Efektivitas Pelayanan Sertifikasi Tanah Dalam Proyek Operasi Nasional Agraria Pada Kantor Pertanahan Kota Medan
2
Mengingat masalah perpustakaan adalah suatu unsur penting bagi suatu lembaga
pendidikan, terkhususnya SMA Santa Maria Medan yang dalam proses kerja masih
bersifat manual. Proses pelaksanaan dan pengolahan datanya perlu diterapkan
beberapa prinsip kerja yang menjamin efisiensi dan efektifitas sekolah. Untuk itu
sangat penting menerapkan suatu sistem pengolahan data buku, anggota, proses
peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan yang dapat mengefisienkan
waktu dan tenaga serta mencegah kemungkinan timbulnya kesalahan-kesalahan.
Atas dasar pemikiran di atas penulis ingin menerapkan pengetahuan yang
dimiliki dan memberikan pemecahan masalah pada perpustakaan SMA Santa Maria
Medan dengan membuat sistem perpustakaan secara komputerisasi, guna
mewujudkan suatu layanan yang lebih cepat dan akurat dengan melibatkan tenaga
pendidik maupun kependidikan yang telah ada. Oleh sebab itu penulis tertarik untuk
membuat tugas akhir dengan judul: “Perancangan Sistem Aplikasi Perpustakaan
Pada Perpustakaan SMA Santa Maria Medan”.
Dalam perancangan sistem tersebut penulis menggunakan bahasa
pemrograman Visual Basic 2010. Bahasa pemrograman Visual Basic adalah bahasa
pemrograman yang mutahir, didesain untuk memanfaatkan fasilitas windows. Salah
satu keistimewaan yang paling mencolok adalah kemudahan dalam pemakaiannya,
seolah-olah kita dapat membuat apapun yang kita inginkan. Dan untuk mendukung
perancangan sistem ini penulis menggunakan Microsoft Access sebagai pengolahan
database dari sistem. Pemilihan Microsoft Access dikarenakan penggunaannya
yang sangat mudah dan tidak rumit.
Universitas Sumatra Utara
3
1.2. Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan menjadi beberapa
masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana
cara
merubah
sistem
manual
menjadi
sistem
yang
bermanfaat
untuk
terkomputerisasi.
2. Bagaimana
merancang
suatu
sistem
memudahkan pendataan buku di perpustakaan.
3. Bagaimana cara pembuatan database untuk mendukung sistem pengisian
formulir peminjam, dan pengentrian data oleh petugas.
4. Bagaimana cara penginputan data, peminjaman dan pengembalian buku
di perpustakaan.
1.3. Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan yang meluas dalam Tugas Akhir ini, maka
masalah yang akan penulis bahas hanya pada bagian pencarian koleksi buku,
penginputan data, serta laporan keluaran data. Adapun batasan maasalahnya antara
lain:
1. Sistem ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman yang
umum digunakan yaitu Visual Basic 2010 dan Database Access
Microsoft Office.
2. Sistem ini hanya digunakan untuk membantu perpustakaan SMA Santa
Maria Medan.
Universitas Sumatra Utara
4
3. Sistem yang dirancang hanya untuk pemakai tunggal dalam hal ini
Administrator atau petugas perpustakaan.
4. Sistem ini membatasi jumlah peminjaman sebanyak 5 buku dalam daftar
peminjaman.
5. Sistem dirancang untuk penginputan data meliputi pendaftaran siswa
sebagai anggota perpustakaan, pengentrian koleksi buku, proses
peminjaman dan pengembalian buku.
6. Sistem dirancang untuk mengeluarkan laporan dari data yang telah
diproses, meliputi Laporan Koleksi Buku, Laporan Daftar Anggota,
Laporan Peminjaman, Laporan Pengembalian Buku.
1.4. Maksud dan Tujuan
Maksud diadakannya perancangan aplikasi sistem perpustakaan pada perpustakaan
SMA Santa Maria Medan ini adalah untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh
selama di bangku perkuliahan dan membantu pemecahan masalah dalam
pengolahan data-data peminjaman buku perpustakaan sehingga dapat mengolah
data-data buku pada perpustakaan tersebut serta menyajikan data dari laporan yang
biasa dapat menjadi bentuk laporan bulanan.
Tujuan dalam penyusunan Tugas Akhir adalah:
1. Untuk membantu para pegawai perpustakaan dalam meningkatkan
kinerja agar lebih efisien.
Universitas Sumatra Utara
5
2. Merancang suatu sistem dengan database sehingga dapat membantu
segala proses pendataan pada perpustakaan SMA Santa Maria Medan.
3. Mempercepat segala proses peminjaman dan pengembalian buku.
4. Memperbaiki sistem manual menjadi sistem komputer yang lebih efisien
baik dari segi waktu maupun tenaga.
5. Melalui aplikasi ini diharapkan dapat memberikan informasi melalui
laporan yang terperinci, akurat, tepat waktu dan secepat mungkin.
6. Salah satu persayaratan dalam menyelesaikan pendidikan penulis di
Program Studi Diploma-3 Teknik Informatika USU.
1.5. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Memperbaiki sistem yang sebelumnya manual dan menggantinya dengan
sistem baru yang terkomputerisasi.
2. Menghemat biaya, waktu serta tenaga pada perpustakaan tersebut.
3. Menjadikan segala proses berjalan lebih rapi dan meminimalisir segala
kesalahan yang sebelumnya terjadi.
1.6. Metodologi Penelitian
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode Penelitian Lapangan (Field
Research). Metode Field Research atau yang disebut studi etnografi oleh Kanneth
D. Bailey merupakan metode yang mewajibkan penulis melakukan tinjauan
Universitas Sumatra Utara
6
langsung ke tempat penelitian guna mendapat data yang lebih akurat. Adapun
dalam proses pengumpulan data penulis juga menggunakan beberapa metode
pengumpulan data yaitu:
a. Metode Wawancara. Dalam metode ini penulis melaksanakan kegiatan
tanya jawab secara langsung dengan pegawai tempat penelitian
dilaksanakan agar mendapat segala data yang diperlukan
b. Metode
Studi
Kepustakaan.
Studi
kepustakaan
adalah
teknik
pengumpulan data dengan mengadakan studi penelaahan terhadap bukubuku, literatur-literatur, catatan-catatan, dan laporan-laporan yang ada
hubungannya dengan masalah yang dipecahkan (Nazir, 1988: 111).
Dalam metode ini penulis melakukan pencarian data pendukung untuk
mendapat segala data yang dapat melancarkan kegiatan penelitian.
1.7. Tinjauan Pustaka
Perpustakaan menurut L. Madiwasitu, merupakan bentuk kata dasar dari “Pustaka”
dalam bahasa Sansekerta berarti buku, naskah tulisan menurut kamus jawa kuno
(kawi) Indonesia. Perpustakaan dikatakan juga sebagai gedung taman pustaka,
taman bacaan, pengertian yang sempit demikian menyebabkan apreseasi terhadap
perpustakaan di Indonesia makin rendah.
Dalam suatu lembaga pendidikan perpustakaan sebagai suatu sarana yang
berperan aktif dalam peningkatkan sumber informasi sangatlah penting artinya
dalam usaha mencerdaskan kepentingan bangsa. Perpustakaan dilambangkan
Universitas Sumatra Utara
7
sebagai tempat bertanya dan sumber informasi tentang ilmu pengetahuan yang
sifatnya khusus maupun umum. jadi secara umum tujuan perpustakaan pada suatu
lembaga pendidikan adalah supaya setiap siswa dapat memperoleh ilmu yang lebih
dari ilmu yang didapat dari proses belajar di sekolah. Secara global perpustakaan
pada umumnya akan mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut :
1. Sebagai Sumber Informasi
2. Sebagai Media dan Alat Pendidikan
3. Sebagai Tempat Penelitian
4. Sebagai Tempat Untuk Kebutuhan Kultur dan Spiritual Masyarakat
Sistem aplikasi perpustakan yang dirancang pada perpustakaan SMA Santa
Maria Medan dibangun oleh sistem operasi Windows 8 yang didukung oleh
pemrograman Visual Basic 2010. Program Visual Basic adalah bahasa
pemrograman berbasis MS-Windows. Sebagai bahasa pemrograman yang
mutakhir, Visual Basic didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas MS-Windows,
khususnya MS-Windows 95/97/97 dan MSWindows NT.
Microsoft Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang
menawarkan Integrated Development Environtment ( IDE) visual untuk membuat
program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan
menggunakan model pemrograman. Visual basic merupakan turunan bahasa
pemrograman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer
berbasis dengan cepat. Beberapa bahasa skrip seperti visual basic for Aplication
(VBA) dan Visual Basic Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya visual
basic, tetapi cara kerjanya yang berbeda. Para programmer dapat membangun
Universitas Sumatra Utara
8
aplikasi dengan menggunakan komponen-komponen yang disediakan oleh
Microsoft Visual Basic. Program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga
dapat menggunakan windows API, tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar
tambahan. Menurut Wahana komputer (2010, h.iii) Visual Basic merupakan salah
satu Bahasa pemrograman andal dalam lingkungan windows dan banyak digunakan
untuk mengembangkan berbagai software dalam lingkungan windows. Visual
Basic 2010 adalah teknologi terbaru yang masuk kedalam Visual studio 2010
bersama C#, C+ + , dan lainnya. Visual Basic 2010 merupakan aplikasi
pemrograman yang menggunakan teknologi .NET Framework.
1.8. Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika
penulisan yang terdiri dari:
BAB 1
PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan secara garis besar mengenai pokok
permasalahan yaitu hal-hal yang menyangkut latar belakang
masalah, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan
penelitian, manfaat penelitian metodologi penelitian dan tinjauan
pustaka.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Dalam bab ini menjelaskan tentang konsep dasar pembuatan sistem
baik itu mengenai data dari penelitian dan bahasa pemrograman
Universitas Sumatra Utara
9
visual basic yang digunakan oleh penulis serta mengenai Microsoft
Access dan Crystal Report.
BAB 3
GAMBARAN UMUM SMA SANTA MARIA MEDAN
Dalam bab ini diuraikan sejarah berdirinya SMA Santa Maria
Medan, visi dan misi perpustakaan SMA Santa Maria Medan,
peraturan dan tata tertib perpustakaan SMA Santa Maria Medan.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang pembuatan serta perancangan sistem
yang merupakan dari pokok masalah dalam tugas akhir ini dan juga
menjelaskan tentang perancangan struktur database, pembuatan
program serta penguraian gambaran yang jelas tentang kebutuhan
program.
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini diuraikan tentang pengertian implementasi sistem,
komponen pendukung untuk mengimplementasi sistem, termasuk
perangkat keras maupun lunak yang dibutuhkan oleh sistem.
BAB 6
PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan juga saran penulisan tugas
akhir.
Universitas Sumatra Utara
Mengingat masalah perpustakaan adalah suatu unsur penting bagi suatu lembaga
pendidikan, terkhususnya SMA Santa Maria Medan yang dalam proses kerja masih
bersifat manual. Proses pelaksanaan dan pengolahan datanya perlu diterapkan
beberapa prinsip kerja yang menjamin efisiensi dan efektifitas sekolah. Untuk itu
sangat penting menerapkan suatu sistem pengolahan data buku, anggota, proses
peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan yang dapat mengefisienkan
waktu dan tenaga serta mencegah kemungkinan timbulnya kesalahan-kesalahan.
Atas dasar pemikiran di atas penulis ingin menerapkan pengetahuan yang
dimiliki dan memberikan pemecahan masalah pada perpustakaan SMA Santa Maria
Medan dengan membuat sistem perpustakaan secara komputerisasi, guna
mewujudkan suatu layanan yang lebih cepat dan akurat dengan melibatkan tenaga
pendidik maupun kependidikan yang telah ada. Oleh sebab itu penulis tertarik untuk
membuat tugas akhir dengan judul: “Perancangan Sistem Aplikasi Perpustakaan
Pada Perpustakaan SMA Santa Maria Medan”.
Dalam perancangan sistem tersebut penulis menggunakan bahasa
pemrograman Visual Basic 2010. Bahasa pemrograman Visual Basic adalah bahasa
pemrograman yang mutahir, didesain untuk memanfaatkan fasilitas windows. Salah
satu keistimewaan yang paling mencolok adalah kemudahan dalam pemakaiannya,
seolah-olah kita dapat membuat apapun yang kita inginkan. Dan untuk mendukung
perancangan sistem ini penulis menggunakan Microsoft Access sebagai pengolahan
database dari sistem. Pemilihan Microsoft Access dikarenakan penggunaannya
yang sangat mudah dan tidak rumit.
Universitas Sumatra Utara
3
1.2. Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan menjadi beberapa
masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana
cara
merubah
sistem
manual
menjadi
sistem
yang
bermanfaat
untuk
terkomputerisasi.
2. Bagaimana
merancang
suatu
sistem
memudahkan pendataan buku di perpustakaan.
3. Bagaimana cara pembuatan database untuk mendukung sistem pengisian
formulir peminjam, dan pengentrian data oleh petugas.
4. Bagaimana cara penginputan data, peminjaman dan pengembalian buku
di perpustakaan.
1.3. Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan yang meluas dalam Tugas Akhir ini, maka
masalah yang akan penulis bahas hanya pada bagian pencarian koleksi buku,
penginputan data, serta laporan keluaran data. Adapun batasan maasalahnya antara
lain:
1. Sistem ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman yang
umum digunakan yaitu Visual Basic 2010 dan Database Access
Microsoft Office.
2. Sistem ini hanya digunakan untuk membantu perpustakaan SMA Santa
Maria Medan.
Universitas Sumatra Utara
4
3. Sistem yang dirancang hanya untuk pemakai tunggal dalam hal ini
Administrator atau petugas perpustakaan.
4. Sistem ini membatasi jumlah peminjaman sebanyak 5 buku dalam daftar
peminjaman.
5. Sistem dirancang untuk penginputan data meliputi pendaftaran siswa
sebagai anggota perpustakaan, pengentrian koleksi buku, proses
peminjaman dan pengembalian buku.
6. Sistem dirancang untuk mengeluarkan laporan dari data yang telah
diproses, meliputi Laporan Koleksi Buku, Laporan Daftar Anggota,
Laporan Peminjaman, Laporan Pengembalian Buku.
1.4. Maksud dan Tujuan
Maksud diadakannya perancangan aplikasi sistem perpustakaan pada perpustakaan
SMA Santa Maria Medan ini adalah untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh
selama di bangku perkuliahan dan membantu pemecahan masalah dalam
pengolahan data-data peminjaman buku perpustakaan sehingga dapat mengolah
data-data buku pada perpustakaan tersebut serta menyajikan data dari laporan yang
biasa dapat menjadi bentuk laporan bulanan.
Tujuan dalam penyusunan Tugas Akhir adalah:
1. Untuk membantu para pegawai perpustakaan dalam meningkatkan
kinerja agar lebih efisien.
Universitas Sumatra Utara
5
2. Merancang suatu sistem dengan database sehingga dapat membantu
segala proses pendataan pada perpustakaan SMA Santa Maria Medan.
3. Mempercepat segala proses peminjaman dan pengembalian buku.
4. Memperbaiki sistem manual menjadi sistem komputer yang lebih efisien
baik dari segi waktu maupun tenaga.
5. Melalui aplikasi ini diharapkan dapat memberikan informasi melalui
laporan yang terperinci, akurat, tepat waktu dan secepat mungkin.
6. Salah satu persayaratan dalam menyelesaikan pendidikan penulis di
Program Studi Diploma-3 Teknik Informatika USU.
1.5. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Memperbaiki sistem yang sebelumnya manual dan menggantinya dengan
sistem baru yang terkomputerisasi.
2. Menghemat biaya, waktu serta tenaga pada perpustakaan tersebut.
3. Menjadikan segala proses berjalan lebih rapi dan meminimalisir segala
kesalahan yang sebelumnya terjadi.
1.6. Metodologi Penelitian
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode Penelitian Lapangan (Field
Research). Metode Field Research atau yang disebut studi etnografi oleh Kanneth
D. Bailey merupakan metode yang mewajibkan penulis melakukan tinjauan
Universitas Sumatra Utara
6
langsung ke tempat penelitian guna mendapat data yang lebih akurat. Adapun
dalam proses pengumpulan data penulis juga menggunakan beberapa metode
pengumpulan data yaitu:
a. Metode Wawancara. Dalam metode ini penulis melaksanakan kegiatan
tanya jawab secara langsung dengan pegawai tempat penelitian
dilaksanakan agar mendapat segala data yang diperlukan
b. Metode
Studi
Kepustakaan.
Studi
kepustakaan
adalah
teknik
pengumpulan data dengan mengadakan studi penelaahan terhadap bukubuku, literatur-literatur, catatan-catatan, dan laporan-laporan yang ada
hubungannya dengan masalah yang dipecahkan (Nazir, 1988: 111).
Dalam metode ini penulis melakukan pencarian data pendukung untuk
mendapat segala data yang dapat melancarkan kegiatan penelitian.
1.7. Tinjauan Pustaka
Perpustakaan menurut L. Madiwasitu, merupakan bentuk kata dasar dari “Pustaka”
dalam bahasa Sansekerta berarti buku, naskah tulisan menurut kamus jawa kuno
(kawi) Indonesia. Perpustakaan dikatakan juga sebagai gedung taman pustaka,
taman bacaan, pengertian yang sempit demikian menyebabkan apreseasi terhadap
perpustakaan di Indonesia makin rendah.
Dalam suatu lembaga pendidikan perpustakaan sebagai suatu sarana yang
berperan aktif dalam peningkatkan sumber informasi sangatlah penting artinya
dalam usaha mencerdaskan kepentingan bangsa. Perpustakaan dilambangkan
Universitas Sumatra Utara
7
sebagai tempat bertanya dan sumber informasi tentang ilmu pengetahuan yang
sifatnya khusus maupun umum. jadi secara umum tujuan perpustakaan pada suatu
lembaga pendidikan adalah supaya setiap siswa dapat memperoleh ilmu yang lebih
dari ilmu yang didapat dari proses belajar di sekolah. Secara global perpustakaan
pada umumnya akan mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut :
1. Sebagai Sumber Informasi
2. Sebagai Media dan Alat Pendidikan
3. Sebagai Tempat Penelitian
4. Sebagai Tempat Untuk Kebutuhan Kultur dan Spiritual Masyarakat
Sistem aplikasi perpustakan yang dirancang pada perpustakaan SMA Santa
Maria Medan dibangun oleh sistem operasi Windows 8 yang didukung oleh
pemrograman Visual Basic 2010. Program Visual Basic adalah bahasa
pemrograman berbasis MS-Windows. Sebagai bahasa pemrograman yang
mutakhir, Visual Basic didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas MS-Windows,
khususnya MS-Windows 95/97/97 dan MSWindows NT.
Microsoft Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang
menawarkan Integrated Development Environtment ( IDE) visual untuk membuat
program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan
menggunakan model pemrograman. Visual basic merupakan turunan bahasa
pemrograman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer
berbasis dengan cepat. Beberapa bahasa skrip seperti visual basic for Aplication
(VBA) dan Visual Basic Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya visual
basic, tetapi cara kerjanya yang berbeda. Para programmer dapat membangun
Universitas Sumatra Utara
8
aplikasi dengan menggunakan komponen-komponen yang disediakan oleh
Microsoft Visual Basic. Program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga
dapat menggunakan windows API, tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar
tambahan. Menurut Wahana komputer (2010, h.iii) Visual Basic merupakan salah
satu Bahasa pemrograman andal dalam lingkungan windows dan banyak digunakan
untuk mengembangkan berbagai software dalam lingkungan windows. Visual
Basic 2010 adalah teknologi terbaru yang masuk kedalam Visual studio 2010
bersama C#, C+ + , dan lainnya. Visual Basic 2010 merupakan aplikasi
pemrograman yang menggunakan teknologi .NET Framework.
1.8. Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika
penulisan yang terdiri dari:
BAB 1
PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan secara garis besar mengenai pokok
permasalahan yaitu hal-hal yang menyangkut latar belakang
masalah, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan
penelitian, manfaat penelitian metodologi penelitian dan tinjauan
pustaka.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Dalam bab ini menjelaskan tentang konsep dasar pembuatan sistem
baik itu mengenai data dari penelitian dan bahasa pemrograman
Universitas Sumatra Utara
9
visual basic yang digunakan oleh penulis serta mengenai Microsoft
Access dan Crystal Report.
BAB 3
GAMBARAN UMUM SMA SANTA MARIA MEDAN
Dalam bab ini diuraikan sejarah berdirinya SMA Santa Maria
Medan, visi dan misi perpustakaan SMA Santa Maria Medan,
peraturan dan tata tertib perpustakaan SMA Santa Maria Medan.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang pembuatan serta perancangan sistem
yang merupakan dari pokok masalah dalam tugas akhir ini dan juga
menjelaskan tentang perancangan struktur database, pembuatan
program serta penguraian gambaran yang jelas tentang kebutuhan
program.
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini diuraikan tentang pengertian implementasi sistem,
komponen pendukung untuk mengimplementasi sistem, termasuk
perangkat keras maupun lunak yang dibutuhkan oleh sistem.
BAB 6
PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan juga saran penulisan tugas
akhir.
Universitas Sumatra Utara