Sistem Informasi Human Resource Koperasi Wahana Mitra Kencana (Mamik).
ABSTRACT
The human factor was to be the most important the operational activity of a company. The Wahana Mitra Kencana co-operative (WAMIK) that moved sector the financial service realised the role of this factor, because this factor became the supportive subject the activity whole in his company. So was needed by system to arrange the problem of the company's personnel.
The personnel's system in the Wahana Mitra Kencana Co-operative (WAMIK) would in implementation the form of the application program database was based on the computer. This system was made by using the programming language of Microsoft Visual Basic 6.0, and to database used PostgreSQL 8.0, as well as for the design report used Crystal Report.
Results of this Human Resource planning of the application program covered several modules, including the existence of the employee's request from the work unit that needed, the selection of the applicant who filled the criterion, the interview process, made the employee's work contract for that passed interview, the maintenance of the employee's data as well as the extension of the work contract for the potential employee.
Keyword: The Information System, Personnel, database, Human Resource, the application program.
(2)
DAFTAR ISI
LEMBARAN PENGESAHAN --- i
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA --- ii
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS --- iii
KATA PENGANTAR --- iv
ABSTRACT --- v
DAFTAR ISI --- vi
DAFTAR GAMBAR --- x
DAFTAR TABEL --- xiv
BAB I PENDAHULUAN --- I 1.1 Latar Belakang --- 1
1.2 Perumusan Masalah --- 2
1.3 Tujuan --- 2
1.4 Batasan Masalah --- 3
1.5 Sistematika Pembahasan --- 3
1.6 Time Schedule --- 4
BAB II LANDASAN TEORI --- II 2.1 Sistem Informasi --- 5
2.2 Teori Analisis dan Perancangan --- 7
2.2.1 Analisis --- 7
2.2.2 Perancangan --- 7
2.3 Visual Basic 6.0 --- 15
2.3.1 Keuntungan Visual Basic 6.0 --- 15
2.3.2 Kekurangan Visual Basic 6.0 --- 16
2.4 Microsoft Windows XP Professional SP2 --- 16
(3)
2.5.1 Fitur OO PostgreSQL --- 18
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN --- III 3.1 Analisa Sistem --- 20
3.1.1 Analisa Struktur Organisasi --- 21
3.1.2 Sistem Perekrutan Karyawan--- 29
3.1.3 Peraturan Umum Koperasi --- 32
3.2 Analisa Permasalahan --- 33
3.3 Analisa Kebutuhan --- 33
3.4 Perancangan Basis Data --- 34
3.4.1 Rancangan ERD --- 34
3.4.2 Transformasi ER Diagram Ke Tabel --- 36
3.5 Perancangan DFD --- 52
3.5.1 Diagram Konteks (DFD Level 0) --- 52
3.5.2 DFD Level 1 --- 53
3.5.3 DFD Level 2 Proses 1 --- 57
3.5.4 DFD Level 3 Proses 1.1 --- 58
3.5.5 DFD Level 3 Proses 1.2 --- 59
3.5.6 DFD Level 3 Proses 1.3 --- 60
3.5.7 DFD Level 3 Proses 1.4 --- 61
3.5.8 DFD Level 3 Proses 1.5 --- 62
3.5.9 DFD Level 2 Proses 2 --- 63
3.5.10 DFD Level 3 Proses 2.1 --- 65
3.5.11 DFD Level 3 Proses 2.2 --- 66
3.5.12 DFD Level 3 Proses 2.3 --- 67
3.5.13 DFD Level 3 Proses 2.4 --- 68
3.5.14 DFD Level 3 Proses 2.5 --- 69
3.5.15 DFD Level 2 Proses 3 --- 70
3.5.16 DFD Level 3 Proses 3.1 --- 72
(4)
3.5.18 DFD Level 3 Proses 3.3 --- 75
3.6 Kamus Data --- 76
3.7 PSPEC --- 86
3.8 Web Map dan Layout --- 129
3.9 User Interface Design (UID) --- 130
BAB IV HASIL TERCAPAI --- IV 4.1 Pendahuluan --- 165
4.1.1 Tampilan Log-In --- 165
4.1.2 Tampilan Utama --- 166
4.1.3 Tampilan Posisi --- 167
4.1.4 Tampilan Posisi Strukturisasi --- 168
4.1.5 Tampilan Unit Kerja --- 169
4.1.6 Tampilan Indikator Interview --- 170
4.1.7 Tampilan Komponen Gaji --- 171
4.1.8 Tampilan Inisialisasi Karyawan--- 172
4.1.9 Tampilan Ganti Password --- 174
4.2 Recruitment--- 174
4.2.1 Tampilan Permintaan Karyawan --- 175
4.2.2 Tampilan Data Personal Pelamar --- 177
4.2.3 Tampilan Interview Pelamar --- 179
4.2.4 Tampilan Kontrak Kerja Pelamar--- 181
4.2.5 Tampilan Register Permintaan Karyawan --- 183
4.2.6 Tampilan Register Lamaran --- 184
4.2.7 Tampilan Register Pendidikan Pelamar --- 185
4.2.8 Tampilan Register Training dan Kursus Pelamar --- 185
4.2.9 Tampilan Register Pengalaman Pelamar--- 186
4.2.10 Tampilan Register Interview --- 187
(5)
4.3 Karyawan --- 189
4.3.1 Tampilan Data Personal Karyawan --- 189
4.3.2 Tampilan Perpanjang Kontrak Kerja --- 193
4.3.3 Tampilan Daftar Karyawan --- 195
4.3.4 Tampilan Keluarga Karyawan --- 196
4.3.5 Tampilan Pendidikan Karyawan --- 197
4.3.6 Tampilan Training Kursus Karyawan --- 198
4.3.7 Tampilan Pengalaman Karyawan --- 198
4.3.8 Tampilan Register Kontrak Kerja --- 199
4.3.9 Tampilan Daftar Karyawan Kontrak --- 200
4.3.10 Tampilan Kontrak Karyawan Jatuh Tempo --- 201
4.3.11 Tampilan Daftar Karyawan Baru --- 202
BAB V EVALUASI --- V 5.1 Black Box Testing --- 203
5.2 Kuisoner --- 217
5.3 Hasil Kuisoner --- 220
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN --- VI 6.1 Kesimpulan --- 222
6.2 Saran --- 223
DAFTAR PUSTAKA --- 224
LAMPIRAN --- 225
(6)
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Simbol-simbol DFD --- 11
Gambar 2.2 Hubungan DFD dan Data Dictionary --- 12
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Pusat Koperasi WAMIK --- 21
Gambar 3.4 Struktur Organisasi Koperasi WAMIK Cabang Bandung --- 22
Gambar 3.5 Struktur Organisasi Koperasi WAMIK Cabang Cimahi --- 23
Gambar 3.6 Prosedur Rekrutmen Karyawan --- 30
Gambar 3.7 Prosedur Rekrutmen Karyawan (Lanjutan) --- 31
Gambar 3.8 ERD Human Resource --- 35
Gambar 3.9 Diagram Konteks --- 52
Gambar 3.10 DFD Level 1 --- 53
Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 1 --- 57
Gambar 3.12 DFD Level 3 Proses 1.1 --- 58
Gambar 3.13 DFD Level 3 Proses 1.2 --- 59
Gambar 3.14 DFD Level 3 Proses 1.3 --- 60
Gambar 3.15 DFD Level 3 Proses 1.4 --- 61
Gambar 3.16 DFD Level 3 Proses 1.5 --- 62
Gambar 3.17 DFD Level 2 Proses 2 --- 63
Gambar 3.18 DFD Level 3 Proses 2.1 --- 65
Gambar 3.19 DFD Level 3 Proses 2.2 --- 66
Gambar 3.20 DFD Level 3 Proses 2.3 --- 67
Gambar 3.21 DFD Level 3 Proses 2.4 --- 68
Gambar 3.22 DFD Level 3 Proses 2.5 --- 69
Gambar 3.23 DFD Level 2 Proses 3 --- 70
Gambar 3.24 DFD Level 3 Proses 3.1 --- 72
Gambar 3.25 DFD Level 3 Proses 3.2 --- 73
(7)
Gambar 3.27 Web Map dan Layout --- 129
Gambar 3.28 UID Log-In --- 130
Gambar 3.29 UID Menu Posisi --- 131
Gambar 3.30 UID Menu Unit Kerja --- 132
Gambar 3.31 UID Menu Indikator Interview --- 134
Gambar 3.32 UID Menu Komponen Gaji --- 135
Gambar 3.33 UID Menu Inisialisasi Karyawan --- 137
Gambar 3.34 UID Ganti Password--- 139
Gambar 3.35 UID Menu Permintaan Karyawan --- 139
Gambar 3.36 UID Menu Data Personal Pelamar --- 141
Gambar 3.37 UID Menu Interview Pelamar --- 144
Gambar 3.38 UID Menu Kontrak Kerja Pelamar--- 146
Gambar 3.39 UID Register Permintaan Karyawan --- 148
Gambar 3.40 UID Register Lamaran --- 149
Gambar 3.41 UID Register Pendidikan Pelamar --- 149
Gambar 3.42 UID Register Training dan Kursus Pelamar --- 150
Gambar 3.43 UID Register Pengalaman Pelamar --- 150
Gambar 3.44 UID Register Interview --- 151
Gambar 3.45 UID Register Summary Karyawan --- 152
Gambar 3.46 UID Menu Data Personal Karyawan --- 153
Gambar 3.47 UID Menu Perpanjang Kontrak Kerja --- 157
Gambar 3.48 UID Daftar Karyawan --- 159
Gambar 3.49 UID Keluarga Karyawan --- 160
Gambar 3.50 UID Pendidikan Karyawan --- 160
Gambar 3.51 UID Training Kursus Karyawan --- 161
Gambar 3.52 UID Pengalaman Karyawan --- 161
Gambar 3.53 UID Register Kontrak Kerja --- 162
Gambar 3.54 UID Daftar Karyawan Kontrak --- 163
(8)
Gambar 3.56 UID Daftar Karyawan Baru --- 164
Gambar 4.57 Halaman Log-In --- 165
Gambar 4.58 Tampilan Utama--- 166
Gambar 4.59 Tampilan Posisi --- 167
Gambar 4.60 Struktur Posisi --- 168
Gambar 4.61 Unit Kerja --- 169
Gambar 4.62 Form dan Find Indikator Interview --- 170
Gambar 4.63 Form dan Find Komponen Gaji --- 171
Gambar 4.64 Form dan Find Inisialisasi Karyawan --- 172
Gambar 4.65 Form Ganti Password --- 174
Gambar 4.66 Form Permintaan Karyawan --- 175
Gambar 4.67 Form Data Pelamar --- 177
Gambar 4.68 Form Interview Pelamar --- 179
Gambar 4.69 Kontrak Kerja Pelamar --- 181
Gambar 4.70 Form Register Permintaan Karyawan --- 183
Gambar 4.71 Report Form Permintaan --- 183
Gambar 4.72 Form Register Lamaran --- 184
Gambar 4.73 Report Form Registrasi Lamaran --- 184
Gambar 4.74 Form Register Pendidikan Pelamar --- 185
Gambar 4.75 Report Form Pendidikan Lamaran --- 185
Gambar 4.76 Form Register Training dan Kursus Pelamar --- 185
Gambar 4.77 Report Form Training dan Kursus Pelamar --- 186
Gambar 4.78 Form Register Pengalaman Pelamar --- 186
Gambar 4.79 Report Pengalaman Kerja Pelamar --- 186
Gambar 4.80 Form Register Interview --- 187
Gambar 4.81 Report Register Interview --- 187
Gambar 4.82 Form Register Summary Lamaran --- 188
Gambar 4.83 Report Summary Lamaran --- 188
(9)
Gambar 4.85 Report Data Personal Karyawan --- 193
Gambar 4.86 Perpanjang Kontrak Kerja--- 193
Gambar 4.87 Daftar Karyawan --- 195
Gambar 4.88 Report Daftar Karyawan --- 196
Gambar 4.89 Keluarga Karyawan --- 196
Gambar 4.90 Report Keluarga Karyawan --- 197
Gambar 4.91 Pendidikan Karyawan --- 197
Gambar 4.92 Report Pendidikan Karyawan --- 197
Gambar 4.93 Training Kursus Karyawan --- 198
Gambar 4.94 Report Training Kursus Karyawan --- 198
Gambar 4.95 Pengalaman Karyawan --- 198
Gambar 4.96 Report Pengalaman Karyawan --- 199
Gambar 4.97 Register Kontrak Kerja --- 199
Gambar 4.98 Report Register Kontrak Kerja --- 200
Gambar 4.99 Daftar Karyawan Kontrak --- 200
Gambar 4.100 Report Karyawan Kontrak --- 201
Gambar 4.101 Kontrak Karyawan Jatuh Tempo --- 201
Gambar 4.102 Report Kontrak Karyawan Jatuh Tempo --- 201
Gambar 4.103 Daftar Karyawan Baru --- 202
Gambar 4.104 Report Daftar Karyawan Baru --- 202
(10)
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Time Shcedule --- 4
Tabel 2.2 Simbol Kamus Data --- 13
Tabel 2.3 Simbol-simbol pada Proses Bisnis --- 16
Tabel 3.4 Bank --- 37
Tabel 3.5 Gaji --- 37
Tabel 3.6 Genno --- 37
Tabel 3.7 Indikator Interview --- 38
Tabel 3.8 Karyawan--- 38
Tabel 3.9 Karyawan Posisi --- 39
Tabel 3.10 KKeluarga --- 39
Tabel 3.11 KKompensasi --- 40
Tabel 3.12 KKontrak --- 40
Tabel 3.13 KKursus --- 41
Tabel 3.14 Kompensasi --- 42
Tabel 3.15 Konstan --- 42
Tabel 3.16 KPendidikan --- 43
Tabel 3.17 KPengalaman --- 43
Tabel 3.18 Lamaran --- 44
Tabel 3.19 LInterview --- 45
Tabel 3.20 LKompensasi --- 45
Tabel 3.21 LKontrak --- 46
Tabel 3.22 LKursus --- 47
Tabel 3.23 LPendidikan --- 47
Tabel 3.24 LPengalaman --- 48
Tabel 3.25 Pendidikan --- 48
(11)
Tabel 3.27 PInterview --- 50
Tabel 3.28 PKWT --- 50
Tabel 3.29 Posisi --- 51
Tabel 3.30 Posisi Grade --- 51
Tabel 3.31 Unit Kerja --- 52
Tabel 3.32 Kamus Data Bank --- 76
Tabel 3.33 Kamus Data Gaji --- 76
Tabel 3.34 Kamus Data Genno --- 76
Tabel 3.35 Kamus Data Indikator Interview --- 77
Tabel 3.36 Kamus Data Karyawan --- 77
Tabel 3.37 Kamus Data Karyawan Posisi --- 78
Tabel 3.38 Kamus Data KKeluarga --- 78
Tabel 3.39 Kamus Data KKompensasi --- 78
Tabel 3.40 Kamus Data KKontrak --- 78
Tabel 3.41 Kamus Data KKursus --- 79
Tabel 3.42 Kamus Data Kompensasi --- 79
Tabel 3.43 Kamus Data Konstan --- 80
Tabel 3.44 Kamus Data KPendidikan --- 80
Tabel 3.45 Kamus Data KPengalaman --- 80
Tabel 3.46 Kamus Data Lamaran --- 80
Tabel 3.47 Kamus Data LInterview --- 81
Tabel 3.48 Kamus Data LKompensasi --- 81
Tabel 3.49 Kamus Data LKontrak --- 82
Tabel 3.50 Kamus Data LKursus --- 82
Tabel 3.51 Kamus Data LPendidikan --- 83
Tabel 3.52 Kamus Data LPengalaman --- 83
Tabel 3.53 Kamus Data Pendidikan --- 83
Tabel 3.54 Kamus Data Permintaan --- 84
(12)
Tabel 3.56 Kamus Data PKWT --- 84
Tabel 3.57 Kamus Data Posisi --- 85
Tabel 3.58 Kamus Posisi Grade --- 85
Tabel 3.59 Kamus Data Unit Kerja --- 85
Tabel 3.60 PSPEC Menambah Posisi --- 86
Tabel 3.61 PSPEC Edit Posisi --- 87
Tabel 3.62 PSPEC Find Posisi --- 87
Tabel 3.63 PSPEC Print Posisi --- 88
Tabel 3.63 PSPEC Tambah Unit Kerja --- 89
Tabel 3.65 PSPEC Edit Unit Kerja --- 90
Tabel 3.66 Find Unit Kerja --- 91
Tabel 3.67 PSPEC Print Unit Kerja --- 92
Tabel 3.68 PSPEC Tambah Indikator Interview --- 93
Tabel 3.69 PSPEC Edit Indikator Interview --- 93
Tabel 3.70 PSPEC Find Indikator Interview --- 94
Tabel 3.71 PSPEC Tambah Komponen Gaji--- 94
Tabel 3.72 PSPEC Edit Komponen Gaji --- 95
Tabel 3.73 PSPEC Find Komponen Gaji --- 95
Tabel 3.74 PSPEC Tambah Inisialisasi Karyawan --- 96
Tabel 3.75 PSPEC Edit Inisialisasi Karyawan --- 97
Tabel 3.76 PSPEC Find Inisialisasi Karyawan --- 98
Tabel 3.77 PSPEC Tambah Permintaan Karyawan --- 99
Tabel 3.78 PSPEC Edit Permintaan Karyawan --- 99
Tabel 3.79 PSPEC Find Permintaan Karyawan --- 100
Tabel 3.80 PSPEC Closing Permintaan Karyawan --- 100
Tabel 3.81 PSPEC Print Permintaan Karyawan --- 101
Tabel 3.82 PSPEC Tambah Pelamar --- 102
Tabel 3.83 PSPEC Edit Data Pelamar --- 103
(13)
Tabel 3.85 PSPEC Print Pelamar --- 105
Tabel 3.86 PSPEC Edit Interview Pelamar --- 105
Tabel 3.87 PSPEC Find Interview Pelamar --- 106
Tabel 3.88 PSPEC Print Interview Pelamar --- 106
Tabel 3.89 PSPEC Tambah Kontrak Kerja Pelamar --- 107
Tabel 3.90 PSPEC Edit Kontrak Kerja Pelamar --- 108
Tabel 3.91 PSPEC Find Kontrak Kerja Pelamar --- 109
Tabel 3.92 PSPEC Closing Kontrak Kerja Pelamar --- 110
Tabel 3.93 PSPEC Print Kontrak Kerja Pelamar --- 111
Tabel 3.94 PSPEC Report Permintaan Karyawan --- 112
Tabel 3.95 PSPEC Report Lamaran --- 112
Tabel 3.96 PSPEC Report Pendidikan Pelamar --- 113
Tabel 3.97 PSPEC Report Training Kursus Pelamar --- 113
Tabel 3.98 PSPEC Report Pengalaman Pelamar --- 114
Tabel 3.99 PSPEC Report Interview --- 114
Tabel 3.100 PSPEC Report Summary Lamaran --- 115
Tabel 3.101 PSPEC Edit Data Personal Karyawan --- 116
Tabel 3.102 PSPEC Find Data Personal Karyawan --- 117
Tabel 3.103 PSPEC Print Data Personal Karyawan --- 118
Tabel 3.104 PSPEC Tambah Perpanjang Kontrak Kerja --- 119
Tabel 3.105 PSPEC Edit Perpanjang Kontrak Kerja --- 120
Tabel 3.106 PSPEC Find Perpanjang Kontrak Kerja --- 121
Tabel 3.107 PSPEC Closing Perpanjang Kontrak Kerja--- 122
Tabel 3.108 PSPEC Print Kontrak Kerja Pelamar --- 123
Tabel 3.109 PSPEC Report Daftar Karyawan --- 124
Tabel 3.110 PSPEC Report Keluarga Karyawan --- 124
Tabel 3.111 PSPEC Report Pendidikan Karyawan--- 125
Tabel 3.112 PSPEC Report Training Kursus --- 125
(14)
Tabel 3.114 PSPEC Report Register Kontrak Kerja --- 126
Tabel 3.115 PSPEC Report Daftar Karyawan Kontrak --- 127
Tabel 3.116 PSPEC Report Kontrak Karyawan Jatuh Tempo --- 127
Tabel 3.117 PSPEC Report Karyawan Baru --- 128
Tabel 5.118 Black Box Log-in --- 203
Tabel 5.119 Black Box Posisi --- 204
Tabel 5.120 Black Box Unit Kerja --- 206
Tabel 5.121 Black Box Indikator Interview --- 206
Tabel 5.122 Black Box Komponen Gaji --- 207
Tabel 5.123 Black Box Inisialisasi Karyawan--- 207
Tabel 5.124 Black Box Permintaan Karyawan --- 209
Tabel 5.125 Black Box Tambah Pelamar --- 210
Tabel 5.126 Black Box Interview Pelamar --- 212
Tabel 5.127 Black Box Tambah Kontrak Kerja Pelamar --- 213
Tabel 5.128 Black Box Perpanjang Kontrak Kerja --- 215
Tabel 5.129 Hasil Kuisoner --- 220
(15)
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) memegang peranan penting dalam kehidupan manusia, khususnya teknologi dengan berbagai ragam cabangnya mempengaruhi segala segi kehidupan manusia. Sebagai salah satu contohnya adalah perkembangan komputer. Perkembangan teknologi komputer yang begitu pesat pada masa sekarang ini menyebabkan para pemakai komputer berusaha memenuhi kebutuhannya dengan memanfaatkan kemajuan yang ada dalam bidang komputerisasi tersebut. Kebutuhan akan komputerisasi ini dapat digunakan sebagai penunjang kerja, karena pada saat ini tidak memungkinkan lagi mengerjakan sesuatu secara manual. Jika kita masih menggunakan sistem secara manual, akan banyak kesalahan yang terjadi dan sulit untuk kita ubah kembali. Sebaliknya jika menggunakan sistem secara komputerisasi maka kesalahan tersebut akan dapat diatasi dan waktu yang diperlukan untuk kegiatan tersebut akan lebih cepat.
Dengan adanya komputer akan mempermudah manusia dalam melakukan pekerjaaan yang sulit dan rumit jika dikerjakan oleh manusia secara manual, dengan demikian pekerjaan tersebut akan terhindar dari keterlambatan dan ketidakefisienan kerja. Selain itu dengan adanya komputer, kinerja perusahaan dan operasionalnya dapat ditingkatkan sehingga perusahaan dapat bersaing serta dapat menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas dan mempunyai kinerja yang tinggi.
Koperasi Wahana Mitra Kencana (WAMIK) sebagai salah satu perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang jasa keuangan (koperasi) sangat membutuhkan peranan komputer dalam mangambil suatu keputusan untuk menyelesaikan masalah yang ada berdasarkan pada informasi yang akurat dan dapat dipercaya. Oleh karena itu, diperlukan
(16)
suatu sistem yang cukup baik dan mantap serta dapat dipertanggungjawabkan dalam upaya menghimpun semua informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan demi kemajuan perusahaan tersebut.
Untuk mencapai tujuan tersebut maka penulis mencoba membuat suatu aplikasi human resource dengan menggunakan Bahasa Pemograman Visual Basic 6.0., database SQL Manager for PostgreSQL8.0. Maka Penulis menyusun Laporan Tugas Akhir ini dengan judul: “SISTEM INFORMASI HUMAN RESOURCE KOPERASI WAHANA MITRA
KENCANA (WAMIK)”.
1.2 Perumusan Masalah
Berikut ini akan dijelaskan mengenai perumusan masalah yaitu;
a. Bagaimana proses permintaan karyawan dari unit kerja yang membutuhkan seorang karyawan?
b. Bagaimana proses seleksi pelamar yang memenuhi criteria? c. Bagaimana membuat proses interview pelamar?
d. Bagaimana proses membuat kontrak kerja karyawan bagi yang lulus
interview?
e. Bagaimana perawatan data karyawan? f. Bagaimana proses perpanjangan kontrak?
1.3 Tujuan
Tujuan yang ingin di capai adalah:
a. Bagaimana membangun sistem (recruitment) perekrutan karyawan yang standart.
b. Bagaimana merekrut karyawan sesuai dengan permintaan yang
dibutuhkan oleh bagian terkait.
c. Bagaimana menempatkan karyawan sesuai posisi dan kualifikasi yang dimiliki sehingga dapat meningkatkan kinerja dengan optimal,
(17)
1.4 Batasan Masalah
Pembuatan sistem ini dibatasi pada:
a. Pengembangan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman Visual
Basic 6.0, database PostgreSQL 8.0., design report Crystal Report,
dan operating system Microsoft Windows XP Professional Service
Pack2.
b. Perangkat keras yang digunakan adalah AMD Sempron(tm) Processor
2800+1.61 GHz, Memory 512 MB.
c. Tahapan proses rekrutmen dimulai dari permintaan karyawan, seleksi lamaran, interview, kontrak pelamar, perawatan data karyawan, dan perpanjangan kontrak, sedangkan perubahan kompensasi (kenaikan / penurunan) karena keputusan Pimpinan tidak termasuk dalam ruang lingkup tugas akhir ini.
d. Pengguna aplikasi ini adalah personalia dan sekaligus bertindak sebagai administrator.
1.5 Sistematika Pembahasan
Berikut sistematika pembahasan yang akan diterapkan pada laporan ini:
BAB I Pendahuluan
Pendahuluan ini berisikan informasi tentang latar belakang dibuatnya “Sistem Informasi Human Resource pada Koperasi WAMIK (Wahana Mitra Kencana)”, seperti perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, dan sistematika pembahasan.
BAB II Landasan Teori
Landasan teori berisikan bahan/teori yang mendukung dalam pembuatan “Sistem Informasi Human Resource pada Koperasi WAMIK (Wahana Mitra Kencana)”.
(18)
BAB III Analisis Dan Perancangan
Analisis dan pemodelan yang dipakai menggunakan prosedur, Data
Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD).
BAB IV Hasil Tercapai
Pada bagian perancangan ini meliputi design form, design database (tabel, field) dan design output (report), coding (programming), testing, implementasi dan evaluasi.
BAB V Evaluasi
Pada bagian ini berisi laporan pengujian terhadap tiap
class/method/fungsi dan pembahasan hasil kuesioner yang diberikan pada
minimal 5 responden. Pengujian project berupa blackbox testing.
BAB VI Kesimpulan dan Saran
Berisi kesimpulan dan saran pengembangan untuk melengkapi sistem yang akan dibuat tentang “Sistem Informasi Human Resource Koperasi WAMIK (Wahana Mitra Kencana)” ini pada masa mendatang.
1.6 Time Schedule
Berikut ini merupakan progres penyelesaian mulai dari awal proyek sampai pengumpulan laporan keseluruhan.
Tabel 1.1 Time Shcedule
July Agustus September Oktober November Desember
Progres 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Proposal TA Pengumpulan
data
Analisis Implementasi Laporan
(19)
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Setelah pembangunan aplikasi dan mengacu pada permasalahan koperasi WAMIK sebelum adanya aplikasi ini, maka dapat disimpulkan bahwa:
1. Aplikasi yang dibangun dapat membantu personalia WAMIK untuk mempermudah pekerjaan dalam melakukan dan mengelola permintaan karyawan dari setiap unit kerja yang membutuhkan.
2. Aplikasi yang dibangun telah mampu mengelola data pelamar yang memenuhi kriteria.
3. Aplikasi yang dibangun dapat mengelola data interview yang dilakukan. 4. Aplikasi mampu mengelola data kontrak kerja bagi karyawan yang lulus
interview, serta mampu mengelola data seluruh karyawan WAMIK. 5. Aplikasi yang dibangun juga memiliki kemampuan untuk mengelola
perpanjangan kontrak kerja bagi karyawan yang berpotensi.
6. Dari hasil jawaban kuisoner, tanggapan para narasumber sangat mendukung dengan adanya aplikasi ini, terutama bagian HRD.
(20)
6.2 Saran
Adapun hal-hal yang dapat dilakukan untuk mengembangkan aplikasi ini adalah:
1. Adanya tambahan fungsi/fitur dalam aplikasi, seperti fitur untuk pengolahan data penggajian seluruh karyawan WAMIK.
2. Adanya tambahan penggunaan sistem barcode untuk absensi seluruh karyawan.
(21)
DAFTAR PUSTAKA
[1] (Frederic, 2007, Modul Pengantar Sistem Informasi, week. 02)
[2] Constantianus, Frederic. (2007). Modul Pengantar Sistem Informasi. Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha, Bandung.
[3] Husni Iskandar Pohan dan Kusnassriyanto Saiful Bakri (1997), Pengantar Perancangan Sistem, Erlangga.
[4] Frederic, 2007, Modul Pengantar Sistem Informasi, week. 06.
[5] Tiur Gantini ST, (2006/2007) Materi Perkuliahan Basis Data, minggu. 03.
[6] Tiur Gantini ST, (2006/2007) Materi Perkuliahan Basis Data, minggu. 03.
[7] Husni Iskandar Pohan dkk, (1997).Pengantar Perancangan Sistem, [8] (http://lecturer.eepis-its.edu/~rizky/RPL/Teori/Day_14.pdf)
[9] Dhewiberha, 2005, Program Aplikasi Terintegrasi Inventory & Hutang Piutang dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal Report, hal. 12
[10] (http://prothelon.com/mambo/dasar-dasar-vb-1-apa-itu-vb-visual-basic--2.html)
[11] Utami, Ema S.Si., M.Kom. dan Raharjo, Suwanto S.Si., M.Kom.(2006), RDBMS dengan PostgreSQL di GNU/Linux, Yogyakarta, hlm., 3.
[12] Utami, Ema S.Si., M.Kom. dan Raharjo, Suwanto S.Si., M.Kom.(2006), RDBMS dengan PostgreSQL di GNU/Linux, Yogyakarta, hlm., 229.
(1)
suatu sistem yang cukup baik dan mantap serta dapat dipertanggungjawabkan dalam upaya menghimpun semua informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan demi kemajuan perusahaan tersebut.
Untuk mencapai tujuan tersebut maka penulis mencoba membuat suatu aplikasi human resource dengan menggunakan Bahasa Pemograman Visual Basic 6.0., database SQL Manager for PostgreSQL8.0. Maka Penulis menyusun Laporan Tugas Akhir ini dengan judul: “SISTEM INFORMASI HUMAN RESOURCE KOPERASI WAHANA MITRA KENCANA (WAMIK)”.
1.2 Perumusan Masalah
Berikut ini akan dijelaskan mengenai perumusan masalah yaitu;
a. Bagaimana proses permintaan karyawan dari unit kerja yang membutuhkan seorang karyawan?
b. Bagaimana proses seleksi pelamar yang memenuhi criteria? c. Bagaimana membuat proses interview pelamar?
d. Bagaimana proses membuat kontrak kerja karyawan bagi yang lulus interview?
e. Bagaimana perawatan data karyawan? f. Bagaimana proses perpanjangan kontrak?
1.3 Tujuan
Tujuan yang ingin di capai adalah:
a. Bagaimana membangun sistem (recruitment) perekrutan karyawan yang standart.
b. Bagaimana merekrut karyawan sesuai dengan permintaan yang dibutuhkan oleh bagian terkait.
c. Bagaimana menempatkan karyawan sesuai posisi dan kualifikasi yang dimiliki sehingga dapat meningkatkan kinerja dengan optimal,
(2)
1.4 Batasan Masalah
Pembuatan sistem ini dibatasi pada:
a. Pengembangan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0, database PostgreSQL 8.0., design report Crystal Report, dan operating system Microsoft Windows XP Professional Service Pack2.
b. Perangkat keras yang digunakan adalah AMD Sempron(tm) Processor 2800+1.61 GHz, Memory 512 MB.
c. Tahapan proses rekrutmen dimulai dari permintaan karyawan, seleksi lamaran, interview, kontrak pelamar, perawatan data karyawan, dan perpanjangan kontrak, sedangkan perubahan kompensasi (kenaikan / penurunan) karena keputusan Pimpinan tidak termasuk dalam ruang lingkup tugas akhir ini.
d. Pengguna aplikasi ini adalah personalia dan sekaligus bertindak sebagai administrator.
1.5 Sistematika Pembahasan
Berikut sistematika pembahasan yang akan diterapkan pada laporan ini:
BAB I Pendahuluan
Pendahuluan ini berisikan informasi tentang latar belakang dibuatnya “Sistem Informasi Human Resource pada Koperasi WAMIK (Wahana Mitra Kencana)”, seperti perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, dan sistematika pembahasan.
BAB II Landasan Teori
Landasan teori berisikan bahan/teori yang mendukung dalam pembuatan “Sistem Informasi Human Resource pada Koperasi WAMIK (Wahana Mitra Kencana)”.
(3)
BAB III Analisis Dan Perancangan
Analisis dan pemodelan yang dipakai menggunakan prosedur, Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD).
BAB IV Hasil Tercapai
Pada bagian perancangan ini meliputi design form, design database (tabel, field) dan design output (report), coding (programming), testing, implementasi dan evaluasi.
BAB V Evaluasi
Pada bagian ini berisi laporan pengujian terhadap tiap class/method/fungsi dan pembahasan hasil kuesioner yang diberikan pada minimal 5 responden. Pengujian project berupa blackbox testing.
BAB VI Kesimpulan dan Saran
Berisi kesimpulan dan saran pengembangan untuk melengkapi sistem yang akan dibuat tentang “Sistem Informasi Human Resource Koperasi WAMIK (Wahana Mitra Kencana)” ini pada masa mendatang.
1.6 Time Schedule
Berikut ini merupakan progres penyelesaian mulai dari awal proyek sampai pengumpulan laporan keseluruhan.
Tabel 1.1 Time Shcedule
July Agustus September Oktober November Desember Progres 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Proposal TA Pengumpulan
data Analisis Implementasi
(4)
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1
Kesimpulan
Setelah pembangunan aplikasi dan mengacu pada permasalahan
koperasi WAMIK sebelum adanya aplikasi ini, maka dapat disimpulkan
bahwa:
1.
Aplikasi yang dibangun dapat membantu personalia WAMIK untuk
mempermudah pekerjaan dalam melakukan dan mengelola permintaan
karyawan dari setiap unit kerja yang membutuhkan.
2.
Aplikasi yang dibangun telah mampu mengelola data pelamar yang
memenuhi kriteria.
3.
Aplikasi yang dibangun dapat mengelola data interview yang dilakukan.
4.
Aplikasi mampu mengelola data kontrak kerja bagi karyawan yang lulus
interview, serta mampu mengelola data seluruh karyawan WAMIK.
5.
Aplikasi yang dibangun juga memiliki kemampuan untuk mengelola
perpanjangan kontrak kerja bagi karyawan yang berpotensi.
6.
Dari hasil jawaban kuisoner, tanggapan para narasumber sangat
(5)
6.2
Saran
Adapun hal-hal yang dapat dilakukan untuk mengembangkan aplikasi
ini adalah:
1.
Adanya tambahan fungsi/fitur dalam aplikasi, seperti fitur untuk
pengolahan data penggajian seluruh karyawan WAMIK.
2.
Adanya tambahan penggunaan sistem barcode untuk absensi seluruh
karyawan.
(6)