Penerapan Etika Profesi Pada Pekerjaan Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
PENERAPAN ETIKA PROFESI PADA PEKERJAAN
SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH
RIZKY AMALIA PUTRI
092103018
PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2012
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah saya panjatkan atas kehadirat Allah swt. Karena
berkat rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya sehingga tugas akhir ini dapat
diselesaikan.
Dengan keterbatasan pengetahuan dan kemampuan, saya menyadari
bahwa dalam pelaksanaan penulisan tugas akhir ini masih terdapat kekeliruan dan
kekurangan. Pada kesempatan ini saya memohon maaf yang sebesar-besarnya jika
ada kesalahan kata ataupun tulisan didalam tugas akhir ini dan saya juga
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan
demi kelancaran penulisan tugas akhir ini.
Untuk itu pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati serta rasa
hormat saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M. Ec, sebagai Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, sebagai Ketua
Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
3. Ibu Dra. Sitti Raha Agoes Salim, M.Sc sebagai Dosen Pembimbing yang
telah membimbing penulis dalam penyelesaikan tugas akhir ini.
4. Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
5. Kepada kedua orang tua saya yang sangat saya cintai terima kasih telah
membesarkan, menjaga dan melidungi saya hingga saya seperti sekarang
ini
6. Buat kedua abang saya Heru dan Teguh serta adik saya ika yang telah
Memberikan bantuan morilnya dalam penyelesaian tugas akhir ini
7. Sahabat SMA saya hingga masa perkuliahan yaitu Febrina Widya Ningsih
atau yang keren di panggil Inin, yang sangat memberikan motivasi dan
membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini
8. Sahabat-sahabat terdekat saya, yaitu : Ila, Icis, Icot, Gondel, Ninot, Purti,
iwik dan Pujai yang membuat masa-masa perkuliahan saya sangat penuh
arti, canda tawa serta tangisan bersama
9. Teruntuk teman senasib, seperjuangan dan sekelompok magang saya
Natassa yang telah membuat hari-hari magang saya penuh dengan
kebimbangan
10. Teman-teman D-III Kesekretariatan 2009 terima kasih buat kebersamaan
kita selama ini
11. Teman – teman satu kelompok magang saya, mima, tia dan lebrita terima
kasih atas kerja sama nya selama hampir 3 bulan magang.
Medan,
Juni 2012
Penulis
Rizky Amalia Putri
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ..........................................................................
i
DAFTAR ISI .........................................................................................
iii
DAFTAR TABEL........... ......................................................................
iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................
v
BAB I PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Latar Belakang Masalah ..................................................
Perumusan Masalah........... ...............................................
Tujuan Penelitian .............................................................
Manfaat Penelitian ...........................................................
Jadwal Penelitian .............................................................
Sistematika Penulisan....... ................................................
1
5
5
6
6
7
BAB II PROFIL ORGANISASI/INSTANSI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU ...........................
B. Struktur Organisasi & Personalia .... ..................................
C. Job Description Pada Fakultas Ekonomi USU..................
D. Kegiatan Fakultas Ekonomi USU..... .................................
E. Kinerja Kegiatan Terkini..... ..............................................
F. Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi USU..... ..................
BAB III PEMBAHASAN
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Pengertian Etika dan Profesi .............................................
Pengertian Sekretaris....... ...................................................
Jenis-Jenis Sekretaris .........................................................
Tugas Sekretaris .................................................................
Etika Profesi Sekretaris ......................................................
Penerapan Etika Sekretaris .................................................
9
12
16
22
23
24
25
27
28
31
34
41
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .......................................................................
B. Saran ..................................................................................
45
46
DAFTAR PUSTAKA........................................................................... .
47
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian ………………………..................
6
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi…………………………................................... 14
Universitas Sumatera Utara
PENERAPAN ETIKA PROFESI PADA PEKERJAAN
SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH
RIZKY AMALIA PUTRI
092103018
PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2012
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah saya panjatkan atas kehadirat Allah swt. Karena
berkat rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya sehingga tugas akhir ini dapat
diselesaikan.
Dengan keterbatasan pengetahuan dan kemampuan, saya menyadari
bahwa dalam pelaksanaan penulisan tugas akhir ini masih terdapat kekeliruan dan
kekurangan. Pada kesempatan ini saya memohon maaf yang sebesar-besarnya jika
ada kesalahan kata ataupun tulisan didalam tugas akhir ini dan saya juga
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan
demi kelancaran penulisan tugas akhir ini.
Untuk itu pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati serta rasa
hormat saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M. Ec, sebagai Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, sebagai Ketua
Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
3. Ibu Dra. Sitti Raha Agoes Salim, M.Sc sebagai Dosen Pembimbing yang
telah membimbing penulis dalam penyelesaikan tugas akhir ini.
4. Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
5. Kepada kedua orang tua saya yang sangat saya cintai terima kasih telah
membesarkan, menjaga dan melidungi saya hingga saya seperti sekarang
ini
6. Buat kedua abang saya Heru dan Teguh serta adik saya ika yang telah
Memberikan bantuan morilnya dalam penyelesaian tugas akhir ini
7. Sahabat SMA saya hingga masa perkuliahan yaitu Febrina Widya Ningsih
atau yang keren di panggil Inin, yang sangat memberikan motivasi dan
membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini
8. Sahabat-sahabat terdekat saya, yaitu : Ila, Icis, Icot, Gondel, Ninot, Purti,
iwik dan Pujai yang membuat masa-masa perkuliahan saya sangat penuh
arti, canda tawa serta tangisan bersama
9. Teruntuk teman senasib, seperjuangan dan sekelompok magang saya
Natassa yang telah membuat hari-hari magang saya penuh dengan
kebimbangan
10. Teman-teman D-III Kesekretariatan 2009 terima kasih buat kebersamaan
kita selama ini
11. Teman – teman satu kelompok magang saya, mima, tia dan lebrita terima
kasih atas kerja sama nya selama hampir 3 bulan magang.
Medan,
Juni 2012
Penulis
Rizky Amalia Putri
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ..........................................................................
i
DAFTAR ISI .........................................................................................
iii
DAFTAR TABEL........... ......................................................................
iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................
v
BAB I PENDAHULUAN
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Latar Belakang Masalah ..................................................
Perumusan Masalah........... ...............................................
Tujuan Penelitian .............................................................
Manfaat Penelitian ...........................................................
Jadwal Penelitian .............................................................
Sistematika Penulisan....... ................................................
1
5
5
6
6
7
BAB II PROFIL ORGANISASI/INSTANSI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU ...........................
B. Struktur Organisasi & Personalia .... ..................................
C. Job Description Pada Fakultas Ekonomi USU..................
D. Kegiatan Fakultas Ekonomi USU..... .................................
E. Kinerja Kegiatan Terkini..... ..............................................
F. Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi USU..... ..................
BAB III PEMBAHASAN
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Pengertian Etika dan Profesi .............................................
Pengertian Sekretaris....... ...................................................
Jenis-Jenis Sekretaris .........................................................
Tugas Sekretaris .................................................................
Etika Profesi Sekretaris ......................................................
Penerapan Etika Sekretaris .................................................
9
12
16
22
23
24
25
27
28
31
34
41
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .......................................................................
B. Saran ..................................................................................
45
46
DAFTAR PUSTAKA........................................................................... .
47
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian ………………………..................
6
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi…………………………................................... 14
Universitas Sumatera Utara