Analisis Pemilihan Supplier dengan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) dan Preference Ranking Organization MethodFor Enrichment Evaluation (PROMETHEE) di PT. Suryamas Lestari Prima
II-31
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.
Sejarah PT. Suryamas Lestari Prima
PT. Suryamas Lestari Prima merupakan suatu perusahaan swasta yang
didirikan pada tanggal 10 Agustus 1988 dengan produksi utama solid door dan
moulding.Perusahaan ini berada di Jl. Malaka No. 40 Medan dengan produksi
berada di Jl. Batang Kuis KM 5.5 Desa Dalu XA No. 18 Tanjung Morawa dengan
luas area sekitar 3.5 HA.
Perusahaan ini mulai beroperasi pada akhir tahun 1989 setelah surat izin
No.472/DJHI/IUT-6/NON/PMDN/1989
dikeluarkan
dari
departemen
perindustrian. Produksi pertama yang dihasilkan PT ini adalah moulding
sedangkan untuk solid door diproduksi pada Januari 1990. Ekspor perdana
moulding dilakukan pada Februari 1990 ke Singapura dan untuk solid door
dilakukan pada Maret 1990 ke Inggris dan pada tanggal 30 Oktober 1990 pabrik
ini disahkan oleh Menteri Perindustrian atas nama Presiden Soeharto.
2.2.
Ruang Lingkup Perusahaan
PT. Suryamas Lestari Prima merupakan perusahaan yang mengolah kayu
menjadi solid door dan moulding.Solid door yang diproduksi terbagi atas dua jenis
yaitu jenis solid dan engineer dengan model dan ukuran yang disesuaikan sesuai
dengan permintaan konsumen. Sedangkan moulding merupakan komponenkomponen yang digunakan pada mebel yang tidak dirakit yang berupa flat,
bingkai, dan lain sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
II-32
Produk pintu yang dihasilkan oleh PT. Suryamas Lestari Prima memiliki
daerah pemasaran yang luas dan umumnya diekspor ke luar negeri. Adapun
Negara tujuan ekspor PT. Suryamas Lestari Prima sebagai berikut:
a. Australia (30%)
b. Afrika (40%)
c. Eropa (30%)
d. Amerika (20%)
2.3.
Lokasi Perusahaan
Perusahaan ini berada di Jl. Malaka No. 40 Medan dengan produksi berada
di Jl. Batang Kuis KM 5.5 Desa Dalu XA No. 18 Tanjung Morawa dengan luas
area sekitar 3.5 HA. Lokasi kantor pemasaran untuk produk dibedakan dengan
lokasi pabrik tempat produk tersebut diproduksi.
2.4.
Organisasi dan Manajemen
2.4.1. Struktur Organisasi 1
Struktur organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara tiap
bagian secara posisi yang ada pada perusahaan dalam menjalin kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan.Perusahaan ini memiliki berbagai aktivitas
yang berbeda-beda serta sekelompok orang yang memiliki tugas dan tanggung
jawab yang berbeda sesuai dengan kemampuan yang dimiliki dan saling
1
http://id.wikipedia.org/wiki/Struktur_organisasi Diakses pada tanggal 07 Oktober 2013 pukul
21.40 WIB.
Universitas Sumatera Utara
II-33
betergantungan antara satu dengan lainnya yang harus dikoordinasikan sempurna
agar sasaran dan tujuan perusahaan dapat tercapai.
PT. Suryamas Lestari Prima memiliki struktur organisasi lini, staf, dan
fungsional dimana susunan organisasi didasarkan pada fungsi-fungsi yang ada
dalam organisasi tersebut.Direktur PT. Suryamas Lestari Prima memiliki
wenangan untuk memerintah manajer-manajer yang ada menyangkut bidang kerja
masing-masing.Struktur organisasi PT. Suryamas Lestari Prima dapat dilihat pada
Gambar 2.1.
2.4.2. Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab dari masing-masing departemen adalah sebagai
berikut:
1. Direktur
a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas manajer.
b. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan.
c. Melaksanakan kontrak-kontrak perusahaan dengan pihak luar.
2. Internal Audit
a. Mengawasi dan memeriksa semua tugas yang dikerjakan oleh setiap
departemen berjalan sesuai dengan tugas yang telah ditetapkan.
b. Melaporkan hasil pekerjaannya kepada direktur.
c. Pengawasan anggaran perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Direktur
Internal
Audit
Wakil
DIrektur
Manajer
Keuangan
Manager Bahan
baku & Material
Manager
Produksi
Manager
Personalia
Manager
Pemasaran
Quality
Control
Bagian
Akuntansi
Bagian Kas
Bagian Bahan
Baku & Material
Bagian Kiln
Drier
Bagian
Finishing &
Pengepakan
Bagian
Produksi
Bagian Adm.
Produksi
Bgian
Utilitas &
Gudang
Bagian
PPC
Bagian
Pemasaran
Bagian
Personalia
Bagian
Umum
Sumber :PT. Suryamas Lestari Prima
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Suryamas Lestari Prima
Keterangan Gambar :
: Hubungan Lini
: Hubungan Fungsional
II-4
II-1
Universitas Sumatera Utara
3. Wakil Direktur
a. Membantu direktur utama dalam mengawasi kebijaksanaan dan tindakan
setiap manajer yang dibawahinya.
b. Mitra
kerja
direktur
utama
dalam
merencanakan,
mengarahkan,
menganalisa dan mengevaluasi serta menilai kegiatan-kegiatan yang
berlangsung pada perusahaan.
c. Bertanggung jawab dalam hal hubungan perusahaan dengan pihak luar.
4. Manager Keuangan
a. Merencanakan annual budget dan penyaluran dana.
b. Mengawasi penggunaan uang, barang-barang dan peralatan pada setiap
departemen yang bersangkutan.
c. Bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan administrasi
dan keuangan perusahaan.
5. Bagian Akuntansi
a. Membantu manager keuangan dalam hal kegiatan administrasi dan
keuangan.
b. Mengatur dan mengelola dana untuk keperluan perusahaan dan keamanan
dalam penyimpanan.
c. Merencanakan annual budget dan penyaluran dana.
6. Bagian Kas
a. Bertanggung jawab terhadap pembayaran asuransi, bar, pajak dan aliran
dana perusahaan.
b. Mengontrol pembayaran.
Universitas Sumatera Utara
II-1
II-36
c. Mengkoordinir seksi pembukuan dan kasir.
7. Manager Bahan Baku dan Material
a. Bertanggung jawab atas kebutuhan material.
b. Membuat surat izin untuk pemasukan bahan.
c. Membuat proyeksi biaya produksi berkenaan dengan bahan baku dan
material.
8. Bagian Bahan Baku dan Material
a. Menentukan jenis bahan yang akan digunakan untuk produksi tertentu.
b. Mengatur penyesuaian penggunaan material terhadap desain-desain
tertentu.
9. Manager Produksi
a. Mengawasi semua kegiatan yang berlangsung di pabrik.
b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan proses produksi.
c. Bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan produksi.
10. Quality Control
Memeriksa proses pengerjaan daun pintu.
11. BagianKiln Drier (KD)
a. Mengawasi pelaksanaan pada bagian kiln drier.
b. Mengangkut bahan baku untuk dikeringkan di ruang KD sehingga kadar
airnya 11-20%.
12. BagianFinishing dan Pengepakan
a. Bertanggung jawab terhadap proses finishingdaun pintu.
Universitas Sumatera Utara
II-37
b. Bertanggung jawab terhadap pengepakan daun pintu sesuai spesifikasi
pemesanan.
13. Bagian Produksi
Mengawasi semua jalannya proses yang berhubungan dengan kegiatan
produksi.
14. Bagian Administrasi
Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan yang
akan digunakan untuk proses produksi.
15. Bagian Utilitas & Gudang
Bertanggung jawab terhadap sarana kantor dan sarana pabrik untuk kegiatan
produksi.
16. Manager Pemasaran
a. Bertanggung jawab untuk melakukan analisa pasar, persaingan dan
kemungkinan perubahaan permintaan serta pengaturan distribusi produk.
b. Mengidentifikasi kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan.
c. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan.
17. Bagian PPC
a. Melakukan penjadwalan produksi.
b. Membuat laporan produksi dan analisa kebutuhan bahan.
c. Melakukan pemeriksaan terhadap persediaan bahan baku, bahan setengah
jadi dan produksi.
Universitas Sumatera Utara
II-38
18. Bagian Pemasaran
a. Melakukan korespondensi dengan konsumen berkaitan dengan pilihan
yang diberikan.
b. Negosiasi harga dan menangani masalah kontrak.
19. Manajer Umum dan Personalia
a. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan.
b. Memimpin dan mengawasi semua karyawan yang ada.
c. Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan kemasyarakatan.
20. Bagian Personalia
a. Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan.
b. Mengadakan
pengangkatan
dan
pemberhentian
karyawan
dan
penyelesaian konflik antar sesama karyawan.
c. Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan.
21. Bagian Umum
a. Bertugas dalam hubungan masyarakat.
b. Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan instansi terkait.
c. Melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan keamanan dan
kebersihan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.
Sejarah PT. Suryamas Lestari Prima
PT. Suryamas Lestari Prima merupakan suatu perusahaan swasta yang
didirikan pada tanggal 10 Agustus 1988 dengan produksi utama solid door dan
moulding.Perusahaan ini berada di Jl. Malaka No. 40 Medan dengan produksi
berada di Jl. Batang Kuis KM 5.5 Desa Dalu XA No. 18 Tanjung Morawa dengan
luas area sekitar 3.5 HA.
Perusahaan ini mulai beroperasi pada akhir tahun 1989 setelah surat izin
No.472/DJHI/IUT-6/NON/PMDN/1989
dikeluarkan
dari
departemen
perindustrian. Produksi pertama yang dihasilkan PT ini adalah moulding
sedangkan untuk solid door diproduksi pada Januari 1990. Ekspor perdana
moulding dilakukan pada Februari 1990 ke Singapura dan untuk solid door
dilakukan pada Maret 1990 ke Inggris dan pada tanggal 30 Oktober 1990 pabrik
ini disahkan oleh Menteri Perindustrian atas nama Presiden Soeharto.
2.2.
Ruang Lingkup Perusahaan
PT. Suryamas Lestari Prima merupakan perusahaan yang mengolah kayu
menjadi solid door dan moulding.Solid door yang diproduksi terbagi atas dua jenis
yaitu jenis solid dan engineer dengan model dan ukuran yang disesuaikan sesuai
dengan permintaan konsumen. Sedangkan moulding merupakan komponenkomponen yang digunakan pada mebel yang tidak dirakit yang berupa flat,
bingkai, dan lain sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
II-32
Produk pintu yang dihasilkan oleh PT. Suryamas Lestari Prima memiliki
daerah pemasaran yang luas dan umumnya diekspor ke luar negeri. Adapun
Negara tujuan ekspor PT. Suryamas Lestari Prima sebagai berikut:
a. Australia (30%)
b. Afrika (40%)
c. Eropa (30%)
d. Amerika (20%)
2.3.
Lokasi Perusahaan
Perusahaan ini berada di Jl. Malaka No. 40 Medan dengan produksi berada
di Jl. Batang Kuis KM 5.5 Desa Dalu XA No. 18 Tanjung Morawa dengan luas
area sekitar 3.5 HA. Lokasi kantor pemasaran untuk produk dibedakan dengan
lokasi pabrik tempat produk tersebut diproduksi.
2.4.
Organisasi dan Manajemen
2.4.1. Struktur Organisasi 1
Struktur organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara tiap
bagian secara posisi yang ada pada perusahaan dalam menjalin kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan.Perusahaan ini memiliki berbagai aktivitas
yang berbeda-beda serta sekelompok orang yang memiliki tugas dan tanggung
jawab yang berbeda sesuai dengan kemampuan yang dimiliki dan saling
1
http://id.wikipedia.org/wiki/Struktur_organisasi Diakses pada tanggal 07 Oktober 2013 pukul
21.40 WIB.
Universitas Sumatera Utara
II-33
betergantungan antara satu dengan lainnya yang harus dikoordinasikan sempurna
agar sasaran dan tujuan perusahaan dapat tercapai.
PT. Suryamas Lestari Prima memiliki struktur organisasi lini, staf, dan
fungsional dimana susunan organisasi didasarkan pada fungsi-fungsi yang ada
dalam organisasi tersebut.Direktur PT. Suryamas Lestari Prima memiliki
wenangan untuk memerintah manajer-manajer yang ada menyangkut bidang kerja
masing-masing.Struktur organisasi PT. Suryamas Lestari Prima dapat dilihat pada
Gambar 2.1.
2.4.2. Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab dari masing-masing departemen adalah sebagai
berikut:
1. Direktur
a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas manajer.
b. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan.
c. Melaksanakan kontrak-kontrak perusahaan dengan pihak luar.
2. Internal Audit
a. Mengawasi dan memeriksa semua tugas yang dikerjakan oleh setiap
departemen berjalan sesuai dengan tugas yang telah ditetapkan.
b. Melaporkan hasil pekerjaannya kepada direktur.
c. Pengawasan anggaran perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Direktur
Internal
Audit
Wakil
DIrektur
Manajer
Keuangan
Manager Bahan
baku & Material
Manager
Produksi
Manager
Personalia
Manager
Pemasaran
Quality
Control
Bagian
Akuntansi
Bagian Kas
Bagian Bahan
Baku & Material
Bagian Kiln
Drier
Bagian
Finishing &
Pengepakan
Bagian
Produksi
Bagian Adm.
Produksi
Bgian
Utilitas &
Gudang
Bagian
PPC
Bagian
Pemasaran
Bagian
Personalia
Bagian
Umum
Sumber :PT. Suryamas Lestari Prima
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Suryamas Lestari Prima
Keterangan Gambar :
: Hubungan Lini
: Hubungan Fungsional
II-4
II-1
Universitas Sumatera Utara
3. Wakil Direktur
a. Membantu direktur utama dalam mengawasi kebijaksanaan dan tindakan
setiap manajer yang dibawahinya.
b. Mitra
kerja
direktur
utama
dalam
merencanakan,
mengarahkan,
menganalisa dan mengevaluasi serta menilai kegiatan-kegiatan yang
berlangsung pada perusahaan.
c. Bertanggung jawab dalam hal hubungan perusahaan dengan pihak luar.
4. Manager Keuangan
a. Merencanakan annual budget dan penyaluran dana.
b. Mengawasi penggunaan uang, barang-barang dan peralatan pada setiap
departemen yang bersangkutan.
c. Bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan administrasi
dan keuangan perusahaan.
5. Bagian Akuntansi
a. Membantu manager keuangan dalam hal kegiatan administrasi dan
keuangan.
b. Mengatur dan mengelola dana untuk keperluan perusahaan dan keamanan
dalam penyimpanan.
c. Merencanakan annual budget dan penyaluran dana.
6. Bagian Kas
a. Bertanggung jawab terhadap pembayaran asuransi, bar, pajak dan aliran
dana perusahaan.
b. Mengontrol pembayaran.
Universitas Sumatera Utara
II-1
II-36
c. Mengkoordinir seksi pembukuan dan kasir.
7. Manager Bahan Baku dan Material
a. Bertanggung jawab atas kebutuhan material.
b. Membuat surat izin untuk pemasukan bahan.
c. Membuat proyeksi biaya produksi berkenaan dengan bahan baku dan
material.
8. Bagian Bahan Baku dan Material
a. Menentukan jenis bahan yang akan digunakan untuk produksi tertentu.
b. Mengatur penyesuaian penggunaan material terhadap desain-desain
tertentu.
9. Manager Produksi
a. Mengawasi semua kegiatan yang berlangsung di pabrik.
b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan proses produksi.
c. Bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan produksi.
10. Quality Control
Memeriksa proses pengerjaan daun pintu.
11. BagianKiln Drier (KD)
a. Mengawasi pelaksanaan pada bagian kiln drier.
b. Mengangkut bahan baku untuk dikeringkan di ruang KD sehingga kadar
airnya 11-20%.
12. BagianFinishing dan Pengepakan
a. Bertanggung jawab terhadap proses finishingdaun pintu.
Universitas Sumatera Utara
II-37
b. Bertanggung jawab terhadap pengepakan daun pintu sesuai spesifikasi
pemesanan.
13. Bagian Produksi
Mengawasi semua jalannya proses yang berhubungan dengan kegiatan
produksi.
14. Bagian Administrasi
Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan yang
akan digunakan untuk proses produksi.
15. Bagian Utilitas & Gudang
Bertanggung jawab terhadap sarana kantor dan sarana pabrik untuk kegiatan
produksi.
16. Manager Pemasaran
a. Bertanggung jawab untuk melakukan analisa pasar, persaingan dan
kemungkinan perubahaan permintaan serta pengaturan distribusi produk.
b. Mengidentifikasi kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan.
c. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan.
17. Bagian PPC
a. Melakukan penjadwalan produksi.
b. Membuat laporan produksi dan analisa kebutuhan bahan.
c. Melakukan pemeriksaan terhadap persediaan bahan baku, bahan setengah
jadi dan produksi.
Universitas Sumatera Utara
II-38
18. Bagian Pemasaran
a. Melakukan korespondensi dengan konsumen berkaitan dengan pilihan
yang diberikan.
b. Negosiasi harga dan menangani masalah kontrak.
19. Manajer Umum dan Personalia
a. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan.
b. Memimpin dan mengawasi semua karyawan yang ada.
c. Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan kemasyarakatan.
20. Bagian Personalia
a. Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan.
b. Mengadakan
pengangkatan
dan
pemberhentian
karyawan
dan
penyelesaian konflik antar sesama karyawan.
c. Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan.
21. Bagian Umum
a. Bertugas dalam hubungan masyarakat.
b. Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan instansi terkait.
c. Melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan keamanan dan
kebersihan.
Universitas Sumatera Utara