ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENEU CYCLE PADA PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN CABANG UTAMA PASAR SENEN - Binus e-Thesis

  UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Ganda

  Akuntansi – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda

  Semester Ganjil 2005/2006

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENUE

CYCLE PADA PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN

CABANG UTAMA PASAR SENEN

  Melania Widya Novianti NIM : 0500606653

  

Abstrak

  Perusahaan Umum (Perum) Pegadaian adalah satu-satunya lembaga pemerintah yang bergerak di bidang jasa penyaluran uang pinjaman kepada masyarakat atas dasar hukum gadai dengan jaminan barang bergerak.

  Penelitian pada perusahaan ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi

  

revenue cycle , mengidentifikasi masalah-masalah yang ada dalam sistem untuk merancang

sistem informasi akuntansi revenue cycle baru yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

  Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan perancangan berorientasi objek. Metode analisis delakukan dengan tahap-tahap sebagai berikut : melakukan survei atas sistem yang sedang berjalan, melakukan analisis terhadap hail survei, mengidentifikasi kebutuhan informasi, dan persyaratan sistem. Hasil analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

  Hasil yang dicapai melalui survei, penelitian dan wawancara, ditemukan penggunaan sistem informasi dalam kegiatan revenue cycle masih terbatas. Laporan-laporan dan dokumen pendukung belum dapat memudahkan proses dalam kegiatan siklus pendapatan tersebut, maka diusulkan perancangan sistem informasi akuntansi revenue cycle baru yang lebih baik dan dapat diandalkan.

  Kata Kunci

  Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Revenue Cycle, Laporan, Perusahaan Umum (Perum) Pegadaian.

KATA PENGANTAR

  Puji dan syukur kepada Yesus Kristus Tuhan yang telah menyertai dan membimbing saya dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktu yang ditentukan.

  Penulisan skripsi ini disusun dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi program studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan Strata 1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada : 1.

  Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. Selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk menimba ilmu di kampus ini

2. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D

  Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara, Jakarta 3. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M. ComSc

  Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, Jakarta 4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA

  Selaku Ketua program studi Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta

  5. Bapak Siswono, S.Kom., MM Selaku Ketua program studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta 6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM

  Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta 7. Bapak Johan, S.Kom., MM

  Selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta 8. Bapak Sanyoto G., Drs., SE., Ak., M.Comm., M.Kom., MM., SI

  Selaku dosen pembimbing Akuntansi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini

  9. Bapak Dafris Arifin Drs., MM., M.Comm Selaku dosen pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini

  10. Segenap Pimpinan dan Staf Perusahaan Umum Pegadaian Pusat, Staf Kantor Wilayah Perusahaan Umum Pegadaian, dan Staff Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen yang telah membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan skripsi ini

  11. Pak Tot dan Bu Wiwiek, selaku orang tua yang senantiasa memberi dorongan dan semangat serta doa

  12. Dek Tika, selaku adik dan keluarga lainnya yang selalu memberi semangat dan doanya

  13. Mbak Ika dan Bude Har, atas beasiswanya sehingga dapat menyelesaikan kuliah ini

  14. Mbak Erna, Mbak Ade, Kak Yoyo atas ide survei ke pegadaian, referensi skripsinya, perhatian dan senantiasa mendampingi, memberi semangat, doa dan dorongan baik materiil maupun spirituil 15. Sahabat-sahabat saya, Inne, Nadya, Lisna, Okta, Bang Aldy yang selalu memberi bantuan, dorongan, semangat dan doa saat penulis menemui kesulitan dalam penulisan skripsi 16. Tim Dead Lines, Inne, Nadya, dan saya sendiri yang senantiasa bersama dalam pengerjaan tugas kelompok selama kuliah di kampus ini

  17. Tim Delphi, Nadya, Inne, Heru, Fransiska, Vincensia, Felicia, dan Pak Okta yang senantiasa membantu saya saat mengalami kesulitan dalam aplikasi program pada skripsi ini 18. Bapak Abdul Munir dan Ibu, selaku bapak dan ibu kost yang dengan kebaikan menerima saya untuk tinggal selama kuliah ini

19. Teman-teman PAZ 2001 dalam kebersamaan selama 4,5 tahun ini 20.

  Teman-teman HIMA, Bang Aldy, Arvin, Liana, Livia, Nanto, Yudo, Bara, Yudi, Bang Na, Bang Adit, Rani, Icha.

  Ucapan terima kasih ini juga saya sampaikan untuk seluruh pihak yang namanya belum disebutkan yang senantiasa mendampingi dan membantu penulis selama penulisan skripsi ini hingga selesai tepat pada waktunya. Sekian dan terima kasih.

  Jakarta, Januari 2006 Penulis Melania Widya Novianti 0500606653

  DAFTAR TABEL

  Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen 156

  Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Senen

Tabel 4.8 Risk(s) adn Control Tabel dari Sistem Informasi

  194

  Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Senen

  4.7 Spesifikasi Peralatan Untuk Sistem Informasi Akuntansi

  Tabel

  Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen 193

Tabel 4.6 Quality Goal Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle

  Informasi Akuntansi Revenue Cycle 158

Tabel 4.5 Daftar Windows User Interface dan Print Out SistemTabel 4.4 Function List Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle

  Halaman Tabel

  120

  4.3 Tabel Aktor Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen

  Tabel

  Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen 117

Tabel 4.2 Tabel Event Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle

  64 Tabel 4.1 System Definition dengan Kriteria FACTOR 79

  3.1 Besar Pendapatan Sewa Modal Kredit Gadai

  37 Tabel

Tabel 2.2 Panduan pada Common Event

  2.1 Panduan pada Private Event 37

  205

   DAFTAR GAMBAR

  41 Gambar 2.10 Statechart Diagram

  80 Gambar

  74 Gambar 4.1 Rich Picture Sistem yang Diusulkan

  53 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Berjalan Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen

  3.1 Struktur Organisasi Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen

  46 Gambar 2.14 Deployment Diagram Gambar

  44 Gambar 2.13 Component Diagram

  2.12 Seqeunce Diagram

  43 Gambar

  42 Gambar 2.11 Use Case Diagram

  40 Gambar 2.9 Class Diagram

  Halaman

  Rich Picture

  36 Gambar 2.8

  35 Gambar 2.7 Subactivities in Component Architectural Design

  33 Gambar 2.6 Activitas dalam Architectural Design

  30 Gambar 2.5 Application Domain Analysis

  25 Gambar 2.4 Activities in Problem Domain Modeling

  Revenue Cycle

  23 Gambar 2.3 Relational Data Structure for The Sales Portion of

  9 Gambar 2.2 An Entity-Relationalship Diagram of Revenue Cycle

Gambar 2.1 Function of an AIS

  4.2 Model Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle 87 Gambar

  4.3 Struktur dari “karyawan”

  97 Gambar 4.14 Statechart kelas “Wakil Manajer Cabang”

Gambar 4.23 Statechart kelas “Barang Lelang” 107Gambar 4.22 Statechart kelas “Slip Pelunasan” 106Gambar 4.21 Statechart kelas “Buku Nasabah” 105Gambar 4.20 Statechart kelas “Form Pengambuilan Barang Jaminan” 104Gambar 4.19 Statechart kelas “Nasabah” 103Gambar 4.18 Statechart kelas “Barang Jaminan Kantong” 102Gambar 4.17 Statechart kelas “Barang Jaminan Non Kantong” 101

  99 Gambar 4.16 Statechart kelas “Barang Jaminan” 100

  98 Gambar 4.15 Statechart kelas “Manajer Cabang”

  96 Gambar 4.13 Statechart kelas “Panitia Lelang”

  87 Gambar

  95 Gambar 4.12 Statechart kelas “AsMan Administrasi dan Keuangan”

  94 Gambar 4.11 Statechart kelas “Pemegang Gudang”

  93 Gambar 4.10 Statechart kelas “Peniympan”

  92 Gambar 4.9 Statechart kelas “Kasir”

  91 Gambar 4.8 Statechart kelas “Customer Service”

  90 Gambar 4.7 Statechart kelas “Karyawan”

  88 Gambar 4.6 Class Diagram Sistem Informasi Revenue Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen

  88 Gambar 4.5 Struktur “Nasabah”

  4.4 Struktur dari “Barang Jaminan”

Gambar 4.24 Statechart kelas “Berita Acara Penyerahan Barang 108

  Jaminan”

Gambar 4.35 Spesifikasi aktor Karyawan “Kasir” 121Gambar 4.42 Use Case specification untuk “Terima PembayaranGambar 4.41 Use Case specification untuk “Cetak Buku Nasabah” 125Gambar 4.40 Use Case specification untuk “Pendaftaran Nasabah” 124Gambar 4.39 Spesifikasi aktor Karyawan “ Panitia Lelang” 123

  Keuangan” 123

Gambar 4.38 Spesifikasi aktor Karyawan “AsMan Administrasi danGambar 4.37 Spesifikasi aktor Karyawan “Pemegang Gudang” 122Gambar 4.36 Spesifikasi aktor Karyawan “Penyimpan” 122Gambar 4.34 Spesifikasi aktor Karyawan “Customer Service” 121Gambar 4.25 Statechart kelas “Formulir Pengambilan Barang Jaminan” 109

  Perum Pegadaian Cabang Utama Senen 119

Gambar 4.33 Use Case Sistem informasi Akuntansi Revenue CycleGambar 4.32 Statechart kelas “Daftar” 116Gambar 4.31 Statechart kelas “Transaksi” 115Gambar 4.30 Statechart kelas “Laporan Total Pendapatan” 114Gambar 4.29 Statechart kelas “Laporan Penjualan Lelang” 113Gambar 4.28 Statechart kelas “Laporan Sisa Barang Lelang” 112Gambar 4.27 Statechart kelas “Laporan Harian Kas” 111Gambar 4.26 Statechart kelas “Bukti Pembayaran Lelang” 110

  Cicilan” 125

Gambar 4.43 Use Case specification untuk “Terima PembayaranGambar 4.51 Use Case specification untuk “Cetak Laporan StatusGambar 4.56 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Penjualan

  Lelang” 133

Gambar 4.55 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Sisa BarangGambar 4.54 Use Case specification untuk “Bukti Pembayaran Lelang” 133

  Lelang” 132

Gambar 4.53 Use Case specification untuk “Terima Pembayaran

  Penyerahan Barang Jaminan” 132

Gambar 4.52 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Berita

  Barang Jaminan” 131

  Jaminan” 131

  Pelunasan” 126

Gambar 4.50 Use Case specification untuk “Pengeluaran Barang

  Jaminan” 130

Gambar 4.49 Use Case specification untuk “Penerimaan BarangGambar 4.48 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Pendapatan” 130Gambar 4.47 Use Case specification untuk “Daftar Penagihan” 129Gambar 4.46 Use Case specification untuk “Cetak Laporan Harian Kas” 129

  Perpanjangan Kredit” 128

Gambar 4.45 Use Case specification untuk “Terima PenbayaranGambar 4.44 Use Case specification untuk “Cetak Slip Pelunasan” 127

  Lelang” 134

Gambar 4.57 Sequence untuk Use Case “Terima Pendaftaran Nasabah” 135Gambar 4.65 Sequence untuk Use Case “Daftar Penagihan” 143

  Jaminan” 149

Gambar 4.72 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Status Barang

  Jaminan 148

Gambar 4.71 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Status BarangGambar 4.70 Sequence untuk Use Case “Pengeluaran Barang Jaminan” 147Gambar 4.69 Sequence untuk Use Case “Pengeluaran Barang Jaminan” 146Gambar 4.68 Sequence untuk Use Case “Penerimaan Barang Jaminan” 145Gambar 4.67 Sequence untuk Use Case “Penerimaan Barang Jaminan” 144Gambar 4.66 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Pendapatan” 143Gambar 4.64 Sequence untuk Use Case “Mencetak Laporan Harian Kas” 142Gambar 4.58 Sequence untuk Use Case “Mencetak Buku Nasabah” 136

  Barang Lelang” 141

Gambar 4.63 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan PenjualanGambar 4.62 Sequence untuk Use Case “Mencetak Slip Pelunasan” 140

  Perpanjangan Kredit Nasabah” 139

Gambar 4.61 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran

  Nasabah” 138

Gambar 4.60 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran Cicilan

  Nasabah” 137

Gambar 4.59 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran PelunasanGambar 4.73 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Berita 150

  Penyerahan Barang Jaminan”

Gambar 4.82 Window”Form Pendaftaran” 163Gambar 4.91 Window”Data Nasabah” 168Gambar 4.90 Window”Data Menu” 167Gambar 4.89 Window”Data Login” 167Gambar 4.88 Window”Harian Kas” 166Gambar 4.87 Window”Buku Nasabah” 166Gambar 4.86 Window”Slip Pelunasan” 165Gambar 4.85 Window”Transaksi Menu” 165Gambar 4.84 Window”Login Transaksi” 164Gambar 4.83 Window”Buku Nasabah” 164Gambar 4.81 Window”Pendaftaran Login” 163Gambar 4.74 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan BeritaGambar 4.80 Window”Main Menu” 162Gambar 4.79 Window” Login” 162Gambar 4.78 Navigation Diagram 161

  Lelang” 154

Gambar 4.77 Sequence untuk Use Case “Cetak Laporan Sisa Barang

  Lelang” 153

Gambar 4.76 Sequence untuk Use Case “Mencetak Bukti PembayaranGambar 4.75 Sequence untuk Use Case “Terima Pembayaran Lelang” 152

  Penyerahan Barang Jaminan” 151

Gambar 4.92 Window”Data Barang Jaminan” 168Gambar 4.93 Window”Data Karyawan” 169Gambar 4.94 Window”Login Barang Jaminan” 169Gambar 4.95 Window”Barang Jaminan Menu” 170Gambar 4.96 Window”Status Barang Jaminan” 170Gambar 4.97 Window”Berita Acara Penyerahan Barang Jaminan” 171Gambar 4.98 Window”Login Pelelangan” 171Gambar 4.99 Window”Pelelangan Menu” 172

  Gambar 4.100 Window”Bukti Pembayaran Lelang” 172 Gambar 4.101 Window”Sisa Barang Lelang” 173 Gambar 4.102 Window “Login Laporan” 173 Gambar 4.103 Window”Pelaporan Menu” 174 Gambar 4.104 Window”Laporan Harian Kas” 174 Gambar 4.105 Window”Laporan Penjualan Lelang” 175 Gambar 4.106 Window”Laporan Sisa Barang Lelang” 175 Gambar 4.107 Window”Laporan Total Pendapatan” 176 Gambar 4.108 Window”Laporan Status Barang Jaminan” 176 Gambar 4.109 Formulir “ Buku Nasabah” 177 Gambar 4.110 Contoh Perancangan “Slip Pelunasan” 178 Gambar 4.111 Contoh Perancangan “Bukti Pembayaran Lelang” 179 Gambar 4.112 Contoh Perancangan “Laporan Harian Kas” 180 Gambar 4.113 Contoh Perancangang “Laporan Penjualan Lelang” 181 Gambar 4.114 Contoh Perancangan “Laporan Sisa Barang Lelang” 182 Gambar 4.115 Contoh Perancangan “Formulir Pengambilan Barang 183

  Jaminan” Gambar 4.116 Contoh Perancangan “Berita Acara Penyerahan Barang 184

  Jaminan” Gambar 4.117 Contoh Perancangan “Laporan Total Pendapatan” 185 Gambar 4.118 Contoh Perancangan “Laporan Pendapatan Atas Cicilan 186

  Nasabah” Gambar 4.119 Contoh Perancangan “Laporan Pelunasan Kredit Nasabah” 187 Gambar 4.120 Contoh Perancangan “Laporan Bea Administrasi Kredit 188

  Gadai” Gambar 4.121 Contoh Perancangan “Daftar Penagihan” 189 Gambar 4.122 Contoh Perancangan “Status Barang Jaminan” 190 Gambar 4.123 Component Diagram Sistem Informasi Akuntasi Revenue 196

  Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen

  Cycle

  Gambar 4.124 Deployment Diagram Sistem Informasi Akuntansi Revenue 198

  Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen

  Gambar 4.125 Arsitektur Diagram Sistem Informasi Akuntansi Revenue 199

  Cycle Perum Pegadaian Cabang Utama Pasar Senen

  Gambar 4.126 Error Message 200