Efektivitas Pelayanan Sertifikasi Tanah Dalam Proyek Operasi Nasional Agraria Pada Kantor Pertanahan Kota Medan
BAB 2
LANDASAN TEORI
Landasan teori merupakan uraian dari pemecahan masalah yang akan ditemukan
melalui pembahasan-pembahasa secara teoritis. Teori-teori yang dikemukakan
merupakan dasar-dasar bagi penulis untuk meneliti masalah-masalah yang akan
dihadapi oleh penulis pada pelaksanaan pengumpulan data tugas akhir di
Perpustakaan SMA Santa Maria Medan.
2.1. Pengertian Sistem
Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “System” yang berarti kesatuan atau
keseluruhan. Didalam mendefenisikan sistem terdapat dua kelompok dalam
mendefenisikannya, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang
menekankan pada komponen atau elemennya.
Pengertian sistem yang menekankan pada prosedurnya adalah suatu
kerangka kerja yang saling berintegrasi satu sama lainnya untuk melakukan
kegiatan guna menyelesaikan sasaran tertentu. Sedangkan berdasarkan elemen atau
komponennya sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
Universitas Sumatra Utara
11
William A. Shrode dalam bukunya “Organization and Management” yang
menyebutkan 6 ciri dari sebuah sistem sebagai berikut:
1. Perilaku. Yang berarti sistem terorientasikan pada sasaran tertentu.
2. Keseluruhan. Keseluruhan melebihi jumlah semua bagian.
3. Sistem saling berhubungan dengan sebuah sistem yang lebih besar yakni
lingkungan.
4. Transformasi. Yaitu bagian-bagian yang beroperasi menciptakan sesuatu
yang mempunyai nilai.
5. Antar hubungan. Yaitu segala komponen harus mempunyai kecocokan
satu antar lainnya.
6. Mekanisme kontrol. Yaitu adanya kesatuan yang mempersatukan dan
mempertahankan sistem yang bersangkutan.
Penganut pendekatan elemen adalah Davis (1985) yang mendefinisikan
sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk
mencapai beberapa sasaran atau maksud. Sedangkan Lucas (1989) mendefinisikan
sistem sebagai suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi,
saling bergantung, satu sama lain dan terpadu. Sebuah sistem mempunyai tujuan
atau sasaran. McLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Begitu pula
Robert G. Murdick (1993), mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemenelemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan
bersama (Al-Bahra, 2005: 2-3).
Universitas Sumatra Utara
12
Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan bagian unsur atau
komponen yang saling berhubungan satu sama lain secara teratur yang merupakan
satu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran tertentu.
2.2. Pengertian Program atau Aplikasi
Program adalah kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan
prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang
diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrogramaan sehingga dapat
dieksekusi oleh komputer. Dalam pembuatan program tidak dapat terlepas dari tata
cara penulisan sintaks yaitu aturan gramatikal yang mengatur tata cara penulisan
kata, ekspresi dan pernyataan. Selain itu sintaks juga berperan dalam penulisan
program yaitu aturan untuk menyatakan suatu arti agar dapat dieksekusi dan
menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan. (Sutejo,Budi dan AN,
Michael : 2000).
2.3. Komputer
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang
telah
dirumuskan.
Kata
computer
pada
awalnya
dipergunakan
untuk
menggambarkan orang yang pekerjaannya melakukan suatu perhitungan
aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan
kepada mesin itu sendiri.
Universitas Sumatra Utara
13
Komputer mempunyai 3 bagian penting untuk melaksanakan tugasnya,
yaitu:
1. Hardware (Perangkat Keras)
Hardware adalah komponen-komponen yang membentuk suatu sistem
komputer yang saling berhubungan dengan komponen lainnya, sehingga
memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya.
2. Software (Perangkat Lunak)
Software adalah komponen dalam sistem komputer berupa program
untuk mengatur hubungan antara hardware dan brainware serta
mengawasi seluruh kegiatan di dalam CPU.
3. Brainware (Pengguna)
Brainware adalah faktor yang paling penting dari sistem komputer,
tanpa adanya brainware komputer tidak akan ada kegunannya.
Brainware dalam sistem komputer dapat dibagi menjadi 3 bagian yakni
user atau pengguna, programmer sebagai pembuat sistem, dan sistem
analisis sebagai jembatan antara komputer, manusia dan program.
2.4. Pengertian perpustakaan
Perpustakaan menurut L. Madiwasitu, merupakan bentuk kata dasar dari “Pustaka”
dalam bahasa Sansekerta berarti buku, naskah tulisan menurut kamus jawa kuno
(kawi) Indonesia. Perpustakaan dikatakan juga sebagai gedung taman pustaka,
taman bacaan, pengertian yang sempit demikian menyebabkan apreseasi terhadap
perpustakaan di Indonesia makin rendah.
Universitas Sumatra Utara
14
Dalam suatu lembaga pendidikan perpustakaan sebagai suatu sarana yang
berperan aktif dalam peningkatkan sumber informasi sangatlah penting artinya
dalam usaha mencerdaskan kepentingan bangsa. Perpustakaan dilambangkan
sebagai tempat bertanya dan sumber informasi tentang ilmu pengetahuan yang
sifatnya khusus maupun umum. jadi secara umum tujuan perpustakaan pada suatu
lembaga pendidikan adalah supaya setiap siswa dapat memperoleh ilmu yang lebih
dari ilmu yang didapat dari proses belajar di sekolah. Secara global perpustakaan
pada umumnya akan mempunyai fungsi – fungsi sebagai berikut :
1. Sebagai Sumber Informasi.
2. Sebagai Media dan Alat Pendidikan.
3. Sebagai Tempat Penelitian.
4. Sebagai Tempat Untuk Kebutuhan Kultur dan Spiritual Masyarakat.
2.5. Visual Basic
Microsoft Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan
Integrated Development Environtment visual untuk membuat program perangkat
lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model
pemrograman. Visual basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan
menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis dengan cepat.
Beberapa bahasa skrip seperti visual basic for Aplication (VBA) dan Visual Basic
Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya visual basic, tetapi cara kerjanya
yang berbeda. Para programmer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan
Universitas Sumatra Utara
15
komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic. Programprogram yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat menggunakan windows API,
tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan. Menurut Wahana komputer
(2010, h.iii) Visual Basic merupakan salah satu Bahasa pemrograman andal dalam
lingkungan windows dan banyak digunakan untuk mengembangkan berbagai
software dalam lingkungan windows. Visual Basic 2010 adalah teknologi terbaru
yang masuk kedalam Visual studio 2010 bersama C#, C++, dan lainnya. Visual
Basic 2010 merupakan aplikasi pemrograman yang menggunakan teknologi .NET
Framework.
2.5.1. Sejarah Visual Basic
Bill Gates, memulai bisnis perangkat lunak dengan mengembangkan interpreter
bahasa Basic untuk Altair 8800, untuk kemudian ia ubah agar dapat berjalan di atas
IBM PC dengan sistem operasi DOS. Visual Basic merupakan event-driven
programming yang berasal dari BASIC, artinya program menunggu sampai adanya
respon dari user berupa event atau kejadian tertentu. Ketika event terdeteksi, event
yang berhubungan akan melakukan aksi sesuai dengan kode yang diberikan.
Sejarah Visual Basic diawali dari perkembangan bahasa BASIC di
darthmouth College, Amerika Serikat, pada awal tahun 1960-an. Pada tahun 1982
IBM/PC diperkenalkan pada masyarakat, Microsoft pun membuat sistem operasi
MS-DOS untuk komputer ini. Didalamnya disertakan pula bahasa BASIC yang
dikenal sebagai QuickBasic. Apple BASIC dikembangkan oleh Steve Wozniak,
Universitas Sumatra Utara
16
mantan karyawan Hewlet-Packard dan teman dekat Steve Jobs. Steve Jobs pernah
bekerja dengan Wozniak sebelumnya (mereka membuat game arcade “Breakout”
untuk Atari). Mereka mengumpulkan uang dan bersama-sama merakit PC, dan pada
tanggal 1 April 1976 mereka secara resmi mendirikan perusahaan komputer Apple.
Popularitas dan pemakaian BASIC yang luas dengan berbagai jenis
komputer turut berperan dalam mengembangkan dan memperbaiki bahasa itu
sendiri, dan akhirnya berujung pada lahirnya Visual Basic yang berbasis GUI
bersamaan dengan Microsoft Windows. Pemrograman Visual Basic begitu mudah
bagi pemula dan programer musiman karena ia menghemat waktu pemrograman
dengan tersedianya komponen-komponen siap pakai. Pada tahun 1990-an era DOS
berlalu digantikan era Windows. Tampilan grafis windows yang sangat bagus dan
lebih interaktif mengubah pemrograman menjadi lebih efisien. Microsoft pun
akhirnya membuat BASIC versi Windows yang dikenal dengan Microsoft Visual
Basic.
2.5.2. Perkembangan Visual Basic
Berikut ini adalah perkembangan Visual Basic :
1. Proyek Thunder dirintis
2. Visual Basic 1.0 (May 1991)
Dirilis untuk windows pada Comdex/Windows Wordltrade yang
dipertunjukan di Atlanta, Georgia.
3. Visual Basic 1.0
Universitas Sumatra Utara
17
Untuk DOS dirilis pada bulan September 1992.
Bahasa ini tidak
kompatibel dengan Visual Basic For Windows. VB 1.0 for DOS ini pada
kenyataannya merupakan versi kelanjutan dari versi-versi sebelumnya
compiler
BASIC,
QuickBasic
dan
BASIC
Professional
Development System.
4. Visual Basic 2.0
Dirilis pada November 1992, Cakupan pemrogramannya cukup mudah
untuk digunakan dan kecepatannya juga telah di modifikasi. Khususnya
pada Form yang menjadikan object dapat dibuat secara seketika, serta
konsep dasar dari Class modul yang berikutnya di implementasikan pada
VB 4.
5. Visual Basic 3.0
Dirilis pada musim panas 1993 dan dibagi menjadi versi standard dan
professional. VB 3 memasukan Versi 1.1 dari Microsoft Jet Database
Engine yg dapat membaca serta menulis database Jet (atau Access).
6. Visual Basic 4.0 (Agustus 1995)
Merupakan versi pertama yang dapat membuat windows program 32 bit
sebaik versi 16 bit nya. VB 4 juga memperkenalkan kemampuan untuk
menulis non-GUI class pada Visual Basic.
7. Visual Basic 5.0 (February 1997)
Microsoft merilis secara eksklusif Visual basic untuk versi windows 32
bit . Programmer yang menulis programnya pada versi 16 bit dapat
dengan mudah melakukan import programnya dari VB4 ke VB5. dan
Universitas Sumatra Utara
18
juga sebaliknya, program VB5 dapat diimport menjadi VB4. VB
5 memperkenalakan kemampuan untuk membuat User Control.
8. Visual Basic 6.0 (pertengahan 1998)
Memperbaiki beberapa cakupan, temasuk kemampuannya untuk
membuat Aplikasi Web-based . Visual Basic 6 di jadwalkan akan
memasuki Microsoft fasa non Supported dimulai pada maret 2008.
9. Visual Basic .NET (VB 7)
Dirilis pada tahun 2002. Beberapa yang mencoba pada versi pertama
.NET ini mengemukakan bahwa bahasa ini sangat kuat tetapi bahasa
yang
digunakan
sangat
berbeda
dengan
bahasa
sebelumnya,
dengan kekurangan diberbagai area, termasuk runtime-nya yang 10 kali
lebih besar dari paket runtime VB 6 serta peningkatan penggunan
memory.
10. Visual Basic .NET 2003 (VB 7.1)
Dirilis dengan menggunakan NET framework versi 1.1.
11. Visual Basic 2005 (VB 8.0)
Merupakan iterasi selanjutnya dari Visual Basic .NET dan Microsoft
memutuskan untuk menghilangkan kata-kata .NET pada judulnya. Pada
perilisan ini , Microsoft memasukan beberapa fitur baru, diantaranya :
a. Edit dan Continue, mungkin inilah kekurangan fitur terbesar
dari VB .NET . Pada VB 2005 ini kita diperbolehkan melakukan
perubahan kode pada saat program sedang dijalankan.
Universitas Sumatra Utara
19
b. Perbaikan pada Konversi dari VB ke VB NET12Visual Basic .NET
2003 (VB 7.1) , dirilis dengan menggunakan NET framework versi
1.1.
c. IsNot Patent, merupakan salah satu fitur dari Visual Basic 2005
merupakan konversi If Not X Is Y menjadi If X IsNot Y.
12. Visual Basic 2005 Express, merupakan bagian dari Product Visual
Studio. Microsoft membuat Visual Studio 2005 Express edition untuk
pemula dan yang gemar dengan VB, salah satu produknya adalah
Visual Basic 2005 Express yang merupakan produk gratis dari
Microsoft.
13. Visual Basic Orcas (VB 9.0)
Dijadwalkan akan dirilis pada tahun 2007 dan dibangung diatas .NET
3.5. Pada rilis ini , Microsoft menambahkan beberapa fitur baru
diantaranya :
a. True Tenary operator , yaitu fungsi If(boolean,value, value) yang
digunakan untuk menggantikan fungsi IIF.
b. LINQ Support
c. Ekspresi Lambda
d. XML Literals
e. Nullable types
f. Type Inference
14. Visual Basic VBx (VB 10.0)
Universitas Sumatra Utara
20
Visual Basic 10, yang
juga dkenal dengan nama VBx, akan
menawarkan dukungan untuk Dynamic Language Runtime. VB 10
direncanakan akan menjadi bagian dari SilverLight 1.1.
2.5.3. Struktur Aplikasi Visual Basic
Lingkungan pemrograman Visual Basic mengandung semua sarana yang anda
butuhkan untuk membangun program-program yang hebat untuk windows dengan
cepat dan efisien. Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang terstruktur.
a. Struktur aplikasi Visual Basic terdiri dari :
1. Form, yaitu windows atau jendela di mana anda akan membuat user
interface atau tampilan yang merupakan antarmuka program yang
akan dibuat.
2. Control, yaitu tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form
untuk membuat interaksi dengan memakai seperti textbox, label,
frame dan lain-lain.
3. Properties, yaitu nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh sebuah
objek visual basic. Contohnya name, caption, size, dan lain-lain.
4. Metode, yaitu serangkaian perintah yang sudah tersedia untuk suatu
yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas khusus.
5. Prosedure Kejadian/ Event Prosedure, yaitu kode yang berhubungan
dengan suatu objek yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas
khusus. Kode ini akan mengeksekusi ketika ada respon dari pemakai
kode ketika ada event tertentu.
Universitas Sumatra Utara
21
6. Prosedure Umum, yaitu kode yang tidak berhubungan dengan suatu
objek, karena kode ini harus diminta oleh aplikasi.
7. Modul/Module, yaitu kumpulan dari prosedure umum, deklarasi
variabel dan defenisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.
b. Tampilan Layar
Visual Basic juga memiliki tampilan layar yang terdiri dari :
1. Main Windows (Jendela Utama)
Yang terdiri dari title bar (baris judul), menu bar, dan tool bar, baris
judul yang berisi nama proyek. Baris judul juga berisi mode operasi.
Visual Basic sekarang dan form yang aktif. Menu bar merupakan
menu drop-down di mana dapat mengontrol operasi lingkungan
Visual Basic. Tool bar berisi kumpulan gambar yang mewakili
perunahan yang ada di menu. Jendela utama juga menampilkan lokasi
dari form aktif yang ada di sudut kiri atas layar, lebar serta panjang
form.
2. Form Windows (Jendela Form)
Adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual Basic. Disinilah
tempat merancang aplikasi yang akan kita inginkan.
3. Project Windows (Jendela Project)
Menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan
kumpulan dari modul form, modul class, modul standard dan file
sumber yang membentuk suatu aplikasi.
4. Toolbox
Universitas Sumatra Utara
22
Toolbox adalah kumpulan dari proyek yang digunakan atau membuat
user interface serta control bagi program aplikasi. Ada 2 cara untuk
menempatkan control pada suatu form :
a. Klik ganda kontrol dalam toolbox, selanjutnya anda dapat
mengubah besar dan ukuran serta memindahkannya dengan
memindahkannya drag atau drop.
b. Klik langsung kontrol pada toolbox, kemudian pindahkan pointer
mouse pada jendela form, kursor akan berubah menjadi
crosshairt(+).
5. Properti Windows (Jendela Properti)
Berisi daftar struktur setting property yang digunakan pada sebuah
objek yang terpilih. Kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi
daftar semua objek pada form yang aktif. Ada 2 tab tampilan, yaitu
tampilan Alphabetic (diurutkan berdasarkan urutan abjad) dan
Categorized (diurutkan berdasarkan kelompok).
6. Form Layout Windows (Jendela Layout Form)
Menampilkan posisi form relatif terhadap layar monitor pada saat
program dijalankan atau di eksekusi (Running/Compiling).
2.5.4. Kelebihan dan Kekurangan Visual Basic
Bahasa pemrograman Visual Basic memiliki beberapa keunggulan serta juga
memiliki beberapa kekurangan. Berikut ini adalah kelebihan dari Visual Basic :
Universitas Sumatra Utara
23
1. Pengguna dengan dasar pemrograman apapun bisa dengan mudah
menggunakannya.
2. Ketika kita melakukan instalasi program lain yang mendukung
penggunaannya dalam Visual Basic, maka komponen dari program
tersebut bisa di masukkan dalam daftar komponen Visual Basic.
3. Ketika kita melakukan kesalahan pada penulisan kode, Visual Basic
secara otomatis membenarkannya dan tidak perlu bersusah payah
mendeklarasikan komponen ke dalam list kode.
Serta berikut ini adalah kekurangan dari penggunaan Visual Basic :
1. Sifatnya komersial
2. File Visual Basic sering menjadi target serangan virus.
3. Dokumentasi sebenarnya lengkap dalam MSDN, namun untuk masalah
instalasi membutuhkan biaya dan space hardisk yang cukup besar.
2.6. Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi pengolahan database (basis data)
yang sudah disediakan secara gratis bersama dengan aplikasi microsoft lainnya
dalam satu paket Microsoft Office. Hadirnya Microsoft Access memberikan
berbagai kemudahan yang ditawarkan kepada setiap penggunanya, seperti
pengaturan data, sistem penyaringan data dan masih banyak lagi. Untuk
perkembangannya sendiri Microsoft Access masih mengikuti perkembangan
Microsoft Office. Microsoft Office memiliki fungsi sebagai salah satu aplikasi yang
menangani proses pembuatan sistem dan memanipulasi data. Microsoft Access juga
Universitas Sumatra Utara
24
bisa digunakan sebagai salah satu pembuatan database untuk sebuah aplikasi web
dasar. Maka dalam pembuatan aplikasi pengarsipan surat ini penulis menggunakan
aplikasi Microsoft Access dalam pengolahan databasenya.
2.7. Pengertian Database
Database (basis data) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lain, dimana data yang disimpan berada pada perangkat komputer da
menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah
satu komponen penting dalam sebuah sistem, karena merupakan sebuah basis dalam
menyediakan informasi bagi pemakai.
Menurut Fabbri dan Schwab, basis data adalah sistem berkas terpadu yang
dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data. Menurut Date, sistem
basis data dasarnya adalah sistem terkomputerisasi, yang tujuan utamanya adalah
memelihara dan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan (Kadir,
1999).
2.7.1. Database Management System
Database Management System (DBMS) adalah sekumpulan data yang saling
berelasi dan satu set program yang digunakan untuk mengakses data tersebut
(Harianto, 2002). Tujuan utama Database Management System adalah untuk
Universitas Sumatra Utara
25
menyediakan lingkungan yang sesuai dan efisien bagi pengaksesan data atau
informasi.
Tujuan sistem database pada dasarnya merupakan suatu sistem
penyimpanan atau pemeliharaan record yang berbasis komputer. Database sendiri
dianalogikan sebagai kabinet atau lemari file elektronik tempat penyimpanan data
yang terkomputerisasi.
2.8. Crystal Report
Crystal Report merupakan program khusus untuk membuat laporan yang terpisah
dengan program Visual Basic tetapi keduanya dapat dihubungkan (linkage).
Mencetak dengan Crystal Report memiliki hasil yang lebih efektif dan lebih efisien.
Hal ini dikarenakan pada Crystal Report banyak tersedia objek-objek maupun
komponen yang mudah digunakan (Madcoms, 2002).
Universitas Sumatra Utara
LANDASAN TEORI
Landasan teori merupakan uraian dari pemecahan masalah yang akan ditemukan
melalui pembahasan-pembahasa secara teoritis. Teori-teori yang dikemukakan
merupakan dasar-dasar bagi penulis untuk meneliti masalah-masalah yang akan
dihadapi oleh penulis pada pelaksanaan pengumpulan data tugas akhir di
Perpustakaan SMA Santa Maria Medan.
2.1. Pengertian Sistem
Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “System” yang berarti kesatuan atau
keseluruhan. Didalam mendefenisikan sistem terdapat dua kelompok dalam
mendefenisikannya, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang
menekankan pada komponen atau elemennya.
Pengertian sistem yang menekankan pada prosedurnya adalah suatu
kerangka kerja yang saling berintegrasi satu sama lainnya untuk melakukan
kegiatan guna menyelesaikan sasaran tertentu. Sedangkan berdasarkan elemen atau
komponennya sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
Universitas Sumatra Utara
11
William A. Shrode dalam bukunya “Organization and Management” yang
menyebutkan 6 ciri dari sebuah sistem sebagai berikut:
1. Perilaku. Yang berarti sistem terorientasikan pada sasaran tertentu.
2. Keseluruhan. Keseluruhan melebihi jumlah semua bagian.
3. Sistem saling berhubungan dengan sebuah sistem yang lebih besar yakni
lingkungan.
4. Transformasi. Yaitu bagian-bagian yang beroperasi menciptakan sesuatu
yang mempunyai nilai.
5. Antar hubungan. Yaitu segala komponen harus mempunyai kecocokan
satu antar lainnya.
6. Mekanisme kontrol. Yaitu adanya kesatuan yang mempersatukan dan
mempertahankan sistem yang bersangkutan.
Penganut pendekatan elemen adalah Davis (1985) yang mendefinisikan
sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk
mencapai beberapa sasaran atau maksud. Sedangkan Lucas (1989) mendefinisikan
sistem sebagai suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi,
saling bergantung, satu sama lain dan terpadu. Sebuah sistem mempunyai tujuan
atau sasaran. McLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Begitu pula
Robert G. Murdick (1993), mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemenelemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan
bersama (Al-Bahra, 2005: 2-3).
Universitas Sumatra Utara
12
Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan bagian unsur atau
komponen yang saling berhubungan satu sama lain secara teratur yang merupakan
satu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran tertentu.
2.2. Pengertian Program atau Aplikasi
Program adalah kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan
prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang
diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrogramaan sehingga dapat
dieksekusi oleh komputer. Dalam pembuatan program tidak dapat terlepas dari tata
cara penulisan sintaks yaitu aturan gramatikal yang mengatur tata cara penulisan
kata, ekspresi dan pernyataan. Selain itu sintaks juga berperan dalam penulisan
program yaitu aturan untuk menyatakan suatu arti agar dapat dieksekusi dan
menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan. (Sutejo,Budi dan AN,
Michael : 2000).
2.3. Komputer
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang
telah
dirumuskan.
Kata
computer
pada
awalnya
dipergunakan
untuk
menggambarkan orang yang pekerjaannya melakukan suatu perhitungan
aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan
kepada mesin itu sendiri.
Universitas Sumatra Utara
13
Komputer mempunyai 3 bagian penting untuk melaksanakan tugasnya,
yaitu:
1. Hardware (Perangkat Keras)
Hardware adalah komponen-komponen yang membentuk suatu sistem
komputer yang saling berhubungan dengan komponen lainnya, sehingga
memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya.
2. Software (Perangkat Lunak)
Software adalah komponen dalam sistem komputer berupa program
untuk mengatur hubungan antara hardware dan brainware serta
mengawasi seluruh kegiatan di dalam CPU.
3. Brainware (Pengguna)
Brainware adalah faktor yang paling penting dari sistem komputer,
tanpa adanya brainware komputer tidak akan ada kegunannya.
Brainware dalam sistem komputer dapat dibagi menjadi 3 bagian yakni
user atau pengguna, programmer sebagai pembuat sistem, dan sistem
analisis sebagai jembatan antara komputer, manusia dan program.
2.4. Pengertian perpustakaan
Perpustakaan menurut L. Madiwasitu, merupakan bentuk kata dasar dari “Pustaka”
dalam bahasa Sansekerta berarti buku, naskah tulisan menurut kamus jawa kuno
(kawi) Indonesia. Perpustakaan dikatakan juga sebagai gedung taman pustaka,
taman bacaan, pengertian yang sempit demikian menyebabkan apreseasi terhadap
perpustakaan di Indonesia makin rendah.
Universitas Sumatra Utara
14
Dalam suatu lembaga pendidikan perpustakaan sebagai suatu sarana yang
berperan aktif dalam peningkatkan sumber informasi sangatlah penting artinya
dalam usaha mencerdaskan kepentingan bangsa. Perpustakaan dilambangkan
sebagai tempat bertanya dan sumber informasi tentang ilmu pengetahuan yang
sifatnya khusus maupun umum. jadi secara umum tujuan perpustakaan pada suatu
lembaga pendidikan adalah supaya setiap siswa dapat memperoleh ilmu yang lebih
dari ilmu yang didapat dari proses belajar di sekolah. Secara global perpustakaan
pada umumnya akan mempunyai fungsi – fungsi sebagai berikut :
1. Sebagai Sumber Informasi.
2. Sebagai Media dan Alat Pendidikan.
3. Sebagai Tempat Penelitian.
4. Sebagai Tempat Untuk Kebutuhan Kultur dan Spiritual Masyarakat.
2.5. Visual Basic
Microsoft Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan
Integrated Development Environtment visual untuk membuat program perangkat
lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model
pemrograman. Visual basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan
menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis dengan cepat.
Beberapa bahasa skrip seperti visual basic for Aplication (VBA) dan Visual Basic
Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya visual basic, tetapi cara kerjanya
yang berbeda. Para programmer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan
Universitas Sumatra Utara
15
komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic. Programprogram yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat menggunakan windows API,
tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan. Menurut Wahana komputer
(2010, h.iii) Visual Basic merupakan salah satu Bahasa pemrograman andal dalam
lingkungan windows dan banyak digunakan untuk mengembangkan berbagai
software dalam lingkungan windows. Visual Basic 2010 adalah teknologi terbaru
yang masuk kedalam Visual studio 2010 bersama C#, C++, dan lainnya. Visual
Basic 2010 merupakan aplikasi pemrograman yang menggunakan teknologi .NET
Framework.
2.5.1. Sejarah Visual Basic
Bill Gates, memulai bisnis perangkat lunak dengan mengembangkan interpreter
bahasa Basic untuk Altair 8800, untuk kemudian ia ubah agar dapat berjalan di atas
IBM PC dengan sistem operasi DOS. Visual Basic merupakan event-driven
programming yang berasal dari BASIC, artinya program menunggu sampai adanya
respon dari user berupa event atau kejadian tertentu. Ketika event terdeteksi, event
yang berhubungan akan melakukan aksi sesuai dengan kode yang diberikan.
Sejarah Visual Basic diawali dari perkembangan bahasa BASIC di
darthmouth College, Amerika Serikat, pada awal tahun 1960-an. Pada tahun 1982
IBM/PC diperkenalkan pada masyarakat, Microsoft pun membuat sistem operasi
MS-DOS untuk komputer ini. Didalamnya disertakan pula bahasa BASIC yang
dikenal sebagai QuickBasic. Apple BASIC dikembangkan oleh Steve Wozniak,
Universitas Sumatra Utara
16
mantan karyawan Hewlet-Packard dan teman dekat Steve Jobs. Steve Jobs pernah
bekerja dengan Wozniak sebelumnya (mereka membuat game arcade “Breakout”
untuk Atari). Mereka mengumpulkan uang dan bersama-sama merakit PC, dan pada
tanggal 1 April 1976 mereka secara resmi mendirikan perusahaan komputer Apple.
Popularitas dan pemakaian BASIC yang luas dengan berbagai jenis
komputer turut berperan dalam mengembangkan dan memperbaiki bahasa itu
sendiri, dan akhirnya berujung pada lahirnya Visual Basic yang berbasis GUI
bersamaan dengan Microsoft Windows. Pemrograman Visual Basic begitu mudah
bagi pemula dan programer musiman karena ia menghemat waktu pemrograman
dengan tersedianya komponen-komponen siap pakai. Pada tahun 1990-an era DOS
berlalu digantikan era Windows. Tampilan grafis windows yang sangat bagus dan
lebih interaktif mengubah pemrograman menjadi lebih efisien. Microsoft pun
akhirnya membuat BASIC versi Windows yang dikenal dengan Microsoft Visual
Basic.
2.5.2. Perkembangan Visual Basic
Berikut ini adalah perkembangan Visual Basic :
1. Proyek Thunder dirintis
2. Visual Basic 1.0 (May 1991)
Dirilis untuk windows pada Comdex/Windows Wordltrade yang
dipertunjukan di Atlanta, Georgia.
3. Visual Basic 1.0
Universitas Sumatra Utara
17
Untuk DOS dirilis pada bulan September 1992.
Bahasa ini tidak
kompatibel dengan Visual Basic For Windows. VB 1.0 for DOS ini pada
kenyataannya merupakan versi kelanjutan dari versi-versi sebelumnya
compiler
BASIC,
QuickBasic
dan
BASIC
Professional
Development System.
4. Visual Basic 2.0
Dirilis pada November 1992, Cakupan pemrogramannya cukup mudah
untuk digunakan dan kecepatannya juga telah di modifikasi. Khususnya
pada Form yang menjadikan object dapat dibuat secara seketika, serta
konsep dasar dari Class modul yang berikutnya di implementasikan pada
VB 4.
5. Visual Basic 3.0
Dirilis pada musim panas 1993 dan dibagi menjadi versi standard dan
professional. VB 3 memasukan Versi 1.1 dari Microsoft Jet Database
Engine yg dapat membaca serta menulis database Jet (atau Access).
6. Visual Basic 4.0 (Agustus 1995)
Merupakan versi pertama yang dapat membuat windows program 32 bit
sebaik versi 16 bit nya. VB 4 juga memperkenalkan kemampuan untuk
menulis non-GUI class pada Visual Basic.
7. Visual Basic 5.0 (February 1997)
Microsoft merilis secara eksklusif Visual basic untuk versi windows 32
bit . Programmer yang menulis programnya pada versi 16 bit dapat
dengan mudah melakukan import programnya dari VB4 ke VB5. dan
Universitas Sumatra Utara
18
juga sebaliknya, program VB5 dapat diimport menjadi VB4. VB
5 memperkenalakan kemampuan untuk membuat User Control.
8. Visual Basic 6.0 (pertengahan 1998)
Memperbaiki beberapa cakupan, temasuk kemampuannya untuk
membuat Aplikasi Web-based . Visual Basic 6 di jadwalkan akan
memasuki Microsoft fasa non Supported dimulai pada maret 2008.
9. Visual Basic .NET (VB 7)
Dirilis pada tahun 2002. Beberapa yang mencoba pada versi pertama
.NET ini mengemukakan bahwa bahasa ini sangat kuat tetapi bahasa
yang
digunakan
sangat
berbeda
dengan
bahasa
sebelumnya,
dengan kekurangan diberbagai area, termasuk runtime-nya yang 10 kali
lebih besar dari paket runtime VB 6 serta peningkatan penggunan
memory.
10. Visual Basic .NET 2003 (VB 7.1)
Dirilis dengan menggunakan NET framework versi 1.1.
11. Visual Basic 2005 (VB 8.0)
Merupakan iterasi selanjutnya dari Visual Basic .NET dan Microsoft
memutuskan untuk menghilangkan kata-kata .NET pada judulnya. Pada
perilisan ini , Microsoft memasukan beberapa fitur baru, diantaranya :
a. Edit dan Continue, mungkin inilah kekurangan fitur terbesar
dari VB .NET . Pada VB 2005 ini kita diperbolehkan melakukan
perubahan kode pada saat program sedang dijalankan.
Universitas Sumatra Utara
19
b. Perbaikan pada Konversi dari VB ke VB NET12Visual Basic .NET
2003 (VB 7.1) , dirilis dengan menggunakan NET framework versi
1.1.
c. IsNot Patent, merupakan salah satu fitur dari Visual Basic 2005
merupakan konversi If Not X Is Y menjadi If X IsNot Y.
12. Visual Basic 2005 Express, merupakan bagian dari Product Visual
Studio. Microsoft membuat Visual Studio 2005 Express edition untuk
pemula dan yang gemar dengan VB, salah satu produknya adalah
Visual Basic 2005 Express yang merupakan produk gratis dari
Microsoft.
13. Visual Basic Orcas (VB 9.0)
Dijadwalkan akan dirilis pada tahun 2007 dan dibangung diatas .NET
3.5. Pada rilis ini , Microsoft menambahkan beberapa fitur baru
diantaranya :
a. True Tenary operator , yaitu fungsi If(boolean,value, value) yang
digunakan untuk menggantikan fungsi IIF.
b. LINQ Support
c. Ekspresi Lambda
d. XML Literals
e. Nullable types
f. Type Inference
14. Visual Basic VBx (VB 10.0)
Universitas Sumatra Utara
20
Visual Basic 10, yang
juga dkenal dengan nama VBx, akan
menawarkan dukungan untuk Dynamic Language Runtime. VB 10
direncanakan akan menjadi bagian dari SilverLight 1.1.
2.5.3. Struktur Aplikasi Visual Basic
Lingkungan pemrograman Visual Basic mengandung semua sarana yang anda
butuhkan untuk membangun program-program yang hebat untuk windows dengan
cepat dan efisien. Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang terstruktur.
a. Struktur aplikasi Visual Basic terdiri dari :
1. Form, yaitu windows atau jendela di mana anda akan membuat user
interface atau tampilan yang merupakan antarmuka program yang
akan dibuat.
2. Control, yaitu tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form
untuk membuat interaksi dengan memakai seperti textbox, label,
frame dan lain-lain.
3. Properties, yaitu nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh sebuah
objek visual basic. Contohnya name, caption, size, dan lain-lain.
4. Metode, yaitu serangkaian perintah yang sudah tersedia untuk suatu
yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas khusus.
5. Prosedure Kejadian/ Event Prosedure, yaitu kode yang berhubungan
dengan suatu objek yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas
khusus. Kode ini akan mengeksekusi ketika ada respon dari pemakai
kode ketika ada event tertentu.
Universitas Sumatra Utara
21
6. Prosedure Umum, yaitu kode yang tidak berhubungan dengan suatu
objek, karena kode ini harus diminta oleh aplikasi.
7. Modul/Module, yaitu kumpulan dari prosedure umum, deklarasi
variabel dan defenisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.
b. Tampilan Layar
Visual Basic juga memiliki tampilan layar yang terdiri dari :
1. Main Windows (Jendela Utama)
Yang terdiri dari title bar (baris judul), menu bar, dan tool bar, baris
judul yang berisi nama proyek. Baris judul juga berisi mode operasi.
Visual Basic sekarang dan form yang aktif. Menu bar merupakan
menu drop-down di mana dapat mengontrol operasi lingkungan
Visual Basic. Tool bar berisi kumpulan gambar yang mewakili
perunahan yang ada di menu. Jendela utama juga menampilkan lokasi
dari form aktif yang ada di sudut kiri atas layar, lebar serta panjang
form.
2. Form Windows (Jendela Form)
Adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual Basic. Disinilah
tempat merancang aplikasi yang akan kita inginkan.
3. Project Windows (Jendela Project)
Menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan
kumpulan dari modul form, modul class, modul standard dan file
sumber yang membentuk suatu aplikasi.
4. Toolbox
Universitas Sumatra Utara
22
Toolbox adalah kumpulan dari proyek yang digunakan atau membuat
user interface serta control bagi program aplikasi. Ada 2 cara untuk
menempatkan control pada suatu form :
a. Klik ganda kontrol dalam toolbox, selanjutnya anda dapat
mengubah besar dan ukuran serta memindahkannya dengan
memindahkannya drag atau drop.
b. Klik langsung kontrol pada toolbox, kemudian pindahkan pointer
mouse pada jendela form, kursor akan berubah menjadi
crosshairt(+).
5. Properti Windows (Jendela Properti)
Berisi daftar struktur setting property yang digunakan pada sebuah
objek yang terpilih. Kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi
daftar semua objek pada form yang aktif. Ada 2 tab tampilan, yaitu
tampilan Alphabetic (diurutkan berdasarkan urutan abjad) dan
Categorized (diurutkan berdasarkan kelompok).
6. Form Layout Windows (Jendela Layout Form)
Menampilkan posisi form relatif terhadap layar monitor pada saat
program dijalankan atau di eksekusi (Running/Compiling).
2.5.4. Kelebihan dan Kekurangan Visual Basic
Bahasa pemrograman Visual Basic memiliki beberapa keunggulan serta juga
memiliki beberapa kekurangan. Berikut ini adalah kelebihan dari Visual Basic :
Universitas Sumatra Utara
23
1. Pengguna dengan dasar pemrograman apapun bisa dengan mudah
menggunakannya.
2. Ketika kita melakukan instalasi program lain yang mendukung
penggunaannya dalam Visual Basic, maka komponen dari program
tersebut bisa di masukkan dalam daftar komponen Visual Basic.
3. Ketika kita melakukan kesalahan pada penulisan kode, Visual Basic
secara otomatis membenarkannya dan tidak perlu bersusah payah
mendeklarasikan komponen ke dalam list kode.
Serta berikut ini adalah kekurangan dari penggunaan Visual Basic :
1. Sifatnya komersial
2. File Visual Basic sering menjadi target serangan virus.
3. Dokumentasi sebenarnya lengkap dalam MSDN, namun untuk masalah
instalasi membutuhkan biaya dan space hardisk yang cukup besar.
2.6. Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi pengolahan database (basis data)
yang sudah disediakan secara gratis bersama dengan aplikasi microsoft lainnya
dalam satu paket Microsoft Office. Hadirnya Microsoft Access memberikan
berbagai kemudahan yang ditawarkan kepada setiap penggunanya, seperti
pengaturan data, sistem penyaringan data dan masih banyak lagi. Untuk
perkembangannya sendiri Microsoft Access masih mengikuti perkembangan
Microsoft Office. Microsoft Office memiliki fungsi sebagai salah satu aplikasi yang
menangani proses pembuatan sistem dan memanipulasi data. Microsoft Access juga
Universitas Sumatra Utara
24
bisa digunakan sebagai salah satu pembuatan database untuk sebuah aplikasi web
dasar. Maka dalam pembuatan aplikasi pengarsipan surat ini penulis menggunakan
aplikasi Microsoft Access dalam pengolahan databasenya.
2.7. Pengertian Database
Database (basis data) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lain, dimana data yang disimpan berada pada perangkat komputer da
menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah
satu komponen penting dalam sebuah sistem, karena merupakan sebuah basis dalam
menyediakan informasi bagi pemakai.
Menurut Fabbri dan Schwab, basis data adalah sistem berkas terpadu yang
dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data. Menurut Date, sistem
basis data dasarnya adalah sistem terkomputerisasi, yang tujuan utamanya adalah
memelihara dan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan (Kadir,
1999).
2.7.1. Database Management System
Database Management System (DBMS) adalah sekumpulan data yang saling
berelasi dan satu set program yang digunakan untuk mengakses data tersebut
(Harianto, 2002). Tujuan utama Database Management System adalah untuk
Universitas Sumatra Utara
25
menyediakan lingkungan yang sesuai dan efisien bagi pengaksesan data atau
informasi.
Tujuan sistem database pada dasarnya merupakan suatu sistem
penyimpanan atau pemeliharaan record yang berbasis komputer. Database sendiri
dianalogikan sebagai kabinet atau lemari file elektronik tempat penyimpanan data
yang terkomputerisasi.
2.8. Crystal Report
Crystal Report merupakan program khusus untuk membuat laporan yang terpisah
dengan program Visual Basic tetapi keduanya dapat dihubungkan (linkage).
Mencetak dengan Crystal Report memiliki hasil yang lebih efektif dan lebih efisien.
Hal ini dikarenakan pada Crystal Report banyak tersedia objek-objek maupun
komponen yang mudah digunakan (Madcoms, 2002).
Universitas Sumatra Utara