T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Yayasan Bina Darma Salatiga

Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Yayasan Bina Darma Salatiga
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir

Disusun oleh :
Putri Setyoweni
552014008

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2017

i

ii

iii

Pernyataan Bebas Plagiasi

Yang bertandatangan dibawah ini,
Nama

: Putri Setyoweni

NIM

: 552014008

Program Studi

: Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Fakultas

: Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya

Wacana
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Laporan Kerja Praktek dan Tugas
Akhir dengan judul:

Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Yayasan Bina Darma
Yang dibimbing oleh:
1. Purwanto, SE, M.Cs
adalah benar – benar hasil karya saya.
Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan
atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara
menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta symbol
yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada
penulis atau sumber aslinya.
Salatiga, 18 Agustus 2017
Yang memberi pernyataan,

Putri Setyoweni

iv

Pernyataan Persetujuan Publikasi
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis
Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang
bertandatangan di bawah ini:

Nama

: Putri Setyoweni

NIM

: 552014008

Program Studi

: Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi

Fakultas

: Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen

Satya Wacana
Jenis Karya

: Praktek Kerja dan / atau Tugas Akhir


Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
UKSW hak bebas royalti non – eksklusif (non-exclusive royalty free right) atas
karya ilmiah saya yang berjudul:
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Yayasan Bina Darma
Beserta perangkat yang ada (jika perlu).
Dengan hak bebas royalti non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan,
mengalihmedia / mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,
merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya,
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis / pencipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di

: Salatiga

Pada Tanggal : 18 Agustus 2017
Yang menyatakan,

Putri Setyoweni
Mengetahui,


Purwanto, SE. M,Cs
Pembimbing 1

v

Kata Pengantar
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas karunia dan
pertolongan-Nya, penulis dapat melaksanakan kerja praktek di Yayasan Bina
Darma dengan lancar dan tepat waktu, serta menyelesaikan laporan kerja praktek
dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Yayasan Bina Darma”
sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
Laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat doa, bimbingan,
bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penuliis ingin
menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Theofransus A.Litaay, SH, LLM selaku ketua umum Yayasan Bina
Darma.
2. Ibu Liliek E. Yulianti selaku supervisor yang telah memberikan saran
dan bimbingan selama melakukan kerja praktek di Yayasan Bina

Darma sehingga dapat berjalan dengan lancar.
3. Para staff pegawai di Yayasan Bina Darma yang telah memberikan
pengalaman kerja kepada kami selama melakukan kerja praktek.
4. Bapak Dr. Darmaputra Taludangga Palekahelu, M.Pd. selaku Dekan
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
5. Ibu Charitas Fibriani, S.Kom, M.Eng selaku koordinator Kerja
Praktek Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya
Wacana.
6. Bapak Purwanto, S.E,

M.Cs selaku

Ketua Program Studi

Komputerisasi Akuntansi, sekaligus selaku dosen pembimbing yang
telah memberikan bimbingan, dorongan, dan motivasi selama kerja
praktek.
7. Dosen pengajar

Fakultas


Teknologi Informasi Diploma

Komputerisasi Akuntansi, Bapak Ariya Dwika Cahyono

III

S.Kom,

MT., Bapak Ir. Christ Rudianto, MT., Bapak Suharyadi, S.Kom
8. Keluarga tercinta yang telah memberi doa, dukungan, dan kasih
sayang secara moril maupun materiil, dengan penuh kesabaran

vi

mengarahkan dan membimbing selama perkuliahan dan penyusunan
laporan.
9. Keluarga gereja yang telah memberi doa, dukungan, dan kasih
sayang kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
dengan baik.

10. Pihak – pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang
telah membantu dari awal kerja praktek sampai terselesaikannya
laporan kerja praktek.
Dalam penyusunan laporan ini disadari masih terdapat

banyak

kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran
sangatlah diperlukan untuk penyempurnaan laporan kerja praktek ini.Semoga
laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.
Salatiga, 31 Juli 2017

Putri Setyoweni

vii

Daftar Isi
Halaman Cover … .....................................................................................

i


Lembar Pengesahan … ..............................................................................

ii

Lembar Pengesahan Perusahaan … ............................................................

iii

Pernyataan Bebas Plagiasi … .....................................................................

iv

Pernyataan Persetujuan Publikasi …

...................................

v

Kata Pengantar ..........................................................................................


vi

Daftar Isi ...................................................................................................

viii

Daftar Gambar ..........................................................................................

xi

Daftar Lampiran ........................................................................................

xiv

Bab I PENDAHULUAN ...........................................................................
1.1

Latar Belakang ...........................................................................


1.2

Tujuan ........................................................................................

1

1.2.1 Tujuan Umum .................................................................

2

1.2.2 Tujuan Khusus ................................................................

2

1.3

Cakupan Topik Bahasan .............................................................

2

1.4

Jadwal Praktek Kerja ..................................................................

3

1.5

Metode Pelaksanaan Pengumpulan Data .....................................

4

Bab II

DASAR TEORI .........................................................................

2.1

Konsep dan Definisi Konsep ......................................................

2.2

2.1.1 Definisi Sistem ...............................................................

6

2.1.2 Definisi Informasi ...........................................................

6

2.1.3 Definisi Sistem Informasi ................................................

6

2.1.4 Definisi Akuntansi ..........................................................

7

2.1.5 Definisi Sistem Informasi Akuntansi ...............................

7

2.1.6 Definisi Penggajian .........................................................

7

2.1.7 Definisi data ....................................................................

8

Uraian Konsep ............................................................................

viii

2.2.1 Karakteristik Sistem ........................................................

8

2.2.2 Syarat – Syarat Sistem ....................................................

9

2.2.3 Tujuan Sistem Informasi .................................................

9

2.2.4 Pendekatan Sistem ..........................................................

9

2.2.5 Komponen Sistem Informasi ...........................................

10

2.2.6 Komponen Gaji ...............................................................

10

2.2.7 Peranan Gaji ...................................................................

11

2.2.8 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem ...................

12

2.2.9 Dokumen Terkait Dengan Penggajian .............................

13

2.2.10 Kegiatan Pengolahan Data ..............................................

13

2.2.11 Proses Pengolahan Data ..................................................

14

2.2.12 Prosedur Pengolahan Data ..............................................

15

2.2.13 Fungsi Pengolahan Data ..................................................

15

Bab III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .......................................
3.1

Sejarah Singkat Yayasan Bina Darma .........................................

17

3.2

Bidang Usaha .............................................................................

19

3.3

Struktur Organisasi .....................................................................

20

3.4

Fasilitas Perusahaan ....................................................................

21

Bab IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ..............................
4.1

Analisis Proses Kerja Penggajian Yayasan .................................

22

4.1.1 Jaringan Prosedur Sistem Penggajian
Yayasan Bina Darma ......................................................

22

4.1.2 Bagian Yang Terkait Sistem Penggajian
Yayasan Bina Darma ......................................................

23

4.2

Kebutuhan ..................................................................................

23

4.3

Jadwal ........................................................................................

26

4.4

Perancangan ...............................................................................

27

4.4.1 Diagram Konteks ............................................................

28

ix

4.5

4.4.2 Data Flow Diagram (DFD) ..............................................

28

4.4.3 Diagram Hubungan Antar Entitas (ERD) ........................

32

4.4.4 Struktur Tabel .................................................................

33

4.4.5 Rancangan Struktur Menu ...............................................

36

Implementasi ..............................................................................

60

Bab V PENUTUP .....................................................................................
5.1

Kesimpulan ................................................................................

76

5.2

Saran ........................................................................................

76

DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................

77

LAMPIRAN

x

Daftar Gambar

Gambar 2.1

Proses Pengolahan Data .....................................................

14

Gambar 3.1

Skema Bagian Yayasan ......................................................

17

Gambar 3.2

Visi Yayasan Bina Darma ...................................................

19

Gambar 3.3

Misi Yayasan Bina Darma .................................................

19

Gambar 3.4

Struktur Organisasi Yayasan Bina Darma ..........................

20

Gambar 4.1

Diagram Konteks ...............................................................

28

Gambar 4.2

Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ....................................

29

Gambar 4.3

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 1 ......................

30

Gambar 4.4

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 2 ......................

31

Gambar 4.5

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 3 ......................

31

Gambar 4.6

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 4 ......................

32

Gambar 4.7

Entity Relationship Diagram ..............................................

33

Gambar 4.8

Struktur Menu ....................................................................

36

Gambar 4.9

Form Login (Admin) ..........................................................

37

Gambar 4.10 Form Index Data Pegawai (Admin) ....................................

37

Gambar 4.11 Form Input Data Pegawai (Admin) ....................................

38

Gambar 4.12 Form Edit Data Umum Pegawai (Admin) ..........................

39

Gambar 4.13 Form Edit Data Periode Golongan dan Potongan
(Admin) ............................................................................

39

Gambar 4.14 Form Hapus Data (Admin) .................................................

40

Gambar 4.15 Form Data Potongan (Admin) .............................................

40

Gambar 4.16 Form Edit Data Potongan (Admin)......................................

41

Gambar 4.17 Form Tambah Data Potongan (Admin) ...............................

41

Gambar 4.18 Form Data Golongan (Admin) ............................................

42

Gambar 4.19 Form Edit Data Golongan (Admin) .....................................

43

Gambar 4.20 Form Tambah Data Golongan (Admin) ...............................

43

xi

Gambar 4.21 Form Proses Gaji (Admin) ..................................................

44

Gambar 4.22 Form Proses Rekap Gaji(Admin) ......................................

45

Gambar 4.23 Form Tambah User (Admin) ...............................................

45

Gambar 4.24 Form Data Hasil Proses Gaji (Admin) .................................

46

Gambar 4.25 Form Data Rekap Gaji (Admin) ..........................................

46

Gambar 4.26 Laporan atau Slip Gaji Tercetak (Admin) ............................

47

Gambar 4.27 Form Login (User) .............................................................

48

Gambar 4.28 Form Index Data Pegawai (User) .......................................

49

Gambar 4.29 Form Input Data Pegawai (User) ........................................

49

Gambar 4.30 Form Edit Data Umum Pegawai (User) ..............................

50

Gambar 4.31 Form Edit Data Periode Golongan dan Potongan
(User) ...............................................................................

51

Gambar 4.32 Form Hapus Data (User) ....................................................

51

Gambar 4.33 Form Data Potongan (User) ...............................................

52

Gambar 4.34 Form Edit Data Potongan (User) ........................................

52

Gambar 4.35 Form Tambah Data Potongan (User) ..................................

53

Gambar 4.36 Form Proses Gaji (User) ....................................................

53

Gambar 4.37 Form Proses Rekap Gaji (User) ...........................................

54

Gambar 4.38 Form Data Hasil Proses Gaji (User) ....................................

55

Gambar 4.39 Form Data Rekap Gaji (User) .............................................

55

Gambar 4.40 Laporan atau Slip Gaji Tercetak (User) ...............................

56

Gambar 4.41 Form Login (Pegawai) .......................................................

57

Gambar 4.42 Form Index Pegawai ...........................................................

57

Gambar 4.43 Form Data Pribadi ..............................................................

58

Gambar 4.44 Form Rekap Gaji ...............................................................

58

Gambar 4.45 Form Hasil Rekap Gaji ......................................................

59

Gambar 4.46 Form Ganti Password .........................................................

59

Gambar 4.47 Implementasi Login ...........................................................

60

xii

Gambar 4.48 Implementasi Data Pegawai ...............................................

61

Gambar 4.49 Implementasi Edit Data Umum Pegawai ...........................

63

Gambar 4.50 Implementasi Tambah Pegawai Baru .................................

64

Gambar 4.51 Implementasi Update Periode Pegawai ..............................

64

Gambar 4.52 Implementasi Tambah Potongan Pegawai ..........................

65

Gambar 4,53 Implementasi Tambah Data Golongan Pegawai .................

65

Gambar 4.54 Implementasi Hasil Data Gaji Pegawai ..............................

66

Gambar 4.55 Implementasi Simpan Data Gaji Pegawai ...........................

68

Gambar 4.56 Implementasi Rekap Gaji Pegawai .....................................

69

Gambar 4.57 Implementasi Tambah User ...............................................

70

Gambar 4.58 Implementasi Data User .....................................................

72

Gambar 4.59 Implementasi Data Pribadi Pegawai ...................................

73

xiii

Daftar Lampiran
Lampiran 1

: Database

Lampiran 2

: Coding List

Lampiran 3

: Surat Keterangan Praktek Kerja

Lampiran 4

: Jurnal Praktek Kerja

Lampiran 5

: Jurnal Bimbingan Tugas Akhir

xiv