Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Pemanfaatan Konsep Customer Profitability dalam Perancangan dan Desain Sistem Informasi Penjualan pada PT. Metalindo Gunatama T1 682008045 BAB IV
46
BAB IV
Hasil dan Pembahasan
4.1 Implementasi SistemProgram dibuat dengan mengikuti kriteria – kriteria yang ada, yaitu mudah dioperasikan (User friendly), dan tampilan menarik (User Interface). Sesuai dengan permasalahan yang dibahas dalam desain sistem, maka diharapkan sistem aplikasi yang dibuat mampu menjawab segala permasalahan yang diungkapkan sebelumnya. Dibawah ini terdapat cara – cara dalam menggunakan program aplikasi sistem informasi yang dibuat oleh penulis, yaitu :
4.1.1 Form login
Pada saat aplikasi ini diakses halaman pertama yang akan tampil
adalah halaman form login. Pada halaman ini pengguna diharuskan untuk mengisi identitas sesuai hak akses yang dimiliki, dengan memasukan username dan password jika data yang dimasukan sesuai dengan database maka pengguna dapat masuk ke dalam menu aplikasi. jika terjadi kesalahan dalam memasukan username dan password maka akan muncul peringatan. form login dapat dilihat pada Gambar 4.1
(2)
46 4.1.2 Halaman Menu
Setelah pengguna melakukan login sesuai dengan aksesnya maka halaman yang akan tampil adalah halaman menu. Pada halaman ini yang akan tampil adalah logo dari PT. Metalindo Gunatama dan terdapat berbagai menu yang dapat digunakan untuk melakukan pengolahan data, apabila pengguna menggunakan hak akses nya sebagai admin maka hanya data dan pencarian yang dapat dikelola oleh admin. Tampilan form menu seperti pada Gambar 4.2
Gambar 4.2 Form Halaman menu
4.1.3 Menu file
Setelah pengguna melakukan login sebagai admin dan telah berhasil masuk kedalam sistem maka admin dapat mengolah data file yang terdapat data pelanggan dan data produk Disini admin dapat menambah, merubah serta menghapus data sesuai dengan kebutuhan atau kebijakan dari perusahaan. Tampilan form tambah data pelanggan terdapat pada Gambar 4.3 dan tambah data produk pada gambar 4.4
(3)
46
Gambar 4.3 Form data pelanggan
Pada form data pelanggan admin wajib mengisi data pelanggan secara lengkap kecuali field keterangan. Field keterangan disini tidak diwajibkan diisi karena hanya untuk penambahan informasi data pelanggan saja, data yang wajib diisi seperti nama perusahaan, alamat, no Telepon, no Fax, dan Penanggung jawab apabila salah satu field yang wajib tidak diisi maka penambahan data pelanggan tidak dapat dilakukan.
(4)
46
Gambar 4.4 Form data produk
Pada form data produk admin wajib mengisi data produk secara lengkap kecuali field keterangan. Field keterangan disini tidak diwajibkan diisi karena hanya untuk penambahan informasi data produk saja, data yang wajib diisi seperti nama produk, jenis produk, spesifikasi, material, stock, harga, apabila salah satu field yang wajib tidak diisi maka penambahan data produk tidak dapat dilakukan.
4.1.4 Menu Penjualan
Sebelum manage data pemesanan dan data surat jalan maka pengguna harus melakukan login sebagai admin penjualan untuk dapat masuk ke dalam menu penjualan apabila hak akses telah disetujui maka admin penjualan dapat menambah data pemesanan dan data surat jalan. form tambah data pemesanan dapat dilihat pada gambar 4.5 dan form Surat Jalan pada Gambar 4.6
(5)
46
Gambar 4.5 Form tambah data pemesanan
Pada form tambah data pemesanan admin penjualan diwajibkan mengisi semua kecuali field keterangan karena field keterangan disini hanya sebagai penambahan informasi saja. Field – field yang wajib diisi seperti nama pelanggan, tangga pemesanan, tanggal pengiriman , dan no PO apabila field wajib tidak diisi maka penambahan data pemesanan tidak dapat dilakukan.
(6)
46
Gambar 4.7 Output surat jalan
4.1.5 Menu Piutang
Sebelum tambah data faktur dan faktur pembayaran maka pengguna harus melakukan login sebagai finance untuk dapat masuk ke dalam menu piutang apabila hak akses telah disetujui maka finance dapat menambah data faktur dan data faktur pembayaran. Form tambah data faktur dapat dilihat pada gambar 4.8 dan form tambah data pembayaran pada Gambar 4.9
(7)
46
Gambar 4.9 Form tambah data pembayaran
4.1.6 Menu Biaya Pelanggan
Sebelum mengelola biaya pelanggan maka pengguna harus melakukan login sebagai Accounting untuk dapat masuk ke dalam menu biaya pelanggan apabila hak akses telah disetujui maka Accounting dapat mengelola biaya pelanggan. Form biaya pelanggan dapat dilihat pada gambar 4.10
(8)
46
Pada form biaya pelanggan disini Accounting wajib mengisi field pengeluaran biaya transaksi untuk melakukan perhitungan Customer Profitabilty (CP) disini admin dapat memilih tahun dan No PO sesuai dengan kebutuhan dalam laporan Customer Profitability.
4.1.7 Menu Laporan
Sebelum melihat laporan penjualan dan Customer profitability Pimpinan harus login sesuai dengan hal akses yang dimiliki. Disini pimpinan dapat melihat laporan penjualan dan customer profitability sesuai dengan ketentuan dan periode yang diinginkan. Tampilan gambar form Laporan Penjualan pada gambar 4.11 dan form Laporan Customer Profitability pada gambar 4.12
Gambar 4.11 Form laporan penjualan
Pada form laporan penjualan apabila pimpinan ingin melihat laporan penjualan disini pimpinan dapat memasukan tanggal awal dan tanggal akhir sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
(9)
46
Gambar 4.12 Form laporan Customer profitability
Pada form laporan Customer Profitability disini pimpinan akan memilih tahun sesuai dengan laporan yang dibutuhkan.
4.1.8 Output Laporan Penjualan dan laporan Customer Profitability
(10)
46
Pada output laporan penjualan disini dapat dilihat tanggal awal sampai akhir sesuai dengan informasi yang dibutuhkan kemudian akan terlihat laporan penjualan sesuai nama nama pelanggan yang telah terdaftar pada sistem aplikasi penjualan dan terdapat juga total PO secara keseluruhan sesuai dengan periode yang ditentukan.
Gambar 4.14 Output Laporan Customer Profitability
Pada output laporan Customer profitability perusahaan dapat menganalisis bahwa pelanggan yang memberikan presentasi >50% yang dilihat dari hasil perhitungan Rasio Laba kotor adalah pelanggan yang memberikan keuntungan yang tinggi bagi perusahaan. Perusahaan harus memberikan pelayanan yang baik sehingga dapat mempertahankan pelanggan yang bernilai tinggi. Pengalokasian sumber daya perusahaan lebih difokuskan kepada pelanggan yang bernilai tinggi sedangkan pelanggan yang memberikan keuntungan yang <50% maka perusahaan perlu mengembangkan strategi penjualan untuk lebih menarik pelanggan yang
(11)
46
tidak menguntungkan sehingga dikemudian hari dapat menghasilkan profitabilitas yang besar.
4.1.9 Menu Pencarian
Pada menu pencarian masing – masing admin dapat membuka menu pencarian apabila ingin mencari data atau mau mengelolah data nya sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. Tampilan gambar form menu pencarian pada gambar 4.14
Gambar 4.15 Form menu pencarian
Pada form pencarian disini berfungsi untuk mencari data yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan namun harus memilih kategori dan mengisi kata kunci Id apabila tidak dilakukan maka pencarian tidak dapat dilakukan.
(12)
46 4.2 Software Testing
Pada pengujian perangkat lunak di sistem ini akan digunakan metode black box testing. Dimana proses testing akan berfokus pada interface software. Rincian pengujian dapat dilihat pada tabel 4.1 berikut
a. Pengujian Login untuk melakukan pengecekan apakah fungsional dalam halaman login telah berjalan dengan baik. Dari pengujian yang dilakukan didapat kesimpulan bahwa halaman login telah berjalan dengan baik.
Tabel 4.1 Pengujian Black box halaman login
Aktivitas Input Output Status
Penggujian Login admin,
admin penjualan, finance,
accounting, dan pimpinan
Username dan Password
a. Jika berhasil maka pengguna masuk ke halaman menu file
b.Jika username atau password salah maka akan ada peringatan bahwa username dan password tidak cocok
valid
b. Pengujian halaman menu yang dapat diakses oleh admin meliputi menu file tambah data pelanggan dan tambah data produk. Dari
(13)
46
pengujian yang dilakukan didapat kesimpulan bahwa menu – menu yang ada telah berjalan dengan baik.
Tabel 4.2 Pengujian Black box halaman menu File
Aktivitas Input Output Status
Penggujian
Pilih menu Data pelanggan
Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data pelanggan
valid
Pilih menu Data Produk
Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data produk
valid
c. Pengujian halaman menu yang dapat diakses oleh admin penjualan dalam menu penjualan yaitu tambah data penjualan dan tambah data surat jalan. Dari pengujian yang dilakukan didapat kesimpulan bahwa menu - menu yang telah berjalan dengan baik.
Tabel 4.3 Pengujian Black box halaman menu Penjualan
Aktivitas Input Output Status
Penggujian
Pilih menu data pemesanan
Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data tambah data pemesanan
valid
Pilih menu Surat Jalan
Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data tambah data Surat jalan
(14)
46
d. Pengujian halaman menu yang dapat diakses oleh Finance dalam menu piutang yaitu tambah data faktur dan tambah data faktur pembayaran. Dari pengujian yang dilakukan didapat kesimpulan bahwa menu – menu yang telah ada berjalan dengan baik.
Tabel 4.4 Pengujian Black box halaman menu Piutang
Aktivitas Input Output Status
Penggujian
Pilih menu faktur Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data faktur
valid
Pilih menu faktur pembayaran
Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data faktur pembayaran
valid
e. Pengujian halaman menu yang dapat diakses oleh Bagian Accounting dalam menu biaya pelanggan yaitu input nama pelanggan dan input biaya pengeluaran transaksi. Dari pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa menu biaya pelanggan telah berjalan dengan baik.
Tabel 4.5 Pengujian Black box halaman menu Biaya Pelanggan
Aktivitas Input Output Status
Penggujian
Pilih nama pelanggan
Jika berhasil maka akan muncul daftar nama pelanggan
(15)
46
Input biaya pengeluaran transaksi
Jika berhasil maka akan dapat memasukan biaya pelanggan dan melakukan perhitungan
valid
f. Pengujian halaman menu yang dapat diakses oleh pimpinan dalam menu laporan yaitu laporan penjualan dan laporan customer profitability. Dari pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa menu laporan telah berjalan dengan baik.
Tabel 4.6 Pengujian Black box halaman menu Laporan
Aktivitas Input Output Status
Penggujian
Pilih menu laporan penjualan
Jika berhasil maka akan muncul halaman report data penjualan valid Pilih menu laporan customer profitability
Jika berhasil maka akan muncul halaman report customer profitability
(1)
46
Pada output laporan penjualan disini dapat dilihat tanggal awal sampai akhir sesuai dengan informasi yang dibutuhkan kemudian akan terlihat laporan penjualan sesuai nama nama pelanggan yang telah terdaftar pada sistem aplikasi penjualan dan terdapat juga total PO secara keseluruhan sesuai dengan periode yang ditentukan.
Gambar 4.14 Output Laporan Customer Profitability
Pada output laporan Customer profitability perusahaan dapat menganalisis bahwa pelanggan yang memberikan presentasi >50% yang dilihat dari hasil perhitungan Rasio Laba kotor adalah pelanggan yang memberikan keuntungan yang tinggi bagi perusahaan. Perusahaan harus memberikan pelayanan yang baik sehingga dapat mempertahankan pelanggan yang bernilai tinggi. Pengalokasian sumber daya perusahaan lebih difokuskan kepada pelanggan yang bernilai tinggi sedangkan pelanggan yang memberikan keuntungan yang <50% maka perusahaan perlu mengembangkan strategi penjualan untuk lebih menarik pelanggan yang
(2)
46
tidak menguntungkan sehingga dikemudian hari dapat menghasilkan profitabilitas yang besar.
4.1.9 Menu Pencarian
Pada menu pencarian masing – masing admin dapat membuka menu pencarian apabila ingin mencari data atau mau mengelolah data nya sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. Tampilan gambar form menu pencarian pada gambar 4.14
Gambar 4.15 Form menu pencarian
Pada form pencarian disini berfungsi untuk mencari data yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan namun harus memilih kategori dan mengisi kata kunci Id apabila tidak dilakukan maka pencarian tidak dapat dilakukan.
(3)
46
4.2 Software Testing
Pada pengujian perangkat lunak di sistem ini akan digunakan metode
black box testing. Dimana proses testing akan berfokus pada interface
software. Rincian pengujian dapat dilihat pada tabel 4.1 berikut
a. Pengujian Login untuk melakukan pengecekan apakah fungsional dalam halaman login telah berjalan dengan baik. Dari pengujian yang dilakukan didapat kesimpulan bahwa halaman login telah berjalan dengan baik.
Tabel 4.1 Pengujian Black box halaman login
Aktivitas Input Output Status
Penggujian
Login admin, admin penjualan,
finance,
accounting, dan pimpinan
Username dan
Password
a. Jika berhasil maka pengguna masuk ke halaman menu file
b.Jika username atau password salah maka akan ada peringatan bahwa username dan password tidak cocok
valid
b. Pengujian halaman menu yang dapat diakses oleh admin meliputi menu file tambah data pelanggan dan tambah data produk. Dari
(4)
46
pengujian yang dilakukan didapat kesimpulan bahwa menu – menu yang ada telah berjalan dengan baik.
Tabel 4.2 Pengujian Black box halaman menu File
Aktivitas Input Output Status
Penggujian
Pilih menu Data pelanggan
Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data pelanggan
valid
Pilih menu Data Produk
Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data produk
valid
c. Pengujian halaman menu yang dapat diakses oleh admin penjualan dalam menu penjualan yaitu tambah data penjualan dan tambah data surat jalan. Dari pengujian yang dilakukan didapat kesimpulan bahwa menu - menu yang telah berjalan dengan baik.
Tabel 4.3 Pengujian Black box halaman menu Penjualan
Aktivitas Input Output Status
Penggujian
Pilih menu data pemesanan
Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data tambah data pemesanan
valid
Pilih menu Surat Jalan
Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data tambah data Surat jalan
(5)
46
d. Pengujian halaman menu yang dapat diakses oleh Finance dalam menu piutang yaitu tambah data faktur dan tambah data faktur pembayaran. Dari pengujian yang dilakukan didapat kesimpulan bahwa menu – menu yang telah ada berjalan dengan baik.
Tabel 4.4 Pengujian Black box halaman menu Piutang
Aktivitas Input Output Status
Penggujian
Pilih menu faktur Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data faktur
valid
Pilih menu faktur pembayaran
Jika berhasil maka akan muncul halaman tambah data faktur pembayaran
valid
e. Pengujian halaman menu yang dapat diakses oleh Bagian Accounting
dalam menu biaya pelanggan yaitu input nama pelanggan dan input biaya pengeluaran transaksi. Dari pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa menu biaya pelanggan telah berjalan dengan baik.
Tabel 4.5 Pengujian Black box halaman menu Biaya Pelanggan
Aktivitas Input Output Status
Penggujian
Pilih nama pelanggan
Jika berhasil maka akan muncul daftar nama pelanggan
(6)
46
Input biaya pengeluaran transaksi
Jika berhasil maka akan dapat memasukan biaya pelanggan dan melakukan perhitungan
valid
f. Pengujian halaman menu yang dapat diakses oleh pimpinan dalam menu laporan yaitu laporan penjualan dan laporan customer profitability. Dari pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa menu laporan telah berjalan dengan baik.
Tabel 4.6 Pengujian Black box halaman menu Laporan
Aktivitas Input Output Status
Penggujian
Pilih menu laporan penjualan
Jika berhasil maka akan muncul halaman report data penjualan
valid
Pilih menu laporan
customer profitability
Jika berhasil maka akan muncul halaman report customer profitability