WINRIP DOC WPM Pendampingan Bid Opening WPM Pd.Sawah Sp.Empat 20130618 00204

ANTI CORRUPTION ACTION PLAN (ACAP)

RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI (RTAK)

LAPORAN PENDAMPINGAN WAKIL PENGAMAT MASYARAKAT (WPM)

PADA KEGIATAN PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN

(BID SUBMISSION AND BID OPENING)

PAKET 02, PADANG SAWAH

–

SIMPANG EMPAT DAN

PAKET 03,MANGGOPOH

–

PADANG SAWAH

DI PROVINSI SUMATERA BARAT

18 JUNI 2013

Laporan Hasil Pendampingan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM) pada Kegiatan Site Visit Paket 02: Padang Sawah – Simpang Empat dan Paket 03: Manggopoh –Padang Sawah, AWP-1, Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) , di Provinsi Sumatera Barat.

11 Juni 2013

Rencana Tindak Anti Korupsi / Anti-Corruption Action Plan (ACAP) i

DAFTAR ISI

1.

Daftar Isi ……….………..

...

_i

2.

Daftar La pira ……….

...

_i

3.

Pendahuluan ...

₁

4.

Pelaksanaan Pre-Bid Meeting (Aanwijzing Kantor)

………

...

₂

5.

Pelaksanaan Site Visit (Aanwijzing Lapangan) ...

…………..……...

₂

6.

Kesimpulan dan Saran ...

………...

₇

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN . I.

Surat Undangan Pre-Qualification untuk Paket 02: Padang Sawah

–

Simpang Empat, dan Paket 03: Manggopoh

–

Padang Sawah.

LAMPIRAN. II.

Persetujuan atau No Objection Letter (NOL) untuk Hasil Evaluasi PQ,

berupa Surat Ref. WINRIP/122 dari Bank Dunia diterbitkan tanggal 01

Mei 2013

LAMPIRAN. III.

Notification of Pre-Qualification Results), dan Pemberitahuan Hasil

Pra-Kualifikasi telah dilaksanakan tanggal 17 Mei 2013, kepda peserta

PQ dan Daftar Rekanan yang lulus PQ

LAMPIRAN. IV.

Berita Acara Pre-Bid Meeting + Site Visit (Aanwijzing)

4.1. 1. Minute Of Pre Bid Meeting Package 02

4.1.2. Queries of Pre Bid Meeting

4.1.3. List of attendance Pre-Bid Meeting - Package 02

4.1.4. List of attendance Pre-Bid Meeting - Pokja-Satker-PPK-PU Bina

Marga-PMU-CTC-WPM[CRO]

4.1.5. List of attendance Site Visit - Package 02

4.1.6. List of attendance Site Visit -Bina Marga-PMU-CTC-WPM

4.2.1. Minute Of Pre Bid Meeting Package 03

4.2.2. Queries of Pre Bid Meeting

4.2.3. List of Attendance Pre-Bid Meeting, Package 03

4.2.4. List of Attendance Site Visit Package 03

Laporan Pelaksanaan Pendampingan WPM pada Kegiatan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan Padang Sawah - Simpang Empat AWP-1 WINRIP di BBPJN II Padang

18 Juli 2013

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) - Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

1

1. PENDAHULUAN

Berdasarkan Surat Kepala BBPJN II Padang kepada Project Management Unit (PMU) WINRIP No: Hm.06.03/Bx/V/708/2013, tanggal 28 Mei 2013 tentang Permohonan

Persetujuan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM) untuk Paket Manggopoh –

Padang Sawah dan Padang Sawah – Simpang Empat yang telah dilaksanakan

pemilihannya pada tanggal 27 Mei 2013, maka Direktur Bina Program selaku Ketua PMU WINRIP telah menyetujui WPM terpilih sebagaimana diusulkan oleh Kepala BBPJN II Padang tersebut di atas, dengan menerbitkan Surat Persetujuan No: Hm.0602/Bp-11/1085/2013 tanggal 3 Juli 2013.

Selanjutnya Direktur Bina Program menerbitkan Surat Keputusan No: 1104B/Bp 11/KPTS/2013 tertanggal 15 Juli 2013 tentang Pembentukan Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM) pada Paket-paket AWP-1 Program WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID Tahun Anggaran 2013.

Berdasarkan Surat Keputusan tersebut diatas Ketua Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan (Procurement Committee) WINRIP Provinsi Sumatera Barat mengirimkan Surat Undangan No: 145/PAN/WINRIP-SUMBAR/VII/2013 tanggal 15 Juli 2013 kepada PMU WINRIP, CTC WINRIP, dan WPM untuk menghadiri acara Pemasukan dan

Pembukaan Penawaran Paket Manggopoh – Padang Sawah dan Paket Padang Sawah

– Simpang Empat program AWP-1 WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID. Wakil Pengamat

dari Masyarakat diwajibkan hadir pada acara tersebut sebagai bagian dari tugas

pemantauan independen sesuai ketentuan Pelaksanaan Komponen Rencana Tindak

Anti Korupsi (RTAK) atau Anti-Corruption Action Plan (ACAP).

2. PELAKSANAAN RAPAT PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN

Sesuai dengan surat undangan Ketua Pokja Pengadaan WINRIP provinsi Sumatera

Barat, pelaksanaan rapat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran paket Manggopoh –

Padang Sawah dan Paket Padang Sawah – Simpang Empat telah dilaksanakan pada

hari Kamis tanggal 18 Juli 2013, bertempat di Ruang Rapat Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Propinsi Sumatera Barat, Jalan Khatib Sulaiman No. 09 Padang.

Rapat dimulai pada pukul 10.00 sampai dengan pukul 15.15 WIB. Rapat dibuka dan

dipimpin oleh Sekretaris Pokja Pengadaan WINRIP Provinsi Sumatera Barat, Efrizon,

ST, dihadiri oleh unsur-unsur sebagai berikut:

 Pokja Pengadaan WINRIP Provinsi Sumatera Barat 5 (lima) orang:

1. Efrizon ST Sekretaris Pokja

2. Ir. Fatriarman Noer, M.Eng.Sc Anggota Pokja

3. Ir. Ricky Shuhendry, M.Si Anggota Pokja

4. Ir. Erry Novyandi Anggota Pokja

Laporan Pelaksanaan Pendampingan WPM pada Kegiatan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan Padang Sawah - Simpang Empat AWP-1 WINRIP di BBPJN II Padang

18 Juli 2013

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) - Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

2

 Representative dari Perusahaan Rekanan/Penawar, 13 orang, lihat tabel 1.1.

berikut:

Tabel 1.1. Daftar Peserta Rapat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran Pelelangan paket 02 dan 03, yang mewakili Perusahaan Penawar

No Nama Perusahaan Penawar (Rekanan)

Paket 02 Pdg Sawah – Simp. Empat

Paket 03 Manggopoh – Pdg Sawah

Nama Representatve

1 PT. Wijaya karya (Persero) – PT. Lubuk

Minturun (Persero), J.O √ √ Syamsul H

2 PT. Waskita Karya (Persero) √ √ Abik Supriadi 3 PT. Hutama Karya (Persero) √ - Mas’ud Effendi 4 PT. Nindya Karya (Persero) - √ Aris Eko Irwanto 5 PT. Adhi Karya (Persero) – PT. Angkasa

Puri Konsursindo, J.O √ √ Hardana Edy Raharjo

6 PT. Pembangunan Perumahan (Persero) √ √ Taufik Effendi

7 PT. Multi Structure √ √ Hartono Teguh

8 PT. Nusa Konstruksi Enjinering, Tbk √ √ Budi Harun 9 PT. Jaya Konstruksi Manggala Pratama,Tbk √ √ Lutfi Maulana 10 Pan Asia Corp. – PT. AKAS, J.O - √ Dedi Risadi 11 PT. Brantas Abipraya (Persero) - √ Ibnu Hajar 12 PT. Yasa Patria Perkasa - √ Mayendra Putra

13 PT. Conbloc Infratecno, - √ Suwandi

 Pejabat/Staf Sub Direktorat Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Direktorat

Bina Program, Direktorat Jenderal Bina Marga/ Project Managemet Unit (PMU) WINRIP dan Core Team Consultants (CTC) WINRIP, 4 (empat) orang, dan dari

Wakil Pengamat dari Masyarakat “WPM”, 2 (dua) orang, lihat tabel 1.2 berikut:

Tabel 1.2. Daftar Peserta Rapat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran Pelelangan paket 02 dan 03, yang mewakili PMU dan CTC WINRIP, dan WPM.

1. Ir. Budi Harimawan S, M.Eng.Sc Kasi Kerjasama Luar Negeri, Subdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Direktorat Bina Program/ Asisten Administrasi PMU WINRIP

2. Madefis Ide Staf Subdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri/ Asisten Kasatker Pembinaan Administrasi dan P2PHLN 3. Muhammad Edhi Fachri Procurement Specialist CTC WINRIP

4. Yakobus Yulianus Community Development Officer CTC WINRIP

5. Ir. Masril Syukur, M.Sc WPM Paket 02: Padang Sawah - Simpang Empat, termasuk Jembatan Air Gadang

6. Ir. Jafril Tanjung, MT, DR.Eng WPM Paket 03: Manggopoh - Padang Sawah

2.1.

Pemasukan Penawaran (Bid Submission)

Pemasukan dokumen penawaran diterima oleh Pokja Pengadaan WINRIP Provinsi Sumatera Barat disaksikan oleh para WPM, Perwakilan dari PMU dan CTC WINRIP, para perwakilan dari perusahaan peserta tender (Rekanan). Pemasukan Penawaran

Laporan Pelaksanaan Pendampingan WPM pada Kegiatan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan Padang Sawah - Simpang Empat AWP-1 WINRIP di BBPJN II Padang

18 Juli 2013

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) - Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

3 ditutup tepat pada pukul 10.00 WIB. Penawaran yang masuk untuk paket 02, Padang

Sawah – Simpang Empat termasuk Jembatan Air Gadang ada 8 Penawar, seperti

terlihat pada tabel 1.3 berikut:

Tabel 1.3. Daftar Perusahaan/Rekanan yang memasukkan Penawaran pada paket 02, Padang Sawah – Simpang Empat

No Nama Perusahaan Penawar (Rekanan) untuk Paket 02 Padang Sawah – Simpang Empat 1 PT. Wijaya karya (Persero) – PT. Lubuk Minturun (Persero), J.O

2 PT. Waskita Karya (Persero) 3 PT. Hutama Karya (Persero)

4 PT. Adhi Karya (Persero) – PT. Angkasa Puri Konsursindo, J.O 5 PT. Pembangunan Perumahan (Persero)

6 PT. Multi Structure

7 PT. Nusa Konstruksi Enjinering, Tbk 8 PT. Jaya Konstruksi Manggala Pratama,Tbk

Sedangkan Paket 03, Manggopoh – Padang Sawah ada 12 Rekanan Penawar, satu

rekanan tidak memasukkan penawarannya yaitu PT. Hutama Karya (Persero).

Tabel 1.4. Daftar Perusahaan/Rekanan yang memasukkan Penawaran pada paket 03, Manggopoh - Padang Sawah

No Nama Perusahaan Penawar (Rekanan) untuk Paket 03 Manggopoh - Padang Sawah 1 PT. Wijaya karya (Persero) – PT. Lubuk Minturun (Persero), J.O

2 PT. Waskita Karya (Persero) 3 PT. Nindya Karya (Persero)

4 PT. Adhi Karya (Persero) – PT. Angkasa Puri Konsursindo, J.O 5 PT. Pembangunan Perumahan (Persero)

6 PT. Multi Structure

7 PT. Nusa Konstruksi Enjinering, Tbk 8 PT. Jaya Konstruksi Manggala Pratama,Tbk 9 Pan Asia Corp. – PT. AKAS, J.O

10 PT. Brantas Abipraya (Persero) 11 PT. Yasa Patria Perkasa 12 PT. Conbloc Infratecno,

13 PT. Hutama Karya (Persero) Tidak memasukkan penawaran

2.2. Pembukaan Penawaran (Bid Opening)

Rapat Pembukaan Penawaran dibuka oleh Sekretaris Pokja Pengadaan WINRIP Provinsi Sumatera Barat (Efrizon, ST) mewakili Ketua Pokja Pengadaan (Ir. Ahmad Fauzi, MT) yang tidak dapat menghadiri acara Pembukaan Dokumen Penawaran tersebut.

Acara Pembukaan Penawaran Paket No 02, Padang Sawah - Simpang Empat termasuk Jembatan Air Gadang, dibuka pada pukul 10.15 WIB sampai dengan pukul

Laporan Pelaksanaan Pendampingan WPM pada Kegiatan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan Padang Sawah - Simpang Empat AWP-1 WINRIP di BBPJN II Padang

18 Juli 2013

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) - Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

4 12.00 WIB.

Kotak Dokumen Penawaran dibuka oleh Wakil Pengamat dari Masyarakat atau Community Representative Observer (WPM/CRO), Ir. Masril Syukur, M.Sc dari Universitas Andalas Padang, dihadiri dan disaksikan oleh 8 (delapan) Representative dari Perusahaan Penawar, Anggota Pokja Pengadaan, perwakilan dari Direktorat Bina Program/PMU WINRIP (Ir. Budi Harimawan S, M.Eng.Sc), perwakilan dari Manajemen Proyek/ Satker Pembinaan Administrasi dan P2PHLN (Madefis Ide) dan perwakilan dari

CTC WINRIP (Procurement Specialist - M. Edhi Fachri dan Community Development

Officer - Yakobus), serta 2 (dua) orang saksi yang telah ditunjuk yaitu Abik Supriadi dari PT Waskita Karya dan Ma 'sud Effendi dari PT Hutama Karya.

Dokumen Penawaran dari setiap penawar dibuka dan diperiksa kelengkapannya jumlah dokumennya (1 bendel original dan 3 copy salinannya, temasuk Surat Bukti Jaminan Penawaran) oleh Pokja Pengadaan dan 2 (dua) orang saksi yang telah ditunjuk, didamping oleh WPM paket terkait serta disaksikan oleh semuan peserta penawar dan peserta rapat lainnya. Apabila jumlah dokumen dinyatakan lengkap maka dokumen penawaran tersebut periksa lagi kelengkapannya secara detail termasuk Jaminan Penawaran yang asli (Bid Security) besaran harga penawarannya (Bid Price). Rekapitulasi hasil pembukaan penawaran dan Daftar Periksa dari Kelengkapan Dokumen Penawaran (Checklist of Completeness of Bid Documents) untuk paket 02 Padang Sawah - Simpang Empat (termasuk Jembatan Air Gadang) dapat dilihat pada tabel 1.5. dan tabel 1.6 berikut:

Tabel 1.5. Rekapitulasi hasil pembukaan Penawaran paket 02 Padang Sawah - Simpang Empat (termasuk Jembatan Air Gadang)

No.

Identifikasi Penawar _{Uang Jaminan dan Harga Penawaran}

Modifikasi atau Komentar

Nama Penawar Negara

Asal

Uang Jaminan (Rp)

Harga Penawaran (Rp) 1 PT. Wijaya Karya (Persero) - PT.Lubuk

Minturun Karya Indonesia 4.600.000.000,00 219.421.813.764,30 NONE 2 PT. Multi Structure Indonesia 4.600.000.000,00 229.716.476.000,00 NONE 3 PT. Waskita Karya (Persero) Indonesia 4.600.000.000,00 211.010.511.000,00 NONE 4 PT. Pembangunan Perumahan (Persero) Indonesia 4.600.000.000,00 209.000.000.000,00 NONE

5 PT. Nusa Konstruksi Enjinering, Tbk Indonesia 4.600.000.000,00 206.500.604.000,00 NONE

6 PT.Jaya Konstruksi Manggala Pratama, Tbk Indonesia 4.600.000.000,00 197.936.780.000,00 NONE

7 PT. Hutama Karya (Persero) Indonesia 4.600.000.000,00 232.932.432.000,00 NONE 8 PT. Adhi Karya (Persero) - PT.Angkasa Puri

Konsursindo Indonesia 4.600.000.000,00 222.615.300.000,00 NONE Owner Estimate 293.184.808.000,00

Laporan Pelaksanaan Pendampingan WPM pada Kegiatan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan Padang Sawah - Simpang Empat AWP-1 WINRIP di BBPJN II Padang

18 Juli 2013

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) - Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

5

Tabel 1.6. Daftar Periksa dari Kelengkapan Dokumen Penawaran (Checklist of Completeness of Bid Documents) Paket 02 Padang Sawah - Simpang Empat (termasuk Jembatan Air Gadang).

NO DESCRIPTION Bidder's Name PT. Wl jay a Kary a (P ers ero ) • P T. Lubuk M lnt uru n Kar ya ) PT. M ul ti Struc tu re P T . Wa sk lta K ar ya (P er se ro ) P T . Pem ba ng un an Peru m ahan (P er sero ) PT. N us a K on st ru ks l Enj lnl rl ng , Tb k P T . Jay a Kons tru ks l M an gg al a Pr at am a ,, T

bk _PT. H

ut am a K ar ya (P er se ro ) PT. A dh l K ar ya (P er se ro ) P T . A ng ka sa P ur l K on su rs ln do

Bid Documents 1 2 3 4 5 6 7 8

1 One Original and three copies v v v v v v v v

2 Documentary authority for signing v v v v NA v NA v

3 Integrity Pact v v v v v v v v

4 Bid Submission Sheet v v v v v v v v

5 Appendices to Bid

Schedule of Adjusment Data

a.Table A. Local Currency - v v v v v v v

b.Table B. Foreign Currency (FC) - v v v v v v v

c.Table C. Summary of Payment

Currencies - v v v v v v v

6 Bill of Quantities

a. Summary of Bill of Quantities v v v v v v v v

b. Bill of Quantity v v v v v v v v

7 Bid Security v v v v v v v v

a.Bid Security Amount Semua sama: 4,600,000,.000

8 Technical Proposal

a. Site Organization v v v v v v v v

b. Method Statement v v v v v v v v

c. Mobilization Schedule v v v v v v v v

d. Construction Schedule v v v v v v v v

e. Form EQU : Equipment v v v v v v v v

9 Bidding Forms

a. Form PER-1:Proposed Personnel v v v v v v v v

b. Form PER-2:Resume of Proposed

Personnel v v v v v v v v

c. Form ELl-1:Bidder Information Sheet v v v v v v v v

d. Form ELl-2:JV Information Sheet v v v v v v v v

e. Form CON-2: Historical Pending

Litigation and Non-Performance v v v v v v v v

f. Form FIN-1: Financial Situation v v v v v v v v

g. Form FIN-3: Financial Resources v v v v v v v v

h. Form FIN-4: Current Contract

Commitments/ Work In Progress v v v v v v v v

10 Bid Price Lihat tabel 1.5. Rekapitulasi di atas

Laporan Pelaksanaan Pendampingan WPM pada Kegiatan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan Padang Sawah - Simpang Empat AWP-1 WINRIP di BBPJN II Padang

18 Juli 2013

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) - Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

6 Pembukaan Penawaran Paket No 03 Manggopoh - Padang Sawah, dibuka pukul 13.15 sampai dengan pulul 15.15.00 WIB. Kotak Dokumen Penawaran dibuka oleh Wakil Pengamat dari Masyarakat atau Community Representative Observer (WPM/ CRO), Ir. Jafril Tanjung, MT, DR.Eng dari Universitas Andalas Padang, dihadiri dan disaksikan oleh 12 (dua belas) Representative dari Perusahaan Penawar, Anggota Pokja Pengadaan, perwakilan dari Direktorat Bina Program/PMU WINRIP (Ir. Budi Harimawan S, M.Eng.Sc), perwakilan dari Manajemen Proyek/Satker Pembinaan Administrasi dan P2PHLN (Madefis Ide) dan perwakilan dari CTC WINRIP

(Procurement Specialist - M. Edhi Fachri dan Community Development Officer -

Yakobus), serta 2 (dua) orang saksi yang telah ditunjuk yaitu Budi Harun dari PT. Nusa Konstruksi Injiniring, Tbk dan Ibnu Hajar dari PT. Brantas Abipraya)

Rekapitulasi hasil pembukaan penawaran dan Daftar Periksa dari Kelengkapan Dokumen Penawaran (Checklist of Completeness of Bid Documents) untuk paket 03 Manggopoh - Padang Sawah dapat dilihat pada tabel 1.7 dan 1.8 berikut:

Tabel 1.7. Rekapitulasi hasil pembukaan Penawaran paket 03 Manggopoh = Padang Sawah.

No.

Identifikasi Penawar _{Uang Jaminan dan Harga Penawaran Modifikasi}

Atau Komentar Nama Penawar Negara _Asal Uang Jaminan _(Rp) Harga Penawaran _(Rp)

1 PT. Nindya Karya (Persero) Indonesia 4.200.000.000,00 164.880.000.000,00 NONE 2 PT. Wijaya Karya (Persero) -

PT.Lubuk Minturun Karya Indonesia 3.400.000.000,00 158.463.173.786,44 NONE 3 PT. Waskita Karya (Persero) Indonesia 3.400.000.000,00 165.288.881.000,00

Discount 1%, if the Bidder also awarded

In Package 02 4 Pan Asia Corp.- PT. AKAS, J.O Indonesia 3.400.000.000,00 167.504.304.000,00 NONE 5 PT. Nusa Konstruksi Enjinering, Tbk Indonesia 3.400.000.000,00 147.008.075.000,00 NONE

6 PT.Jaya Konstruksi Manggala

Pratama, Tbk Indonesia 3.400.000.000,00 143.805.065.000,00 NONE 7 PT. Pembangunan Perumahan

(Persero) Indonesia 3.400.000.000,00 156.000.000.000,00 NONE 8 PT. Multi Structure Indonesia 3.400.000.000,00 148.530.902.000,00 NONE

9 PT. Adhi Karya (Persero) -

PT.Angkasa Puri Konsursindo Indonesia 3.400.000.000,00 160.400.000.000,00 NONE 10 PT. Brantas Abipraya (Persero) Indonesia 3.400.000.000,00 176.330.000.000,00 NONE 11 PT.Yasa Patria Perkasa Indonesia 3.400.000.000,00 198.722.000.000,00 NONE 12 PT Conbloc lnfratecno Indonesia 3.400.000.000,00 167.335.335.000,00 NONE

13 PT. Hutama Karya (Persero) Indonesia Tidak memasukkan Penawaran (Not submitted the bids)

Laporan Pelaksanaan Pendampingan WPM pada Kegiatan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan Padang Sawah - Simpang Empat AWP-1 WINRIP di BBPJN II Padang

18 Juli 2013

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) - Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

7

Tabel 1.8. Daftar Periksa dari Kelengkapan Dokumen Penawaran (Checklist of Completeness of Bid Documents) Paket 03 Manggopoh - Padang Sawah.

NO DESCRIPTION Bidder's Name P T . N in dya K ar ya (P er se ro ) PT. Wlja ya Karya (Persero) - PT. L MK P P T . W ask lta K ar ya (P er se ro ) P an A si a C or p. - P T . A K A S , J. O P T . N usa K on st ru ks l Enjlnlrlng, Tbk P T . Jaya Konstruksl Mang gal a Pratam a ,, T bk P T . Pembanguna n Peru m ahan (Persero)

PT. Multi Structure PT

. A dh l K ar ya (P er se ro ) P T . A ng ka sa P ur l K on su rs ln do P T . B ra nt as A bi pr ay a (P er se ro ) P T .Y asa P at ria P er ka sa P T C on bl oc ln fr at ecn o P T . H ut am a K ar ya (P er se ro )

Bid Documents 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 One Original and three copies V V V V V V V V V V V V

2 Documentary authority for signing V V V NA NA V V V V V NA NA

3 Integrity Pact V V V V V V V V V V V V

4 Bid Submission Sheet V V V V V V V V V V V V

5 Appendices to Bid Schedule of Adjusment Data

d. Table A. Local Currency V - V V V V V V V V V V

e. Table B. Foreign Currency (FC) V - V V V V V V V V - V

f. Table C. Summary of Payment

Curriencies V - V - V V V V V V - V

6 Bill of Quantities

c. Summary of Bill of Quantities V V V V V V V V V V V V

d. Bill of Quantity V V V V V V V V V V V V

7 Bid Security V V V V V V V V V V V V

b.Bid Security Amount PT. Nindya Karya (Persero) = 4.200.000.000, Penawar yang lain sama semua: 3,400,000,.000

8 Technical Proposal

f. Site Organization V V V V V V V V V V V V

g. Method Statement V V V V V V V V V V V V

h. Mobilization Schedule V V V V V V V V V V V V

i. Construction Schedule V V V V V V V V V V V V

j. Form EQU : Equipment V V V V V V V V V V V V

9 Bidding Forms

i. Form PER-1 :Proposed Personnel V V V V V V V V V V V V

j. Form PER-2 :Resume of Proposed

Personnel V V V V V V V V V V V V

k. Form ELl-1 :Bidder Information Sheet V V V V V V V V V V - V

l. Form ELl-2 :JV Information Sheet V V V V V V V V V V - V

m. Form CON-2 : Historical Pending

Litigation and Non-Performance V V V V V V V V V V - V

n. Form FIN-1: Financial Situation V V V V V V V V V V V V

o. Form FIN-3 : Financial Resources V V V V V V V V V V V V

p. Form FIN-4 : Current Contract

Commitments/ Work In Progress V V V V V V V V V V - V

10 Bid Price Lihat tabel 1.7 Rekapitulasi di atas

- Modification/ Discount Amount NONE NONE

**)

NONE

*)

NONE NONE NONE NONE NONE NONE NONE NONE

- Remarks / Keterangan

*) Pan Asia Corp.- PT. AKAS, J.O , Dokumen Jaminan Penawaran (Bid Security) yang asli disampaikan pada saat pembukaan Dokomen penawaran

Laporan Pelaksanaan Pendampingan WPM pada Kegiatan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan Padang Sawah - Simpang Empat AWP-1 WINRIP di BBPJN II Padang

18 Juli 2013

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) - Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

8

3. KESIMPULAN DAN PENUTUP

 Acara Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran secara keseluruhan

berjalan dengan lancar sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.

 Sesuai dengan ketentuan dari Pokja Pengadaan WINRIP pemasukan dokumen

ditutup pada pukul 10.00 WIB. Pemasukan dokumen terakhir pada pukul 9.05 yaitu dari Pan Asia Corp.- PT. AKAS, J.O.

 Seluruh dokumen penawaran sudah masuk, 8 (delapan) penawar untuk paket 02,

Padang Sawah – Simpang Empat termasuk jembatan Air Gadang, dan 12 (dua

belas) penawar untuk paket 03, Manggopoh – Padang Sawah, kecuali satu rekanan

yang lulus Pra-Qualifikasi pada paket 03 tidak memasukkan penawarannya, yaitu PT. Hutama Karya (Persero) oleh karena itu pada pukul 9.30 WIB Kotak Dokumen ditutup dan dikunci.

 Sesuai dengan undangan seluruh peserta yang penawar, anggota Pokja, para

WPM, perwakilan dari PMU dan CTC WINRIP telah hadir satu jam sebelum acara dimulai, maka pada pukul 9.30 WIB Pokja memulai persiapan, dan pada pukul 10.00 WIB acara pembukaan dimulai dengan sambutan dan penjelasan singkat dari Sekretaris Pokja mewakili Ketua Pokja yang berhalangan hadir dikarenakan ada tugas lain yang mendesak.

 Pembukaan dokumen penawaran dibagi menjadi dua sesi, dimana sesi pertama

untuk paket 02 dan sesi kedua untuk paket 03.

Sesi pertama dimulai pukul 10.15 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB. Kotak

dokumen dibuka oleh WPM paket 03, Ir. Masril Syukur, M.Sc dari Universitas

Andalas Padang, kemudian diperlihatkan kepada semua peserta rapat oleh WPM di dampingi Sekretaris Pokja Pengadaan. Selanjutnya dimulai pemeriksaan kelengkapan dokumen oleh anggota Pokja didampingi oleh dua orang saksi yang telah ditunjuk dari perwakilan penawar dan oleh WPM dikuti dan dicermati secara saksama oleh seluruh peserta rapat.

Sesi kedua dimulai pukul 13.15 WIB sampai dengan pukul 15.15 WIB, pembukaan

kotak dokumen dilakukan oleh WPM paket 03, Ir. Jafril Tanjung, MT, DR.Eng dari

Universitas Andalas Padang. Selanjutnya dilakukan proses pemeriksaan kelengkapan dokumen seperti pada sesi pertama.

 Hasil pemeriksaan dokomen penawaran pada paket 02 (Padang Sawah – Simpang

Empat), sperti terlihat pada tabel 1.6 di atas. Lima penawar telah melengkapi seluruh dokumen yang disyaratkan. Tiga penawar lain yaitu PT. Wijaya Karya

(Persero) – PT. Lubuk Minturun Karya (Prsero) J.O, tidak memasukkan data

Appendices to Bid berupa Schedule of Adjusment Data, tabel A (Local Currency),

tabel B (Foreign Currncy „FC‟), dan tabel C (Summary of Payment Currencies). Sedangkan PT. Nusa Konstruksi Enjiniring, Tbk dan PT Hutama Karya (Persero)

tidak tersedia Documentary authority for signing (No Authority „NA‟). Seluruh delapan penawar memasukkan Jaminan Penawaran (Bid Security) sebesar Rp.

Laporan Pelaksanaan Pendampingan WPM pada Kegiatan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan Padang Sawah - Simpang Empat AWP-1 WINRIP di BBPJN II Padang

18 Juli 2013

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) - Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

9 4.600.000.000,00. Seluruh dari delapan penawar menyatakan tidak akan memodifikasi penawaranya atau memberikan discount.

Nilai Penawaran untuk paket 02 (Padang Sawah – Simpang Empat) seperti terlihat

pada tabel 1.5 di atas. Tiga penawar terendah adalah sebagai berikut:

No Nama Penawar Nilai Penawaran Nilai Ownwer Estimate % 1 PT.Jaya Konstruksi Manggala

Pratama, Tbk 197.936.780.000,00

293.184.808.000,00

67,29 5 PT. Nusa Konstruksi Enjinering, Tbk 206.500.604.000,00 70,43 6 PT. Pembangunan Perumahan

(Persero) 209.000.000.000,00 71,51

 Hasil pemeriksaan dokomen penawaran pada paket 03 (Manggopoh - Padang

Sawah), sperti terlihat pada tabel 1.8 di atas. Tujuh dari dua belas penawar telah melengkapi seluruh dokumen yang disyaratkan. Sedangka 5 (lima) penawar lainnya masih ada ketidak-lengkapan sebagai berikut:

 PT. Yasa Patria Perkasa, tidak mencantumkan dokumen Documentary authority

fro signing (No Authority „NA‟) dan tidak memasukkan data Appendices to Bid

berupa Schedule of Adjusment Data, tabel B (Foreign Currncy „FC‟) dan tabel C (Summary of Payment Currencies), serta Bidding Form ELI-1: Bidder Information Sheet, Form ELI-2: JV Information Sheet, Form CON-2: Historical Pending Legitimation and Non Performance, dan Form FIN-4: Current Contract Commitments/Work in Progress.

 PT. Wijaya Karya (Persero) – PT. Lubuk Minturun Karya (Prsero) J.O, tidak

memasukkan data Appendices to Bid berupa Schedule of Adjusment Data, tabel

A (Local Currency), tabel B (Foreign Currncy „FC‟), dan tabel C (Summary of

Payment Currencies).

 Pan Asia Corp – PT. AKAS, JO, tidak mencantumkan dokumen Documentary

authority fro signing (No Authority „NA‟) dan tidak memasukkan data Appendices

to Bid berupa Schedule of Adjusment Data, tabel C (Summary of Payment Currencies).

 PT. Conbloc Infratecno, tidak mencantumkan dokumen Documentary Authority

fro signing (No Authority „NA‟).

 PT Nusa Konstruksi Enjiniring, Tbk, tidak mencantumkan dokumen Documentary

Authority fro signing (No Authority „NA‟).

Seluruh penawar memasukkan Jaminan Penawaran (Bid Security). PT. Nindya Karya memasukkan Jaminan Penawaran sebesar Rp. 4.200.000.000,00, sedangkan 11 penawar lainnya dengan nilai yang sama yaitu sebesar Rp. 3.400.000.000,00.

PT. Pan Asia Corp – PT. AKAS, JO, memasukan jaminan penawar yang asli pada

Laporan Pelaksanaan Pendampingan WPM pada Kegiatan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran pada Paket Manggopoh – Padang Sawah dan Padang Sawah - Simpang Empat AWP-1 WINRIP di BBPJN II Padang

18 Juli 2013

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) - Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

10 Sebelas penawar menyatakan tidak akan memodifikasi penawarannya atau memberikan discount, hanya PT. Waskita Karya (Persero) memberi catatan akan memberi discount sebesar 1% apabila penawar juga memenangkan penawaran pada paket 02.

Nilai Penawaran untuk paket 03 (Manggopoh - Padang Sawah) seperti terlihat pada tabel 1.7 di atas. Tiga penawar terendah adalah sebagai berikut:

No Nama Penawar Nilai Penawaran Nilai Ownwer Estimate % 1 PT.Jaya Konstruksi Manggala

Pratama, Tbk 143.805.065.000,00

209.171.162.000,00

68,75 5 PT. Nusa Konstruksi Enjinering, Tbk 147.008.075.000,00 70,28 6 PT. Multi Strcture 148.530.902.000,00 71,01

 Pada akhir rapat semua hasilnya dituangkan dalam Berita Acara Rapat Pemasukan

dan Pembukaan atau Minute of Bid Opening yang ditandatangani oleh Pokja Pengadaan, Wakil Pengamat dari Masyarakat (WPM), para Saksi yang ditunjuk dan para peserta lelang (penawar).

Hasil Rapat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran disyahkan dalam Berita Acara

atau Minute of Bid Opening untuk paket 02 (Padang Sawah – Simpang Empat)

dengan No: 147/PAN/WINRIP-SUMBAR/VII/2013, dan untuk paket 03 (Manggopoh

– Padang Sawah) tertuang dalam Berita Acara /Minute of Bid Opening No:

148/PAN/WINRIP-SUMBAR/VII/2013. Berita Acara terlampir pada Lampiran 2

 Dokumen Penawaran yang asli/original dikirimkan kepada PMU WINRIP di

Direktorat Bina Program, Ditjen. Bina Marga Kementerian Pekerjaan Umum Jakarta, untuk selanjutnya diadakan Evaluasi, dimana hasil evaluasi dan Berita Acara Pembukaan Penawaran dikirimkan ke Bank Dunia untuk mendapatkan persetujuan.

Laporan Pelaksanaan Pendampingan WPM pada Kegiatan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran pada Paket Padang Sawah – Simpang Empat dan Paket Manggopoh –Padang Sawah, AWP-1, WINRIP , di Provinsi Sumatera Barat.

11 Juni 2013

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) – Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) i

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN . I.

Surat Undangan Pelelangan (Invitation to Bid ).

LAMPIRAN. II.

Undangan Rapat Pemasukan dan pembukaan dokumen.

LAMPIRAN. III.

Surat Pengantar Berita Acara _Minute of Bid Opening

Package 02&03.

LAMPIRAN. IV.

Minute of Bid Opening package 02 Padang Sawah

–

Simpang Empat.

LAMPIRAN. V.

Minute of Bid Opening Package 03 Manggopoh - Padang

REPUBLIC OF INDONESIA

M I N I S T R Y O F P U B L I C W O R K

D I R E C T O R A T E G E N E R A L O F H I G H W A Y S

WESTERN INDONESIA NATIONAL ROADS IMPROVEMENT PROJECT (WINRIP)

IBRD LOAN NO. 8043-ID

International Competitive Bidding (ICB)

Invitation for Bids

No. 123/PAN/WINRIP-SUMBAR/V/2013

1.

The

Republic of Indonesia

has received a loan from the International Bank for Reconstruction

and Development (IBRD) in various currencies towards the cost of

Western Indonesia National

Roads Improvement Project (WINRIP).

It is intended that part of the proceeds of this loan will be

applied to eligible payments under the following four (4) contracts:

Package 01: Biha-Krui

ICB No.: 01

Package 02: Padang Sawah - Sp. Empat (Including Air Gadang Bridge)

ICB No.: 02

Package 03: Manggopoh - Padang Sawah

ICB No.: 03

Package 04: Ipuh-Bantal

ICB No.: 04

2.

The

Government of the Republic of Indonesia, Ministry of Public Works (MPW),

Directorate General of Highways (DGH)

now invites sealed bids from pre-qualified eligible bidders

for the construction and completion of

the construction of the above sub projects

(“the Works”)

.

3.

Pre-qualified eligible bidders may obtain further information from and inspect the bidding

Contract Address

Package 01 Procurement Committe (POKJA) of Western Indonesia National Road Improvement Project (WINRIP), SNVT Pelaksanaan Jalan Nasional II Lampung Province – ULP Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional III

Address: Auditorium Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional III

Jalan H.M. Noerdin Pandji RT. 03 RW. 01 No. 78 KM. 7

City: Palembang

ZIP Code: 30152

Country: Indonesia

Telephone: +62 711 410016

Facsimile number: +62 711 410754

e-mail address: pokjaulp.bbpjn_iii@yahoo.co.id

Package 02 Procurement Committee (POKJA) of Western Indonesia National Road Improvement Project (WINRIP), Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional I West Sumatera Province – ULP Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II

Address:

SATKER Pelaksanaan Jalan Nasional I West Sumatera Province Office

Jalan Khatib Sulaiman No. 9

City : Padang

Zip Code : 25133

Country: Indonesia

Phone : +62 751 40250

Facs. : +62 751 40250

e-mail address: winripsumbar@gmail.com

Package 03 Procurement Commitee (POKJA) of Western Indonesia National Road Improvement Project (WINRIP), Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional I West Sumatera Province – ULP Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II

Address:

SATKER Pelaksanaan Jalan Nasional I West Sumatera Province Office

Jalan Khatib Sulaiman No. 9

City : Padang

Zip Code : 25133

Country: Indonesia

Phone : +62 751 40250

Facs. : +62 751 40250

e-mail address: winripsumbar@gmail.com

Package 04 Procurement Committee (POKJA) of Western Indonesia National Road Improvement Project (WINRIP), SNVT Pelaksanaan Jalan Nasional I Bengkulu Province – ULP Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional III

Address: Auditorium Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional III

Jalan H.M. Noerdin Pandji RT. 03 RW. 01 No. 78 KM. 7

City: Palembang

ZIP Code: 30152

Country: Indonesia

Telephone: +62 711 410016

Facsimile number: +62 711 410754

4.

A complete set of bidding documents may be obtained by interested pre-qualified bidders either

by downloading from the Ministry of Public Works website

(www.pu.go.id) or from the Procurement

Team (by request via email/air-land mail at address as stated above). In addition to bidding documents, the detail of bidding information can be obtained from the Procurement Teams (by request) at the addresses as stated above from theMay 27, 2013 and up to 24 hours prior to the deadline of bid submission

from

09

: 00

to

16 : 00

Western Indonesian Time.

5. Foreign applicants who are interested to work in Indonesia

are required to have a working

license certification

“Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing - BUJKA” by the Minister of Public

Works Regulation (PERMEN PU) No. 05/PRT/M/2011

prior to signing the contract

(but not a

pre-condition for bidding). With respect to the working license certification requirement under the

above regulation, the requirement for the foreign firms to form mandatory associations (joint

ventures/joint operations/sub-contracting) with local firms will not be applicable to this contract.

Bidders may however form such associations if they themselves choose to do so.

6.

Bids must be delivered to the above office on or before

10.00 a.m local time

on

July 8, 2013

and

must be accompanied by a security of:

Package 01: Biha-Krui/ICB No.: 01

Rp.3,300,000,000 (three billion and three hundred million Rupiah).

Package 02: Padang Sawah - Sp. Empat (Incl.Air Gadang Bridge)/ICB No.: 02

Rp.4,600,000,000 (four billion and six hundred million Rupiah).

Package 03: Manggopoh - Padang Sawah/ICB No.: 03

Rp.3,400,000,000 (three billion and four hundred million Rupiah).

Package 04: Ipuh-Bantal/ICB No.: 04

Rp.5,000,000,000 (five billion Rupiah).

7.

Bids will be opened in the presence of bidders’ representatives who choose to attend at

10.15

a.m. local time

on

July 08, 2013

at the offices of:

Package 01 Biha-Krui and Package 04 Ipuh - Bantal:

Street Address:

Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional III

Jalan H.M.Noerdin Pandji No.78 KM. 7

Floor/Room number:

Auditorium

City :

Palembang

Package 02 Padang Sawah – Simpang Empat (Including Air Gadang Bridge) and

Package 03 Manggopoh – Padang Sawah:

Street Address:

SATKER Pelaksanaan Jalan Nasional I West Sumatera Province

Jalan Khatib Sulaiman No. 9

Floor/Room number:

Meeting Room

City :

Padang

Country:

Indonesia

8.

No margin of preference for the domestic Bidder in Bid evaluation.

May 27, 2013

Yours truly,

(Ir. Ahmad Fauzi, MT.)

NIP. 19641810 199203 1 004

Chairman of Procurement Committee (POKJA) WINRIP SATKER Pelaksanaan Jalan

Nasional Wilayah I West Sumatera Province - ULP BBPJN II

(Ir. Syarkowi, MSc.)

NIP. 19590404 198803 1 005

Chairman of Procurement Committee (POKJA) WINRIP SNVT Pelaksanaan Jalan Nasional

Wilayah I Bengkulu Province - ULP BBPJN III

(Ir. Bambang Widyarta, MT.)

NIP. 19660620 199203 1 005

Chairman of Procurement Committee (POKJA) WINRIP SNVT Pelaksanaan Jalan Nasional

Wilayah II Lampung Province - ULP BBPJN III

2

Nomor : 145/PAN/WINRIP-SUMBAR/VII/2013 Padang, 15 Juli 2013

Lampiran : -

Kepada Yth,

1. PMU WINRIP

2. CTC WINRIP

3. WPM Paket WINRIP

Di

Tempat

Perihal : Undangan Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran Paket WINRIP

AWP-1 Loan IBRD 8043-ID

Sehubungan dengan akan diadakannya Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran Paket WINRIP AWP-1 Loan IBRD 8043-ID, kami mengundang pada:

Hari/ Tanggal : Kamis, 18 Juli 2013

Pukul : 10:00 s/d selesai

Tempat : Ruang Rapat Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Propinsi Sumatera

Barat, Jalan Khatib Sulaiman No. 09 Padang Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

POKJA WINRIP Loan IBRD 8043-ID Ketua,

Ir. Ahmad Fauzi, MT

NIP. 19641018 199203 1 004 Tembusan Kepada Yth,

1. Kepala ULP/Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II di Padang (sebagai Laporan); 2. Kepala SNVT PJN Wilayah I Propinsi Sumatera Barat di Padang;

3. PPK 09 (Ujung Gading dan Sekitarnya) di Padang; 4. PPK 10 (Pariaman dan Sekitarnya) di Padang; 5. Pertinggal.