Pembuatan Sistem Informasi Pendataan Akta Masuk dan Keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten RETNO M3209074

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

TUGAS AKHIR

PEMBUATAN

SISTEM INFORMASI PENDATAAN AKTA MASUK DAN KELUAR DI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN KLATEN

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika

Disusun Oleh : RETNO HANDAYANI

M3209074

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

HALAMAN PERSETUJUAF{

PEMBUATAN

SISTEM INT'ORMASI PENDATAAN AKTA MASUK DAN KELUAR

DI KANTOR PERTA}IAIIAN KABUPATEN KLATEN

Disusun Oleh:

RETNO HANDAYANI

M3209t)74

Tugas akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan

dihadapan dewan penguji

Padatanggal V

JuIi

zor*

Pembimbine Utama

NrP. 1981041320$5011001

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan untuk : Ibu dan Ayah tercinta yang selalu menyemangatiku, dan selalu mendoakan perjuanganku Bapak Aziz yang telah membimbingku selama mengerjakan tugas akhir Sahabat terbaik yang setia mendampingiku ( chibi ) rina chibi, setyo chibi, ovi chibi, putri chibi, putri chibi . . . Anak Teknik Informatika 2009 salam perjuangan tugas akhir . . . Mas Simbah yang telah jadi guruku dalam mengerjakan tugas akhir Hari Mukti Wibowo my lovely yang telah memberiku semangat selama pengerjaan tugas akhir . . .

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

!J

!{IP. 19610223 198601

i

001

llt

HALAMAN PENGESAI{AI{

PEMBUATAN

SISTEM INFORMASI PENDATAAN AKTA MASUK DAN KELUAR

DI KANTOR PERTANAHAI\T KABUPATEN KLATEN

Disusun oleh

RETNO HANDAYANI

M3209074

Tugas akhir ini telah diterima dan disahkan

oleh dewan penguji tugas akhir

Program Diploma III Teknik Informatika

pada hari . .6. pnn.. ..knggal...(€... Juli 20 I 2

,[hzn

Penguii

t-

Penguji 1 Abdul Aziz, S.Kom.N{.Cs

NIP. 19810413 200501 1001

I

Penguji

2

Drs. Syamsurizal

NIP. 19561212 198803

I

001

3-

Penguji 3 Wisnu Widiarto, S.Si, M.T

NIP. 19700601 200801 1009

Disahkan oleh

III Teknik Informatika

Dibimbing oleh

NIP. 19810413200s01 1001

Iltm

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kepada Alloh SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan tugas akhir mahasiswa ini dengan lancar dan tepat waktunya. Sholawat dan salam tak lupa terucap kepada Rasululloh SAW.

Penyusunan laporan tugas akhir ini mempunyai tujuan yaitu dalam rangka untuk memenuhi persyaratan kelulusan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini, antara lain:

1. Alloh SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga

penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

2. Ibu, Ayah yang senantiasa mendukung dan mendoakan penulis untuk

dapat menyelesaikan tugas ini.

3. Bapak Y. S. Palgunadi, M.Sc. selaku Ketua Program DIII Ilmu Komputer

FMIPA Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Abdul Aziz S.Kom.M.Cs selaku pembimbing TA yang telah

meluangkan waktunya untuk membimbing, memberi pengarahan, dan memberi dukungan moral yang sangat berharga kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.

5. Sahabat- sahabatku ( chiby ) dan Teman-teman Teknik Informatika 2009

yang telah memberikan bantuan kepada penulis.

6. Semua pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan laporan

Kegiatan Magang Mahasiswa yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

Semoga bantuan yang diberikan semua pihak kepada penulis akan mendapat balasan dari Alloh SWT. Dan semoga laporan ini bermanfaat.

Surakarta, Juni 2012

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi MOTTO

Selagi dapat dikerjakan sekarang, segera kerjakan . .

Sabar dalam menghadapi kesulitan, dan mencoba tersenyum dalam kesulitan itu...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN PENGESAHAN ... iii

ABSTRACT ... iv

ABSTRAK ... v

MOTTO ... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR GAMBAR ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1Latar Belakang Masalah ... 1

1.2Rumusan Masalah ... 2

1.3Batasan Masalah... 2

1.4Tujuan ... 2

1.5Manfaat ... 2

1.6Metodologi Penelitian ... 3

1. Bagi Penulis ... 3

2. Bagi Pengguna ... 3

1.7Sistematika Penulisan Laporan ... 3

commit to user

xi

2. BAB II : LANDASAN TEORI ... 3

3. BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN ... 4

4. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA ... 4

5. BAB V : PENUTUP ... 4

BAB II LANDASAN TEORI ... 5

A. Landasan Teori ... 5

1. Pengertian Sistem Informasi ... 5

2. Data Flow Diagram ( DFD ) ... 5

3. Entity Relationship Diagram ( ERD ) ... 6

4. Diagram Konteks ( Context Diagram ) ... 6

5. PHP dan MySQL ... 7

6. PHP MyAdmin ... 7

7. Basis Data ... 8

B. Profil Kantor Pertanahan Klaten ... 8

1. Visi dan Misi ... 9

2. Struktur Organisasi ... 9

3. Fungsi dan Tugas Instansi ... 10

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN ... 17

A. Peralatan Yang Diperlukan ... 17

1. Hardware ... 17

2. Software ... 17

B. Analisis Sistem ... 18

1. Diagram Konteks ( Context Diagram ) ... 18

2. DFD ( Data Flow Diagram ) Level 0 ... 19

3. DFD Level 1 Proses Manage Notaris... 21

4. DFD Level 1 Proses Manage Akta... 21

5. DFD Level 1 Proses Transaksi Masuk ... 22

6. DFD Level 1 Proses Transaksi Keluar ... 23

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

8. Relasi Antar Tabel... 24

C. Rancangan Basis Data ... 25

1. Tabel Login ... 25

2. Tabel PPAT ... 26

3. Tabel tb_akta ... 26

4. Tabel jenis_akta ... 26

5. Tabel t_masuk ... 27

6. Tabel detail_tmasuk ... 27

7. Tabel t_keluar... 28

8. Tabel detail_tkeluar ... 28

D. Perancangan Antar Muka Sistem ... 28

E. Rancangan Form Login ... 29

F. Rancangan Halaman Utama ... 29

BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM DAN ANALISIS ... 30

A. Implementasi Program ... 30

1. Halaman User ... 30

a. Halaman Home... 30

b. Halaman Data Notaris ... 31

c. Halaman Akta Masuk ... 31

d. Halaman Data Akta ... 32

e. Halaman Akta Keluar ... 32

f. Halaman Kontak Kami ... 33

2. Halaman Admin ... 33

a. Halaman Home Admin ... 34

b. Menu Data Notaris ... 34

c. Menu Akta Masuk ... 35

d. Menu Data Akta ... 36

e. Menu Akta Keluar ... 37

f. Menu Logout ... 38

commit to user

xiii

BAB PENUTUP ... 39

A. Kesimpulan ... 39

B. Saran ... 39

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v ABSTRAK

RETNO HANDAYANI, 2012. PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN AKTA MASUK DAN KELUAR DI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN KLATEN. Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Sistem informasi pendataan akta yang masuk dan keluar sangat penting bagi kantor pertanahan kabupaten klaten. Akan tetapi, dikantor pertanahan kabupaten klaten belum ada sistem yang memudahkan pendataan akta masuk dan keluar dari kantor tersebut.

Pembuatan sistem informasi pendataan akta yang masuk dan keluar dilakukan

menggunakan beberapa software desain dan sistem seperti Microsoft Office Visio ,

Adobe Dreamweaver CS4 , MySQL, yang berjalan pada sistem operasi Windows. Sistem informasi pendataan akta yang masuk dan keluar dirancang dan dikembangkan dengan melakukan observasi ke kantor pertanahan kabupaten klaten. Dokumentasi dilakukan dengan cara mengumpulkan data dengan melihat laporan yang telah ada dari hasil observasi, sehingga mendapatkan data yang dapat di olah dan dijadikan referensi. Sedangkan studi pustaka dilakukan dengan cara mencari referensi dan materi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan.

Penelitian ini menghasilkan sistem informasi pendataan akta yang masuk dan keluar. Informasi yang akan diberikan berupa data akta yang ada dikantor pertanahan, data notaris dikabupaten klaten, data transaksi masuk, dan data transaksi keluar.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah

Dikantor pertanahan tanpa adanya sistem yang terkomputerisasi, akan menghadapi kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat. Hal ini dapat disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual. Dengan bantuan sistem yang terkomputerisasi pula informasi dapat dikelola dengan baik, sehingga dapat menciptakan efisiensi biaya.

Perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan yang pesat mendorong masyarakat untuk memanfaatkan perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan. Sistem informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi instansi pemerintahan dalam kegiatan operasional instansi pemerintah tersebut. Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyediakan informasi dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan.

Sistem informasi pendataan blanko akta yang masuk dan keluar sangatlah penting bagi kantor pertanahan kabupaten klaten, karena selain mempermudah dalam pendataan blanko akta juga dapat memberikan informasi mengenai data-data blanko akta yang masuk dan keluar dari kantor pertanahan. Akan tetapi, dikantor pertanahan kabupaten klaten belum ada sistem yang memudahkan pendataan blanko akta masuk dan keluar dari kantor tersebut.

Dilihat dari latar belakang di atas penulis ingin memberikan suatu sistem yang bermanfaat bagi kantor pertanahan kabupaten klaten. mempertimbangkan

hal tersebut, penulis perlu mengadakan penelitian dengan judul “Sistem Informasi

Pendataan Blanko Akta Masuk dan Keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

1.2. Rumusan Masalah

Dari latar belakang di atas, maka penulis dapat merumuskan masalah yaitu bagaimana membuat Sistem Informasi Pendataan Blanko Akta Masuk dan Keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten .

1.3. Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah tersebut di atas, maka penulis membatasi permasalahan meliputi : pendataan blanko akta masuk , blanko akta yang keluar, serta pendataan notaris.

1.4. Tujuan

Tujuan penelitian Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Pendataan Blanko Akta Masuk dan Keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten dengan output laporan blanko akta yang masuk dan keluar.

1.5. Manfaat

Pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat sebagai berikut :

1.5.1. Bagi Penulis

Dengan melaksanakan penelitian ini penulis dapat menerapkan dan mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan untuk membantu instansi yang bersangkutan dan sebagai bekal dalam menempuh dunia kerja.

1.5.2. Bagi Pengguna

Dengan sistem ini diharapkan mempermudah petugas di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten dalam hal mencatat blanko akta yang masuk serta keluar.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1.6. Metodologi Penelitian

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Metode Observasi

Metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung terhadap obyek yang akan diteliti yang akan dipakai dalam sistem untuk mencapai tujuan yang di inginkan.

2. Studi Pustaka

Pencarian data dan informasi terhadap buku – buku yang berisi

materi-materi yang berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi penulis.

1.7. Sistematika Penulisan Laporan

Untuk memudahkan pembaca dalam memahami dan mempelajari laporan ini, penulis menyajikan sistematika yang praktis. Adapun sistematika laporan ini adalah :

1. BAB I : PENDAHULUAN

Berisi mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan laporan.

2. BAB II : LANDASAN TEORI

Berisi mengenai penjelasan landasan teoritis yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan tugas akhir. Landasan teori ini diperoleh pada

saat penulis penelitian studi pustaka. Dasar – dasar teori tersebut

berdasarkan penjelasan mengenai sistem yang akan dibuat dan metode pemecahan masalah pada sistem yang diterapkan pada tugas akhir ini. Bab ini juga berisikan tentang kajian pustaka.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

3. BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN

Berisi mengenai perancangan dan analisis sistem dari tugas akhit yang dibangun oleh penulis.

4. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA

Berisi mengenai implementasi perancangan dalam hal cara kerja system dan evaluasi dari sistem yang dibangun oleh penulis.

5. BAB V : PENUTUP

Merupakan bab terakhir yang berisi mengenai kesimpulan dan saran berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

5 BAB II Landasan Teori

2.1. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan. (Jogiyanto, 2001)

2.2.Desain Sistem

Desain Sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian

perencanaan elemen – elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru.

Ada beberapa alat bantu yang digunakan dalam desain sistem yaitu sebagai berikut :

2.1.1 Data Flow Diagram ( DFD )

Data Flow Diagram ( DFD ) merupakan alat untuk membuat diagram yang serbaguna. Data Flow Diagram ( DFD ) terdiri dari notasi penyimpanan data ( data store ), aliran data ( flow data ), dan sumber masukan ( entity ). ( Yakub, 2012 )

Entitas Arus Data Proses Data Storage

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6

2.1.2 Entity Relationship Diagram ( ERD )

Entity Relationship Diagram ( ERD ) merupakan suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan pada sistem secara abstrak. Entity Relationship Diagram ( ERD ) untuk mendokumentasikan data dengan mengidentifikasi jenis entitas ( entity ) dan hubungannya. Entity Relationship Diagram ( ERD ) digunakan oleh perancang sistem untuk memodelkan data yang nantinya akan dikembangkan menjadi basis data ( database ). ( Yakub, 2012 )

Tabel 2.2 Simbol dan Keterangan Entity Relationship Diagram (ERD)

Notasi Keterangan

Entitas , yaitu kumpulan dari objek yang dapat di identifikasikan secara unik.

Relasi , yaitu hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entitas.

Atribut , yaitu karakteristik dari entity atau relasi yang merupakan penjelasan detail tentang entitas.

Hubungan antara entity dengan

atribunya dan himpunan enitas dengan himpunan relasinya.

Entitas

Relasi

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2.1.3 Diagram Konteks ( Context Diagram )

Context Diagram adalah bagian dari data flow diagram yang berfungsi memetakan model lingkungan, yang dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. ( Yakub, 2012 )

2.3. PHP dan MySQL

PHP ( akronim dari PHP Hypertext Preprocessor ) yang merupakan bahasa pemrograman berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses data dinamis. PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script languange

artinya sintaks – sintaks dan perintah yang kita berikan akan sepenuhnya

dijalankan oleh server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa. Aplikasi –

aplikasi yang dibangun oleh PHP pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan diserver. Pada prinsipnya server akan bekerja apabila ada permintaan dari client. Ketika menggunakan PHP sebagai server-side embedded script languange maka server akan melakukan hal-hal sebagai berikut :

1. Membaca permintaan dari client / browser

2. Mencari halaman/ page diserver

3. Melakukan instruksi yang diberikan oleh PHP untuk melakukan

modifikasi pada halaman / page

4. Mengirim kembali halaman tersebut kepada client melalui internet atau

intranet

MySQL adalah sebuah sistem manajemen database relasi ( relational database management system ) yang bersifat terbuka ( open source ). Terbuka maksudnya adalah MySQL boleh didownload oleh siapa saja, baik versi kode pogram aslinya ( source code program ) maupun versi binernya ( executable program ) dan bisa digunakan secara relatif gratis baik untuk dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan seseorang maupun sebagai suatu program aplikasi komputer. ( Kadir, 2008 )

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8

2.4. PHP MyAdmin

PHP MyAdmin merupakan sebuah program yang berbasis web yang dibuat menguunakan apliksi PHP. Program ini adalah untuk mengakses database MySQL, intinya adalah digunakan untuk menjadi administrator dari server MySQL.

Dengan adanya program ini akan mempermudah dan mempersingkat

kinerja kita, dengan kelebihan – kelebihan yang ada mengakibatkan pengguna

awam tidak harus mampu untuk mengetahui sintak – sintak SQL dalam

pembuatan database dan tabel. ( Jasmadi, 2004 )

Adapaun tampilan dari PHP MyAdmin seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 2.1 PHP MyAdmin 2.5. Basis Data

Basis Data adalah sekumpulan file data yang saling berhubungan dan di

organisasikan sedemikian rupa, sehingga data – data tersebut dapat di akses

dengan mudah dan cepat, dan diproses menjadi sebuah informasi yang lebih bermanfaat. ( Fathansyah, 1999 )

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2.6. Profil Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten

Badan Pertanahan Nasional ( BPN ) adalah Lembaga Pemerintah Non Departemen yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada presiden dan dipimpin oleh Kepala ( sesuai dengan Perpres No. 10 Tahun 2006 ). Badan Pertanahan Nasional mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan dibidang pertanahan secara nasional, regional, sektoral.

2.6.1 Visi dan Misi

a. Visi

Visi dari Badan Pertanahan Nasional Kantor Pertanahan Kabupaten

Klaten adalah “Menuju BPN Baru”.

b. Misi

Misi dari Badan Pertanahan Nasional Kantor Pertanahan Kabupaten

Klaten adalah “Tanah Untuk Keadilan dan Kesejahteraan Menuju

Masyarakat Madani”.

2.6.2 Struktur Organisasi

Untuk dapat melaksanakan tugas yang telah dibebankan, Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten memiliki struktur sebagai berikut : Pimpinan adalah Kepala Kantor yang membawahkan 1 ( satu ) Bagian tata Usaha, 5 ( lima ) Seksi.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

10

Susunan Organisasi dan tata kerja kantor Pertanahan Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut : ( Bagan Struktur Organisasi, Peraturan Ka. BPN RI No. 04 Tahun 2006 )

KEPALA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN

KLATEN Drs.H.M.NATSIR HAMZAH.MM

Kepala Sub bagian Tata Usaha YUNI ANDRIYASTUTI

.SH Urusan Perencanaan dan

Keuangan DIAH SRI WIJAYANTI,A.Ptnh

Urusan Umum dan Kepegawaian

RATMINI,SH

Seksi Survey Pengukuran dan Pemetaan

BAYU WAHYUDI,ST,M.Hum

Seksi Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah

HERRY FATHURACHMAN.SH.MH

Seksi Pengaturan dan Penataan Pertanahan SAMTA PRAYITNA.A.Ptnh,MH Seksi Pengendalian dan Pemberdayaan Drs. AGOESTI MEGANTORO

Seksi Sengketa, Konflik dan Perkara

HERRY FATHURACHMAN.SH.MH

Sub Seksi Survey Pengukuran dan

Pemetaan ADE MULYANA.SH Sub Seksi Tematik dan Potensi Tanah

SAMTA PRAYITNA.A.Ptnh,MH

Sub Seksi Penetapan Hak Tanah WASIS HARIO.P.A.Ptnh,SH.MM. MHum Sub Seksi Pengaturan Tanah Pemerintah TRI MARDIYANTI S.Sit Sub Seksi Pendaftaran Hak PAIMAN. SH

Sub Seksi Peralihan, Pembebanan Hak dan

PPAT

AGUS SUPRAPTA,SH

Sub Seksi Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu

HARYATMO.A.Ptnh

Sub Seksi Landreform dan Konsolidasi Tanah

WIYARTO,S.Si

Sub Seksi Pengendalian Pertanahan SUTOPO WULANDORO.BA Sub Seksi Pemberdayaan Masyarakat SUMARNO. BA

Sub Seksi Sengketa, Konflik dan Pertanahan

BUDI PRASETYA.S.Sit.M.Hum

Sub Seksi Perkara Pertanahan

JOKO PURWANTO.SH

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten

2.6.3 Fungsi dan Tugas Instansi

Adapun tugas pokok dan fungsi adalah :

1. Kepala Kantor

a. Mempunyai tugas pokok melaksanakan sistem pengendalian intern

di lingkungan masing – masing dan bertanggung jawab memimpin

dan mengkoordinasikan bawahan masing – masing dan

memberikan pengarahan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

b. Dalam pelaksanaan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas

Kepala Kantor mempunyai fungsi Kantor Pertanahan wajib menerapkan prinsip koordinasi, intergrasi, dan sinkronisasi baik dalam lingkungan Kanwil BPN dan kantor Pertanahan sendiri maupun hubungan antar instansi pemerinyah daerah.

1. Sub Bagian tata Usaha

a. Sub bagian Tata Usaha mempunyai tugas memberikan

pelayanan administratif kepada semua satuan organisasi Kantor Pertanahan, serta menyiapkan bahan evaluasi kegiatan, penyusunan program, dan peraturan

perundang – undangan.

b. Dalam menyelenggarakan tugas, Sub bagian Tata Usaha

mempunyai fungsi :

1. Pengelolaan data dan informasi

2. Penyusunan rencana, program dan anggaran serta

laporan akuntabilitas kinerja pemerintah

3. Pelaksanaan urusan kepegawaian

4. Pelaksanaan urusan keuangan, rumah tangga, sarana

dan prasarana

5. Penyiapan bahan evaluasi kegiatan dan penyusunan

program

6. Koordinasi pelayanan pertanahan

Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut di atas Sub bagian Tata Usaha terdiri dari :

i. Urusan Perencanaan dan Keuangan

ii. Urusan Umum dan Kepegawaian

2. Seksi Bidang Survei, Pengukuran, dan Pemetaan

Seksi Bidang Survei, Pengukuran, dan Pemetaan adalah unsur pelaksana sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan Nasional dibidang

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

12

survei, pengukuran, dan pemetaan yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pertanahan nasional dan dipimpin Kepala Seksi Bidang Survei, Pengukuran, dan Pemetaan.

a. Seksi Bidang Survei, Pengukuran, dan Pemetaan mempunyai

tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan dibidang survei, pengukuran, dan pemetaan dilingkungan Badan Pertanahan Nasional.

b. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Seksi

Bidang Survei, Pengukuran, dan Pemetaan menyelenggarakan fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang survei,

pengukuran, dan pemetaan

2. Pelaksanaan survei dan pemetaan tematik

3. Pelaksanaan pengukuran dasar nasional

4. Pelaksanaan pemetaan dasar pertanahan

Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut di atas Kepala Seksi Bidang Survei, Pengukuran dan Pemetaan dibantu oleh :

i. Kepala Sub Seksi Pengukuran dan Pemetaan

ii. Kepala Sub Seksi Tematik dan Potensi Tanah

3. Seksi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah

Seksi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah adalah unsur pelaksana sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan Nasional dibidang hak tanah dan pendaftaran tanah yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pertanahan Nasional dan dipimpin oleh Kepala Seksi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah.

a. Seksi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

kebijakan dibidang hak tanah dan pendaftaran tanah dilingkungan Badan Pertanahan Nasional.

b. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud,

Seksi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah menyelenggarakan fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang hak tanah dan

pendaftaran tanah

2. Pelaksanaan pengaturan dan penetapan hak – hak

atas tanah

3. Inventarisasi dan penyiapan administrasi atas tanah

yang dikuasai dan atau milik negara.

4. Pelaksanaan pengadaan tanah untuk keperluan

pemerintah, pemerintah daerah, organisasi sosial keagamaan, dan kepentingan umum lainnya.

5. Penetapan batas, pengukuran dan perpetaan bidang

tanah serta pembukuan tanah

6. Pembinaan teknis Pejabat pembuat Akta Tanah,

Surveyor berlisensi dan Lembaga Penilai Tanah. Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut di atas Kepala Seksi Bidang Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah dibantu oleh :

i. Kepala Sub Seksi Penetapan Hak Tanah

ii. Kepala Sub Seksi Pengaturan Tanah Pemerintah

iii. Kepala Sub Seksi Pendaftaran Hak

iv. Kepala Sub Seksi Peralihan, Pembebanan Hak dan

PPAT

4. Seksi Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan

Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan adalah unsur pelaksana sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan Nasional dibidang pengaturan dan penataan pertanahan yang berada dibawah dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

14

bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pertanahan Nasional dan dipimpin oleh Kepala Seksi Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan.

a. Tugas Seksi Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan

adalah merumuskan dan melaksanakan kebijakan dibidang pengaturan dan penataan pertanahan dilingkungan Badan Pertanahan Nasional.

b. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Deputi

Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan

menyelenggarakan fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengaturan

dan penataan pertanahan

2. Penyiapan peruntukan, persediaan, pemeliharaan,

dan penggunaan tanah

3. Pelaksanaan pengaturan dan penetapan penguasaan

dan pemilikan tanah serta pemanfaatan dan penggunaan tanah

4. Pelaksanaan penataan pertanahan wilayah pesisir,

pulau – pulau kecil, perbatasan dan wilayah tertentu

lainnya.

Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut di atas Kepala Seksi Bidang Pengaturan dan Penataan Pertanahan dibantu oleh :

i. Kepala Sub Seksi Penatagunaan Tanah dan

Kawasan Tertentu

ii. Kepala Sub Seksi Landreform dan Konsolidasi

Tanah

5. Seksi Bidang Pengendalian Pertanahan dan Pemberdayaan Masyarakat

Bidang Pengendalian Pertanahan dan Pemberdayaan Masyarakat adalah unsur pelaksana sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan Nasional di bidang pengendalian pertanahan dan pemberdayaan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

masyarakat yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pertanahan Nasional dan dipimpin oleh Kepala Seksi Bidang Pengendalian Pertanahan dan Pemberdayaan Masyarakat

a. Bidang Pengendalian Pertanahan dan Pemberdayaan

Masyarakat mempunyai tugas merumuskan dan

melaksanakan kebijakan dibidang pengendalian

pertanahan dan pemberdayaan masyarakat.

b. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Seksi Bidang Pengendalian Pertanahan dan

Pemberdayaan Masyarakat menyelenggarakan fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengendalian

pertanahan dan pemberdayaan masyarakat

2. Pelaksanaan pengendalian kebijakan, perencanaan,

dan program penguasaan, pemilikan, penggunaan, dan pemenfaatan tanah.

3. Pemberdayaan masyarakat dibidang pertanahan

4. Evaluasi dan pemantauan penyediaan tanah untuk

berbagai kepentingan

Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut di atas Kepala Seksi Bidang Pengendalian Pertanahan dan Pemberdayaan Masyarakat dibantu oleh :

i. Kepala Sub Seksi Pengendalian Pertanahan

ii. Kepala Sub Seksi Pemberdayaan Masyarakat

6. Seksi Bidang Sengketa, Konflik, dan Perkara

Seksi Bidang Sengketa, Konflik, dan Perkara adalah unsur pelaksana sebagian tugas dan fungsi Badan Pertanahan Nasional dibidang Sengketa, Konflik, dan Perkara pertanahan yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pertanahan Nasional dan dipimpin oleh Kepala Sengketa, Konflik, dan Perkara.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

16

a. Seksi Bidang Sengketa, Konflik, dan Perkara

Pertanahan mempunyai tugas merumuskan dan

melaksanakan kebijakan dibidang Sengketa, Konflik, dan Perkara pertanahan.

c. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

Seksi Bidang Sengketa, Konflik, dan Perkara

menyelenggarakan fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengkajian

dan penanganan sengketa dan konflik

pertanahan

2. Pengkajian dan pemetaan secara sistematis

berbagai masalah, sengketa, dan konflik pertanahan

3. Penanganan masalah, sengketa, dan konflik

pertanahan secara hukum dan non hukum

4. Penanganan perkara pertanahan

5. Pelaksanaan alternatif penyelesaian masalah,

sengketa, dan konflik pertanahan melalui bentuk mediasi, fasilitasi, dan lainnya

6. Pelaksanaan putusan – putusan lembaga

peradilan yang berkaitan dengan pertanahan.

7. Penyiapan pembatalan dan penghentian

hubungan hukum antara orang, dan atau badan hukum dengan tanah sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang – undangan yang berlaku

Untuk memperlancar tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut di atas Kepala Sengketa, Konflik, dan Perkara dibantu oleh :

i. Kepala Sub Seksi Sengketa dan Konflik Pertanahan

commit to user

17 BAB III

Desain dan Perancangan

3.1Peralatan yang Diperlukan

Dalam pembangunan sistem informasi yang berbasis PHP dan MySQL ini, terdapat beberapa perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan oleh penulis untuk mendukung proses pembuatan aplikasi, yaitu :

1. Hardware

Hardware yang diperlukan dalam pembuatan Sistem Informasi oleh penulis adalah labtob dengan spesifikasi minimal sebagai berikut :

a. Intel Pentium Dual Core

b. RAM 1G

c. Harddisk 100 Gb

d. Dan hardware pendukung lainnya

2. Software

Sementara Software yang diperlukan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah :

a. XAMPP 1.7.3

b. Google Chrome

c. Notepad ++

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

18

3.2Analisis Sistem

3.2.1 Diagram Konteks ( Context Diagram )

Diagram konteks pada sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut :

Sistem Informasi Pendataan Blanko

Akta Masuk Dan Keluar Di Kantor

Pertanahan Kabupaten Klaten

Petugas

Data Login, Data PPAT, Data Akta, Data Transaksi Masuk, Data Transaksi Keluar

Hak Akses, Informasi Akta, Informasi PPAT Informasi Transaksi Masuk, Informasi Transaksi Keluar,

Laporan Transaksi Keluar, Laporan Transaksi Masuk

Gambar 3.1 Diagram Konteks Keterangan :

Petugas bertugas memanage data ppat dan data akta, sekaligus melakukan proses pendataan akta masuk dan akta yang keluar dari kantor pertanahan kabupaten klaten.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3.2.2 DFD Level 0

DFD ( Data Flow Diagram ) Level 0 sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut :

2.0 Manage Notaris 1.0 Login 3.0 ManageTransaksi Masuk 4.0 Manage Akta 5.0 Manage Transaksi Keluar 6.0 Laporan Transaksi Masuk 7.0 Laporan Transaksi Keluar Petugas Data Login

Hak Akses Data Login

Hak Akses Data ppat Dat a pp at Data ppat

Data Transaksi Masuk Data Transaksi Masuk

Data Transaksi Masuk

Data Akta Data Akta

Data Transaksi Keluar Data Transaksi Keluar

Data Transaksi Masuk Data Transaksi Masuk

Data Transaksi Keluar

login

ppat

t_masuk

tb_akta Data Transaksi Masuk detail_tmasuk

jenis_akta Data Akta

Data Akta

T_keluar

detail_tkeluar Data Transaksi Keluar

Data Transaksi Keluar

Data Transaksi Masuk

Data Transaksi Keluar

Data Transaksi Keluar Data akta masuk

Data akta masuk

Data Akta Keluar Data ppat

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

20

Keterangan :

a. Proses Login : proses yang digunakan untuk dapat mengakses

sistem yang dilakukan oleh petugas

b. Proses Manage Notaris : proses yang dilakukan oleh petugas untuk

mendata notaris yang selanjutnya disimpan ke basis data notaris

c. Proses Manage Transaksi Masuk : proses yang dilakukan oleh

petugas untuk mendata akta yang masuk dari kanwil yang selanjutnya disimpan ke basis data transaksi masuk dan detail transaksi masuk.

d. Proses Manage Akta : proses yang dilakukan oleh petugas untuk

mendata akta yang selanjutnya disimpan ke basis data akta dan jenis akta.

e. Proses Manage Transaksi Keluar : proses yang dilakukan oleh

petugas untuk mendata akta keluar yang selanjutnya disimpan ke basis data transaksi keluar dan detail transaksi keluar.

f. Proses laporan transaksi masuk : data transaksi masuk dan detail

transaksi masuk akan diproses menjadi laporan yang dapat dicetak.

g. Proses laporan transaksi keluar : data transaksi keluar dan detail

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3.2.3 DFD Level 1 Proses Manage Notaris

DFD Level 1 Proses Manage Notaris sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut :

2.1 Input Data

Notaris

2.2 Edit Data

Notaris

2.3 Hapus Data

Notaris

2.4 Lihat Data

Notaris

Petugas

Data Notaris

Data Notaris

Data Notaris

Data Notaris Data Notaris

ppat Data Notaris

Data Notaris

Data Notaris

Data Notaris Data Notaris

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Manage Notaris

Keterangan : Petugas dapat melakukan proses input, edit, hapus, dan lihat data notaris.

3.2.4 DFD Level 1 Proses Manage Akta

DFD Level 1 Proses Manage Akta sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut :

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

22 4.1 Input Data Akta 4.2 Edit Data Akta 4.3 Hapus Data Akta 4.4 Lihat Data Akta Petugas Data Akta Data Akta Data Akta Data Akta Data Akta tb_akta Data Akta Data Akta Data Akta Data AKta jenis_akta Data AKta Data Akta Data Akta Data Akta

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Manage Akta

Keterangan : Petugas dapat melakukan proses input, edit, hapus, dan lihat data akta

3.2.5 DFD Level 1 Proses Manage Transaksi Masuk

DFD Level 1 Proses Manage Transaksi Masuk sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut :

3.1 Transaksi Masuk 3.2 Pendataan Akta 3.3 Penambahan Stok Petugas

Data Transaksi Masuk

Data Akta Jumlah t_masuk Tb_akta Jenis_akta Data transaksi masuk Data akta Jumlah detail_tmasuk Data transaksi masuk

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Keterangan : saat transaksi masuk akta petugas juga memasukkan data jenis akta dan jumlah akta yang diterima.

3.2.6 DFD Level 1 Proses Transaksi Keluar

DFD Level 1 Proses Manage Transaksi Keluar sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di Kantor Pertanahan Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut :

5.1 Transaksi

keluar

5.2 Pendataan

notaris

5.3 Pengurangan

stok Petugas

t_ keluar

ppat

Jenis_akta Data transaksi keluar

Data notaris

Jumlah

Data notaris

Jumlah

detail_tkeluar

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Manage Transaksi Keluar Keterangan : saat melakukan proses pengeluaran akta petugas juga memasukkan notaris siapa yang melakukan transaksi dan jumlah, jenis akta yang dikeluarkan.

3.2.7 ERD ( Entity Relathionship Diagram )

Berikut ini adalah Entity Relationship Diagram (ERD) dari sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di kantor pertanahan kabupaten klaten:

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

24

t_masuk melakukan petugas melakukan t_keluar kepada notaris username password Id_tkeluar Id_ppat Tgl_keluar jumlah Id_ppat Nama_ppat Alamat_ppat No_telp Id_jenis memiliki detail_tmasuk Id_tmasuk Tgl_masuk jumlah Id_jenis menambah memiliki Jenis_akta Kode_jenis stok Nama_akta Id_jenis Id_tmasuk Tgl_masuk jumlah Id_jenis Id_akta petugas username password memiliki Detail_pengeluaran Id_tkeluar Id_jenis No_seri Tb_akta Id_jenis status No_seri Id_akta Jenis_akta Kode_jenis stok Nama_akta Id_jenis melakukan 1 1 1 1 1 1 1 n 1 1 mengurangi 1 1

Gambar 3.7 ERD ( Entity Relathionship Diagram )

Keterangan : Petugas melakukan transaksi masuk dengan melakukan login terlebih dahulu. Selanjutnya akta yang sudah di data disimpan dalam tabel tb_akta, jenis_akta dan nomor seri disimpan di tabel detail_tmasuk. Petugas juga melakukan transaksi keluar, didalam transaksi keluar ini petugas mencatat siapa notaries yang melakukan transaksi yang disimpan di tabel notaries, dan jumlah akta beserta stok yang disimpan ditabel tb_akta dan jenis_akta. Selanjutnya nomor seri yang diambil notaries disimpan ditabel detail_keluar.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3.2.8 Relasi Antar Tabel

Berikut ini merupakan relasi antar tabel sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di kantor pertanahan kabupaten klaten:

login Username Password

t_masuk #PK idmasuk #FK kode_tmasuk

Jumlah tgl_masuk

detail_tmasuk #PK id_det_masuk

#FK kode_tmasuk #FK id_jenis jumlah tgl_masuk No_seri jenis_akta #PK id_jenis kode_jenis nama_akta stok tb_akta #PK id_akta #FK id_jenis no_seri status t_keluar #PK idkeluar #FK kode_tkeluar #FK id_ppat #FK id_jenis jumlah tgl_keluar detail_aktakeluar #PK id_det_keluar #PK kode_tkeluar #FK id_jenis no_seri ppat #PK id_ppat nomor nama_ppat no_telepon alamat

Gambar 3.8 Relasi Antar Tabel

3.3Rancangan Basis Data

Rancangan basis data untuk sistem informasi yang penulis bangun adalah sebagai berikut :

1. Tabel login

Tabel login digunakan untuk menyimpan data username dan password petugas

Tabel 3.1 Tabel Login

Field Type/Value Keterangan

Username Varchar(50)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

26

2. Tabel PPAT

Tabel PPAT digunakan untuk menyimpan data PPAT Tabel 3.2 Tabel PPAT

Field Type/Value Keterangan

id_ppat Varchar(5) Foreign Key

nomor Int Primary Key

nama_ppat Varchar(50)

no_telepon Varchar(30)

alamat Varchar(60)

3. Tabel tb_akta

Tabel tb_akta digunakan untuk menyimpan data akta. Tabel 3.3 Tabel tb_akta

Field Type/Value Keterangan

id_akta int Primary Key

kode_jenis Varchar(7) Foreign Key

no_seri Varchar(40)

status Varchar(50)

4. Tabel jenis_akta

Tabel jenis_akta digunakan untuk menyimpan jenis_akta. Tabel 3.4 Tabel jenis_akta

Field Type/Value Keterangan

id_jenis Varchar(5) Primary Key

kode_jenis Varchar(7) Foreign Key

nama_akta Varchar(40)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

5. Tabel t_masuk

Tabel t_masuk digunakan untuk menyimpan jumlah akta masuk dari kanwil

Tabel 3.5 Tabel t_masuk

Field Type/Value Keterangan

idmasuk Int Primary Key

kode_tmasuk Varchar(20) Foreign Key

id_akta Int Foreign Key

jumlah Int

tgl_masuk Date

6. Tabel detail_tmasuk

Tabel detail_tmasuk digunakan untuk menyimpan detail akta yang masuk dari kanwil.

Tabel 3.6 Tabel detail_tmasuk

Field Type/Value Keterangan

Id_det_masuk Int Primary Key

kode_tmasuk varchar(20) Foreign Key

id_jenis varchar(10) Foreign Key

jumlah Int

tgl_masuk Date

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

28

7. Tabel t_keluar

Tabel t_keluar digunakan untuk menyimpan pemakaian akta oleh PPAT

Tabel 3.7 Tabel t_keluar

Field Type/Value Keterangan

idkeluar Int Primary Key

kode_tkeluar Varchar(20) Foreign Key

id_ppat Varchar(10) Foreign Key

id_jenis Varchar(10) Foreign Key

jumlah Int(1)

tgl_keluar Date

8. Tabel detail_tkeluar

Tabel detail_tkeluar digunakan untuk menyimpan detail akta yang digunakan oleh ppat.

Tabel 3.8 Tabel detail_tkeluar

Field Type/Value Keterangan

Id_det_keluar Int Primary Key

kode_tkeluar Varchar(20) Foreign Key

id_jenis Varchar(10) Foreign Key

no_seri Varchar(40)

3.4Perancangan Antarmuka Sistem

Untuk mempermudah dalam pembuatan sistem informasi, maka penulis terlebih dahulu membuat rancangan antarmuka sistem informasi. Dalam sistem informasi ini terdapat 1 hak akses yaitu akses sebagai petugas.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3.4.1 Rancangan form Login

Gambar 3.9 Rancangan Form Login

3.4.2 Rancangan Halaman Utama

Gambar 3.10 Rancangan Halaman Utama

Header

Footer

Username

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

30 BAB IV

IMPLEMENTASI PROGRAM DAN ANALISIS

4.1 Implementasi Program

Sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar yang dibangun penulis memiliki dua bagian yaitu halaman petugas sebagai pengguna dan halaman petugas sebagai admin.

4.1.1 Halaman Pengguna

Halaman ini dapat di akses tanpa memasukkan username dan password. Halaman ini merupakan halaman yang dapat di akses oleh siapapun. Pada halaman ini terdapat beberapa menu dan dihalaman ini kita hanya dapat melihat data saja , seperti :

1. Halaman Home

Halaman Home merupakan halaman default saat pertama kali mengakses halaman user. Pada halaman ini berisi teks statis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2. Halaman Data Notaris

Halaman data notaris adalah halaman yang digunakan untuk melihat data notaris. Hanya menampilkan data notaris yang ada di database dan terdapat fasilitas pencarian, untuk mencari notaris.

Gambar 4.2 Halaman Data Notaris

3. Halaman Akta Masuk

Halaman akta masuk adalah halaman yang digunakan untuk melihat data akta yang masuk. Di halaman akta masuk ini terdapat link detail untuk melihat detail dari akta yang masuk.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

32

4. Halaman Data Akta

Halaman data akta adalah halaman yang digunakan untuk melihat jenis- jenis akta beserta stok akta yang ada dikantor pertanahan. Di halaman data akta ini terdapat link detail untuk melihat detail dari akta yang dipilih.

Gambar 4.4 Halaman Data Akta

5. Halaman Akta Keluar

Halaman akta keluar adalah halaman yang digunakan untuk melihat data akta yang keluar. Di halaman akta keluar ini terdapat link detail untuk melihat detail dari akta yang keluar.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6. Halaman Kontak Kami

Merupakan halaman yang berisi kontak dari kantor pertanahan yang berupa teks statis.

Gambar 4.6 Halaman Kontak

4.1.2 Halaman Admin

Halaman admin dapat di akses apabila username dan password dari form login sesuai database. Admin mengisikan username dan password di form login yang telah tersedia di halaman user. Halaman admin ini merupakan halaman yang hanya dapat di akses oleh admin.

Gambar 4.7 Form Login Admin

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

34

Pada halaman admin ini terdapat beberapa menu dan halaman yang dapat digunakan untuk mengelola sistem, seperti :

1. Halaman Home Admin

Merupakan halaman default saat pertama kali mengakses halaman admin. Pada halaman ini berisi teks statis.

Gambar 4.9 Halaman Home Admin

2. Menu Data Notaris

Menu data notaris ini adalah menu yang digunakan untuk mengelola data notaris. Pada menu ini admin dapat menambah notaris, melakukan edit notaris, dan menghapus data notaris.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Apabila link tambah PPAT diklik maka kita akan menambah ppat dan hasilnya dapat dilihat dimenu data notaris ini. Dimenu data notaris ini admin juga dapat melakukan edit data notaris apabila terjadi kesalahan penulisan waktu penginputan, dan admin juga dapat melakukan hapus data notaris ini.

3. Menu Akta Masuk

Menu akta masuk ini digunakan untuk mengelola data akta yang masuk. Menu akta masuk ini digunakan untuk menambahkan transaksi akta yang masuk meliputi jumlah akta yang masuk, tanggal transaksi.

Gambar 4.11 Menu Akta Masuk Admin

Sedangkan link tambah transaksi masuk digunakan untuk menambahkan transaksi akta yang masuk.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

36

Gambar 4.12 Menu Tambah Akta Masuk

4. Menu Data Akta

Menu data akta digunakan untuk mengelola jenis akta yang masuk, meliputi nama akta dan stok. Di dalam menu ini admin bisa menambah jenis akta.

Gambar 4.13 Menu Data Akta

Apabila link detail diklik maka akan muncul rincian nomor seri beserta status dari akta yang mempunyai nomor seri tersebut.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Gambar 4.14 Detail Data Akta

5. Menu Akta Keluar

Menu akta keluar digunakan untuk mengelola akta yang keluar. Didalam menu ini admin dapat melakukan tambah transaksi keluar beserta dengan rinciannya , yaitu ppat yang melakukan transaksi, jumlah akta yang diminta oleh ppat, dan jenis akta yang diminta.

Gambar 4.15 Menu Akta Keluar

Apabila link detail diklik maka akan muncul rincian nomor seri beserta yang digunakan oleh PPAT tersebut.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38

Gambar 4.16 Menu Detail Akta Keluar

Gambar 4.17 Format Laporan Akta Masuk

6. Menu Logout

Menu logout digunakan untuk keluar dari halaman operator, setelah logout maka akan menuju ke halaman awal.

4.2 Analisis Data

Sistem informasi yang penulis bangun digunakan untuk mendata akta yang

masuk dan akta yang keluar dari kantor pertanahan. Data – data yang dimasukkan

seperti data notaris, data jenis akta, data akta yang masuk, data akta yang keluar. Dengan sistem ini diharapkan memudahkan dalam menyimpan informasi akta yang masuk dan akta yang keluar.

Akan tetapi, sistem informasi yang penulis bangun masih memiliki kekurangan seperti belum dapat melakukan proses permohonan akta.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

39 BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis data dan pembahasan masalah, penulis memperoleh kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di kantor pertanahan

kabupaten klaten telah selesai dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Pada sistem ini hanya terdapat satu hak akses yaitu admin.

2. Sistem ini diharapkan dapat mempermudah proses pendataan akta masuk

dan keluar sehingga mudah pula untuk memperoleh informasi stok persediaan akta mulai dari jumlah hingga nomor serinya.

5.2 Saran

Adapun saran – saran dari pembuatan sistem ini adalah perlu adanya

commit to user

Pada halaman admin ini terdapat beberapa menu dan halaman yang dapat digunakan untuk mengelola sistem, seperti :

1. Halaman Home Admin

Merupakan halaman default saat pertama kali mengakses halaman admin. Pada halaman ini berisi teks statis.

Gambar 4.9 Halaman Home Admin

2. Menu Data Notaris

Menu data notaris ini adalah menu yang digunakan untuk mengelola data notaris. Pada menu ini admin dapat menambah notaris, melakukan edit notaris, dan menghapus data notaris.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

35

Apabila link tambah PPAT diklik maka kita akan menambah ppat dan hasilnya dapat dilihat dimenu data notaris ini. Dimenu data notaris ini admin juga dapat melakukan edit data notaris apabila terjadi kesalahan penulisan waktu penginputan, dan admin juga dapat melakukan hapus data notaris ini.

3. Menu Akta Masuk

Menu akta masuk ini digunakan untuk mengelola data akta yang masuk. Menu akta masuk ini digunakan untuk menambahkan transaksi akta yang masuk meliputi jumlah akta yang masuk, tanggal transaksi.

Gambar 4.11 Menu Akta Masuk Admin

Sedangkan link tambah transaksi masuk digunakan untuk menambahkan transaksi akta yang masuk.

commit to user

Gambar 4.12 Menu Tambah Akta Masuk

4. Menu Data Akta

Menu data akta digunakan untuk mengelola jenis akta yang masuk, meliputi nama akta dan stok. Di dalam menu ini admin bisa menambah jenis akta.

Gambar 4.13 Menu Data Akta

Apabila link detail diklik maka akan muncul rincian nomor seri beserta status dari akta yang mempunyai nomor seri tersebut.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

37

Gambar 4.14 Detail Data Akta

5. Menu Akta Keluar

Menu akta keluar digunakan untuk mengelola akta yang keluar. Didalam menu ini admin dapat melakukan tambah transaksi keluar beserta dengan rinciannya , yaitu ppat yang melakukan transaksi, jumlah akta yang diminta oleh ppat, dan jenis akta yang diminta.

Gambar 4.15 Menu Akta Keluar

Apabila link detail diklik maka akan muncul rincian nomor seri beserta yang digunakan oleh PPAT tersebut.

commit to user

Gambar 4.16 Menu Detail Akta Keluar

Gambar 4.17 Format Laporan Akta Masuk

6. Menu Logout

Menu logout digunakan untuk keluar dari halaman operator, setelah logout maka akan menuju ke halaman awal.

4.2 Analisis Data

Sistem informasi yang penulis bangun digunakan untuk mendata akta yang

masuk dan akta yang keluar dari kantor pertanahan. Data – data yang dimasukkan

seperti data notaris, data jenis akta, data akta yang masuk, data akta yang keluar. Dengan sistem ini diharapkan memudahkan dalam menyimpan informasi akta yang masuk dan akta yang keluar.

Akan tetapi, sistem informasi yang penulis bangun masih memiliki kekurangan seperti belum dapat melakukan proses permohonan akta.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

39

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis data dan pembahasan masalah, penulis memperoleh kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem informasi pendataan akta masuk dan keluar di kantor pertanahan

kabupaten klaten telah selesai dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Pada sistem ini hanya terdapat satu hak akses yaitu admin.

2. Sistem ini diharapkan dapat mempermudah proses pendataan akta masuk

dan keluar sehingga mudah pula untuk memperoleh informasi stok persediaan akta mulai dari jumlah hingga nomor serinya.

5.2 Saran

Adapun saran – saran dari pembuatan sistem ini adalah perlu adanya