsi.
8. Skalabilitas dan
Pembatasan.
MySQL
MySQL mampu menangani basis
secara open
data dalam skala besar, dengan
dibawah
lisensi
jumlah rekaman (records) lebih dari
GPL sehingga dapat digunakan
50 juta dan 60 ribu tabel serta 5
cuma-cuma.
3. Multi User,
digunakan
MySQL
oleh
beberapa
dapat
user
dalam waktu yang bersamaan tanpa
mengalami masalah atau konflik.
4. Performance Tuning, MySQL
memiliki
kecepatan
menakjubkan
yang
dalam
menangani query sederhana,
dengan kata lain dapat memproses
lebih banyak SQL per satuan
milyar baris.
9. Konektivitas.
MySQL
dapat
melakukan koneksi dengan klien
menggunakan
protocol
TCP/IP,
UNIX soket (UNIX), atau Named
Pipes.
10. Lokalisasi.
MySQL
dapat
mendeteksi pesan kesalahan pada
klien dengan menggunakan lebih
dari dua puluh bahasa.
11. Antarmuka. MySQL
memiliki
waktu.
5. Coloumn Types, MySQL memiliki
antar muka (interface) terhadap
tipe kolom yang sangat kompleks,
pemograman dengan menggunakan
seperti integer, double, char, text,
fungsi
datedan lain-lain.
Programming Interface).
berbagai
aplikasi
API
dan
bahasa
(Application
12. Klien dan Peralatan. MySQL
dilengkapi
dengan
peralatan
(tool)
3.2
berbagai
yang
dapat
Analisa Kebutuhan Informasi
Sebuah sistem data Surat Perintah
Perjalanan
Dinas
digunakan
untuk
digunakan untuk administrasi basis
memonitor setiap subsistem. Kemajuan
data, dan pada setiap peralatan yang
setiap subsistem diikuti dengan ketepatan
ada disertakan petunjuk online.
13. Struktur tabel. MySQL memiliki
pada jadwal waktu, kemajuan komponen
struktur tabel yang lebih fleksibel
Sesuatu perubahan dalam spesifikasi atau
dalam menangani ALTER TABLE,
jadwal waktu menyebabkan sistem Surat
dibandingkan basis data lainnya.
Perintah
sistem yang telah selesai, dan sebagainya.
Perjalanan
Dinas
mengkomunikasikan informasi yang perlu
pada setiap subsistem.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1.
Analisa
Sistem
Yang
Pengolahan
Sedang
Berjalan
Sebelum
Perjalanan
data
Dinas
Surat
dapat
Perintah
membantu
manajemen bila sistem yang digunakan
melaksanakan
pengem-
dapat berjalan secara akurat dan terpadu,
bangan suatu sistem baru maka terlebih
untuk mewujudkan harapan itu perlu
dahulu perlu dilihat, bagaimana sistem yang
dirancang sistem atau program baru yang
dipakai, hal ini dilakukan untuk mengetahui
berfungsi
kelemahan
dan
membuat struktur data, mengedit, mengolah
oleh
dan
dari
sistem
masalah-masalah
yang
tersebut
dihadapi
sebagai
menyimpan
alat
data.
bantu
dalam
Pada
tahap
Kantor Dinas Lingkungan Hidup Kab.
perancangan program, akan dibuat sistem
Muaro Jambi.
pengolahan data yang lengkap, sistem
Berdasarkan pengamatan yang telah
penulis
pada
meliputi
rancangan output, input, file, struktur
Lingkungan Hidup Kab. Muaro Jambi
program, dan logika program. Cara kerja
maka sistem yang berjalan saat ini adalah :
program pengolahan data Surat Perintah
dalam
Surat
Perjalanan
masih
disesuaikan
pembuatan
Kantor
pengolahan data yang baru
Dinas
Perintah
lakukan
laporan
Perjalanan
data
Dinas
menggunakan cara manual, penyimpanan
Dinas
dengan
yang
baru
kebutuhan
akan
dan
informasi yang diperlukan.
data masih diarsipkan dilemari arsip dan itu
Rancangan program dijalankan
berupa agenda-agenda sehingga data yang
dengan menggunakan program yang mudah
banyak
untuk dioperasikan dan dan dilengkapi
susah
mencarinya
dan
memperlambat cara kerja pegawai.
itu
dengan
perintah
untuk
melakukan
pencarian data secara otomatis, program
entri data, program koreksi data, program
hapus data, program laporan data.
3.3
Data Flow Diagram
Model dari sistem yang diusulkan
akan disajikan dalam bentuk logical,
Gambar 3.1 Diagram Konteks
dalam menggambarkan logika tersebut
menggunakan simbol-simbol diagram
arus data yang disebut dengan Data
Flow Diagram (DFD), berdasarkan apa
yang didapat dari penelitian, maka
penulis
mencoba
menggambarkan
sebuah alur sistem dari pengolahan data
Surat Perintah Perjalanan Dinas pada
Kantor Dinas Lingkungan Hidup Kab.
Muaro Jambi.
3.3.1
Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah bentuk
aliran sistem secara umum, dimana
didalam diagram ini yang digambarkan
3.3.3.
Diagram Rinci ini menggambarkan
adalah proses rancangan sistem dan
lingkungan
luar
yang
berhubungan
dengan sistem tersebut. Adapun bentuk
dari Context Diagram rancangan sistem
pengolahan
data
Surat
Perintah
Perjalanan Dinas adalah sebagai berikut :
Diagram Rinci
turunan
Diagram
level
0,
karena
menggambarkan lebih terinci lagi dan
disebut juga dengan diagram level 1, tiaptiap proses dalam pengolahan data pada
level 0 akan lebih di perinci lagi, gambar
diagram Rinci tersebut adalah :
lahan, dan dapat dibuat rancangan input
sebagai tempat pemrosesan bentuk
rancangan masukan tersebut adalah :
a.
Data Surat Masuk
Tabel ini berfungsi untuk dapat
menampung data Surat Masuk sehingga
dapat mengetahui jumlah Surat Masuk
yang
terdaftar
di Kantor
Dinas
Lingkungan Hidup Kab. Muaro Jambi.
a. Data Kegiatan
Bentuk rancangan file Data Kegiatan
adalah :
3.4
Rancangan Program
3.4.1.
Rancangan File
Bentuk rancangan masukan
yang akan penulis tampilkan berikut ini
terdiri dari tabel rancangan masukan
yaitu : Data Surat Masuk, Data Usaha,
Data Kegiatan dan Data Penyerahan
IV. KESIMPULAN
Dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya
yang telah diuraikan secara rinci tentang
permasalahan yang terjadi pada Kantor
Dinas
Lingkungan
Hidup
Kabupaten.
Muaro Jambi maka penulis mengambil
keunggulan
kesimpulan :
tersimpan di dalam suatu database
1.
Dengan
menggunakan
sistem
sehingga
terkomputerisasi, proses pembuatan
datanya.
surat perintah perjalanan dinas
3.
Pada
antara
lain
terjamin
penelitian
data
keamanan
ini,
penulis
dapat dilakukan secara otomatis,
merancang ada beberapa tabel yaitu
sehingga proses pembuatan surat
tabel
perintah perjalanan dinas menjadi
mendeskripsikan input data surat
relatif
lebih cepat. Sistem juga
masuk, tabel data kegiatan yang
dapat
mengurangi
mendeskripsikan
dengan
kesalahan
memanfaatkan
penyimpanan
Sehingga
berupa
media
database.
Data perjalanan dinas
terjaga dengan aman di dalam
data
surat
masuk
input
yang
data
kegiatan, tabel data pegawai yang
mendeskripsikan
pegawai,
input
data
tabel data SPPD yang
mendeskripsikan input data SPPD.
database yang dapat terhindar dari
duplikasi data.
2.
DAFTAR PUSTAKA
Pengolahan data pada sistem yang
baru, dari segi pemograman yang
dipilih adalah aplikasi pengolahan
data
Surat
Perintah
Perjalanan
Dinas (SPPD) adalah aplikasi yang
diharapkan
sesuai
dengan
kebutuhan untuk mengelola data
Surat Perintah Perjalanan Dinas
(SPPD) secara baik, dan aplikasi
terbaru ini mempunyai keungulankeunggulan
dari
aplikasi
sebelumnya. Pada penelitian ini
penulis
mengusulkan
dengan
menggunakan bahasa pemograman
Visual
Basic
6.0,
dengan
Djahir
dan Pratita, Pengelolahan
Sistem Informasi, Trigenda
Karya, Bandung 2014.
Hutahaean 2014, Sistem Informasi
Manajemen,
Elexmedia
Komputindo, Jakarta, 2014.
Jogiyanto, HM, Analisis Dan Desain
Sistem Informasi, ANDI
Offset, Jakarta, 2016.
Meza Silvana dkk, 2015 A, Pengantar
Administrasi, Edisi ketiga,
Jakarta: Binarupa Aksara
2015.
Mulyadi, R, Handout Sistem Informasi
Manajemen, Diktat, STMIK
Nurdin Hamzah Jambi,
2017.
Prasetia dkk, Pemrograman Dasar
Microsoft Visual Basic 6.0,
Prestasi Pustaka Publisher,
Surabaya, 2013.
Alamat
Sunyoto
2014, Sistem Informasi
Manajemen,
Elexmedia
Komputindo, Jakarta, 2014.
Yakub
2012, Sistem Informasi
Manajemen,
Elexmedia
Komputindo, Jakarta, 2012
Identitas Penulis :
Nama
: Mulyadi, R, Ir, M.Si
NIDN/NIK : 1012066402/92.002
TTL
: Jambi, 12 Juni 1964
Gol/Pangkat : Pembina/Iva
: Jl. Kol. Abunjani,
Sipin Jambi
Telp./Fax
: 0741-668723/0714668726
Almt Rumah : Perum Yeyes 26c RT.
38 Kota Jambi
Telp.
: 081377891819