Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan didirikan untuk memperoleh laba demi menjamin
kelangsungan perusahaan. Apalagi di era globalisasi saat ini persaingan
antara perusahaan satu dengan yang lain sangatlah ketat, oleh karena itu
perusahaan harus dikelola dengan efektif dan efisien supaya tetap eksis
dalam bidangnya. Dalam menjalankan aktivitasnya tentu perusahaaan
menggunakan sumber daya.Sumber daya terbagi atas dua yaitu sumber
daya alam dan sumber daya manusia. Sumber daya menusia disebut juga
dengan tenaga kerja.Tenaga kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas
dalam perusahaan. Karena tenaga kerja sudah memberikan sumbangan
kepada

perusahaan

sejak

awal

dimulainya

kegiatan

perusahaan.

Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide yang
kreatif, pengalaman maupun keahlian.Sebagai imbalan jasa berupa gaji
dan upah. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat mengotrol dan
memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja agar para tenaga kerja bisa
menikmati hasil kerja mereka dalam suatu periode tertentu.
Jika

kebetulan

tenaga

kerja

dipenuhi

perusahaan

dengan

semestinya, yaitu dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan
mendorong tenaga kerja itu bekerja dengan baik pula dan pastinya akan
merangsang tenaga kerja untuk bekerja lebih baik. Sehingga hasil

1
Universitas Sumatera Utara

2

pekerjaannya akan lebih maksimal dan berkualitas. Sejalan dengan itu
maka tujuan perusahaan akan tercapai.
Gaji mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapat
mempengaruhi sifat dan tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan
beban yang menjadi tanggung jawabnya.
Masalah di atas tidak hanya menyangkut berapa jumlah gaji yang

diterima, melainkan juga menyangkut beban pekerjaan maupun yang
berkaitan dengan moral dan tanggung jawab organisasi terhadap
kehidupan pegawai dan keluarganya. Oleh karena itu diperlukan adanya
Sistem Informnasi Akuntansi untuk mengidentifikasi, menghimpun,
memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi termasuk sistem
penggajian suatu organisasi ke berbagai pihak yang bersangkutan.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka
pengkoordinasian sumber daya (data, materials, equipment, suppliers,
personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomi
menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk
melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi
bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Sistem Informasi Akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi.
Organisasi adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan,
termasuk pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna meningkatkan
suatu tujuan tertentu. Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat
meningkatkan daya saing guna memejukan organisasi. Penggunaan sistem

Universitas Sumatera Utara

3

informasi akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas
pemroses transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara meluas di
kalanagan bisnis.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menginginkan
setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang
terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji
dan upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan Sistem Informasi
Akuntansi atas data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari
penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan
perusahaan. Degan adanya Sistem Informasi Akuntansi, data historis yang
dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka tugas akhir ini
akan membahas peranan Sistem Informasi Akuntansi yang berfokus pada
data penggajian. Adapun judul tugas akhir ini adalah “Peranan Sistem
Informasi

Akuntansi

Gaji

Pegawai

pada

Fakultas

Ekonomi

Universitas Sumatera Utara”.

B.

Rumusan Masalah

Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah
penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan
terhadap data gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan.Adapun
masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah. “Apakah Sistem
Informasi Akuntansi gaji pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

Universitas Sumatera Utara

4

Utara telah memenuhi syarat karakteristik Sistem Informasi Akuntansi
yang baik?”
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan kinerja merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun
tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui: “Apakah Sistem
Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara telah memenuhi syarat karakteristik Sistem Informasi
Akuntansi yang baik?”
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
a.

Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat
memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan

khususnya dibidang kegiatan akuntansi dan mengetahui apakah
sistem informasi ini sudah diterapkan dengan baik.

b.

Bagi penulis yaitu sebagai salah satu syarat penyelesaian
pendidikan di program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara. Serta dapat memberikan pengalaman
praktis dan pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori
yang telah diterima dalam bidang Akuntansi.

Universitas Sumatera Utara

5

c.

Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang
nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan
mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang

berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi gaji.

D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei
Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang terletak di JL. Prof. TM. Hanafiah, SH, Medan.
Tabel 1.1
Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir

Mei 2013
No.

Juni 2013

Kegiatan
III

1

Pengajuan Judul

2

Pengajuan Dosen Pembimbing

3

Pengumpulan Data

4

Penulisan Tugas Akhir

5

Penyelesaian Tugas Akhir

IV

I

II

III

IV

Universitas Sumatera Utara

6

2. Rencana Isi
Adapun sistematika penulisan laporan tugas Akhir ini dapat
diuraikan sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN
Pada bab ini saya akan membahas latar belakang,
rumusanmasalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan
rencana yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan rencana
isi.

BAB II. PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Pada bab ini saya akan membahas tentang sejarah
ringkas Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi, uraian
tugas ( job description ), kegiatan usaha, kinerja usaha terkini,
dan rencana kegiatan.
BAB III. PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI
PEGAWAI

PADA

FAKULTAS

EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pada bab ini saya akan menguraikan tentang pengertian
Sistem Informasi Akuntansi serta gaji dan upah pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini saya akan menguraikan kesimpulan dan
saran tentang Sistem Informasi Akuntansi gaji pegawai
Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara