Pelaksanaan Etika Profesi Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisinis Universitas Sumatera Utara

BAB II
PROFIL ORGANISASI/INSTANSI
A.Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera
Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas
Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian
Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di
Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi
bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis yang berkedudukan di Medan. Penetapan
pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut
terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24
November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan
ke Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan
Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik
Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi

program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan,

8
Universitas Sumatera Utara

9

III Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang
dilaksanakan

pada

pendidikan

tinggi

dengan

S.K.


Dirjen

Dikti

No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K
Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14
September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP
USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program
Diploma III Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Sampai
pada saat ini Fakultas Ekonomi Dan Bisnis mengelola Program S-1 dan Program
D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga
ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan
Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara mengasuh dua
jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program
Pendidikan Diploma Tiga.
Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :
a) Departemen Ekonomi Pembangunan

b) Departemen Manajemen
c) Departemen Akuntansi

Universitas Sumatera Utara

10

Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :
a) Program Studi Keuangan
b) Program Studi Akuntansi
c) Program Studi Kesekretariatan
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11
November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara
(BHMN) di mana Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat
USU menjadi PT BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis menjadi Departemen. Setelah menjadi PT BHMN,
dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007
USU memiliki 12 fakultas.
Dasar Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

Dalam Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas
Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara berpedoman kepada surat
keputusan Lembaga Administrasi (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret
2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah dan Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu
disempurnakan.
Undang–undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu
pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta

Universitas Sumatera Utara

11

nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian, meningkatkan kualitas
jasmani menuju bangsa yang modern.
Visi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara :
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi Dan Bisnis terkemuka yang dikenal
unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara :
a) Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam

bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen.
c) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d) Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e) Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi porofesional dan lembaga lain yang terkait
yang bertaraf nasional dan internasional.

Universitas Sumatera Utara

12

B. Struktur Organisasi Dan Personalia
Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu susunan
kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari
departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan

wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan unutk membedakan
batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan
adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuyk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun
perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung
pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu
perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan
dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab
mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada
yang lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula
tanggung jawabnya.

Universitas Sumatera Utara

13


AdapunStrukturOrganisasiFakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut:

Dekan

Wakil Dekan I

Wakil Dekan II

Wakil Dekan III

Kepala Bagian
Tata Usaha

Kasubbag
Pendidikan

Kassubbag
Keuangan


Kasubbag
Kemahasiswaan

Kasubbag
Kepegawaian

Kasubbag
Perlengkapan

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas
Sumatera
Sumber:Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

14

A. Job Description Pada Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara

Dekan
Dekan merupakan pimpinan atau atasan dari Fakultas. Adapun
tugas dari Dekan, yakni :
1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan.
2. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat.
3. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan
administrasi Fakultas.
4. Mendisposisi surat-surat masuk.
5. Menandatangani skripsi dan tugas akhir mahasiswa.
6. Menandatangani surat keluar.
7. Menghadiri acara-acara seminar yang mendukung dengan kemajuan di
dunia perguruan tinggi.
8. Bertanggung jawab kepada Rektor.

Sekretaris Dekan :
1. Memasukkan surat masuk untuk Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara ke buku agenda.
2. Membuat/menulis nomor surat keluar.

Universitas Sumatera Utara


15

3. Menjadwal kegiatan Dekan.
4. Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar.
5. Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan.
6. Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses Dekan.
7. Mengarsip surat masuk dan surat keluar.
8. Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain..
9. Mengetik surat keluar.
10. Menerima telepon.
11. Menerima fax.
12. Memproses program Dekan dan tim (konsentrasi tugas oleh Esa Setiana,
M.Si).
13. Memantau kenyamanan, keserasian, dan kelengkapan ruang kerja Dekan,
Sekretaris, dan Ruang Rapat Dekan.

B. Kegiatan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian atau pelayanan masyarakat

dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan

Universitas Sumatera Utara

16

non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasil
jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara lebih
berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan
kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan
dari Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah lulusan
yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan
nantinya.
C. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai itu semua. Begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat terwujud. Tidak
mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja kegiatan terkini yang dijalankan
organisasi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat

Universitas Sumatera Utara

17

serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
sumber daya manusia yang benar-benar memiliki kualitas yang baik Kegiatankegiatan kerohanian juga sering dilaksanakan fakultas,contohnya : mengadakan
pengajian,paskah,halal bilhalal,dan penyambutan tahun baru. Para civitas
akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam
menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
D. Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara antara lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil
2. Perkuliahan semester genap/ganjil
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil
4. Wisuda mahasiswa

Universitas Sumatera Utara