Administrasi Pengadaan Barang Spare Part di BPU Rosalia Indah Karanganyar cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG
SPARE PART DI BPU ROSALIA INDAH
KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
BAMBANG SUMANTRI
D1510015
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit
to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“ Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan”
(QS Al-Insyirah ayat 6)
“ Janganlah mencari kawan yang membuat anda merasa nyaman, tetapi carilah
kawan yang memaksa anda untuk terus berkembang ”
(Thomas J. Watson)
“ Semua yang kita kerjakan dengan rasa iklhas, senang, sungguh-sungguh dan
pantang menyerah pastilah kesuksesan yang kita dapatkan”
(Penulis)
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini penulis persembahkan untuk :
1. Bapak dan ibuku tercinta, yang mendukung,
menyayangi dan mendoakanku dengan sepenuh
hati.
2. Kakakku tercinta Mas Iwan Setiawan, dan Mas
Didik Irawan yang telah mendukung dan
medoakanku.
3. Teman-teman MA A 2010, terima kasih banyak
atas persahabatan yang kita rangkai ini, semoga
kita mendapat rahmat dan hidayah dari Allah
dalam mengejar cita-cita kita masing-masing.
4. Seseorang yang aku cinta yang selalu memberi
dukungan, kasih sayang dan doa sepenuh hati.
5. Almamater UNS.
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis, sehingga dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dengan judul “ADMINISTRASI
PENGADAAN BARANG SPARE PART DIBPU ROSALIA INDAH JATEN
KARANG ANYAR” untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial
Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini, penulis dibantu oleh beberapa
pihak yang telah memberikan dukungan dalam berbagai hal. Untuk itu, penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2.
Drs. Sudarto, M. Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3.
Drs. H. Sakur, M.S. selaku Pembimbing Akademik yang telah banyak
memberikan pengarahan selama menjalankan studi di Fakultas Ilmu sosial
Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Drs. Surayatmojo, M. Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang dengan
sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5.
Bp. Sudarto Achmad selaku pembimbing magang dari BPU Rosalia Indah,
yang telah berkenan memberikan waktu, tenaga, pikiran, dan dukungan bagi
kami.
6.
Bapak Eko Sumarno Bagian Divisi Karoseri BPU Rosalia Indah yang telah
membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
7.
Bapak dan Ibu tercinta, yang selalu memberikan segala waktunya untuk
commit
to user
mengasuh, membimbing dan
memberi
dukungan sepenuhnya baik secara
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
moriil, materiil, maupun doa restu kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan pendidikan di Program Studi Manajemen Administrasi pada
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8.
Kakak-kakakku yang selalu memberikan dukungan dan semangat penuh
bagi penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9.
Sahabat-sahabatku Halim, Deny, Bambang, Cristian, Ahmad, Andi,
Danang, Riyan, Kurniawan, serta khususnya Rekan-rekan seperjuangan MA
A 2010 yang saling mendukung dan memotivasi mengerjakan Tugas Akhir.
10.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, terima kasih telah
membantu penulis menyusun Tugas Akhir ini.
Penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan dan banyak
kekurangan, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang
bermanfaat dari pembaca untuk lebih sempurnanya dan dapat diterima semua
kalangan.
Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para
pembaca pada umumnya dan penulis khususnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Surakarta, 8 Januari 214
Penulis
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...........................................................................................
i
PERSETUJUAN ..................................................................................................
ii
PENGESAHAN ...................................................................................................
iii
PERNYATAAN ..................................................................................................
iv
MOTTO ................................................................................................................
v
PERSEMBAHAN ...............................................................................................
vi
KATA PENGANTAR .........................................................................................
vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................
xii
DAFTAR TABEL ...............................................................................................
xiii
ABSTRAK ...........................................................................................................
xiv
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN .............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah................................................................
1
B. Rumusan Masalah .........................................................................
3
C. Tujuan Pengamatan .......................................................................
3
D. Manfaat Pengamatan .....................................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................
commit to user
5
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
A. Pengertian Administrasi ................................................................
5
B. Pengertian Spare Part ....................................................................
7
C. Gudang ...........................................................................................
8
D. Pemasukan Barang ........................................................................
12
E. Pengeluaran Barang.......................................................................
13
F. Penge Administrasi Pemasukan Barang Dan Pengeluaran
Barang Spare Part ..........................................................................
13
BAB III METODE PENGAMATAN ............................................................
15
A. Lokasi Pengamatan ......................................................................
15
B. Jenis Pengamatan .........................................................................
15
C. Sumber Data ..................................................................................
16
D. Teknik Pengumpulan Data............................................................
17
E. Teknik analisis data .......................................................................
18
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN .........................
21
A. Deskripsi Perusahaan ..................................................................
21
1. Profil perusahaan ............................................................................
21
2. Sejarah singkat Berdirinya perusahaan .........................................
21
3. Tujuan Visi dan Misi Perusahaan..................................................
22
4. Perkembangan ................................................................................
22
5. Struktur Organisasi .........................................................................
23
B. Hasil Pengamatan.........................................................................
commit to user
35
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
1. Administrasi Pengadaan Barang Spare Part Karoseri di BPU
Rosalia In dah ...............................................................................
35
a. Administrasi Pengadaan Barang Spare Part ...............................
35
b. Alur Belanja Barang Spare Part ....................................................
40
c. Proses Alur Barang Spare Part .....................................................
41
d. Alur Pemesanan barang spare part ................................................
41
e. Alur Pembelian barang spare part .................................................
41
f. Alur Penerimaan barang spare part ...............................................
43
g. Alur Peyimpanan barang spare part ..............................................
44
PENUTUP ..........................................................................................
47
A. Kesimpulan .....................................................................................
47
B. Saran ................................................................................................
49
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................
50
BAB V
LAMPIRAN
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar IV.1 Model Analisis Interaktif ..............................................................
20
Gambar IV.1 Struktur Organisasi BPU Rosalia Indah.......................................
24
Gambar IV.2 Pengadaan Barang Spare Part .......................................................
39
Gambar IV.3 Alur Pengadaan Barang Spare Part ..............................................
40
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel IV. 1. Macam Macam Spare Part Di Gudang Karoseri ..........................
36
Tabel IV. 2. Pengajuan Bahan Baku Spare Part ...............................................
41
Tabel IV. 3. Order Pembelian Spare Part ...........................................................
42
Tabel IV. 4. Tanda Terima Barang Spare Part ...................................................
44
Tabel IV. 5. Kartu Stock .....................................................................................
45
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
NAMA: Bambang Sumantri. NIM: D1510015, 2014, ADMINISTRASI
PENGADAAN BARANG SPARE PART DI BPU ROSALIA INDAH
KARANGANYAR, Program Diploma III Manajemen Administrasi,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,
Tugas Akhir, 51 Halaman.
Biro perjalanan umum merupakan perusahaan jasa yang banyak
digunakan berbagai konsumen. BPU harus dapat membaca unit-unit untuk
melayani konsumen yang ingin menikmati fasilitas bus.. BPU Rosalia Indah.
Adalah perusahaan yang bergerak dibidang trasportasi yang menyediakan jasa
trasportrasi antar kota dan antar propinsi. Untuk menunjang kegiatan perjalanan
tersebut, perusahaan membutuhkan armada sesuai dengan tingkat kebutuhan
konsumen. Pengoperasian armada secara terus menerus lambat laun
mengakibatkan spare part mesin, asesoris interior dan exterior bus mengalami
kerusakan serta harus diganti dengan spare part bus yang baru. Oleh karena itu,
spare part memiliki kedudukan yang penting sebagai jantung penggerak
perekonomian di BPU Rosalia Indah agar armada bus dapat digunakan untuk
melayani perjalanan konsumen secara memuaskan.
Tujuan pengamatan ini adalah untuk mengetahui bagaimana administrasi
pengadaan barang spare part karoseri di BPU Rosalia Indah.
Dikarenakan BPU Rosalia Indah. Adalah perusahaan yang bergerak di
bidang transportasi yang menyediakan jasa transportrasi antar kota dan antar
propinsi, maka dari itu BPU Rosalia Indah berkewajiban untuk melakukan
administrasi pengadaan barang spare part secara rutin dan berkala. Terdapat dua
hal dalam administrasi pengadaan barang spare part Di BPU Rosalia Indah, yakni
administrasi pemasukan dan pengeluaran barang spare part.
Metode pengamatan yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah
metode deskriptif kualitatif. Sedangkan teknik pengumpulan data yang
dipergunakan yaitu wawancara, dokumentasi dan observasi.
Secara keseluruhan dapat disimpulkan dari pengamatan ini bahwa Terdapat
dua hal dalam administrasi pengadaan barang spare part Di BPU Rosalia Indah,
yakni administrasi pemasukan dan pengeluaran barang spare part. Dan sebagai
saran, sebaiknya BPU Rosalia Indah perlu melakukan pemesanan barang spare
part lebih awal serta memberikan sanksi administrasi berupa denda kepada vendor
yang terikat kerja sama dengan BPU Rosalia Indah. Adanya pemesanan barang
spare part lebih awal ditujukan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga
serta pemberian sanksi administrasi berupa denda yang diperuntukkan pada pihak
vendor bisa bekerja lebih profesional serta BPU Rosalia Indah bisa dinilai sebagai
perusahaan perjalanan umum dan pengiriman barang yang terbaik dikelasnya.
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACTEDLY
NAME: Bambang Sumantri. NIM: D1510015, 2014,
GOODS
PROCUREMENT ADMINISTRATION SPARE PART AT BPU ROSALIA
INDAH KARANGANYAR, Program Administrations Management III.
diploma, Social Science Faculty and University Politics eleven Surakarta's
Marches, Final task, 51 Pages.
Common tripping bureau constitute there are many service firm utilized
by consumer sort. BPU shall get to read units to service consumer that wants to
enjoy bus facility.. BPU Rosalia Indah. Are corporate one move at trasportasi's
area that provide trasportrasi's service inter-city and province squire. To prop that
trip activity, firm needs fleet correspond to consumer requirement zoom. Fleet
operation continually by degrees begets spare part machine, interior accessories
and exterior is bus experiences damage and have to be substituted by spare part
bus a new one. Therefore, spare part having important position as cardiac as
economics drive at BPU Rosalia Indah that bus fleet can be utilized to service ala
consumer trip satisfies.
To the effect this watch is subject to be know how goods procurement
administration spare part karoseri at BPU Rosalia Indah.
Because of BPU Rosalia Indah. Are corporate one move at
transportation area that provide transportrasi's service inter-city and province
squire, therefore of that BPU Rosalia Indah honor bound to do goods procurement
administration spare part routinely and periodic. Available two administration
deep things acquisition goods spare part At BPU Rosalia Indah, namely incoming
administration and outgoing goods spare part .
Observing method that is utilized in this final task is kualitatif's
descriptive method. Meanwhile data collecting tech that is used which is
interview, documentation and observation.
Wholly gets to be concluded from this watch that exists two administration
deep things acquisition goods spare part At BPU Rosalia Indah, namely incoming
administration and outgoing goods spare part . And as suggest as, better BPU
Rosalia Indah need to do spare part's goods ordering earlier and gives
administration sanction as fine to vendor that bonded job equals Beautiful BPU
Rosalia Indah. Mark sense spare part's goods ordering earlier is attributed to
anticipate things that doesn't be predicted and administration sanction application
as fine that destined on one's side vendor can more work professional and BPU
Rosalia Indah can be assessed as firm of common trip and the best one goods
dispatch be brazed.
commit to user
xv
digilib.uns.ac.id
ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG
SPARE PART DI BPU ROSALIA INDAH
KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
BAMBANG SUMANTRI
D1510015
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit
to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“ Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan”
(QS Al-Insyirah ayat 6)
“ Janganlah mencari kawan yang membuat anda merasa nyaman, tetapi carilah
kawan yang memaksa anda untuk terus berkembang ”
(Thomas J. Watson)
“ Semua yang kita kerjakan dengan rasa iklhas, senang, sungguh-sungguh dan
pantang menyerah pastilah kesuksesan yang kita dapatkan”
(Penulis)
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini penulis persembahkan untuk :
1. Bapak dan ibuku tercinta, yang mendukung,
menyayangi dan mendoakanku dengan sepenuh
hati.
2. Kakakku tercinta Mas Iwan Setiawan, dan Mas
Didik Irawan yang telah mendukung dan
medoakanku.
3. Teman-teman MA A 2010, terima kasih banyak
atas persahabatan yang kita rangkai ini, semoga
kita mendapat rahmat dan hidayah dari Allah
dalam mengejar cita-cita kita masing-masing.
4. Seseorang yang aku cinta yang selalu memberi
dukungan, kasih sayang dan doa sepenuh hati.
5. Almamater UNS.
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis, sehingga dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dengan judul “ADMINISTRASI
PENGADAAN BARANG SPARE PART DIBPU ROSALIA INDAH JATEN
KARANG ANYAR” untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial
Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini, penulis dibantu oleh beberapa
pihak yang telah memberikan dukungan dalam berbagai hal. Untuk itu, penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2.
Drs. Sudarto, M. Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3.
Drs. H. Sakur, M.S. selaku Pembimbing Akademik yang telah banyak
memberikan pengarahan selama menjalankan studi di Fakultas Ilmu sosial
Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Drs. Surayatmojo, M. Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang dengan
sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5.
Bp. Sudarto Achmad selaku pembimbing magang dari BPU Rosalia Indah,
yang telah berkenan memberikan waktu, tenaga, pikiran, dan dukungan bagi
kami.
6.
Bapak Eko Sumarno Bagian Divisi Karoseri BPU Rosalia Indah yang telah
membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
7.
Bapak dan Ibu tercinta, yang selalu memberikan segala waktunya untuk
commit
to user
mengasuh, membimbing dan
memberi
dukungan sepenuhnya baik secara
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
moriil, materiil, maupun doa restu kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan pendidikan di Program Studi Manajemen Administrasi pada
Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8.
Kakak-kakakku yang selalu memberikan dukungan dan semangat penuh
bagi penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9.
Sahabat-sahabatku Halim, Deny, Bambang, Cristian, Ahmad, Andi,
Danang, Riyan, Kurniawan, serta khususnya Rekan-rekan seperjuangan MA
A 2010 yang saling mendukung dan memotivasi mengerjakan Tugas Akhir.
10.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, terima kasih telah
membantu penulis menyusun Tugas Akhir ini.
Penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan dan banyak
kekurangan, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang
bermanfaat dari pembaca untuk lebih sempurnanya dan dapat diterima semua
kalangan.
Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para
pembaca pada umumnya dan penulis khususnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Surakarta, 8 Januari 214
Penulis
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...........................................................................................
i
PERSETUJUAN ..................................................................................................
ii
PENGESAHAN ...................................................................................................
iii
PERNYATAAN ..................................................................................................
iv
MOTTO ................................................................................................................
v
PERSEMBAHAN ...............................................................................................
vi
KATA PENGANTAR .........................................................................................
vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................
xii
DAFTAR TABEL ...............................................................................................
xiii
ABSTRAK ...........................................................................................................
xiv
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN .............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah................................................................
1
B. Rumusan Masalah .........................................................................
3
C. Tujuan Pengamatan .......................................................................
3
D. Manfaat Pengamatan .....................................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................
commit to user
5
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
A. Pengertian Administrasi ................................................................
5
B. Pengertian Spare Part ....................................................................
7
C. Gudang ...........................................................................................
8
D. Pemasukan Barang ........................................................................
12
E. Pengeluaran Barang.......................................................................
13
F. Penge Administrasi Pemasukan Barang Dan Pengeluaran
Barang Spare Part ..........................................................................
13
BAB III METODE PENGAMATAN ............................................................
15
A. Lokasi Pengamatan ......................................................................
15
B. Jenis Pengamatan .........................................................................
15
C. Sumber Data ..................................................................................
16
D. Teknik Pengumpulan Data............................................................
17
E. Teknik analisis data .......................................................................
18
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN .........................
21
A. Deskripsi Perusahaan ..................................................................
21
1. Profil perusahaan ............................................................................
21
2. Sejarah singkat Berdirinya perusahaan .........................................
21
3. Tujuan Visi dan Misi Perusahaan..................................................
22
4. Perkembangan ................................................................................
22
5. Struktur Organisasi .........................................................................
23
B. Hasil Pengamatan.........................................................................
commit to user
35
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
1. Administrasi Pengadaan Barang Spare Part Karoseri di BPU
Rosalia In dah ...............................................................................
35
a. Administrasi Pengadaan Barang Spare Part ...............................
35
b. Alur Belanja Barang Spare Part ....................................................
40
c. Proses Alur Barang Spare Part .....................................................
41
d. Alur Pemesanan barang spare part ................................................
41
e. Alur Pembelian barang spare part .................................................
41
f. Alur Penerimaan barang spare part ...............................................
43
g. Alur Peyimpanan barang spare part ..............................................
44
PENUTUP ..........................................................................................
47
A. Kesimpulan .....................................................................................
47
B. Saran ................................................................................................
49
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................
50
BAB V
LAMPIRAN
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar IV.1 Model Analisis Interaktif ..............................................................
20
Gambar IV.1 Struktur Organisasi BPU Rosalia Indah.......................................
24
Gambar IV.2 Pengadaan Barang Spare Part .......................................................
39
Gambar IV.3 Alur Pengadaan Barang Spare Part ..............................................
40
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel IV. 1. Macam Macam Spare Part Di Gudang Karoseri ..........................
36
Tabel IV. 2. Pengajuan Bahan Baku Spare Part ...............................................
41
Tabel IV. 3. Order Pembelian Spare Part ...........................................................
42
Tabel IV. 4. Tanda Terima Barang Spare Part ...................................................
44
Tabel IV. 5. Kartu Stock .....................................................................................
45
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
NAMA: Bambang Sumantri. NIM: D1510015, 2014, ADMINISTRASI
PENGADAAN BARANG SPARE PART DI BPU ROSALIA INDAH
KARANGANYAR, Program Diploma III Manajemen Administrasi,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,
Tugas Akhir, 51 Halaman.
Biro perjalanan umum merupakan perusahaan jasa yang banyak
digunakan berbagai konsumen. BPU harus dapat membaca unit-unit untuk
melayani konsumen yang ingin menikmati fasilitas bus.. BPU Rosalia Indah.
Adalah perusahaan yang bergerak dibidang trasportasi yang menyediakan jasa
trasportrasi antar kota dan antar propinsi. Untuk menunjang kegiatan perjalanan
tersebut, perusahaan membutuhkan armada sesuai dengan tingkat kebutuhan
konsumen. Pengoperasian armada secara terus menerus lambat laun
mengakibatkan spare part mesin, asesoris interior dan exterior bus mengalami
kerusakan serta harus diganti dengan spare part bus yang baru. Oleh karena itu,
spare part memiliki kedudukan yang penting sebagai jantung penggerak
perekonomian di BPU Rosalia Indah agar armada bus dapat digunakan untuk
melayani perjalanan konsumen secara memuaskan.
Tujuan pengamatan ini adalah untuk mengetahui bagaimana administrasi
pengadaan barang spare part karoseri di BPU Rosalia Indah.
Dikarenakan BPU Rosalia Indah. Adalah perusahaan yang bergerak di
bidang transportasi yang menyediakan jasa transportrasi antar kota dan antar
propinsi, maka dari itu BPU Rosalia Indah berkewajiban untuk melakukan
administrasi pengadaan barang spare part secara rutin dan berkala. Terdapat dua
hal dalam administrasi pengadaan barang spare part Di BPU Rosalia Indah, yakni
administrasi pemasukan dan pengeluaran barang spare part.
Metode pengamatan yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah
metode deskriptif kualitatif. Sedangkan teknik pengumpulan data yang
dipergunakan yaitu wawancara, dokumentasi dan observasi.
Secara keseluruhan dapat disimpulkan dari pengamatan ini bahwa Terdapat
dua hal dalam administrasi pengadaan barang spare part Di BPU Rosalia Indah,
yakni administrasi pemasukan dan pengeluaran barang spare part. Dan sebagai
saran, sebaiknya BPU Rosalia Indah perlu melakukan pemesanan barang spare
part lebih awal serta memberikan sanksi administrasi berupa denda kepada vendor
yang terikat kerja sama dengan BPU Rosalia Indah. Adanya pemesanan barang
spare part lebih awal ditujukan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga
serta pemberian sanksi administrasi berupa denda yang diperuntukkan pada pihak
vendor bisa bekerja lebih profesional serta BPU Rosalia Indah bisa dinilai sebagai
perusahaan perjalanan umum dan pengiriman barang yang terbaik dikelasnya.
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACTEDLY
NAME: Bambang Sumantri. NIM: D1510015, 2014,
GOODS
PROCUREMENT ADMINISTRATION SPARE PART AT BPU ROSALIA
INDAH KARANGANYAR, Program Administrations Management III.
diploma, Social Science Faculty and University Politics eleven Surakarta's
Marches, Final task, 51 Pages.
Common tripping bureau constitute there are many service firm utilized
by consumer sort. BPU shall get to read units to service consumer that wants to
enjoy bus facility.. BPU Rosalia Indah. Are corporate one move at trasportasi's
area that provide trasportrasi's service inter-city and province squire. To prop that
trip activity, firm needs fleet correspond to consumer requirement zoom. Fleet
operation continually by degrees begets spare part machine, interior accessories
and exterior is bus experiences damage and have to be substituted by spare part
bus a new one. Therefore, spare part having important position as cardiac as
economics drive at BPU Rosalia Indah that bus fleet can be utilized to service ala
consumer trip satisfies.
To the effect this watch is subject to be know how goods procurement
administration spare part karoseri at BPU Rosalia Indah.
Because of BPU Rosalia Indah. Are corporate one move at
transportation area that provide transportrasi's service inter-city and province
squire, therefore of that BPU Rosalia Indah honor bound to do goods procurement
administration spare part routinely and periodic. Available two administration
deep things acquisition goods spare part At BPU Rosalia Indah, namely incoming
administration and outgoing goods spare part .
Observing method that is utilized in this final task is kualitatif's
descriptive method. Meanwhile data collecting tech that is used which is
interview, documentation and observation.
Wholly gets to be concluded from this watch that exists two administration
deep things acquisition goods spare part At BPU Rosalia Indah, namely incoming
administration and outgoing goods spare part . And as suggest as, better BPU
Rosalia Indah need to do spare part's goods ordering earlier and gives
administration sanction as fine to vendor that bonded job equals Beautiful BPU
Rosalia Indah. Mark sense spare part's goods ordering earlier is attributed to
anticipate things that doesn't be predicted and administration sanction application
as fine that destined on one's side vendor can more work professional and BPU
Rosalia Indah can be assessed as firm of common trip and the best one goods
dispatch be brazed.
commit to user
xv