Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat
Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan
mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas
pertama.Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik.
Sementara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali
didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda
Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari
Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali
Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Medan. Penetapan pembukaan
dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut
terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut,
tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN)
dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi

Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K.
Mendikbud Republik Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975.

7
Universitas Sumatera Utara

8

PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga
program

studi,

yaitu

DIII

Keuangan,DIII

Akuntansi

dan

DIII

Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan
pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen Dikti No.23/Dikti/Kep/1987,
No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU
No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14
September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan
PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi
Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Sampai pada saat ini Fakultas Ekonomi mengelola Program S-1 dan
Program D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah
menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua
jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan

Program Pendidikan Diploma Tiga.
Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :
1). Departemen Ekonomi Pembangunan
2). Departemen Manajemen
3). Departemen Akuntansi
Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :

Universitas Sumatera Utara

9

1). Program Studi Keuangan
2). Program Studi Akuntansi
3). Program Studi Kesekretariatan

Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11
November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik
Negara (BHMN) di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada
saat USU menjadi PT BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan

yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Setelah menjadi PT
BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi
pada tahun 2007 USU memiliki 12 fakultas.
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas
Ekonomi USU berpedoman kepada surat keputusan Lembaga Administrasi
(LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan
Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.
Undang–undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003
yaitu pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi, serta nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian,
meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.

Universitas Sumatera Utara

10

1. Visi Fakultas Ekonomi USU :
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal
unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

2. Misi Fakultas Ekonomi USU :
a.

Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang
berorientasi pasar.

b.

Meningkatkan

kualitas

proses

belajar

mengajar

dengan

pemberdayaan dan peningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen.
c.

Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian
dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan
sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

d.

Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.

e.

Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi porofesional dan lembaga lain yang
terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Struktur Organisasi & Personalia

Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu
susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi
mulai dari departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan
tugas, fungsi dan wewenang masing-masing.Struktur organisasi diperlukan
unutk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara

Universitas Sumatera Utara

11

sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap
bagian untuyk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Nama-nama dari
struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun
perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai
tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya
semakin besar suatu perusahaan, maka struktur organisasinya semakin
meluas dan kompleks sejalan dengan berkembangnya dan luas bidang
usaha perusahaan sebagaimana halnya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.

Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung
jawab mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung
jawab kepada yang lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka
semakin tinggi pula tanggung jawabnya.
Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar berikut:

Universitas Sumatera Utara

12

Rektor dan
Pembantu
Rektor

Dekan dan
Pembantu
Dekan

Ketua
Program
Studi
Inter

Dewan
Pertmbangan

Ketua dan
Sekretaris
Departemen

Kepala
Bagian
Tata
usaha

Ketua
Program
Studi

Intra

Kepala
Lab/
Studio

Kepala
Sub
Bagian
Tata
Usaha

Unit
Penunjang
Fakultas

Kepala
Sub
Bagian
Tata

Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber : Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU tahun2007-2008

Universitas Sumatera Utara

13

PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor

: Prof. Dr. Dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, MSc (CTM), Sp.A(K)

Purek I

: Prof. Ir. Zulkifli Nasution, MSc, Ph.D

Purek II

: Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng

Purek III

: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si

Purek IV

: Prof. Dr. Ningrum Natasha Sirait, S.H, M.L.I

Purek V

: Ir. Yusuf Husni

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan

: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak

Pembantu Dekan I

: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak

Pembantu Dekan II

: Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

Pembantu Dekan III

: Ami Dilham, SE, M.Si

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU
Ketua

: Dr. Murni Daulay, M.Si

Sekretaris

: Dr. Muslich Lufti, MBA

Anggota

: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
: Ami Dilham, SE, M.Si
: Prof. Dr. Ade Fatma Lbs ,MAFIS,MBA,Ak
: Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si

Universitas Sumatera Utara

14

: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Dr. Rismayani, MS
: Prof. Dr. Ramli MS
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec
: Prof. Dr. lic. rer.reg. Sirojuzilam, SE
:Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D, Ak
: Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si
: Dr. Syafaruddin Ginting S,MAFIS
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulisya Rini, M.Si
: Irsad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ak
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua

: Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak

Sekretaris

: Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak

DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua

: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME

Sekretaris

: Dra. Marhayanie, M.Si

Universitas Sumatera Utara

15

DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua

: Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec

Sekretaris

: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua

: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak

Sekretaris

: Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak

PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
Ketua

: Dra. Endang Sulistia Rini, M.Si

Sekretaris

: Dra. Friska Sipayung, M.Si

PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua

: Irsyad Lubis, SE, M.SOc, Sc, Phd

Sekretaris

: Paidi Hidayat, SE, M.Si

PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Ketua

: Dr. Yeni Absah, SE, M.Si

Sekretaris

: Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua

: Drs. Rustam, M.Si, Ak

Sekretaris

: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, A

Universitas Sumatera Utara

16

PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
Ketua

: Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MM

Sekretaris

; Magdalena LL Sibarani, SE, M.Si

BAGIAN TATA USAHA
KepalaBagian Tata Usaha

: Ridwan Saleh, SH, CN

Kasub. Keuangan

: Ahmad Faizul, SE, M.Si

Kasub. Umum dan Perlengkapan

: Sodali, SE

Kasub. Akademik

: Dra. Cut Nilawati

Kasub. Kemahasiswaan

: Zailiana,S.Sos

Kasub. Kepegawaian

: Maslan, SE

LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG
Puslitbank
Pengarah

: Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK

Sekretaris

: Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec

Kepala Unit Layanan

: Hotmal Dja’far,SE,MM,Ak

Universitas Sumatera Utara

17

Bagian Perpustakaan
Ketua

: Mylita, SE

C. Job Description
Berikut adalah job description dari setiap unit pada bagian tata
usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara :

1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) bagian dan
memepersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keunagan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
e. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
f. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni
fakultas.

Universitas Sumatera Utara

18

g. Melaksanakan

administrasi

pendidikan,

penelitian

dan

pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
h. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
i. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
j. Menyusun laporan kegiatan kerja bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan fakultas.
k. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.

2. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT).
b. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
c. Mengumpulkan

dan

mengolah

data

ketatusahaan

dan

kerumahtanggaan.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Melakukan penerimaaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran,
dan pertanggung jawaban keuangan.
f. Mengumpulkan dan mnegolah data keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, Vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

Universitas Sumatera Utara

19

h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan laporan
bagian.
j. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

3. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Melakukan administrasi akademik.
c. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian/[elayanan kepada masyarakat.
d. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target
kurikulum.
e. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan
fakultas.
g. Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
h. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyrakat dilingkungan fakultas.

Universitas Sumatera Utara

20

4. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Melakukan urusan mutasi pegawai.
c. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul
kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan
Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
d. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
e. Melaksanakan proses oengadaan dan pengangkatan pegawai.
f. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
g. Menyusun

laporan

kerja

sub

bagian

dan

mempersiapkan

penyusunan laporan bagian.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
c. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa guna memberikan pelayanan yang terbaik
kepada mahasiswa.
d. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

Universitas Sumatera Utara

21

e. Melakukan

pemantauan

pelaksanaan

kegiatan

pembinaan

kemahasiswaan.
f. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
g. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
h. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
i. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
k. Menyusun laporan kerja sub bagaian dan mempersiapkan
penyusunan laoran bagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan
a. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
b. Menyusun

laporan

kerja

sub

bagian

dan

mempersiapkan

penyusunan laporan bagian.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
e. Melakukan

penyimpanan

dokumen

dan

surat

di

bidang

kerumahtanggan dan perlengkapan.

Universitas Sumatera Utara

22

D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian atau pelayanan
masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan
jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti
perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan
laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi
pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta
melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai
dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan,
pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai
kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus
dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai
itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,
Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas

Universitas Sumatera Utara

23

dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena
membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal
diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang
dijalankan Fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan
pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitianpenelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi
universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian
kepada

masyarakat

berupa

seminar-seminar

kepada

masyarakat,

memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan
bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan

pembinaan

terhadap

civitas

akademika

agar

dapat

menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki
kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas,
seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Isra’ Mi’raj,Idul
Fitri, Idul Adha, Natal, Paskah, dll) sehingga para civitas akademika selalu
memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup,
serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Universitas Sumatera Utara

24

F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
antara lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil tahun ajaran
2012/2013
2. Perkuliahan semester genap/ganjil tahun ajaran 2012/2013
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil tahun ajaran 2012/2013
4. Wisuda mahasiswa tahun ajaran 2012/2013

Universitas Sumatera Utara

BAB III
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan kegiatan untuk
melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga
menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan
keputusan. Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (FE
USU) sangat bertumpu pada sistem informasi yang dijadikan dasar dalam
pengambilan keputusan. Sistem merupakan elemen yang saling bekerja
sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem merupakan sumber daya
yang diperlukan untuk mengubah input menjadi output.

Bodnar dan Hopwood (2000 : 1) menyatakan bahwa : “Sistem
Informasi Akuntansi itu adalah kumpulan sumber daya, seperti
manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi
informasi, baik secara manual maupun terkomputersasi, yang
dikomunikasikan kepada beragam pengambilan keputusan”.

Niswonger, Warren, Reeve, Fees (2005 : 6) menyatakan bahwa :
“Akuntansi adalah suatu system informasi yang menghasilkan
laporan kepada para pihak-pihak yang berkepentingan mengenai
aktivitas ekonomi dan kondisi keuangan”.

Berdasarkan beberapa definisi di atas, pengertian Sistem Informasi
Akuntansi dapat disimpulkan sebagai seperangkat manusia dan sumber

25
Universitas Sumatera Utara

26

modal dalam suatu organisasi yang berpengaruh dalam pengolahan data
akuntansi termasuk data gaji untuk menghasilkan informasi akuntansi
keuangan yang berguna bagi perusahaan sebagai dasar untuk pengambiln
keputusan pihak manajemen dalam merencanakan dan mengendalikan
perusahan.

B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sebuah sistem yang
memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang
bermafaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan
bisnis . Untuk membangun sistem informasi, haruslah mengkombinasikan
secara efektif komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi, yaitu :
prosedur kerja, informasi (data), orang dan teknologi informasi (hardware
dan software). Berdasarkan definisi mengenai Sistem Informasi Akuntansi
yang telah dikemukakan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa didalam
Sistem Informasi Akuntansi terdapat unsur-unsur pokok.

Romney dan Steinbart (2006 :3) menyatakan bahwa :Sistem
Informasi Akuntansi terdiri dari lima komponen :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan
berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi,
yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan
menyimpan data aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.

Universitas Sumatera Utara

27

5.

Infrastruktur teknologi informasi termasuk computer, peralatan
pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Komponen Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi :
1.

Pegawai pada bagian keuangan fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan
berbagai fungsi.

2.

Prosedur-prosedur dibagian keuangan secara manual dan sistematis
yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan
data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.

3.

Data yang terdiri dari data keuangan dan data nonkeuangan

4.

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara software yang
dipakai untuk memproses data gaji induk untuk para pegawai berupa
Microsoft Excel.

5.

Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, dan peralatan
pendukung, seperti printer dan scan.

C. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik untuk
kebutuhan pihak eksternal maupun pihak internal, Sistem Informasi
Akuntansi

harus

didesain

sedemikian

rupa

sehingga

memenuhi

fungsinya.Demikian pula Sistem Informasi Akuntansi dalam memenuhi
fungsinya harus mempunyai tujuan-tujuan yang dapat memberikan
pedoman kepada manajemen dalam melaksanakan tugasnya sehingga

Universitas Sumatera Utara

28

dapat menghasilkan informasi-informasi akuntansi yang berguna, terutama
dalam menunjang penyusunan data penggajian.

-

-

-

Fungsi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah:
Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan
disuatu organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitasaktivitas tersebut dan para pelaku dalam aktivitas tersebut
Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak
manajemen
Menyediakan pengendalian yang memadai
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah:
Mendukung operasi-operasi sehari-hari (mengolah aktifitas
akuntansi)
mendukung pengambilan keputusan manajemen (sebagai bahan
pertimbangan)
memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan
pertanggungjawaban

D. Karakteristik Informasi yang Baik
Romney dan Steinbat (2006 :12) mensyaratkan bahwa
informasi-informasi yang memiliki karakteristik yang baik terdiri
dari :
1. Relevan adalah informasi tambahan pada pembuatan keputusan
dengan cara mengurangi ketidakpastian, menambah pengetahuan
untuk memprediksi atau memastikan prediksi-prediksi
sebelumnya.
2. Andal adalah informasi tersebut bebas dari kesalahan atau
penyimpangan, dan dengan tepat menunjukkan kejadian atau
aktivitas dari suatu organisasi.
3. Lengkap adalah informasi itu lengkap jika tidak menghilangkan
aspek-aspek penting dari kejadian yang merupakan dasar
masalah atau aktivitas-aktivitas yang diukurnya.
4. Tepat waktu adalah informasi itu tepat waktu jika diberikan
pada saat yang tepat untuk memungkinkan pengambil keputusan
menggunakannya dalam membuat keputusan.
5. Dapat dipahami artinya informasi dapat dipahamai jika disajikan
dalam bentuk yang dapat dipakai dan jelas.

Universitas Sumatera Utara

29

6.

Dapat diverfikasi artinya informasi dapat diverifikasi jika ada
orang dengan pengetahuan yang baik, bekerja secara independen
dan masing-masing akan menghasilkan informasi yang sama.
Berdasarkan karakteristik informasi yang baik menurut Romney

dan steinbart (2003 : 12), maka karakteristik informasi dalam data
penggajian di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah
sebagai berikut :
1.

Relevan artinya informasi data penggajian yang disajikan oleh bagian
keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah sesuai
dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data gaji induk
untuk para pegawai yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.

2.

Andal artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara yang berupa data penggajian sudah bebas dari kesalahan, karena
setelah melakukan proses penyusunan data penggajian, data tersebut
dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu Dekan II (Pudek II). Artinya
informasi

yang

disajikan

mencerminkan

kejujuran

penyajian

informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau
transaksi, netral dan obyektif dan mencerminkan sikap kehati-hatian
serta mencakup semua hal yang material.
3.

Lengkap artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara yang berupa data gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap.

Universitas Sumatera Utara

30

4.

Tepat waktu artinya informasi yang disajikan di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian
biro rektor Universitas Sumatera Utara.

5.

Dapat dipahami artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk
para pegawai mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak
Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan auditor
independen.

6.

Dapat diverifikasi artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk
para pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah
dapat diverifikasi.

E. Pengertian Gaji dan Upah
Dalam menjalankan kegiatannya, perusahaan memperkerjakan
orang-orang yang disebut dengan pegawai atau buruh, dan secara umum
disebut karyawan.Dalam hal ini karyawan tersebut menjual jasa tenaga
kerja yang dimilikinya untuk memperoleh imbalan yang disebut dengan
gaji.
Istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran kepada pegawai
yang diberi tugas-tugas administratif dan juga para pimpinan.Pada
umumnya jumlah gaji ditetapkan secara harian maupun bulanan.
Niswonger, Warren, Reeve, Fess. Penerbit Salemba Empat (2001:
17) menyatakan bahwa :“Istilah gaji (salary) biasanya digunakan untuk
pembayaran atas jasa manajerial, dan jasa-jasa sama”.

Universitas Sumatera Utara

31

Defenisi diatas menunjukkan bahwa gaji dianggap mempunyai
kelas yang lebih tinggi.Gaji dibayarkan atas jasa-jasa yang diberikan oleh
orang yang mempunyai jenjang pendidikan yang lebih tinggi.Istilah upah
biasanya digunakan untuk pembayaran kepada karyawan lapangan
(pekerja kasar) baik yang terdidik maupun yang tidak terdidik”.
Mulyadi (2001 : 377) menyatakan bahwa : “Gaji umumnya
merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh
karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan
upah merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan
oleh karyawan pelaksana (buruh) umumnya dibayarkan berdasarkan
hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan
oleh karyawan”.
G. Sugiyarso dan F. Winarni (2005 : 95) menyatakan bahwa :
“Gaji merupakan sejumlah pembayaran kepada pegawai yang diberi
tugas administratif dan manajemen. Jumlah pembayaran gaji
biasanya ditetapkan secara bulanan”.

Istilah penggajian (payroll) sering diartikan sebagai jumlah total
yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan
selama suatu periode. Penggajian merupakan hal yang penting karena
beberapa alasan ;

1.

Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan-kesalahan dalam
penggajian atau hal-hal yang tidak wajar. Untuk mempertahankan agar

Universitas Sumatera Utara

32

moral karyawan tetap tinggi, perusahaan harus membayar gaji secara
akurat dan tepat waktu.
2.

Penggajian merupakan hal yang diatur oleh peraturan peraturan
pemerintah.

3.

Penggajian serta pajak gaji dan upah yang berkaitan memiliki
pengaruh yang signifikan terhadap laba bersih sebagian besar
perusahaan. Walaupun jumlah beban seperti itu sangat bervariasi,
namun bukan hal yang luar biasa bagi perusahaan bahwa sepertiga
dari pendapatan dikeluarkan untuk membayar gaji serta beban yang
berkaitan dengan gaji dan upah.
Menurut

penulis, istilah gaji biasanya digunakan untuk

pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas-tugas administrativ dari
para pimpinannya. Bagi staff pengajar bertugas mendidik, serta melakukan
penelitian dan pelayanan kepada masyarakat.Jumlah gaji yang dibayar
biasanya secara berkala dan tetap, sedangkan imbalan diberikan kepada
buruh-buruh yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak
mengandalkan kekuatan fisik biasanya disebut upah.Jumlah gaji pada
umumnya ditetapkan bulanan.Sedangkan jumlah upah ditetapkan secara
harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.
Disamping gaji dan upah pegawai dan karyawan pelaksana(buruh)
di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mungkin memperoleh
manfaat-manfaat lain yang diberikan dalam bentuk tunjangan misalnya

Universitas Sumatera Utara

33

intensif, tunjangan jabatan, tunjangan umum, uang lembur, uang makan,
dan lain-lain.
Berikut ini penulis akan mengemukakan beberapa pengertian
tentang gaji dan upah menurut pakar-pakar ekonomi :
Handoko (1993) menyatakan bahwa :“Gaji adalah pemberian
pembayaran finansial kepada karyawan sebagai balas jasa untuk
pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan
kegiatan di waktu yang akan datang”.

Manullang (1974) menyatakan bahwa :“Upah adalah Jumlah
keseluruhan yang ditetapkan sebagai pengganti jasa yang telah
dikeluarkan oleh karyawan meliputi masa atau syarat syarat
tertentu”.

Pengertian di atas memiliki maksud yaitugaji adalahjasa yang
diberikan kepada karyawan di bidang administrasi di perusahaan dan
tenaga staff biasanya gaji dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya
tetap atau sama.Danupah merupakan balas jasa yang diterima oleh pekerja
dari pihak lain.
Upah merupakan balas jasa yang diberikan diterima oleh pekerja
kasar yang pembayarannya didasarkan atas hasil kerjanya.Karena itu
jumlah upah yang diterima setiap pegawai atau karyawan biasa
berfluktuasi antar satu periode.

Universitas Sumatera Utara

34

F. Unsur-Unsur Gaji dan Upah
Menurut Malthis dan Jackson unsur-unsur gaji dan upah (2002 :
118) tersebut adalah sebagai berikut :
1.

Kompensasi langsung, yaitu :
a. Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh
karyawan biasanya sebagai gaij atau upah. Gaji pokok terdiri
dari :
1). Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode
ke periode-periode lain dengan tidak memandang jumlah
jam kerja.
2). Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung
berdasarkan jumlah waktu jam kerja.
b. Gaji variable yaitu kompensasi dikaitkan dengan kinerja
individual, kelompok atau organisasi. Gaji variable terdiri
dari :
1). Bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana
dalam pemberiannya tidak memeprhatikan tingkat
produktivitas masing-masing karyawan.
2). Insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada
karyawan karena prestasi kerjanya yang baik atau
kinerjanya yang baik.
3). Kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang
diberikan kepada pemilik saham.

2.

Kompensasi tidak langsung :
a. Asuransi kesehatran
b. Dana pensiun
c. Libur pengganti
d. Kompensasi kerja
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, gaji dan upah

penting bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka
sebagai motivator dalam bekerja. Gaji dan upah merupakan komponen
biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar

Universitas Sumatera Utara

35

tidak terjadi penyelewengan. Di dalam masyarakat masi banyak
menganggap bahwa istlah gaji dan upah mempunyai pengertian yang
sama, ini terjadi karena gaji dan upah sama-sama merupakan balas jasa
yang diberikan oleh atasan atau majikan kepada pegawai atau buruh.
Disamping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal-hal seperti
pendidikannya,

pengalaman,

kecakapan,

inisiatif,

kejujuran,

serta

keberanian karyawan itu sendiri. Pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara unsur-unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :
1. Gaji pokok adalah sejumlah uang yang diterima karyawan yang telah
ditetapkan oleh perusahaan yaitu menurut pangkal/golongan, jabatan,
dan masa kerja dalam

bentuk gaji dan upah. Gaji pokok yang

diberikan kepada pegawai baik staff maupun non staff.
2. Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan yang
telah mencapai target tertentu di luar gaji tetapnya. Insentif akan
diberikan kepada karyawan apabila bekerja si atas standar yang telah
ditentukan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Tunjangan-tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah
yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya
adalah untuk menambah semangat kerja karyawan setiap bulan, namun
ada juga beberapa tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu saja.
Pada perusahaan ini terdapat tunjangan antara lain tunjangan pokok

Universitas Sumatera Utara

36

yaitu tunjangan yang besarnya ditetapkan sesuai dengan kebijaksanaan
seperti :
a. Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada
pegawai negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu
menurut ketentuan yang berlaku. Adapun penjabaran persentase
tunjangan yang diperoleh karyawan pada golongan IIIA-IVD
sebagai berikut :
1) Golongan IIIA : 146% x gaji pokok
2) Golongan IIIB : 139% x gaji pokok
3) Golongan IIIC : 133% x gaji pokok
4) Golongan IIID : 127% x gaji pokok
5) Golongan IVA : 114% x gaji pokok
6) Golongan IVB : 107% x gaji pokok
7) Golongan IVC : 107% x gaji pokok
8) Golongan IVD : 101% x gaji pokok
b. Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan
pada secretariat daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya,
adapaun penjabaran persentase tunjangan struktural yang diperoleh
karyawan yaitu :
1) Dekan;
2) Kepala bagian
c. Tunjangan khusus. Yang termasuk tunjangan khusus adalah :

Universitas Sumatera Utara

37

1) Tunjangan tambahan adalah tunjangan yang diberikan pada
waktu tertentu dan kondisi tertentu, seperti : tunjangan pangan,
tunjangan pensiun, tunjangan kesehatan, tunjnagan lebaran, dan
natal, tunjangan PPh pasal 21 dan tunjangan jamsostek.

Adapun unsur-unsur pengeluaran di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Jamsostek pensiun adalah pengenaan potongan atas hari tua kepada
karyawan perusahaan dengan maksud akan diberikan kembali kapada
karyawan pada saat karyawan sudah pension.
2. PPh pasal 21 adalah pengenaan PPh pasal 21 dari undang-undanag
perpajkan ditetapkan sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung
dikurangi dengan pendapatan gaji yang diperoleh pada bulan
bersamaan.
3. Hutang

para karyawan adalah potongan-potongan yang ada pada

daftar gaji Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu :
a. PFK beras;
b. Simpanan wajib 10%;
c. Sewa rumah;
d. Tunggakan;
e. Hutang kelebihan;
f. Penghasilan lain-lain;
g. Pajak penghasilan;

Universitas Sumatera Utara

38

h. Tabungan perumahan.
Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara adalah :
1. Honorarium Program S-1 Ekstensi
2. Honorarium Program S-1 Reguler
3. Honorarium Program D-3

G. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama
untuk setiap karyawan dan dapat berubah-ubah di masa yang akan datang,
tergantung pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing
karyawan. Terjadinya perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan
disebabkan oleh faktor pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan,
kondisi pekerjaan.
Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun
yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu
keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektvitas kerja dengan
pengorbanan yang tepat.
Menurut Hasibuan (2005 : 124) sistem perhitungan gaji dan
upah dapat digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu :
1. Sistem menurut upah waktu, dibedakan atas upah pekerjaan,
upah per minggu, dan upah per bulan.
2. Sistem upah menurut kesatuan hasil adalah jumlah hasil produksi
akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima
karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang
memproduksi barang-barang yang sama dan hasil pekerjaan yang

Universitas Sumatera Utara

39

dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari
kegiatan kerja.
3. Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan
besarnya jasa didasaerkan atas volume pekerjaan dan lama
mengerjakannya.
Menurut Baridwan (1999 : 17) sistem akuntansi gaji dan upah
terdiri dari tiga prosedur yaitu :
1. Prosedur untuk bagian personalia , meliputi :
- Mencari karyawan baru
- Mengadakan interview
- Melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan adanya
karyawan baru
Dan formulir yang digunakan dalam prosedur ini adalah :
- Surat permintaan karyawan baru
- Surat lamaran kerja
- Surat perjanjian kerja
- Laporan pemberhentian
2. Prosedur pencatatan waktu
Dalam prosedur ini, pekerjaan mencatat waktu dipisahkan
menjadi pencatatan waktu hadir dan pencatatan waktu kerja.
Adapun formulir yang digunakan dalam prosedur ini adalah :
- Catatan waktu hadir
- Catatan waktu kerja
- Kombinasi catatan waktu hadir dan waktu kerja
3. Prosedur penggajian dan pengupahan
Prosedur ini menggunakan formulir dan laporan sebagai berikut :
- Daftar gaji dan chek register
- Cek gaji atau amplop gaji
- Laporan gaji karyawan
- Catatan gaji karyawan

Sistem

akuntansi

yang

baik

memerlukan

prosedur

yang

memastikan bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang
diembannya, karena itu para karyawan bagian akuntansi harus mendapat
latihan yang memadai dan diawasi dalam melaksanakan tugasnya.

Universitas Sumatera Utara

40

Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut :
1.

Hari

kerja,

Fakultas

Ekonomi

Universitas

Sumatera

Utara

memberikan 6 ( enam ) hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu
yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.
a. Senin-Kamis
1). Pukul : 08:00-12:00 kerja
2). Pukul : 12:00-13:00 istirahat
3). Pukul : 13:00-14:00 kerja
b. Jumat
1). Pukul : 08:00-11:00 kerja
c. Sabtu
1). Pukul : 08:00-13:00 kerja
2.

Hari istirahat, pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari
pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1
jam pukul 12:00-13:00 wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari
Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk
libur dengan pembayaran gaji penuh.

3.

Cuti, pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti
memiliki dua bagian yaitu :
a. Cuti tahunan selama 2 minggu;
b. Cuti melahirkan selama 2 bulan.

Mulyadi (2001 : 374) menyatakan bahwa :Dokumen yang
digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan adalah :

Universitas Sumatera Utara

41

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.
8.

Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumendokumen yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa
surat-surat keputusan yang bersangkutam deng karyawan,
misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru,
kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan
pemindahan.
Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi
pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di
perusahaan.
Kartu jam kerja adalah dokumen ini digunkan untuk mencatat
waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna
mengerjakan pesanan tertentu.
Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen in berisi jumlah gaji
dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan
berupa pph 21, utang karyawan dan iuran untuk organisasi
karyawan.
Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah dokumen ini
merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat
berdasarkan daftar gaji dan upah.
Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat
oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan
pembuatan daftar gaji dan upah.
Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan
diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.
Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah
pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada
fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan
upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.

H. Beberapa Faktor Yang Mempengaruhi Gaji Dan Upah
Beberapa faktor yang mempengaruhi gaji antara lain adalah :
1. Jenis profesi
2. Posisi dalam perusahaan
3. Jenis industri / usaha
4. Lama kerja (pengalaman)

Universitas Sumatera Utara

42

5. Lokasi bekerja
6. Status pekerja
Faktor yang mempengaruhi upah antara lain adalah :
1. Penawaran dan permintaan karyawan
2. Organisasi buruh
3. Kemampuan untuk membayar
4. Produktivitas
5. Biaya Hidup
6. Peraturan pemerintah

I. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Informasi Akuntansi Keuangan (IAK) adalah informasi bertujuan
umum yang disajikan sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berlaku Umum
(PABU).Informasi ini bertujuan umum sebab disiapkan untuk pihak
internal dan eksternal. Informasi akuntansi keuangan disajikan dengan
asumsi bahwa informasi yang dibutuhkan investor, kreditor, calon investor
dan kreditor, manajemen, pemerintah, dan sebagainya dapat mewakili
kebutuhan informasi pihak lain selain investor dan kreditor. Dengan
demikian dibutuhkan satu informasi seragam untuk semua pihak yang
berkepentingan dengan bisnis perusahaan.
Pada organisasi non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba)
seperti Universitas Sumatera Utara, Sistem Informasi Akuntansi sudah

Universitas Sumatera Utara

43

berkembang dalam tahap sistematis secara manual dan terpusat di bagian
keuangan Fakultas Ekonomi tetapi belum integrated atau yang sering
disebut sistem tumpuk informasi. Sehingga satu kesatuan informasi gaji
induk untuk para pegawai belum terdapat pada suatu area.Output yang
dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi berupa informasi data gaji
induk untuk para pegawai.Data gaji induk untuk para pegawai terdiri dari
gaji pokok tambahan tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potonganpotongan.
Data gaji induk pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara sangat berperan dalam menyajikan informasi bagi pengguna
internal. Adapun tahapan yang dilakukan oleh bagian keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam proses gaji induk pegawai
adalah sebagai berikut :
1. Input data, proses pembuatan data merupakan proses pembuatan data
pokok yang diperlukan untuk memproses transaksi-transaksi yang
dilakukan dalam sistem. Adapun data pokok ynag dibuat untuk gaji
induk pegawai meliputi gaji pokok, tunjangan-tunjangan tetap dan
potongan-potongan.
2. Metode perhitungan gaji dan upah, pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan
kepada karyawannya didasarkan oleh penggolongan yaitu :
a. pegawai staff adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dinilai
dari pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja;

Universitas Sumatera Utara

44

b. pegawai non staff adalah pegawai yang dibayarkan gaji dan upah
kepada pegawai non staff jumlahnya tidak sama, karena pegawai
non staff digolongkan karyawan bulanan dan karyawan harian
tetap.
3. Output yang dihasilkan dari proses penyusunan data informasi yang
berupa laporan gaji induk untuk para pegawai.

J. Pemisahan Fungsi Perhitungan , Pencatatan , dan Pembayaran Gaji
di Fakultas Ekonomi USU
1. Pemisahan fungsi perhitungan maksudnya adalah agar tidak terjadi
kesalahan dalam pembayaran gaji , penipuan ataupun korupsi dari
pihak pemberi gaji . Dan gaji dibayarkan sesuai dengan tingkat
golongan PNS nya masing masing.
2. Pencatatan Gaji dilakukan dengan bantuan

komputer yaitu

Microsoft Excel.
3. Pembayaran Gaji dilakukan dengan transfer ke rekening karyawan
masing masing yaitu Bank Sumut.

Universitas Sumatera Utara