Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH :
MUHAMMAD HAFIZH ALQADRI
102102060
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal……. Juli 2013
:
:
:
:
MUHAMMAD HAFIZH ALQADRI
102102060
DIPLOMA III AKUNTANSI
PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
( Dra. Nurzaimah, MM, Ak )
NIP. 19581114 198703 2 001
Tanggal……. Juli 2013
Ketua Program Studi D-III Akuntansi
( Drs. Rustam, M.Si, Ak )
NIP. 131 127 370
Tanggal…….. Juli 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak)
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: MUHAMMAD HAFIZH ALQADRI
NIM
: 102102060
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Medan,.…Juli 2013
(MUHAMMAD HAFIZH ALQADRI)
102102060
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini. Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar Muhammad
SAW yang telah membawa umatnya dari alam kegelapan menuju alam
yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai
salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas
Ekonomi Program Sudi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera
Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis
menyusun tugas akhir ini dengang judul “Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Gaji Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara”.
Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini tidak hanya sebatas
penulisan saja, tapi mampu memberikan pengaruh yang positif bagi para
pembacanya dan dapat dijadikan sebagai suatu ilmu yang dimanfaatkan
bagi siapa saja.
Selama proses penyelesaian tugas akhir ini, dimulai dari
pelaksanaan magang, riset hingga akhirnya penyelesaian, penulis telah
banyak menerima bantuan dan bimbingan. Penulis juga menyadari bahwa
segala kerja keras penulis tidak akan berhasil tanpa bantuan dan bimbingan
dari semua pihak. Maka dari itu pada kesempatan ini dengan segala
i
Universitas Sumatera Utara
kerendahan hati serta rasa hormat perkenanlah penulis mengucapkan
terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
telah memberikan saran dan masukan kepada penulis.
3.
Ibu Dra. Nurzaimah, MM, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam penulisan
Tugas Akhir ini.
4.
Bapak Santuso, selaku Pembuat Daftar Gaji yang telah membantu
penulis melengkapi data yang dibutuhkan oleh penulis.Seluruh Dosen
dan Staf Pengajar yang telah mencurahkan perhatian dan membekali
ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa
perkuliahan.
5.
Teristimewa kepada kedua Orang Tua penulis. Ayahanda Indra Sakti
dan Ibunda Roslindawati, serta Adik penulis M. Rifki dan kepada
seluruh keluarga penulis yang selalu memberikan doa serta dukungan
baik moril maupun materil luar biasa besar buat penulis sehingga
dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Program
Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
6.
Seluruh Sahabat semasa kuliah M. Amin, M. Faisal, Dicky Harrinta,
Fildzah Fitria, Fikih Gunawan, Bayu Rosadi, Mentari Irdayani, Sandra
ii
Universitas Sumatera Utara
Yunita, M Yogi, M Anggi, Afiz ,dan seluruh teman-teman khususnya
stambuk 2010 yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima
Kasih atas persahabatan yang tidak akan pernah penulis bisa lupakan.
Penulis mengucapkan terima kasih dan hanya bisa berdoa semoga
bantuan, semangat dan kebahagiaan yang telah diberikan kepada penulis
agar dapat dibalas oleh Allah Swt. Penulis berharap agar tugas akhir ini
memberikan manfaat bagi semua pihak.
Medan,……. Juli 2013
Penulis,
Muhammad Hafizh Alqadri
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR…………………………………………………..
i
DAFTAR ISI……………………………………………………………. iv
DAFTAR TABEL………………………………………………………. vii
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………....
viii
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................ ix
BAB I
PENDAHULUAN............................................................
1
A. Latar Belakang Masalah……………………………..... 1
B. Rumusan Masalah…………………………………….. 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...................................... 4
1. Tujuan Penelitian………………………………… 4
2. Manfaat Penelitian……………………………….. 4
D. Rencana Penulisan............................................... ……. 5
BAB II
1. Jadwal Survei…………………………………….
5
2. Rencana Isi……………………………………….
6
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU......................... 7
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU……………. 7
1. Visi Fakultas Ekonomi USU……………………… 10
2. Misi Fakultas ekonomi USU……………………... 10
iv
Universitas Sumatera Utara
B. Struktur Organisasi dan Personalia…………………… 10
C. Job Description………………………………………... 17
1. Bagian Tata Usaha……………………………….. 17
2. Sub Bagian Umum dan Keuangan……................... 18
3. Sub Bagian Akademik............................................. 19
4. Sub Bagian Kepegawaian………………………… 20
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni…………. 20
6. Sub Bagian Perlengkapan…………………………. 21
D. Jaringan Kegiatan..........……………………………… 22
E. Kinerja Kegiatan Terkini...........…….………………… 22
F. Rencana Kegiatan……………………………………... 24
BAB III
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI
PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA......................................................... 25
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi......................... 25
B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi........................ 26
C. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi.......... 27
D. Karakteristik Informasi yang Baik.................................. 28
E. Pengertian Gaji dan Upah............................................... 30
F. Unsur-Unsur Gaji dan Upah........................................... 34
G. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah............................. 38
H. Faktor yang mempengaruhi Gaji dan Upah……………..41
v
Universitas Sumatera Utara
I. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas
Ekonomi USU………………………………………… 42
J. Pemisahan Fungsi Perhitungan, Pencatatan dan
Pembayaran Gaji di Fakultas Ekonomi USU………….. 44
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN......................................... 45
A. Kesimpulan………………………………………….... 45
B. Saran ………………………………………………….. 46
DAFTAR PUSTAKA................................................................................ x
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No.
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal penelitian........................................................
5
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No.
Gambar 2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU...................
12
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
No :
Lampiran
Judul
Halaman
Daftar Gaji Induk Untuk Para Pegawai Gol. I Gol. II……
-
Gol.IIIGol. IV Pada Fakultas Ekonomi USU Di Medan
Pembayaran Gaji Induk Juni 2013.
ix
Universitas Sumatera Utara
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH :
MUHAMMAD HAFIZH ALQADRI
102102060
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal……. Juli 2013
:
:
:
:
MUHAMMAD HAFIZH ALQADRI
102102060
DIPLOMA III AKUNTANSI
PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
( Dra. Nurzaimah, MM, Ak )
NIP. 19581114 198703 2 001
Tanggal……. Juli 2013
Ketua Program Studi D-III Akuntansi
( Drs. Rustam, M.Si, Ak )
NIP. 131 127 370
Tanggal…….. Juli 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak)
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: MUHAMMAD HAFIZH ALQADRI
NIM
: 102102060
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Medan,.…Juli 2013
(MUHAMMAD HAFIZH ALQADRI)
102102060
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini. Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar Muhammad
SAW yang telah membawa umatnya dari alam kegelapan menuju alam
yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai
salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas
Ekonomi Program Sudi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera
Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis
menyusun tugas akhir ini dengang judul “Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Gaji Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara”.
Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini tidak hanya sebatas
penulisan saja, tapi mampu memberikan pengaruh yang positif bagi para
pembacanya dan dapat dijadikan sebagai suatu ilmu yang dimanfaatkan
bagi siapa saja.
Selama proses penyelesaian tugas akhir ini, dimulai dari
pelaksanaan magang, riset hingga akhirnya penyelesaian, penulis telah
banyak menerima bantuan dan bimbingan. Penulis juga menyadari bahwa
segala kerja keras penulis tidak akan berhasil tanpa bantuan dan bimbingan
dari semua pihak. Maka dari itu pada kesempatan ini dengan segala
i
Universitas Sumatera Utara
kerendahan hati serta rasa hormat perkenanlah penulis mengucapkan
terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
telah memberikan saran dan masukan kepada penulis.
3.
Ibu Dra. Nurzaimah, MM, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam penulisan
Tugas Akhir ini.
4.
Bapak Santuso, selaku Pembuat Daftar Gaji yang telah membantu
penulis melengkapi data yang dibutuhkan oleh penulis.Seluruh Dosen
dan Staf Pengajar yang telah mencurahkan perhatian dan membekali
ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa
perkuliahan.
5.
Teristimewa kepada kedua Orang Tua penulis. Ayahanda Indra Sakti
dan Ibunda Roslindawati, serta Adik penulis M. Rifki dan kepada
seluruh keluarga penulis yang selalu memberikan doa serta dukungan
baik moril maupun materil luar biasa besar buat penulis sehingga
dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Program
Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
6.
Seluruh Sahabat semasa kuliah M. Amin, M. Faisal, Dicky Harrinta,
Fildzah Fitria, Fikih Gunawan, Bayu Rosadi, Mentari Irdayani, Sandra
ii
Universitas Sumatera Utara
Yunita, M Yogi, M Anggi, Afiz ,dan seluruh teman-teman khususnya
stambuk 2010 yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima
Kasih atas persahabatan yang tidak akan pernah penulis bisa lupakan.
Penulis mengucapkan terima kasih dan hanya bisa berdoa semoga
bantuan, semangat dan kebahagiaan yang telah diberikan kepada penulis
agar dapat dibalas oleh Allah Swt. Penulis berharap agar tugas akhir ini
memberikan manfaat bagi semua pihak.
Medan,……. Juli 2013
Penulis,
Muhammad Hafizh Alqadri
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR…………………………………………………..
i
DAFTAR ISI……………………………………………………………. iv
DAFTAR TABEL………………………………………………………. vii
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………....
viii
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................ ix
BAB I
PENDAHULUAN............................................................
1
A. Latar Belakang Masalah……………………………..... 1
B. Rumusan Masalah…………………………………….. 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...................................... 4
1. Tujuan Penelitian………………………………… 4
2. Manfaat Penelitian……………………………….. 4
D. Rencana Penulisan............................................... ……. 5
BAB II
1. Jadwal Survei…………………………………….
5
2. Rencana Isi……………………………………….
6
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU......................... 7
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU……………. 7
1. Visi Fakultas Ekonomi USU……………………… 10
2. Misi Fakultas ekonomi USU……………………... 10
iv
Universitas Sumatera Utara
B. Struktur Organisasi dan Personalia…………………… 10
C. Job Description………………………………………... 17
1. Bagian Tata Usaha……………………………….. 17
2. Sub Bagian Umum dan Keuangan……................... 18
3. Sub Bagian Akademik............................................. 19
4. Sub Bagian Kepegawaian………………………… 20
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni…………. 20
6. Sub Bagian Perlengkapan…………………………. 21
D. Jaringan Kegiatan..........……………………………… 22
E. Kinerja Kegiatan Terkini...........…….………………… 22
F. Rencana Kegiatan……………………………………... 24
BAB III
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI
PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA......................................................... 25
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi......................... 25
B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi........................ 26
C. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi.......... 27
D. Karakteristik Informasi yang Baik.................................. 28
E. Pengertian Gaji dan Upah............................................... 30
F. Unsur-Unsur Gaji dan Upah........................................... 34
G. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah............................. 38
H. Faktor yang mempengaruhi Gaji dan Upah……………..41
v
Universitas Sumatera Utara
I. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas
Ekonomi USU………………………………………… 42
J. Pemisahan Fungsi Perhitungan, Pencatatan dan
Pembayaran Gaji di Fakultas Ekonomi USU………….. 44
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN......................................... 45
A. Kesimpulan………………………………………….... 45
B. Saran ………………………………………………….. 46
DAFTAR PUSTAKA................................................................................ x
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No.
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal penelitian........................................................
5
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No.
Gambar 2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU...................
12
viii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
No :
Lampiran
Judul
Halaman
Daftar Gaji Induk Untuk Para Pegawai Gol. I Gol. II……
-
Gol.IIIGol. IV Pada Fakultas Ekonomi USU Di Medan
Pembayaran Gaji Induk Juni 2013.
ix
Universitas Sumatera Utara