WINRIP DOC WPM Pemilihan WPM Pd.Sawah Sp.Empat 2013 05 27 00194.
ANTI CORRUPTION ACTION PLAN (ACAP)
RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI (RTAK)
LAPORAN PELAKSANAAN PEMILIHAN DAN TRAINING
WAKIL PENGAMAT DARI MASYARAKAT (WPM)
PAKET MANGGOPOH – PADANG SAWAH DAN
PAKET PADANG SAWAH – SIMPANG EMPAT
DI BBPJN II PADANG
Report No: 14-06/05
27 MEI 2013
Laporan Pelaksanaan Pemilihan dan Training WPM – AWP-1 WINRIP
27 Mei 2013
DAFTAR ISI
1.
Daftar Isi ………………….…………………………………………………………..............
i
2.
Daftar Lampiran …………………………………………………………………….............
i
3.
Pendahuluan ........................................................................................
1
4.
Pelaksanaan Workshop Pemilihan WPM ……………………………..............
1
5.
Hasil Pemilihan WPM ……………..………………………….………..………............
2
6.
Training Pembekalan Bagi WPM Terpilih ……………………………….............
3
7.
Berita Acara Hasil Pemilihan WPM ………………………..….………….............
3
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN . I.
LAMPIRAN. II.
Agenda Workshop Pemilihan WPM dan Training Bagi WPM
Terpilih
Undangan Pemilihan WPM dari BBPJN III kepada Perguruan
Tinggi
LAMPIRAN. III.
Daftar Hadir Peserta Workshop Pemilihan WPM di BBPJN III
LAMPIRAN. IV.
Surat Permohonan Persetujuan WPM Terpilih dari Kepala
BBPJN III Kepada Direktur Bina Program /Ketua PMU.
LAMPIRAN. V.
Berita Acara Hasil Pemilihan WPM
LAMPIRAN. VI.
Surat Persetujuan WPM Terpilih dari Direktur Bina Program
/Ketua PMU
LAMPIRAN. VII. Surat Keputusan Direktur Bina Program /Ketua PMU,
tentang Pembentukan WPM Paket Krui – Biha dan Paket
Ipuh – Bantal.
LAMPIRAN. VIII. Photo Dokumentasi
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
i
Laporan Pelaksanaan Pemilihan dan Training WPM – AWP-1 WINRIP
1.
27 Mei 2013
PENDAHULUAN
Direktur Bina Program telah mengirim Surat No: Hm.0603/Bp II/0175/2013 tertanggal 11 Maret
2013 kepada Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah II dan III, perihal
Pemilihan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM) Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption
Action Plan (ACAP)/ Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) dalam pelaksanaan Western
Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) Loan IBRD No. 8043-ID.
Menindak-lanjuti Surat tersebut diatas maka Kepala Balai Besar Pelaksanan Jalan Nasional II/
Ketua ULP telah mengirimkan Surat Undangan Pemilihan WPM tanggal 20 Mei 2013 kepada
sepuluh Pimpinan Perguruan Tinggi Universitas Anadalas (UNAND) di kota Padang untuk
berpartisifasi sebagai WPM pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan dan Paket Padang
Sawah – Simpang Empat (Provinsi Sumatera Barat).
2.
PELAKSANAAN WORKSHOP PEMILIHAN WPM
Pemilihan WPM sesuai dengan surat undangan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 27 Mei
2013, pukul 09.30 – 17.30 WIB, bertempat di Kantor Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II
Padang, Jl. Jati No. 109 Padang.
Calon WPM yang diundang berasal dari Universitas Andalas Padang dan memenuhi undangan
adalah sebanyak 4 (empat) orang sebagai berikut:
Nama Calon WPM
1.
Ir. Jafril Tanjung, MT,
DR. Eng
Fakultas Teknik Universitas Andalas/
Dosen Jurusan Teknik Sipil,
Jl. Banuaran Gg. Mesjid
Raya No. 47, Padang
Manggopoh - Padang
Sawah
Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS
Fakultas Teknik Universitas Andalas/
Ketua Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Universitas Andalas dan Ketua Pokja
Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa
Lainnya
Komplek Cendana Parak
Kopi Blok A-9, Padang
Manggopoh - Padang
Sawah
3.
Ir. Masril Syukur, M.Sc
Fakultas Teknik Universitas Andalas/
Ketua Panitia Penerimaan Pengadaan
Konstruksi Universitas Andalas
Tim Teknis Pengadaan Rumah Sakit
Universitas Andalas
Jl. Handayani I No. 11,
Siteba, Padang
Padang Sawah Simpang Empat
termasuk Jembatan Air
Gadang
4.
Darwizal Daoed, MT,
Dr. Eng
Fakultas Teknik Universitas Andalas/
Dosen Jurusan Teknik Sipil
Komplek Pelangi Indah
Blok C4/4, Kuranji,
Padang
Padang Sawah Simpang Empat
termasuk Jembatan Air
Gadang
2.
Institusi Asal/ Pekerjaan
Alamat Calon WPM
Nama Paket yang
ingin dipantau
No
Pembukaan Workshop oleh Kepala Bidang Pelaksanaan, Ir. Ahmad Fauzi, MT mewakili Kepala
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang.
Acara pemilihan dipimpin oleh Kepala Bidang Pelaksanaan, Ir. Ahmad Fauzi, MT mewakili
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang.
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
1
Laporan Pelaksanaan Pemilihan dan Training WPM – AWP-1 WINRIP
27 Mei 2013
Tahapan Kegiatan Workshop Pemilihan WPM sebagai berikut:
3.
1.
Penjelasan Umum tentang WINRIP dan komponen Anti-Corruption Action Plan (ACAP)
oleh Tim CTC WINRIP (Yakobus dan Asbon Sinurat).
2.
Penjelasan tentang Prosedur Pemilihan WPM oleh Tim CTC WINRIP (Yakobus dan Asbon
Sinurat).
3.
Penetapan Tata Tertib Pemilinan WPM dipimpin oleh Ir. Ahmad Fauzi, MT mewakili
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang, dihadiri dari unsur II Padang,
unsur Proyek WINRIP paket Manggopoh – Padang Sawah dan Paket Padang Sawah –
Simpang Empat, para Calon WPM, dan CTC WINRIP. Berita Acara Penetapan Tata Tertib
Pemilinan WPM ini ditanda-tangani oleh Pimpinan Sidang (Ir. Ahmad Fauzi, MT)
mengetahui dan menyetujui wakil dari peserta yaitu Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS dan Ir. Jafril
Tanjung, MT, DR. Eng dari Universitas Andalas Padang.
4.
Pimpinan sidang Ir. Ahmad Fauzi, MT memimpin pemilihan Ketua dan Sekretaris Sidang
Pemilihan WPM dari peserta calon WPM. Terpilih sebagai Ketua Sidang adalah Prof. Dr. Ir.
Zaidir, MS dan Ir. Jafril Tanjung, MT, DR. Eng dari Universitas Andalas Padang, sebagai
Sekretaris Sidang.
5.
Ketua dan Sekretaris Sidang Pemilihan memimpin sidang pemilihan WPM untuk paket
Manggopoh – Padang Sawah dan Paket Padang Sawah – Simpang Empat.
HASIL PEMILIHAN WPM
Pemilihan dipimpin oleh Ketua Sidang Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS dan Sekretaris Sidang Ir. Jafril
Tanjung, MT, DR. Eng. Pemilihan dilakukan dengan metode musyawarah dan mufakat dan
berjalan lancar, menghasilkan kesepakatan sebagai berikut:
1.
Memilih Ir. Jafril Tanjung, MT, DR. Eng sebagai WPM Terpilih Utama dan Prof. Dr. Ir.
Zaidir, MS sebagai WPM Terpilih Kedua (Pengganti) keduanya dari Universitas Andalas
Padang, untuk paket Manggopoh – Padang Sawah.
2.
Memilih Ir. Masril Syukur, M.Sc sebagai WPM Terpilih Utama dan Darwizal Daoed, MT,
Dr. Eng sebagai WPM Terpilih Kedua (Pengganti) keduanya dari Universitas Andalas
Padang, untuk paket Padang Sawah – Simpang Empat.
Selanjutnya WPM Terpilih Utama dan WPM Terpilih Kedua (Pengganti) menandatangani Surat
Pernyataan untuk melaksanakan tugas mewakili kepentingan dari masyarakat dan bertindak jujur
dalam mengamati kegiatan pengadaan proyek WINRIP, sehat jasmani dan rohani, serta tidak
mempunyai keterlibatan langsung maupun tidak langsung dengan kontraktor, konsultan supervisi,
supplier (penyedia barang) dan unsur-unsur pengelola proyek WINRIP.
4.
TRAINING PEMBEKALAN BAGI WPM TERPILIH
Bagi WPM Terpilih Utama dan WPM Terpilih Kedua (Pengganti) langsung mengikuti training
pembekalan yang disampaikan oleh Tim CTC WIMRIP yang memberikan informasi mengenai:
1.
Informasi tentang proses pengadaan pada Proyek WINRIP antara lain metode pengadaan,
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
2
Laporan Pelaksanaan Pemilihan dan Training WPM – AWP-1 WINRIP
2.
3.
4.
5.
27 Mei 2013
tahapan pengadaan, dimana dan bagaimana keterlibatan WPM dalam proses pengadaan, apa
yang perlu dipantau, bagaimana memantaunya, dll.
Tugas dan tanggung jawab WPM dalam proses pengadaan WINRIP, hak dan kewajiban,
serta batasan kewenanganya.
Pelaporan hasil pemantauan, dll.
Sebelum pelaksanaan pelatihan, diadakan Pre-Test untuk mengetahui pengetahuan awal
WPM terhadap proyek WINRIP dan tugas dan tanggung jawab WPM. Setelah selesai
training diadakan Post-Test untuk mengetahui tingkat pengetahui WPM terhadap tugas dan
tanggung jawbnya sebagai WPM.
BERITA ACARA HASIL PEMILIHAN WPM
Sesuai dengan pedoman pemilihan WPM dimulai dengan acara Penetapan Tata Tertib Pemilihan
WPM yang dipimpin oleh Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang, dalam hal
ini diwakili oleh Kepala Bidang Pelaksanaan.
Berita Acara Penetapan Tata Tertib tersebut ditanda-tangani oleh Pimpinan Sidang Kepala
Bidang Pelaksanaan (Ir. Ahmad Fauzi, MT) dan wakil dari peserta calon WPM wakil Prof. Dr. Ir.
Zaidir, MS dan Ir. Jafril Tanjung, MT, DR. Eng keduanya dari Universitas Andalas.
Berita Acara kedua adalah Berita Acara Pemilihan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM),
dimana Pemimpin Sidang memimpin pemilihan Ketua Sidang dan Sekrtaris Sidang yang berasal
dari peserta calon WPM, terpilih sebagai Ketua Sidang Pemilihan yaitu Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS
dan Sekretaris Sidang adalah Ir. Jafril Tanjung, MT, DR. Eng keduanya dari Universitas Andalas.
WPM terpilih utama untuk paket Manggopoh – Padang Sawah adalah Ir. Jafril Tanjung, MT, DR.
Eng dan WPM terpilih kedua (pengganti) adalah Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS keduanya dari
Universitas Andalas.
Sedangkan untuk paket Padang Sawah – Simpang Empat terpilih Ir. Masril Syukur, M.Sc sebagai
WPM Terpilih Utama dan Darwizal Daoed, MT, Dr. Eng sebagai WPM Terpilih Kedua
(Pengganti), keduanya dari Universitas Andalas Padang.
Berita Acara ini di tanda-tangani oleh Sekretaris Sidang Ir. Jafril Tanjung, MT, DR. Eng,
mengetahui dan menyetujui Ketua Sidang Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS, disetujui oleh Pemimpin
Sidang Ir. Ahmad Fauzi, MT.
Berita Acara tersebut terlampir.
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
3
Laporan Pelaksanaan Workshop Pemilihan WPM dan Training WPM Terpilh – AWP-1 WINRIP
27 Mei 2013
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN . I.
Agenda Workshop Pemilihan WPM dan
Training Bagi WPM Terpilih
LAMPIRAN. II.
Undangan Pemilihan WPM dari BBPJN III
kepada Perguruan Tinggi
LAMPIRAN. III.
Daftar Hadir Peserta Workshop Pemilihan
WPM di BBPJN III
LAMPIRAN. IV.
Surat Permohonan Persetujuan WPM Terpilih
dari Kepala BBPJN III Kepada Direktur Bina
Program /Ketua PMU.
Berita Acara Hasil Pemilihan WPM
LAMPIRAN. V.
LAMPIRAN. VI.
Surat Persetujuan WPM Terpilih dari Direktur
Bina Program /Ketua PMU
LAMPIRAN. VII.
Surat Keputusan Direktur Bina Program
/Ketua PMU, tentang Pembentukan WPM
Paket Krui – Biha dan Paket Ipuh – Bantal.
Photo Dokumentasi
LAMPIRAN. VIII.
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
Agenda Pemilihan dan Training WPM
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
Loan IBRD No. 8043-ID
Paket Krui-Biha (Lampung) dan Paket Ipuh-Bantal (Bengkulu)
Padang: 27 Mei 2013
Waktu
1
09.30 - 09.45
Topik Kegiatan / Aktifitas
Acara
Pembukaan
Fasilitator
Pengantar Pemilihan dan Training WPM
PMU WINRIP/Dit. Binlak WIl. I
Sambutan Pembukaan
Kepala BBPJN II Padang
Community Development Team
CTC WINRIP
09.45 - 10.30
Penjelasan Umum WINRIP dan Rencana Tindak Anti Korupsi
(RTAK) dan Prosedur Pemilihan WPM
10.30 - 10. 45
C o f f e e
3
10.45 - 11.15
Penjelasan Tata Tertib Pemilihan (Fasilitasi untuk pemilihan Ketua
dan Sekretaris Sidang Pemilihan)
BBPJN II Padang
4
11.15 – 13.00
Pemilihan WPM (dipimpin oleh Ketua Sidang Pemilihan terpilih)
Ketua dan sekretaris Sidang
Pemilihan didampingi Community
Development Team CTC WINRIP
13.00-14.00
M a k a n
14.00-14.30
Pre Test
2
4.
6
14.30-16.30
Training WPM
16.30-16.45
B r e a k
S i a n g
Community Development Team
CTC WINRIP
Presentasi dengan materi:
1. Penjelasan Umum tentang WINRIP
2. Peran dan Fungsi WPM pada
Pelelangan WINRIP
C o f f e e
Community Development Team
CTC WINRIP
B r e a k
7
16.45-17.15
Post Test
Community Development Team
CTC WINRIP
8
17.15-17.30
Penutupan
Kepala BBPJN II Padang
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL
II
Jl Jatr N0.109 P0 Box 32 Padang, Telp. (0751) 34334 Fax, (0751) 39764 e-mail address I balaidua@yahoo.com
Nomor:
Lampiran
Perihal
:
:
:
Padang, 28 Mei 2013
Hm.06.03/Bx,/V/708/2013
I (satu) berkas
Permohonan Persetujuan Wakil
Pengamat dari Masyarakat
(WPM) Paket ManggopohPadang Sawah dan Padang
Sawah-Simpang Empat dan
Jembatan Ai. Gadang
Kepada Yth:
Bapak Ketua Pelaksana Harian
Project Management Unit (PMU) WINRIP
di
Jakarta
Menindaklanjuti Surat Direktur Bina Program Nomor ; Hm.0603/Bp ll l0l75l2ol3, tertanggal l1
Maret 2011, Perihal : Pemilihan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM) Pelaksanaan Komponen
Anti Conuption Action Plan (ACAP)/ Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAI(): WINRIP Loan IBRD
No. 8043-ID, dan Surat Undangan dengan Nomor : No UM.02.06.BX./V/630, tanggal 20 Md 2013,
Perihal: Undangan pemilihan WPM, telah dikirimkan ke pihak Universitas Andalas Padang.
Pelaksanaan pemilihan WPM untuk dua paket (Manggopoh-Padang Sawah dan Padang SawahSimpang Empat dan Jembatan Air Gadang) telah dilaksanakan padatatggal2'1 Mei 2013 bertempat di
kantor Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional ll, Jl Jati No. 109, Padang, Sunutra Barat. Untuk
masing-masing paket telah terpilih 2 (dua) orang WPM dan telah mengikuti training tentang wlNRlP
dan tugas dan tanggung jawab sebagai WPM (Berita Acara Pemilihan dan kelengkapan administrasi
terJampir). Adapun dengan nama-nama WPM adalah sebagai berikur:
No
I
2.
Narna Paket yang
P€kerjaan
Ir. Jafril Tanjwg.
MT. DR Ens
Prof. Dr. Ir.
Zaidn, MS
Jl
Banuaran Gg.
M€sjid
Ra,r'a
No. 17,
Komplek Cendaru
Penk Kopi Blok A-9.
Padang
Alar DiDadau
Dosen Juru$n Tcknik
Manggopoh-PadanS
Sipil, Uni\crsitrs
Andalas
Sa$ah
. Ketua
Unit
Layanan
Manggopoh-Padang
Sarlah
Posisi
WPM Te.pilih
W?M Terpilih
Kedua
(Pengganrr)
Pengada.?n (ULP)
Universilas
Andalas
. Kerua
Pokja
Pengadaan
Konslruksi
3.
Ir. Masril Spkur.
Jl. Handayani I No.
M.Sc
I I, Siteba. Padang
. Kelu.?
Jasa
dan
Panitia
Peneri[]a
Pengadaan
Konstrnksi
Universitas
Andalas
. Tim
Tekds
Pengaalaan Rumah
Sakil
Uni'ersitas
Padang SaivahSimpang Empat dan
Jembalan Air
Gadang
WPM Terpilrh
No
4.
Alanat
Nafia
Daririzal Daoed.
MT, Dr. Eng
Komplek Pelalgi
Indih Blok C4l4
Kumnii. Pad2ng
Pekedaan
Dosen Tcknik Sipil,
UniYersilas Andalas
Nama Pal(el yang
Posisi
Atan DiD6{au
Padang SawahSirnpang Empat dan
Jembatan Air
Gadans
WPM Terpilih
Kedua
(?engganti)
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih
.falan Nasioml
603
I
015
Tembusan disampaikan kepada:
Direkur Bina ProgEm, Ditjen. Bina Marga / Ketua PMU \MNRIP
2. Diroktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen. Bina Marga/ Wakil Ketua PMU WINRIP
3. Kasubdit. PKLN Dit. Bina Progran / Sckctaris PMU WINRIP
4. Kasalker Pembinaan Administrasi da.n Pelaksanaan P2HLN, Dit. Bina Program
L
5
.
6.
7
Sekretariat PMU
CTC WINRIP
File
MNRIP
II
KEMENTERIAN
PEKERJAAN
UMUM
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
DIREKTORAT BINA PROGRAM
JI. Pattimura No.20 Kebayoran Baru - Jakarta 12110, Telp. 021-7200281, 7393928, Fax. 021-7201760
No
Lampiran
Jakarta,
Cl3
Ｉ｜ＬＦｾ＠
u
ｾＺ＿＠
Kepada Yth:
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang
di
Padang
Perihal
Persetujuan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM) Manggopoh-Padang
Sawah dan Paket Padang Sawah-Simpang Empat termasuk Jembatan Air
Gadang (Propinsi Sumatra Barat); WINRIP Loan IBRD No. 8043-10
Menunjuk kesepakatan antara Pemerintah Republik Indonesia dan Bank Dunia dalam Loan
Agreement Appendix 2 dan Schedule 2 Section 1C berkaitan Anti Corruption Action Plan
(ACAP), dan Surat Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang No.
Hm.06.03/Bx,N/708/2013 tanggal 28 Mei 2013, berkaitan dengan pemilihan Wakil Pengamat
dari Masyarakat (WPM), telah dilaksanakan Pemilihan dan Pembekalan WPM untuk AWP-1
WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID , Paket Manggopoh- Padang Sawah dan Paket Padang
Sawah-Simpang Empat termasuk Jembatan Air Gadang (Propinsi Sumatra Barat), di Kantor
BBPJN II Padang pada tanggal 27 Mei 2013.
Setelah mempelajari Serita Acara Pemilihan WPM yang disampaikan melalui Surat Kepala
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang tersebut di atas kami dapat menyetujui
WPM Terpilih Utama dan WPM Terpilih Kedua (Pengganti) di bawah ini untuk melaksanakan
tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Adapun nama WPM dimaksud adalah sebagai berikut:
No
1.
ｾ＠
2.
3.
Nama Paket
yang
dipantau
NamaWPM
PosisiWPM
Pekerjaan WPM
AlamatWPM
JI. Banuaran
Dasen Jurusan
Gg. Mesjid
Teknik Sipil,
Raya No. 47,
Universitas Andalas
Padang
Manggopoh • Ketua Unit Layanan
Pengadaan (ULP)
Komplek
Padang
Sawah
WPM Terpilih Universitas Andalas Cendana
Prof. Dr. Ir.
Parak Kopi
Kedua
• Ketua Pokja
Zaidir, MS
BlokA-9,
(Pengganti)
Pengadaan Jasa
Konstruksi dan Jasa Padang
Lainnya
• Ketua Panitia
Padang
Penerimaan
SawahJI. Handayani I
Pengadaan
WPM
Terpilih
Ir. Masril Syukur,
Simpang
No. 11, Siteba,
Konstruksi
Uta ma
M.Sc
Em pat
Padang
Universitas Andalas
termasuk
1e
Tim
T eknis
Jembatan Air
Ir. Jafril Tanjung,
MT, DR. Eng
WPM Terpilih
Uta ma
No
ｾ＠
Nama Paket
yang
dipantau
Gadang
NamaWPM
Pekerjaan WPM
AlamatWPM
Pengadaan Rumah
Sakit Universitas
Anda las
.
4.
PosisiWPM
Darwizal Daoed ,
MT, Dr. Eng
WPM Terpilih
Kedua
(Pengganti)
Komplek
Dosen Jurusan
Pelangi lndah
Blok C4/4 ,
Teknik Sipil,
Universitas Andalas Kuranji,
Padana
Berkaitan dengan pelaksanaan WPM, mohon kepada Kepala BBPJN II Padang untuk
mengingatkan Pokja Pengadaan terkait sesuai dengan Kerangl
RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI (RTAK)
LAPORAN PELAKSANAAN PEMILIHAN DAN TRAINING
WAKIL PENGAMAT DARI MASYARAKAT (WPM)
PAKET MANGGOPOH – PADANG SAWAH DAN
PAKET PADANG SAWAH – SIMPANG EMPAT
DI BBPJN II PADANG
Report No: 14-06/05
27 MEI 2013
Laporan Pelaksanaan Pemilihan dan Training WPM – AWP-1 WINRIP
27 Mei 2013
DAFTAR ISI
1.
Daftar Isi ………………….…………………………………………………………..............
i
2.
Daftar Lampiran …………………………………………………………………….............
i
3.
Pendahuluan ........................................................................................
1
4.
Pelaksanaan Workshop Pemilihan WPM ……………………………..............
1
5.
Hasil Pemilihan WPM ……………..………………………….………..………............
2
6.
Training Pembekalan Bagi WPM Terpilih ……………………………….............
3
7.
Berita Acara Hasil Pemilihan WPM ………………………..….………….............
3
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN . I.
LAMPIRAN. II.
Agenda Workshop Pemilihan WPM dan Training Bagi WPM
Terpilih
Undangan Pemilihan WPM dari BBPJN III kepada Perguruan
Tinggi
LAMPIRAN. III.
Daftar Hadir Peserta Workshop Pemilihan WPM di BBPJN III
LAMPIRAN. IV.
Surat Permohonan Persetujuan WPM Terpilih dari Kepala
BBPJN III Kepada Direktur Bina Program /Ketua PMU.
LAMPIRAN. V.
Berita Acara Hasil Pemilihan WPM
LAMPIRAN. VI.
Surat Persetujuan WPM Terpilih dari Direktur Bina Program
/Ketua PMU
LAMPIRAN. VII. Surat Keputusan Direktur Bina Program /Ketua PMU,
tentang Pembentukan WPM Paket Krui – Biha dan Paket
Ipuh – Bantal.
LAMPIRAN. VIII. Photo Dokumentasi
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
i
Laporan Pelaksanaan Pemilihan dan Training WPM – AWP-1 WINRIP
1.
27 Mei 2013
PENDAHULUAN
Direktur Bina Program telah mengirim Surat No: Hm.0603/Bp II/0175/2013 tertanggal 11 Maret
2013 kepada Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah II dan III, perihal
Pemilihan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM) Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption
Action Plan (ACAP)/ Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) dalam pelaksanaan Western
Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) Loan IBRD No. 8043-ID.
Menindak-lanjuti Surat tersebut diatas maka Kepala Balai Besar Pelaksanan Jalan Nasional II/
Ketua ULP telah mengirimkan Surat Undangan Pemilihan WPM tanggal 20 Mei 2013 kepada
sepuluh Pimpinan Perguruan Tinggi Universitas Anadalas (UNAND) di kota Padang untuk
berpartisifasi sebagai WPM pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan dan Paket Padang
Sawah – Simpang Empat (Provinsi Sumatera Barat).
2.
PELAKSANAAN WORKSHOP PEMILIHAN WPM
Pemilihan WPM sesuai dengan surat undangan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 27 Mei
2013, pukul 09.30 – 17.30 WIB, bertempat di Kantor Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II
Padang, Jl. Jati No. 109 Padang.
Calon WPM yang diundang berasal dari Universitas Andalas Padang dan memenuhi undangan
adalah sebanyak 4 (empat) orang sebagai berikut:
Nama Calon WPM
1.
Ir. Jafril Tanjung, MT,
DR. Eng
Fakultas Teknik Universitas Andalas/
Dosen Jurusan Teknik Sipil,
Jl. Banuaran Gg. Mesjid
Raya No. 47, Padang
Manggopoh - Padang
Sawah
Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS
Fakultas Teknik Universitas Andalas/
Ketua Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Universitas Andalas dan Ketua Pokja
Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa
Lainnya
Komplek Cendana Parak
Kopi Blok A-9, Padang
Manggopoh - Padang
Sawah
3.
Ir. Masril Syukur, M.Sc
Fakultas Teknik Universitas Andalas/
Ketua Panitia Penerimaan Pengadaan
Konstruksi Universitas Andalas
Tim Teknis Pengadaan Rumah Sakit
Universitas Andalas
Jl. Handayani I No. 11,
Siteba, Padang
Padang Sawah Simpang Empat
termasuk Jembatan Air
Gadang
4.
Darwizal Daoed, MT,
Dr. Eng
Fakultas Teknik Universitas Andalas/
Dosen Jurusan Teknik Sipil
Komplek Pelangi Indah
Blok C4/4, Kuranji,
Padang
Padang Sawah Simpang Empat
termasuk Jembatan Air
Gadang
2.
Institusi Asal/ Pekerjaan
Alamat Calon WPM
Nama Paket yang
ingin dipantau
No
Pembukaan Workshop oleh Kepala Bidang Pelaksanaan, Ir. Ahmad Fauzi, MT mewakili Kepala
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang.
Acara pemilihan dipimpin oleh Kepala Bidang Pelaksanaan, Ir. Ahmad Fauzi, MT mewakili
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang.
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
1
Laporan Pelaksanaan Pemilihan dan Training WPM – AWP-1 WINRIP
27 Mei 2013
Tahapan Kegiatan Workshop Pemilihan WPM sebagai berikut:
3.
1.
Penjelasan Umum tentang WINRIP dan komponen Anti-Corruption Action Plan (ACAP)
oleh Tim CTC WINRIP (Yakobus dan Asbon Sinurat).
2.
Penjelasan tentang Prosedur Pemilihan WPM oleh Tim CTC WINRIP (Yakobus dan Asbon
Sinurat).
3.
Penetapan Tata Tertib Pemilinan WPM dipimpin oleh Ir. Ahmad Fauzi, MT mewakili
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang, dihadiri dari unsur II Padang,
unsur Proyek WINRIP paket Manggopoh – Padang Sawah dan Paket Padang Sawah –
Simpang Empat, para Calon WPM, dan CTC WINRIP. Berita Acara Penetapan Tata Tertib
Pemilinan WPM ini ditanda-tangani oleh Pimpinan Sidang (Ir. Ahmad Fauzi, MT)
mengetahui dan menyetujui wakil dari peserta yaitu Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS dan Ir. Jafril
Tanjung, MT, DR. Eng dari Universitas Andalas Padang.
4.
Pimpinan sidang Ir. Ahmad Fauzi, MT memimpin pemilihan Ketua dan Sekretaris Sidang
Pemilihan WPM dari peserta calon WPM. Terpilih sebagai Ketua Sidang adalah Prof. Dr. Ir.
Zaidir, MS dan Ir. Jafril Tanjung, MT, DR. Eng dari Universitas Andalas Padang, sebagai
Sekretaris Sidang.
5.
Ketua dan Sekretaris Sidang Pemilihan memimpin sidang pemilihan WPM untuk paket
Manggopoh – Padang Sawah dan Paket Padang Sawah – Simpang Empat.
HASIL PEMILIHAN WPM
Pemilihan dipimpin oleh Ketua Sidang Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS dan Sekretaris Sidang Ir. Jafril
Tanjung, MT, DR. Eng. Pemilihan dilakukan dengan metode musyawarah dan mufakat dan
berjalan lancar, menghasilkan kesepakatan sebagai berikut:
1.
Memilih Ir. Jafril Tanjung, MT, DR. Eng sebagai WPM Terpilih Utama dan Prof. Dr. Ir.
Zaidir, MS sebagai WPM Terpilih Kedua (Pengganti) keduanya dari Universitas Andalas
Padang, untuk paket Manggopoh – Padang Sawah.
2.
Memilih Ir. Masril Syukur, M.Sc sebagai WPM Terpilih Utama dan Darwizal Daoed, MT,
Dr. Eng sebagai WPM Terpilih Kedua (Pengganti) keduanya dari Universitas Andalas
Padang, untuk paket Padang Sawah – Simpang Empat.
Selanjutnya WPM Terpilih Utama dan WPM Terpilih Kedua (Pengganti) menandatangani Surat
Pernyataan untuk melaksanakan tugas mewakili kepentingan dari masyarakat dan bertindak jujur
dalam mengamati kegiatan pengadaan proyek WINRIP, sehat jasmani dan rohani, serta tidak
mempunyai keterlibatan langsung maupun tidak langsung dengan kontraktor, konsultan supervisi,
supplier (penyedia barang) dan unsur-unsur pengelola proyek WINRIP.
4.
TRAINING PEMBEKALAN BAGI WPM TERPILIH
Bagi WPM Terpilih Utama dan WPM Terpilih Kedua (Pengganti) langsung mengikuti training
pembekalan yang disampaikan oleh Tim CTC WIMRIP yang memberikan informasi mengenai:
1.
Informasi tentang proses pengadaan pada Proyek WINRIP antara lain metode pengadaan,
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
2
Laporan Pelaksanaan Pemilihan dan Training WPM – AWP-1 WINRIP
2.
3.
4.
5.
27 Mei 2013
tahapan pengadaan, dimana dan bagaimana keterlibatan WPM dalam proses pengadaan, apa
yang perlu dipantau, bagaimana memantaunya, dll.
Tugas dan tanggung jawab WPM dalam proses pengadaan WINRIP, hak dan kewajiban,
serta batasan kewenanganya.
Pelaporan hasil pemantauan, dll.
Sebelum pelaksanaan pelatihan, diadakan Pre-Test untuk mengetahui pengetahuan awal
WPM terhadap proyek WINRIP dan tugas dan tanggung jawab WPM. Setelah selesai
training diadakan Post-Test untuk mengetahui tingkat pengetahui WPM terhadap tugas dan
tanggung jawbnya sebagai WPM.
BERITA ACARA HASIL PEMILIHAN WPM
Sesuai dengan pedoman pemilihan WPM dimulai dengan acara Penetapan Tata Tertib Pemilihan
WPM yang dipimpin oleh Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang, dalam hal
ini diwakili oleh Kepala Bidang Pelaksanaan.
Berita Acara Penetapan Tata Tertib tersebut ditanda-tangani oleh Pimpinan Sidang Kepala
Bidang Pelaksanaan (Ir. Ahmad Fauzi, MT) dan wakil dari peserta calon WPM wakil Prof. Dr. Ir.
Zaidir, MS dan Ir. Jafril Tanjung, MT, DR. Eng keduanya dari Universitas Andalas.
Berita Acara kedua adalah Berita Acara Pemilihan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM),
dimana Pemimpin Sidang memimpin pemilihan Ketua Sidang dan Sekrtaris Sidang yang berasal
dari peserta calon WPM, terpilih sebagai Ketua Sidang Pemilihan yaitu Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS
dan Sekretaris Sidang adalah Ir. Jafril Tanjung, MT, DR. Eng keduanya dari Universitas Andalas.
WPM terpilih utama untuk paket Manggopoh – Padang Sawah adalah Ir. Jafril Tanjung, MT, DR.
Eng dan WPM terpilih kedua (pengganti) adalah Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS keduanya dari
Universitas Andalas.
Sedangkan untuk paket Padang Sawah – Simpang Empat terpilih Ir. Masril Syukur, M.Sc sebagai
WPM Terpilih Utama dan Darwizal Daoed, MT, Dr. Eng sebagai WPM Terpilih Kedua
(Pengganti), keduanya dari Universitas Andalas Padang.
Berita Acara ini di tanda-tangani oleh Sekretaris Sidang Ir. Jafril Tanjung, MT, DR. Eng,
mengetahui dan menyetujui Ketua Sidang Prof. Dr. Ir. Zaidir, MS, disetujui oleh Pemimpin
Sidang Ir. Ahmad Fauzi, MT.
Berita Acara tersebut terlampir.
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
3
Laporan Pelaksanaan Workshop Pemilihan WPM dan Training WPM Terpilh – AWP-1 WINRIP
27 Mei 2013
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN . I.
Agenda Workshop Pemilihan WPM dan
Training Bagi WPM Terpilih
LAMPIRAN. II.
Undangan Pemilihan WPM dari BBPJN III
kepada Perguruan Tinggi
LAMPIRAN. III.
Daftar Hadir Peserta Workshop Pemilihan
WPM di BBPJN III
LAMPIRAN. IV.
Surat Permohonan Persetujuan WPM Terpilih
dari Kepala BBPJN III Kepada Direktur Bina
Program /Ketua PMU.
Berita Acara Hasil Pemilihan WPM
LAMPIRAN. V.
LAMPIRAN. VI.
Surat Persetujuan WPM Terpilih dari Direktur
Bina Program /Ketua PMU
LAMPIRAN. VII.
Surat Keputusan Direktur Bina Program
/Ketua PMU, tentang Pembentukan WPM
Paket Krui – Biha dan Paket Ipuh – Bantal.
Photo Dokumentasi
LAMPIRAN. VIII.
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
Agenda Pemilihan dan Training WPM
Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)
Loan IBRD No. 8043-ID
Paket Krui-Biha (Lampung) dan Paket Ipuh-Bantal (Bengkulu)
Padang: 27 Mei 2013
Waktu
1
09.30 - 09.45
Topik Kegiatan / Aktifitas
Acara
Pembukaan
Fasilitator
Pengantar Pemilihan dan Training WPM
PMU WINRIP/Dit. Binlak WIl. I
Sambutan Pembukaan
Kepala BBPJN II Padang
Community Development Team
CTC WINRIP
09.45 - 10.30
Penjelasan Umum WINRIP dan Rencana Tindak Anti Korupsi
(RTAK) dan Prosedur Pemilihan WPM
10.30 - 10. 45
C o f f e e
3
10.45 - 11.15
Penjelasan Tata Tertib Pemilihan (Fasilitasi untuk pemilihan Ketua
dan Sekretaris Sidang Pemilihan)
BBPJN II Padang
4
11.15 – 13.00
Pemilihan WPM (dipimpin oleh Ketua Sidang Pemilihan terpilih)
Ketua dan sekretaris Sidang
Pemilihan didampingi Community
Development Team CTC WINRIP
13.00-14.00
M a k a n
14.00-14.30
Pre Test
2
4.
6
14.30-16.30
Training WPM
16.30-16.45
B r e a k
S i a n g
Community Development Team
CTC WINRIP
Presentasi dengan materi:
1. Penjelasan Umum tentang WINRIP
2. Peran dan Fungsi WPM pada
Pelelangan WINRIP
C o f f e e
Community Development Team
CTC WINRIP
B r e a k
7
16.45-17.15
Post Test
Community Development Team
CTC WINRIP
8
17.15-17.30
Penutupan
Kepala BBPJN II Padang
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL
II
Jl Jatr N0.109 P0 Box 32 Padang, Telp. (0751) 34334 Fax, (0751) 39764 e-mail address I balaidua@yahoo.com
Nomor:
Lampiran
Perihal
:
:
:
Padang, 28 Mei 2013
Hm.06.03/Bx,/V/708/2013
I (satu) berkas
Permohonan Persetujuan Wakil
Pengamat dari Masyarakat
(WPM) Paket ManggopohPadang Sawah dan Padang
Sawah-Simpang Empat dan
Jembatan Ai. Gadang
Kepada Yth:
Bapak Ketua Pelaksana Harian
Project Management Unit (PMU) WINRIP
di
Jakarta
Menindaklanjuti Surat Direktur Bina Program Nomor ; Hm.0603/Bp ll l0l75l2ol3, tertanggal l1
Maret 2011, Perihal : Pemilihan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM) Pelaksanaan Komponen
Anti Conuption Action Plan (ACAP)/ Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAI(): WINRIP Loan IBRD
No. 8043-ID, dan Surat Undangan dengan Nomor : No UM.02.06.BX./V/630, tanggal 20 Md 2013,
Perihal: Undangan pemilihan WPM, telah dikirimkan ke pihak Universitas Andalas Padang.
Pelaksanaan pemilihan WPM untuk dua paket (Manggopoh-Padang Sawah dan Padang SawahSimpang Empat dan Jembatan Air Gadang) telah dilaksanakan padatatggal2'1 Mei 2013 bertempat di
kantor Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional ll, Jl Jati No. 109, Padang, Sunutra Barat. Untuk
masing-masing paket telah terpilih 2 (dua) orang WPM dan telah mengikuti training tentang wlNRlP
dan tugas dan tanggung jawab sebagai WPM (Berita Acara Pemilihan dan kelengkapan administrasi
terJampir). Adapun dengan nama-nama WPM adalah sebagai berikur:
No
I
2.
Narna Paket yang
P€kerjaan
Ir. Jafril Tanjwg.
MT. DR Ens
Prof. Dr. Ir.
Zaidn, MS
Jl
Banuaran Gg.
M€sjid
Ra,r'a
No. 17,
Komplek Cendaru
Penk Kopi Blok A-9.
Padang
Alar DiDadau
Dosen Juru$n Tcknik
Manggopoh-PadanS
Sipil, Uni\crsitrs
Andalas
Sa$ah
. Ketua
Unit
Layanan
Manggopoh-Padang
Sarlah
Posisi
WPM Te.pilih
W?M Terpilih
Kedua
(Pengganrr)
Pengada.?n (ULP)
Universilas
Andalas
. Kerua
Pokja
Pengadaan
Konslruksi
3.
Ir. Masril Spkur.
Jl. Handayani I No.
M.Sc
I I, Siteba. Padang
. Kelu.?
Jasa
dan
Panitia
Peneri[]a
Pengadaan
Konstrnksi
Universitas
Andalas
. Tim
Tekds
Pengaalaan Rumah
Sakil
Uni'ersitas
Padang SaivahSimpang Empat dan
Jembalan Air
Gadang
WPM Terpilrh
No
4.
Alanat
Nafia
Daririzal Daoed.
MT, Dr. Eng
Komplek Pelalgi
Indih Blok C4l4
Kumnii. Pad2ng
Pekedaan
Dosen Tcknik Sipil,
UniYersilas Andalas
Nama Pal(el yang
Posisi
Atan DiD6{au
Padang SawahSirnpang Empat dan
Jembatan Air
Gadans
WPM Terpilih
Kedua
(?engganti)
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih
.falan Nasioml
603
I
015
Tembusan disampaikan kepada:
Direkur Bina ProgEm, Ditjen. Bina Marga / Ketua PMU \MNRIP
2. Diroktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen. Bina Marga/ Wakil Ketua PMU WINRIP
3. Kasubdit. PKLN Dit. Bina Progran / Sckctaris PMU WINRIP
4. Kasalker Pembinaan Administrasi da.n Pelaksanaan P2HLN, Dit. Bina Program
L
5
.
6.
7
Sekretariat PMU
CTC WINRIP
File
MNRIP
II
KEMENTERIAN
PEKERJAAN
UMUM
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
DIREKTORAT BINA PROGRAM
JI. Pattimura No.20 Kebayoran Baru - Jakarta 12110, Telp. 021-7200281, 7393928, Fax. 021-7201760
No
Lampiran
Jakarta,
Cl3
Ｉ｜ＬＦｾ＠
u
ｾＺ＿＠
Kepada Yth:
Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang
di
Padang
Perihal
Persetujuan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM) Manggopoh-Padang
Sawah dan Paket Padang Sawah-Simpang Empat termasuk Jembatan Air
Gadang (Propinsi Sumatra Barat); WINRIP Loan IBRD No. 8043-10
Menunjuk kesepakatan antara Pemerintah Republik Indonesia dan Bank Dunia dalam Loan
Agreement Appendix 2 dan Schedule 2 Section 1C berkaitan Anti Corruption Action Plan
(ACAP), dan Surat Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang No.
Hm.06.03/Bx,N/708/2013 tanggal 28 Mei 2013, berkaitan dengan pemilihan Wakil Pengamat
dari Masyarakat (WPM), telah dilaksanakan Pemilihan dan Pembekalan WPM untuk AWP-1
WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID , Paket Manggopoh- Padang Sawah dan Paket Padang
Sawah-Simpang Empat termasuk Jembatan Air Gadang (Propinsi Sumatra Barat), di Kantor
BBPJN II Padang pada tanggal 27 Mei 2013.
Setelah mempelajari Serita Acara Pemilihan WPM yang disampaikan melalui Surat Kepala
Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II Padang tersebut di atas kami dapat menyetujui
WPM Terpilih Utama dan WPM Terpilih Kedua (Pengganti) di bawah ini untuk melaksanakan
tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Adapun nama WPM dimaksud adalah sebagai berikut:
No
1.
ｾ＠
2.
3.
Nama Paket
yang
dipantau
NamaWPM
PosisiWPM
Pekerjaan WPM
AlamatWPM
JI. Banuaran
Dasen Jurusan
Gg. Mesjid
Teknik Sipil,
Raya No. 47,
Universitas Andalas
Padang
Manggopoh • Ketua Unit Layanan
Pengadaan (ULP)
Komplek
Padang
Sawah
WPM Terpilih Universitas Andalas Cendana
Prof. Dr. Ir.
Parak Kopi
Kedua
• Ketua Pokja
Zaidir, MS
BlokA-9,
(Pengganti)
Pengadaan Jasa
Konstruksi dan Jasa Padang
Lainnya
• Ketua Panitia
Padang
Penerimaan
SawahJI. Handayani I
Pengadaan
WPM
Terpilih
Ir. Masril Syukur,
Simpang
No. 11, Siteba,
Konstruksi
Uta ma
M.Sc
Em pat
Padang
Universitas Andalas
termasuk
1e
Tim
T eknis
Jembatan Air
Ir. Jafril Tanjung,
MT, DR. Eng
WPM Terpilih
Uta ma
No
ｾ＠
Nama Paket
yang
dipantau
Gadang
NamaWPM
Pekerjaan WPM
AlamatWPM
Pengadaan Rumah
Sakit Universitas
Anda las
.
4.
PosisiWPM
Darwizal Daoed ,
MT, Dr. Eng
WPM Terpilih
Kedua
(Pengganti)
Komplek
Dosen Jurusan
Pelangi lndah
Blok C4/4 ,
Teknik Sipil,
Universitas Andalas Kuranji,
Padana
Berkaitan dengan pelaksanaan WPM, mohon kepada Kepala BBPJN II Padang untuk
mengingatkan Pokja Pengadaan terkait sesuai dengan Kerangl