JOB DESCRIPTION DPP SERIKAT PEKERJA KIMIA FARMA
Jabatan Nama Jabatan : : Anggota SPKF Ketua Umum
Atasan Pemegang Jabatan : SUKIRMAN Lokasi : DPP SPKF Atasan : Munas SPKF Tanggal : MARET 2012
TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengintegrasikan, mendelegasikan program kerja serta mengelola organisasi dan kegiatan operasional Serikat Pekerja untuk memastikan seluruh kegiatan pada organisasi Serikat Pekerja berjalan secara efektif berdasarkan amanat Munas dalam AD/ART, serta PKB dan PKP telah dilaksanakan secara efektif di setiap wilayah di seluruh Indonesia
TANGGUNG JAWAB UTAMA 1.
Merencanakan dan mengendalikan pelaksanaan kebijakan perusahaan, baik Holding maupun anak perusahaan, untuk memastikan bahwa seluruh kebijakan tersebut telah dilaksanakan sesuai dengan PKB dan PKP yang berlaku.
2. Merencanakan, mengendalikan, mendelegasikan program kerja, serta kegiatan operasional SP
untuk memastikan seluruh program kerja telah dilaksanakan sesuai AD/ART, PKB serta PKP yang berlaku
3. Mengintegrasikan program kerja SP ke seluruh wilayah di Indonesia untuk memastikan bahwa
rekomendasi serta masukan dari organisasi SPKF dapat digunakan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan
4. Mengintegrasikan seluruh kegiatan organisasi SP, termasuk seluruh aspirasi dari seluruh
wilayah di Indonesia, serta melakukan monitoring atas pelaksanaan program kerja untuk memastikan bahwa kegiatan operasional SPKF berjalan sesuai program kerja yang telah ditentukan, dan seluruh aspirasi telah diakomodir untuk selanjutnya disampaikan kepada manajemen untuk dilakukan perbaikan ataupun solusi yang diperlukan
5. Mengelola, serta mengendalikan kegiatan organisasi SPKF di DPP, DPW,DPC di seluruh
wilayah Indonesia, untuk memastikan bahwa organisasi SPKF berjalan aktif, efektif, sesuai tujuan organisasi Serikat Pekerja Kimia Farma guna peningkatan kesejahteraan dan kinerja perusahaan 6. Memantau pelaksanaan organisasi DPP,DPW,DPC guna memastikan bahwa organisasi dikelola oleh pengurus yang memiliki integritas, eksistensi serta kompetensi di bidang Serikat Pekerja dan memahami perundangan yang berlaku
7. Memantau pelaksanaan PKB dan PKP untuk memastikan seluruh aturan telah dilaksanakan secara efektif.
8. Mengintergasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi SPKF untuk memastikan seluruh
data administrasi SPKF yang diperlukan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya 9. Merencanakan,mengendalikan pelaksanaan kinerja unit2 kerja baik holding ataupun anak perusahaan, untuk memastikan bahwa anggota SPKF telah melakukan tugas dengan penuh tanggung jawab dengan tujuan meningkatkan kinerja unit khususnya, perusahaan umumnya 10. Merencanakan, mengelola, mengendalikan anggaran biaya SPKF beserta realisasinya untuk memastikan penggunaan biaya telah dilakukan secara efektif, efisien serta dapat dipertanggungjawabkan penggunaannya.
Posisi dalam Struktur Organisasi
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen Organisasi & Diklat
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling
Departemen Kesejahteraan
Jabatan Nama Jabatan : : Ketua Umum Ketua 1
Atasan Pemegang Jabatan : DEDEN FRD Lokasi : DPP SPKF Atasan : SUKIRMAN Tanggal : MARET 2012
TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengelola, mengendalikan kegiatan operasional SPKF, membuat laporan kegiatan SPKF wilayah Sumatera untuk memastikan semua kegiatan SP berjalan secara efektif sesuai AD/ ART, PKB dan PKP yang berlaku.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Merencanakan, mengelola, mengendalikan kegiatan organisasi SPKF wilayah Sumatera untuk
memastikan program kerja telah berjalan secara efektif sesuai AD/ART, dan PKB serta PKP yang berlaku
2. Mengelola, mengendalikan kebijakan yang berlaku pada organisasi SPKF untuk memastikan
semua kebijakan telah dilaksanakan secara efektif sesuai aturan yang berlaku
3. Merencanakan program kerja di wilayahnya, serta merencanakan anggaran biaya sesuai
program kerja 4. Merencanakan, mengelola, mengendalikan kegiatan organisasi (sesuai wilayah) untuk memastikan semua kegiatan baik DPW, DPC telah dilaksanakan secara efektif sesuai AD/ ART SPKF.
5. Mengelola, mengendalikan kegiatan organisasi SPKF baik DPW, DPC guna memastikan
bahwa organisasi dikelola secara benar oleh para pengurus yang memiliki integritas, eksistensi serta kompetensi bidang organisasi Serikat Pekerja dan perundangan yang berlaku.
6. Mengelola, mengendalikan proses administrasi untuk memastikan proses administrasi guna
menunjang jalannya organisasi telah efektif 7. Merencanakan, mengelola, laporan kegiatan SP (sesuai wilayah) secara periodik untuk memastikan pemberian rekomendasi sesuai dengan peraturan yang berlaku baik kepada manajemen maupun DPW/DPC 8. Merencanakan,mengendalikan, mengelola kegiatan evaluasi pada setiap DPW/DPC guna memastikan kegiatan operasional SP sesuai aspirasi, program kerja SP, aturan yang berlaku (AD/ART, PKB, PKP)
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen Organisasi & Diklat
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling
Departemen Kesejahteraan
Jabatan Nama Jabatan : : Ketua Umum Ketua 2
Atasan Pemegang Jabatan : VERDI BUDIDARMO Lokasi : DPP SPKF Atasan : SUKIRMAN Tanggal : MARET 2012
TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengelola, mengendalikan kegiatan operasional SPKF, membuat laporan kegiatan SPKF wilayah Jawa dan Kalimantan untuk memastikan semua kegiatan SP berjalan secara efektif sesuai AD/ART, PKB dan PKP yang berlaku.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Merencanakan, mengelola, mengendalikan kegiatan organisasi SPKF wilayah Jawa dan
Kalimantan untuk memastikan program kerja telah berjalan secara efektif sesuai AD/ART, dan PKB serta PKP yang berlaku
2. Mengelola, mengendalikan kebijakan yang berlaku pada organisasi SPKF untuk memastikan
semua kebijakan telah dilaksanakan secara efektif sesuai aturan yang berlaku
3. Merencanakan program kerja di wilayahnya, serta merencanakan anggaran biaya sesuai
program kerja
4. Merencanakan, mengelola, mengendalikan kegiatan organisasi (sesuai wilayah) untuk
memastikan semua kegiatan baik DPW, DPC telah dilaksanakan secara efektif sesuai AD/ART SPKF.
5. Mengelola, mengendalikan kegiatan organisasi SPKF baik DPW, DPC guna memastikan
bahwa organisasi dikelola secara benar oleh para pengurus yang memiliki integritas, eksistensi serta kompetensi bidang organisasi Serikat Pekerja dan perundangan yang berlaku.
6. Mengelola, mengendalikan proses administrasi untuk memastikan proses administrasi guna
menunjang jalannya organisasi telah efektif
7. Merencanakan, mengelola, laporan kegiatan SP (sesuai wilayah) secara periodik untuk
memastikan pemberian rekomendasi sesuai dengan peraturan yang berlaku baik kepada manajemen maupun DPW/DPC
8. Merencanakan,mengendalikan, mengelola kegiatan evaluasi pada setiap DPW/DPC guna
memastikan kegiatan operasional SP sesuai aspirasi, program kerja SP, aturan yang berlaku (AD/ART, PKB, PKP)Bendahara Sekretaris
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen PKB & PKP
Organisasi Departemen
Konseling & Diklat Departemen
Kesejahteraan
Posisi dalam Struktur Organisasi
Ketua Umum
Ketua 1 Ketua 2 Ketua 3
Jabatan Nama Jabatan : : Ketua Umum Ketua 3
Atasan Pemegang Jabatan : UNDIANTO Lokasi : DPP SPKF Atasan : SUKIRMAN Tanggal : MARET 2012
TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengelola, mengendalikan kegiatan operasional SPKF, membuat laporan kegiatan SPKF wilayah Bali-Nusra dan Indonesia Timur untuk memastikan semua kegiatan SP berjalan secara efektif sesuai AD/ART, PKB dan PKP yang berlaku.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Merencanakan, mengelola, mengendalikan kegiatan organisasi SPKF wilayah Bali Nusra dan wilayah Indonesia Timur untuk memastikan program kerja telah berjalan secara efektif sesuai AD/ART, dan PKB serta PKP yang berlaku
2. Mengelola, mengendalikan kebijakan yang berlaku pada organisasi SPKF untuk memastikan semua kebijakan telah dilaksanakan secara efektif sesuai aturan yang berlaku
3. Merencanakan program kerja di wilayahnya, serta merencanakan anggaran biaya sesuai program kerja
4. Merencanakan, mengelola, mengendalikan kegiatan organisasi (sesuai wilayah) untuk memastikan semua kegiatan baik DPW, DPC telah dilaksanakan secara efektif sesuai
AD/ART SPKF.
5. Mengelola, mengendalikan kegiatan organisasi SPKF baik DPW, DPC guna memastikan bahwa organisasi dikelola secara benar oleh para pengurus yang memiliki integritas, eksistensi serta kompetensi bidang organisasi Serikat Pekerja dan perundangan yang berlaku.
6. Mengelola, mengendalikan proses administrasi untuk memastikan proses administrasi guna menunjang jalannya organisasi telah efektif
7. Merencanakan, mengelola, laporan kegiatan SP (sesuai wilayah) secara periodik untuk memastikan pemberian rekomendasi sesuai dengan peraturan yang berlaku baik kepada manajemen maupun DPW/DPC
8. Merencanakan,mengendalikan, mengelola kegiatan evaluasi pada setiap DPW/DPC guna memastikan kegiatan operasional SP sesuai aspirasi, program kerja SP, aturan yang berlaku (AD/ART, PKB, PKP)
Posisi dalam Struktur Organisasi
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen Organisasi & Diklat
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling
Departemen Kesejahteraan
Jabatan
Nama Jabatan : : Ketua Umum
Sekretaris JendralAtasan Pemegang Jabatan : FONNY YULINA Lokasi : DPP SPKF
Atasan : SUKIRMAN Tanggal : MARET 2012 Merencanakan, mengelola, mengendalikan kegiatan protokoler SPKF, Surat menyurat, Database keanggotaan SPKF serta kegiatan yang bersifat administratif lainnya untuk memastikan semua kegiatan administratif, protokoler telah sesuai peraturan yang berlaku dan dilaksanakan dengan benar.
TANGGUNG JAWAB UTAMA 1.
Merencanakan, mengelola tugas2 protokoler SPKF untuk memastikan bahwa semua kegiatan berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku
2. Merencanakan dan mengelola data base keanggotaan organisasi DPP SPKF 3.
Merencanakan dan mengelola inventaris dan properti DPP SPKF
4. Merencanakan dan mengelola kegiatan ke-humasan dengan pihak eksternal organisasi serta
sumber informasi untuk pihak ke tiga.5. Merencanakan dan mengelola kegiatan kesekretariatan DPP SPKF Posisi dalam Struktur Organisasi
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen Organisasi & Diklat
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling
Departemen Kesejahteraan
Jabatan Nama Jabatan : : Sekretaris Jendral Sekretaris
Atasan Pemegang Jabatan : FIKRI Lokasi : DPP SPKF Atasan : FONNY YULINA Tanggal : MARET 2012
TUJUAN JABATAN
Mengelola, melaksanakan kegiatan protokoler SPKF, Surat menyurat, Database keanggotaan SPKF serta kegiatan yang bersifat administratif lainnya untuk memastikan semua kegiatan administratif, protokoler organisasi telah sesuai peraturan yang berlaku
TANGGUNG JAWAB UTAMA 1.
Mengelola dan melaksanakan tugas2 protokoler SPKF untuk memastikan bahwa semua kegiatan berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku
2. Mengelola, melaksanakan kegiatan administrasi surat-menyurat organisasi DPP
SPKF 3. Mengelola inventaris dan properti DPP SPKF
Posisi dalam Struktur Organisasi
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling
Departemen Kesejahteraan
Jabatan Nama Jabatan : : Ketua Umum Bendahara Umum
Atasan Pemegang Jabatan : BUDI SADIASTIWI Lokasi : DPP SPKF Atasan : SUKIRMAN Tanggal : MARET 2012
TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengelola, mengendalikan anggaran biaya DPP SPKF, serta memastikan bahwa penggunaan biaya untuk kegiatan operasional SP dilaksanakan secara efektif, ekonomis dan efisien.
TANGGUNG JAWAB UTAMA 1.
Merencanakan dan mengelola Anggaran Biaya SP untuk memastikan bahwa seluruh pengeluran dilakukan secara efektif dan efisien.
2. Membuat laporan keuangan secara periodic tiap 6 bulan
Posisi dalam Struktur Organisasi
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen Organisasi & Diklat
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling
Departemen Kesejahteraan
Jabatan Nama Jabatan : : Bendahara Umum Bendahara
Atasan Pemegang Jabatan : DWI HASTUTI Lokasi : DPP SPKF Atasan : BUDI SADIASTIWI Tanggal : MARET 2012
TUJUAN JABATAN
Mengelola, mengendalikan anggaran biaya DPP SPKF, memastikan penggunaan biaya untuk kegiatan operasional SP dilaksanakan secara efektif dan efisien
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Mengelola Anggaran Biaya SP untuk memastikan bahwa seluruh pengeluran dilakukan secara
efektif dan efisien.
2. Melaksanakan pengeluaran biaya berdasarkan program kerja ataupun kegiatan organisasi SP
serta memastikan bahwa seluruh pengeluaran telah didukung dengan bukti otentik 3. Membuat laporan keuangan secara periodik per bulan
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen Organisasi & Diklat
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling
Departemen Kesejahteraan
Nama Jabatan : Departemen Kesejahteraan
Jabatan Atasan : Ketua Umum Pemegang Jabatan : ELISA NAINGGOLAN Lokasi : DPP SPKF
Atasan : SUKIRMAN Tanggal : MARET 2012 TUJUAN JABATAN Merencanakan, mengelola, mengendalikan kegiatan SPKF, dibidang kesejahteraan anggota.
1. Merencanakan, mengelola kegiatan evaluasi terhadap besaran gaji dasar pegawai, tunjangan2
pegawai, pelaksanaan program DPLK, Insentif pegawai 2. Mengelola pendirian induk koperasi SP KF.
3. Merencanakan,mengelola, mengintegrasikan program kesejahteraan anggota yg berkaitan dengan pihak III seperti JAMSOSTEK.
4. Merencanakn pengelolaan evaluasi sistem income pegawai terhadap income direksi.
5. Merencanakan dan mengelola kerjasama dengan PKBL Perusahaan dalam rangka permodalam bagi anggota yang menjelang pensiun.
6. Merencanakan penyelenggaraan kegiatan/perayaan hari besar keagaman dan hari besar lainnya.
7. Merencanakan, mengelola kegiatan evaluasi DAPEN serta YKKKF dan menyusun program-
program dalam rangka meningkatkan kecukupan di DAPEN.Posisi dalam Struktur Organisasi
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen Organisasi & Diklat
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling
Departemen Kesejahteraan
Nama Jabatan : : Ketua Umum Departemen Konseling Jabatan
Pemegang Jabatan : GINO MARCIANO Lokasi : DPP SPKF Atasan : SUKIRMAN Tanggal : MARET 2012
TUJUAN JABATAN
Merencanakan ,mengelola,mengendalikan kegiatan konseling anggota SPKF, untuk memastikan perlindungan terhadap anggota SPKF telah dilaksanakan sesuai aturan yang berlaku
TANGGUNG JAWAB UTAMA 1.
Merencanakan ,mengelola pelaksanaan konseling baik di DPP,DPW maupun DPC berjalan secara efektif.
2. Mengelola kegiatan konseling pada seluruh jajaran organisasi SPKF baik DPP, DPW maupun
Posisi dalam Struktur Organisasi
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
4. Mengelola pengaduan dari DPW/DPC untuk selanjutnya di bahas dan di carikan alternatif penyelesaiannya.
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen Organisasi & Diklat
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling
3. Merencanakan dan mengelola pelaksanaan perubahan status pegawai PTT ke PT sesuai aturan
yang berlaku.DPC serta memastikan bahwa solusi dapat diberikan secara tepat dan efektif
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3 Kesejahteraan
Nama Jabatan : Departemen Organisasi dan Diklat Jabatan Atasan
: Ketua Umum Pemegang Jabatan : PAMIAN SIREGAR Lokasi : DPP SPKF Atasan : SUKIRMAN Tanggal : MARET 2012
TUJUAN JABATAN
Merencanakan,mengelola,mengendalikan kegiatan organisasi SP KF untuk memastikan seluruh kegiatan organisasi, database anggota, pengurus telah tersedia serta pelaksanaan diklat bagi pengurus ataupun anggota terlaksana secara efektif
TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Mengelola data-data keanggotan dan pengurus SPKF seluruh Indonesia.
2. Merencanakan dan melaksanakan kelengkapan kartu anggota SPKF seluruh wilayah Indonesia.
3. Merencanakan,mengendalikan pelaksanaan iuran anggota SPKF seluruh wilayah Indonesia.
4. Merencanakan,mengelola pelaksanaan pengembangan DPW/DPC SPKF seluruh Indonesia.
5. Merencanakan,mengelola pelaksanaan diklat bagi pengurus SPKF baik di tingkat DPP,DPW
ataupun DPC 6.
Merencanakan,mengelola pelaksanaan DIKLAT bagi pegawai menjelang pensiun dengan cara bekerjasama dengan SDM perusahaan atau Pihak ketiga.
7. Memonitor dan memastikan pelaksanaan jalannya organisasi serta kepengurusan ditingkat DPP,DPW dan DPC berjalan dengan baik.
Posisi dalam Struktur Organisasi
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen Organisasi & Diklat
Departemen Kesejahteraan
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling
Jabatan Nama Jabatan : Departemen PKB dan : Ketua Umum PKP Atasan Pemegang Jabatan : IW.BUDHI ARTHAWAN Lokasi : DPP SPKF
Atasan : SUKIRMAN Tanggal : MARET 2012
TUJUAN JABATAN
Merencanakan,mengelola,menyusun dan memantau pelaksanaan PKB dan PKP untuk memastikan semua kebijakan tersebut berjalan efektif dan sesuai aturan yang berlaku.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Merencanakan,mengelola,mengevaluasi pelaksanaan PKB Dan PKP di seluruh wilayah
organisasi SPKF.
2. Mengelola pelaksanaan addendum atau perbaikan pada PKB dan PKP yg berlaku bila
diperlukan.3. Mengelola pelaksanaan penyusunan PKP dimasing-masing entitas (Holding,KFA,KFTD).
Posisi dalam struktur organisasi :
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen Organisasi & Diklat
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling
Departemen Kesejahteraan
Jabatan Nama Jabatan : Departemen Humas & : Ketua Umum Antar Lembaga Atasan Pemegang Jabatan : HENDRA JAYA Lokasi : DPP SPKF
Atasan : SUKIRMAN Tanggal : MARET 2012
TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengelola hubungan antar lembaga baik secara internal di jajaran SPBUMN maupun eksternal dengan Departemen terkait ataupun SP lain terlaksana dengan baik, untuk memastikan bahwa SPKF dapat memperoleh informasi secara up date berkaitan dengan keorganisasian maupun masalah peningkatan kesejahteraan dapat terlaksana secara efektif
TANGGUNG JAWAB UTAMA 1.
Mengelola tugas-tugas kehumasan yang berkaitan dengan organisasi SPKF 2. Merencanakan agenda pertemuan dengan pihak SP lain ataupun Departemen terkait dalam rangka sinergisme serta perolehan informasi yang tepat
3. Merencanakan,mengendalikan pelaksanaan gathering ataupun bentuk2 pertandingan
bermanfaat lainnya antar DPW SPKF se Indonesia
Ketua Umum
Ketua 1 Bendahara
Sekretaris Ketua 2 Ketua 3
Bendahara Umum Sekretaris Jendral
Departemen Organisasi & Diklat
Departemen Kesejahteraan
Departemen Humas & Antar Lembaga
Departemen PKB & PKP
Departemen Konseling