PKL BUKU INDUK SISWA BERBASIS WEB BAB 2
BAB II
STUDY PUSTAKA
2.1 Gambaran Umum MA. Nurul Qadim
2.1.1 Sejarah MA. Nurul Qadim
MA. Nurul Qadim adalah salah satu lembaga pendidikan
dibawah naungan yayasan pondok pesantren Nurul Qadim Kalikajar
Kulon Paiton Probolinggoyang didirikan sejak tahun 2012
Didirikan atas permintaan wali santri dan masyarakat sekitar
yang menginginkan lembaga menengah setingkat MA yang mudah
dijangkau dan berada di lingkungan pesantren yang reigius, akhirnya
KH. Abdul Hadi NoerKetua yayasan pondok pesantren Nurul Qadim
berinisiatif dan mengumpulkan tokoh masyarakat, wali murid dan
ahli pendidikan yang dekat dengan pesantren pada tanggal 12 januari
2012 untuk bermusyawarah, pada musyawarah itulah disetujui untuk
didirikan Madrasah Aliyah dengan nama MA. Nurul Qadim.
Kemudian KH. Abdul Hadi Noer menunjuk Bapak Yasin,ST.
yang pada waktu itu ikut hadir dalam forum musyawarah untuk
menjadi Kepala hingga sekarang.
Pada awalnya berdiri di atas lahan seluas 500 m2 depanMTs
Nurul Qadim yang telah memiliki 8 ruang kelas dengan fasilitas
ruang penunjang lainnya yang representatif, dengan luas lahan
sekitar 500 m2.
2.1.2 Visi Dan Misi MA. Nurul Qadim
Visi merupakan citra moral yang menggambarkan profil
sekolahyang diinginkan di masa yang akan datang. Namun
demikian, visi sekolah harus tetap dalam koridor kebijakan
pendidikan
nasional.Visi
juga
harus
memperhatikan
dan
mempertimbangkan (1) potensi yang dimiliki sekolah (2) harapan
masyarakat yang dilayani sekolah. Dalam merumuskan visi, pihakpihak yang terkait (stakeholders) bermusyawarah, sehingga visi
sekolah mengakomodasi semua aspirasi baik dari masyarakat, siswa,
1
guru, orang tua, pemerintah, karyawan bersama-sama berperan aktif
mewujudkannya
Berikut adalah visi dan misi serta tujuan MA. Nurul
QadimKalikajar Kulon Paiton Probolinggo:
a. Visi
Lahirkan Generasi Islam yang kompeten dengan bertafaqquh
fiddin dan berdaya saing tinggi serta mandiri.
b. Misi
1) Menciptakan lingkungan sekolah yang islami, beragam, penuh
keteladanan dan berdisiplin tinggi.
2) Menumbuhkembangkan potensi anak dengan memperlihatkan
kecerdasan majemuk atau multiple intelegensi.
3) Menumbuhkembangkan nilai-nilai perjuangan yang berjiwa
salafi dan berwawasan modern
4) Membiasakan anakberakhlaq mulia denganlandasan aqidah
yang kuat.Membekali siswa dengan kecakapan leadership, life
skill.
2.1.3 Struktur Organisasi MA. Nurul Qadim
Struktur organisasi adalah suatu tatanan komponen-komponen
dalam organisasi atau instansi dalam mengkoordinir atau mengontrol
semua kegiatan/pekerjaan yang dilakukan oleh suatu instansi untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan oleh suatu instansi tertentu.
Tujuan organisasi yang sudah ditetapkan agar dapat terlaksana
sesuai
dengan
target,
maka
suatu
lembaga
membutuhkan
pengkoordinasian antara masing-masing unsur dalam lembaga
tersebut.Koordinasi dalam suatu lembaga dapat digambarkan dalam
suatu
struktur
organisasi,
sehingga
mudah
dalam
pembacaan/pemahaman batasan tugas, wewenang dan tanggung
jawab secara tegas dan dapat memperlancar serta mempermudah
gerak suatu organisasi.
Adapun
susunan
dari
Qadimterlampir dibawah ini.
2
struktur
organisasi
MA.Nurul
STRUKTUR ORGANISASI MA. NURUL QADIM
TAHUN 2016/2017
PELINDUNG
KEPALA SEKOLAH
WAKASEK
WALI KELAS X A
UR SARPAS
UR KESISWAAN
UR KURIKULUM
WALI KELAS X B
WALI KELAS XI
WALI KELAS XI
WALI KELAS XIIA
BENDAHARA
WALI KELAS XIIB
Immul Huda, S.Pd
KETUA TU
GURU
BK
SISWA
Gambar 2.1 Struktur Organisasi MA. Nurul Qadim
7
GURU
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Pengertian Sistem
Terdapat beberapa definisi mengenai sistem, menurut Gordon B.
Davis (1984), Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling
berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran
atau maksud.
Sedangkan menurut Jogiyanto H.M. (2005), Sistem adalah suatu
jaringan dari kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan tertentu.
Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur
yang lebih menekankan pada urutan-urutan operasi.Sistem sederhana
hanya terdiri satu masukan (input) dan satu keluaran (output) seperti
Gambar 2.2 berikut :
Gambar 2.2 Tampilan Sistem Sederhana
Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian saling terkait yang
beroperasi untuk mencapai sasaran dan maksud, berarti sebuah
sistem bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tidak teratur
tetapi terdiri dari unsur-unsur yang dapat saling melengkapi karena
mempunyai satu maksud dan tujuan.
2.2.2 Pengertian Informasi
Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan
akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau
untuk mengendalikan organisasi (Ladjamudin, 2005).
Menurut Barry E. Cushing, informasi didefinisikan sebagai hasil
dari pengolahan data yang diorganisasikan dan berguna bagi orang
atau pihak yang menerimanya. Informasi dikatakan berguna apabila
mempunyai kualitas yang baik dalam membantu seorang manager
8
mengambil keputusan dan dapat menentukan kebijaksanaan guna
mencapai tujuan organisasi
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Daavis, sistem
informasi adalah “suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan
kebutuhan
pengolahan
transaksi
harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi, menyediakan kepada pihak luar akan laporanlaporan yng diperlukan”.
2.2.4 Pengertian Buku Induk Siswa
Buku Induk Siswa; Buku induk Siswa adalah kumpulan daftar
nama siswa sepanjang masa dari sekolah tersebut. Murid baru perlu
dicatat segera dalam buku besar yang biasa disebut buku induk siswa
atau buku pokok. Catatan dalam buku induk siswa harus lengkap
meliputi data dan identitas siswa, dalam hal ini sebagian data dapat
diambil dari formulir pendaftaran.
Di samping identitas siswa, dalam buku induksiswa juga berisi
nomor induk siswa, nomor induk siswa nasional, nomor kode
sekolah, keterangan orangtua/wali siswa, dan prestasi belajar siswa
(daftar nilai raport) dari tahun ke tahun selama siswa tersebut belajar
di sekolah.
Catatan dalam buku induk harus jelas, dan ini merupakan
tanggung jawab Kepala Sekolah yang penggarapannya bisa
diserahkan kepada pegawai sekolah.
2.2.5 Web
Web merupakan sumber daya internet yang sangat populer dan
dapat digunakan untuk memperoleh informasi atau bahkan
melakukan transaksi pembelian barang (Abdul Kadir, 2003),
sedangkan menurut (Wikipedia) web adalah suatu ruang informasi
yang dipakai oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource
Identifer untuk mengidentifikasi sumber-sumber daya yang berguna,
web juga berarti kumpulan halaman-halaman situs, yang biasanya
9
terangkum dalam sebuah domain atau subdomain dalam jaringan
internet.
2.2.6 PHP
Menurut Abdul Kadir, menurut dokumen resmi PHP, PHP
merupakan singkat dari PHPHypertext Preprocessor. Ia merupakan
bahasa berbentuk skrip yang ditempakan dalam server dan diproses
di server. Hasilnyalah yang dikirimkan ke klien, tempat pemakai
menggunakan browser. Secara khusus, PHP dirancang untuk
membentuk aplikasi web dinamis. Artinya, ia dapat membentuk
suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, Anda bisa
menampilkan isi database ke halaman web. Pada prinsipnya PHP
mempunyai fungsi yang sama dengan skrip-skrip seperti ASP
(Active Server Page), Cold Fusion, ataupun Perl. Namun, perlu
diketahui bahwa PHP sebenarnya bisa dipakai secara command line.
Artinya, skrip PHP dapat dijalankan tanpa melibatkan web server
maupun browser.
2.2.7 Macromedia Dreamwever
Dreamwever MX adalah suatu bentuk program web yang dibuat
oleh mikromedia. Seorang programmer web dapat dengan mudah
mendesaign halaman webnya. Dreamwever MX juga disebut editor
yang komplit yang dapat digunakan untuk membuat animasi
sederhana yang berbentuk layer. Dengan adanya program ini, kita
tidak kesulitan untuk menuliskan script-script dengan format
HTML, PHP, maupun bentuk program lainnya. (Bunafit Nugroho,
2004:91)
2.2.8 MySQL
Menurut Bunafit, MySQL adalah sebuah program database
serveryang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan
sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah standar SQL
(Structured Query Language). SQL sendiri suatu bahasa permintaan
yang terstruktur yang telah distandartkan untuk semua program
pengakses database.
10
2.2.9 PhpMyAdmin
phpMyAdmin adalah suatu program open source yang berbasis
web yang dibuat menggunakan aplikasi PHP. Program ini digunakan
untuk mengakses databse MySQL, program ini juga mempermudah
dan mempersingkat kerja kita.Dengan kelebihannya, para pengguna
pemula tidak harus paham sintax-sintax SQL dalam pembuatan
database dan table. (Bunafit Nugroho, 2004).
2.2.10 Data Flow Diagram(DFD)
Data
Flow
Diagram
adalah
diagram/bagan
yang
menggambarkan arus/alir data dari suatu sistem yang diperinci
menjadi beberapa level.
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem
yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan. DFD
merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan
sistem yang terstruktur (structured analysis and the sign). DFD
merupakan alat yang cukup populer saat ini, karena dapat
menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan
jelas. Lebih lanjut DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang
baik. (Jogiyanto, 2005:700 ).
11
Nama
Simbol
External Entity
Keterangan
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan asal atau
tujuan data
Proses
Simbol ini digunakan untuk
proses pengolahan atau
transformasi data
Data Flow
Untuk menunjukkan adanya
alur data
Data Store
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan data flow
yang sudah disimpan atau
diarsipkan
Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD
12
STUDY PUSTAKA
2.1 Gambaran Umum MA. Nurul Qadim
2.1.1 Sejarah MA. Nurul Qadim
MA. Nurul Qadim adalah salah satu lembaga pendidikan
dibawah naungan yayasan pondok pesantren Nurul Qadim Kalikajar
Kulon Paiton Probolinggoyang didirikan sejak tahun 2012
Didirikan atas permintaan wali santri dan masyarakat sekitar
yang menginginkan lembaga menengah setingkat MA yang mudah
dijangkau dan berada di lingkungan pesantren yang reigius, akhirnya
KH. Abdul Hadi NoerKetua yayasan pondok pesantren Nurul Qadim
berinisiatif dan mengumpulkan tokoh masyarakat, wali murid dan
ahli pendidikan yang dekat dengan pesantren pada tanggal 12 januari
2012 untuk bermusyawarah, pada musyawarah itulah disetujui untuk
didirikan Madrasah Aliyah dengan nama MA. Nurul Qadim.
Kemudian KH. Abdul Hadi Noer menunjuk Bapak Yasin,ST.
yang pada waktu itu ikut hadir dalam forum musyawarah untuk
menjadi Kepala hingga sekarang.
Pada awalnya berdiri di atas lahan seluas 500 m2 depanMTs
Nurul Qadim yang telah memiliki 8 ruang kelas dengan fasilitas
ruang penunjang lainnya yang representatif, dengan luas lahan
sekitar 500 m2.
2.1.2 Visi Dan Misi MA. Nurul Qadim
Visi merupakan citra moral yang menggambarkan profil
sekolahyang diinginkan di masa yang akan datang. Namun
demikian, visi sekolah harus tetap dalam koridor kebijakan
pendidikan
nasional.Visi
juga
harus
memperhatikan
dan
mempertimbangkan (1) potensi yang dimiliki sekolah (2) harapan
masyarakat yang dilayani sekolah. Dalam merumuskan visi, pihakpihak yang terkait (stakeholders) bermusyawarah, sehingga visi
sekolah mengakomodasi semua aspirasi baik dari masyarakat, siswa,
1
guru, orang tua, pemerintah, karyawan bersama-sama berperan aktif
mewujudkannya
Berikut adalah visi dan misi serta tujuan MA. Nurul
QadimKalikajar Kulon Paiton Probolinggo:
a. Visi
Lahirkan Generasi Islam yang kompeten dengan bertafaqquh
fiddin dan berdaya saing tinggi serta mandiri.
b. Misi
1) Menciptakan lingkungan sekolah yang islami, beragam, penuh
keteladanan dan berdisiplin tinggi.
2) Menumbuhkembangkan potensi anak dengan memperlihatkan
kecerdasan majemuk atau multiple intelegensi.
3) Menumbuhkembangkan nilai-nilai perjuangan yang berjiwa
salafi dan berwawasan modern
4) Membiasakan anakberakhlaq mulia denganlandasan aqidah
yang kuat.Membekali siswa dengan kecakapan leadership, life
skill.
2.1.3 Struktur Organisasi MA. Nurul Qadim
Struktur organisasi adalah suatu tatanan komponen-komponen
dalam organisasi atau instansi dalam mengkoordinir atau mengontrol
semua kegiatan/pekerjaan yang dilakukan oleh suatu instansi untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan oleh suatu instansi tertentu.
Tujuan organisasi yang sudah ditetapkan agar dapat terlaksana
sesuai
dengan
target,
maka
suatu
lembaga
membutuhkan
pengkoordinasian antara masing-masing unsur dalam lembaga
tersebut.Koordinasi dalam suatu lembaga dapat digambarkan dalam
suatu
struktur
organisasi,
sehingga
mudah
dalam
pembacaan/pemahaman batasan tugas, wewenang dan tanggung
jawab secara tegas dan dapat memperlancar serta mempermudah
gerak suatu organisasi.
Adapun
susunan
dari
Qadimterlampir dibawah ini.
2
struktur
organisasi
MA.Nurul
STRUKTUR ORGANISASI MA. NURUL QADIM
TAHUN 2016/2017
PELINDUNG
KEPALA SEKOLAH
WAKASEK
WALI KELAS X A
UR SARPAS
UR KESISWAAN
UR KURIKULUM
WALI KELAS X B
WALI KELAS XI
WALI KELAS XI
WALI KELAS XIIA
BENDAHARA
WALI KELAS XIIB
Immul Huda, S.Pd
KETUA TU
GURU
BK
SISWA
Gambar 2.1 Struktur Organisasi MA. Nurul Qadim
7
GURU
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Pengertian Sistem
Terdapat beberapa definisi mengenai sistem, menurut Gordon B.
Davis (1984), Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling
berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran
atau maksud.
Sedangkan menurut Jogiyanto H.M. (2005), Sistem adalah suatu
jaringan dari kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan tertentu.
Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur
yang lebih menekankan pada urutan-urutan operasi.Sistem sederhana
hanya terdiri satu masukan (input) dan satu keluaran (output) seperti
Gambar 2.2 berikut :
Gambar 2.2 Tampilan Sistem Sederhana
Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian saling terkait yang
beroperasi untuk mencapai sasaran dan maksud, berarti sebuah
sistem bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tidak teratur
tetapi terdiri dari unsur-unsur yang dapat saling melengkapi karena
mempunyai satu maksud dan tujuan.
2.2.2 Pengertian Informasi
Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan
akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau
untuk mengendalikan organisasi (Ladjamudin, 2005).
Menurut Barry E. Cushing, informasi didefinisikan sebagai hasil
dari pengolahan data yang diorganisasikan dan berguna bagi orang
atau pihak yang menerimanya. Informasi dikatakan berguna apabila
mempunyai kualitas yang baik dalam membantu seorang manager
8
mengambil keputusan dan dapat menentukan kebijaksanaan guna
mencapai tujuan organisasi
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Daavis, sistem
informasi adalah “suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan
kebutuhan
pengolahan
transaksi
harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi, menyediakan kepada pihak luar akan laporanlaporan yng diperlukan”.
2.2.4 Pengertian Buku Induk Siswa
Buku Induk Siswa; Buku induk Siswa adalah kumpulan daftar
nama siswa sepanjang masa dari sekolah tersebut. Murid baru perlu
dicatat segera dalam buku besar yang biasa disebut buku induk siswa
atau buku pokok. Catatan dalam buku induk siswa harus lengkap
meliputi data dan identitas siswa, dalam hal ini sebagian data dapat
diambil dari formulir pendaftaran.
Di samping identitas siswa, dalam buku induksiswa juga berisi
nomor induk siswa, nomor induk siswa nasional, nomor kode
sekolah, keterangan orangtua/wali siswa, dan prestasi belajar siswa
(daftar nilai raport) dari tahun ke tahun selama siswa tersebut belajar
di sekolah.
Catatan dalam buku induk harus jelas, dan ini merupakan
tanggung jawab Kepala Sekolah yang penggarapannya bisa
diserahkan kepada pegawai sekolah.
2.2.5 Web
Web merupakan sumber daya internet yang sangat populer dan
dapat digunakan untuk memperoleh informasi atau bahkan
melakukan transaksi pembelian barang (Abdul Kadir, 2003),
sedangkan menurut (Wikipedia) web adalah suatu ruang informasi
yang dipakai oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource
Identifer untuk mengidentifikasi sumber-sumber daya yang berguna,
web juga berarti kumpulan halaman-halaman situs, yang biasanya
9
terangkum dalam sebuah domain atau subdomain dalam jaringan
internet.
2.2.6 PHP
Menurut Abdul Kadir, menurut dokumen resmi PHP, PHP
merupakan singkat dari PHPHypertext Preprocessor. Ia merupakan
bahasa berbentuk skrip yang ditempakan dalam server dan diproses
di server. Hasilnyalah yang dikirimkan ke klien, tempat pemakai
menggunakan browser. Secara khusus, PHP dirancang untuk
membentuk aplikasi web dinamis. Artinya, ia dapat membentuk
suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, Anda bisa
menampilkan isi database ke halaman web. Pada prinsipnya PHP
mempunyai fungsi yang sama dengan skrip-skrip seperti ASP
(Active Server Page), Cold Fusion, ataupun Perl. Namun, perlu
diketahui bahwa PHP sebenarnya bisa dipakai secara command line.
Artinya, skrip PHP dapat dijalankan tanpa melibatkan web server
maupun browser.
2.2.7 Macromedia Dreamwever
Dreamwever MX adalah suatu bentuk program web yang dibuat
oleh mikromedia. Seorang programmer web dapat dengan mudah
mendesaign halaman webnya. Dreamwever MX juga disebut editor
yang komplit yang dapat digunakan untuk membuat animasi
sederhana yang berbentuk layer. Dengan adanya program ini, kita
tidak kesulitan untuk menuliskan script-script dengan format
HTML, PHP, maupun bentuk program lainnya. (Bunafit Nugroho,
2004:91)
2.2.8 MySQL
Menurut Bunafit, MySQL adalah sebuah program database
serveryang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan
sangat cepat, multi user serta menggunakan perintah standar SQL
(Structured Query Language). SQL sendiri suatu bahasa permintaan
yang terstruktur yang telah distandartkan untuk semua program
pengakses database.
10
2.2.9 PhpMyAdmin
phpMyAdmin adalah suatu program open source yang berbasis
web yang dibuat menggunakan aplikasi PHP. Program ini digunakan
untuk mengakses databse MySQL, program ini juga mempermudah
dan mempersingkat kerja kita.Dengan kelebihannya, para pengguna
pemula tidak harus paham sintax-sintax SQL dalam pembuatan
database dan table. (Bunafit Nugroho, 2004).
2.2.10 Data Flow Diagram(DFD)
Data
Flow
Diagram
adalah
diagram/bagan
yang
menggambarkan arus/alir data dari suatu sistem yang diperinci
menjadi beberapa level.
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem
yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan. DFD
merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan
sistem yang terstruktur (structured analysis and the sign). DFD
merupakan alat yang cukup populer saat ini, karena dapat
menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan
jelas. Lebih lanjut DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang
baik. (Jogiyanto, 2005:700 ).
11
Nama
Simbol
External Entity
Keterangan
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan asal atau
tujuan data
Proses
Simbol ini digunakan untuk
proses pengolahan atau
transformasi data
Data Flow
Untuk menunjukkan adanya
alur data
Data Store
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan data flow
yang sudah disimpan atau
diarsipkan
Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD
12