Penerapan Manajemen Complain Dalam Menangani Keluhan Customer Di Bpu Rosalia Indah Surakarta COVER

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PENERAPAN MANAJEMEN COMPLAIN DALAM MENANGANI
KELUHAN CUSTOMER DI BPU ROSALIA INDAH SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Persyaratan Guna
Memperoleh Gelar Ahli Madya Manajemen Pemasaran

Disusun Oleh:
Samuel Wahyu Prabowo
F3211067
PROGRAM STUDI DIPLOMA III
MANAJEMEN PEMASARAN FAKULTAS EKONOMI dan BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2014
commit
to user


i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
PENERAPAN MANAJEMEN COMPLAIN DALAM MENANGANI
KELUHAN CUSTOMER DI BPU ROSALIA INDAH SURAKARTA
OLEH:
SAMUEL WAHYU PRABOWO
F3211067

Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui penerapan manajemen
complain yang ada di BPU ROSALIA INDAH dalam menangani keluhan
customer . Berdasrkan tujuan tersebut maka penulis merumuskan masalah yang
ada yaitu tentang penerapan manajemen complain yang terdapat di perusahaan
serta solusi yang diberikan perusahaan dalam menangani keluhan customer .
Jenis penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan membuat
gambaran mengenai situasi secara langsung dan dalam hal ini situasi penanganan

keluhan customer. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi
dan wawancara. Penelitian ini dilakukan di BPU ROSALIA INDAH.
Saat ini berbagai perusahaan pesaing semakin berlomba untuk
mendapatkan hati para pelanggan, tidak hanya melalui kualitas yang ditawarkan
melainkan juga didalam layanan yang diberikan kepada customer nya. Salah satu
layanan yang banyak dilakukan oleh banyak perusahaan saat ini adalah dalam hal
layanan mengelola keluhan customer . Pengelolaan complain merupakan aspek
penting yang dibutuhkan perusahaan, karena apabila penanganan keluhan
dilakukan dengan tepat dan benar itu dapat meminimalisir ketidakpuasan yang
mungkin ditimbulkan oleh customer dan dapat gunakan perusahaan untuk dapat
meningkatkan kinerjanya.
Maka dari itu diharapkan BPU ROSALIA INDAH sebagai perusahaan
yang melayani jasa transportasi siap bersaing dengan banyak perusahaan penyedia
jasa serupa dengan dukungan dari seluruh komponen perusahaan terutama bagian
manajemen complain untuk menciptakan layanan yang berpihak kepada customer
terutama dalam penanganan keluhan.

Kata kunci : Manajemen Complain, Keluhan Customer

commit to user


ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
PENERAPAN MANAJEMEN COMPLAIN DALAM MENANGANI
KELUHAN CUSTOMER DI BPU ROSALIA INDAH SURAKARTA
OLEH :
SAMUEL WAHYU PRABOWO
F3211067
This research aimed to know application of complaining manajement in
BPU ROSALIA INDAH to handle complain by customer. According that aim, the
writer formulate about application manajement complaining in company and
solution that give by company to handle complain by customer.
This research is using descriptive with illustration about straightaway
situation and in this matter situation handling complain by customer. This
research using method observation and interview. This research was conducted in

BPU ROSALIA INDAH.
Currently various competing companies has increased to get the hearts of
the customers. not only through the quality on offer, but also in the services
provided to its customers. One of the many services performed by many
companies today are in the service managing customer complaints. Complaints
management is an important aspect that needs company, because handling
complaints appropriately and properly done it can minimize dissatisfaction that
may be incurred by the customer and the company can use to improve
performance.
Thus the expected BPU ROSALIA INDAH as transportation services
company serving many companies ready to compete with a similar service
providers with the support of all components, especially enterprise complaint
management section to create a pro customer service, especially in the handling of
complaints.

Kata kunci : Manajemen Complain, Keluhan Customer

commit to user

iii


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSETUJUAN

Tugas akhir dengan judul “PENERAPAN MANAJEMEN COMPLAIN
DALAM MENANGANI KELUHAN CUSTOMER DI BPU ROSALIA INDAH
SURAKARTA” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna
mencapai gelar Ahli Madya program Diploma III Manajemen Pemasaran Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

Surakarta, Juni 2014
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing

AHMAD MUJAHID, SE, M.SC
NIP . 320700001

commit to user


iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN

Tugas Akhir dengan judul “PENERAPAN MANAJEMEN COMPLAIN
DALAM MENANGANI KELUHAN CUSTOMER DI BPU ROSALIA INDAH
SURAKARTA‟‟ Telah di sahkan dan di terima oleh tim penguji Tugas Akhir
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugastugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya
Manajemen Pemasaran.

Surakarta,

Juni 2014

Tim Penguji Tugas Akhir

1. Muh. Juan Suam Toro, SE, M.Si
NIP. 197606132008121001
(

)

(

)

2. Ahmad Mujahid, SE, M.SC
NIP. 320700001

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

“Melakukan kesalahan itu manusiawi, melakukan perbaikan, itu hebat’’
( Christopher Hart )

“Ada dua cara menjalani hidup, yaitu menjalaninya dengan keajaiban –
keajaiban atau menjalaninya dengan biasa-biasa saja’’
( Albert Einstein )

“Orang beruntung adalah orang sial yang keras kepala dalam mengejar
keberuntunganya’’

( Bong Chandra )

PERSEMBAHAN:
Dengan rasa syukur yang mendalam,
tugas akhir ini penulis persembahkan kepada:
Almamater D3 Manajemen Pemasaran
commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSEMBAHAN

Dengan segala kerendahan hati,
Kupersembahkan Tugas Akhir ini kepada

 Bapak dan ibu tercinta, terima kasih atas doa restumu, kerja keras untuk

membiayai kuliahku, nasihat untuk mengingatkanku dan kasih sayang
yang tulus di setiap waktu sehingga Tuhan memberikan kemudahan dan
kelancaran, hingga tugas akhir ini dapat terselesaikan.
 Adikku yang selalu memberi semangat kepadaku.
 Teman-teman seperjuangan D3 Manajemen Pemasaran angkatan 2011.
 Segenap Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
 Riyan Hidayat, Setyo Budi Utomo, Purwono Saputro, Wulandari yang
sudah menjadi teman terbaik dan selalu memberi dukungan dan semangat
kepadaku.
 Seluruh dosen yang selama ini membimbingku.

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR


Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan Berkat dan Karunia-Nya sehingga Tugas Akhir yang berjudul
“PENERAPAN

MANAJEMEN

COMPLAIN

DALAM

MENANGANI

KELUHAN CUSTOMER DI BPU ROSALIA INDAH SURAKARTA‟‟ dapat
diselesaikan dengan baik.
Penulisan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dalam
rangka memperoleh Gelar Ahli Madya Manajemen Pemasaran Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. Atas selesainya Tugas Akhir ini
penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Wisnu Untoro, M.S Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Djoko Purwanto,

MBA selaku Ketua Program Studi

Manajemen Pemasaran Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Bapak Ahmad Mujahid, SE, M.SC selaku dosen pembimbing Tugas Akhir
yang telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas Akhir.
4. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah memberikan
banyak ilmu.
5. Kedua Orang Tua saya atas doa dan pengorbanan yang telah diberikan
kepada saya.

commit to user

ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Surakarta, 5 Juni 2014
penulis

Samuel Wahyu Prabowo

commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................... i
ABSTRAK .................................................................................................. ii
HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iv
MOTTO ...................................................................................................... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................. vi
KATA PENGANTAR ................................................................................ vii
DAFTAR ISI ............................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xii
BAB I PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1
I.2 Rumusan Masalah .................................................................................. 4
I.3 Tujuan penelitian ................................................................................... 5
I.4 Manfaat Penelitian ................................................................................. 5
I.5 Metode Penelitian .................................................................................. 5
1. Desain Penelitian ............................................................................. 5
commit to user
2. Objek Penelitian .............................................................................. 6
xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

3. Jenis Data ........................................................................................ 6
4. Sumber Data .................................................................................... 6
5. Teknik Pengumpulan Data .............................................................. 7
6. Teknik Pembahasan ......................................................................... 8
BAB II LANDASAN TEORI
II.1 Pengertian Perilaku Customer .............................................................. 9
II.2 Ketidakpuasan Customer ...................................................................... 9
II.3 Memahami Perilaku Customer Yang Tidak Puas ................................ 9
II.4 Pengertian Keluhan .............................................................................. 15
II.5 Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Keluhan Customer ....................... 15
II.6 Memahami Perilaku Keluhan Customer .............................................. 16
II.7 Perilaku Keluhan Customer .................................................................. 21
II.8 Penanganan Keluhan Yang Efektif ...................................................... 21
II.9 Solusi Dalam Menangani Keluhan Customer ...................................... 25
II.10 Kerangka Pemikiran ........................................................................... 35
BAB III PEMBAHASAN
III.1 Sejarah Perusahaan.............................................................................. 37
III.2 Profil Perusahaan ................................................................................ 39
commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

III.3 Visi dan Misi Rosalia Indah ................................................................ 39
III.4 Definisi Struktur Organisasi ................................................................ 40
III.5 Laporan Magang Kerja ....................................................................... 41
III.6 Pembahasan ......................................................................................... 44
BAB IV PENUTUP
IV.1 Kesimpulan ......................................................................................... 52
IV.2 Saran ................................................................................................... 53
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 54
LAMPIRAN

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR
Gambar II.10 Kerangka Pemikiran ............................................................. 35
Gambar III.6 Alur Penerimaan Complain ................................................... 48

commit to user

xiv