Dokumen - INTRA_JABATAN
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
Disediakan Oleh:
PUSAT PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN DAN INOVASI
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
2016
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
KANDUNGAN
2016
MUKA
SURAT
Pengenalan
2
Definisi
2
Tujuan
4
Punca Kuasa
4
Prosedur Kerja Program Kerjasama IPG KPM
7
Carta Alir
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM
20
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM yang Berkaitan dengan
Persidangan Antarabangsa
21
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM yang Melibatkan
Memorandum Persefahaman / Perjanjian
22
Permohonan Lawatan Rasmi Ke Luar Negara Bagi Tujuan
Pembentangan Kertas Ilmiah Peringkat Antarabangsa
23
Permohonan Lawatan Rasmi Ke Luar Negara Secara Berkumpulan
24
Surat Arahan, Surat Edaran, Surat Pekeliling dan Prosedur Lain
yang Berkaitan yang Boleh Dijadikan Rujukan
25
Rumusan
28
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
1
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
1.0
2016
PENGENALAN
Pelaksanaan program kerjasama yang melibatkan kementerian, agensi
atau institusi dalam dan luar negara bukan sahaja memberi impak kepada
imej Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut Pendidikan
Guru Kampus (IPGK) tetapi juga kepada Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM). Justeru, semua program kerjasama IPG KPM perlu
dirancang rapi dan dilaksanakan dengan lebih profesional agar ianya
memberi hasil yang berkualiti dan impak yang positif kepada IPG KPM.
2.0
DEFINISI
2.1
Program Kerjasama IPG KPM
2.1.1
Program kerjasama
agensi, institusi,
IPG KPM yang melibatkan kementerian,
Universiti Awam dan Universiti Swasta di
dalam dan luar negara.
2.1.2
Program kerjasama IPG KPM
proses
menandatangani
yang melibatkan sebarang
dokumen
kerjasama
seperti
pemeteraian Memorandum Persefahaman (MoU), Memorandum
Perjanjian (MoA), Surat Hasrat (Letter of Intent) dan sebagainya.
2.1.3
Program kerjasama IPG KPM yang melibatkan Bahagianbahagian Kementerian Pendidikan Malaysia.
2.1.4
Program
kerjasama
yang
melibatkan
penyertaan
dan
sumbangan IPG KPM yang berkesan kepada pertubuhan dalam
dan luar negara.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
2
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2.1.5
2016
Program yang melibatkan jaringan dan kolaborasi dalam bidang
latihan guru dengan agensi dan institusi latihan dalam dan luar
negara.
2.1.6
Contoh program kerjasama adalah kursus pengajian, program
latihan, penyelidikan, seminar, persidangan, lawatan, Training of
Trainers(TOT), program pertukaran pelajar, program kerjasama
melalui Mesyuarat Joint Working Group (JWG) dalam Bidang
Pendidikan, dan sebagainya.
2.1.7
Program
kerjasama
tersebut
mempunyai
kriteria
seperti
berimpak tinggi (outcome-based), mempunyai kebolehcapaian
(doable), mempunyai peruntukan yang mencukupi (budgetary
readiness) dan mempunyai nilai timbal balik yang setara (return
on investment).
2.2
Penyelaras Program Kerjasama IPGK
2.2.1
Penyelaras tersebut bertindak sebagai pegawai penghubung
antara IPGK dan IPGM apabila terdapat sebarang urusan
berkaitan program kerjasama yang melibatkan mana-mana pihak
dari kementerian, agensi atau institusi dalam dan luar negara.
2.2.2
Turut berperanan sebagai focal point bagi tujuan mengumpulkan
maklumat berkaitan semua program kerjasama yang melibatkan
semua jabatan dan unit di IPGK.
2.2.3
Surat pelantikan dikeluarkan oleh IPGM dan ditandatangani oleh
Rektor IPGM.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
3
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
3.0
2016
TUJUAN
Garis Panduan Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM ini bertujuan
untuk:
3.1
memaklumkan ketetapan IPGM tentang dasar sesuatu program
kerjasama dilaksanakan di peringkat IPG KPM;
3.2
menyediakan panduan mengenai prosedur pelaksanaan sebarang
program kerjasama di peringkat IPG KPM;
3.3
menyediakan
maklumat
tentang
perkara-perkara
yang
dipertimbangkan dan prosedur yang perlu dipatuhi
perlu
apabila
merancang sebarang program kerjasama IPG KPM.
4.0
PUNCA KUASA
4.1
Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 21 April 2004 perenggan 4.1.4 iaitu cadangan kementerian/agensi Kerajaan
mengadakan persidangan antarabangsa dan juga persidangan,
seminar, bengkel serta mesyuarat yang melibatkan peserta luar
negara memerlukan pertimbangan dan keputusan Jemaah Menteri.
4.2
Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 10 Mei 2006
perenggan
4.1.1
bilangan
(7)
iaitu
cadangan
Kerajaan
menandatangani perjanjian atau memorandum persefahaman
(MoU) atau memorandum perjanjian (MoA) dengan pihak asing
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
4
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2016
perlulah dikemukakan untuk pertimbangan dan persetujuan Jemaah
Menteri.
4.3
Berdasarkan
Cabutan
Minit
Mesyuarat
Ketua
Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 9/2015 pada 1 Julai 2015
yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha KPM:
(i)
keterangan YBhg. Tan Sri Dr. Pengerusi bahawa secara
umumnya, program pengantarabangsaan yang dilaksanakan
oleh pelbagai bahagian, institusi pendidikan dan sekolah telah
memberi impak yang amat baik dan positif terhadap sistem
pendidikan negara;
(ii) saranan YBhg. Tan Sri Dr. Pengerusi bahawa semua pihak
perlu sentiasa mematuhi tatacara dan prosedur yang telah
ditetapkan terutamanya melibatkan peraturan dan pekeliling
yang sedang berkuat kuasa seperti berikut:
a.
setiap
bahagian
mesti
bertanggungjawab
untuk
memaklumkan kepada semua agensi, institusi dan sekolah
di bawah seliaan masing-masing berkenaan peraturan dan
prosedur
yang
berkuatkuasa
berkenaan
program
pengantarabangsaan;
b.
bahagian,
agensi,
institusi
dan
sekolah
tidak
boleh
menandatangani sebarang dokumen komitmen seperti
Memorandum of Understanding (MOU), Memorandum of
Agreement (MOA), Letter of Engagement (LOE) dan
sebagainya. Kelulusan untuk menandatangani dokumen
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
5
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2016
tersebut dengan mana-mana pihak luar adalah tertakluk
kepada
kelulusan
kabinet
dalam
Mesyuarat
Jemaah
sekolah
adalah
Menteri;
c.
bahagian,
agensi,
institusi
dan
bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada Bahagian
Dasar dan Hubungan Antarabangsa (BDHA), Sektor
Pelajaran (SP) dan Bahagian Hubungan Antarabangsa
(BHA), Sektor Pendidikan Tinggi (SPT) berkenaan semua
program
kerjasama
antarabangsa
yang
dilaksanakan
termasuk program yang dikendalikan oleh kedutaan asing;
d.
bagi penganjuran seminar antarabangsa atau jemputan
penceramah luar negara, Arahan Setiausaha Jemaah
Menteri Bilangan 1 Tahun 2008 telah menjelaskan bahawa
semua
penganjuran
mendapatkan
seminar
kelulusan
antarabangsa
Jemaah
Menteri
perlu
manakala
jemputan penceramah luar pula perlu mendapatkan nasihat
daripada Kementerian Luar Negeri (KLN) dan Kementerian
Dalam Negeri (KDN) serta agensi lain yang berkaitan; dan
e.
prosedur dan dasar lawatan antarabangsa ke luar negara
perlu diteliti sebaik-baiknya terutamanya melibatkan negara
destinasi yang memberikan ancaman kepada pelajar seperti
penularan
fahaman
ekstrimis
serta
wabak
penyakit
contohnya di Republik Korea.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
6
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
4.4
2016
Berdasarkan Minit Mesyuarat Profesional Kementerian Pendidikan
Malaysia (MPKPM) Bil.04/2016, YBhg. Dato’ Sri Dr. KPPM selaku
Pengerusi Mesyuarat telah memutuskan di bawah perkara Perutusan
Pengerusi seperti berikut:
“semua undangan rasmi kepada menteri ke program yang dianjurkan oleh
bahagian/JPN hendaklah melalui pejabat KPPM terlebih dahulu, juga
hendaklah melalui SUSK/SUS seperti yang diputuskan dalam MPKPM
Bil.03/2016”.
“Laluan perintah (line of command) ini juga termasuk hal-hal lain seperti
pengisian jawatan, penempatan murid di sekolah berasrama penuh, juga
daripada pihak luar berkaitan mempromosi produk dan sebagainya”.
5.0
PROSEDUR KERJA
5.1
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM memerlukan perancangan
yang teliti. Perancangan awal harus mengambil kira jangkamasa yang
diperlukan
untuk
pembentangan
kertas
cadangan
di
peringkat
Mesyuarat IPGM, KPM mahu pun Jemaah Menteri.
BIL
1
PROSES
KERJA
Merancang
Program
Kerjasama
IPG KPM
SENARAI SEMAK
TINDAKAN
a) IPG KPM memohon kebenaran
secara bertulis daripada Rektor
IPGM
untuk
pelaksanaan
IPG KPM
program kerjasama IPG KPM
dengan menyertakan maklumat
berkenaan program berkenaan.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
7
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
2016
SENARAI SEMAK
b) Mengenalpasti
TINDAKAN
sumber Rujuk Lampiran 1
kewangan untuk melaksanakan (sekiranya
program kerjasama IPG KPM.
a) IPG KPM perlu menyediakan
kertas cadangan bagi tujuan
mendapatkan
melaksanakan
kebenaran
program
kerjasama IPG KPM.
2
berkaitan)
Rujuk Lampiran 9
bagi Format dan
Contoh Kertas
Cadangan
Menyediakan
Kertas
Cadangan
b) Bagi IPGK, kertas cadangan
Pelaksanaan
tersebut perlu dibentangkan
Program
Penyelaras
Kerjasama
dan
mendapat
kelulusan
IPG KPM
Program Kerjasama
pengarah IPGK terlebih dahulu
IPGK
di Mesyuarat Majlis Profesional,
Pengurusan dan Pentadbiran
(M3P) di peringkat kampus.
a) Kertas cadangan pelaksanaan
3
Mendapatkan
Kelulusan
Penganjuran
Program
Kerjasama
IPG KPM
program kerjasama IPG KPM
IPGM
berkenaan dihantar ke IPGM
untuk semakan.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
8
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
2016
SENARAI SEMAK
TINDAKAN
b) Kertas cadangan dibentangkan Pengarah Pusat/
untuk kelulusan di mesyuarat Sektor/ Jabatan/
peringkat
(Mesyuarat Unit IPGM atau
IPGM
Profesional IPGM/ Mesyuarat wakil
Pengurusan Pentadbiran IPGM/
Pengurusan Pengarah IPGK
Mesyuarat
Pendidikan Guru atau mana- atau wakil IPGK
mana mesyuarat IPGM yang
sesuai)
c) Sekiranya
tersebut
kertas
perlu
cadangan
mendapatkan
kelulusan pihak
Pengurusan
Tertinggi
KPM
mahu
sehingga
peringkat
Menteri,
pun Pegawai Meja
Jemaah PPPI, IPGM
prosedur
pembentangan dan kelulusan
kertas
akan
cadangan berkenaan
diuruskan
Penyelidikan,
oleh
Pusat
Pembangunan
dan Inovasi (PPPI) IPGM.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
9
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
a) Penyelaras Program Kerjasama
IPGK akan memastikan proses
persediaan dan pelaksanaan
2016
TINDAKAN
Penyelaras
Program Kerjasama
IPGK
program kerjasama di IPGK
berjalan lancar.
b) Pegawai IPGM akan ditugaskan
4
Menyelaras
Persediaan/
Pelaksanaan
Program
Kerjasama
IPG KPM
untuk memantau dan
IPGM
membantu, proses persediaan
dan pelaksanaan program
kerjasama di IPGK.
c) Semua pihak yang terlibat perlu
memastikan program
kerjasama IPG KPM berjalan
Semua pihak yang
lancar dan segala isu berkaitan
terlibat
diatasi dengan segera.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
10
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
5.2
2016
Terdapat juga Program Kerjasama IPG KPM yang memerlukan
pensyarah atau pegawai IPGK bertugas di luar seperti menjalankan
latihan kepada guru-guru atau pegawai-pegawai dari agensi atau institusi
dalam negara. Pensyarah atau pegawai IPGK berkenaan boleh
dipertimbangkan bertugas di luar selagi ianya tidak menjejaskan tugas
dan tanggungjawab hakiki. Kebenaran tersebut adalah tertakluk kepada
kebenaran Pengarah IPGK. Selain daripada itu, perlu juga dipastikan
bahawa program tersebut tidak melibatkan sebarang implikasi kos
terhadap IPG KPM.
Sekiranya program itu melibatkan pembayaran
saguhati kepada penceramah atau bayaran lain, ianya adalah tertakluk
kepada Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.
5.3
Prosedur berkaitan jemputan yang melibatkan tetamu kenamaan dalam
dan luar negara serta pelibatan penceramah dan peserta luar negara
harus
dititikberatkan.
Selain
daripada
itu,
pelaksanaan
Program
Kerjasama IPG KPM yang melibatkan pembentangan kertas kajian/
kertas kerja/ kerja ilmiah di dalam atau luar negara perlu mematuhi
garis panduan yang ditetapkan oleh KPM.
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
TINDAKAN
a) Kelulusan Tapisan Keselamatan
oleh Kementerian Luar Negeri
1
Permohonan
Kelulusan
Penceramah
Luar Negara
IPGM
(KLN) dan Kementerian Dalam
Negeri (KDN) diperlukan bagi
penceramah luar negara.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
11
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
2016
TINDAKAN
b) Permohonan perlu dikemukakan
kepada KLN dan KDN tidak
Surat
kurang daripada 30 hari bekerja permohonan
sebelum program berlangsung.
kelulusan dan
surat jemputan
c) Dokumen yang diperlukan untuk
kepada
dikemukakan kepada
penceramah
Kementerian Luar Negeri dan
ditandatangani
Kementerian Dalam Negeri :
oleh Rektor
i) Surat permohonan kelulusan
(cover letter)
IPGM
ii) Surat jemputan kepada
penceramah
iii) Salinan passport
iv) Curriculum Vitae /
Resume Penceramah
v) Atur cara program
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
12
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
2016
TINDAKAN
a) Kelulusan untuk menandatangani
dokumen MOU/ MOA dengan
mana-mana pihak luar adalah
tertakluk kepada kelulusan
kabinet dalam Mesyuarat Jemaah
Menteri.
b) Sebarang perjanjian bertulis
(Letter of Intent/ Letter of
Cooperation/ Letter of Exchange
2
Program
Kerjasama
IPG KPM yang
melibatkan
dokumen
perjanjian
dan sebagainya) dengan manamana pihak dalam negara perlu
dirujuk kepada Penasihat
Undang-undang (PUU) KPM
manakala bagi urusan dengan
mana-mana pihak luar negara
perlu dirujuk kepada BDHA.
c) IPGM perlu merujuk terlebih
dahulu kepada PUU KPM dan
BDHA bagi memastikan perkara
dasar dan hubungan dua hala
antara Malaysia dan negara luar
tidak menjejaskan imej KPM dan
negara Malaysia.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
13
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
a) Penilaian dan kelulusan perlu
diperoleh daripada Bahagian
Perancangan dan Penyelidikan
2016
TINDAKAN
Rujuk
Lampiran 4
Dasar Pendidikan (BPPDP)
sebelum dikemukakan oleh IPGM
kepada Bahagian Kewangan.
b) Kertas ilmiah perlu dikemukakan
kepada Jawatankuasa Kawalan
Kualiti Kertas Ilmiah (JKKKI) di
3
BPPDP bagi mendapatkan
Pembentangan
kertas
kelulusan sekurang-kurangnya
kajian/kertas
30 hari bekerja sebelum tarikh
kerja/kerja
persidangan.
ilmiah
peringkat
antarabangsa
c) Semua permohonan perjalanan
di dalam atau
tugas rasmi ke luar negara yang
luar negara
lengkap, mesti dikemukakan ke
IPGM tidak kurang daripada 30
hari bekerja sebelum tarikh
perjalanan. IPGM akan
mengemukakan borang tersebut
ke Bahagian Kewangan untuk
kelulusan Pegawai Pengawal
tidak kurang daripada 21 hari
bekerja sebelum tarikh perjalanan.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
14
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
2016
TINDAKAN
d) bagi permohonan yang
memerlukan kelulusan khas
Kementerian Kewangan, borang
berkenaan perlu dikemukakan ke
IPGM tidak kurang daripada 45
hari bekerja.
e) Semua pegawai yang layak,
diberikan kebenaran sebagai
menjalankan tugas rasmi bagi
menghadiri pembentangan kertas
ilmiah di luar negara jika
mendapat kelulusan Ketua
Jabatan, Ketua Perkhidmatan
dan Pegawai Pengawal
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
15
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
5.4 Terdapat
juga
permohonan
2016
program
kerjasama
IPG
KPM
yang
memerlukan kelulusan Ketua Jabatan, Ketua Perkhidmatan dan Pegawai
Pengawal, terutamanya yang melibatkan perjalanan ke luar negara.
Perjalanan yang dilakukan tanpa kelulusan Pegawai Pengawal boleh
dikenakan tindakan tatatertib.
BIL
PERKARA
TINDAKAN
CATATAN
a) Semua tugasan/lawatan rasmi yang
melibatkan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, perakuan/sokongan Ketua
Pengarah masing-masing hendaklah
diperoleh terlebih dahulu.
Rujuk
Lampiran
2, 3, 5, 8,
10 dan 11
b) Bagi pegawai dan kakitangan bukan
guru perlu mendapat perakuan Ketua
1
Lawatan
Rasmi Ke Luar
Negara
Jabatan sebelum dikemukakan kepada
Pegawai Pengawal untuk kelulusan.
c) Laporan Keberkesanan Program
melalui Sistem e-Lawatan
Antarabangsa (e-LA) di alamat
http:apps.moe.gov.my/ebdha/
hendaklah dikemukakan selepas
Rujuk
Lampiran
7
menghadiri program tersebut kepada
Bahagian Dasar dan Hubungan
Antarabangsa (BDHA) dalam masa 14
hari bekerja selepas perjalanan dibuat.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
16
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
2016
PERKARA
TINDAKAN
a) Permohonan
CATATAN
peruntukan
Program
Khusus Bertugas Rasmi di Luar
Negara bagi semua Jabatan/Bahagian
di KPM hendaklah dikemukakan kepada
Bahagian-bahagian
yang
sebagai
mengikut
penyelaras
dilantik
jenis
program.
Bertugas Rasmi ke Luar Negara yang
lengkap mesti dikemukakan oleh IPGM
2
ke Bahagian Kewangan untuk kelulusan
Pegawai
Lampiran
8 bagi
Senarai
Bahagianbahagian
yang
b) Semua permohonan Program Khusus
Program
Khusus
Bertugas
Rasmi di Luar
Negara
Rujuk
Pengawal
tidak
kurang
daripada 21 hari bekerja sebelum
dilantik
sebagai
penyelaras
mengikut
jenis
program.
tarikh perjalanan dan tidak kurang
daripada
35
permohonan
hari
bekerja
yang
bagi
memerlukan
kelulusan khas Kementerian Kewangan.
c) Semua permohonan Program Khusus
Bertugas Rasmi ke Luar Negara yang
menggunakan
Amanah/
mesti
peruntukan
Kumpulan
dikemukakan
Akaun
Wang
Amanah
ke
Bahagian
Kewangan tidak kurang daripada 51
hari bekerja sebelum tarikh perjalanan
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
17
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PERKARA
2016
TINDAKAN
untuk
mendapatkan
CATATAN
persetujuan
Pegawai Pengawal sebelum diangkat
untuk kelulusan Perbendaharaan.
d) Permohonan seperti lawatan penanda
aras, program latihan dan sebagainya
(yang melibatkan peruntukan KPM),
memerlukan pembentangan kertas
cadangan di peringkat IPGM dan KPM
bagi mendapatkan kelulusan Pegawai
Pengawal.
a) Permohonan
3.
Bertugas
rasmi ke luar
negara
menggunakan
peruntukan
sendiri,
tajaan oleh
penganjur/
badan-badan
bukan
kerajaan atau
persatuan dan
bukan syarikat
swasta
kelulusan
dikecualikan
daripada kelulusan khas Kementerian
Rujuk
Kewangan tetapi hendaklah mendapat
Lampiran
kelulusan Pegawai Pengawal.
3
b) Contoh permohonan ini adalah seperti
program lawatan penanda aras secara
berkumpulan
yang
menggunakan
peruntukan sendiri.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
18
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PERKARA
2016
TINDAKAN
CATATAN
Permohonan mengadakan lawatan ke luar
4.
Program
Kerjasama
IPG KPM yang
melibatkan
guru pelatih
ke luar negara
Rujuk
negara
secara
persendirian
atau Lampiran
1
berkumpulan oleh guru pelatih
perlu
(sekiranya
mengikut prosedur yang ditetapkan oleh berkaitan)
Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan
Luar (SHEPHL), IPGM.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
19
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2016
6.0
CARTA ALIR
6.1
PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
Mula
IPG KPM memohon kebenaran
secara bertulis daripada Rektor
IPGM
untuk
melaksanakan
program kerjasama IPG KPM
dengan menyertakan maklumat
berkenaan program kerjasama
berkenaan.
Perancangan
Pelaksanaan
Program Kerjasama
IPG KPM
Kertas cadangan IPGK perlu dibentangkan
dan mendapat kelulusan Pengarah IPGK
terlebih dahulu di Mesyuarat Majlis
Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran
(M3P) di peringkat kampus.
IPG KPM perlu menyediakan kertas
cadangan bagi tujuan mendapatkan
kebenaran melaksanakan program
kerjasama IPG KPM
Kertas cadangan dihantar
IPGM untuk semakan.
ke
Sekiranya kelulusan pihak Pengurusan
Tertinggi
KPM/
Jemaah
Menteri
diperlukan:
Pembentangan kertas
cadangan untuk kelulusan di
mesyuarat peringkat IPGM
TAMAT
Tidak
Ya
Prosedur
pembentangan
dan
kelulusan
kertas
cadangan
berkenaan akan diuruskan oleh
Pusat Penyelidikan, Pembangunan
dan Inovasi (PPPI) IPGM.
Persiapan Pelaksanaan
Program Kerjasama
IPG KPM
Pegawai IPGM akan ditugaskan
untuk memantau dan membantu,
proses persediaan dan pelaksanaan
program kerjasama di IPGK
Pelaksanaan
Program Kerjasama
IPG KPM
Pelaporan
Program Kerjasama
IPG KPM
Laporan dihantar ke IPGM
(sekiranya berkaitan) sebagai
rekod
dan
rujukan
untuk
pelaksanaan di masa akan
datang.
SELESAI
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
20
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
6.2
2016
PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM YANG
BERKAITAN DENGAN PERSIDANGAN ANTARABANGSA
Mula
Kertas cadangan pelaksanaan
dibentangkan dan diluluskan di dalam
Mesyuarat di Peringkat IPGM
Sekurang-kurangnya
setahun sebelum
tarikh pelaksanaan
Dibentangkan di dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Pemantapan Kualiti
Urus Setia : BPPDP
Dibentangkan di dalam
Mesyuarat Profesional KPM
Urus Setia : BPPDP
Dibentangkan di dalam
Mesyuarat Pengurusan Tertinggi atau
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian KPM
Mesyuarat Jemaah Menteri untuk
mendapatkan kelulusan penganjuran
persidangan dan menggunakan
peruntukan sedia ada
Memohon kelulusan khas bagi
pembiayaan pembentang dan peserta
luar negara kepada Kementerian
Kewangan melalui Bahagian Kewangan.
Memohon kelulusan pakej daripada
Bahagian Kewangan.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
Urus Setia : BDHA
Urus Setia : BDHA
Senarai nama
penceramah dan
peserta luar
negara dihantar
ke KDN dan KLN
untuk tapisan
keselamatan
21
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
6.3
2016
PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM YANG
MELIBATKAN MEMORANDUM PERSEFAHAMAN/ PERJANJIAN
Mula
Menerima arahan untuk merancang dan menyelaras
Memorandum Persefahaman/ perjanjian dengan manamana kementerian, agensi atau institusi di dalam dan luar
negara
Berbincang di peringkat unit dan Bahagian untuk
penyediaan draf Memorandum Persefahaman/ perjanjian
Berbincang dengan pihak berkenaan untuk penyediaan
Memorandum Persefahaman/ perjanjian.
Menyediakan deraf Memorandum Persefahaman/ perjanjian
dengan kerjasama pihak berkenaan.
Membuat penambahbaikan
Tidak
Ya
Mendapatkan
Memorandum
Bahagian
ulasan
dan
Persefahaman/
membincangkan
draf
perjanjian di peringkat
Menyediakan kertas cadangan mengenai Memorandum
Persefahaman/ perjanjian program berkenaan untuk
dibentangkan dan diluluskan oleh Mesyuarat di peringkat
IPGM, Pengurusan Tertinggi KPM dan sekiranya perlu, di
peringkat Jemaah Menteri.
Memantapkan Memorandum Persefahaman/ perjanjian
untuk diserahkan kepada Penasihat Undang-Undang bagi
tujuan semakan
Menyemak Memorandum Persefahaman/ perjanjian dengan
kerjasama agensi berkenaan
Menyelaraskan mesyuarat bersama Bahagian KPM, Institut
Pendidikan Guru dan agensi yang berkaitan.
Menguruskan upacara menandatangani Memorandum
Persefahaman/ perjanjian dan penyimpanan dokumen
berkenaan
TAMAT
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
22
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
6.4
2016
PERMOHONAN LAWATAN RASMI KE LUAR NEGARA BAGI
TUJUAN PEMBENTANGAN KERTAS ILMIAH PERINGKAT
ANTARABANGSA
Mula
Mendapatkan kelulusan pembentangan
kertas ilmiah peringkat antarabangsa
daripada Bahagian Perancangan dan
Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)
( Rujuk Lampiran 4).
Semua permohonan perjalanan tugas
rasmi ke luar negara yang lengkap berserta
dengan surat kelulusan pembentangan
daripada BPPDP, mesti dikemukakan ke
IPGM tidak kurang daripada 30 hari
bekerja sebelum tarikh perjalanan.
IPGM akan mengemukakan borang
tersebut ke Bahagian Kewangan untuk
kelulusan Pegawai Pengawal tidak kurang
daripada 21 hari bekerja sebelum tarikh
perjalanan.
TAMAT
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
23
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
6.5
2016
PERMOHONAN LAWATAN RASMI KE LUAR NEGARA SECARA
BERKUMPULAN BAGI PENSYARAH
(CONTOH: LAWATAN PENANDA ARAS)
Mula
Mengisi dan melengkapkan Borang Permohonan
Kelulusan Lawatan Rasmi ke Luar Negara.
Semua permohonan perjalanan tugas rasmi ke
luar negara yang lengkap dikemukakan ke IPGM
tidak kurang daripada 30 hari bekerja sebelum
tarikh perjalanan.
IPGM akan mengemukakan borang tersebut ke
Bahagian Kewangan untuk kelulusan Pegawai
Pengawal tidak kurang daripada 21 hari bekerja
sebelum tarikh perjalanan.
TAMAT
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
24
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2016
7.0 SURAT ARAHAN, SURAT EDARAN, SURAT PEKELILING DAN
PROSEDUR LAIN YANG BERKAITAN YANG BOLEH DIJADIKAN
RUJUKAN
7.1
Surat Arahan Pegawai Pengawal Kementerian Pendidikan
Malaysia
-Bagi tahun semasa, boleh dimuat turun di laman sesawang KPM
7.2
Lampiran 1
Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2014 bertarikh 6 Jun
2014 berkaitan Tatacara Penyediaan Kemudahan Pakej Majlis/
Acara Rasmi Kerajaan dan Latihan Serta Aktiviti Murid/ Pelajar
di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
7.3
Lampiran 2
Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2014 bertarikh 8 Januari
2014 berkaitan Pindaan Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun
2012 Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas
Urusan Persendirian
7.4
Lampiran 3
Surat Edaran Bahagian Kewangan bertarikh 10 Julai 2013 berkaitan
Perubahan Tatacara Pengurusan Permohonan Bertugas Rasmi
Ke Luar Negara Bagi Semua Pegawai Awam di Kementerian
Pendidikan Malaysia
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
25
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
7.5
2016
Lampiran 4
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 14 Tahun
2013
bertarikh
12
Jun
2013
berkaitan
Garis
Panduan
Pembentangan Kertas Ilmiah Peringkat Antarabangsa di Dalam
atau Luar Negara
7.6
Lampiran 5
Pekeliling Perbendaharaan 1PP/ P.B 3.1/2013 mengenai Garis
Panduan Perbelanjaan Secara Berhemat Bagi Mengawal
Perbelanjaan Awam
7.7
Lampiran 6
Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012 bertarikh 1 Oktober
2012 berkaitan Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar
Negara Atas Urusan Persendirian
7.8
Lampiran 7
Pelaporan
Maklum
Balas
Berkaitan
Program
Hubungan
Antarabangsa Secara Atas Talian bertarikh 15 Mei 2012
7.9
Lampiran 8
Surat Edaran Bahagian Kewangan bertarikh 13 April 2012 berkaitan
Garis Panduan Permohonan Bertugas Rasmi di Luar Negara
Bagi Semua Penjawat Awam di KPM
7.10 Lampiran 9
Panduan Penyediaan Kertas Cadangan dan Kertas Makluman
Serta
Pelaksanaan
Keputusan
Mesyuarat
Profesional
Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Perancangan dan
Penyelidikan Dasar Pendidikan, KPM.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
26
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2016
7.11 Lampiran 10
Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 3 Tahun 2010 Pindaan kepada
SPK Bil. 4 Tahun 2009 bertarikh 14 April 2010 berkaitan Peraturan
Perjalanan Tugas Rasmi ke Luar Negara Kementerian Pelajaran
Malaysia
7.12 Lampiran 11
Surat Pekeliling Am Bil 1 Tahun 1984 bertarikh 1 Mac 1984
berkaitan Menghadiri Persidangan/ Kursus/ Lawatan Rasmi/
Lawatan Persendirian Ke Luar Negeri Badan-badan Berkanun
dan Kuasa-kuasa Tempatan
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
27
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
8.0
2016
RUMUSAN
8.1
Garis panduan ini perlu dibaca bersama-sama dengan Surat
Pekeliling dan Surat Arahan yang berkaitan
8.2
Adalah diharapkan Garis Panduan ini dapat memberi panduan
kepada semua warga IPG KPM terutamanya dalam proses
mendapatkan
kelulusan
Pegawai
Pengawal
di
samping
memudahkan kawalan peruntukan kewangan
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
28
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
Disediakan Oleh:
PUSAT PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN DAN INOVASI
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
2016
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
KANDUNGAN
2016
MUKA
SURAT
Pengenalan
2
Definisi
2
Tujuan
4
Punca Kuasa
4
Prosedur Kerja Program Kerjasama IPG KPM
7
Carta Alir
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM
20
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM yang Berkaitan dengan
Persidangan Antarabangsa
21
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM yang Melibatkan
Memorandum Persefahaman / Perjanjian
22
Permohonan Lawatan Rasmi Ke Luar Negara Bagi Tujuan
Pembentangan Kertas Ilmiah Peringkat Antarabangsa
23
Permohonan Lawatan Rasmi Ke Luar Negara Secara Berkumpulan
24
Surat Arahan, Surat Edaran, Surat Pekeliling dan Prosedur Lain
yang Berkaitan yang Boleh Dijadikan Rujukan
25
Rumusan
28
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
1
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
1.0
2016
PENGENALAN
Pelaksanaan program kerjasama yang melibatkan kementerian, agensi
atau institusi dalam dan luar negara bukan sahaja memberi impak kepada
imej Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut Pendidikan
Guru Kampus (IPGK) tetapi juga kepada Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM). Justeru, semua program kerjasama IPG KPM perlu
dirancang rapi dan dilaksanakan dengan lebih profesional agar ianya
memberi hasil yang berkualiti dan impak yang positif kepada IPG KPM.
2.0
DEFINISI
2.1
Program Kerjasama IPG KPM
2.1.1
Program kerjasama
agensi, institusi,
IPG KPM yang melibatkan kementerian,
Universiti Awam dan Universiti Swasta di
dalam dan luar negara.
2.1.2
Program kerjasama IPG KPM
proses
menandatangani
yang melibatkan sebarang
dokumen
kerjasama
seperti
pemeteraian Memorandum Persefahaman (MoU), Memorandum
Perjanjian (MoA), Surat Hasrat (Letter of Intent) dan sebagainya.
2.1.3
Program kerjasama IPG KPM yang melibatkan Bahagianbahagian Kementerian Pendidikan Malaysia.
2.1.4
Program
kerjasama
yang
melibatkan
penyertaan
dan
sumbangan IPG KPM yang berkesan kepada pertubuhan dalam
dan luar negara.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
2
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2.1.5
2016
Program yang melibatkan jaringan dan kolaborasi dalam bidang
latihan guru dengan agensi dan institusi latihan dalam dan luar
negara.
2.1.6
Contoh program kerjasama adalah kursus pengajian, program
latihan, penyelidikan, seminar, persidangan, lawatan, Training of
Trainers(TOT), program pertukaran pelajar, program kerjasama
melalui Mesyuarat Joint Working Group (JWG) dalam Bidang
Pendidikan, dan sebagainya.
2.1.7
Program
kerjasama
tersebut
mempunyai
kriteria
seperti
berimpak tinggi (outcome-based), mempunyai kebolehcapaian
(doable), mempunyai peruntukan yang mencukupi (budgetary
readiness) dan mempunyai nilai timbal balik yang setara (return
on investment).
2.2
Penyelaras Program Kerjasama IPGK
2.2.1
Penyelaras tersebut bertindak sebagai pegawai penghubung
antara IPGK dan IPGM apabila terdapat sebarang urusan
berkaitan program kerjasama yang melibatkan mana-mana pihak
dari kementerian, agensi atau institusi dalam dan luar negara.
2.2.2
Turut berperanan sebagai focal point bagi tujuan mengumpulkan
maklumat berkaitan semua program kerjasama yang melibatkan
semua jabatan dan unit di IPGK.
2.2.3
Surat pelantikan dikeluarkan oleh IPGM dan ditandatangani oleh
Rektor IPGM.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
3
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
3.0
2016
TUJUAN
Garis Panduan Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM ini bertujuan
untuk:
3.1
memaklumkan ketetapan IPGM tentang dasar sesuatu program
kerjasama dilaksanakan di peringkat IPG KPM;
3.2
menyediakan panduan mengenai prosedur pelaksanaan sebarang
program kerjasama di peringkat IPG KPM;
3.3
menyediakan
maklumat
tentang
perkara-perkara
yang
dipertimbangkan dan prosedur yang perlu dipatuhi
perlu
apabila
merancang sebarang program kerjasama IPG KPM.
4.0
PUNCA KUASA
4.1
Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 21 April 2004 perenggan 4.1.4 iaitu cadangan kementerian/agensi Kerajaan
mengadakan persidangan antarabangsa dan juga persidangan,
seminar, bengkel serta mesyuarat yang melibatkan peserta luar
negara memerlukan pertimbangan dan keputusan Jemaah Menteri.
4.2
Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 10 Mei 2006
perenggan
4.1.1
bilangan
(7)
iaitu
cadangan
Kerajaan
menandatangani perjanjian atau memorandum persefahaman
(MoU) atau memorandum perjanjian (MoA) dengan pihak asing
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
4
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2016
perlulah dikemukakan untuk pertimbangan dan persetujuan Jemaah
Menteri.
4.3
Berdasarkan
Cabutan
Minit
Mesyuarat
Ketua
Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 9/2015 pada 1 Julai 2015
yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha KPM:
(i)
keterangan YBhg. Tan Sri Dr. Pengerusi bahawa secara
umumnya, program pengantarabangsaan yang dilaksanakan
oleh pelbagai bahagian, institusi pendidikan dan sekolah telah
memberi impak yang amat baik dan positif terhadap sistem
pendidikan negara;
(ii) saranan YBhg. Tan Sri Dr. Pengerusi bahawa semua pihak
perlu sentiasa mematuhi tatacara dan prosedur yang telah
ditetapkan terutamanya melibatkan peraturan dan pekeliling
yang sedang berkuat kuasa seperti berikut:
a.
setiap
bahagian
mesti
bertanggungjawab
untuk
memaklumkan kepada semua agensi, institusi dan sekolah
di bawah seliaan masing-masing berkenaan peraturan dan
prosedur
yang
berkuatkuasa
berkenaan
program
pengantarabangsaan;
b.
bahagian,
agensi,
institusi
dan
sekolah
tidak
boleh
menandatangani sebarang dokumen komitmen seperti
Memorandum of Understanding (MOU), Memorandum of
Agreement (MOA), Letter of Engagement (LOE) dan
sebagainya. Kelulusan untuk menandatangani dokumen
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
5
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2016
tersebut dengan mana-mana pihak luar adalah tertakluk
kepada
kelulusan
kabinet
dalam
Mesyuarat
Jemaah
sekolah
adalah
Menteri;
c.
bahagian,
agensi,
institusi
dan
bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada Bahagian
Dasar dan Hubungan Antarabangsa (BDHA), Sektor
Pelajaran (SP) dan Bahagian Hubungan Antarabangsa
(BHA), Sektor Pendidikan Tinggi (SPT) berkenaan semua
program
kerjasama
antarabangsa
yang
dilaksanakan
termasuk program yang dikendalikan oleh kedutaan asing;
d.
bagi penganjuran seminar antarabangsa atau jemputan
penceramah luar negara, Arahan Setiausaha Jemaah
Menteri Bilangan 1 Tahun 2008 telah menjelaskan bahawa
semua
penganjuran
mendapatkan
seminar
kelulusan
antarabangsa
Jemaah
Menteri
perlu
manakala
jemputan penceramah luar pula perlu mendapatkan nasihat
daripada Kementerian Luar Negeri (KLN) dan Kementerian
Dalam Negeri (KDN) serta agensi lain yang berkaitan; dan
e.
prosedur dan dasar lawatan antarabangsa ke luar negara
perlu diteliti sebaik-baiknya terutamanya melibatkan negara
destinasi yang memberikan ancaman kepada pelajar seperti
penularan
fahaman
ekstrimis
serta
wabak
penyakit
contohnya di Republik Korea.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
6
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
4.4
2016
Berdasarkan Minit Mesyuarat Profesional Kementerian Pendidikan
Malaysia (MPKPM) Bil.04/2016, YBhg. Dato’ Sri Dr. KPPM selaku
Pengerusi Mesyuarat telah memutuskan di bawah perkara Perutusan
Pengerusi seperti berikut:
“semua undangan rasmi kepada menteri ke program yang dianjurkan oleh
bahagian/JPN hendaklah melalui pejabat KPPM terlebih dahulu, juga
hendaklah melalui SUSK/SUS seperti yang diputuskan dalam MPKPM
Bil.03/2016”.
“Laluan perintah (line of command) ini juga termasuk hal-hal lain seperti
pengisian jawatan, penempatan murid di sekolah berasrama penuh, juga
daripada pihak luar berkaitan mempromosi produk dan sebagainya”.
5.0
PROSEDUR KERJA
5.1
Pelaksanaan Program Kerjasama IPG KPM memerlukan perancangan
yang teliti. Perancangan awal harus mengambil kira jangkamasa yang
diperlukan
untuk
pembentangan
kertas
cadangan
di
peringkat
Mesyuarat IPGM, KPM mahu pun Jemaah Menteri.
BIL
1
PROSES
KERJA
Merancang
Program
Kerjasama
IPG KPM
SENARAI SEMAK
TINDAKAN
a) IPG KPM memohon kebenaran
secara bertulis daripada Rektor
IPGM
untuk
pelaksanaan
IPG KPM
program kerjasama IPG KPM
dengan menyertakan maklumat
berkenaan program berkenaan.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
7
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
2016
SENARAI SEMAK
b) Mengenalpasti
TINDAKAN
sumber Rujuk Lampiran 1
kewangan untuk melaksanakan (sekiranya
program kerjasama IPG KPM.
a) IPG KPM perlu menyediakan
kertas cadangan bagi tujuan
mendapatkan
melaksanakan
kebenaran
program
kerjasama IPG KPM.
2
berkaitan)
Rujuk Lampiran 9
bagi Format dan
Contoh Kertas
Cadangan
Menyediakan
Kertas
Cadangan
b) Bagi IPGK, kertas cadangan
Pelaksanaan
tersebut perlu dibentangkan
Program
Penyelaras
Kerjasama
dan
mendapat
kelulusan
IPG KPM
Program Kerjasama
pengarah IPGK terlebih dahulu
IPGK
di Mesyuarat Majlis Profesional,
Pengurusan dan Pentadbiran
(M3P) di peringkat kampus.
a) Kertas cadangan pelaksanaan
3
Mendapatkan
Kelulusan
Penganjuran
Program
Kerjasama
IPG KPM
program kerjasama IPG KPM
IPGM
berkenaan dihantar ke IPGM
untuk semakan.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
8
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
2016
SENARAI SEMAK
TINDAKAN
b) Kertas cadangan dibentangkan Pengarah Pusat/
untuk kelulusan di mesyuarat Sektor/ Jabatan/
peringkat
(Mesyuarat Unit IPGM atau
IPGM
Profesional IPGM/ Mesyuarat wakil
Pengurusan Pentadbiran IPGM/
Pengurusan Pengarah IPGK
Mesyuarat
Pendidikan Guru atau mana- atau wakil IPGK
mana mesyuarat IPGM yang
sesuai)
c) Sekiranya
tersebut
kertas
perlu
cadangan
mendapatkan
kelulusan pihak
Pengurusan
Tertinggi
KPM
mahu
sehingga
peringkat
Menteri,
pun Pegawai Meja
Jemaah PPPI, IPGM
prosedur
pembentangan dan kelulusan
kertas
akan
cadangan berkenaan
diuruskan
Penyelidikan,
oleh
Pusat
Pembangunan
dan Inovasi (PPPI) IPGM.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
9
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
a) Penyelaras Program Kerjasama
IPGK akan memastikan proses
persediaan dan pelaksanaan
2016
TINDAKAN
Penyelaras
Program Kerjasama
IPGK
program kerjasama di IPGK
berjalan lancar.
b) Pegawai IPGM akan ditugaskan
4
Menyelaras
Persediaan/
Pelaksanaan
Program
Kerjasama
IPG KPM
untuk memantau dan
IPGM
membantu, proses persediaan
dan pelaksanaan program
kerjasama di IPGK.
c) Semua pihak yang terlibat perlu
memastikan program
kerjasama IPG KPM berjalan
Semua pihak yang
lancar dan segala isu berkaitan
terlibat
diatasi dengan segera.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
10
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
5.2
2016
Terdapat juga Program Kerjasama IPG KPM yang memerlukan
pensyarah atau pegawai IPGK bertugas di luar seperti menjalankan
latihan kepada guru-guru atau pegawai-pegawai dari agensi atau institusi
dalam negara. Pensyarah atau pegawai IPGK berkenaan boleh
dipertimbangkan bertugas di luar selagi ianya tidak menjejaskan tugas
dan tanggungjawab hakiki. Kebenaran tersebut adalah tertakluk kepada
kebenaran Pengarah IPGK. Selain daripada itu, perlu juga dipastikan
bahawa program tersebut tidak melibatkan sebarang implikasi kos
terhadap IPG KPM.
Sekiranya program itu melibatkan pembayaran
saguhati kepada penceramah atau bayaran lain, ianya adalah tertakluk
kepada Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.
5.3
Prosedur berkaitan jemputan yang melibatkan tetamu kenamaan dalam
dan luar negara serta pelibatan penceramah dan peserta luar negara
harus
dititikberatkan.
Selain
daripada
itu,
pelaksanaan
Program
Kerjasama IPG KPM yang melibatkan pembentangan kertas kajian/
kertas kerja/ kerja ilmiah di dalam atau luar negara perlu mematuhi
garis panduan yang ditetapkan oleh KPM.
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
TINDAKAN
a) Kelulusan Tapisan Keselamatan
oleh Kementerian Luar Negeri
1
Permohonan
Kelulusan
Penceramah
Luar Negara
IPGM
(KLN) dan Kementerian Dalam
Negeri (KDN) diperlukan bagi
penceramah luar negara.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
11
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
2016
TINDAKAN
b) Permohonan perlu dikemukakan
kepada KLN dan KDN tidak
Surat
kurang daripada 30 hari bekerja permohonan
sebelum program berlangsung.
kelulusan dan
surat jemputan
c) Dokumen yang diperlukan untuk
kepada
dikemukakan kepada
penceramah
Kementerian Luar Negeri dan
ditandatangani
Kementerian Dalam Negeri :
oleh Rektor
i) Surat permohonan kelulusan
(cover letter)
IPGM
ii) Surat jemputan kepada
penceramah
iii) Salinan passport
iv) Curriculum Vitae /
Resume Penceramah
v) Atur cara program
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
12
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
2016
TINDAKAN
a) Kelulusan untuk menandatangani
dokumen MOU/ MOA dengan
mana-mana pihak luar adalah
tertakluk kepada kelulusan
kabinet dalam Mesyuarat Jemaah
Menteri.
b) Sebarang perjanjian bertulis
(Letter of Intent/ Letter of
Cooperation/ Letter of Exchange
2
Program
Kerjasama
IPG KPM yang
melibatkan
dokumen
perjanjian
dan sebagainya) dengan manamana pihak dalam negara perlu
dirujuk kepada Penasihat
Undang-undang (PUU) KPM
manakala bagi urusan dengan
mana-mana pihak luar negara
perlu dirujuk kepada BDHA.
c) IPGM perlu merujuk terlebih
dahulu kepada PUU KPM dan
BDHA bagi memastikan perkara
dasar dan hubungan dua hala
antara Malaysia dan negara luar
tidak menjejaskan imej KPM dan
negara Malaysia.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
13
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
a) Penilaian dan kelulusan perlu
diperoleh daripada Bahagian
Perancangan dan Penyelidikan
2016
TINDAKAN
Rujuk
Lampiran 4
Dasar Pendidikan (BPPDP)
sebelum dikemukakan oleh IPGM
kepada Bahagian Kewangan.
b) Kertas ilmiah perlu dikemukakan
kepada Jawatankuasa Kawalan
Kualiti Kertas Ilmiah (JKKKI) di
3
BPPDP bagi mendapatkan
Pembentangan
kertas
kelulusan sekurang-kurangnya
kajian/kertas
30 hari bekerja sebelum tarikh
kerja/kerja
persidangan.
ilmiah
peringkat
antarabangsa
c) Semua permohonan perjalanan
di dalam atau
tugas rasmi ke luar negara yang
luar negara
lengkap, mesti dikemukakan ke
IPGM tidak kurang daripada 30
hari bekerja sebelum tarikh
perjalanan. IPGM akan
mengemukakan borang tersebut
ke Bahagian Kewangan untuk
kelulusan Pegawai Pengawal
tidak kurang daripada 21 hari
bekerja sebelum tarikh perjalanan.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
14
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PROSES
KERJA
SENARAI SEMAK
2016
TINDAKAN
d) bagi permohonan yang
memerlukan kelulusan khas
Kementerian Kewangan, borang
berkenaan perlu dikemukakan ke
IPGM tidak kurang daripada 45
hari bekerja.
e) Semua pegawai yang layak,
diberikan kebenaran sebagai
menjalankan tugas rasmi bagi
menghadiri pembentangan kertas
ilmiah di luar negara jika
mendapat kelulusan Ketua
Jabatan, Ketua Perkhidmatan
dan Pegawai Pengawal
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
15
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
5.4 Terdapat
juga
permohonan
2016
program
kerjasama
IPG
KPM
yang
memerlukan kelulusan Ketua Jabatan, Ketua Perkhidmatan dan Pegawai
Pengawal, terutamanya yang melibatkan perjalanan ke luar negara.
Perjalanan yang dilakukan tanpa kelulusan Pegawai Pengawal boleh
dikenakan tindakan tatatertib.
BIL
PERKARA
TINDAKAN
CATATAN
a) Semua tugasan/lawatan rasmi yang
melibatkan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, perakuan/sokongan Ketua
Pengarah masing-masing hendaklah
diperoleh terlebih dahulu.
Rujuk
Lampiran
2, 3, 5, 8,
10 dan 11
b) Bagi pegawai dan kakitangan bukan
guru perlu mendapat perakuan Ketua
1
Lawatan
Rasmi Ke Luar
Negara
Jabatan sebelum dikemukakan kepada
Pegawai Pengawal untuk kelulusan.
c) Laporan Keberkesanan Program
melalui Sistem e-Lawatan
Antarabangsa (e-LA) di alamat
http:apps.moe.gov.my/ebdha/
hendaklah dikemukakan selepas
Rujuk
Lampiran
7
menghadiri program tersebut kepada
Bahagian Dasar dan Hubungan
Antarabangsa (BDHA) dalam masa 14
hari bekerja selepas perjalanan dibuat.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
16
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
2016
PERKARA
TINDAKAN
a) Permohonan
CATATAN
peruntukan
Program
Khusus Bertugas Rasmi di Luar
Negara bagi semua Jabatan/Bahagian
di KPM hendaklah dikemukakan kepada
Bahagian-bahagian
yang
sebagai
mengikut
penyelaras
dilantik
jenis
program.
Bertugas Rasmi ke Luar Negara yang
lengkap mesti dikemukakan oleh IPGM
2
ke Bahagian Kewangan untuk kelulusan
Pegawai
Lampiran
8 bagi
Senarai
Bahagianbahagian
yang
b) Semua permohonan Program Khusus
Program
Khusus
Bertugas
Rasmi di Luar
Negara
Rujuk
Pengawal
tidak
kurang
daripada 21 hari bekerja sebelum
dilantik
sebagai
penyelaras
mengikut
jenis
program.
tarikh perjalanan dan tidak kurang
daripada
35
permohonan
hari
bekerja
yang
bagi
memerlukan
kelulusan khas Kementerian Kewangan.
c) Semua permohonan Program Khusus
Bertugas Rasmi ke Luar Negara yang
menggunakan
Amanah/
mesti
peruntukan
Kumpulan
dikemukakan
Akaun
Wang
Amanah
ke
Bahagian
Kewangan tidak kurang daripada 51
hari bekerja sebelum tarikh perjalanan
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
17
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PERKARA
2016
TINDAKAN
untuk
mendapatkan
CATATAN
persetujuan
Pegawai Pengawal sebelum diangkat
untuk kelulusan Perbendaharaan.
d) Permohonan seperti lawatan penanda
aras, program latihan dan sebagainya
(yang melibatkan peruntukan KPM),
memerlukan pembentangan kertas
cadangan di peringkat IPGM dan KPM
bagi mendapatkan kelulusan Pegawai
Pengawal.
a) Permohonan
3.
Bertugas
rasmi ke luar
negara
menggunakan
peruntukan
sendiri,
tajaan oleh
penganjur/
badan-badan
bukan
kerajaan atau
persatuan dan
bukan syarikat
swasta
kelulusan
dikecualikan
daripada kelulusan khas Kementerian
Rujuk
Kewangan tetapi hendaklah mendapat
Lampiran
kelulusan Pegawai Pengawal.
3
b) Contoh permohonan ini adalah seperti
program lawatan penanda aras secara
berkumpulan
yang
menggunakan
peruntukan sendiri.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
18
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
BIL
PERKARA
2016
TINDAKAN
CATATAN
Permohonan mengadakan lawatan ke luar
4.
Program
Kerjasama
IPG KPM yang
melibatkan
guru pelatih
ke luar negara
Rujuk
negara
secara
persendirian
atau Lampiran
1
berkumpulan oleh guru pelatih
perlu
(sekiranya
mengikut prosedur yang ditetapkan oleh berkaitan)
Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan
Luar (SHEPHL), IPGM.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
19
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2016
6.0
CARTA ALIR
6.1
PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
Mula
IPG KPM memohon kebenaran
secara bertulis daripada Rektor
IPGM
untuk
melaksanakan
program kerjasama IPG KPM
dengan menyertakan maklumat
berkenaan program kerjasama
berkenaan.
Perancangan
Pelaksanaan
Program Kerjasama
IPG KPM
Kertas cadangan IPGK perlu dibentangkan
dan mendapat kelulusan Pengarah IPGK
terlebih dahulu di Mesyuarat Majlis
Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran
(M3P) di peringkat kampus.
IPG KPM perlu menyediakan kertas
cadangan bagi tujuan mendapatkan
kebenaran melaksanakan program
kerjasama IPG KPM
Kertas cadangan dihantar
IPGM untuk semakan.
ke
Sekiranya kelulusan pihak Pengurusan
Tertinggi
KPM/
Jemaah
Menteri
diperlukan:
Pembentangan kertas
cadangan untuk kelulusan di
mesyuarat peringkat IPGM
TAMAT
Tidak
Ya
Prosedur
pembentangan
dan
kelulusan
kertas
cadangan
berkenaan akan diuruskan oleh
Pusat Penyelidikan, Pembangunan
dan Inovasi (PPPI) IPGM.
Persiapan Pelaksanaan
Program Kerjasama
IPG KPM
Pegawai IPGM akan ditugaskan
untuk memantau dan membantu,
proses persediaan dan pelaksanaan
program kerjasama di IPGK
Pelaksanaan
Program Kerjasama
IPG KPM
Pelaporan
Program Kerjasama
IPG KPM
Laporan dihantar ke IPGM
(sekiranya berkaitan) sebagai
rekod
dan
rujukan
untuk
pelaksanaan di masa akan
datang.
SELESAI
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
20
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
6.2
2016
PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM YANG
BERKAITAN DENGAN PERSIDANGAN ANTARABANGSA
Mula
Kertas cadangan pelaksanaan
dibentangkan dan diluluskan di dalam
Mesyuarat di Peringkat IPGM
Sekurang-kurangnya
setahun sebelum
tarikh pelaksanaan
Dibentangkan di dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Pemantapan Kualiti
Urus Setia : BPPDP
Dibentangkan di dalam
Mesyuarat Profesional KPM
Urus Setia : BPPDP
Dibentangkan di dalam
Mesyuarat Pengurusan Tertinggi atau
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian KPM
Mesyuarat Jemaah Menteri untuk
mendapatkan kelulusan penganjuran
persidangan dan menggunakan
peruntukan sedia ada
Memohon kelulusan khas bagi
pembiayaan pembentang dan peserta
luar negara kepada Kementerian
Kewangan melalui Bahagian Kewangan.
Memohon kelulusan pakej daripada
Bahagian Kewangan.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
Urus Setia : BDHA
Urus Setia : BDHA
Senarai nama
penceramah dan
peserta luar
negara dihantar
ke KDN dan KLN
untuk tapisan
keselamatan
21
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
6.3
2016
PELAKSANAAN PROGRAM KERJASAMA IPG KPM YANG
MELIBATKAN MEMORANDUM PERSEFAHAMAN/ PERJANJIAN
Mula
Menerima arahan untuk merancang dan menyelaras
Memorandum Persefahaman/ perjanjian dengan manamana kementerian, agensi atau institusi di dalam dan luar
negara
Berbincang di peringkat unit dan Bahagian untuk
penyediaan draf Memorandum Persefahaman/ perjanjian
Berbincang dengan pihak berkenaan untuk penyediaan
Memorandum Persefahaman/ perjanjian.
Menyediakan deraf Memorandum Persefahaman/ perjanjian
dengan kerjasama pihak berkenaan.
Membuat penambahbaikan
Tidak
Ya
Mendapatkan
Memorandum
Bahagian
ulasan
dan
Persefahaman/
membincangkan
draf
perjanjian di peringkat
Menyediakan kertas cadangan mengenai Memorandum
Persefahaman/ perjanjian program berkenaan untuk
dibentangkan dan diluluskan oleh Mesyuarat di peringkat
IPGM, Pengurusan Tertinggi KPM dan sekiranya perlu, di
peringkat Jemaah Menteri.
Memantapkan Memorandum Persefahaman/ perjanjian
untuk diserahkan kepada Penasihat Undang-Undang bagi
tujuan semakan
Menyemak Memorandum Persefahaman/ perjanjian dengan
kerjasama agensi berkenaan
Menyelaraskan mesyuarat bersama Bahagian KPM, Institut
Pendidikan Guru dan agensi yang berkaitan.
Menguruskan upacara menandatangani Memorandum
Persefahaman/ perjanjian dan penyimpanan dokumen
berkenaan
TAMAT
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
22
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
6.4
2016
PERMOHONAN LAWATAN RASMI KE LUAR NEGARA BAGI
TUJUAN PEMBENTANGAN KERTAS ILMIAH PERINGKAT
ANTARABANGSA
Mula
Mendapatkan kelulusan pembentangan
kertas ilmiah peringkat antarabangsa
daripada Bahagian Perancangan dan
Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)
( Rujuk Lampiran 4).
Semua permohonan perjalanan tugas
rasmi ke luar negara yang lengkap berserta
dengan surat kelulusan pembentangan
daripada BPPDP, mesti dikemukakan ke
IPGM tidak kurang daripada 30 hari
bekerja sebelum tarikh perjalanan.
IPGM akan mengemukakan borang
tersebut ke Bahagian Kewangan untuk
kelulusan Pegawai Pengawal tidak kurang
daripada 21 hari bekerja sebelum tarikh
perjalanan.
TAMAT
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
23
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
6.5
2016
PERMOHONAN LAWATAN RASMI KE LUAR NEGARA SECARA
BERKUMPULAN BAGI PENSYARAH
(CONTOH: LAWATAN PENANDA ARAS)
Mula
Mengisi dan melengkapkan Borang Permohonan
Kelulusan Lawatan Rasmi ke Luar Negara.
Semua permohonan perjalanan tugas rasmi ke
luar negara yang lengkap dikemukakan ke IPGM
tidak kurang daripada 30 hari bekerja sebelum
tarikh perjalanan.
IPGM akan mengemukakan borang tersebut ke
Bahagian Kewangan untuk kelulusan Pegawai
Pengawal tidak kurang daripada 21 hari bekerja
sebelum tarikh perjalanan.
TAMAT
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
24
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2016
7.0 SURAT ARAHAN, SURAT EDARAN, SURAT PEKELILING DAN
PROSEDUR LAIN YANG BERKAITAN YANG BOLEH DIJADIKAN
RUJUKAN
7.1
Surat Arahan Pegawai Pengawal Kementerian Pendidikan
Malaysia
-Bagi tahun semasa, boleh dimuat turun di laman sesawang KPM
7.2
Lampiran 1
Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2014 bertarikh 6 Jun
2014 berkaitan Tatacara Penyediaan Kemudahan Pakej Majlis/
Acara Rasmi Kerajaan dan Latihan Serta Aktiviti Murid/ Pelajar
di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
7.3
Lampiran 2
Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2014 bertarikh 8 Januari
2014 berkaitan Pindaan Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun
2012 Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas
Urusan Persendirian
7.4
Lampiran 3
Surat Edaran Bahagian Kewangan bertarikh 10 Julai 2013 berkaitan
Perubahan Tatacara Pengurusan Permohonan Bertugas Rasmi
Ke Luar Negara Bagi Semua Pegawai Awam di Kementerian
Pendidikan Malaysia
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
25
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
7.5
2016
Lampiran 4
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 14 Tahun
2013
bertarikh
12
Jun
2013
berkaitan
Garis
Panduan
Pembentangan Kertas Ilmiah Peringkat Antarabangsa di Dalam
atau Luar Negara
7.6
Lampiran 5
Pekeliling Perbendaharaan 1PP/ P.B 3.1/2013 mengenai Garis
Panduan Perbelanjaan Secara Berhemat Bagi Mengawal
Perbelanjaan Awam
7.7
Lampiran 6
Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012 bertarikh 1 Oktober
2012 berkaitan Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar
Negara Atas Urusan Persendirian
7.8
Lampiran 7
Pelaporan
Maklum
Balas
Berkaitan
Program
Hubungan
Antarabangsa Secara Atas Talian bertarikh 15 Mei 2012
7.9
Lampiran 8
Surat Edaran Bahagian Kewangan bertarikh 13 April 2012 berkaitan
Garis Panduan Permohonan Bertugas Rasmi di Luar Negara
Bagi Semua Penjawat Awam di KPM
7.10 Lampiran 9
Panduan Penyediaan Kertas Cadangan dan Kertas Makluman
Serta
Pelaksanaan
Keputusan
Mesyuarat
Profesional
Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Perancangan dan
Penyelidikan Dasar Pendidikan, KPM.
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
26
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
2016
7.11 Lampiran 10
Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 3 Tahun 2010 Pindaan kepada
SPK Bil. 4 Tahun 2009 bertarikh 14 April 2010 berkaitan Peraturan
Perjalanan Tugas Rasmi ke Luar Negara Kementerian Pelajaran
Malaysia
7.12 Lampiran 11
Surat Pekeliling Am Bil 1 Tahun 1984 bertarikh 1 Mac 1984
berkaitan Menghadiri Persidangan/ Kursus/ Lawatan Rasmi/
Lawatan Persendirian Ke Luar Negeri Badan-badan Berkanun
dan Kuasa-kuasa Tempatan
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
27
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
PROGRAM KERJASAMA IPG KPM
8.0
2016
RUMUSAN
8.1
Garis panduan ini perlu dibaca bersama-sama dengan Surat
Pekeliling dan Surat Arahan yang berkaitan
8.2
Adalah diharapkan Garis Panduan ini dapat memberi panduan
kepada semua warga IPG KPM terutamanya dalam proses
mendapatkan
kelulusan
Pegawai
Pengawal
di
samping
memudahkan kawalan peruntukan kewangan
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
28