51 BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 Implementasi Sistem 4.1.1 Implementasi Basis Data
BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
4.1 Implementasi Sistem
4.1.1 Implementasi Basis Data
Database untuk Sistem Informasi Pengarsipan
terdiri atas 8 tabel sesuai dengan perancangan basis
data yang sudah dijelaskan pada bab terdahulu dengan
menggunakan SQL Server 2008.
Gambar 4.1 Desain tabel HakAkses_detail
Tabel HakAkses_detail digunakan sebagai tabel yang
menampung role apa saja yang dibutuhkan. Nantinya
role ini digunakan untuk menyaring (filter) pengguna
saat login. Isi dari tabel HakAkses_detail yang sudah
ditetapkan seperti pada gambar 4.2.
Gambar 4.2 Data tabel HakAkses_detail
51
52
Gambar 4.3 Desain tabel Login_Pengguna
Tabel Login_Pengguna digunakan untuk menampung
data pengguna yaitu nama pengguna, kata sandi dan
role atau hak akses yang dimiliki.
Gambar 4.4 Desain tabel Profil_Pengguna
Tabel Profil_Pengguna digunakan untuk menampung
data-data mengenai tiap –tiap pengguna. Data dari
pengguna meliputi nama lengkap, jabatan, golongan,
alamat, tanggal lahir, nomor telpon, alamat e-mail, dan
foto.
53
Gambar 4.5 Desain tabel Info_Arsip
Tabel Info_Arsip digunakan untuk menampung arsip
digital berserta informasi arsip. Infomasi Arsip yang
tersimpan pada database seperti pada gambar 4.5.
Gambar 4.6 Desain tabel Aktivitas_Pengguna
Tabel
Aktivitas_Pengguna
menampung
kegiatan-kegiatan
digunakan
pengguna
untuk
(log
54
transaction) yang berupa kegiatan menambah arsip
baru, mengubah atau menghapus arsip.
Gambar 4.7 Desain tabel RecycleBin
Tabel RecycleBin memiliki desain yang sama dengan
tabel Info_Arsip karena tabel RecycleBin digunakan
sebagai penampung data arsip yang dihapus dari tabel
Info_Arsip.
Gambar 4.8 Desain tabel Kategori_Detail
55
Tabel Kategori_Detail digunakan untuk menampung
jenis-jenis kategori Arsip yang terdiri dari kategori dan
sub kategori.
Gambar 4.9 Desain table No_Surat
Tabel No_Surat digunakan untuk menampung data
pengkodean dosen yang menjabat. Isi dari tabel
No_Surat yang sudah ditetapkan seperti pada gambar
4.10.
Gambar 4.10 Data dalam table No_Surat
Data type pada setiap field yang merupakan primary
key yaitu uniqueidentifier. Pada column properties
bagian table designer >> RowGuid diubah menjadi
“yes” sehingga data pada field yang merupakan
primary key dibuat sendiri secara otomatis.
56
Gambar 4.11 Capture column properties field ID_HakAkses
4.1.2 Implementasi UI
Pembuatan
aplikasi
Sistem
Informasi
Pengarsipan menggunakan Microsoft Visual Studio
2010 dengan desain UI sesuai dengan perancangan UI
yang sudah dijelaskan pada bab terdahulu.
4.1.2.1 Form Login
Untuk dapat menggunakan aplikasi Sistem Informasi
Pengarsipan, pengguna harus melakukan login terlebih dahulu
dengan memasukan
nama pengguna (username) dan kata
sandi (password) yang sudah tersimpan dalam database.
57
Gambar 4.12 Tampilan awal Form Login
Pada tampilan Form login terdiri atas dua textbox.
Texbox pertama berfungsi untuk menampung nama pengguna
sedangkan pada textbox kedua berfungsi untuk menampung
kata sandi yang kemudian sistem akan memeriksa apakah
nama pengguna dan kata sandi sesuai dengan data yang
tersimpan pada database. Textbox yang digunakan untuk
menampung kata sandi diatur agar kata sandi yang
dimasukkan diubah dalam bentuk simbol bintang (*) seperti
pada gambar 4.13.
58
Gambar 4.13 Tampilan Form Login dengan password dalam bentuk
simbol (*)
Untuk dapat melihat kata sandi yang sebenarnya, maka
pada form login terdapat checkbox “Lihat kata sandi” yang bila
di centang (checked) akan memperlihatkan kata sandi yang
sesungguhnya seperti pada gambar 4.14 dan jika tidak
dicentang
(unchecked)
maka
kata
sandi
yang
sudah
dimasukkan akan kembali berubah menjadi simbol bintang (*).
59
Gambar 4.14 Tampilan Form Login saat menampilkan password yang
sesungguhnya.
Jika pengguna salah memasukkan username atau password
maka akan muncul pesan seperti pada gambar 4.15.
Gambar 4.15 Tampilan Form Login jika username atau password salah
60
4.1.2.2 Menu Utama User
Gambar 4.16 Tampilan Awal Menu Utama untuk User
Jika berhasil melakukan login maka akan tampil form menu
utama. Jika user berhasil login maka form menu utama yang
akan tampil seperti pada gambar 4.16.
4.1.2.3 Menu Utama Admin
Gambar 4.17 Tampilan Awal Menu Utama untuk admin
61
Jika admin berhasil login maka form menu utama yang akan
tampil seperti pada gambar 4.17 karena perbedaan fitur yang
tersedia untuk user atau admin maka tampilan menu utama
pada masing masing pengguna berbeda.
Fitur pencarian arsip dapat dilakukan pada tabpage
“Cari dan Lihat arsip” dengan menentukan kriteria pada arsip
yang ingin dicari berdasarkan pada kriteria kriteria yang sudah
tersedia. Kriteria-kriteria pencarian arsip yang tersedia pada
aplikasi yaitu:
-
Nomor surat
-
Pengirim
-
Alama yang dituju/Penerima
-
Jenis surat (Surat masuk, surat keluar dan lain-lain)
-
Kategori arsip
-
Subkategori
-
Kata kunci
-
Keterangan
-
Tanggal pembuatan arsip/surat
-
Tanggal arsip/surat diterima
-
Tanggal arsip/surat dimasukkan ke sistem/aplikasi
62
Gambar 4.18 Tampilan hasil pencarian arsip
Hasil pencarian akan tampil pada datagridview seperti
pada gambar 4.18. Pada gambar menampilkan hasil pencarian
arsip berdasarkan pada jenis surat yaitu surat keluar. Selain
melakukan pencarian arsip, pada tabpage “Cari dan Lihat
arsip” dapat pula dilakukan edit atau hapus arsip, membuka
file arsip dan memanggil form Arsip_detail dan form
preview_arsip.
Gambar 4.19 Tampilan tabpage “Agenda Surat”
63
Pada tabpage “Agenda surat” berfungsi untuk melihat
dan mencetak agenda surat/arsip berdasarkan pada beberapa
kriteria yang dapat pengguna tentukan. Kriteria yang tersedia
yaitu:
-
Jenis surat (surat masuk, surat keluar dan lain-lain)
-
Kategori
-
Subkategori
-
Tanggal pembuatan arsip/surat
-
Tanggal arsip/surat diterima
-
Tanggal arsip/surat dimasukkan ke sistem/aplikasi
Gambar 4.20 Tampilan tabpage “Pengaturan Arsip”
Pada tabpage “Pengaturan arsip” berfungsi untuk
mengelola kategori dan subkategori arsip yang meliputi
penambahan kategori dan subkategori baru, mengubah
kode/nama dan deskripsi kategori dan subkategori serta
melakukan penghapusan pada kategori dan subkategori.
64
Gambar 4.21 Tampilan tabpage “Buat Nomor Surat”
Pada tabpage “Buat Nomor Surat” berfungsi untuk
membuat nomor surat secara otomatis dengan mengisi
beberapa data seperti Nama dan jabatan pengirim, penerima,
area penerima (internal/eksternal UKSW), kategori dan
subkategori, kata kunci dan keterangan. Apabila Nomor surat
benar digunakan maka data data yang sudah diisi akan
tersimpan dalam database.
Gambar 4.22 Tampilan tabpage “Kelola Pengguna”
65
Pada tabpage “Kelola Pengguna” terdiri atas 2
tabpages yaitu tabpage “Aktivitas Pengguna” dan tabpage
“Pengaturan Pengguna”. Pada tabpage “Aktivitas Pengguna”
berfungsi untuk menampilkan aktifitas-aktifitas pengguna
yang meliputi aktifitas menambah arsip baru, mengubah atau
menghapus arsip. Dalam tabpage ini juga terdapat fitur untuk
melihat arsip mana yang pengguna tambahkan, ubah atau
hapus dengan cara menekan (klik) pada tombol lihat arsip.
Gambar 4.23 Tampilan tabpage “Pengaturan Pengguna”
Pada tabpage “pengaturan pengguna” berfungsi untuk
melihat profil tiap penguna, menambah, mengubah dan
menghapus account pengguna.
66
Gambar 4.24 Tampilan tabpage “Petunjuk”
Pada tabpage “Petunjuk” berisi tentang penjelasan dan
petunjuk Sistem Informasi Pengarsipan.
4.1.2.4 Form Arsip_Detail
Gambar 4.25 Tampilan form Arsip_detail
Pada form arsip_detail berfungsi untuk menampilkan
data data arsip yang tersimpan dan sebagai penampung data
yang akan disimpan pada database.
67
4.1.2.5 Form EditKategori
Gambar 4.26 Tampilan form EditKategori
Pada form EditKategori berfungsi untuk menampung
data kode kategori dan nama kategori yang akan diubah
kemudian akan disimpan ke database.
68
4.1.2.6 Form Kategori_detail
Gambar 4.27 Tampilan form Kategori_detail
Pada form kategori detail berfungsi untuk menampung
data kategori dan subkategori yang akan disimpan ke
database.
69
4.1.2.7 Form Account Pengguna
Gambar 4.28 Tampilan form Account_pengguna
Form
Account_pengguna
berfungsi
untuk
menampilkan data dari tabel Login_Pengguna di database dan
menampung data yang aken tersimpan di database.
70
4.1.2.8 Form Ubah_KataSandi
Gambar 4.29 Tampilan form Ubah_KataSandi
Pada
form
ubah_KataSandi
berfungsi
untuk
menampung kata sandi baru yang akan tersimpan dalam
database.
71
4.1.2.9 Form Preview_Arsip
Gambar 4.30 Tampilan form Preview_Arsip
Form Preview_arsip berfungsi untuk menampilkan
arsip digital yang disimpan dalam bentuk gambar.
72
4.1.2.10 Form Profil
Gambar 4.31 Tampilan form Preview_Arsip
Form Profil” berfungsi untuk melihat data pengguna
serta memperbaharui data jika diperlukan.
4.2 Pengujian Sistem
Berdasarkan hasil pengujian blackbox pada Tabel 4.1,
aplikasi sistem informasi pengarsipan sudah berjalan sesuai
dengan yang dirancang dan fungsi yang tersedia berjalan
dengan baik.
73
Tabel 4.1 Hasil Pengujian Blackbox Testing Aplikasi Sistem Informasi
Pengarsipan
No.
1.
Poin Pengujian
Data Input /
Hasil Uji
Status
Berhasil login
Valid
Username :
Gagal login
Valid
Benar
dan muncul
Password :
pemberitahua
Salah
n
Username :
Gagal login,
Salah
muncul
Password :
pemberitahua
Salah
n
Proses
Semua field
Berhasil
Memasukkan,
diisi dengan
disimpan
mengubah,
lengkap
dalam basis
Proses Login
Kondisi
Username:
Benar
Password :
Benar
2.
menghapus data
arsip
data
Valid
Valid
74
Data-data arsip
Berhasil
diisi lengkap
disimpan
tetapi arsip
dalam basis
digital tidak di
data
Valid
input
Data-data arsip
Gagal
selain arsip
menyimpan,
digital tidak
muncul
diisi lengkap
pemberitahua
Valid
n
3.
4.
Proses melakukan
Isi kriteria
Berhasil
pencarian arsip
yang
menampilkan
diinginkan
hasil
berdasarkan
pencarian
kriteria yang
berdasarkan
tersedia di
kriteria yang
sistem
dimasukkan
Proses Melihat
Pilih Arsip
Berhasil
arsip digital
yang ingin
menampilkan
dilihat
arsip digital
yang dipilih
Valid
Valid
75
5.
Proses Melihat
Pilih Arsip
Berhasil
detail data arsip
yang ingin
menampilkan
dilihat
detail data
Valid
arsip yang
dipilih
6.
Melihat dan
Isi kriteria
Berhasil
mencetak agenda
yang
menampilkan
surat/arsip
diinginkan
daftar agenda
berdasarkan
surat
kriteria yang
berdasarkan
tersedia di
kriteria yang
sistem
dimasukan
Valid
(tampilan
dalam bentuk
crystal report
yang siap
dicetak)
7.
Proses menambah,
Semua field
Berhasil, data
mengubah dan
diisi lengkap
tersimpan
menghapus
pada basis
kategori/
data
subkategori
Valid
76
Semua field
Gagal
diisi lengkap
menyimpan,
namun kode
muncul
atau nama
pemberitahua
valid
kategori/subkat n
egori sudah
ada
8.
Proses membuat
Semua field
Berhasil
nomor surat
diisi lengkap
membuat
Valid
nomor surat,
data
tersimpan
pada basis
data
Ada field yang
Gagal
kosong/belum
menyimpan,
diisi
muncul
Valid
pemberitahua
n
9.
Proses melihat
Tampil
aktivitas pengguna
aktivitas
pengguna
Valid
77
10.
Proses menambah
Semua field
Berhasil
mengubah,
diisi dengan
disimpan ke
menghapus
lengkap
basis data
password
Field tidak
Gagal
pengguna
diisi dengan
disimpan ke
lengkap.
basis data dan
Valid
username/
Valid
muncul
pemberitahua
n
11.
12.
Proses melihat
Tampil profil
profil pengguna
pengguna
Proses mengubah
Semua field
Berhasil
kata sandi
diisi dengan
disimpan ke
lengkap.
basis data
Field tidak
Gagal
diisi dengan
disimpan ke
lengkap.
basis data dan
muncul
pemberitahua
n
Valid
Valid
Valid
78
13.
Proses
Semua field
Berhasil
memperbaharui
diisi dengan
disimpan
profil
lengkap
dalam basis
Valid
data
Ada beberapa
Berhasil
field yang
disimpan
tidak diisi
dalam basis
dengan
data
Valid
lengkap
4.3 Analisa Sistem
Secara tampilan aplikasi sistem informasi pengarsipan
perlu adanya perbaikan desain UI agar semakin menarik.
Secara sistem, masih perlu adanya penambahan fitur seperti
retensi arsip atau batas jangka waktu arsip yang perlu
dihapus atau masih perlu tetap disimpan.
HASIL DAN ANALISIS
4.1 Implementasi Sistem
4.1.1 Implementasi Basis Data
Database untuk Sistem Informasi Pengarsipan
terdiri atas 8 tabel sesuai dengan perancangan basis
data yang sudah dijelaskan pada bab terdahulu dengan
menggunakan SQL Server 2008.
Gambar 4.1 Desain tabel HakAkses_detail
Tabel HakAkses_detail digunakan sebagai tabel yang
menampung role apa saja yang dibutuhkan. Nantinya
role ini digunakan untuk menyaring (filter) pengguna
saat login. Isi dari tabel HakAkses_detail yang sudah
ditetapkan seperti pada gambar 4.2.
Gambar 4.2 Data tabel HakAkses_detail
51
52
Gambar 4.3 Desain tabel Login_Pengguna
Tabel Login_Pengguna digunakan untuk menampung
data pengguna yaitu nama pengguna, kata sandi dan
role atau hak akses yang dimiliki.
Gambar 4.4 Desain tabel Profil_Pengguna
Tabel Profil_Pengguna digunakan untuk menampung
data-data mengenai tiap –tiap pengguna. Data dari
pengguna meliputi nama lengkap, jabatan, golongan,
alamat, tanggal lahir, nomor telpon, alamat e-mail, dan
foto.
53
Gambar 4.5 Desain tabel Info_Arsip
Tabel Info_Arsip digunakan untuk menampung arsip
digital berserta informasi arsip. Infomasi Arsip yang
tersimpan pada database seperti pada gambar 4.5.
Gambar 4.6 Desain tabel Aktivitas_Pengguna
Tabel
Aktivitas_Pengguna
menampung
kegiatan-kegiatan
digunakan
pengguna
untuk
(log
54
transaction) yang berupa kegiatan menambah arsip
baru, mengubah atau menghapus arsip.
Gambar 4.7 Desain tabel RecycleBin
Tabel RecycleBin memiliki desain yang sama dengan
tabel Info_Arsip karena tabel RecycleBin digunakan
sebagai penampung data arsip yang dihapus dari tabel
Info_Arsip.
Gambar 4.8 Desain tabel Kategori_Detail
55
Tabel Kategori_Detail digunakan untuk menampung
jenis-jenis kategori Arsip yang terdiri dari kategori dan
sub kategori.
Gambar 4.9 Desain table No_Surat
Tabel No_Surat digunakan untuk menampung data
pengkodean dosen yang menjabat. Isi dari tabel
No_Surat yang sudah ditetapkan seperti pada gambar
4.10.
Gambar 4.10 Data dalam table No_Surat
Data type pada setiap field yang merupakan primary
key yaitu uniqueidentifier. Pada column properties
bagian table designer >> RowGuid diubah menjadi
“yes” sehingga data pada field yang merupakan
primary key dibuat sendiri secara otomatis.
56
Gambar 4.11 Capture column properties field ID_HakAkses
4.1.2 Implementasi UI
Pembuatan
aplikasi
Sistem
Informasi
Pengarsipan menggunakan Microsoft Visual Studio
2010 dengan desain UI sesuai dengan perancangan UI
yang sudah dijelaskan pada bab terdahulu.
4.1.2.1 Form Login
Untuk dapat menggunakan aplikasi Sistem Informasi
Pengarsipan, pengguna harus melakukan login terlebih dahulu
dengan memasukan
nama pengguna (username) dan kata
sandi (password) yang sudah tersimpan dalam database.
57
Gambar 4.12 Tampilan awal Form Login
Pada tampilan Form login terdiri atas dua textbox.
Texbox pertama berfungsi untuk menampung nama pengguna
sedangkan pada textbox kedua berfungsi untuk menampung
kata sandi yang kemudian sistem akan memeriksa apakah
nama pengguna dan kata sandi sesuai dengan data yang
tersimpan pada database. Textbox yang digunakan untuk
menampung kata sandi diatur agar kata sandi yang
dimasukkan diubah dalam bentuk simbol bintang (*) seperti
pada gambar 4.13.
58
Gambar 4.13 Tampilan Form Login dengan password dalam bentuk
simbol (*)
Untuk dapat melihat kata sandi yang sebenarnya, maka
pada form login terdapat checkbox “Lihat kata sandi” yang bila
di centang (checked) akan memperlihatkan kata sandi yang
sesungguhnya seperti pada gambar 4.14 dan jika tidak
dicentang
(unchecked)
maka
kata
sandi
yang
sudah
dimasukkan akan kembali berubah menjadi simbol bintang (*).
59
Gambar 4.14 Tampilan Form Login saat menampilkan password yang
sesungguhnya.
Jika pengguna salah memasukkan username atau password
maka akan muncul pesan seperti pada gambar 4.15.
Gambar 4.15 Tampilan Form Login jika username atau password salah
60
4.1.2.2 Menu Utama User
Gambar 4.16 Tampilan Awal Menu Utama untuk User
Jika berhasil melakukan login maka akan tampil form menu
utama. Jika user berhasil login maka form menu utama yang
akan tampil seperti pada gambar 4.16.
4.1.2.3 Menu Utama Admin
Gambar 4.17 Tampilan Awal Menu Utama untuk admin
61
Jika admin berhasil login maka form menu utama yang akan
tampil seperti pada gambar 4.17 karena perbedaan fitur yang
tersedia untuk user atau admin maka tampilan menu utama
pada masing masing pengguna berbeda.
Fitur pencarian arsip dapat dilakukan pada tabpage
“Cari dan Lihat arsip” dengan menentukan kriteria pada arsip
yang ingin dicari berdasarkan pada kriteria kriteria yang sudah
tersedia. Kriteria-kriteria pencarian arsip yang tersedia pada
aplikasi yaitu:
-
Nomor surat
-
Pengirim
-
Alama yang dituju/Penerima
-
Jenis surat (Surat masuk, surat keluar dan lain-lain)
-
Kategori arsip
-
Subkategori
-
Kata kunci
-
Keterangan
-
Tanggal pembuatan arsip/surat
-
Tanggal arsip/surat diterima
-
Tanggal arsip/surat dimasukkan ke sistem/aplikasi
62
Gambar 4.18 Tampilan hasil pencarian arsip
Hasil pencarian akan tampil pada datagridview seperti
pada gambar 4.18. Pada gambar menampilkan hasil pencarian
arsip berdasarkan pada jenis surat yaitu surat keluar. Selain
melakukan pencarian arsip, pada tabpage “Cari dan Lihat
arsip” dapat pula dilakukan edit atau hapus arsip, membuka
file arsip dan memanggil form Arsip_detail dan form
preview_arsip.
Gambar 4.19 Tampilan tabpage “Agenda Surat”
63
Pada tabpage “Agenda surat” berfungsi untuk melihat
dan mencetak agenda surat/arsip berdasarkan pada beberapa
kriteria yang dapat pengguna tentukan. Kriteria yang tersedia
yaitu:
-
Jenis surat (surat masuk, surat keluar dan lain-lain)
-
Kategori
-
Subkategori
-
Tanggal pembuatan arsip/surat
-
Tanggal arsip/surat diterima
-
Tanggal arsip/surat dimasukkan ke sistem/aplikasi
Gambar 4.20 Tampilan tabpage “Pengaturan Arsip”
Pada tabpage “Pengaturan arsip” berfungsi untuk
mengelola kategori dan subkategori arsip yang meliputi
penambahan kategori dan subkategori baru, mengubah
kode/nama dan deskripsi kategori dan subkategori serta
melakukan penghapusan pada kategori dan subkategori.
64
Gambar 4.21 Tampilan tabpage “Buat Nomor Surat”
Pada tabpage “Buat Nomor Surat” berfungsi untuk
membuat nomor surat secara otomatis dengan mengisi
beberapa data seperti Nama dan jabatan pengirim, penerima,
area penerima (internal/eksternal UKSW), kategori dan
subkategori, kata kunci dan keterangan. Apabila Nomor surat
benar digunakan maka data data yang sudah diisi akan
tersimpan dalam database.
Gambar 4.22 Tampilan tabpage “Kelola Pengguna”
65
Pada tabpage “Kelola Pengguna” terdiri atas 2
tabpages yaitu tabpage “Aktivitas Pengguna” dan tabpage
“Pengaturan Pengguna”. Pada tabpage “Aktivitas Pengguna”
berfungsi untuk menampilkan aktifitas-aktifitas pengguna
yang meliputi aktifitas menambah arsip baru, mengubah atau
menghapus arsip. Dalam tabpage ini juga terdapat fitur untuk
melihat arsip mana yang pengguna tambahkan, ubah atau
hapus dengan cara menekan (klik) pada tombol lihat arsip.
Gambar 4.23 Tampilan tabpage “Pengaturan Pengguna”
Pada tabpage “pengaturan pengguna” berfungsi untuk
melihat profil tiap penguna, menambah, mengubah dan
menghapus account pengguna.
66
Gambar 4.24 Tampilan tabpage “Petunjuk”
Pada tabpage “Petunjuk” berisi tentang penjelasan dan
petunjuk Sistem Informasi Pengarsipan.
4.1.2.4 Form Arsip_Detail
Gambar 4.25 Tampilan form Arsip_detail
Pada form arsip_detail berfungsi untuk menampilkan
data data arsip yang tersimpan dan sebagai penampung data
yang akan disimpan pada database.
67
4.1.2.5 Form EditKategori
Gambar 4.26 Tampilan form EditKategori
Pada form EditKategori berfungsi untuk menampung
data kode kategori dan nama kategori yang akan diubah
kemudian akan disimpan ke database.
68
4.1.2.6 Form Kategori_detail
Gambar 4.27 Tampilan form Kategori_detail
Pada form kategori detail berfungsi untuk menampung
data kategori dan subkategori yang akan disimpan ke
database.
69
4.1.2.7 Form Account Pengguna
Gambar 4.28 Tampilan form Account_pengguna
Form
Account_pengguna
berfungsi
untuk
menampilkan data dari tabel Login_Pengguna di database dan
menampung data yang aken tersimpan di database.
70
4.1.2.8 Form Ubah_KataSandi
Gambar 4.29 Tampilan form Ubah_KataSandi
Pada
form
ubah_KataSandi
berfungsi
untuk
menampung kata sandi baru yang akan tersimpan dalam
database.
71
4.1.2.9 Form Preview_Arsip
Gambar 4.30 Tampilan form Preview_Arsip
Form Preview_arsip berfungsi untuk menampilkan
arsip digital yang disimpan dalam bentuk gambar.
72
4.1.2.10 Form Profil
Gambar 4.31 Tampilan form Preview_Arsip
Form Profil” berfungsi untuk melihat data pengguna
serta memperbaharui data jika diperlukan.
4.2 Pengujian Sistem
Berdasarkan hasil pengujian blackbox pada Tabel 4.1,
aplikasi sistem informasi pengarsipan sudah berjalan sesuai
dengan yang dirancang dan fungsi yang tersedia berjalan
dengan baik.
73
Tabel 4.1 Hasil Pengujian Blackbox Testing Aplikasi Sistem Informasi
Pengarsipan
No.
1.
Poin Pengujian
Data Input /
Hasil Uji
Status
Berhasil login
Valid
Username :
Gagal login
Valid
Benar
dan muncul
Password :
pemberitahua
Salah
n
Username :
Gagal login,
Salah
muncul
Password :
pemberitahua
Salah
n
Proses
Semua field
Berhasil
Memasukkan,
diisi dengan
disimpan
mengubah,
lengkap
dalam basis
Proses Login
Kondisi
Username:
Benar
Password :
Benar
2.
menghapus data
arsip
data
Valid
Valid
74
Data-data arsip
Berhasil
diisi lengkap
disimpan
tetapi arsip
dalam basis
digital tidak di
data
Valid
input
Data-data arsip
Gagal
selain arsip
menyimpan,
digital tidak
muncul
diisi lengkap
pemberitahua
Valid
n
3.
4.
Proses melakukan
Isi kriteria
Berhasil
pencarian arsip
yang
menampilkan
diinginkan
hasil
berdasarkan
pencarian
kriteria yang
berdasarkan
tersedia di
kriteria yang
sistem
dimasukkan
Proses Melihat
Pilih Arsip
Berhasil
arsip digital
yang ingin
menampilkan
dilihat
arsip digital
yang dipilih
Valid
Valid
75
5.
Proses Melihat
Pilih Arsip
Berhasil
detail data arsip
yang ingin
menampilkan
dilihat
detail data
Valid
arsip yang
dipilih
6.
Melihat dan
Isi kriteria
Berhasil
mencetak agenda
yang
menampilkan
surat/arsip
diinginkan
daftar agenda
berdasarkan
surat
kriteria yang
berdasarkan
tersedia di
kriteria yang
sistem
dimasukan
Valid
(tampilan
dalam bentuk
crystal report
yang siap
dicetak)
7.
Proses menambah,
Semua field
Berhasil, data
mengubah dan
diisi lengkap
tersimpan
menghapus
pada basis
kategori/
data
subkategori
Valid
76
Semua field
Gagal
diisi lengkap
menyimpan,
namun kode
muncul
atau nama
pemberitahua
valid
kategori/subkat n
egori sudah
ada
8.
Proses membuat
Semua field
Berhasil
nomor surat
diisi lengkap
membuat
Valid
nomor surat,
data
tersimpan
pada basis
data
Ada field yang
Gagal
kosong/belum
menyimpan,
diisi
muncul
Valid
pemberitahua
n
9.
Proses melihat
Tampil
aktivitas pengguna
aktivitas
pengguna
Valid
77
10.
Proses menambah
Semua field
Berhasil
mengubah,
diisi dengan
disimpan ke
menghapus
lengkap
basis data
password
Field tidak
Gagal
pengguna
diisi dengan
disimpan ke
lengkap.
basis data dan
Valid
username/
Valid
muncul
pemberitahua
n
11.
12.
Proses melihat
Tampil profil
profil pengguna
pengguna
Proses mengubah
Semua field
Berhasil
kata sandi
diisi dengan
disimpan ke
lengkap.
basis data
Field tidak
Gagal
diisi dengan
disimpan ke
lengkap.
basis data dan
muncul
pemberitahua
n
Valid
Valid
Valid
78
13.
Proses
Semua field
Berhasil
memperbaharui
diisi dengan
disimpan
profil
lengkap
dalam basis
Valid
data
Ada beberapa
Berhasil
field yang
disimpan
tidak diisi
dalam basis
dengan
data
Valid
lengkap
4.3 Analisa Sistem
Secara tampilan aplikasi sistem informasi pengarsipan
perlu adanya perbaikan desain UI agar semakin menarik.
Secara sistem, masih perlu adanya penambahan fitur seperti
retensi arsip atau batas jangka waktu arsip yang perlu
dihapus atau masih perlu tetap disimpan.