ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UMUM PADA KANTOR CABANG PT. NUSAPERSADA ABADI SEJAHTERA - Binus e-Thesis
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Program Ganda Jurusan Akuntansi – Sistem Informasi
Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
UMUM PADA KANTOR CABANG PT NUSAPERSADA ABADI
SEJAHTERA
Inne Ovrila Nurul Hayati 0500585522
Abstrak
distributor dan perakit motor nasional. Tujuan penulisan skripsi ini, adalah menganalisis kebutuhan informasi perusahaan dan merancang sistem informasi akuntansi untuk membantu kantor cabang perusahaan dalam menggunakan perpaduan teknologi informasi dengan akuntansi dalam proses bisnis sehingga dapat lebih optimal dalam pemakaiannya.
Metode penelitian dilakukan dengan Analisis dan Perancangan. Metode analisis dilakukan dengan melakukan survey, mengidentifikasi kebutuhan informasi, dan permasalahan yang ada dilapangan, dan menganalisis proses akuntansi pada proses bisnis lama. Hasil analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan. Metode perancangan yang digunakan dengan pendekatan berorientasi objek.
Hasil yang dicapai adalah rancangan sistem informasi akuntansi umum yang membantu dalam koordinasi tiap-tiap transaksi yang terjadi khususnya penjualan, pembelian, dan persediaan sehingga dapat dilakukan pencatatan akuntansi dan penghasilan laporan keuangan khususnya laporan neraca dan laporan rugi laba. yang didapatkan dari tiap proses yang ada secara langsung, akurat, cepat, tidak terlambat dan efisien.
Kesimpulan yang ditarik dari analisis dan perancangan ini adalah pembangunan sistem informasi akuntansi umum pada kantor cabang yang berguna untuk membantu proses pencatatan transaksi-transaksi akuntansi serta dalam pembuatan laporan keuangan secara langsung, efektif dan efisien sehingga membantu pihak manejemen dalam pengambilan keputusan.
KATA PENGANTAR
Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya yang telah membimbing dan membuka jalan pikiran penulis sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik.
Adapun tujuan dari penulisan ini merupakan dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi program studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-bsarnya kepada : 1.
Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara .
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.
3. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi.
4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA, selaku Ketua Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
4. Bapak Siswono, S. Kom, MM, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
5. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Jurusan Ekonomi Akuntansi.
6. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi.
7. Bapak Bapak Aryanto Mulyadi S., Drs., Ak., MM, selaku Dosen Pembimbing Akuntansi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini.
8. Bapak Hendra Achmadi, S.Kom., MM., M.Acc., selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini.
9. Bapak Okta untuk seluruh ajaran dan dukungan mengenai pemograman Delphi.
10. Bapak Hendra Cahyadi selaku dosen untuk saran dan masukannya.
11. Ibu Engelwati selaku dosen untuk saran dan masukkannya.
12. Para dosen beserta staf pengajar di Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing penulis sejak menduduki bangku universitas.
13. Pihak-pihak perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang telah membantu kami dengan meminjamkan buku-buku sebagai panduan kami dalam menyusun skripsi ini.
14. Segenap Pimpinan dan Staf PT NusaPersada Abadi Sejahtera, Jakarta khususnya kepada Bapak Andri, Bapak Yahya, Kak Hengky, Novi, Cathy, dan Kak Yus, yang telah membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan skripsi ini.
15. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan moril dan material sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.
16. Team Deadliners, Widya, Inne yang selalu memberi bantuan, dorongan, dan semangat saat saya menemui kesulitan dalam penulisan skripsi.
17. Seluruh rekan Mahasiswa Akuntansi & Sistem Informasi kelas PAZ angkatan 2001, khususnya sahabat-sahabat saya Lisna, Widya, Inne, Nadya, Heru dan alumni yang telah memberikan dukungan dan semangat serta saran-saran yang berharga kepada penulis dari awal sampai akhir penulisan skripsi ini.
18. Dan semua pihak yang telah membantu secara fisik maupun mental dalam pembuatan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Akhir kata saya ucapkan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam skripsi saya ini terdapat kesalahan-kesalahan baik yang disengaja maupun tidak dan terima kasih sebesar-besarnya pula bagi pihak-pihak yang memberikan kritik dan saran atas skripsi yang saya susun ini.
Jakarta, Januari 2006 Penulis Inne Ovrila Nurul Hayati 0500585522
DAFTAR ISI
10
2.1 Sistem Informasi Akuntansi
6
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
6
2.1.2 Komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi
7
2.1.3 Siklus Transaksi pada Sistem Informasi Akuntansi
2.1.4 Internal Control
4 BAB 2 LANDASAN TEORI
11
2.2 Sistem Informasi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
14
2.2.1 Definisi Perum Pegadaian
14
2.2.2 Definisi Penyaluran Kredit
14
6
Halaman Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
DAFTAR LAMPIRAN xix
Tanda Persetujuan Skripsi iii
Halaman Persetujuan Softcover iv
ABSTRAK v
KATA PENGANTAR vi
DAFTAR ISI ix
DAFTAR GAMBAR xiii
DAFTAR TABLE xvii
BAB 1 PENDAHULUAN
3
1
1.1 Latar Belakang Penelitian
1
1.2 Ruang Lingkup Penelitian
2
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
3
1.4 Metodologi Penelitian
1.5 Sistematika Pembahasan
2.2.4 Definisi Penerimaan Barang Jaminan
14
2.2.5 Definisi Penyimpanan Barang Jaminan
15
2.3 Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek
15
2.3.1 Definisi Analisis Berorientasi Objek
15
2.3.2 Definisi Perancangan Berorientasi Objek
15
2.3.3 Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek
16
2.3.3.1 Problem Domain Analysis
16
2.3.3.2 Application Domain Analysis
20
2.3.3.3 Architectural Design
24
2.3.3.4 Component Design
30
2.3.4 Delapan Diagram dalam Analisis dan Perancangan
37 Berorientasi Objek
2.3.5 Keunggulan Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek
45
3.1 Sejarah Perusahaan
46
3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
47
3.3 Visi dan Misi Perusahaan Umum Pegadaian
56
3.4 Produk-Produk Perusahaan Umum Pegadaian
56
3.4.1 Klasifikasi Pinjaman Yang Diberikan (PYD)
56
3.4.2 Penggolongan Pinjaman Yang Diberikan (PYD)
57
3.4.3 Ketentuan Besarnya Uang Pinjaman
59
3.5 Prosedur Penyaluran Kredit
59
3.6 Prosedur Penerimaan Barang Jaminan
61
3.7 Rich Picture Sistem yang Berjalan
63
3.8 Permasalahan yang Dihadapi
64
3.9 Usulan Pemecahan Masalah
65 BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
67 PENYALURAN KREDIT DAN PENERIMAAN BARANG JAMINAN PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN CABANG PASAR SENEN, JAKARTA
4.1 Analysis Document
67
4.1.1 The Task
67
4.1.1.1 Purpose
67
4.1.1.2 System Definition
67
4.1.1.3 Context
69
4.1.2 The Problem Domain
72
4.1.2.1 Cluster
72
4.1.2.2 Structure
72
4.1.2.3 Classes
76
4.1.3 The Application Domain
92
4.1.3.1 Usage
92
4.1.3.2 Function List 116
4.1.3.3 User Interface 117
4.1.3.4 Technical Platform 138
4.1.4 Recommendation 138
4.1.4.1 The system usefulness and feasibility 138
4.1.4.2 Strategy 139
4.2 Design Document 139
4.2.1 The Task 139
4.2.1.1 Purpose 139
4.2.1.2 Corrections of the analysis 139
4.2.1.3 Quality goal 140
4.2.2 Technical Platform 140
4.2.2.2 System Software 141
4.2.2.3 Systems Interface 142
4.2.2.4 Design Language 142
4.2.3 Architecture 142
4.2.3.1 Component Architecture 142
4.2.3.2 Process Architecture 144
4.2.3.3 Standard 147
4.2.4 Recommendations 148
4.2.4.1 The system usefulness 148
4.2.4.2 Plan for initiating user 149
4.2.4.3 Implementation Plan 149
4.3 Risk(s) and Workflow Control Table 150
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 152
5.2 Saran 153
DAFTAR PUSTAKA xxii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP xxiii
LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVAI
DAFTAR GAMBAR
Pasar Senen, Jakarta
76 Gambar 4.8 Statechart kelas “Karyawan Penaksir”
75 Gambar 4.7 Statechart kelas “karyawan”
73 Gambar 4.6 Class diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta
73 Gambar 4.5 Stuktur “Nasabah”
73 Gambar 4.4 Struktur dari “barang jaminan”
72 Gambar 4.3 Struktur dari “karyawan”
69 Gambar 4.2 Model sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan
63 Gambar 4.1 Rich picture sistem informasi yang diusulkan
48 Gambar 3.2 Rrich picture sistem yang sedang berjalan
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Umum Pegadaian CabangHalaman
42 Gambar 2.10 Notasi Sequence Diagram 43
41 Gambar 2.9 Notasi Use Case Diagram
40 Gambar 2.8 Notasi dasar Statechart Diagram
38 Gambar 2.7 Notasi dasar Class Diagram
Gambar 2.6 Contoh Simbol Rich Picture25 Gambar 2.5 Aktivitas dalam Component Design 31
21 Gambar 2.4 Aktivitas dalam Architectural Design
16 Gambar 2.3 Aktivitas dalam Application Domain Analysis
8 Gambar 2.2 Aktivitas dalam Problem Domain Analysis
Gambar 2.1 Model of an AIS77
Gambar 4.9 Statechart kelas “Karyawan Kasir”78 Gambar 4.10 Statechart kelas “Karyawan Bagian Gudang”
79 Gambar 4.11 Statechart kelas “Karyawan KPK atau Manajer/Wakil
80 Manajer Cabang”
Gambar 4.12 Statechart kelas “Barang Jaminan”81 Gambar 4.13 Statechart kelas “Barang Jaminan Kantong”
83 Gambar 4.14 Statechart kelas “Barang Jaminan Non Kantong”
84 Gambar 4.15 Statechart kelas “Nasabah”
86 Gambar 4.16 Statechart kelas “Transaksi Permohonan Kredit Baru”
87 Gambar 4.17 Statechart kelas “Transaksi Penambahan Kredit”
89 Gambar 4.18 Use Case Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan
93 Penerimaan Barang Jaminan
Gambar 4.19 Sequence untuk use case “Terima Pendaftaran Nasabah” 108Gambar 4.20 Sequence untuk use case “Menaksir Barang Jaminan” 109Gambar 4.21 Sequence untuk use case “Mencetak Surat Bukti Kredit 110(SBK)”
Gambar 4.22 untuk use case “Mencetak Surat Bukti Penambahan 111Sequence
Kredit (SBTK)”
Gambar 4.23 Sequence untuk use case “Mencetak Laporan Penyaluran 112Kredit”
Gambar 4.24 Sequence untuk use case “Penerimaan Barang Jaminan” 113Gambar 4.25 Sequence untuk use case “Pengeluaran Barang Jaminan” 114Gambar 4.26 Sequence untuk use case “Cetak Penerimaan Barang Jaminan” 115Gambar 4.27 Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran 120Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
Gambar 4.29 Window “Main Menu”Gambar 4.41 “Kartu Nasabah”Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta 145
Gambar 4.50 Deployment Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan143
Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta.
Gambar 4.49 Component Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada PerusahaanGambar 4.48 Formulir “Laporan Realisasi Penyaluran Kredit” 137Gambar 4.47 Formulir “Laporan Realisasi Penambahan Kredit” 136Gambar 4.46 Formulir “Laporan Realisasi Permohonan Kredit Baru” 135Gambar 4.45 Formulir “Laporan Penerimaan Barang Jaminan (Periode)” 134Gambar 4.44 Formulir “Laporan Rincian Nasabah” 133Gambar 4.43 Formulir “Surat Bukti Penambahan Kredit (SBTK)” 132Gambar 4.42 Formulir “Surat Bukti Kredit (SBK)” 131130
Gambar 4.40 Window “Laporan Realisasi Penyaluran Kredit” 130121
Gambar 4.39 Window “Laporan Realisasi Penambahan Kredit” 129Gambar 4.38 Window “Laporan Realisasi Permohonan Kredit Baru” 129Gambar 4.37 Window “Laporan Penerimaan Barang Jaminan 128Gambar 4.36 Window “Laporan Rincian Nasabah” 128Gambar 4.35 Window “Transaksi Penambahan Kredit” 127Gambar 4.34 Window “Transaksi Permohonan Kredit Baru” 126125
Gambar 4.33 Window “Update Nasabah”“Pendaftaran Nasabah” 124
Window
Gambar 4.32
Gambar 4.31 Window “Penyimpanan Barang Jaminan” 123Gambar 4.30 Window “Penaksiran Barang Jaminan” 122Gambar 4.51 Arsitektur Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran 146 kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta.Gambar 4.52 Beberapa contoh gambar “Standart windows” 147Gambar 4.53 Contoh gambar “Error Message” 147DAFTAR TABEL
94 Tabel 4.4 Spesifikasi aktor Karyawan “Penaksir”
Tabel 4.11 Use case specification untuk “ Membayarkan Uang Pinjaman” 102Tabel 4.10 Use case specification untuk “ Mencetak SBTK” 10199 Tabel 4.9 Use case specification untuk “ Mencetak SBK” 100
98 Tabel 4.8 Use case specification untuk “ Menaksir Barang Jaminan”
97 Tabel 4.7 Use case specification untuk “ Pendaftaran nasabah”
96 Tabel 4.6 Spesifikasi aktor Karyawan “Bagian Gudang”
Spesifikasi aktor Karyawan “Kasir”
95 Tabel 4.5
91 Tabel 4.3 Tabel Actors Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
Halaman
68 Tabel 4.2 Tabel event Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
58 Tabel 4.1 System definiton dengan kriteria FACTOR
33 Tabel 3.1 Tabel Penggolongan Jasa Kredit (Sewa Modal) dan Tenggang Waktu Pelunasannya
32 Tabel 2.5 Guidelines untuk merepresentasikan common event
29 Tabel 2.4 Guidelines atau panduan dalam merepresentasikan private events
27 Tabel 2.3 Client-server architecture
23 Tabel 2.2 Kriteria klasik untuk mengukur kualitas software
Tabel 2.1 Contoh dari function listTabel 4.12 Use case specification untuk “ Membayarkan Uang Penambahan” 103Tabel 4.14 Use Case Specification untuk “Penerimaan Barang Jaminan” 105Tabel 4.15 Use Case Specification untuk “Pengeluaran Barang Jaminan” 106Tabel 4.16 untuk “Cetak Laporan Penerimaan Barang 107Use Case Specification
Jaminan”
Tabel 4.17 Tabel function list Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit 116 dan Penerimaan Barang JaminanTabel 4.18 Daftar windows user interface dan print out Sistem Informasi 118Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan
Tabel 4.19 Quality Goal Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan 140Penerimaan Barang Jaminan
Tabel 4.20 Spesifikasi peralatan untuk Sistem informasi akuntansi penyaluran 141 kredit dan penerimaan barang jaminanTabel 4.21 Risk(s) and Workflow Control Table dari sistem informasi akuntansi 151 penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada PerusahaanUmum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta