BAB II PROFIL INSTANSI 2.1 Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2.1.1. Pendahuluan - Peranan Sistem Informasi Pada Program S1 Manajemen Reguler Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL INSTANSI

2.1 Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

2.1.1. Pendahuluan

  (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikapada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudiaSementara FE USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959.

  Berhubung FE USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian darida tahun 1961 USU membuka kembali Fakultas Ekonomi dienetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 Nopember diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.

  Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program diploma tiga (DIII) dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, Akuntansi, dan Kesekretariatan.

  Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT BHMN

  (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 Nopember 2003, dimana FE USU merupakan satu dari 10 Fakultas dayang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dapada tahun 2007 USU telah memiliki 12 fakultas, dan di akhir tahun 2012 USU telah memiliki 14 fakultas denan penambahan FASILKOM-TI.

  Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, FE USU mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.

  Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu : 1.

  Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Dapartemen Manajemen 3. Departeman Akuntansi

  Sedangkan Program DIII terdiri dari : 1.

  Jurusan Kesekretariatan 2. Jurusan Keuangan 3. Jurusan Akuntansi

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

  2.1.2. Visi FE USU

  Visi FE USU adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

  2.1.3. Misi FE USU

  Misi FE USU adalah sebagai Berikut : 1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.

  2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

  4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

  5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

2.1.4. Tujuan FE USU

  Tujuan FE USU adalah : 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

  2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.

2.2. Struktur Organisasi & Personalia

  Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

  Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.

  Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

  Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

  Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan persorangan,maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan memncakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi FE USU dapat dilihat pada Gambar berikut ini :

STRUKTUR ORGANISASI FE USU

  Rektor dan Pembantu Rektor

  Dekan dan Dewan Pertimbangan

  Pembantu Dekan Fakultas

  Kepala Bagian Tata Unit Penunjang Ketua dan Sekretaris

  Departemen Usaha Fakultas Fakultas

  Ketua Ketua Program

  Ketua Program Studi Inter Lab/studio/

  Studi Intra bengkel Departemen Departemen

  Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian

  Tata Usaha Tata Usaha

  Departemen Fakultas

  Gambar 2.1

  Struktur Organisasi

  Sumber: Buku Pedoman FE USU 2007-2008

PIMPINAN UNIVERSITAS

  Rektor

  

  Pembantu Rektor II Pembantu Rektor III Pembantu Rektor IV

  Pembantu Rektor V

  PIMPINAN FAKULTAS Plt. Dekan

  Pembantu Dekan I :

  Pembantu Dekan III

  DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS Ketua

  Sekretaris Anggota :

• Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si.
• Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.
• Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.
• Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak.
• Ami Dilham, SE, M.Si.
• Drs. Arifin Akhmad, Msi, Ak.

  DEPARTEMEN

  Ketua Sekretaris

  

  Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris

  

  Sekretaris Ketua :

  PROGRAM PROFESI AKUTANSI Sekretaris : Dra. Narumondang Bulan Siregar, MM. Ak. PROGRAM S1

  Ketua : Dr.Endang Sulistiya Rini, SE. M.Si

  Manajemen

  Sekretaris : Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si. Ak.

  Akutansi Sekretaris : Mutia Ismail, SE. MM. Ak.

  Ketua : Dr. Irsyad, M.Soc. Sc.

  Ekonomi Pembangunan

  Sekretaris : Paidi, SE. M.Si.

  PROGRAM DIPLOMA Keuangan

  Plt. Ketua : Syafrizal Helmi, SE, M.Si Sekretaris

  Akuntansi Ketua

  Sekretaris

  Kesekretariatan Ketua BAGIAN TATA USAHA

  Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH. CN Kasub. Personalia : Maslan, SE Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE.

  Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE.M.Si Kasub. Akademik : Fepti Aniyar, SE.

  Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.Sos

2.2.1. Unsur Pelaksana Akademik Pada FE USU

  Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada dibawah dan bertanggung jawab melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian pengabdian/pelayanan masyarakat, dan pembinaan sivitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas. Urusan administrasi di Fakultas dikelola oleh bagian Tata Usaha yang terdiri atas: a.

  Sub Bagian Akademik b. Sub Bagian Umum Keuangan c. Sub Bagian Kepegawaian d. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni e. Sub Bagian Perlengkapan

2.2.2. Rincian Tugas Atas Pelaksana Akademik

2.2.2.1. Rincian Tugas Pada Sub Bagian Tata Usaha

  Adapun rincian tugas pada sub bagian tata usaha yaitu : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

  b.

  Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan,alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.

  c.

  Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan, alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.

  d.

  Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan., perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. e.

  Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

  f.

  Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

  g.

  Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.

  h.

  Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i.

  Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.

  Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k.

  Menyusun laporan kerja Bagian dan merpersiapkan penyunan laporan Fakultas.

2.2.2.2. Rincian Tugas Pada Sub Bagian Akademik

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

  c.

  Melakukan administrasi akademik.

  d.

  Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

  e.

  Menghimpun dan meklasifikasi data pencapaian target kurikulum.

  Adapun rincian tugas pada sub bagian akademik yaitu : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  f.

  Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

  g.

  Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

  h.

  Menyusun laporan kerja sub bagian dan mepersiapkan penyusunan laporan Bagian.

2.2.2.3. Rincian Tugas Pada Sub Bagian Umum dan Keuangan

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.

  c.

  Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

  Adapun rincian tugas pada sub bagian umum dan keuangan yaitu : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

  e.

  Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

  f.

  Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.

  g.

  Melakukan pembayaran gaji, honorium,lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

  h.

  Mengoperasionalkan sistem informsi keuangan.

  d. i.

  Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. j.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  2.2.2.4. Rincian Tugas Pada Sub Bagian Tata Kepegawaian

  Adapun rincian tugas pada sub bagian tata kepegawaian yaitu : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.

  c.

  Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

  d.

  Melaksanakan urusan mutasi pegawai.

  e.

  Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

  f.

  Memproses penetapan angka kredit jabatan, fungsional, usul kenaikan jabatan/perangkat,surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin, dan cuti.

  g.

  Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.

  h.

  Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i.

  Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j.

  Memproses asuransi pegawai. k.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  2.2.2.5. Rincian Tugas Pada Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

  Adapun rincian tugas pada sub bagian kemahasiswaan dan alumni yaitu : a.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan alumni.

  c.

  Melakukan administrasi kemahasiswaan.

  d.

  Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahsiswaan.

  e.

  Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.

  f.

  Merpersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswan tingkat universitas.

  g.

  Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan dan layanan kesejahteraan mahasiswaan.

  h.

  Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.

  Mengoperasionalkan SI kemahasiswaan dan alumni. j.

  Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. k.

  Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni. l.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

2.2.2.6. Rincian Tugas Pada Sub Bagian Perlengkapan

  Adapun rincian tugas pada sub bagian perlengkapan yaitu : a. Menusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  f.

  FE USU lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian – penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. FE USU merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  g.

  Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

  Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.

  b.

  e.

  Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.

  d.

  Mengoperasionalkan SI kerumahtanggaan dan perlengkapan.

  c.

  Mengumpulkan dan mengolah perlengkapan.

2.2.3. Jaringan Usaha/Kegiatan FE USU

  masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu; penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

  Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari FE USU adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

  Setiap aktivitas yang dilakukan di dalam organisasi akan merujuk kepada sistem dan prosedur baku yang telah ditetapkan. Pada dasarnya Perpustakaan Ekonomi USU adalah ruang baca yang digunakan oleh setiap mahasiswa atau tamu. Mahasiswa dibantu untuk memperoleh setiap kebutuhan yang diperlukan baik dalam pencarian buku, skripsi ataupun hal lain yang berhubungan dengan perpustakaan.

2.2.4. Kinerja Terkini FE USU

  Perwujudan visi misi FE USU meghasilkan kinerja yang dapat dinilai dari pencapaian apa saja yang telah dihasilkan. Pencapain-pencapaian dari visi misi tersebut berupa kualitas mahasiswa yang menigkat yang dinilai dari karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntasni yang berorientasi pasar. Berdasarkan data yang ada pada FE USU samapai saat ini sudah memiliki 22.936 alumni. Untuk tahun ajaran baru mampu menampung 1.746 mahasiswa baru. Jumlah ini setara dengan rata-rata jumlah mahasiswa baru sebuah perguruan tinggi swasta (PTS).

  Peningkatan kualitas mahasiswa dilihat juga dari kelulusan program S1 baik Akuntansi, Manajemen maupun Ekonomi Pembangunan rata-rata masa studi di bawah 4 tahun dan mendapatkan indeks prestasi kumulatif (IPK) di atas 3 dengan umur di bawah 23 tahun. Sedangkan untuk Prodi Diploma (DIII) Akuntansi dan Sekretaris, masa studi rata-rata 2,5 tahun dengan IPK 3 dan usia di bawah 22 tahun. Hanya DIII Keuangan yang masa studinya di atas tiga tahun.

  Berdasarkan keterangan yang didapat dari bagian pendidikan FE UU disebabkan karena sempat ingin "keluar dari sistem yang dijalankan".

2.2.5. Rencana Kegiatan FE USU

  Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja FE USU ada beberapa langkah kegiatan yang terstruktur dalam program pendidikan FE USU, yaitu sebagai berikut: 1.

  Peningkatan proses belajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

  2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.

  3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester telah terprogram.

  4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang baca.

  5. Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

  6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach, Workshop, Seminar, Lokakarya.

  7. Mata kuliah yang diberikan kepada Mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

  8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.

  9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.

  10. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di dalam maupun di luar Negeri.

  11. Meningkatnya jumlah mahasiswa yang diterima.

  12. Meningkatnya kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.

  13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.

  14. Departemen menyiapkan barang, laporan evaluasi dari per semester untuk meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik.

  15. Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiwa yang diterima Mahasiswa dapat diterima.