Pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Publik Di Kecamatan Medan Selayang, Medan Sunggal dan Medan Tuntungan Kota Medan
SKRIPSI
PENGUKURAN INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT PADA
PELAYANAN PUBLIK DI KECAMATAN MEDAN
SELAYANG, MEDAN SUNGGAL DAN
MEDAN TUNTUNGAN
KOTA MEDAN
OLEH TOMMY REINHART PURBA 110502183
PROGRAM STUDI STRATA-1 MANAJEMEN DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
2015
ABSTRAK
PENGUKURAN INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT PADA PELAYANAN PEMERINTAH DI KECAMATAN MEDAN SELAYANG, MEDAN
SUNGGAL DAN MEDAN TUNTUNGAN KOTA MEDAN Masalah yang dibahas dalam skripsi ini adalah Indeks Kepuasaan Masyarakat Terhadap Unit Pelayanan Instansi Pemerintah dalam Implementasi Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. KEP/25/M.PAN/2/2004 di Kantor Kecamatan Medan Selayang, Medan Sunggal dan Medan Tuntungan Kota Medan. Pelayanan publik yang dilakukan oleh pejabat pemerintah di berbagai sektor layanan yang berhubungan dengan pemenuhan kebutuhan hak-hak sipil dan kebutuhan dasar yang dirasakan tidak sesuai dengan tuntutan dan harapan masyarakat. Hal ini dapat diketahui antara lain dari jumlah pengaduan dan keluhan yang disampaikan oleh masyarakat melalui media atau langsung ke unit pelayanan, baik terkait dengan sistem dan prosedur masih rumit, tidak transparan, kurang informatif, kurang akomodatif dan kurang konsisten yang tidak menjamin kepastian (hukum, waktu dan biaya) serta masih adanya praktek biaya yang tidak sah. Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui Indeks Kepuasan Masyarakat pada Pelayanan Publik. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kuantitatif dengan pendekatan survey. Subjek Penelitian ini adalah masyarakat pengguna pelayanan yaitu sebanyak 450 responden. Teknik sampel yang digunakan adalah sampel insidental. Hasil Penelitian menunjukkan bahwa Indeks kepuasan masyarakat pada Kecamatan Medan Selayang adalah 75,07 sehingga mutu pelayannanya “B”, Indeks Kepuasan Masyarakat di Kecamatan Medan Sunggal adalah 73,56 sehingga mutu pelayanannya adalah “B” dan Indeks Kepuasan Masyarakat di Kecamatan Medan Tuntungan adalah 71,97 sehingga mutu pelayanannya adalah “B”.
Kata Kunci : Indeks Kepuasan Masyarakat, Pelayanan Publik
ABSTRACT
Issues discussed in this thesis is Against Public Satisfaction Index Services Unit in the Implementation of Government Decree No. State Apparatus. KEP/25/M.PAN/2/2004 at the District Office Medan Selayang, Medan Sunggal and Medan Tuntungan in Medan City. Public service is carried out by government officials in various service sectors related to meeting the needs of civil rights and basic needs are felt not in accordance with the demands and expectations of society. This can be known among others from the number of complaints and the complaints submitted by the public through the media or directly to the service unit, both related to systems and procedures are still cumbersome, not transparent, less informative, less accommodating and less consistent so it does not guarantee certainty (legal, time and cost) as well as the persistence of the practice of unauthorized charges. The purpose of this study was to determine the satisfaction index on society in public service. The methods used in this research is descriptive quantitative survey approach. The Subject of This research is the public using the service of 450 respondent.sample technique used is incidental sample. Based on the result showed that the index of public satisfaction with public service in the district office Medan Selayang is 75,07 so the quality of service is “B”, the index public satisfaction with public service in the district office Medan Sunggal is 73,56 so the quality of service is “B”, and the index public satisfaction with public service in the district office Medan Tuntungan is 71,97 so the quality of service is “B”.
Key words: Public Satisfaction Index, Public Service
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya yang selalu menyertai penulis untuk menyelesaikan skripsi yang berjudul “Pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan Publik Di Kecamatan Medan Selayang, Medan Sunggal dan Medan Tuntungan Kota Medan”. Penulis juga telah banyak menerima bimbingan, saran, motivasi dan doa dari berbagai pihak selama penulisan skripsi ini.
Selama studi dan pengerjaan penelitian ini penulis telah banyak mendapatkan masukan, saran, motivasi dan doa dari berbagai pihak khususnya pihak keluarga. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada orang tua saya, Ibu saya J. br. Tobing yang selalu memberi semangat dan kepada almarhum Ayah saya M. Purba yang selalu menjadi motivasi di dalam hidup. Sampai kapan pun cinta dan kasih sayang Ibu dan Ayah berikan tidak akan pernah dapat saya lupakan. Kemudian pada kesempatan ini juga penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum SE, M.Ec, Ac Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME selaku Ketua Departemen S1 Manajemen dan
Ibu Dra. Marhayanie, M.Si selaku Sekretaris Departemen S1 Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi S1 Manajemen dan Ibu Dra. Friska Sipayung, M.Si selaku Sekretaris Program Studi S1 Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Dosen Pembimbing, terima kasih atas bimbingan, arahan dan waktu yang diluangkan kepada penulis selama penulisan skripsi ini selesai.
5. Pimpinan, Petugas, dan masyarakat Kecamatan Medan Selayang, Medan Sunggal dan Medan Tuntungan yang telah membantu penelitian ini.
6. Keluarga tersayang bang Erikson, bang Kristopel dan bang Leo terimakasih selama ini telah memberikan perhatian, doa, dukungan, dan semangat kepada penulis dan juga kepada seluruh keluarga.
7. Bang Setia Budi Tarigan yang selalu memberikan doa, dukungan, semangat dan motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan penelitian ini.
8. Yang terkasih dan cantik Sendy Yolanda Sembiring yang berjuang bersama menyelesaikan penelitian IKM ini.
9. Sahabat-sahabat seperjuangan penelitian Indeks Kepuasan Masyarakat, yaitu Lia, Johannes, Ivo, Idon, Taqwa, dan Indah.
10. Kepada seluruh teman-teman jurusan Manajemen ’11 dan teman-teman penulis yang tidak dapat saya sebutkan semuanya.
Medan, April 2015 Penulis
Tommy Reinhart Purba 110502183
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR TABEL
No. Judul .................................................................................. Halaman
Tabel 4.13 Kenyamanan di Kecamatan Medan Selayang ........................... 77Tabel 4.9 Kesopanan dan Keramahan Petugas di Kecamatan MedanSelayang .................................................................................... 71
Tabel 4.10 Kewajaran Biaya di Kecamatan Medan Selayang .................... 72Tabel 4.11 Kepastian Biaya Pelayanan di Kecamatan Medan Selayang .... 74Tabel 4.12 Kepastian Jadwal Pelayanan di Kecamatan MedanSelayang .................................................................................... 75
Tabel 4.14 Keamanan Pelayanan di Kecamatan Medan Selayang .............. 78Tabel 4.7 Kecepatan Pelayanan di Kecamatan Medan Selayang .............. 68Tabel 4.15 Nilai Persepsi, Interval IKM, Interval Konversi IKM, MutuPelayanan, dan Kinerja Unit Pelayanan .................................... 80
Tabel 4.16 Rata-rata Unsur Kecamatan Medan Selayang ........................... 80Tabel 4.17 Kemudahan Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal ............. 87Tabel 4.18 Kesesuaian Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal .............. 88Tabel 4.19 Kejelasan Petugas Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal ... 90Tabel 4.20 Kedisiplinan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanTabel 4.8 Keadilan Pelayanan di Kecamatan Medan Selayang ................ 69Selayang .................................................................................... 67
Tabel 1.1 Pertumbuhan Jumlah Penduduk Kota Medan 2009 s/d 2013...... 4Tabel 3.2 Nilai Persepsi, Interval IKM, Interval Konversi IKM, MutuTabel 1.2 Jenis Pelayanan di Kantor Camat ............................................... 5Tabel 1.3 Pertumbuhan Jumlah Penduduk di Kecamatan Medan Selayang,Medan Sunggal, dan Medan Tuntungan...................................... 8
Tabel 2.1 Ringkasan Penelitian Terdahulu Mengenai Indeks KepuasanMasyarakat ............................................................................... 42
Tabel 3.1 Pengukuran Skala Interval ........................................................ 51Pelayanan, dan Kinerja Unit Pelayanan ................................... 56
Tabel 4.6 Kemampuan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanTabel 4.1 Kemudahan Pelayanan di Kecamatan Medan Selayang ........... 60Tabel 4.2 Kesesuaian Pelayanan di Kecamatan Medan Selayang ............ 61Tabel 4.3 Kejelasan Petugas Pelayanan di Kecamatan Medan Selayang . 63Tabel 4.4 Kedisiplinan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanSelayang .................................................................................... 64
Tabel 4.5 Tanggung Jawab Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanSelayang .................................................................................... 65
Sunggal ...................................................................................... 91
Tabel 4.21 Tanggung Jawab Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanTabel 4.42 Kewajaran Biaya di Kecamatan Medan Tuntungan ................ 130Tuntungan ................................................................................ 123
Tabel 4.38 Kemampuan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanTuntungan ................................................................................ 124
Tabel 4.39 Kecepatan Pelayanan di Kecamatan Medan Tuntungan ......... 126Tabel 4.40 Keadilan Pelayanan di Kecamatan Medan Tuntungan ............ 127Tabel 4.41 Kesopanan dan Keramahan Petugas di Kecamatan MedanTuntungan ................................................................................ 129
Tabel 4.43 Kepastian Biaya Pelayanan di Kecamatan MedanTuntungan ................................................................................ 122
Tuntungan ................................................................................ 131
Tabel 4.44 Kepastian Jadwal Pelayanan di Kecamatan MedanTuntungan ................................................................................ 132
Tabel 4.45 Kenyamanan di Kecamatan Medan Tuntungan ...................... 134Tabel 4.46 Keamanan Pelayanan di Kecamatan Medan Tuntungan ......... 135Tabel 4.47 Nilai Persepsi, Interval IKM, Interval Konversi IKM, MutuPelayanan, dan Kinerja Unit Pelayanan .................................. 137
Tabel 4.37 Tanggung Jawab Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanTabel 4.36 Kedisiplinan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanSunggal ...................................................................................... 93
Tabel 4.27 Kepastian Biaya Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal .... 101Tabel 4.22 Kemampuan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanSunggal ...................................................................................... 94
Tabel 4.23 Kecepatan Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal ............... 95Tabel 4.24 Keadilan Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal .................. 97Tabel 4.25 Kesopanan dan Keramahan Petugas di Kecamatan MedanSunggal ...................................................................................... 98
Tabel 4.26 Kewajaran Biaya di Kecamatan Medan Sunggal .................... 100Tabel 4.28 Kepastian Jadwal Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal .. 103Tuntungan ................................................................................ 120
Tabel 4.29 Kenyamanan di Kecamatan Medan Sunggal........................... 105Tabel 4.30 Keamanan Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal ............. 106Tabel 4.31 Nilai Persepsi, Interval IKM, Interval Konversi IKM, MutuPelayanan, dan Kinerja Unit Pelayanan .................................. 108
Tabel 4.32 Rata-rata Unsur Kecamatan Medan Sunggal .......................... 108Tabel 4.33 Kemudahan Pelayanan di Kecamatan Medan Tuntungan ....... 117Tabel 4.34 Kesesuaian Pelayanan di Kecamatan Medan Tuntungan ........ 119Tabel 4.35 Kejelasan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanTabel 4.48 Rata-rata Unsur Kecamatan Medan Tuntungan ...................... 137Tabel 4.49 Nilai Unsur per Kecamatan Medan Selayang, MedanSunggal dan Medan Tuntungan ............................................... 141
DAFTAR GAMBAR
No. Judul .................................................................................. Halaman
Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran .................................................................. 46Gambar 4.1 Kecamatan Medan Selayang .................................................... 56Gambar 4.2 Jenis Kelamin Responden di Kecamatan Medan Selayang....... 57Gambar 4.3 Pendidikan Terakhir Responden di Kecamatan MedanSelayang .................................................................................... 58
Gambar 4.4 Pekerjaan Responden di Kecamatan Medan Selayang .............. 59Gambar 4.5 Kemudahan Pelayanan di Kecamatan Medan Selayang ........... 60Gambar 4.6 Kesesuaian Persyaratan di Kecamatan Medan Selayang .......... 62Gambar 4.7 Kejelasan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanSelayang .................................................................................... 63
Gambar 4.8 Kedisiplinan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanSelayang .................................................................................... 64
Gambar 4.9 Tanggung jawab Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanSelayang .................................................................................... 66
Gambar 4.10 Kemampuan Petugas di Kecamatan Medan Selayang .............. 67Gambar 4.11 Kecepatan Pelayanan di Kecamatan Medan Selayang .............. 68Gambar 4.12 Keadilan Pelayanan di Kecamatan Medan Selayang ................ 70Gambar 4.13 Kesopanan dan Keramahan Petugas di Kecamatan MedanSelayang .................................................................................... 71
Gambar 4.14 Kewajaran Biaya di Kecamatan Medan Selayang .................... 72Gambar 4.15 Kepastian Biaya Pelayanan di Kecamatan Medan Selayang .... 74Gambar 4.16 Kepastian Jadwal Pelayanan di Kecamatan MedanSelayang .................................................................................... 76
Gambar 4.17 Kenyamanan di Kecamatan Medan Selayang ........................... 77Gambar 4.18 Keamanan di Kecamatan Medan Selayang ............................... 79Gambar 4.19 Kecamatan Medan Sunggal ...................................................... 83Gambar 4.20 Jenis Kelamin Responden di Kecamatan Medan Sunggal ........ 84Gambar 4.21 Pendidikan Terakhir Responden di Kecamatan MedanSunggal ...................................................................................... 85
Gambar 4.22 Pekerjaan Responden di Kecamatan Medan Sunggal ............... 86Gambar 4.23 Kemudahan Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal ............. 87Gambar 4.24 Kesesuaian Persyaratan di Kecamatan Medan Sunggal ............ 89Gambar 4.25 Kejelasan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanSunggal ...................................................................................... 90
Gambar 4.26 Kedisiplinan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanSunggal ...................................................................................... 92
Gambar 4.27 Tanggung jawab Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanSunggal ...................................................................................... 93
Gambar 4.28 Kemampuan Petugas di Kecamatan Medan Sunggal ................ 94Gambar 4.29 Kecepatan Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal ............... 96Gambar 4.30 Keadilan Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal .................. 97Gambar 4.31 Kesopanan dan Keramahan Petugas di Kecamatan MedanSunggal ...................................................................................... 99
Gambar 4.32 Kewajaran Biaya di Kecamatan Medan Sunggal .................... 100Gambar 4.33 Kepastian Biaya Pelayanan di Kecamatan Medan Sunggal .... 102Gambar 4.34 Kepastian Jadwal Pelayanan di Kecamatan MedanSunggal .................................................................................... 104
Gambar 4.35 Kenyamanan di Kecamatan Medan Sunggal........................... 105Gambar 4.36 Keamanan di Kecamatan Medan Sunggal............................... 107Gambar 4.37 Kecamatan Medan Tuntungan ................................................ 112Gambar 4.38 Jenis Kelamin Responden di Kecamatan Medan Tuntungan .. 113Gambar 4.39 Pendidikan Terakhir Responden di Kecamatan MedanTuntungan ................................................................................ 114
Gambar 4.40 Pekerjaan Responden di Kecamatan Medan Tuntungan ......... 115Gambar 4.41 Kemudahan Pelayanan di Kecamatan Medan Tuntungan ....... 116Gambar 4.42 Kesesuaian Persyaratan di Kecamatan Medan Tuntungan ...... 118Gambar 4.43 Kejelasan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanTuntungan ................................................................................ 119
Gambar 4.44 Kedisiplinan Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanTuntungan ................................................................................ 121
Gambar 4.45 Tanggung jawab Petugas Pelayanan di Kecamatan MedanTuntungan ................................................................................ 122
Gambar 4.46 Kemampuan Petugas di Kecamatan Medan Tuntungan .......... 123Gambar 4.47 Kecepatan Pelayanan di Kecamatan Medan Tuntungan ......... 125Gambar 4.48 Keadilan Pelayanan di Kecamatan Medan Tuntungan ............ 126Gambar 4.49 Kesopanan dan Keramahan Petugas di Kecamatan MedanTuntungan ................................................................................ 128
Gambar 4.50 Kewajaran Biaya di Kecamatan Medan Tuntungan ................ 129Gambar 4.51 Kepastian Biaya Pelayanan di Kecamatan Medan Tuntungan 131Gambar 4.52 Kepastian Jadwal Pelayanan di Kecamatan MedanTuntungan ................................................................................ 133