ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENEU CYCLE PADA PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN CABANG UTAMA PASAR SENEN - Binus e-Thesis
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Ganda
Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Ganjil 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENUE
CYCLE PADA PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN
CABANG UTAMA PASAR SENEN
Melania Widya Novianti NIM : 0500606653
Abstrak
Perusahaan Umum (Perum) Pegadaian adalah satu-satunya lembaga pemerintah yang bergerak di bidang jasa penyaluran uang pinjaman kepada masyarakat atas dasar hukum gadai dengan jaminan barang bergerak.
Penelitian pada perusahaan ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi
revenue cycle , mengidentifikasi masalah-masalah yang ada dalam sistem untuk merancang
sistem informasi akuntansi revenue cycle baru yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan perancangan berorientasi objek. Metode analisis delakukan dengan tahap-tahap sebagai berikut : melakukan survei atas sistem yang sedang berjalan, melakukan analisis terhadap hail survei, mengidentifikasi kebutuhan informasi, dan persyaratan sistem. Hasil analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
Hasil yang dicapai melalui survei, penelitian dan wawancara, ditemukan penggunaan sistem informasi dalam kegiatan revenue cycle masih terbatas. Laporan-laporan dan dokumen pendukung belum dapat memudahkan proses dalam kegiatan siklus pendapatan tersebut, maka diusulkan perancangan sistem informasi akuntansi revenue cycle baru yang lebih baik dan dapat diandalkan.
Kata Kunci
Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Revenue Cycle, Laporan, Perusahaan Umum (Perum) Pegadaian.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Yesus Kristus Tuhan yang telah menyertai dan membimbing saya dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktu yang ditentukan.
Penulisan skripsi ini disusun dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi program studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan Strata 1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada : 1.
Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. Selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk menimba ilmu di kampus ini
2. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D
Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara, Jakarta 3. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M. ComSc
Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, Jakarta 4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA
Selaku Ketua program studi Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta
5. Bapak Siswono, S.Kom., MM Selaku Ketua program studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta 6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM
Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta 7. Bapak Johan, S.Kom., MM
Selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta 8. Bapak Sanyoto G., Drs., SE., Ak., M.Comm., M.Kom., MM., SI
Selaku dosen pembimbing Akuntansi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini
9. Bapak Dafris Arifin Drs., MM., M.Comm Selaku dosen pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini
10. Segenap Pimpinan dan Staf Perusahaan Umum Pegadaian Pusat, Staf Kantor Wilayah Perusahaan Umum Pegadaian, dan Staff Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen yang telah membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan skripsi ini
11. Pak Tot dan Bu Wiwiek, selaku orang tua yang senantiasa memberi dorongan dan semangat serta doa
12. Dek Tika, selaku adik dan keluarga lainnya yang selalu memberi semangat dan doanya
13. Mbak Ika dan Bude Har, atas beasiswanya sehingga dapat menyelesaikan kuliah ini
14. Mbak Erna, Mbak Ade, Kak Yoyo atas ide survei ke pegadaian, referensi skripsinya, perhatian dan senantiasa mendampingi, memberi semangat, doa dan dorongan baik materiil maupun spirituil 15. Sahabat-sahabat saya, Inne, Nadya, Lisna, Okta, Bang Aldy yang selalu memberi bantuan, dorongan, semangat dan doa saat penulis menemui kesulitan dalam penulisan skripsi 16. Tim Dead Lines, Inne, Nadya, dan saya sendiri yang senantiasa bersama dalam pengerjaan tugas kelompok selama kuliah di kampus ini
17. Tim Delphi, Nadya, Inne, Heru, Fransiska, Vincensia, Felicia, dan Pak Okta yang senantiasa membantu saya saat mengalami kesulitan dalam aplikasi program pada skripsi ini 18. Bapak Abdul Munir dan Ibu, selaku bapak dan ibu kost yang dengan kebaikan menerima saya untuk tinggal selama kuliah ini
19. Teman-teman PAZ 2001 dalam kebersamaan selama 4,5 tahun ini 20.
Teman-teman HIMA, Bang Aldy, Arvin, Liana, Livia, Nanto, Yudo, Bara, Yudi, Bang Na, Bang Adit, Rani, Icha.
Ucapan terima kasih ini juga saya sampaikan untuk seluruh pihak yang namanya belum disebutkan yang senantiasa mendampingi dan membantu penulis selama penulisan skripsi ini hingga selesai tepat pada waktunya. Sekian dan terima kasih.
Jakarta, Januari 2006 Penulis Melania Widya Novianti 0500606653
DAFTAR TABEL
Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen 156
Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Senen
Tabel 4.8 Risk(s) adn Control Tabel dari Sistem Informasi194
Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Senen
4.7 Spesifikasi Peralatan Untuk Sistem Informasi Akuntansi
Tabel
Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen 193
Tabel 4.6 Quality Goal Sistem Informasi Akuntansi Revenue CycleInformasi Akuntansi Revenue Cycle 158
Tabel 4.5 Daftar Windows User Interface dan Print Out SistemTabel 4.4 Function List Sistem Informasi Akuntansi Revenue CycleHalaman Tabel
120
4.3 Tabel Aktor Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
Tabel
Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen 117
Tabel 4.2 Tabel Event Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle64 Tabel 4.1 System Definition dengan Kriteria FACTOR 79
3.1 Besar Pendapatan Sewa Modal Kredit Gadai
37 Tabel
Tabel 2.2 Panduan pada Common Event2.1 Panduan pada Private Event 37
205
DAFTAR GAMBAR
41 Gambar 2.10 Statechart Diagram
80 Gambar
74 Gambar 4.1 Rich Picture Sistem yang Diusulkan
53 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Berjalan Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
3.1 Struktur Organisasi Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
46 Gambar 2.14 Deployment Diagram Gambar
44 Gambar 2.13 Component Diagram
2.12 Seqeunce Diagram
43 Gambar
42 Gambar 2.11 Use Case Diagram
40 Gambar 2.9 Class Diagram
Halaman
Rich Picture
36 Gambar 2.8
35 Gambar 2.7 Subactivities in Component Architectural Design
33 Gambar 2.6 Activitas dalam Architectural Design
30 Gambar 2.5 Application Domain Analysis
25 Gambar 2.4 Activities in Problem Domain Modeling
Revenue Cycle
23 Gambar 2.3 Relational Data Structure for The Sales Portion of
9 Gambar 2.2 An Entity-Relationalship Diagram of Revenue Cycle
Gambar 2.1 Function of an AIS4.2 Model Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle 87 Gambar
4.3 Struktur dari “karyawan”
97 Gambar 4.14 Statechart kelas “Wakil Manajer Cabang”
Gambar 4.23 Statechart kelas “Barang Lelang” 107Gambar 4.22 Statechart kelas “Slip Pelunasan” 106Gambar 4.21 Statechart kelas “Buku Nasabah” 105Gambar 4.20 Statechart kelas “Form Pengambuilan Barang Jaminan” 104Gambar 4.19 Statechart kelas “Nasabah” 103Gambar 4.18 Statechart kelas “Barang Jaminan Kantong” 102Gambar 4.17 Statechart kelas “Barang Jaminan Non Kantong” 10199 Gambar 4.16 Statechart kelas “Barang Jaminan” 100
98 Gambar 4.15 Statechart kelas “Manajer Cabang”
96 Gambar 4.13 Statechart kelas “Panitia Lelang”
87 Gambar
95 Gambar 4.12 Statechart kelas “AsMan Administrasi dan Keuangan”
94 Gambar 4.11 Statechart kelas “Pemegang Gudang”
93 Gambar 4.10 Statechart kelas “Peniympan”
92 Gambar 4.9 Statechart kelas “Kasir”
91 Gambar 4.8 Statechart kelas “Customer Service”
90 Gambar 4.7 Statechart kelas “Karyawan”
88 Gambar 4.6 Class Diagram Sistem Informasi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
88 Gambar 4.5 Struktur “Nasabah”
4.4 Struktur dari “Barang Jaminan”
Gambar 4.24 Statechart kelas “Berita Acara Penyerahan Barang 108Jaminan”
Gambar 4.35 Spesifikasi aktor Karyawan “Kasir” 121Gambar 4.42 Use Case specification untuk “Terima PembayaranGambar 4.41 Use Case specification untuk “Cetak Buku Nasabah” 125Gambar 4.40 Use Case specification untuk “Pendaftaran Nasabah” 124Gambar 4.39 Spesifikasi aktor Karyawan “ Panitia Lelang” 123Keuangan” 123
Gambar 4.38 Spesifikasi aktor Karyawan “AsMan Administrasi danGambar 4.37 Spesifikasi aktor Karyawan “Pemegang Gudang” 122Gambar 4.36 Spesifikasi aktor Karyawan “Penyimpan” 122Gambar 4.34 Spesifikasi aktor Karyawan “Customer Service” 121Gambar 4.25 Statechart kelas “Formulir Pengambilan Barang Jaminan” 109Perum Pegadaian Cabang Utama Senen 119
Gambar 4.33 Use Case Sistem informasi Akuntansi Revenue CycleGambar 4.32 Statechart kelas “Daftar” 116Gambar 4.31 Statechart kelas “Transaksi” 115Gambar 4.30 Statechart kelas “Laporan Total Pendapatan” 114Gambar 4.29 Statechart kelas “Laporan Penjualan Lelang” 113Gambar 4.28 Statechart kelas “Laporan Sisa Barang Lelang” 112Gambar 4.27 Statechart kelas “Laporan Harian Kas” 111Gambar 4.26 Statechart kelas “Bukti Pembayaran Lelang” 110Cicilan” 125
Gambar 4.43 Use Case specification untuk “Terima PembayaranGambar 4.51 Use Case specification untuk “Cetak Laporan StatusGambar 4.56 Use Case specification untuk “Cetak Laporan PenjualanLelang” 133
Gambar 4.55 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Sisa BarangGambar 4.54 Use Case specification untuk “Bukti Pembayaran Lelang” 133Lelang” 132
Gambar 4.53 Use Case specification untuk “Terima PembayaranPenyerahan Barang Jaminan” 132
Gambar 4.52 Use Case specification untuk “Cetak Laporan BeritaBarang Jaminan” 131
Jaminan” 131
Pelunasan” 126
Gambar 4.50 Use Case specification untuk “Pengeluaran BarangJaminan” 130
Gambar 4.49 Use Case specification untuk “Penerimaan BarangGambar 4.48 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Pendapatan” 130Gambar 4.47 Use Case specification untuk “Daftar Penagihan” 129Gambar 4.46 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Harian Kas” 129Perpanjangan Kredit” 128
Gambar 4.45 Use Case specification untuk “Terima PenbayaranGambar 4.44 Use Case specification untuk “Cetak Slip Pelunasan” 127Lelang” 134
Gambar 4.57 Sequence untuk Use Case “Terima Pendaftaran Nasabah” 135Gambar 4.65 Sequence untuk Use Case “Daftar Penagihan” 143Jaminan” 149
Gambar 4.72 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Status BarangJaminan 148
Gambar 4.71 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Status BarangGambar 4.70 Sequence untuk Use Case “Pengeluaran Barang Jaminan” 147Gambar 4.69 Sequence untuk Use Case “Pengeluaran Barang Jaminan” 146Gambar 4.68 Sequence untuk Use Case “Penerimaan Barang Jaminan” 145Gambar 4.67 Sequence untuk Use Case “Penerimaan Barang Jaminan” 144Gambar 4.66 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Pendapatan” 143Gambar 4.64 Sequence untuk Use Case “Mencetak Laporan Harian Kas” 142Gambar 4.58 Sequence untuk Use Case “Mencetak Buku Nasabah” 136Barang Lelang” 141
Gambar 4.63 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan PenjualanGambar 4.62 Sequence untuk Use Case “Mencetak Slip Pelunasan” 140Perpanjangan Kredit Nasabah” 139
Gambar 4.61 Sequence untuk Use Case “Terima PembayaranNasabah” 138
Gambar 4.60 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran CicilanNasabah” 137
Gambar 4.59 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran PelunasanGambar 4.73 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Berita 150Penyerahan Barang Jaminan”
Gambar 4.82 Window”Form Pendaftaran” 163Gambar 4.91 Window”Data Nasabah” 168Gambar 4.90 Window”Data Menu” 167Gambar 4.89 Window”Data Login” 167Gambar 4.88 Window”Harian Kas” 166Gambar 4.87 Window”Buku Nasabah” 166Gambar 4.86 Window”Slip Pelunasan” 165Gambar 4.85 Window”Transaksi Menu” 165Gambar 4.84 Window”Login Transaksi” 164Gambar 4.83 Window”Buku Nasabah” 164Gambar 4.81 Window”Pendaftaran Login” 163Gambar 4.74 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan BeritaGambar 4.80 Window”Main Menu” 162Gambar 4.79 Window” Login” 162Gambar 4.78 Navigation Diagram 161Lelang” 154
Gambar 4.77 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Sisa BarangLelang” 153
Gambar 4.76 Sequence untuk Use Case “Mencetak Bukti PembayaranGambar 4.75 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran Lelang” 152Penyerahan Barang Jaminan” 151
Gambar 4.92 Window”Data Barang Jaminan” 168Gambar 4.93 Window”Data Karyawan” 169Gambar 4.94 Window”Login Barang Jaminan” 169Gambar 4.95 Window”Barang Jaminan Menu” 170Gambar 4.96 Window”Status Barang Jaminan” 170Gambar 4.97 Window”Berita Acara Penyerahan Barang Jaminan” 171Gambar 4.98 Window”Login Pelelangan” 171Gambar 4.99 Window”Pelelangan Menu” 172Gambar 4.100 Window”Bukti Pembayaran Lelang” 172 Gambar 4.101 Window”Sisa Barang Lelang” 173 Gambar 4.102 Window “Login Laporan” 173 Gambar 4.103 Window”Pelaporan Menu” 174 Gambar 4.104 Window”Laporan Harian Kas” 174 Gambar 4.105 Window”Laporan Penjualan Lelang” 175 Gambar 4.106 Window”Laporan Sisa Barang Lelang” 175 Gambar 4.107 Window”Laporan Total Pendapatan” 176 Gambar 4.108 Window”Laporan Status Barang Jaminan” 176 Gambar 4.109 Formulir “ Buku Nasabah” 177 Gambar 4.110 Contoh Perancangan “Slip Pelunasan” 178 Gambar 4.111 Contoh Perancangan “Bukti Pembayaran Lelang” 179 Gambar 4.112 Contoh Perancangan “Laporan Harian Kas” 180 Gambar 4.113 Contoh Perancangang “Laporan Penjualan Lelang” 181 Gambar 4.114 Contoh Perancangan “Laporan Sisa Barang Lelang” 182 Gambar 4.115 Contoh Perancangan “Formulir Pengambilan Barang 183
Jaminan” Gambar 4.116 Contoh Perancangan “Berita Acara Penyerahan Barang 184
Jaminan” Gambar 4.117 Contoh Perancangan “Laporan Total Pendapatan” 185 Gambar 4.118 Contoh Perancangan “Laporan Pendapatan Atas Cicilan 186
Nasabah” Gambar 4.119 Contoh Perancangan “Laporan Pelunasan Kredit Nasabah” 187 Gambar 4.120 Contoh Perancangan “Laporan Bea Administrasi Kredit 188
Gadai” Gambar 4.121 Contoh Perancangan “Daftar Penagihan” 189 Gambar 4.122 Contoh Perancangan “Status Barang Jaminan” 190 Gambar 4.123 Component Diagram Sistem Informasi Akuntasi Revenue 196
Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
Cycle
Gambar 4.124 Deployment Diagram Sistem Informasi Akuntansi Revenue 198
Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
Gambar 4.125 Arsitektur Diagram Sistem Informasi Akuntansi Revenue 199
Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen
Gambar 4.126 Error Message 200