AUDIT MANAJEMEN FUNGSI PEMBELIAN docx

U niv
ersitas Terb uk
a 1
V ED.
,
S E.
,
a S i.
,
Ak
.
,
/A
a ateriInisiasiA udit a anaj
emen#
6A a –Fungsit emb elian

U niv
ersitas Terb uk
a
a odulTutorialhnl

ine
Fak
ultas Ek
onomi
a A TEwIIbIS IA S Ik
e :6
bamaa atak
ul
iah
S KS /Kode a atak
ul
iah
Topik
Disusunol
eh

:
:
:
:

A udit a anaj
emen
3/EKS I4431
A udit a anaj
emenFungsit emb el
ian
V ED.
,
S E.
,
a S i.
,
Ak
.
,
/ A @ www.
v
ero.
my

.
id

Inisiasi ke 6 ini membahas mengenai Audit Manajemen F ungsi P embelian , pembahasan mengenai
konsep dan arti penting pembelian dalam aktivitas operasional usaha, termasuk didalamnya
pembelian asset (fix asset, supplier, inventory) dan pembiayaan operasional. Pembahasan
pelaksanaan, audit dan pengendalian siklus pembelian , serta laporan hasil audit fungsi pembelian,
S elama berdiskusi dan belahjar –ved-

S as aran strateg ik fungsi pembelian merupakan ukuran atau patokan yang digunakan untuk
mengukur tingkat efisiensi fungsi pembelian pada perusahaan. J ika fungsi pembelian dapat mencapai
sasaran strategik maka dapat dikatakan bahwa penyelenggaraan fungsi penyelenggaraan fungsi
pembelian memiliki efisiensi yang tinggi.
[ask] apa yang dimaksud dengan strategic pembelian dan jelaskan 7 S trategik Pembelian
7 S asaran s trateg ic Pembelian
1. Terjaminnya kesinambungan pasokan bahan mentah, bahan baku, dan bahan penolong
lainnya yang diperlukan dalam proses produksi.
2. Mengupayakan terjaminnya persediaan bahan mentah dan suku cadang agar berada pada
tingkat yang aman
3. Tersedianya peralatan dan bahan pendukung produksi lainnya yang diperlukan agar standar

mutu dan ketepatan penggunaan dapat tercapai
4. Pengadaan bahan mentah, bahan baku, suku cadang, bahan lainnya, dan aneka jasa yang
diperlukan harus dilaksanakan dengan biaya yang serendah mungkin
D. Pelaksanaan sistem pengawasan yang digunakan untuk memastikan bahwa nilai dan biaya
pengadaan telah sesuai, dengan terus-menerus melakukan pengurangan biaya pembelian.
6. Komunikasi yang baik dengan pihak manajemen puncak dalam bentuk informasi yang paling
akurat mengenai bahan dan aneka jasa yang dibutuhkan perusahaan.
7. Terwujudnya kerja sama dari unit kerja atau unit fungsional lain dalam perusahaan untuk
menjalankan fungsi pembelian dengan baik.

U niv
ersitas Terb uk
a 2
V ED.
,
S E.
,
a S i.
,
Ak

.
,
/A
a ateriInisiasiA udit a anaj
emen#
6A a –Fungsit emb elian

S iklus P embelian

S iklus normal fungsi pembelian meliputi berikut ini
1. Penentuan kebutuhan, melalui S kedul Produksi Manufaktur, Penentuan Penggantian
Persediaan (Inventory R eplenishment R equirement), Penentuan Pembelian secara K husus
(S pecialized Purchase R equirements), dan Kebutuhan Operasional S ehari-hari
2. Otorisasi pembelian, yang dimulai dengan penerbitan Permintaan Barang (Purchase
R equisition) atau P erintah Kerja (W ork Order) sampai penerbitan P esanan Pembelian
(Purchase Order).
3. Prosedur tindak lanjut pemesanan.
4. Penyelesaian proses pengiriman.
D. Penyelesaian keuangan.
Arti Penting F ungsi Audit Pembelian :

Proses audit – dg tujuan utama untuk memastikan sistem pembelian yang efektif, pembelian material
dapat menghemat biaya bagi perusahaan.

U niv
ersitas Terb uk
a 3
V ED.
,
S E.
,
a S i.
,
Ak
.
,
/A
a ateriInisiasiA udit a anaj
emen#6A a –Fungsit emb elian

4 sasaran audit manajemen pada fungsi pembelian

1.
2.
3.
4.

S asaran strategik fungsi pembelian.
Perencanaan operasional/induk
Tipe dan struktur organisasi pembelian.
Mekanisme pengendalian pembelian

[ask] jelaskan 4 s asaran audit manajemen pada fung s i pembelian

Tahap-tahap audit fung si pembelian :
1. Tahapan Pembelian dan Pengendaliannya
2. Program P emeriksaan Keiatan Pembelian
3. Pemeriksaan S ubstansi

R es ume BMP