Prosedur | Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
01
02
03
04
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
1
Unit
No Revisi
P-01
Bagian Yang Diubah
1. Prosedur kegiatan penelitian disesuaikan dengan
hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 4 Tahun 2013
dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/013
2. Proses review untuk menilai kelayakan proposal dan
laporan penelitian dilakukan oleh LPPM
1. Prosedur monev
2. Komponen penggunaan dana penelitian
3. Formulir penyelesaian kegiatan
1. Kelengkapan laporan penelitian (poster)
2. Penjelasan pendahuluan pada sistematika penulisan
3. Komponen penggunaan dana penelitian
4. Formulir review (F-05)
5. Penambahan Format Poster (F-25)
1. Penambahan skema dan prosedur kegiatan penelitian
dana pendamping
2. Penambahan nomor halaman pada header
3. Perubaha a a jurusa
e jadi progra studi
4. Penambahan proses perbaikan proposal berdasarkan
hasil review.
5. Penambahan form F-32 Formulir Tanggapan Hasil
Review Proposal Penelitian
LPPM
Disetujui
Ka. LPPM,
Sem. Ganjil 2012-13
Ka. LPPM,
Sem. Ganjil 2013-14
Ka. LPPM, Januari 2015
Ka. LPPM, Januari 2016
PROSEDUR
PENELITIANREGULER
No
Berlaku
P-01
1 Desember2OL6
Revisi
5
Halaman
2
Unit
tPPM
Diperiksa
oleh:WakilRektorBidangPenelitian,
Pengabdian,
dan
KerjaSama
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
3
Unit
1.
LPPM
TUJUAN
Prosedur penelitian ini bertujuan untuk:
a) Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian reguler,
b) Menerangkan cara pelaksanaan penelitian dan pelaporan keuangan kegiatan penelitian
reguler,
c) Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian reguler.
2.
RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua skema penelitian reguler dengan dana internal yang dikelola
oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik
Parahyangan.
Dosen yang sudah dua kali berturut-turut mendapatkan persetujuan hibah penelitian reguler /
pengabdian tim dosen diwajibkan untuk menghasilkan proposal hibah penelitian / pengabdian
sebagai ketua dengan sumber pendanaan eksternal. Perkecualian dapat diberikan untuk dosen
yang belum memiliki kualifikasi untuk mengakses berbagai hibah eksternal yang tersedia, maka
yang bersangkutan dapat menunjukkan keikutsertaannya sebagai anggota dalam penelitian
dengan sumber pendanaan eksternal.
3.
REFERENSI
3.1.
Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 4 Tahun 2013
tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Universitas
Katolik Parahyangan.
3.2.
Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2013-01/013 tentang
Skema Dan Tata Laksana
Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat,
Universitas Katolik Parahyangan.
3.3.
Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-11/413-I tentang Revisi Prosedur Desember
2016
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
4
Unit
LPPM
4. ISTILAH DAN DEFINISI
4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi
keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
4.2. Penelitian reguler dikelompokkan berdasarkan skema hibah menjadi penelitian dosen
muda, monodisiplin, penelitian multidisiplin, penelitian dana pendamping.
4.3. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per
minggu, yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan
kegiatan penelitian ilmiah.
4.4. Seorang peneliti hanya dapat menjadi ketua pada 1 judul penelitian reguler atau
pengabdian kepada masyarakat (Pengabdian tim dosen).
4.5. Persyaratan jabatan fungsional untuk keperluan skema hibah internal adalah setelah
dinyatakan lolos Senat Fakultas (untuk lektor) dan lolos Senat Universitas (untuk lektor
kepala)
4.6. Capaian wajib adalah artikel yang terbit atau setidaknya dikirimkan pada jurnal nasional
terakreditasi atau jurnal internasional. Capaian wajib harus dipenuhi selambatnya pada
akhir tahun plus satu dari tahun penandatanganan kontrak penelitian.
Perkecualian capaian wajib untuk hibah dosen muda sekurang-kurangnya adalah artikel
yang sudah dipresentasikan pada pertemuan ilmiah atau jurnal nasional.
4.7. Terdapat 2 macam kegiatan seminar, yaitu:
1)
Seminar proposal, adalah seminar yang dikelola oleh kaprodi dengan tujuan untuk
menilai kelayakan proposal penelitian
2)
Seminar akhir, adalah seminar yang diikuti dosen dengan tujuan untuk
mendiseminasikan hasil penelitiannya. Seminar akhir ini dapat berupa: a) seminar
nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh instansi di luar
UNPAR, b) seminar nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
5
Unit
LPPM
UNPAR, c) seminar yang dikelola oleh LPPM dan Program Studi khusus untuk
mendiseminasikan hasil penelitian.
5.
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.1. Ketua LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan
pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga
penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan
dalam kontrak penelitian.
5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal penelitian yang akan didanai, dan
berwenang untuk: 1) memberikan rekomendasi apakah suatu proposal layak untuk
didanai atau tidak, 2) memberikan rekomendasi pendanaan.
5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian
yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian
dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
5.4. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada:
-
Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian
melalui seminar ilmiah, untuk menjamin mutu proposal penelitian sesuai ketentuan
yang ditetapkan oleh LPPM,
-
Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian,
mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format monev dengan panduan,
dan evaluasi kesesuaian antaran luaran yang ditargetkan dan capaian,
-
Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian melalui
seminar ilmiah untuk menjamin mutu laporan penelitian.
5.5. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan
target yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Ketua LPPM.
5.6. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target
yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
6
Unit
LPPM
5.7. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana
penelitian dan bukti-bukti pendukungnya.
6.
RINCIAN PROSEDUR
6.1. PENGAJUAN PENELITIAN DANA INTERNAL
6.1.1.
Ketua LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian
mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan
perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, pelaksanaan monev dan
laporan kemajuan, serta laporan penelitian.
6.1.2.
Ketua Peneliti menyiapkan berkas proposal penelitian yang ditulis sesuai dengan
format proposal penelitian (F-01) dengan sampul muka proposal (F-02).
6.1.3.
Ketua peneliti melakukan pengajuan proposal dengan mengisi lengkap identitas
usulan di SILPPM dalam jangka waktu pengajuan proposal yang sudah ditetapkan
LPPM.
6.1.4.
Ketua peneliti mengunggah proposal penelitian.
6.1.5.
Ketua Program Studi menginput jadwal pelaksanaan seminar proposal penelitian
pada SI LPPM.
6.1.6.
Ketua peneliti mengunduh form F-04 dan melaksanakan seminar proposal sesuai
dengan jadwal yang sudah ditetapkan oleh Ketua Program Studi. Seminar proposal
ini adalah untuk mengevaluasi proposal (mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal, dan mutu proposal) di tingkat KBI / Pusat /
Laboratorium / Jurusan.
6.1.7.
Ketua Program Studi menandatangani Form F-04.
6.1.8.
Jika proposal dinilai baik dan tidak memerlukan perbaikan, maka Kaprodi
melakukan verifikasi pada SILPPM.
Jika pada saat seminar proposal penelitian dinilai memerlukan perbaikan, Ketua
Peneliti harus melakukan penyempurnaan proposal penelitian sebelum diunggah
kembali pada SILPPM. Setelah itu Kaprodi melakukan verifikasi pada SILPPM.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
7
Unit
6.1.9.
LPPM
Ketua Peneliti memproses ke Dekan untuk mendapatkan persetujuan (penugasan
peneliti dan ketersedian sarana penelitian) terhadap proposal penelitiannya.
6.1.10.
Dekan melakukan verifikasi pada SILPPM sebagai persetujuan terhadap proposal
penelitiannya.
6.1.11.
Ketua Peneliti mengunggah Formulir F-04 pada SILPPM dan mensubmit pengajuan
penelitian dalam SILPPM.
6.1.12.
Kepala LPPM mengkoordinasi proses review untuk menilai kelayakan proposal, baik
aspek substansi maupun pendanaan kegiatan penelitian, dengan menugaskan 2
reviewer untuk setiap proposal penelitian secara desk evaluation dengan
menggunakan Formulir F-05. Penilaian Proposal Penelitian. Proses ini dilakukan
secara online di SILPPM.
6.1.13.
Kepala LPPM menentukan proposal yang didanai berdasarkan hasil review.
Apabila hasil review di bawah batas nilai lolos yang ditetapkan, maka proposal
tidak didanai.
Apabila hasil review di atas batas nilai lolos yang ditetapkan, maka Kepala LPPM
menentukan apakah diperlukan perbaikan proposal atau tidak.
Jika proposal dinilai perlu diperbaiki, maka Kepala LPPM mengubah status di
SILPPM dan mengirimkan hasil review secara online sehingga Ketua Peneliti dapat
melakukan perbaikan.
6.1.14.
Setelah Ketua Peneliti melakukan perbaikan, maka LPPM mengunduh dan
mencetak surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian untuk ditandatangani Kepala
LPPM dan Ketua Peneliti.
6.1.15.
LPPM mengadakan pertemuan yang wajib dihadiri oleh semua Ketua Peneliti, yang
proposalnya disetujui, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian.
6.1.16.
LPPM melakukan proses pencairan dana penelitian sesuai dengan bagan P-01-06.
6.1.17.
PROSES SELESAI.
No
PROSEDUR
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
8
Unit
LPPM
Bagan P-01-01
Proses Pengajuan Proposal Penelitian Internal di Fakultas
LPPM
Mengumumkan jadwal
pengajuan proposal
KETUA PENELITI
KAPRODI
DEKAN
Menyusun proposal
dan melengkapi
identitas proposal di
SILPPM
Mengunggah proposal
pada SILPPM
Menginput jadwal
seminar proposal di
SILPPM
Mengunduh dan
mencetak F-04
Pelaksanaan kegiatan
seminar proposal
Menandatangani F-04
Melakukan revisi
proposal
Tidak
Persetujuan
Ya
Mengunggah proposal
yang telah direvisi
pada SILPPM
Melakukan verifikasi
pada SILPPM
Menyerahkan berkas
pengajuan ke Dekan
Setuju?
Tidak
Ya
Melakukan verifikasi
pada SILPPM
Melakukan scan dan
upload F-04 pada
SILPPM
Memproses sesuai
prosedur selanjutnya
(Prosedur pengajuan
proposal di LPPM)
Mensubmit pengajuan
pada SILPPM
Menyerahkan berkas
ke Ketua Peneliti
PROSES
SELESAI
No
PROSEDUR
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
9
Unit
LPPM
Bagan P-01-02
Proses Pengajuan Proposal Penelitian Internal di LPPM
Ketua Peneliti
LPPM
Reviewer
Mensubmit pengajuan
pada SILPPM
Mengkoordinir proses
review dengan
memplotting reviewer
Melakukan proses
review dan penilaian
secara online
Memeriksa hasil
review
Mensubmit hasil
review pada SILPPM
ya
Setujui proposal?
ya
Perlu Revisi?
Melakukan revisi dan
mensubmit revisi pada
SILPPM
tidak
Mengubah status
menjadi revisi dan
mengirimkan
komentar reviewer
via SILPPM
tidak
Mencetak
dan
mengirimkan surat
penolakan
proposal
Proses selesai
Mencetak kontrak
penelitian dari
SILPPM
Menandatangani
kontrak penelitian
Mengundang peneliti
untuk briefing &
penandatanganan
kontrak penelitian
Menunggu
proses pencairan
dana (tahap
selanjutnya)
Melakukan proses
pencairan dan
pengarsipan
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
10
Unit
LPPM
6.2. PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN
6.2.1.
Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, LPPM memproses pencairan dana
penelitian Tahap Pertama ke Biro Keuangan sebesar 70% dari total pagu dana yang
disetujui dengan mengikuti Prosedur Pencairan Dana Penelitian (Bagan P-01-06).
6.2.2.
Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I melalui proses transfer.
6.2.3.
Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan
penelitian untuk menghasilkan target yang dicantumkan di dalam proposal penelitian.
6.2.4.
Ketua Peneliti mengisi form F-06 dan melengkapinya dengan berkas-berkas / buktibukti pendukung penggunaan dana sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
a)
Kwitansi/ bon disusun rapih sesuai dengan komponen pelaporan di form F-06
b)
Bukti potong pajak dibuat oleh staf keuangan fakultas,
c)
Kwitansi UNPAR (untuk pengganti kwitansi makan yang kwitansinya tidak bercap)
dibuat oleh staf keuangan fakultas.
6.2.5.
Ketua Peneliti menginput ke dalam SILPPM: 1) Rekapitulasi penggunaan pendanaan
70%, 2) Capaian yang telah dicapai.
6.2.6.
Ketua Peneliti menyerahkan F-06 beserta berkas pendukungnya ke Ketua Program
Studi.
6.2.7.
Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk melakukan monev dengan memeriksa
F-06. Apabila pelaporan dinilai belum sesuai, maka Ketua Peneliti melakukan
perbaikan dan kembali mengajukan F-06 untuk ditandatangani Ketua Program Studi.
6.2.8.
Ketua Peneliti menyerahkan ke LPPM Laporan tahap I berupa Laporan Kemajuan
Penelitian tahap I (Format: Formulir F-06) yang disertai dengan bukti-bukti pendukung
pada waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
6.2.9.
Jika laporan tahap I dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti harus melakukan
penyempurnaan laporan tahap I sebelum dikembalikan ke LPPM.
6.2.10.
Jika Ketua Peneliti tidak menyerahkan kemajuan sesuai dengan jadwal, kepala LPPM
berhak untuk:
melakukan perubahan perjanjian berupa addendum yang ditandatangani oleh kepala
LPPM dan ketua peneliti.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
11
Unit
LPPM
Sesuai dengan perjanjian penelitian yang telah ditandatangani kedua belah pihak,
memberhentikan sementara semua layanan LPPM (perjalanan dinas dan insentif
karya tulis ilmiah) terhadap ketua peneliti tersebut sampai laporan kemajuan
penelitian diserahkan.
6.2.11.
Jika laporan keuangan peneliti kurang dari 70%, maka sisanya akan dilaporkan sebagai
honor peneliti, dan pencairan tahap ke 2 sebesar sisa honor penelitian atau sebesar
maks 30% (disesuaikan dengan pelaporan bon tambahan).
Contoh:
Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,Honor maksimal yang boleh diambil (30%) = Rp 3.000.000,Dana tahap 1 yang diterima = Rp 7.000.000,Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 5.000.000,Maka Rp 7.000.000,- - Rp 5.000.000,- = Rp 2.000.000,- akan dilaporkan sebagai honor
penelitian.
Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 3.000.000,-) = Sisa honor + total pelaporan keuangan
dengan bukti-bukti terlampir.
6.2.12.
Jika jumlah laporan keuangan dengan bon-bon terlampir dan honor peneliti kurang
dari 70% maka sisa dana yang masih ada harus dikembalikan ke LPPM dan tidak ada
pencairan tahap ke 2 kecuali peneliti melaporakan laporan keuangan dengan bon-bon
terlampir (maksimal 30%).
Contoh:
Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,Honor maksimal yang boleh diambil (30%) = Rp 3.000.000,Dana tahap 1 yang diterima = Rp 7.000.000,Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 2.000.000,Maka Rp 3.000.000,- akan dilaporkan sebagai honor penelitian,
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
12
Unit
LPPM
Sisa dana = Rp 7.000.000 – Rp 2.000.000 – Rp 3.000.000 = Rp 2.000.000 harus dikembalikan
ke LPPM
Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 3.000.000,-) = Pelaporan keuangan dengan buktibukti yang dilampirkan ketua peneliti terlampir
6.2.13.
LPPM akan melaporkan laporan keuangan peneliti ke Biro keuangan sesuai dengan
bagan P-01-07.
6.2.14.
LPPM akan mencatat monev penelitian.
6.2.15.
PROSES SELESAI.
No
PROSEDUR
P-01
Berlaku
PENELITIAN REGULER
Revisi
5
Halaman
13
Unit
LPPM
Bagan P-01-03
Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Penelitian
Ketua Peneliti
Ketua PRODI
LPPM
Menerima pencairan
dana
Proses Pencairan
Dana
Melakukan penelitian
Mengisi Form F-06
dan menyusun buktibukti penggunaan
anggaran 70%
Menginput pada
SILPPM: 1) Rekap
penggunaan dana, 2)
capaian
Penyerahan laporan
tahap I (F-06)
Pembuatan revisi
laporan tahap I
Pemeriksaan laporan
tahap I (proses
monev)
Tidak
Ya
Setuju?
1 Desember 2016
Pemeriksaan
kelengkapan laporan
tahap 1
Tidak
Setuju?
Ya
Merekap pelaporan
keuangan
Mengirimkan laporan
ke Biro Keuangan
No
PROSEDUR
P-01
Berlaku
PENELITIAN REGULER
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
14
Unit
LPPM
Bagan P-01-04
Bagan Pelaporan keuangan
Ketua Peneliti
Menyusun laporan
keuangan 70%
(tahap I)
Bukti ≥ 70%?
Ya
Menyerahkan
laporan ke LPPM
Pencairan tahap II
= 30%
Menyerahkan
laporan ke LPPM
Pencairan tahap II
≤ 30% - jumlah
honor tahap I +
jumlah bon tahap
II
Pengembalian
sisa dana yang
tidak terpakai
Menyerahkan
laporan ke LPPM
Pencairan tahap II
= 30%
Pengembalian
sisa dana yang
tidak terpakai
Menyerahkan
laporan ke LPPM
Pencairan tahap II
sesuai dengan
jumlah bon tahap
II, maks 30%
Tidak
Bukti ≥ 40%?
Kekurangan
sebagai
honor?
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Mengambil
honor 30%?
Tidak
Phase
Ya
6.3.
PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN
6.3.1. LPPM bekerja sama dengan Kaprodi membuat jadwal seminar akhir secara terpusat
di Universitas.
6.3.2. Ketua Peneliti menginput pada SILPPM:
a) Capaian penelitian
b) Total rekapitulasi penggunaan dana
c) Waktu dan tempat kegiatan seminar akhir
Seminar akhir dapat dilakukan di luar Universitas atau seminar akhir terpusat di
Universitas sesuai poin 4.7.2.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
15
Unit
LPPM
6.3.3. Ketua Peneliti menyusun laporan penelitian yang ditulis sesuai dengan format
laporan penelitian (F-07) dengan sampul muka laporan (F-08) dan mencetak laporan
tersebut.
6.3.4. Ketua peneliti mengunduh F-04 dan F-09 dari SILPPM.
6.3.5. Ketua Peneliti menyerahkan formulir F-04 dan F-09 yang dilampirkan dengan
hardcopy laporan ke Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan.
6.3.6. Apabila Kepala Prodi menilai bahwa pelaporan perlu diperbaiki maka Ketua Peneliti
melakukan perbaikan terlebih dahulu terhadap pelaporannya sebelum meminta
persetujuan kembali dari Ketua Program Studi.
Apabila Kepala Prodi sudah menyetujui pelaporan, maka Ketua Program Studi
menandatangani formulir F-04 dan F-09.
6.3.7. Dekan menandatangani formulir F-09
6.3.8. Ketua Peneliti mengupload berkas ke SILPPM yang terdiri dari: F-09, F-04, laporan
penelitian.
6.3.9. Ketua Peneliti menyerahkan hardcopy laporan ke LPPM.
6.3.10. Ketua Peneliti mengirimkan file poster via email ke lppm@unpar.ac.id
6.3.11. LPPM memeriksa kelengkapan pelaporan penelitian.
Terdapat 2 macam penyelesaian kegiatan penelitian yang harus diselesaikan:
a.
Penyelesaian laporan : bila dokumen penyelesaian (F-09, F-04, soft copy
laporan, hardcopy laporan, soft copy poster) sudah diterima oleh LPPM,
b.
Penyelesaian penelitian: bila penyelesaian laporan dan target luaran wajib
sesuai dengan pengajuan telah tercapai
Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian laporan maka KLPPM
menandatangani Form F-09 untuk melakukan proses pencairan tahap II (Bagan P-0108).
Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian penelitian, maka KLPPM
melakukan verifikasi pada SILPPM untuk menandatan penelitian tersebut telah
selesai.
6.3.12. PROSES SELESAI.
No
PROSEDUR
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
16
Unit
LPPM
Kaprodi
Dekan
Bagan P-01-05
Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian
KLPPM
Ketua Peneliti
Bekerja sama dengan
Kaprodi membuat jadwal
seminar akhir terpusat
Menginput data pada
SILPPM: 1) Capaian
penelitian; 2) Rekapitulasi;
3) Waktu dan tempat
seminar akhir
Menyusun laporan
penelitian (F-07) dan
mencetaknya
Mengunduh F-04 dan F-09
dari SILPPM
Menyerahkan F-09, F-04,
hardcopy laporan ke
kaprodi
Memeriksa berkas laporan
Tidak
Membuat revisi laporan
Setuju?
Ya
Menandatangani form F09 dan F-04
Menyerahkan F-09,
hardcopy laporan ke
dekan
Phase
Mengupload: F-09, F-04,
dan laporan pada
SILPPM.
Mengirim softcopy poster
via email ke LPPM.
Mengirim 1 hardcopy
laporan ke LPPM
Menandatangani
form F-09
No
PROSEDUR
P-01
Berlaku
PENELITIAN REGULER
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
17
Unit
LPPM
Lanjutan
Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian
Ketua Peneliti
LPPM
Mengupload: F-09, F-04,
dan laporan pada
SILPPM.
Mengirim softcopy poster
via email ke LPPM.
Mengirim 1 hardcopy
laporan ke LPPM
Lengkap?
Ya
Tidak
Melengkapi berkas yang
kurang
Capaian wajib?
Belum
Status
penelitian:
pelaporan
selesai
Melengkapi capaian wajib
Sudah
KLPPM
menandatangani
F-09 untuk
pencairan dana
tahap II
Status
penelitian:
Penelitian
selesai
Phase
Selesai
6. 4.
Prosedur Keuangan Penelitian
6.4.1.
Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian
Tahap I (70%)
6.4.1.1.
Staf Keuangan LPPM menerima berkas proposal dan Form F03 yang
sudah ditandatangani Kepala LPPM.
6.4.1.2.
Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai
dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya.
6.4.1.3.
Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
18
Unit
LPPM
6.4.1.4.
KTU LPPM menandatangani berkas permohonan.
6.4.1.5.
Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi)
beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan.
6.4.1.6.
Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK.
6.4.1.7.
Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana
di Aplikasi SIK dan mencetaknya.
6.4.1.8.
Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan.
6.4.1.9.
KTU LPPM menandatangani berkas pencairan.
6.4.1.10. Staf Keuangan LPPM membuat slip permohonan transfer.
6.4.1.11. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) dan
Slip permohonan transfer ke Biro Keuangan.
6.4.1.12. Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas
permohonan.
6.4.1.13. Biro Keuangan melakukan pencairan sesuai dengan slip permohonan
transfer.
6.4.1.14. Staf Keuangan LPPM menyimpan berkas pencairan.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
5
Halaman
19
Bagan P-01-06
Diagram Alir
Permohonan dan Pencairan Keuangan Penelitian 70%
KTU LPPM
Biro Keuangan
Terima berkas proposal,
F-03 yang sdh disetujui
KLPPM
Membuat permohonan
di SIK
Mencetak berkas dari
SIK dan
menandatanganinya
Menandatangani berkas
dari SIK
Mengirimkan berkas ke
Biro Keuangan
Melakukan proses
verifikasi pada SIK
Mengajukan pencairan
dan pesan dana pada SIK
Mencetak berkas dari
SIK dan
menandatanganinya
Menandatangani berkas
dari SIK
Membuat slip
permohonan transfer
Mengirimkan berkas
pencairan dan slip
permohonan transfer ke
Biro Keuangan
Menyimpan berkas
pencairan
Phase
PROSES SELESAI
1 Desember 2016
Revisi
Unit
Staf Keuangan LPPM
P-01
Melakukan proses
pencocokan berkas
pencairan dengan
permohonan
Melakukan pencairan
dana dengan transfer
LPPM
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
20
Unit
6.4.2.
P-01
LPPM
Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (70%)
6.4.2.1. Staf Keuangan LPPM menerima Form F-06 beserta bukti-bukti
pengeluaran.
6.4.2.2. Staf Keuangan LPPM menyesuaikan pengelompokkan yang sudah
dilakukan oleh ketua peneliti dengan pengelompokkan pada SIK.
6.4.2.3. Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan
Input Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi Web SIK.
6.4.2.4. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian
6.4.2.5. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian
6.4.2.6. Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta
berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan
6.4.2.7. Selesai
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
Diagram Alir
Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Penelitian
70%
Staf Keuangan LPPM
KTU LPPM
Menerima F-06 dan
bukti-bukti pengeluaran
Menyesuaikan
pengelompokan
penggunaan pendanaan
sesuai dengan
pengelompokan pada
SIK
Menginput penyelesaian
dan realisasi perjalanan
dinas pada SIK
Mencetak dan
menandatangani berkas
penyelesaian
Menyerahkan berkas
dan bukti pendukungnya
ke biro keuangan
Phase
PROSES SELESAI
Menandatangani berkas
penyelesaian
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
21
Unit
Bagan P-01-07
P-01
LPPM
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
22
Unit
6.4.3.
LPPM
Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian
Tahap II (30%)
6.4.3.1. Staf Keuangan menerima Laporan dan Form F09 yang sudah ditandatangani
Kepala LPPM
6.4.3.2. Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan
CoA Kegiatan dan mencetaknya
6.4.3.3. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan
6.4.3.4. KTU LPPM menandatangani berkas permohonan
6.4.3.5. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta
berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan
6.4.3.6. Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK
6.4.3.7. Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di
Aplikasi SIK dan mencetaknya
6.4.3.8. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan
6.4.3.9. KTU LPPM menandatangani berkas pencairan
6.4.3.10. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro
Keuangan
6.4.3.11. Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas permohonan
6.4.3.12. Biro Keuangan melakukan pencairan ke Staf Keuangan LPPM
6.4.3.13. Staf Keuangan LPPM menyerahkan dana ke Dosen pemohon (Ketua
Peneliti)
6.4.3.14. Staf Keuangan LPPM menyimpan Berkas Pencairan.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
5
Halaman
23
Bagan P-01-08
Diagram Alir
Permohonan dan Pencairan Keuangan Penelitian 30%
KTU LPPM
Biro Keuangan
Terima berkas laporan
dan F-09 yang sdh
disetujui KLPPM
Membuat permohonan
di SIK
Mencetak berkas dari
SIK dan
menandatanganinya
Menandatangani berkas
dari SIK
Mengirimkan berkas ke
Biro Keuangan
Melakukan proses
verifikasi pada SIK
Mengajukan pencairan
dan pesan dana pada SIK
Mencetak berkas dari
SIK dan
menandatanganinya
Mengirimkan berkas
pencairan dan slip
permohonan transfer ke
Biro Keuangan
Menerima pencairan
dana dan
menyerahkannya ke
Dosen
Phase
PROSES SELESAI
1 Desember 2016
Revisi
Unit
Staf Keuangan LPPM
P-01
Menandatangani berkas
dari SIK
Melakukan proses
pencocokan berkas
pencairan dengan
permohonan
Melakukan pencairan
dana tunai
LPPM
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
24
Unit
LPPM
6.4.4. Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (30%)
6.4.4.1. Staf Keuangan LPPM menerima bukti-bukti penggunaan dana 30%.
6.4.4.2. Staf keuangan LPPM merekap penggunaan dana tahap II sesuai dengan
pengelompokkan pada SIK.
6.4.4.3. Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input
Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi Web SIK
6.4.4.4. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian
6.4.4.5. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian
6.4.4.6. Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta
berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan
6.4.4.7. Selesai
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
Diagram Alir
Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Penelitian
30%
Staf Keuangan LPPM
KTU LPPM
Menerima bukti-bukti
pengeluaran
Menyesuaikan
pengelompokan
penggunaan pendanaan
sesuai dengan
pengelompokan pada
SIK
Menginput penyelesaian
dan realisasi perjalanan
dinas pada SIK
Mencetak dan
menandatangani berkas
penyelesaian
Menyerahkan berkas
dan bukti pendukungnya
ke biro keuangan
Phase
PROSES SELESAI
Menandatangani berkas
penyelesaian
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
25
Unit
Bagan P-01-09
P-01
LPPM
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
26
Unit
7.
P-01
LPPM
KRITERIA KEBERHASILAN
7.4. Pengajuan dan evaluasi proposal penelitian berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
penelitian.
7.5. Proposal penelitian dinyatakan berhasil apabila sudah disetujui dan ditandatangani
Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
7.6. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam
Proposal Penelitian.
7.7. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang
ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
7.8. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat
dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap
Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian.
7.9. Laporan penelitian diproses dan dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan
dalam perjanjian pelaksanaan penelitian.
7.10. Kegiatan penelitian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian sesuai
dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal penelitian.
8.
Lampiran
8.1.
Formulir F-01 Format Proposal Penelitian
8.2.
Formulir F-02 Format Sampul Muka Proposal
8.3.
Formulir F-06 Formulir Monev Pelaksanaan Penelitian
8.4.
Formulir F-07 Format Laporan Penelitian
8.5.
Formulir F-08 Format Sampul Mula Laporan Penelitian
8.6.
Formulir F-25 Format Poster Penelitian / Pengabdian
8.7.
Formulir F-34 Surat Persetujuan dari Dekan
8.8.
Formulir F-39 Formulir Identitas Dana Pendamping
8.9.
User Manual SI LPPM Penelitian
PROSEDUR
PENELITIANREGULER
No
P-01
Berlaku
1 Desember2Ot6
Revisi
5
Halaman
27
Unit
KepalaLembagaPenelitian
LPPM
Bandung,
8 November
2OL6
kepadaMasyarakat
KatolikParahyangan
Nawangpalupi,
Ph.D.
: LPPMUNPAR
Diperiksa
oleh:WakilRektorBidangPenelitian,
Pengabdian,
dan KerjaSama
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
01
02
03
04
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
1
Unit
No Revisi
P-01
Bagian Yang Diubah
1. Prosedur kegiatan penelitian disesuaikan dengan
hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 4 Tahun 2013
dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/013
2. Proses review untuk menilai kelayakan proposal dan
laporan penelitian dilakukan oleh LPPM
1. Prosedur monev
2. Komponen penggunaan dana penelitian
3. Formulir penyelesaian kegiatan
1. Kelengkapan laporan penelitian (poster)
2. Penjelasan pendahuluan pada sistematika penulisan
3. Komponen penggunaan dana penelitian
4. Formulir review (F-05)
5. Penambahan Format Poster (F-25)
1. Penambahan skema dan prosedur kegiatan penelitian
dana pendamping
2. Penambahan nomor halaman pada header
3. Perubaha a a jurusa
e jadi progra studi
4. Penambahan proses perbaikan proposal berdasarkan
hasil review.
5. Penambahan form F-32 Formulir Tanggapan Hasil
Review Proposal Penelitian
LPPM
Disetujui
Ka. LPPM,
Sem. Ganjil 2012-13
Ka. LPPM,
Sem. Ganjil 2013-14
Ka. LPPM, Januari 2015
Ka. LPPM, Januari 2016
PROSEDUR
PENELITIANREGULER
No
Berlaku
P-01
1 Desember2OL6
Revisi
5
Halaman
2
Unit
tPPM
Diperiksa
oleh:WakilRektorBidangPenelitian,
Pengabdian,
dan
KerjaSama
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
3
Unit
1.
LPPM
TUJUAN
Prosedur penelitian ini bertujuan untuk:
a) Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian reguler,
b) Menerangkan cara pelaksanaan penelitian dan pelaporan keuangan kegiatan penelitian
reguler,
c) Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian reguler.
2.
RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua skema penelitian reguler dengan dana internal yang dikelola
oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik
Parahyangan.
Dosen yang sudah dua kali berturut-turut mendapatkan persetujuan hibah penelitian reguler /
pengabdian tim dosen diwajibkan untuk menghasilkan proposal hibah penelitian / pengabdian
sebagai ketua dengan sumber pendanaan eksternal. Perkecualian dapat diberikan untuk dosen
yang belum memiliki kualifikasi untuk mengakses berbagai hibah eksternal yang tersedia, maka
yang bersangkutan dapat menunjukkan keikutsertaannya sebagai anggota dalam penelitian
dengan sumber pendanaan eksternal.
3.
REFERENSI
3.1.
Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 4 Tahun 2013
tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Universitas
Katolik Parahyangan.
3.2.
Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2013-01/013 tentang
Skema Dan Tata Laksana
Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat,
Universitas Katolik Parahyangan.
3.3.
Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-11/413-I tentang Revisi Prosedur Desember
2016
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
4
Unit
LPPM
4. ISTILAH DAN DEFINISI
4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi
keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
4.2. Penelitian reguler dikelompokkan berdasarkan skema hibah menjadi penelitian dosen
muda, monodisiplin, penelitian multidisiplin, penelitian dana pendamping.
4.3. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per
minggu, yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan
kegiatan penelitian ilmiah.
4.4. Seorang peneliti hanya dapat menjadi ketua pada 1 judul penelitian reguler atau
pengabdian kepada masyarakat (Pengabdian tim dosen).
4.5. Persyaratan jabatan fungsional untuk keperluan skema hibah internal adalah setelah
dinyatakan lolos Senat Fakultas (untuk lektor) dan lolos Senat Universitas (untuk lektor
kepala)
4.6. Capaian wajib adalah artikel yang terbit atau setidaknya dikirimkan pada jurnal nasional
terakreditasi atau jurnal internasional. Capaian wajib harus dipenuhi selambatnya pada
akhir tahun plus satu dari tahun penandatanganan kontrak penelitian.
Perkecualian capaian wajib untuk hibah dosen muda sekurang-kurangnya adalah artikel
yang sudah dipresentasikan pada pertemuan ilmiah atau jurnal nasional.
4.7. Terdapat 2 macam kegiatan seminar, yaitu:
1)
Seminar proposal, adalah seminar yang dikelola oleh kaprodi dengan tujuan untuk
menilai kelayakan proposal penelitian
2)
Seminar akhir, adalah seminar yang diikuti dosen dengan tujuan untuk
mendiseminasikan hasil penelitiannya. Seminar akhir ini dapat berupa: a) seminar
nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh instansi di luar
UNPAR, b) seminar nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
5
Unit
LPPM
UNPAR, c) seminar yang dikelola oleh LPPM dan Program Studi khusus untuk
mendiseminasikan hasil penelitian.
5.
TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.1. Ketua LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan
pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga
penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan
dalam kontrak penelitian.
5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal penelitian yang akan didanai, dan
berwenang untuk: 1) memberikan rekomendasi apakah suatu proposal layak untuk
didanai atau tidak, 2) memberikan rekomendasi pendanaan.
5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian
yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian
dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
5.4. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada:
-
Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian
melalui seminar ilmiah, untuk menjamin mutu proposal penelitian sesuai ketentuan
yang ditetapkan oleh LPPM,
-
Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian,
mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format monev dengan panduan,
dan evaluasi kesesuaian antaran luaran yang ditargetkan dan capaian,
-
Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian melalui
seminar ilmiah untuk menjamin mutu laporan penelitian.
5.5. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan
target yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Ketua LPPM.
5.6. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target
yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
6
Unit
LPPM
5.7. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana
penelitian dan bukti-bukti pendukungnya.
6.
RINCIAN PROSEDUR
6.1. PENGAJUAN PENELITIAN DANA INTERNAL
6.1.1.
Ketua LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian
mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan
perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, pelaksanaan monev dan
laporan kemajuan, serta laporan penelitian.
6.1.2.
Ketua Peneliti menyiapkan berkas proposal penelitian yang ditulis sesuai dengan
format proposal penelitian (F-01) dengan sampul muka proposal (F-02).
6.1.3.
Ketua peneliti melakukan pengajuan proposal dengan mengisi lengkap identitas
usulan di SILPPM dalam jangka waktu pengajuan proposal yang sudah ditetapkan
LPPM.
6.1.4.
Ketua peneliti mengunggah proposal penelitian.
6.1.5.
Ketua Program Studi menginput jadwal pelaksanaan seminar proposal penelitian
pada SI LPPM.
6.1.6.
Ketua peneliti mengunduh form F-04 dan melaksanakan seminar proposal sesuai
dengan jadwal yang sudah ditetapkan oleh Ketua Program Studi. Seminar proposal
ini adalah untuk mengevaluasi proposal (mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal, dan mutu proposal) di tingkat KBI / Pusat /
Laboratorium / Jurusan.
6.1.7.
Ketua Program Studi menandatangani Form F-04.
6.1.8.
Jika proposal dinilai baik dan tidak memerlukan perbaikan, maka Kaprodi
melakukan verifikasi pada SILPPM.
Jika pada saat seminar proposal penelitian dinilai memerlukan perbaikan, Ketua
Peneliti harus melakukan penyempurnaan proposal penelitian sebelum diunggah
kembali pada SILPPM. Setelah itu Kaprodi melakukan verifikasi pada SILPPM.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
7
Unit
6.1.9.
LPPM
Ketua Peneliti memproses ke Dekan untuk mendapatkan persetujuan (penugasan
peneliti dan ketersedian sarana penelitian) terhadap proposal penelitiannya.
6.1.10.
Dekan melakukan verifikasi pada SILPPM sebagai persetujuan terhadap proposal
penelitiannya.
6.1.11.
Ketua Peneliti mengunggah Formulir F-04 pada SILPPM dan mensubmit pengajuan
penelitian dalam SILPPM.
6.1.12.
Kepala LPPM mengkoordinasi proses review untuk menilai kelayakan proposal, baik
aspek substansi maupun pendanaan kegiatan penelitian, dengan menugaskan 2
reviewer untuk setiap proposal penelitian secara desk evaluation dengan
menggunakan Formulir F-05. Penilaian Proposal Penelitian. Proses ini dilakukan
secara online di SILPPM.
6.1.13.
Kepala LPPM menentukan proposal yang didanai berdasarkan hasil review.
Apabila hasil review di bawah batas nilai lolos yang ditetapkan, maka proposal
tidak didanai.
Apabila hasil review di atas batas nilai lolos yang ditetapkan, maka Kepala LPPM
menentukan apakah diperlukan perbaikan proposal atau tidak.
Jika proposal dinilai perlu diperbaiki, maka Kepala LPPM mengubah status di
SILPPM dan mengirimkan hasil review secara online sehingga Ketua Peneliti dapat
melakukan perbaikan.
6.1.14.
Setelah Ketua Peneliti melakukan perbaikan, maka LPPM mengunduh dan
mencetak surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian untuk ditandatangani Kepala
LPPM dan Ketua Peneliti.
6.1.15.
LPPM mengadakan pertemuan yang wajib dihadiri oleh semua Ketua Peneliti, yang
proposalnya disetujui, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian.
6.1.16.
LPPM melakukan proses pencairan dana penelitian sesuai dengan bagan P-01-06.
6.1.17.
PROSES SELESAI.
No
PROSEDUR
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
8
Unit
LPPM
Bagan P-01-01
Proses Pengajuan Proposal Penelitian Internal di Fakultas
LPPM
Mengumumkan jadwal
pengajuan proposal
KETUA PENELITI
KAPRODI
DEKAN
Menyusun proposal
dan melengkapi
identitas proposal di
SILPPM
Mengunggah proposal
pada SILPPM
Menginput jadwal
seminar proposal di
SILPPM
Mengunduh dan
mencetak F-04
Pelaksanaan kegiatan
seminar proposal
Menandatangani F-04
Melakukan revisi
proposal
Tidak
Persetujuan
Ya
Mengunggah proposal
yang telah direvisi
pada SILPPM
Melakukan verifikasi
pada SILPPM
Menyerahkan berkas
pengajuan ke Dekan
Setuju?
Tidak
Ya
Melakukan verifikasi
pada SILPPM
Melakukan scan dan
upload F-04 pada
SILPPM
Memproses sesuai
prosedur selanjutnya
(Prosedur pengajuan
proposal di LPPM)
Mensubmit pengajuan
pada SILPPM
Menyerahkan berkas
ke Ketua Peneliti
PROSES
SELESAI
No
PROSEDUR
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
9
Unit
LPPM
Bagan P-01-02
Proses Pengajuan Proposal Penelitian Internal di LPPM
Ketua Peneliti
LPPM
Reviewer
Mensubmit pengajuan
pada SILPPM
Mengkoordinir proses
review dengan
memplotting reviewer
Melakukan proses
review dan penilaian
secara online
Memeriksa hasil
review
Mensubmit hasil
review pada SILPPM
ya
Setujui proposal?
ya
Perlu Revisi?
Melakukan revisi dan
mensubmit revisi pada
SILPPM
tidak
Mengubah status
menjadi revisi dan
mengirimkan
komentar reviewer
via SILPPM
tidak
Mencetak
dan
mengirimkan surat
penolakan
proposal
Proses selesai
Mencetak kontrak
penelitian dari
SILPPM
Menandatangani
kontrak penelitian
Mengundang peneliti
untuk briefing &
penandatanganan
kontrak penelitian
Menunggu
proses pencairan
dana (tahap
selanjutnya)
Melakukan proses
pencairan dan
pengarsipan
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
10
Unit
LPPM
6.2. PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN
6.2.1.
Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, LPPM memproses pencairan dana
penelitian Tahap Pertama ke Biro Keuangan sebesar 70% dari total pagu dana yang
disetujui dengan mengikuti Prosedur Pencairan Dana Penelitian (Bagan P-01-06).
6.2.2.
Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I melalui proses transfer.
6.2.3.
Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan
penelitian untuk menghasilkan target yang dicantumkan di dalam proposal penelitian.
6.2.4.
Ketua Peneliti mengisi form F-06 dan melengkapinya dengan berkas-berkas / buktibukti pendukung penggunaan dana sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
a)
Kwitansi/ bon disusun rapih sesuai dengan komponen pelaporan di form F-06
b)
Bukti potong pajak dibuat oleh staf keuangan fakultas,
c)
Kwitansi UNPAR (untuk pengganti kwitansi makan yang kwitansinya tidak bercap)
dibuat oleh staf keuangan fakultas.
6.2.5.
Ketua Peneliti menginput ke dalam SILPPM: 1) Rekapitulasi penggunaan pendanaan
70%, 2) Capaian yang telah dicapai.
6.2.6.
Ketua Peneliti menyerahkan F-06 beserta berkas pendukungnya ke Ketua Program
Studi.
6.2.7.
Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk melakukan monev dengan memeriksa
F-06. Apabila pelaporan dinilai belum sesuai, maka Ketua Peneliti melakukan
perbaikan dan kembali mengajukan F-06 untuk ditandatangani Ketua Program Studi.
6.2.8.
Ketua Peneliti menyerahkan ke LPPM Laporan tahap I berupa Laporan Kemajuan
Penelitian tahap I (Format: Formulir F-06) yang disertai dengan bukti-bukti pendukung
pada waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
6.2.9.
Jika laporan tahap I dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti harus melakukan
penyempurnaan laporan tahap I sebelum dikembalikan ke LPPM.
6.2.10.
Jika Ketua Peneliti tidak menyerahkan kemajuan sesuai dengan jadwal, kepala LPPM
berhak untuk:
melakukan perubahan perjanjian berupa addendum yang ditandatangani oleh kepala
LPPM dan ketua peneliti.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
11
Unit
LPPM
Sesuai dengan perjanjian penelitian yang telah ditandatangani kedua belah pihak,
memberhentikan sementara semua layanan LPPM (perjalanan dinas dan insentif
karya tulis ilmiah) terhadap ketua peneliti tersebut sampai laporan kemajuan
penelitian diserahkan.
6.2.11.
Jika laporan keuangan peneliti kurang dari 70%, maka sisanya akan dilaporkan sebagai
honor peneliti, dan pencairan tahap ke 2 sebesar sisa honor penelitian atau sebesar
maks 30% (disesuaikan dengan pelaporan bon tambahan).
Contoh:
Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,Honor maksimal yang boleh diambil (30%) = Rp 3.000.000,Dana tahap 1 yang diterima = Rp 7.000.000,Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 5.000.000,Maka Rp 7.000.000,- - Rp 5.000.000,- = Rp 2.000.000,- akan dilaporkan sebagai honor
penelitian.
Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 3.000.000,-) = Sisa honor + total pelaporan keuangan
dengan bukti-bukti terlampir.
6.2.12.
Jika jumlah laporan keuangan dengan bon-bon terlampir dan honor peneliti kurang
dari 70% maka sisa dana yang masih ada harus dikembalikan ke LPPM dan tidak ada
pencairan tahap ke 2 kecuali peneliti melaporakan laporan keuangan dengan bon-bon
terlampir (maksimal 30%).
Contoh:
Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,Honor maksimal yang boleh diambil (30%) = Rp 3.000.000,Dana tahap 1 yang diterima = Rp 7.000.000,Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 2.000.000,Maka Rp 3.000.000,- akan dilaporkan sebagai honor penelitian,
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
12
Unit
LPPM
Sisa dana = Rp 7.000.000 – Rp 2.000.000 – Rp 3.000.000 = Rp 2.000.000 harus dikembalikan
ke LPPM
Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 3.000.000,-) = Pelaporan keuangan dengan buktibukti yang dilampirkan ketua peneliti terlampir
6.2.13.
LPPM akan melaporkan laporan keuangan peneliti ke Biro keuangan sesuai dengan
bagan P-01-07.
6.2.14.
LPPM akan mencatat monev penelitian.
6.2.15.
PROSES SELESAI.
No
PROSEDUR
P-01
Berlaku
PENELITIAN REGULER
Revisi
5
Halaman
13
Unit
LPPM
Bagan P-01-03
Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Penelitian
Ketua Peneliti
Ketua PRODI
LPPM
Menerima pencairan
dana
Proses Pencairan
Dana
Melakukan penelitian
Mengisi Form F-06
dan menyusun buktibukti penggunaan
anggaran 70%
Menginput pada
SILPPM: 1) Rekap
penggunaan dana, 2)
capaian
Penyerahan laporan
tahap I (F-06)
Pembuatan revisi
laporan tahap I
Pemeriksaan laporan
tahap I (proses
monev)
Tidak
Ya
Setuju?
1 Desember 2016
Pemeriksaan
kelengkapan laporan
tahap 1
Tidak
Setuju?
Ya
Merekap pelaporan
keuangan
Mengirimkan laporan
ke Biro Keuangan
No
PROSEDUR
P-01
Berlaku
PENELITIAN REGULER
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
14
Unit
LPPM
Bagan P-01-04
Bagan Pelaporan keuangan
Ketua Peneliti
Menyusun laporan
keuangan 70%
(tahap I)
Bukti ≥ 70%?
Ya
Menyerahkan
laporan ke LPPM
Pencairan tahap II
= 30%
Menyerahkan
laporan ke LPPM
Pencairan tahap II
≤ 30% - jumlah
honor tahap I +
jumlah bon tahap
II
Pengembalian
sisa dana yang
tidak terpakai
Menyerahkan
laporan ke LPPM
Pencairan tahap II
= 30%
Pengembalian
sisa dana yang
tidak terpakai
Menyerahkan
laporan ke LPPM
Pencairan tahap II
sesuai dengan
jumlah bon tahap
II, maks 30%
Tidak
Bukti ≥ 40%?
Kekurangan
sebagai
honor?
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Mengambil
honor 30%?
Tidak
Phase
Ya
6.3.
PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN
6.3.1. LPPM bekerja sama dengan Kaprodi membuat jadwal seminar akhir secara terpusat
di Universitas.
6.3.2. Ketua Peneliti menginput pada SILPPM:
a) Capaian penelitian
b) Total rekapitulasi penggunaan dana
c) Waktu dan tempat kegiatan seminar akhir
Seminar akhir dapat dilakukan di luar Universitas atau seminar akhir terpusat di
Universitas sesuai poin 4.7.2.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
15
Unit
LPPM
6.3.3. Ketua Peneliti menyusun laporan penelitian yang ditulis sesuai dengan format
laporan penelitian (F-07) dengan sampul muka laporan (F-08) dan mencetak laporan
tersebut.
6.3.4. Ketua peneliti mengunduh F-04 dan F-09 dari SILPPM.
6.3.5. Ketua Peneliti menyerahkan formulir F-04 dan F-09 yang dilampirkan dengan
hardcopy laporan ke Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan.
6.3.6. Apabila Kepala Prodi menilai bahwa pelaporan perlu diperbaiki maka Ketua Peneliti
melakukan perbaikan terlebih dahulu terhadap pelaporannya sebelum meminta
persetujuan kembali dari Ketua Program Studi.
Apabila Kepala Prodi sudah menyetujui pelaporan, maka Ketua Program Studi
menandatangani formulir F-04 dan F-09.
6.3.7. Dekan menandatangani formulir F-09
6.3.8. Ketua Peneliti mengupload berkas ke SILPPM yang terdiri dari: F-09, F-04, laporan
penelitian.
6.3.9. Ketua Peneliti menyerahkan hardcopy laporan ke LPPM.
6.3.10. Ketua Peneliti mengirimkan file poster via email ke lppm@unpar.ac.id
6.3.11. LPPM memeriksa kelengkapan pelaporan penelitian.
Terdapat 2 macam penyelesaian kegiatan penelitian yang harus diselesaikan:
a.
Penyelesaian laporan : bila dokumen penyelesaian (F-09, F-04, soft copy
laporan, hardcopy laporan, soft copy poster) sudah diterima oleh LPPM,
b.
Penyelesaian penelitian: bila penyelesaian laporan dan target luaran wajib
sesuai dengan pengajuan telah tercapai
Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian laporan maka KLPPM
menandatangani Form F-09 untuk melakukan proses pencairan tahap II (Bagan P-0108).
Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian penelitian, maka KLPPM
melakukan verifikasi pada SILPPM untuk menandatan penelitian tersebut telah
selesai.
6.3.12. PROSES SELESAI.
No
PROSEDUR
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
16
Unit
LPPM
Kaprodi
Dekan
Bagan P-01-05
Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian
KLPPM
Ketua Peneliti
Bekerja sama dengan
Kaprodi membuat jadwal
seminar akhir terpusat
Menginput data pada
SILPPM: 1) Capaian
penelitian; 2) Rekapitulasi;
3) Waktu dan tempat
seminar akhir
Menyusun laporan
penelitian (F-07) dan
mencetaknya
Mengunduh F-04 dan F-09
dari SILPPM
Menyerahkan F-09, F-04,
hardcopy laporan ke
kaprodi
Memeriksa berkas laporan
Tidak
Membuat revisi laporan
Setuju?
Ya
Menandatangani form F09 dan F-04
Menyerahkan F-09,
hardcopy laporan ke
dekan
Phase
Mengupload: F-09, F-04,
dan laporan pada
SILPPM.
Mengirim softcopy poster
via email ke LPPM.
Mengirim 1 hardcopy
laporan ke LPPM
Menandatangani
form F-09
No
PROSEDUR
P-01
Berlaku
PENELITIAN REGULER
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
17
Unit
LPPM
Lanjutan
Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian
Ketua Peneliti
LPPM
Mengupload: F-09, F-04,
dan laporan pada
SILPPM.
Mengirim softcopy poster
via email ke LPPM.
Mengirim 1 hardcopy
laporan ke LPPM
Lengkap?
Ya
Tidak
Melengkapi berkas yang
kurang
Capaian wajib?
Belum
Status
penelitian:
pelaporan
selesai
Melengkapi capaian wajib
Sudah
KLPPM
menandatangani
F-09 untuk
pencairan dana
tahap II
Status
penelitian:
Penelitian
selesai
Phase
Selesai
6. 4.
Prosedur Keuangan Penelitian
6.4.1.
Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian
Tahap I (70%)
6.4.1.1.
Staf Keuangan LPPM menerima berkas proposal dan Form F03 yang
sudah ditandatangani Kepala LPPM.
6.4.1.2.
Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai
dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya.
6.4.1.3.
Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
18
Unit
LPPM
6.4.1.4.
KTU LPPM menandatangani berkas permohonan.
6.4.1.5.
Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi)
beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan.
6.4.1.6.
Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK.
6.4.1.7.
Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana
di Aplikasi SIK dan mencetaknya.
6.4.1.8.
Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan.
6.4.1.9.
KTU LPPM menandatangani berkas pencairan.
6.4.1.10. Staf Keuangan LPPM membuat slip permohonan transfer.
6.4.1.11. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) dan
Slip permohonan transfer ke Biro Keuangan.
6.4.1.12. Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas
permohonan.
6.4.1.13. Biro Keuangan melakukan pencairan sesuai dengan slip permohonan
transfer.
6.4.1.14. Staf Keuangan LPPM menyimpan berkas pencairan.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
5
Halaman
19
Bagan P-01-06
Diagram Alir
Permohonan dan Pencairan Keuangan Penelitian 70%
KTU LPPM
Biro Keuangan
Terima berkas proposal,
F-03 yang sdh disetujui
KLPPM
Membuat permohonan
di SIK
Mencetak berkas dari
SIK dan
menandatanganinya
Menandatangani berkas
dari SIK
Mengirimkan berkas ke
Biro Keuangan
Melakukan proses
verifikasi pada SIK
Mengajukan pencairan
dan pesan dana pada SIK
Mencetak berkas dari
SIK dan
menandatanganinya
Menandatangani berkas
dari SIK
Membuat slip
permohonan transfer
Mengirimkan berkas
pencairan dan slip
permohonan transfer ke
Biro Keuangan
Menyimpan berkas
pencairan
Phase
PROSES SELESAI
1 Desember 2016
Revisi
Unit
Staf Keuangan LPPM
P-01
Melakukan proses
pencocokan berkas
pencairan dengan
permohonan
Melakukan pencairan
dana dengan transfer
LPPM
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
20
Unit
6.4.2.
P-01
LPPM
Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (70%)
6.4.2.1. Staf Keuangan LPPM menerima Form F-06 beserta bukti-bukti
pengeluaran.
6.4.2.2. Staf Keuangan LPPM menyesuaikan pengelompokkan yang sudah
dilakukan oleh ketua peneliti dengan pengelompokkan pada SIK.
6.4.2.3. Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan
Input Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi Web SIK.
6.4.2.4. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian
6.4.2.5. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian
6.4.2.6. Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta
berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan
6.4.2.7. Selesai
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
Diagram Alir
Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Penelitian
70%
Staf Keuangan LPPM
KTU LPPM
Menerima F-06 dan
bukti-bukti pengeluaran
Menyesuaikan
pengelompokan
penggunaan pendanaan
sesuai dengan
pengelompokan pada
SIK
Menginput penyelesaian
dan realisasi perjalanan
dinas pada SIK
Mencetak dan
menandatangani berkas
penyelesaian
Menyerahkan berkas
dan bukti pendukungnya
ke biro keuangan
Phase
PROSES SELESAI
Menandatangani berkas
penyelesaian
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
21
Unit
Bagan P-01-07
P-01
LPPM
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
22
Unit
6.4.3.
LPPM
Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian
Tahap II (30%)
6.4.3.1. Staf Keuangan menerima Laporan dan Form F09 yang sudah ditandatangani
Kepala LPPM
6.4.3.2. Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan
CoA Kegiatan dan mencetaknya
6.4.3.3. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan
6.4.3.4. KTU LPPM menandatangani berkas permohonan
6.4.3.5. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta
berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan
6.4.3.6. Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK
6.4.3.7. Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di
Aplikasi SIK dan mencetaknya
6.4.3.8. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan
6.4.3.9. KTU LPPM menandatangani berkas pencairan
6.4.3.10. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro
Keuangan
6.4.3.11. Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas permohonan
6.4.3.12. Biro Keuangan melakukan pencairan ke Staf Keuangan LPPM
6.4.3.13. Staf Keuangan LPPM menyerahkan dana ke Dosen pemohon (Ketua
Peneliti)
6.4.3.14. Staf Keuangan LPPM menyimpan Berkas Pencairan.
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
5
Halaman
23
Bagan P-01-08
Diagram Alir
Permohonan dan Pencairan Keuangan Penelitian 30%
KTU LPPM
Biro Keuangan
Terima berkas laporan
dan F-09 yang sdh
disetujui KLPPM
Membuat permohonan
di SIK
Mencetak berkas dari
SIK dan
menandatanganinya
Menandatangani berkas
dari SIK
Mengirimkan berkas ke
Biro Keuangan
Melakukan proses
verifikasi pada SIK
Mengajukan pencairan
dan pesan dana pada SIK
Mencetak berkas dari
SIK dan
menandatanganinya
Mengirimkan berkas
pencairan dan slip
permohonan transfer ke
Biro Keuangan
Menerima pencairan
dana dan
menyerahkannya ke
Dosen
Phase
PROSES SELESAI
1 Desember 2016
Revisi
Unit
Staf Keuangan LPPM
P-01
Menandatangani berkas
dari SIK
Melakukan proses
pencocokan berkas
pencairan dengan
permohonan
Melakukan pencairan
dana tunai
LPPM
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
P-01
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
24
Unit
LPPM
6.4.4. Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (30%)
6.4.4.1. Staf Keuangan LPPM menerima bukti-bukti penggunaan dana 30%.
6.4.4.2. Staf keuangan LPPM merekap penggunaan dana tahap II sesuai dengan
pengelompokkan pada SIK.
6.4.4.3. Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input
Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi Web SIK
6.4.4.4. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian
6.4.4.5. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian
6.4.4.6. Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta
berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan
6.4.4.7. Selesai
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
Diagram Alir
Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Penelitian
30%
Staf Keuangan LPPM
KTU LPPM
Menerima bukti-bukti
pengeluaran
Menyesuaikan
pengelompokan
penggunaan pendanaan
sesuai dengan
pengelompokan pada
SIK
Menginput penyelesaian
dan realisasi perjalanan
dinas pada SIK
Mencetak dan
menandatangani berkas
penyelesaian
Menyerahkan berkas
dan bukti pendukungnya
ke biro keuangan
Phase
PROSES SELESAI
Menandatangani berkas
penyelesaian
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
25
Unit
Bagan P-01-09
P-01
LPPM
PROSEDUR
No
Berlaku
PENELITIAN REGULER
1 Desember 2016
Revisi
5
Halaman
26
Unit
7.
P-01
LPPM
KRITERIA KEBERHASILAN
7.4. Pengajuan dan evaluasi proposal penelitian berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
penelitian.
7.5. Proposal penelitian dinyatakan berhasil apabila sudah disetujui dan ditandatangani
Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
7.6. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam
Proposal Penelitian.
7.7. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang
ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
7.8. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat
dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap
Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian.
7.9. Laporan penelitian diproses dan dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan
dalam perjanjian pelaksanaan penelitian.
7.10. Kegiatan penelitian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian sesuai
dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal penelitian.
8.
Lampiran
8.1.
Formulir F-01 Format Proposal Penelitian
8.2.
Formulir F-02 Format Sampul Muka Proposal
8.3.
Formulir F-06 Formulir Monev Pelaksanaan Penelitian
8.4.
Formulir F-07 Format Laporan Penelitian
8.5.
Formulir F-08 Format Sampul Mula Laporan Penelitian
8.6.
Formulir F-25 Format Poster Penelitian / Pengabdian
8.7.
Formulir F-34 Surat Persetujuan dari Dekan
8.8.
Formulir F-39 Formulir Identitas Dana Pendamping
8.9.
User Manual SI LPPM Penelitian
PROSEDUR
PENELITIANREGULER
No
P-01
Berlaku
1 Desember2Ot6
Revisi
5
Halaman
27
Unit
KepalaLembagaPenelitian
LPPM
Bandung,
8 November
2OL6
kepadaMasyarakat
KatolikParahyangan
Nawangpalupi,
Ph.D.
: LPPMUNPAR
Diperiksa
oleh:WakilRektorBidangPenelitian,
Pengabdian,
dan KerjaSama