PM PRAS 11 Pengelolaan Akun USER rev 01

  

Website: www.unnes.ac.id - E-mail: unnes@unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENGELOLAAN AKUN USER

  

No. Dokumen No. Revisi Hal Tanggal Terbit

PM-SARPRAS-11

  01 1 dari 8

  01 Maret 2012 TUJUAN

  Prosedur ini ditetapkan untuk memberikan akun bagi setiap pengguna sistem serta menjamin kerahasiaan dan keamanan data.

  1. RUANG LINGKUP

  Prosedur ini mencakup kegiatan pemberikan akun dan pengamanan data di lingkungan BPTIK Universitas Negeri Semarang yang berkaitan dengan kewenangan pemanfaatan dan pengelolaan data yang meliputi: Pejabat diberbagai tingkatan, Dosen, Karyawan/Tenaga Administrasi, dan Mahasiswa.

  2. REFERENSI

  a. Persyaratan ISO 9001 : 2008 Klausul 6.3 : Prasarana

  b. Statuta Universitas Negeri Semarang

  c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik

  3. DEFINISI

  a. Teknologi Informasi dan Komunikasi, yang selanjutnya disebut TIK adalah perangkat teknologi yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak baik komputer maupun telekomunikasi untuk mencatat, menyimpan, dan menyebarkan informasi.

  b. Sistem informasi adalah suatu kesatuan dari proses-proses, sumber daya manusia yang terlibat, dan teknologi informasi yang terkait yang dimanfaatkan untuk pengelolaan informasi.

  c. Akun adalah identitas seseorang untuk dapat menggunakan sebuah system.

  d. Registrasi Administratif adalah kegiatan pencatatan yang dilakukan pertama kali pada saat mahasiswa baru melakukan pendaftaran ulang dan pembayaran.

  

Website: www.unnes.ac.id - E-mail: unnes@unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENGELOLAAN AKUN USER

  

No. Dokumen No. Revisi Hal Tanggal Terbit

PM-SARPRAS-11

  01 2 dari 8

  01 Maret 2012

  e. Username adalah identitas seseorang yang terdaftar dalam sistem untuk dapat digunakan ketika masuk (login) dalam sistem tersebut.

f. Password adalah suatu bentuk dari data otentikasi rahasia yang digunakan untuk mengontrol akses ke dalam suatu sumber informasi /system.

4. KETENTUAN UMUM

  5.1. Mahasiswa

  1. Mahasiswa memiliki akses ke sistem akademik dan layanan internet Unnes selama mahasiswa tersebut aktif dan tercatat di Sikadu.

  2. Mahasiswa yang lupa akun dapat menanyakan di BAAK.

  3. Akun mahasiswa tidak aktif secara otomatis apabila mahasiswa tidak melakukan registrasi dan mahasiswa telah dinyatakan lulus.

  5.2. Dosen & Karyawan

  1. Dosen memiliki akses ke sistem akademik, sistem kepegawaian, dan layanan internet Unnes selama dosen tersebut aktif/ belum pensiun.

  2. Karyawan memiliki akses ke sistem kepegawaian dan layanan internet Unnes selama karyawan tersebut aktif/ belum pensiun.

  3. Dosen dan karyawan yang lupa akunnya dapat menanyakan ke divisi layanan TIK BPTIK

  4. Akun dosen dan karyawan tidak aktif bila yang bersangkutan tugas belajar atau yang bersangkutan sudah pensiun (data berasal dari kepegawaian).

  Dibuat oleh : Diperiksa oleh :

  

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen

  

Website: www.unnes.ac.id - E-mail: unnes@unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENGELOLAAN AKUN USER

  

No. Dokumen No. Revisi Hal Tanggal Terbit

PM-SARPRAS-11

  01 3 dari 8

  01 Maret 2012

5.3. Pejabat

  1. Pejabat memiliki akses ke sistem kepegawaian, akademik, keuangan, dan layanan internet Unnes selama pejabat tersebut menjabat.

  2. Pejabat yang lupa akunnya dapat menanyakan di divisi layanan TIK BPTIK.

  3. Pejabat yang sudah tidak menjabat akunnya dimatikan oleh Divisi Layanan TIK BPTIK berdasarkan SK pemberhentian dari Rektor.

6. PROSEDUR

6.1. Diagram Prosedur Mutu Pengelolaan Akun User

6.1.1. Mahasiswa MAHASISWA BARU

  Mulai mengisi biodata melakukan mendaftarkan diri tersebut dengan benar mengisikan NIM dan registrasi sebagai member dan lengkap termasuk tanggal lahir kemudian administratif SIKADU dengan mengisikan username klik menu “masuk” dan sebagai mahasiswa membuka web dan password, mengisi form biodata baru selanjutnya pilih menu

   “simpan perubahan”

  Selesai Dibuat oleh :

  Diperiksa oleh :

  

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen

  

Website: www.unnes.ac.id - E-mail: unnes@unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENGELOLAAN AKUN USER

  No. Dokumen PM-SARPRAS-11

  No. Revisi

  01 Hal 4 dari 8 Tanggal Terbit

  01 Maret 2012

6.1.2. Dosen & Karyawan UNIT (DOSEN / KARYAWAN BARU) KEPALA BPTIK DIVISI LAYANAN TIK

  

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen

  Diperiksa oleh :

  Dibuat oleh :

  PD 1/ Pimpinan masing-masing bagian/unit Menerima surat tersebut & mendisposisikan kepada Divisi

  Layanan TIK BPTIK Menerima surat tersebut dan membuatkan akun baru untuk dosen/karyawan yang bersangkutan membuatkan username dan

  passwo

  rd untuk dosen/karyawan yang bersangkutan membuat surat pemberitahuan kepada masing-masing dosen/karyawan yang bersangkutan yang berisi username dan password disertai lampiran “Manual Prosedur

  Penggunaan Akun” Menerima surat tersebut & dapat melengkapi data diri serta mengganti username & password sesuai dengan petunjuk dalam

  “Manual Prosedur Penggunaan

  Akun” Selesai

  Mulai Mengajukan pembuatan akun kepada Kepala BPTIK dengan membawa Surat Permohonan dari

  

Website: www.unnes.ac.id - E-mail: unnes@unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENGELOLAAN AKUN USER

  

No. Dokumen No. Revisi Hal Tanggal Terbit

PM-SARPRAS-11

  01 5 dari 8

  01 Maret 2012

6.1.3. Pejabat Baru UNIT KEPALA BPTIK SIVISI LAYANAN TIK (PEJABAT BARU)

  Mulai Menerima surat

  Menerima surat tersebut dan Mengajukan pembuatan akun tersebut & membuatkan akun baru untuk kepada Kepala BPTIK dengan mendisposisikan

  Pejabat Baru yang bersangkutan membawa Surat Permohonan dari kepada Divisi

  Pimpinan masing-masing bagian/unit Layanan TIK BPTIK disertai FC SK Pengangkatan membuatkan username dan rd untuk Pejabat yang

  passwo

  bersangkutan Menerima surat tersebut & dapat membuat surat pemberitahuan melengkapi data diri serta kepada Pejabat yang bersangkutan mengganti username & password yang berisi username dan password sesuai dengan petunjuk dalam disertai lampiran “Manual Prosedur

  Penggunaan “Manual Prosedur

  Penggunaan Akun” Akun”

  Selesai Dibuat oleh :

  Diperiksa oleh :

  

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen

  

Website: www.unnes.ac.id - E-mail: unnes@unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENGELOLAAN AKUN USER

  

No. Dokumen No. Revisi Hal Tanggal Terbit

PM-SARPRAS-11

  01 6 dari 8

  01 Maret 2012

6.2. Rincian Prosedur Mutu Pengelolaan Akun User:

6.2.1. Mahasiswa 1. Mulai.

  2. Mahasiswa melakukan registrasi administratif sebagai mahasiswa baru.

  3. Mahasiswa baru mendaftarkan diri sebagai member SIKADU dengan membuka web dan mengklik menu seperti dalam gambar berikut ini:

  4. Mahasiswa baru mengisikan NIM dan tanggal lahir kemudian klik menu “masuk” dan selanjutnya akan muncul form biodata seperti berikut ini:

  Dibuat oleh : Diperiksa oleh :

  

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen

  

Website: www.unnes.ac.id - E-mail: unnes@unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENGELOLAAN AKUN USER

  

No. Dokumen No. Revisi Hal Tanggal Terbit

PM-SARPRAS-11

  01 7 dari 8

  01 Maret 2012

  Mahasiswa baru mengisi biodata tersebut dengan benar 5. dan lengkap termasuk mengisikan username dan

  password , selanjutnya pilih menu “simpan perubahan”.

  6. Selesai.

6.2.2. Dosen dan Karyawan 1. Mulai.

  2. Dosen/Karyawan Baru mengajukan pembuatan akun kepada Kepala BPTIK dengan membawa Surat Permohonan dari Pembatu Dekan Bidang Akademik atau Pimpinan masing-masing bagian/unit.

  3. Kepala BPTIK menerima surat tersebut & mendisposisikan kepada Divisi Layanan TIK BPTIK.

  4. Divisi Layanan TIK BPTIK menerima surat tersebut dan membuatkan akun baru dengan mengisikan NIP untuk dosen/karyawan PNS dan NRP untuk dosen/karyawan non-PNS.

  5. Divisi Layanan TIK BPTIK membuatkan username dan password untuk dosen/karyawan yang bersangkutan.

  6. Divisi Layanan TIK BPTIK membuat surat pemberitahuan kepada masing-masing dosen/karyawan yang bersangkutan yang berisi username dan password disertai lampiran “Manual Prosedur Penggunaan Akun”.

  7. Dosen/Karyawan yang bersangkutan menerima surat tersebut dan dapat melengkapi data diri serta mengganti username dan

  password

  sesuai dengan petunjuk dalam “Manual Prosedur Penggunaan Akun”.

  8. Selesai.

  Dibuat oleh : Diperiksa oleh :

  

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen

  

Website: www.unnes.ac.id - E-mail: unnes@unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENGELOLAAN AKUN USER

  

No. Dokumen No. Revisi Hal Tanggal Terbit

PM-SARPRAS-11

  01 8 dari 8

  01 Maret 2012

6.2.3. Pejabat Baru : 1. Mulai.

  2. Pejabat Baru mengajukan pembuatan akun kepada Kepala BPTIK dengan membawa Surat Permohonan dari Pimpinan masing-masing bagian/unit disertai fotokopi SK pengangkatan.

  3. Kepala BPTIK menerima surat tersebut & mendisposisikan kepada Divisi Layanan TIK BPTIK.

  4. Divisi Layanan TIK BPTIK menerima surat tersebut dan membuatkan akun baru untuk pejabat yang bersangkutan.

  5. Divisi Layanan TIK BPTIK membuat surat pemberitahuan kepada pejabat yang bersangkutan yang berisi username dan

  password

  disertai lampiran “Manual Prosedur Penggunaan Akun”.Pejabat yang bersangkutan menerima surat tersebut dan dapat melengkapi data diri serta mengganti username dan

  password

  sesuai dengan petunjuk dalam “Manual Prosedur Penggunaan Akun”.

  6. Selesai.

7. LAMPIRAN

  a. FM-01-BPTIK-11 Surat Permohonan Pembuatan Akun Baru

  b. FM-02-BPTIK-11 Surat Pemberitahuan Dibuat oleh :

  Diperiksa oleh :

  

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen

Dokumen yang terkait

Pengelolaan Publikasi MelaluiMedia Sosial Sebagai sarana Pengenalan Kegiatan Nandur Dulur( Studi deskriptif pada tim publikasi Nandur Dulur)

0 66 19

ENINGKATAN AKTIVITAS DAN HASIL BELAJAR SISWA MATA PELAJARAN IPS POKOK BAHASAN KERAGAMAN SUKU BANGSA DAN BUDAYA DI INDONESIA DENGAN MODEL PROBLEM POSING PADA SISWA KELAS V SDN GAMBIRAN 01 KALISAT JEMBER TAHUN PELAJARAN 2011/2012

1 24 17

EVALUASI PENGELOLAAN LIMBAH PADAT MELALUI ANALISIS SWOT (Studi Pengelolaan Limbah Padat Di Kabupaten Jember) An Evaluation on Management of Solid Waste, Based on the Results of SWOT analysis ( A Study on the Management of Solid Waste at Jember Regency)

4 28 1

IMPLEMENTASI MODEL COOPERATIVE LEARNING TIPE STAD (STUDENT TEAMS ACHIEVEMENT DIVISION) UNTUK MENINGKATKAN HASIL BELAJAR SISWA PADA POKOK BAHASAN MENGENAL UNSUR BANGUN DATAR KELAS II SDN LANGKAP 01 BANGSALSARI

1 60 18

Status sosial ekonomi orang tua dan hasil belajar matematika siswa si MI Lanatusshibyan 01 Waru Jaya Parung bogor

7 133 76

Kualitas penagajaran guru SDN Grogol selatan 01 Pagi Jakarta Selatan

0 26 87

Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Yayasan (Sinpeya) Pada Balai Perguruan Putri (BPP) Pusat Bandung

7 79 187

PENERAPAN MODEL COOPERATIVE LEARNING TIPE TPS UNTUK MENINGKATKAN SIKAP KERJASAMA DAN HASIL BELAJAR SISWA KELAS IV B DI SDN 11 METRO PUSAT TAHUN PELAJARAN 2013/2014

6 73 58

Peranan Komunikasi Antar Pribadi Antara Pengajar Muda dan Peserta Didik Dalam Meningkatkan Motivasi Belajar ( Studi pada Program Lampung Mengajar di SDN 01 Pulau Legundi Kabupaten Pesawaran )

3 53 80

Asas Tanggung Jawab Negara Sebagai Dasar Pelaksanaan Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup

0 19 17