Prosedur | Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui 01 1. Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah

disesuaikan dengan hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 5 Tahun 2013 dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/014

2. Penomeran prosedur dan formulir disesuaikan dengan dokumen LPPM lainnya

Ka. LPPM,

Sem. Ganjil 2012-13

02 1. Perubahan formulir pengajuan insentif Ka. LPPM, 1 Januari 2014

03 1. Penambahan referensi (surat edaran DIKTI) 2. Penambahan wewenang LPPM dan tanggung

jawab dosen

3. Perubahan digram alir dengan menambahkan keputusan LPPM untuk memberikan insentif atau tidak

4. Perubahan penomeran formulir pengajuan insentif menjadi F-19A dan F-19B

Ka. LPPM, Januari 2015

04 1. Perubahan bentuk pengajuan dari manual ke online (silppm.unpar.ac.id)

2. Perubahan alur pengajuan (alur pengajuan insentif buku & alur pengajuan non buku)

3. Penambahan lampiran panduan pengajuan insentif online untuk user (dosen)

4. Perubahan pada ruang lingkup

5. Penambahan pada devinisi karya ilmiah

Ka. LPPM, 1

Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja Sama

1. TUJUAN

Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah ini bertujuan untuk menerangkan cara pengajuan insentif karya ilmiah dosen yang dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik Parahyangan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah dosen ini berlaku terhitung mulai tanggal 1 Desember 2016. Karya ilmiah yang dapat diajukan adalah karya ilmiah yang terbit pada tahun berjalan atau selambatnya 1 tahun sebelum pengajuan dilakukan.

Karya ilmiah yang dapat diajukan tersebut hendaknya merupakan karya ilmiah yang:

 penerbitannya tidak dibiayai oleh Universitas Katolik Parahyangan,

 bukan dibuat untuk memperingati suatu kegiatan (contoh: dies, kenangan terhadap suatu tokoh, dll),

 bukan merupakan hasil dari satu event atau kegiatan yang tidak berbasis penelitian atau proses pembelajaran (contoh: bunga rampai kegiatan),

 menyebutkan afiliasi UNPAR,

 belum pernah didanai oleh LPPM UNPAR,

 untuk karya ilmiah buku, sudah memiliki sertifikat atau minimal bukti pengajuan pencatatan hak cipta yang pengurusannya dapat dilakukan sendiri oleh dosen bersangkutan atau melalui LPPM dengan mengikuti prosedur P-10 Prosedur Pencatatan Hak Cipta.

Apabila karya ilmiah yang dimintakan insentifnya merupakan bab dalam buku, maka nilai insentif untuk setiap artikelnya adalah sebesar-besarnya Rp 1.000.000,- untuk buku nasional atau Rp 2.000.000,- untuk buku internasional. Jika ada lebih dari 6 (enam) penulis yang berafiliasi UNPAR atau jumlah bab yang diajukan untuk insentif

lebih besar dari 6 (enam) bab, maka nilai insentif per bab buku adalah nilai insentif jenis buku referensi dibagi dengan jumlah bab dalam buku tersebut.

3. REFERENSI

3.1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 26/D/O/2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen.

3.2. Surat Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Nomor 3931/D/T/2001, Perihal Persyaratan menulis artikel di Jurnal Ilmiah Terakreditasi Untuk kenaikan Jabatan dosen.

3.3. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke Lektor Kepala dan Guru Besar.

3.4. Peraturan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 5 Tahun 2013 tentang Insentif Karya Ilmiah Dosen Universitas Katolik Parahyangan.

3.5. Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/014 tentang Tata Laksana Pemberian Insentif Karya Ilmiah.

3.6. Surat edaran Direktorat Jenderal DIKTI pada 31 Januari 2013 tentang jurnal yang perlu dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat / jabatan dosen (http://pak.dikti.go.id/portal/?p=41)

3.7. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-11/413-I tentang Revisi Prosedur Desember 2016

1. ISTILAH DAN DEFINISI

1.1. Karya Ilmiah adalah laporan yang dipublikasikan berisi pemaparan hasil

penelitian atau kajian dengan memenuhi kaidah dan etika keilmuan yang dikukuhkan dan ditaati oleh masyarakat keilmuan;

1.2. Insentif adalah sarana dalam bentuk finansial untuk menghargai dan

1.3. Dosen adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 12 jam per minggu yang mempublikasikan karya ilmiah.

1.4. Buku adalah suatu karya ilmiah tertulis, yang bisa merupakan pegangan untuk suatu mata kuliah, dengan substansi pembahasan pada suatu bidang ilmu, ditulis dan disusun oleh pakar bidang ilmu terkait, diterbitkan secara resmi dengan ISBN dan disebarluaskan;

1.5. Buku monograf adalah buku yang berisi satu topik atau sejumlah topik

penelitian yang berkaitan dalam satu bidang ilmu, dan didasarkan pada penelitian, serta menunjukkan peta jalan penelitian atau mencantumkan peta jalan penelitian, yang merupakan terbitan tunggal yang selesai dalam satu jilid (tidak berseri);

1.6. Buku referensi adalah buku yang disusun dan diolah sedemikian rupa seperti kamus, eksiklopedia, bibliografi dan almanak untuk digunakan sebagai sumber menemukan informasi tertentu dan tidak untuk dibaca secara keseluruhan; 1.7. _{Buku ajar adalah buku yang berisi teks pelajaran atau bahan ajar dari suatu}

cabang ilmu atau bidang studi, dan digunakan di perguruan tinggi untuk mendapatkan sertifikat atau gelar, menyebutkan capaian pembelajaran atau tujuan pembelajaran dan dilengkapi dengan contoh studi kasus dan atau soal latihan;

Untuk lebih jelas, perbandingan jenis buku point 4.5., 4.6., dan 4.7. dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

Monograf Referensi Ajar

Substansi Pembahasan

Satu topik dalam suatu bidang ilmu yang dibahas mendalam

Satu bidang ilmu yang dibahas sangat mendalam

> 1 jumlah topik, tetapi tidak mendalam

Sumber

Hasil penelitian / pemikiran yang bersifat original

Hasil penelitian / pemikiran yang bersifat original

Gabungan / kompilasi dari berbagai sumber

Lanjutan

Monograf Referensi Ajar

Alur buku

Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta keilmuan

Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta keilmuan Tersusun berdasarkan topik berdasarkan kebutuhan dan kompetensi yang diharapkan, biasanya memiliki contoh soal / kasus maupun latihan

Tujuan

Menggambarkan kegiatan penelitian mulai dari awal, langkah, analisis hingga kesimpulan

Menyediakan bahan lengkap terhadap suatu bidang ilmu

Memberikan pemahaman suatu topik terhadap murid ajar

1.8. Buku terjemahan/saduran adalah buku hasil menterjemahkan / menyadur

buku dalam bahasa asing kedalam bahasa Indonesia atau sebaliknya yang diterbitkan secara resmi dan disebarluaskan;

1.9. Buku Suntingan adalah buku hasil suntingan/editing terhadap isi buku orang lain untuk memudahkan pemahaman bagi pembaca dan diterbitkan secara resmi dan disebarluaskan;

1.10._{Buku pengetahuan populer adalah buku berisi pengetahuan yang ditulis} dengan cara yang mudah dipahami oleh orang awam;

1.11.Jurnal adalah media komunikasi ilmiah berkala yang untuk merekam dan

menyebarluaskan perkembangan ilmu pengetahuan, diterbitkan secara resmi dengan ISSN dan disebarluaskan;

1.12.Jurnal internasional adalah jurnal yang melibatkan pakar sebagai mitra bestari

dari berbagai negara, diminati pakar dari berbagai negara sebagai penulis dan pelanggan, dan didistribusikan ke berbagai negara dan menggunakan salah satu bahasa internasional;

1.13.Jurnal nasional terakreditasi adalah jurnal yang melibatkan pakar nasional

didistribusikan secara nasional dan diakreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi;

1.14.Jurnal Nasional Tidak Terakreditasi adalah jurnal yang melibatkan pakar

sebagai mitra bestari, ada penulis dari luar lingkungan sendiri, distrubusi nasional, dan belum memenuhi syarat diakreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi;

1.15.Media non ilmiah adalah media komunikasi berkala seperti koran dan majalah

yang didistribusikan sekurang-kurangnya di tingkat lokal;

2. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

2.1. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan dan tersedianya sumber daya untuk terjaminnya pemberian insentif untuk karya ilmiah dosen. Ketua LPPM juga berhak untuk memastikan bahwa insentif diberikan untuk karya ilmiah yang diterbitkan pada lembaga penerbitan yang kredibel.

2.2. Dekan bertanggung jawab atas rekomendasi yang diberikan untuk karya ilmiah dosen.

2.3. Ketua Jurusan bertanggung jawab atas kebenaran data dan rekomendasi yang diberikan untuk karya ilmiah dosen.

2.4. Dosen bertanggung jawab atas substansi dan mutu karya ilmiah serta bebas dari plagiat. Dosen bertanggung jawab sepenuhnya untuk pemilihan lembaga penerbitannya.

2.5. Biro Keuangan bertanggung jawab atas kelancaran proses pemberian insentif kepada dosen.

3. RINCIAN PROSEDUR

3.1. Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah

3.1.1. Dosen mempersiapkan berkas pengajuan karya tulis ilmiah.

3.1.2. Dosen login ke silppm.unpar.ac.id dan mengisi form pengajuan insentif karya tulis ilmiah.

3.1.3. Dosen mengunduh Formulir F-19A (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa buku) atau Formulir F-19B (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa artikel) dan Formulir F-20 Pernyataan Bebas Plagiat.

3.1.4. Dosen menyerahkan Formulir F-19 A atau F-19 B disertai lampiran karya ilmiah yang diajukan insentifnya kepada Ketua Jurusan.

Apa bila disetujui, Ketua Jurusan melakukan verifikasi data dan membubuhkan tanda tangan di Formulir F-19. Pengajuan Insentif Karya Ilmiah.

Apa bila tidak disetujui, Ketua Jurusan mengembalikan Berkas pengajuan ke dosen bersangkutan.

3.1.5. Dosen memproses ke Dekan untuk mendapatkan persetujuan terhadap karya ilmiah yang diajukan insentifnya.

3.1.6. Dekan menandatangani Formulir F-19. Pengajuan Insentif Karya Ilmiah sebagai persetujuan terhadap pengajuan insentif karya ilmiah.

3.1.7. Dosen mengunggah cover buku atau artikel karya ilmiah, Formulir F-19, dan Formulir F-20 ke SILPPM.

3.1.8. Khusus untuk pengajuan insentif penulisan buku, dosen mengirimkan 1 hardcopy dan bukti pengajuan pencatatan Hak Cipta.

3.1.9. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan insentif karya ilmiah dosen sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan ini.

LPPM berhak untuk memastikan bahwa jurnal dan lembaga penerbitan tempat mempublikasikan karya ilmiah kredibel.

3.1.10.Setelah disetujui ketua LPPM, LPPM memproses pencairan insentif karya ilmiah ke Biro Keuangan.

3.1.11.LPPM membuat rekapitulasi, secara berkala setiap semesternya, semua karya ilmiah yang memperoleh insentif karya ilmiah dosen dari Universitas Katolik Parahyangan.

Bagan P-03-01

Diagram Alir Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Buku

Dekan

Dosen Ketua Jurusan LPPM

Ph

as

e

Melakukan Pengajuan Insentif secara Online Melakukan Pengajuan Insentif secara Online

Mengunduh Form F-19A dan F20 Mengunduh Form F-19A

dan F20

Menyerahkan Buku dan Form F-19A Menyerahkan Buku dan

Form F-19A Verifikasi DataVerifikasi Data Menyiapkan Berkas pengajuan Menyiapkan Berkas pengajuan Menandatangani Form F-19A Menandatangani Form F-19A Mengembalikan Berkas ke Dosen Mengembalikan Berkas ke Dosen Revisi Revisi Tidak

Unggah Cover Buku, Form F-19A, F-20 dalam

Sistem Unggah Cover Buku, Form F-19A, F-20 dalam

Sistem

Mengirimkan Buku, Bukti pengajuan Hak

Cipta ke LPPM Mengirimkan Buku, Bukti pengajuan Hak

Cipta ke LPPM

Menandatangani Form F-19A Menandatangani Form F-19A Memeriksa Kelangkapan Memeriksa Kelangkapan Diberi Insentif? Diberi Insentif? Pengajuan Dana Insentif Pengajuan Dana Insentif Ya Ya Cetak Surat Pemberita huan Cetak Surat Pemberita huan Menerima Surat Pemberitahuan Menerima Surat Pemberitahuan Proses Selesai Proses Selesai Tidak

Bagan P-03-02

Diagram Alir Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Non-Buku Dekan

Dosen Ketua Jurusan LPPM

P

h

as

e

Melakukan Pengajuan Insentif secara Online Melakukan Pengajuan Insentif secara Online

Mengunduh Form F-19B dan F20 Mengunduh Form F-19B

dan F20

Menyerahkan Makalah dan Form F-19B Menyerahkan Makalah dan

Form F-19B Verifikasi DataVerifikasi Data Menyiapkan Berkas pengajuan Menyiapkan Berkas pengajuan Menandatangani Form F-19B Menandatangani Form F-19B Mengembalikan Berkas ke Dosen Mengembalikan Berkas ke Dosen Revisi Revisi Tidak Unggah Makalah/artikel, Form F-19B, F-20 dalam

Sistem Unggah Makalah/artikel,

Form F-19B, F-20 dalam Sistem Menandatangani Form F-19B Menandatangani Form F-19B Memeriksa Kelangkapan dalam Sistem Memeriksa Kelangkapan dalam Sistem Diberi Insentif? Diberi Insentif? Pengajuan Dana Insentif Pengajuan Dana Insentif Ya Cetak Surat Pemberita huan Cetak Surat Pemberita huan Menerima Surat Pemberitahuan Menerima Surat Pemberitahuan Proses Selesai Proses Selesai Ya Tidak

3.2. Prosedur Pencairan dana Insentif Karya Ilmiah

Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah

6.2.1. Staf Keuangan LPPM menerima berkas Form F-19A (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa Buku) atau Formulir F-19B (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa Artikel) yang sudah ditandatangani Kepala LPPM.

6.2.2. Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya.

6.2.3. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan . 6.2.4. KTU LPPM menandatangani berkas permohonan.

6.2.5. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Permohonan (Asli+Kopi) beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan.

6.2.6. Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK.

6.2.7. Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di Aplikasi SIK dan mencetaknya.

6.2.8. Staf Keuangan LPPM membuat Slip Permohonan Transfer dan melampirkannya di SIK Pencairan.

6.2.9. KTU LPPM menandatangani berkas pencairan.

6.2.10. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro Keuangan.

6.2.11. Biro Keuangan mencocokan berkas pencairan dengan berkas permohonan. 6.2.12. Biro Keuangan melakukan proses pencairan dana secara transfer ke Dosen

Pemohon.

6.2.13. Staf Keuangan LPPM menyimpan bukti transfer dan berkas SIK serta menginformasikan ke Dosen pemohon perihal informasi transfer.

Bagan P-03-03

Diagram Alir Permohonan dan Pencairan Insentif

KTU LPPM

Staf Keuangan LPPM Biro Keuangan

Ph

as

e

Terima berkas 19A / F-19B yang sdh disetujui

KLPPM

Membuat permohonan di SIK

Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas ke

Biro Keuangan Melakukan proses _{verifikasi pada SIK}

Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK

Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke

Biro Keuangan Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan Melakukan pencairan dana dengan transfer Menyimpan berkas

pencairan

PROSES SELESAI Membuat slip permohonan transfer

Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah 6.2.14. Kasir Universitas menyerahkan bukti transfer ke Staf Keuangan LPPM. 6.2.15. Staf Keuangan LPPM membuat SIK Penyelesaian sesuai sumber daya dan

Input Debu di Aplikasi Web SIK.

6.2.16. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian. 6.2.17. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian.

6.2.18. Staf Keuangan mengirimkan lembar SIK Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan.

6.2.19. Selesai.

Bagan P-03-04

Diagram Alir

Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Insentif

Staf Keuangan LPPM KTU LPPM Biro Keuangan

P

h

as

e

Menginput penyelesaian pada SIK

Mencetak dan menandatangani berkas

penyelesaian

Menandatangani berkas penyelesaian

Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya

ke biro keuangan

PROSES SELESAI

Menyerahkan bukti transfer ke LPPM

4. KRITERIA KEBERHASILAN

4.1.. Proses pengajuan insentif karya ilmiah lancar sesuai prosedur ini.

5. TAMPIRAN

5.1. User ManualSlLPPM 2015

K e p a l a L e m b a g a P e n e l i t i a n

Bandung, 8 November 2016

bdian kepada Masyarakat

Katolik Parahyangan

B a d r a N a w a n g p a l u p i , P h . D .

: L P P M U N P A R D i p e r i k s a o l e h : W a k i l R e k t o r B i d a n g P e n e l i t i a n , P e n g a b d i a n , d a n Kerja Sama

User M anual | Sist em Informasi LPPM 0

Sistem Informasi LPPM (SI LPPM)

Pengajuan Insentif

Dokumen ini m em bahas pet unjuk penggunaan Sist em Inform asi LPPM .

Universit as Kat olik Parahyangan Sept ember 2014 Agust us 2015

User M anual | Sist em Informasi LPPM 1 Gambar 1 – Halaman Login

Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut.

1. Menu awal SI LPPM

User M anual | Sist em Informasi LPPM 2 Gambar 3 – Tampilan Menu Pengajuan Insentif

Keterangan Gambar 3:

Pada menu Pengajuan Insentif terdapat dua submenu, yaitu submenu Karya Ilmiah Buku dan Karya Ilmiah Non Buku. Kedua menu ini berfungsi sebagai menu input pengajuan karya ilmiah.

User M anual | Sist em Informasi LPPM 3 Gambar 4 – Tampilan Menu Karya Imiah Buku

Keterangan Gambar 4:

1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut.

2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah buku pada layar.

3. Tombol “Tambah” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah buku. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah” dapat dilihat pada Gambar 5. 4. Field pencarian Karya Ilmiah Buku.

2

3

User M anual | Sist em Informasi LPPM 4

Keterangan Gambar 5:

1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan.

2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”. Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6.

Gambar 6 – Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah Buku

1

User M anual | Sist em Informasi LPPM 5 Jika karya ilmiah buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka user wajib melakukan input pada tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input tab selanjutnya.

Gambar 7 – Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Buku

Keterangan Gambar 7:

1. Input field penulis lain dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama penulis lain dari UNPAR. 2. Input field penulis lain dari luar UNPAR.

3. Tombol “Simpan” untuk menyimpan input penulis lain.

b. Tab Capaian

Tab Capaian wajib di-input sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh LPPM.

1

2

User M anual | Sist em Informasi LPPM 6 Gambar 8 – Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Buku

Keterangan Gambar 8:

1. Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang diperlukan untuk pengajuan karya ilmiah.

2. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang telah di-input.

Setelah melakukan input di tab Capaian, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Buku”. Download formulir F-19A dan F-20 pada bagian “Data Pengajuan Karya Ilmiah Buku” yang selanjutnya formulir F-19A dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan akan di-upload di tab Upload seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 9.

User M anual | Sist em Informasi LPPM 7 Gambar 9 – Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Buku

Keterangan Gambar 9:

1. Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi “Lengkap” jika user sudah melakukan upload formulir F-19A, F-20 dan Cover buku yang di-upload pada tab Upload.

2. Fitur untuk download formulir F-19A dan F-20.

3. Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan.

4. Tombol “Edit” digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil melakukan download dan selanjutnya akan meng-upload formulir F-19A dan F-20, klik pada tombol “Edit” ( ), kemudian masuk ke tab Upload.

5. Tombol “Hapus” ( ) digunakan untuk menghapus pengajuan.

2

4 5

User M anual | Sist em Informasi LPPM 8

Gambar 10 – Tampilan tab Upload dokumen Karya Ilmiah Buku

Keterangan Gambar 10:

1. Field “File Cover Buku” digunakan untuk upload file cover buku.

2. Field “Formulir F-19A” digunakan untuk upload formulir F-19A yang sudah ditanda-tangani.

3. Field “Formulir F-20” digunakan untuk upload formulir F-20 yang sudah ditanda-tangani.

4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol “Simpan”. 5. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload.

Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 11.

5 1

2

3

User M anual | Sist em Informasi LPPM 9 Gambar 11 – Tampilan data dokumen upload Karya Ilmiah Buku yang berhasil

disimpan

Keterangan Gambar 11:

1. File-file yang berhasil di-upload.

2. Fitur untuk download file yang sudah di-upload. 3. Hapus file yang sudah terupload.

Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Buku”. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah “Lengkap”, maka pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin LPPM. Jika pengajuan sudah diproses oleh LPPM, yang terjadi adalah sebagai berikut:

1. Status Disetujui

Klik pada bagian “Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 12.

User M anual | Sist em Informasi LPPM 10 Gambar 12 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang disetujui

Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol “Download F-19A”, “Download F-20”, “Edit” dan “Hapus” tidak dapat diklik.

2. Status Tidak Disetujui

Klik pada bagian “Tidak Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 13.

Gambar 13 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang tidak disetujui

Terdapat perbedaan pada status “Tidak Disetujui”. Pada status ini terdapat surat penolakan yang kelak akan diberikan oleh LPPM kepada user yang bersangkutan. Pada Gambar 13 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak.

User M anual | Sist em Informasi LPPM 11 Gambar 14 – Tampilan Menu Karya Imiah Buku Non Buku

Keterangan Gambar 14:

1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut.

2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah non buku pada layar.

3. Tombol “Tambah Pengajuan” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah non buku. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah Pengajuan” dapat dilihat pada Gambar 15.

4. Field pencarian Karya Ilmiah Non Buku.

2

3

User M anual | Sist em Informasi LPPM 12 Gambar 15 – Tampilan Tambah Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku

Keterangan Gambar 15:

1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan.

2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”. Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 16.

User M anual | Sist em Informasi LPPM 13 Gambar 16 – Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah

Keterangan Gambar 16:

1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.

2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 3 tab baru yaitu tab Penulis Lain, Capaian dan Upload. Penjelasan ketiga tab tersebut adalah sebagai berikut:

a. Tab Penulis Lain

Jika karya ilmiah non buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka user wajib mengisi tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input tab selanjutnya.

Gambar 17 – Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Non Buku

1

2

User M anual | Sist em Informasi LPPM 14 Tab Capaian wajib diisi sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh LPPM.

Gambar 18 – Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Non Buku

Keterangan Gambar 18:

1. Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang diperlukan untuk pengajuan Karya Ilmiah Non Buku.

2. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang telah di-input.

Setelah mengisi tab Capaian, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Non Buku”. Download formulir F-19B dan F-20 pada bagian “Data Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku” yang selanjutnya formulir F-19B dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan akan di-upload di tab Upload seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 19.

1

User M anual | Sist em Informasi LPPM 15

Gambar 19 – Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku

Keterangan Gambar 19:

1. Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi “Lengkap” jika user sudah melakukan upload formulir F-19B, F-20 dan dokumen karya ilmiah yang di-upload pada tab Upload.

2. Fitur untuk download formulir F-19B dan F-20.

3. Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan.

4. Tombol “Edit” digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil melakukan download dan dan selanjutnya akan meng-upload formulir F-19B dan formulir F-20, klik pada tombol “Edit” ( ), kemudian masuk ke tab Upload. 5. Tombol “Hapus” ( ) digunakan untuk menghapus pengajuan.

5 4 3

2 1

User M anual | Sist em Informasi LPPM 16 Gambar 20 – Tampilan tab Upload Karya Ilmiah Buku

Keterangan Gambar 20:

1. Field “File Karya Ilmiah” digunakan untuk upload file karya ilmiah.

2. Field “Formulir F-19B” digunakan untuk upload file F-19B yang sudah ditanda-tangani.

3. Filed “Formulir F-20” digunakan untuk upload file F-20 yang sudah ditanda-tangani.

4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol “Simpan”. 5. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload. Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 21.

1

2

3

4

User M anual | Sist em Informasi LPPM 17 Gambar 21 – Tampilan data dokumen upload yang berhasil disimpan

Keterangan Gambar 21:

1. File-file yang berhasil di-upload.

2. Tempat untuk download file yang sudah di-upload. 3. Hapus file yang sudah terupload.

Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Non Buku”. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah “Lengkap”, maka pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin LPPM. Jika pengajuan sudah diproses oleh LPPM, yang terjadi adalah sebagai berikut:

1. Status Disetujui

Klik pada bagian “Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 22.

Gambar 22 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang disetujui

Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol “Download F-19B”, “Download F-20”, “Edit” dan “Hapus” tidak dapat diklik.

User M anual | Sist em Informasi LPPM 18 Gambar 23 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang tidak disetujui

Terdapat perbedaan pada status yang “Tidak Disetujui”. Pada status ini terdapat surat penolakan yang kelak akan diberikan oleh LPPM kepada user yang bersangkutan. Pada Gambar 23 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak.

User M anual | Sist em Informasi LPPM 13 Gambar 16 – Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah

Keterangan Gambar 16:

1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.

2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 3 tab baru yaitu tab

Penulis Lain, Capaian dan Upload. Penjelasan ketiga tab tersebut adalah sebagai berikut:

a. Tab Penulis Lain

Jika karya ilmiah non buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka

user wajib mengisi tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input tab

selanjutnya.

Gambar 17 – Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Non Buku 1

2

1

2

User M anual | Sist em Informasi LPPM 14 Keterangan Gambar 17:

1. Input field penulis lain dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa

autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama penulis lain dari UNPAR.

2. Input field penulis lain dari luar UNPAR.

3. Tombol “Simpan” untuk menyimpan input penulis lain.

b. Tab Capaian

Tab Capaian wajib diisi sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan

oleh LPPM.

Gambar 18 – Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Non Buku

Keterangan Gambar 18:

1. Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang diperlukan

untuk pengajuan Karya Ilmiah Non Buku.

2. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang telah

di-input.

Setelah mengisi tab Capaian, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah

Non Buku”. Download formulir F-19B dan F-20 pada bagian “Data Pengajuan

Karya Ilmiah Non Buku” yang selanjutnya formulir F-19B dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan akan di-upload di tab Upload seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 19.

1

User M anual | Sist em Informasi LPPM 15

Gambar 19 – Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku

Keterangan Gambar 19:

1. Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi “Lengkap” jika user sudah

melakukan upload formulir F-19B, F-20 dan dokumen karya ilmiah yang

di-upload pada tab Upload.

2. Fitur untuk download formulir F-19B dan F-20.

3. Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan.

4. Tombol “Edit” digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil

melakukan download dan dan selanjutnya akan meng-upload formulir F-19B dan

formulir F-20, klik pada tombol “Edit” ( ), kemudian masuk ke tab Upload.

5. Tombol “Hapus” ( ) digunakan untuk menghapus pengajuan.

5 4 3

2 1

User M anual | Sist em Informasi LPPM 16 c. Tab Upload

Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai

persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 500 KB

dengan format pdf, doc dan docx.

Gambar 20 – Tampilan tab Upload Karya Ilmiah Buku

Keterangan Gambar 20:

1. Field “File Karya Ilmiah” digunakan untuk upload file karya ilmiah.

2. Field “Formulir F-19B” digunakan untuk upload file F-19B yang sudah

ditanda-tangani.

3. Filed “Formulir F-20” digunakan untuk upload file F-20 yang sudah ditanda-tangani.

4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol “Simpan”.

5. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload.

Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 21.

1

2

3

4

User M anual | Sist em Informasi LPPM 17 Gambar 21 – Tampilan data dokumen upload yang berhasil disimpan

Keterangan Gambar 21:

1. File-file yang berhasil di-upload.

2. Tempat untuk download file yang sudah di-upload.

3. Hapus file yang sudah terupload.

Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah

Non Buku”. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah “Lengkap”, maka pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin LPPM. Jika pengajuan sudah diproses oleh LPPM, yang terjadi adalah sebagai berikut:

1. Status Disetujui

Klik pada bagian “Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 22.

Gambar 22 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang disetujui

Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol “Download F-19B”,

“Download F-20”, “Edit” dan “Hapus” tidak dapat diklik.

2 1

User M anual | Sist em Informasi LPPM 18 2. Status Tidak Disetujui

Klik pada bagian “Tidak Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 23.

Gambar 23 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang tidak disetujui

Terdapat perbedaan pada status yang “Tidak Disetujui”. Pada status ini terdapat

surat penolakan yang kelak akan diberikan oleh LPPM kepada user yang bersangkutan.