Cover Sistem Pengawasan Internal Kas pada Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
PROVINSI SUMATERA UTARA
Oleh :
WINDA ALVIONITA LUBIS
122102035
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmannirrahim...
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya untuk menyelesaikan Tugas Akhir yang
berjudul “Sistem Pengawasan Internal Kas pada Dinas Kelautan dan
Perikanan Provinsi Sumatera Utara”ini dengan baik, sebagai salah satu syarat
untuk memenuhi syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma
III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan
bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini
dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Yang teristimewa saya persembahkan untuk kedua orang tua dan keluarga
yang selalu memberikan dukungan dan motivasi. Kepada ayahanda saya
Khairul Bakti Lubis dan Ibunda saya Sutini. Semoga diberikan kesehatan,
keharmonisan dan umur yang panjang sehingga bisa melihat langsung penulis
sebagai anak mereka satu-satunya sukses dan membanggakan mereka dan
keluarga.
2. Bapak prof. Dr. Azhar Maksum,M.Ec. Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Fahmi Natigor SE, AK, Macc selaku pembantu Dekan 1 Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Rustam, Msi, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
6. Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, Akselaku dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, arahan,
dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas
akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
7. Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi
perkuliahan.
8. Terima kasih juga kepada teman-teman satu kelompok magang, Atikah Iqwani
Lubis, Novika Br Pandia,yang selama magang selalu membantu saya dalam
bertukar pikiran tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan rencana
penulisan tugas akhir. Kepada sahabat saya Nina Maifika yang selalu ada
untuk mensupport saya dan menyemangati saya. Dan banyak lagi temanteman yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu disini.
Kepada pihak – pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu
yang telah memberikan banyak bantuan secara langsung maupun tidak langsung
penulis sampaikan terima kasih.Semoga Allah SWT yang dapat membalas semua
kebaikan yang penulis dapatkan baik pada waktu mengalami kesulitan maupun
rintangan berupa amal dan pahala di akhirat kelak. Penulis menyadari bahwa
dalam penyajian tugas akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca
demi perbaikan-perbaikan dimasa yang akan datang.Akhir kata penulis
mengucapkan kiranya laporan magang ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Amin yaa Rabbal Alamin ......................
Medan, 2015
Winda Alvionita Lubis
122102035
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vii
LAMPIRAN ...................................................................................................... viii
BAB I
PENDAHULUAN .........................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah .......................................................
1
B. Rumusan Masalah ................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penulisan .................................................
3
D. Rencana Penulisan .................................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi ...................................................
4
2. Rencana Isi .......................................................................
5
BAB II DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI SUMATERA
UTARA .........................................................................................
7
A. Sejarah Ringkas ......................................................................
7
B. Struktur Organisasi ..................................................................
9
C. Job Description ....................................................................... 13
D. Jaringan Kegiatan .................................................................... 23
E. Kinerja Kegiatan Terkini ....................................................... 23
F. Rencana Kegiatan ................................................................... 24
BAB III
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA DINAS
KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI SUMATERA
UTARA ......................................................................................... 27
A. Pengertian Pengawasan Internal Kas ..................................... 27
B. Tujuan dan Fungsi Pengawasan Internal Kas ........................ 34
C. Unsur-Unsur Pengawasan Internal Kas ................................. 38
D. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Dinas
Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara .................. 40
E. Jenis-jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Dinas
Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara .................. 43
F. Sistem Pengawasan Internal Kaspada Dinas
Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara ................... 45
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN .................................................... 47
A. Kesimpulan ............................................................................ 47
B. Saran ....................................................................................... 49
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 50
LAMPIRAN ....................................................................................................... 51
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 : Tabel jadwal Survey/Observasi ..................................................
4
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar 2.1
Judul
Halaman
: Struktur Organisasipada Dinas Kelautan dan
Perikanan Provinsi Sumatera Utara......................................
11
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
1.
Judul
Halaman
Surat Penerimaan Riset .............................................................................. 52
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
PROVINSI SUMATERA UTARA
Oleh :
WINDA ALVIONITA LUBIS
122102035
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmannirrahim...
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya untuk menyelesaikan Tugas Akhir yang
berjudul “Sistem Pengawasan Internal Kas pada Dinas Kelautan dan
Perikanan Provinsi Sumatera Utara”ini dengan baik, sebagai salah satu syarat
untuk memenuhi syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma
III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan
bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini
dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Yang teristimewa saya persembahkan untuk kedua orang tua dan keluarga
yang selalu memberikan dukungan dan motivasi. Kepada ayahanda saya
Khairul Bakti Lubis dan Ibunda saya Sutini. Semoga diberikan kesehatan,
keharmonisan dan umur yang panjang sehingga bisa melihat langsung penulis
sebagai anak mereka satu-satunya sukses dan membanggakan mereka dan
keluarga.
2. Bapak prof. Dr. Azhar Maksum,M.Ec. Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Fahmi Natigor SE, AK, Macc selaku pembantu Dekan 1 Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Rustam, Msi, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
6. Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, Akselaku dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, arahan,
dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas
akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
7. Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi
perkuliahan.
8. Terima kasih juga kepada teman-teman satu kelompok magang, Atikah Iqwani
Lubis, Novika Br Pandia,yang selama magang selalu membantu saya dalam
bertukar pikiran tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan rencana
penulisan tugas akhir. Kepada sahabat saya Nina Maifika yang selalu ada
untuk mensupport saya dan menyemangati saya. Dan banyak lagi temanteman yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu disini.
Kepada pihak – pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu
yang telah memberikan banyak bantuan secara langsung maupun tidak langsung
penulis sampaikan terima kasih.Semoga Allah SWT yang dapat membalas semua
kebaikan yang penulis dapatkan baik pada waktu mengalami kesulitan maupun
rintangan berupa amal dan pahala di akhirat kelak. Penulis menyadari bahwa
dalam penyajian tugas akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca
demi perbaikan-perbaikan dimasa yang akan datang.Akhir kata penulis
mengucapkan kiranya laporan magang ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Amin yaa Rabbal Alamin ......................
Medan, 2015
Winda Alvionita Lubis
122102035
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vii
LAMPIRAN ...................................................................................................... viii
BAB I
PENDAHULUAN .........................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah .......................................................
1
B. Rumusan Masalah ................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penulisan .................................................
3
D. Rencana Penulisan .................................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi ...................................................
4
2. Rencana Isi .......................................................................
5
BAB II DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI SUMATERA
UTARA .........................................................................................
7
A. Sejarah Ringkas ......................................................................
7
B. Struktur Organisasi ..................................................................
9
C. Job Description ....................................................................... 13
D. Jaringan Kegiatan .................................................................... 23
E. Kinerja Kegiatan Terkini ....................................................... 23
F. Rencana Kegiatan ................................................................... 24
BAB III
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA DINAS
KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI SUMATERA
UTARA ......................................................................................... 27
A. Pengertian Pengawasan Internal Kas ..................................... 27
B. Tujuan dan Fungsi Pengawasan Internal Kas ........................ 34
C. Unsur-Unsur Pengawasan Internal Kas ................................. 38
D. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Dinas
Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara .................. 40
E. Jenis-jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Dinas
Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara .................. 43
F. Sistem Pengawasan Internal Kaspada Dinas
Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara ................... 45
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN .................................................... 47
A. Kesimpulan ............................................................................ 47
B. Saran ....................................................................................... 49
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 50
LAMPIRAN ....................................................................................................... 51
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 : Tabel jadwal Survey/Observasi ..................................................
4
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Gambar 2.1
Judul
Halaman
: Struktur Organisasipada Dinas Kelautan dan
Perikanan Provinsi Sumatera Utara......................................
11
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
1.
Judul
Halaman
Surat Penerimaan Riset .............................................................................. 52