Prosedur | Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
2017
User Manual
Sistem Informasi LPPM (SI LPPM)
PENELITIAN DANA MANDIRI
Dokumen ini membahas petunjuk penggunaan Sistem Informasi LPPM.
Universitas Katolik Parahyangan
User Manual | Sistem Informasi LPPM
Juni
2017 2014
September
1
User Manual Aplikasi Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) – PENELITIAN DANA MANDIRI
Dokumen user manual ini merupakan panduan untuk memulai dan menggunakan fitur-fitur pada
menu Penelitian (sub menu Dana Mandiri) yang disediakan di Sistem Informasi LPPM.
Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu ke SI LPPM dengan
alamat url : https://silppm.unpar.ac.id/. Masukkan username dan password anda. Username dan
password yang dimasukkan merupakan user yang sudah terdaftar pada sistem. Kemudian klik
tombol login seperti gambar di bawah ini.
Gambar 1 – Halaman Login
Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut.
1. Menu awal SI LPPM
Gambar 2 – Tampilan Menu Home
User Manual | Sistem Informasi LPPM
2
Keterangan Gambar 2:
Terdapat menu-menu yang sudah dapat digunakan yaitu:
a.
b.
c.
d.
Penelitian Dana Mandiri (tahap 2)
Penelitian Dana Internal (tahap 2)
Pengajuan Insentif (tahap 1)
Pertemuan Ilmiah (tahap 1)
Menu Pengabdian Masyarakat akan dilakukkan pada tahap selanjutnya.
2. Menu Penelitian SI LPPM
Gambar 3 – Tampilan Menu Penelitian
Keterangan Gambar 3:
Pada menu Penelitian terdapat sub menu yang berfungsi sebagai menu input pengajuan
Penelitian Dana Mandiri.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
3
3. Pengajuan Penelitian Dana Mandiri
3.1 Pengisian Identitas dan Persyaratan
1
3
2
4
Gambar 4 – Tampilan Menu Pengajuan Penelitian Dana Mandiri
Keterangan Gambar 4:
1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari
database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut.
2. Fitur “how digu aka u tuk e a pilka ju lah data pe gajua penelitian pada
layar.
3. To bol Ta bah digunakan jika user ingin melakukan pengajuan penelitian. Tampilan
ketika user klik to bol Ta bah dapat dilihat pada Ga bar 5.
4. Field pencarian Penelitian.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
4
1
2
Gambar 5 – Tampilan identitas usulan pengajuan Penelitian Dana Mandiri
User Manual | Sistem Informasi LPPM
5
Keterangan Gambar 5:
1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan
persyaratan yang diperlukan.
2. Simpan data-data yang sudah di-i put de ga
e eka to bol “i pa . Jika data
sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6.
1
2
3
Gambar 6 – Tampilan setelah menyimpan data identitas usulan pengajuan Penelitian
Dana Mandiri
Keterangan Gambar 6:
1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.
2. Pengajuan penelitian yang baru saja disimpan akan muncul pada bagian ini. Pada
bagian ini juga, dosen dapat melihat status pengajuannya.
3. Bagian ini merupakan tombol edit yang berfungsi untuk mengubah pengajuan yang
telah disimpan, dan tombol hapus untuk menghapus pengajuan yang telah disimpan.
Tampilan setelah menekan tombol edit dapat dilihat pada Gambar 7.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
6
Pada bagian ini, terdapat 2 tab baru, yaitu tab Anggota Penelitian dan Upload Dokumen.
Penjelasannya adalah setelah berikut:
a. Tab Anggota Penelitian
1
2
3
Gambar 7 – Tampilan tab Anggota Penelitian
Keterangan Gambar 7:
1. Input field anggota Dosen UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete
dengan memasukkan NIK/Nama Dosen UNPAR.
2. Input field anggota Dosen NON UNPAR. Pada bagian ini, user dapat menambahkan
informasi dosen NON UNPAR seperti yang tertera di gambar.
3. Input field anggota Mahasiswa UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa
autocomplete dengan memasukkan NPM/Nama Mahasiswa UNPAR.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
7
b. Tab Upload Dokumen
Tab Upload Dokumen digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai
persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 3 Mb dengan format
pdf, doc dan docx.
1
2
Gambar 8 – Tampilan tab Upload Proposal
Keterangan Gambar 8:
1. Tombol browse upload file.
2. Tombol untuk mengirim seluruh file dan persyaratan ke LPPM. Tombol ini diklik jika
sudah mendapat persetujuan dari Kepala Program Studi dan Dekan (Dengan melihat
status di halaman awal, jika status Kaprodi dan Dekan sudah tercentang).
3.2 Proses Persetujuan Ketua Program Studi
Pengajuan dosen selanjutnya akan muncul di menu Ketua Program Studi untuk
selanjutnya disetujui. Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri diperlihatkan oleh
Gambar 9.
Gambar 10 – Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri untuk Kepala Program Studi
User Manual | Sistem Informasi LPPM
8
Setelah klik menu verifikasi penelitian dana mandiri, maka akan muncul tampilan seperti
pada Gambar 10.
4
1
2
5
3
Gambar 10 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Ketua Program Studi
Keterangan Gambar 10:
1. Tombol download formulir F-41.
2. Tombol download proposal.
3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh Ketua
Program Studi, dan data-data yang sudah diinputkan oleh dosen sudah tidak dapat
diubah lagi.
4. Tombol “et “eminar akan disable karena pada penelitian ini dosen tidak diminta
memasukkan tanggal seminar.
5. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Ketua Program
Studi. Tampilan setelah menekan tombol ini diperlihatkan oleh Gambar 11.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
9
Gambar 11 – Tampilan tombol persetujuan
3.3
Proses Persetujuan Dekan
Pengajuan dosen yang sudah disetujui oleh Ketua Program Studi selanjutnya akan muncul
di menu verifikasi Dekan untuk selanjutnya disetujui. Tampilan menu verifikasi penelitian
dana mandiri diperlihatkan oleh Gambar 12.
Gambar 12 – Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri untuk Dekan
User Manual | Sistem Informasi LPPM
10
3
1
2
4
Gambar 13 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Dekan
Keterangan Gambar 13:
1. Tombol download formulir F-41.
2. Tombol download proposal.
3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh
Dekan.
4. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Dekan.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
11
Gambar 14 – Menu persetujuan penelitian oleh Dekan
3.4 Proses Pengiriman Pengajuan ke LPPM
Pada menu pengajuan penelitian dana mandiri, dosen dapat melihat status
pengajuannya seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 15.
Gambar 15 – Menu awal pengajuan penelitian dana mandiri
Keterangan Gambar 15:
Pada Gambar ini, terlihat bahwa pengajuan sudah disetujui oleh Ketua Program Studi
dan Dekan.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
12
Selanjutnya, teka to bol Edit u tuk elakuka pengiriman seluruh data yang telah
diinput dan disetujui oleh Kepala Program Studi dan Dekan ke LPPM, dengan menekan
to bol Kiri di tab Upload Doku e .
Gambar 16 – Edit tab Upload Dokumen
Keterangan Gambar 16:
Setelah data pengajuan berhasil dikirim ke LPPM, maka status pengajuan akan berubah
e jadi Pengajuan .
Status pengajuan akan berubah
review.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
e jadi Review jika di LPPM sudah
ulai proses
13
3.5 Proses Review
Tampilan menu penilaian penelitian dana mandiri diperlihatkan oleh Gambar 17.
Gambar 17 – Tampilan menu penilaian penelitian dana mandiri untuk Reviewer
Selanjutnya tampilan daftar penilitian yang akan dinilai oleh Reviewer dapat dilihat pada
Gambar 18.
1
2
3
4
5
6
Gambar 18 – Tampilan awal pada menu Reviewer
User Manual | Sistem Informasi LPPM
14
Keterangan Gambar 18:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tombol download formulir F-41.
Tombol download proposal.
Status persetujuan reviewer.
Tombol download hasil nilai review.
Tombol input nilai oleh Reviewer. Tampilan input nilai dapat dilihat pada Gambar 19.
Tombol input status penilaian oleh Reviewer. Tombol ini akan enable jika Reviewer
sudah melakukan penilaian.
1
2
Gambar 19 – Tampilan input nilai oleh Reviewer
Keterangan Gambar 19:
1. Pilih skor yang ingin diberikan pada pengajuan penelitian.
2. To bol “i pa Pe ilaia .
Jika sudah selesai elakuka pe ilaia , aka to bol “tatus Pe ilaia
enable. Tampilan tombol tersebut dapat dilihat pada Gambar 20.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
di
e u awal sudah
15
Gambar 20 – Tampilan input status penilaian
User Manual | Sistem Informasi LPPM
16
3.6 Proses Setelah Disetujui
Setelah proses disetujui, maka akan muncul 2 tab baru di menu pengajuan penelitian
dana mandiri dosen yaitu tab Laporan Capaian dan tab Upload Laporan. Penjelasan
mengenai kedua tab tersebut adalah sebagai berikut.
a. Tab Laporan Capaian
Gambar 21 – Tampilan tab Laporan Capaian
Keterangan Gambar 26:
Tab ini merupakan tempat untuk input laporan capaian output.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
17
b. Tab Upload Laporan
Gambar 22 – Tampilan tab Upload Laporan
Keterangan Gambar 22:
Tab ini merupakan tempat untuk upload dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan
untuk penyelesaian penelitian.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
18
User Manual
Sistem Informasi LPPM (SI LPPM)
PENELITIAN DANA MANDIRI
Dokumen ini membahas petunjuk penggunaan Sistem Informasi LPPM.
Universitas Katolik Parahyangan
User Manual | Sistem Informasi LPPM
Juni
2017 2014
September
1
User Manual Aplikasi Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) – PENELITIAN DANA MANDIRI
Dokumen user manual ini merupakan panduan untuk memulai dan menggunakan fitur-fitur pada
menu Penelitian (sub menu Dana Mandiri) yang disediakan di Sistem Informasi LPPM.
Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu ke SI LPPM dengan
alamat url : https://silppm.unpar.ac.id/. Masukkan username dan password anda. Username dan
password yang dimasukkan merupakan user yang sudah terdaftar pada sistem. Kemudian klik
tombol login seperti gambar di bawah ini.
Gambar 1 – Halaman Login
Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut.
1. Menu awal SI LPPM
Gambar 2 – Tampilan Menu Home
User Manual | Sistem Informasi LPPM
2
Keterangan Gambar 2:
Terdapat menu-menu yang sudah dapat digunakan yaitu:
a.
b.
c.
d.
Penelitian Dana Mandiri (tahap 2)
Penelitian Dana Internal (tahap 2)
Pengajuan Insentif (tahap 1)
Pertemuan Ilmiah (tahap 1)
Menu Pengabdian Masyarakat akan dilakukkan pada tahap selanjutnya.
2. Menu Penelitian SI LPPM
Gambar 3 – Tampilan Menu Penelitian
Keterangan Gambar 3:
Pada menu Penelitian terdapat sub menu yang berfungsi sebagai menu input pengajuan
Penelitian Dana Mandiri.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
3
3. Pengajuan Penelitian Dana Mandiri
3.1 Pengisian Identitas dan Persyaratan
1
3
2
4
Gambar 4 – Tampilan Menu Pengajuan Penelitian Dana Mandiri
Keterangan Gambar 4:
1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari
database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut.
2. Fitur “how digu aka u tuk e a pilka ju lah data pe gajua penelitian pada
layar.
3. To bol Ta bah digunakan jika user ingin melakukan pengajuan penelitian. Tampilan
ketika user klik to bol Ta bah dapat dilihat pada Ga bar 5.
4. Field pencarian Penelitian.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
4
1
2
Gambar 5 – Tampilan identitas usulan pengajuan Penelitian Dana Mandiri
User Manual | Sistem Informasi LPPM
5
Keterangan Gambar 5:
1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan
persyaratan yang diperlukan.
2. Simpan data-data yang sudah di-i put de ga
e eka to bol “i pa . Jika data
sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6.
1
2
3
Gambar 6 – Tampilan setelah menyimpan data identitas usulan pengajuan Penelitian
Dana Mandiri
Keterangan Gambar 6:
1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.
2. Pengajuan penelitian yang baru saja disimpan akan muncul pada bagian ini. Pada
bagian ini juga, dosen dapat melihat status pengajuannya.
3. Bagian ini merupakan tombol edit yang berfungsi untuk mengubah pengajuan yang
telah disimpan, dan tombol hapus untuk menghapus pengajuan yang telah disimpan.
Tampilan setelah menekan tombol edit dapat dilihat pada Gambar 7.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
6
Pada bagian ini, terdapat 2 tab baru, yaitu tab Anggota Penelitian dan Upload Dokumen.
Penjelasannya adalah setelah berikut:
a. Tab Anggota Penelitian
1
2
3
Gambar 7 – Tampilan tab Anggota Penelitian
Keterangan Gambar 7:
1. Input field anggota Dosen UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete
dengan memasukkan NIK/Nama Dosen UNPAR.
2. Input field anggota Dosen NON UNPAR. Pada bagian ini, user dapat menambahkan
informasi dosen NON UNPAR seperti yang tertera di gambar.
3. Input field anggota Mahasiswa UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa
autocomplete dengan memasukkan NPM/Nama Mahasiswa UNPAR.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
7
b. Tab Upload Dokumen
Tab Upload Dokumen digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai
persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 3 Mb dengan format
pdf, doc dan docx.
1
2
Gambar 8 – Tampilan tab Upload Proposal
Keterangan Gambar 8:
1. Tombol browse upload file.
2. Tombol untuk mengirim seluruh file dan persyaratan ke LPPM. Tombol ini diklik jika
sudah mendapat persetujuan dari Kepala Program Studi dan Dekan (Dengan melihat
status di halaman awal, jika status Kaprodi dan Dekan sudah tercentang).
3.2 Proses Persetujuan Ketua Program Studi
Pengajuan dosen selanjutnya akan muncul di menu Ketua Program Studi untuk
selanjutnya disetujui. Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri diperlihatkan oleh
Gambar 9.
Gambar 10 – Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri untuk Kepala Program Studi
User Manual | Sistem Informasi LPPM
8
Setelah klik menu verifikasi penelitian dana mandiri, maka akan muncul tampilan seperti
pada Gambar 10.
4
1
2
5
3
Gambar 10 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Ketua Program Studi
Keterangan Gambar 10:
1. Tombol download formulir F-41.
2. Tombol download proposal.
3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh Ketua
Program Studi, dan data-data yang sudah diinputkan oleh dosen sudah tidak dapat
diubah lagi.
4. Tombol “et “eminar akan disable karena pada penelitian ini dosen tidak diminta
memasukkan tanggal seminar.
5. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Ketua Program
Studi. Tampilan setelah menekan tombol ini diperlihatkan oleh Gambar 11.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
9
Gambar 11 – Tampilan tombol persetujuan
3.3
Proses Persetujuan Dekan
Pengajuan dosen yang sudah disetujui oleh Ketua Program Studi selanjutnya akan muncul
di menu verifikasi Dekan untuk selanjutnya disetujui. Tampilan menu verifikasi penelitian
dana mandiri diperlihatkan oleh Gambar 12.
Gambar 12 – Tampilan menu verifikasi penelitian dana mandiri untuk Dekan
User Manual | Sistem Informasi LPPM
10
3
1
2
4
Gambar 13 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Dekan
Keterangan Gambar 13:
1. Tombol download formulir F-41.
2. Tombol download proposal.
3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh
Dekan.
4. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Dekan.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
11
Gambar 14 – Menu persetujuan penelitian oleh Dekan
3.4 Proses Pengiriman Pengajuan ke LPPM
Pada menu pengajuan penelitian dana mandiri, dosen dapat melihat status
pengajuannya seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 15.
Gambar 15 – Menu awal pengajuan penelitian dana mandiri
Keterangan Gambar 15:
Pada Gambar ini, terlihat bahwa pengajuan sudah disetujui oleh Ketua Program Studi
dan Dekan.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
12
Selanjutnya, teka to bol Edit u tuk elakuka pengiriman seluruh data yang telah
diinput dan disetujui oleh Kepala Program Studi dan Dekan ke LPPM, dengan menekan
to bol Kiri di tab Upload Doku e .
Gambar 16 – Edit tab Upload Dokumen
Keterangan Gambar 16:
Setelah data pengajuan berhasil dikirim ke LPPM, maka status pengajuan akan berubah
e jadi Pengajuan .
Status pengajuan akan berubah
review.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
e jadi Review jika di LPPM sudah
ulai proses
13
3.5 Proses Review
Tampilan menu penilaian penelitian dana mandiri diperlihatkan oleh Gambar 17.
Gambar 17 – Tampilan menu penilaian penelitian dana mandiri untuk Reviewer
Selanjutnya tampilan daftar penilitian yang akan dinilai oleh Reviewer dapat dilihat pada
Gambar 18.
1
2
3
4
5
6
Gambar 18 – Tampilan awal pada menu Reviewer
User Manual | Sistem Informasi LPPM
14
Keterangan Gambar 18:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tombol download formulir F-41.
Tombol download proposal.
Status persetujuan reviewer.
Tombol download hasil nilai review.
Tombol input nilai oleh Reviewer. Tampilan input nilai dapat dilihat pada Gambar 19.
Tombol input status penilaian oleh Reviewer. Tombol ini akan enable jika Reviewer
sudah melakukan penilaian.
1
2
Gambar 19 – Tampilan input nilai oleh Reviewer
Keterangan Gambar 19:
1. Pilih skor yang ingin diberikan pada pengajuan penelitian.
2. To bol “i pa Pe ilaia .
Jika sudah selesai elakuka pe ilaia , aka to bol “tatus Pe ilaia
enable. Tampilan tombol tersebut dapat dilihat pada Gambar 20.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
di
e u awal sudah
15
Gambar 20 – Tampilan input status penilaian
User Manual | Sistem Informasi LPPM
16
3.6 Proses Setelah Disetujui
Setelah proses disetujui, maka akan muncul 2 tab baru di menu pengajuan penelitian
dana mandiri dosen yaitu tab Laporan Capaian dan tab Upload Laporan. Penjelasan
mengenai kedua tab tersebut adalah sebagai berikut.
a. Tab Laporan Capaian
Gambar 21 – Tampilan tab Laporan Capaian
Keterangan Gambar 26:
Tab ini merupakan tempat untuk input laporan capaian output.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
17
b. Tab Upload Laporan
Gambar 22 – Tampilan tab Upload Laporan
Keterangan Gambar 22:
Tab ini merupakan tempat untuk upload dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan
untuk penyelesaian penelitian.
User Manual | Sistem Informasi LPPM
18