015 BA Aanwijzing Pengadaan Access Door Untuk Pintu Ruang Loket Staff Stasiun Jabodetabek
Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Dokumen Nomor : 015/LL/SAR/KCI/AA/XII/2017, tanggal 27 Desember 2017
Pada hari ini Rabu tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Desember
10120, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk :
1.
2.
3.
Nama Kegiatan
RKS Nomor
Pengumunan Nomor
tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Jl. Ir. H. Juanda IB Jakarta Pusat
: PENGADAAN MESIN ACCES DOOR UNTUK PINTU RUANG LOKET DAN STAF STASIUN JABODETABEK
: 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017,
tanggal 19 Desember 2017
: 015/LL/SAR/KCI/PEN/XII/2017,
tanggal 20 Desember 2017
Hasil :
1.
2.
3.
4.
5.
Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS diatas.
Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia.
Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
Perubahan ketentuan dimaksud pada butir empat adalah sebagai berikut:
Perubahan
No.
Dokumen
1
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB II, B. Daftar Simak, No. 4
2
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB II, B. Daftar Simak, No. 13
3
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB II, B. Daftar Simak, No. 16
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
4
BAB II, B. Daftar Simak, No. 19
5
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB II, B. Daftar Simak, No. 20
6
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB VI, Kerangka Acuan Kerja VIII. Spesifikasi Teknis A. 6
Sebelumnya
Menjadi
Surat Referensi Bank
Dihapus
Copy SIUP Kualifikasi Menengah/Besar dengan sub bidang
usaha yang dipersyaratkan
Copy SIUP Kualifikasi Kecil dengan sub bidang usaha yang
dipersyaratkan
Melampirkan surat pernyataan garansi/jaminan kualitas dari
manufaktur
Melampirkan surat dukungan perolehan barang
Melampirkan garansi atas suku cadang dan alat pendukung Melampirkan surat pernyataan memberikan garansi atas suku
lainnya yang termasuk dalam komponen mesin acces door
cadang dan alat pendukung lainnya yang termasuk dalam
selama 12 (dua belas) bulan
komponen mesin acces door selama 12 (dua belas) bulan
Melampirkan surat pernyataan Peserta pengadaan
memperlihatkan sample mesin access door kepada user dan
tim IT PT. KCI untuk dilakukan test/uji coba terhadap barang
yang ditawarkan sebelum memasukan penawaran
Dihapus
Fitur Standar :
RFID Proximity Reader, Fingerprint Cover, Alrm Fungtion
Fitur Standar :
MIFARE Reader, Alrm Function
7
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB VI, Kerangka Acuan Kerja IV. Lokasi Pengantar dan Instalasi Barang
Set mesin access door dikirimkan dan dilakukan instalasi di
Set mesin access door dikirimkan dan dilakukan instalasi di 79
75 (tujuh puluh lima) stasiun dan 100 (seratus) titik
(tujuh puluh sembilan) stasiun dan 100 (seratus) titik
pemasangan access door (rincian dan alamat stasiun akan
pemasangan access door (rincian terlampir).
disampaikan pada proses anwijzing).
1. Proses pengadaan barang sampai dengan pekerjaan
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
8 BAB VI, Kerangka Acuan Kerja V. Jangka Waktu Pelaksanaan dan Ketentuan selesai dijadwalkan dimulai pada minggu kedua agustus dan
Pengantar Barang
selesai maksimal pada minggu kedua oktober Tahun 2017.
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
9 BAB VI, Kerangka Acuan Kerja V. Jangka Waktu Pelaksanaan dan Ketentuan
Pengantar Barang
2. Jangka waktu pengadaan pekerjaan yang dimaksud pada
ruang lingkup No.III pengadaan barang adalah 60 hari
kalender sejak ditunjuknya peserta pengadaan sebagai
pemenang.
Dihapus
2. Jangka waktu pengadaan pekerjaan yang dimaksud pada
ruang lingkup adalah 90 hari kalender sampai degan
pemasangan sejak ditandatangani kontrak sampai dengan
BAST.
3. Pengiriman barang kepada PT.KCI dalam hal ini adalah 75 3. Pengiriman barang kepada PT.KCI dalam hal ini adalah 79
(tujuh puluh lima) stasiun dilakukan dalam masa pekerjaan
(tujuh puluh sembilan) stasiun dilakukan dalam masa
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
pekerjaan dimaksud. Pemenang pekerjaan wajib melakukan
BAB VI, Kerangka Acuan Kerja V. Jangka Waktu Pelaksanaan dan Ketentuan dimaksud. Pemenang pekerjaan wajib melakukan instalasi
10
dan memastikan bahwa mesin telah dapat digunakan dan instalasi dan memastikan bahwa mesin telah dapat digunakan
Pengantar Barang
berfungsi dengan baik di masing – masing stasiun
dan berfungsi dengan baik di masing – masing stasiun
11
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB VI, Kerangka Acuan Kerja VII. Ketentuan Khusus
4. Peserta pengadaan memperlihatkan sample mesin access
door kepada user dan tim IT KCI untuk dilakukan test/uji
coba terhadap barang yang ditawarkan sebelum memasukan
penawaran
Dihapus
12
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB VII, Daftar Kuantitas dan Harga Satuan B. No. 1.
No. 1 Mesin Acces Door : Solution A 200 Jumlah 100 Unit
No. 1 Mesin Acces Door : Solution A200 Custom Jumlah 100
Unit
B. Pertanyaan dan Jawaban
No.
1
2
3
Pertanyaan
Jawaban
Bahan apakah yang dipakai Untuk dudukan mesin ketika dipasang?
Merk Kabel LAN apa yang di pakai
Merk Stop kontak apa yang dipakai?
Disesuaikan dengan tempat/lokasi pemasangan namun menggunakan bracket bawaan dari mesin
Menggunakan merk AMP atau Belden
Menggunakan merk broco atau schneider
Peserta/Perusahaan yang hadir : ( 1 ) Perusahaan
Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya bila ada (Addendum Dokumen Lelang ) kepada seluruh peserta pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Saksi 1
Saksi 2
User
Ketua Panitia Pengadaan
TTD
TTD
TTD
TTD
Dokumen Nomor : 015/LL/SAR/KCI/AA/XII/2017, tanggal 27 Desember 2017
Pada hari ini Rabu tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Desember
10120, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk :
1.
2.
3.
Nama Kegiatan
RKS Nomor
Pengumunan Nomor
tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Jl. Ir. H. Juanda IB Jakarta Pusat
: PENGADAAN MESIN ACCES DOOR UNTUK PINTU RUANG LOKET DAN STAF STASIUN JABODETABEK
: 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017,
tanggal 19 Desember 2017
: 015/LL/SAR/KCI/PEN/XII/2017,
tanggal 20 Desember 2017
Hasil :
1.
2.
3.
4.
5.
Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS diatas.
Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia.
Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
Perubahan ketentuan dimaksud pada butir empat adalah sebagai berikut:
Perubahan
No.
Dokumen
1
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB II, B. Daftar Simak, No. 4
2
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB II, B. Daftar Simak, No. 13
3
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB II, B. Daftar Simak, No. 16
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
4
BAB II, B. Daftar Simak, No. 19
5
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB II, B. Daftar Simak, No. 20
6
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB VI, Kerangka Acuan Kerja VIII. Spesifikasi Teknis A. 6
Sebelumnya
Menjadi
Surat Referensi Bank
Dihapus
Copy SIUP Kualifikasi Menengah/Besar dengan sub bidang
usaha yang dipersyaratkan
Copy SIUP Kualifikasi Kecil dengan sub bidang usaha yang
dipersyaratkan
Melampirkan surat pernyataan garansi/jaminan kualitas dari
manufaktur
Melampirkan surat dukungan perolehan barang
Melampirkan garansi atas suku cadang dan alat pendukung Melampirkan surat pernyataan memberikan garansi atas suku
lainnya yang termasuk dalam komponen mesin acces door
cadang dan alat pendukung lainnya yang termasuk dalam
selama 12 (dua belas) bulan
komponen mesin acces door selama 12 (dua belas) bulan
Melampirkan surat pernyataan Peserta pengadaan
memperlihatkan sample mesin access door kepada user dan
tim IT PT. KCI untuk dilakukan test/uji coba terhadap barang
yang ditawarkan sebelum memasukan penawaran
Dihapus
Fitur Standar :
RFID Proximity Reader, Fingerprint Cover, Alrm Fungtion
Fitur Standar :
MIFARE Reader, Alrm Function
7
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB VI, Kerangka Acuan Kerja IV. Lokasi Pengantar dan Instalasi Barang
Set mesin access door dikirimkan dan dilakukan instalasi di
Set mesin access door dikirimkan dan dilakukan instalasi di 79
75 (tujuh puluh lima) stasiun dan 100 (seratus) titik
(tujuh puluh sembilan) stasiun dan 100 (seratus) titik
pemasangan access door (rincian dan alamat stasiun akan
pemasangan access door (rincian terlampir).
disampaikan pada proses anwijzing).
1. Proses pengadaan barang sampai dengan pekerjaan
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
8 BAB VI, Kerangka Acuan Kerja V. Jangka Waktu Pelaksanaan dan Ketentuan selesai dijadwalkan dimulai pada minggu kedua agustus dan
Pengantar Barang
selesai maksimal pada minggu kedua oktober Tahun 2017.
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
9 BAB VI, Kerangka Acuan Kerja V. Jangka Waktu Pelaksanaan dan Ketentuan
Pengantar Barang
2. Jangka waktu pengadaan pekerjaan yang dimaksud pada
ruang lingkup No.III pengadaan barang adalah 60 hari
kalender sejak ditunjuknya peserta pengadaan sebagai
pemenang.
Dihapus
2. Jangka waktu pengadaan pekerjaan yang dimaksud pada
ruang lingkup adalah 90 hari kalender sampai degan
pemasangan sejak ditandatangani kontrak sampai dengan
BAST.
3. Pengiriman barang kepada PT.KCI dalam hal ini adalah 75 3. Pengiriman barang kepada PT.KCI dalam hal ini adalah 79
(tujuh puluh lima) stasiun dilakukan dalam masa pekerjaan
(tujuh puluh sembilan) stasiun dilakukan dalam masa
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
pekerjaan dimaksud. Pemenang pekerjaan wajib melakukan
BAB VI, Kerangka Acuan Kerja V. Jangka Waktu Pelaksanaan dan Ketentuan dimaksud. Pemenang pekerjaan wajib melakukan instalasi
10
dan memastikan bahwa mesin telah dapat digunakan dan instalasi dan memastikan bahwa mesin telah dapat digunakan
Pengantar Barang
berfungsi dengan baik di masing – masing stasiun
dan berfungsi dengan baik di masing – masing stasiun
11
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB VI, Kerangka Acuan Kerja VII. Ketentuan Khusus
4. Peserta pengadaan memperlihatkan sample mesin access
door kepada user dan tim IT KCI untuk dilakukan test/uji
coba terhadap barang yang ditawarkan sebelum memasukan
penawaran
Dihapus
12
RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017
BAB VII, Daftar Kuantitas dan Harga Satuan B. No. 1.
No. 1 Mesin Acces Door : Solution A 200 Jumlah 100 Unit
No. 1 Mesin Acces Door : Solution A200 Custom Jumlah 100
Unit
B. Pertanyaan dan Jawaban
No.
1
2
3
Pertanyaan
Jawaban
Bahan apakah yang dipakai Untuk dudukan mesin ketika dipasang?
Merk Kabel LAN apa yang di pakai
Merk Stop kontak apa yang dipakai?
Disesuaikan dengan tempat/lokasi pemasangan namun menggunakan bracket bawaan dari mesin
Menggunakan merk AMP atau Belden
Menggunakan merk broco atau schneider
Peserta/Perusahaan yang hadir : ( 1 ) Perusahaan
Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya bila ada (Addendum Dokumen Lelang ) kepada seluruh peserta pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Saksi 1
Saksi 2
User
Ketua Panitia Pengadaan
TTD
TTD
TTD
TTD