« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4209_SAT
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
1
Kode/Nama
Mata Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3 sks
Nama
Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi
Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan organisasi dan lembaga kearsipan secara
komprehensif, terkait eksistensi, tugas dan fungsi serta kewenangan dan
tanggung jawab organisasi kearsipan internasional, nasional dan instansi
dalam mengelola arsip sebagai sumber informasi bagi kepentingan
manajemen organisasi pencipta arsip sekaligus sebagai memori kolektif
bangsa bagi kepentingan penelitian, pengetahuan dan teknologi serta
kemaslahatan bangsa
.
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan organisasi, lembaga kearsipan, dan
pembentukan organisasi dan fungsi
Pokok
Bahasan
Pengantar organisasi, lembaga kearsipan, dan pembentukan organisasi
dan fungsi
Sub Pokok
Bahasan
Menjelaskan:
Organisasi kearsipan
Lembaga kearsipan
Pembentukan organisasi
Fungsi organisasi
N
O
TAHAPA
N
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP
dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Catatan:
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan
dengan teori organisasi
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209, melihat web
suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik teori organisasi dan referensi
lain tentang teori organisasi
Kegiatan
Pendahul
uan
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan
untuk didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri
dan aktif dalam kegiatan tutorial I
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Power
point,
Laptop,
LCD,
dan
kertas
kerja
15’
N
O
TAHAPA
N
3.
Kegiatan
Penyajia
n
4
Kegiatan
Penutup
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang organisasi, lembaga
kearsipan,
Tutor menjelaskan pembentukan organisasi dan
fungsi
Tutor memaparkan hasil browsing (jika jaringan
internet memungkinkan; bahkan dapat langsung
browsing
di
kelas
dengan
alamat
pada
http://www.cwru.edu/med/epidbio/mphp439/Organizati
onal_Theory.htm
dan
http://bapersip.jatimprov.go.id/images/artikel/Organisa
si%20dan%20Informasi%20Arsip.pdf
Tanya jawab tentang signifikansi teori organisasi
Tutor menunjukan Peta Konsep dan meminta
mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta
Konsep
Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan
pentingnya mempelajari teori organisasi.
Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk
membahas Modul 1 (selama ± 15 menit
Memberi kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas
bersama
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman Modul 1 dan 2
Tutor bersama mahasiswa merangkum materi
tutorial I
Tutor Menyampaikan topik tutorial berikutnya dan
mengajak mahasiswa untuk mengulangi
pembahasan seluruh materi yang telah
didiskusikan selama kegiatan tutorial I
Tanya – jawab tentang berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
MEDIA
Power
point,
Laptop,
LCD,
dan
kertas
kerja
WAKTU
100’
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
2
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3 sks
Nama
Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan disain organisasi, bagan, buku
pedoman, dan signifikansi lembaga kearsipan
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat:
menjelaskan disain organisasi dalam menghadapi perubahan
lingkungan
menjelaskan bagan
menjelaskan buku pedoman
menjelaskan hakikat dan signifikansi lembaga kearsipan
Pokok Bahasan
disain organisasi, bagan, buku pedoman, dan signifikansi lembaga
kearsipan
Sub Pokok
Bahasan
N
O
Disain organisasi
Bagan dan buku pedoman
Hakikat dan signifikansi lembaga kearsipan
TAHAPAN
1.
RINCIAN KEGIATAN
2
Kegiatan
Pendahuluan
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan disain organisasi, bagan, buku pedoman,
dan signifikansi lembaga kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik
Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan dan
referensi lain tentang disain organisasi, bagan, buku pedoman,
dan signifikansi lembaga kearsipan
Pemberian motivasi dengan mereview
kegiatan belajar sebelumnya
Tutor menjelaskan tentang tujuan
pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial II
Tutor menjelaskan tentang strategi
tutorial pada kegiatan tutorial II
Tanya – jawab tutor dan mahasiswa
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas
kerja
15’
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
tentang kesiapan mahasiswa membaca
materi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan
tutorial
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan
pertanyaan untuk didiskusikan oleh
mahasiswa
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
membahas bersama tentang ruang
lingkup materi
dan hasil browsing
(pekerjaan rumah) pada tutorial I
menilai hasil browsing (pekerjaan
rumah) antar mahasiswa
Tutor memaparkan hasil browsing (jika
jaringan
internet
memungkinkan;
bahkan dapat langsung browsing di
kelas
dengan
alamat
pada)
http://anri.go.id/profil/strukturorganisasi-anri.html
menjelaskan desain organisasi disain
organisasi, bagan, buku pedoman, dan
signifikansi lembaga kearsipan
mahasiswa diarahkan membaca modul
hal 3.3 – 3.29
membentuk kelompok diskusi
Mahasiswa melakukan diskusi
kelompok untuk membahas Modul 3
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan atas hasil diskusi
dan dibahas bersama
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman/
catatan berstruktur mengenai desain
organisasi disain organisasi, bagan, buku
pedoman, dan signifikansi lembaga
kearsipan
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh materi
yang telah didiskusikan selama kegiatan
tutorial 2
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas
kerja
100’
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
3
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3 sks
Nama Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan organisasi kearsipan
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat :
a) Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga.
b) Menjelaskan hubungan organisasi dan arsip.
c) Menjelaskan model life cycle dan organisasi kearsipan.
d) Menjelaskan model records continuum dan organisasi
kearsipan
e) Menjelaskan organisasi kearsipan dengan model aktivitas
dan entitas
f) Menjelaskan organisasi kearsipan.
g) Menjelaskan kelengkapan organisasi kearsipan
h) Menjelaskan jenis organisasi kearsipan berdasarkan UU No.
7 tahun 1971.
i) Menjelaskan lembaga kearsipan berdasar Keputusan
Presiden No 105 tahun 2004.
Pokok Bahasan
Organisasi Kearsipan
Sub Pokok
Bahasan
N
O
1. Konsep Dasar Organisasi Kearsipan
2. Jenis dan Fungsi Organisasi Kearsipan
TAHAPAN
1.
RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan
Pendahuluan
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi
yang berkaitan dengan teori organisasi
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik
Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan dan
referensi lain tentang Organisasi Kearsipan
2
MEDIA
Tutor menjelaskan tentang tujuan
pembelajaran dan hasil yang
diharapkan dengan TTMASIP4209
Tanya – jawab tutor dan
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
15’
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
3.
Kegiatan
Penyajian
4
Kegiatan
Penutup
Tutor menjelaskan organisasi
kearsipan
Tutor memaparkan hasil browsing
(jika jaringan internet memungkinkan;
bahkan dapat langsung browsing di
kelas dengan alamat pada) dengan
browsing pada http://anri.go.id/ pada
profil
Tutor menjelaskan tentang Tugas 1
dan kriteria penilaian tugas yang
harus dikerjakan oleh mahasiswa
Tutor memberikan tugas 1 untuk
dikerjakan
Tanya jawab tentang Organisasi
Kearsipan
Tutor meminta mahasiswa untuk
menyimpulkan organisasi kearsipan
berdasarkan Peta Konsep
Memberi kesimpulan atas hasil tanya
jawab interaktif dan hasil browsing
untuk dibahas bersama
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan untuk
bertanya atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman
mengenai organisasi kearsipan
WAKTU
mahasiswa tentang kesiapan
mahasiswa membaca materi
yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa
untuk melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 3
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya atau
mengemukakan pendapat
MEDIA
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah disampaikan
selama kegiatan tutorial 3
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
Menyampaikan pokok bahasan
tutorial berikutnya
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
100’
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
4
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3 sks
Nama Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa mampu menjelaskan asas organisasi kearsipan dan
sistem kerja organisasi kearsipan
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat :
a) Menjelaskan asas-asas organisasi kearsipan;
b) Menjelaskan sistem kerja unit kearsipan
c) Menjelaskan tata kerja pemindahan arsip berdasar jadwal
retensi arsip.
d) Menjelaskan tata kerja penyerahan arsip;
e) Menjelaskan sistem kerja pengelolaan arsip inaktif;
f) Menjelaskan prosedur kerja penyimpanan dan peminjaman
arsip inaktif
g) Menjelaskan sistem kerja lembaga kearsipan
h) Menjelaskan pembagian urusan di antara lembaga kearsipan
i) Menjelaskan tata kerja dan prosedur kerja lembaga kearsipan
j) Menjelaskan tata laksana lembaga kearsipan
Pokok Bahasan
Asas Organisasi Kearsipan dan Sistem Kerja Organisasi Kearsipan
Sub Pokok
Bahasan
1. Organisasi Kearsipan Pusat dan Pendekatan Historis
2. Lembaga Kearsipan Pusat pada Masa UU 22 Tahun 1999
N
O
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan organisasi tatalaksana dan lembaga
kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik
organisasi tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi
lain tentang asas organisasi kearsipan dan sistem kerja
organisasi kearsipan
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
2
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor:
Tutor mengarahkan mahasiswa
untuk melibatkan diri dan aktif dalam
kegiatan tutorial 4
Tanya – jawab tutor dan mahasiswa
tentang kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan dibahas
mengulas materi Tugas I
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
Power point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
15’
3.
Kegiatan
Penyajian
Power point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
100’
Tutor :
menjelaskan asas organisasi
kearsipan dan sistem kerja
organisasi kearsipan
Jika jaringan internet memungkinkan
tutor dapat langsung browsing di
kelas dengan alamat dengan
browsing pada http://anri.go.id/ klik
peraturan klik prosedur
membentuk kelompok diskusi atau
membahas Modul 5. (selama ± 15
menit)
meminta mahasiswa untuk
menyimpulkan materi tutorial
teknologi
WAKTU
Catatatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya atau
mengemukakan pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah didiskusikan
selama kegiatan tutorial 4
menyampaikan pokok bahasan
untuk tutorial berikutnya
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
5
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga
Kearsipan
5’
sks
3 sks
Nama Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan organisasi kearsipan pusat
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat
a)
menjelaskan konsep organisasi kearsipan
pusat
b)
menjelaskan lembaga kearsipan masa
penjajahan Belanda
c)
d)
menjelaskan lembaga kearsipan masa 19451949
e)
Menjelaskan lembaga kearsipan masa
1959-1967
f)
Menjelaskan lembaga kearsipan masa 19671971
g)
Menjelaskan lembaga kearsipan masa UU
no. 7 tahun 1971
h)
Menjelaskan lembaga kearsipan masa
Keppres 105 Tahun 2004 tentang pengelolaan arsip statis
i)
Menjelaskan kewenangan lembaga
kearsipan berdasar PP 38 Tahun 2007
j)
Menjelaskan Peraturan Kepala ANRI No. 02
Tahun 2009 tentang visi dan misi ANRI
k)
Menjelaskan Peraturan Kepala ANRI No. 03
Tahun 2006 tentang ANRI
l)
Menjelaskan Rancangan Undang-Undang
Kearsipan Tahun 2009
Pokok Bahasan
Organisasi Kearsipan Pusat
Sub Pokok Bahasan
N
O
1.
TAHAPAN
Organisasi Kearsipan Pusat dan Pendekatan Historis
Lembaga Kearsipan Pusat pada Masa UU 22 Tahun
1999
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi
yang berkaitan dengan teori organisasi
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial organisasi
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi lain tentang
organisasi kearsipan pusat
2
Kegiatan
Pendahuluan
3.
Kegiatan
Penyajian
4
Kegiatan
Penutup
Pemberian motivasi dan reviuw
kegiatan belajar sebelumnya
Tutor mengecek bahan presentasi
yang akan dibahas
menyampaikan tujuan dan strategi
tutorial hari ini
Tutor mempersiapkan contoh artikel
dan pertanyaan untuk didiskusikan
oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa
untuk melibatkan diri dan aktif dalam
kegiatan tutorial 5
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya atau
mengemukakan pendapat
Tutor :
Melakukan ceramah
kajian materi dan interaktif contoh
kasus:
1) Organisasi Kearsipan Pusat dan
Pendekatan Historis
2) Lembaga Kearsipan Pusat pada
Masa UU 22 Tahun 1999 Tutor
memberi tugas 2
Tutor meminta mahasiswa untuk
menyimpulkan materi organisasi
kearsipan pusat
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau
mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
organisasi kearsipan pusat
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah didiskusikan
selama kegiatan tutorial 5
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
Power point,
Laptop, LCD,
dan kertas
kerja
15’
Power point,
Laptop, LCD,
dan kertas
kerja
100’
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
6
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan
Sks
3 sks
Nama Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan Lembaga Kearsipan Daerah
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat :
a) menjelaskan lembaga kearsipan
b) Menyebutkan konsep desentralisasi dan dekonsentrasi
lembaga kearsipan
c) Menjelaskan lembaga kearsipan masa sebelum UU No 22
Tahun 1999
d) Menjelaskan lembaga kearsipan daerah era UU No 22
Tahun 1999;
e) Menjelaskan kewenangan kearsipan di era otonomi
f) Menjelaskan kearsipan provinsi era otonomi;
g) Menjelaskan kearsipan kabupaten kota era otonomi
h) Menjelaskan kewenangan lembaga kearsipan menurut PP
38 2007;
i) Menjelaskan lembaga kearsipan daerah berdasarkan
Keputusan Presiden RI No. 105
Pokok Bahasan
Lembaga Kearsipan Daerah
Sub Pokok Bahasan
1. Organisasi Kearsipan Daerah di Era Sebelum Reformasi
2. Organisasi Kearsipan Daerah di Era Reformasi
NO
TAHAPAN
1.
RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan
Pendahulu
an
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan Lembaga Kearsipan Daerah
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial organisasi
tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi lain tentang
Lembaga Kearsipan Daerah
2
MEDIA
Tutor menyampaikan tujuan
pembelajaran dan hasil yang
diharapkan dengan TTM-ASIP4209
Power
point,
Laptop,
15’
NO
3.
TAHAPAN
Kegiatan
Penyajian
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
Mengulas materi pertemuan
sebelumnya
Tutor mengecek bahan presentasi
yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel
dan pertanyaan untuk didiskusikan
oleh mahasiswa
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
LCD, dan
kertas kerja
Tutor menjelaskan
Lembaga Kearsipan Daerah
Tutor memaparkan
hasil browsing (jika jaringan internet
memungkinkan; bahkan dapat langsung
browsing di kelas dengan alamat pada)
http://www.bpadjogja.info/file/cc5cdb0de
03b52ebbf611458865a42c3.pdf
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
WAKTU
100’
membentuk
kelompok diskusi
Mahasiswa
melakukan diskusi kelompok untuk
membahas Modul 7 (selama ± 15
menit)
Tutor dan Mahasiswa
saling interaktif membuat kesimpulan
atas hasil diskusi
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan untuk
bertanya atau mengemukakan
pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman
mengenai Lembaga Kearsipan
Daerah
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah didiskusikan
selama kegiatan tutorial 6
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
7
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tatalaksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3
Nama
Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat Arsip Universitas/University Archives
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat :
a)
Menyebutkan organisasi kearsipan;
b)
Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga
menurut pakar arsip
c)
Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga
menurut perundangan, standar arsip universitas
d)
Menyebutkan contoh arsip universitas di Indonesia
e)
Menjelaskan organisasi arsip universitas
f)
Menjelaskan satuan kerja universitas dan arsip
universitas
g)
Menyebutkan contoh arsip universitas di luar negeri
h)
Menjelaskan kegiatan arsip universitas
i)
Menjelaskan tugas dan kegiatan arsip universitas
j)
Menjelaskan pengelolaan arsip statis di arsip
universitas
k)
Menjelaskan tata laksana pengelolaan arsip dinamis
di arsip universitas
Pokok Bahasan
Arsip Universitas/University Archives
Sub Pokok
Bahasan
N
O
1.
1. Pengertian Arsip Universitas
2. Aktivitas University Archives
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan organisasi tatalaksana dan lembaga
kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial organisasi
tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi lain tentang
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Arsip Universitas/University Archives
2
3.
Kegiatan
Pendahuluan
Kegiatan
Penyajian
Pemberian motivasi reviuw
kegiatan belajar sebelumnya
Tutor mengecek bahan
presentasi yang akan dibahas
menyampaikan tujuan dan
strategi tutorial hari ini
tanya jawab random materi
tutorial minggu lalu
Tutor mengarahkan mahasiswa
untuk melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 7
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
Tutor: Melakukan ceramah kajian
materi dan interaktif contoh kasus
Arsip Universitas/University Archives
Jika jaringan internet memungkinkan
dapat langsung browsing di kelas
dengan alamat situs
http://arsip.ugm.ac.id/
Memberikan Tugas 3 untuk
dikerjakan
Power point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
15’
Power point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
100’
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan untuk
bertanya atau mengemukakan
pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman
mengenai perencanaan proyek
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah didiskusikan
selama kegiatan tutorial 7
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
8
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tatalaksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3
Nama Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan Organisasi Kearsipan Perusahaan
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat:
a)
Menyebutkan pengertian arsip perusahaan
b)
Menjelaskan pentingnya arsip perusahaan
c)
Menjelaskan aspek hukum dokumen perusahaan
d)
Menjelaskan aspek hukum terkait dengan
dokumen perusahaan
e)
Menjelaskan organisasi perusahaan
f)
Menjelaskan posisi unit kearsipan dalam struktur
organisasi
g)
Menjelaskan konsep arsip, unit kearsipan, dan
organisasi kearsipan
h)
Menjelaskan penyusutan arsip dan peran unit
kearsipan
i)
Menjelaskan tata laksana unit kearsipan
Pokok Bahasan
Organisasi Kearsipan Perusahaan
Sub Pokok Bahasan
N
O
1. Konsep Dasar Arsip Perusahaan
2. Organisasi Kearsipan Perusahaan
TAHAPAN
1.
RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan
Pendahuluan
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan organisasi tatalaksana dan lembaga
kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial organisasi
tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi lain tentang
Organisasi Kearsipan Perusahaan
2
MEDIA
Tutor menjelaskan tentang tujuan
pembelajaran dan hasil yang
diharapkan dengan TTMASIP4209
Pemberian motivasi reviuw
kegiatan belajar sebelumnya dan
Tutor mengarahkan mahasiswa
untuk melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 8
Tutor menyampaikan tujuan dan
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas
kerja
15’
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
strategi tutorial hari ini serta tanya
– jawab tutor dan mahasiswa
tentang kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mempersiapkan contoh
artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Mengumpulkan Tugas 3
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
4
Kegiatan
Penutup
Tutor menjelaskan Organisasi
Kearsipan Perusahaan
Tutor bersama mahasiswa
merangkum materi ke 8
Tutor membentuk kelompok
diskusi kelas yang membahas
latihan atau tes formatif secara
random pada modul 1-9 dan atau
materi tutorial 1-8
Tutor melakukan evaluasi dan
masukan atas hasil diskusi
kelompok tersebut.
Tutor dan mahasiswa memberi
kesimpulan atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
Tanya – jawab tentang berbagai
hal yang berkaitan dengan
substansi
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah didiskusikan
selama 8 kegiatan tutorial
Tutor mengulas materi secara
keseluruhan untuk
mempersiapkan ujian
Memberikan motivasi untuk
mengikuti Ujian Akhir Semester
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas
kerja
100’
5’
Tutorial ke-
1
Kode/Nama
Mata Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3 sks
Nama
Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi
Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan organisasi dan lembaga kearsipan secara
komprehensif, terkait eksistensi, tugas dan fungsi serta kewenangan dan
tanggung jawab organisasi kearsipan internasional, nasional dan instansi
dalam mengelola arsip sebagai sumber informasi bagi kepentingan
manajemen organisasi pencipta arsip sekaligus sebagai memori kolektif
bangsa bagi kepentingan penelitian, pengetahuan dan teknologi serta
kemaslahatan bangsa
.
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan organisasi, lembaga kearsipan, dan
pembentukan organisasi dan fungsi
Pokok
Bahasan
Pengantar organisasi, lembaga kearsipan, dan pembentukan organisasi
dan fungsi
Sub Pokok
Bahasan
Menjelaskan:
Organisasi kearsipan
Lembaga kearsipan
Pembentukan organisasi
Fungsi organisasi
N
O
TAHAPA
N
1.
2
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP
dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Catatan:
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan
dengan teori organisasi
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209, melihat web
suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik teori organisasi dan referensi
lain tentang teori organisasi
Kegiatan
Pendahul
uan
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan
untuk didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri
dan aktif dalam kegiatan tutorial I
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Power
point,
Laptop,
LCD,
dan
kertas
kerja
15’
N
O
TAHAPA
N
3.
Kegiatan
Penyajia
n
4
Kegiatan
Penutup
RINCIAN KEGIATAN
Tutor menjelaskan tentang organisasi, lembaga
kearsipan,
Tutor menjelaskan pembentukan organisasi dan
fungsi
Tutor memaparkan hasil browsing (jika jaringan
internet memungkinkan; bahkan dapat langsung
browsing
di
kelas
dengan
alamat
pada
http://www.cwru.edu/med/epidbio/mphp439/Organizati
onal_Theory.htm
dan
http://bapersip.jatimprov.go.id/images/artikel/Organisa
si%20dan%20Informasi%20Arsip.pdf
Tanya jawab tentang signifikansi teori organisasi
Tutor menunjukan Peta Konsep dan meminta
mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta
Konsep
Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan
pentingnya mempelajari teori organisasi.
Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk
membahas Modul 1 (selama ± 15 menit
Memberi kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas
bersama
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman Modul 1 dan 2
Tutor bersama mahasiswa merangkum materi
tutorial I
Tutor Menyampaikan topik tutorial berikutnya dan
mengajak mahasiswa untuk mengulangi
pembahasan seluruh materi yang telah
didiskusikan selama kegiatan tutorial I
Tanya – jawab tentang berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
MEDIA
Power
point,
Laptop,
LCD,
dan
kertas
kerja
WAKTU
100’
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
2
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3 sks
Nama
Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan disain organisasi, bagan, buku
pedoman, dan signifikansi lembaga kearsipan
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat:
menjelaskan disain organisasi dalam menghadapi perubahan
lingkungan
menjelaskan bagan
menjelaskan buku pedoman
menjelaskan hakikat dan signifikansi lembaga kearsipan
Pokok Bahasan
disain organisasi, bagan, buku pedoman, dan signifikansi lembaga
kearsipan
Sub Pokok
Bahasan
N
O
Disain organisasi
Bagan dan buku pedoman
Hakikat dan signifikansi lembaga kearsipan
TAHAPAN
1.
RINCIAN KEGIATAN
2
Kegiatan
Pendahuluan
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan disain organisasi, bagan, buku pedoman,
dan signifikansi lembaga kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik
Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan dan
referensi lain tentang disain organisasi, bagan, buku pedoman,
dan signifikansi lembaga kearsipan
Pemberian motivasi dengan mereview
kegiatan belajar sebelumnya
Tutor menjelaskan tentang tujuan
pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial II
Tutor menjelaskan tentang strategi
tutorial pada kegiatan tutorial II
Tanya – jawab tutor dan mahasiswa
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas
kerja
15’
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
tentang kesiapan mahasiswa membaca
materi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan
tutorial
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan
pertanyaan untuk didiskusikan oleh
mahasiswa
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
membahas bersama tentang ruang
lingkup materi
dan hasil browsing
(pekerjaan rumah) pada tutorial I
menilai hasil browsing (pekerjaan
rumah) antar mahasiswa
Tutor memaparkan hasil browsing (jika
jaringan
internet
memungkinkan;
bahkan dapat langsung browsing di
kelas
dengan
alamat
pada)
http://anri.go.id/profil/strukturorganisasi-anri.html
menjelaskan desain organisasi disain
organisasi, bagan, buku pedoman, dan
signifikansi lembaga kearsipan
mahasiswa diarahkan membaca modul
hal 3.3 – 3.29
membentuk kelompok diskusi
Mahasiswa melakukan diskusi
kelompok untuk membahas Modul 3
(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan atas hasil diskusi
dan dibahas bersama
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman/
catatan berstruktur mengenai desain
organisasi disain organisasi, bagan, buku
pedoman, dan signifikansi lembaga
kearsipan
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh materi
yang telah didiskusikan selama kegiatan
tutorial 2
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas
kerja
100’
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
3
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3 sks
Nama Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan organisasi kearsipan
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat :
a) Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga.
b) Menjelaskan hubungan organisasi dan arsip.
c) Menjelaskan model life cycle dan organisasi kearsipan.
d) Menjelaskan model records continuum dan organisasi
kearsipan
e) Menjelaskan organisasi kearsipan dengan model aktivitas
dan entitas
f) Menjelaskan organisasi kearsipan.
g) Menjelaskan kelengkapan organisasi kearsipan
h) Menjelaskan jenis organisasi kearsipan berdasarkan UU No.
7 tahun 1971.
i) Menjelaskan lembaga kearsipan berdasar Keputusan
Presiden No 105 tahun 2004.
Pokok Bahasan
Organisasi Kearsipan
Sub Pokok
Bahasan
N
O
1. Konsep Dasar Organisasi Kearsipan
2. Jenis dan Fungsi Organisasi Kearsipan
TAHAPAN
1.
RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan
Pendahuluan
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi
yang berkaitan dengan teori organisasi
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik
Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan dan
referensi lain tentang Organisasi Kearsipan
2
MEDIA
Tutor menjelaskan tentang tujuan
pembelajaran dan hasil yang
diharapkan dengan TTMASIP4209
Tanya – jawab tutor dan
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
15’
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
3.
Kegiatan
Penyajian
4
Kegiatan
Penutup
Tutor menjelaskan organisasi
kearsipan
Tutor memaparkan hasil browsing
(jika jaringan internet memungkinkan;
bahkan dapat langsung browsing di
kelas dengan alamat pada) dengan
browsing pada http://anri.go.id/ pada
profil
Tutor menjelaskan tentang Tugas 1
dan kriteria penilaian tugas yang
harus dikerjakan oleh mahasiswa
Tutor memberikan tugas 1 untuk
dikerjakan
Tanya jawab tentang Organisasi
Kearsipan
Tutor meminta mahasiswa untuk
menyimpulkan organisasi kearsipan
berdasarkan Peta Konsep
Memberi kesimpulan atas hasil tanya
jawab interaktif dan hasil browsing
untuk dibahas bersama
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan untuk
bertanya atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman
mengenai organisasi kearsipan
WAKTU
mahasiswa tentang kesiapan
mahasiswa membaca materi
yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa
untuk melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 3
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya atau
mengemukakan pendapat
MEDIA
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah disampaikan
selama kegiatan tutorial 3
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
Menyampaikan pokok bahasan
tutorial berikutnya
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
100’
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
4
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3 sks
Nama Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa mampu menjelaskan asas organisasi kearsipan dan
sistem kerja organisasi kearsipan
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat :
a) Menjelaskan asas-asas organisasi kearsipan;
b) Menjelaskan sistem kerja unit kearsipan
c) Menjelaskan tata kerja pemindahan arsip berdasar jadwal
retensi arsip.
d) Menjelaskan tata kerja penyerahan arsip;
e) Menjelaskan sistem kerja pengelolaan arsip inaktif;
f) Menjelaskan prosedur kerja penyimpanan dan peminjaman
arsip inaktif
g) Menjelaskan sistem kerja lembaga kearsipan
h) Menjelaskan pembagian urusan di antara lembaga kearsipan
i) Menjelaskan tata kerja dan prosedur kerja lembaga kearsipan
j) Menjelaskan tata laksana lembaga kearsipan
Pokok Bahasan
Asas Organisasi Kearsipan dan Sistem Kerja Organisasi Kearsipan
Sub Pokok
Bahasan
1. Organisasi Kearsipan Pusat dan Pendekatan Historis
2. Lembaga Kearsipan Pusat pada Masa UU 22 Tahun 1999
N
O
1.
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan organisasi tatalaksana dan lembaga
kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik
organisasi tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi
lain tentang asas organisasi kearsipan dan sistem kerja
organisasi kearsipan
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
2
Kegiatan
Pendahuluan
Tutor:
Tutor mengarahkan mahasiswa
untuk melibatkan diri dan aktif dalam
kegiatan tutorial 4
Tanya – jawab tutor dan mahasiswa
tentang kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan dibahas
mengulas materi Tugas I
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
Power point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
15’
3.
Kegiatan
Penyajian
Power point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
100’
Tutor :
menjelaskan asas organisasi
kearsipan dan sistem kerja
organisasi kearsipan
Jika jaringan internet memungkinkan
tutor dapat langsung browsing di
kelas dengan alamat dengan
browsing pada http://anri.go.id/ klik
peraturan klik prosedur
membentuk kelompok diskusi atau
membahas Modul 5. (selama ± 15
menit)
meminta mahasiswa untuk
menyimpulkan materi tutorial
teknologi
WAKTU
Catatatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya atau
mengemukakan pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah didiskusikan
selama kegiatan tutorial 4
menyampaikan pokok bahasan
untuk tutorial berikutnya
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
5
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga
Kearsipan
5’
sks
3 sks
Nama Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan organisasi kearsipan pusat
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat
a)
menjelaskan konsep organisasi kearsipan
pusat
b)
menjelaskan lembaga kearsipan masa
penjajahan Belanda
c)
d)
menjelaskan lembaga kearsipan masa 19451949
e)
Menjelaskan lembaga kearsipan masa
1959-1967
f)
Menjelaskan lembaga kearsipan masa 19671971
g)
Menjelaskan lembaga kearsipan masa UU
no. 7 tahun 1971
h)
Menjelaskan lembaga kearsipan masa
Keppres 105 Tahun 2004 tentang pengelolaan arsip statis
i)
Menjelaskan kewenangan lembaga
kearsipan berdasar PP 38 Tahun 2007
j)
Menjelaskan Peraturan Kepala ANRI No. 02
Tahun 2009 tentang visi dan misi ANRI
k)
Menjelaskan Peraturan Kepala ANRI No. 03
Tahun 2006 tentang ANRI
l)
Menjelaskan Rancangan Undang-Undang
Kearsipan Tahun 2009
Pokok Bahasan
Organisasi Kearsipan Pusat
Sub Pokok Bahasan
N
O
1.
TAHAPAN
Organisasi Kearsipan Pusat dan Pendekatan Historis
Lembaga Kearsipan Pusat pada Masa UU 22 Tahun
1999
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi
yang berkaitan dengan teori organisasi
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial organisasi
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi lain tentang
organisasi kearsipan pusat
2
Kegiatan
Pendahuluan
3.
Kegiatan
Penyajian
4
Kegiatan
Penutup
Pemberian motivasi dan reviuw
kegiatan belajar sebelumnya
Tutor mengecek bahan presentasi
yang akan dibahas
menyampaikan tujuan dan strategi
tutorial hari ini
Tutor mempersiapkan contoh artikel
dan pertanyaan untuk didiskusikan
oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa
untuk melibatkan diri dan aktif dalam
kegiatan tutorial 5
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya atau
mengemukakan pendapat
Tutor :
Melakukan ceramah
kajian materi dan interaktif contoh
kasus:
1) Organisasi Kearsipan Pusat dan
Pendekatan Historis
2) Lembaga Kearsipan Pusat pada
Masa UU 22 Tahun 1999 Tutor
memberi tugas 2
Tutor meminta mahasiswa untuk
menyimpulkan materi organisasi
kearsipan pusat
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau
mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
rangkuman mengenai
organisasi kearsipan pusat
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah didiskusikan
selama kegiatan tutorial 5
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
Power point,
Laptop, LCD,
dan kertas
kerja
15’
Power point,
Laptop, LCD,
dan kertas
kerja
100’
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
6
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan
Sks
3 sks
Nama Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan Lembaga Kearsipan Daerah
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat :
a) menjelaskan lembaga kearsipan
b) Menyebutkan konsep desentralisasi dan dekonsentrasi
lembaga kearsipan
c) Menjelaskan lembaga kearsipan masa sebelum UU No 22
Tahun 1999
d) Menjelaskan lembaga kearsipan daerah era UU No 22
Tahun 1999;
e) Menjelaskan kewenangan kearsipan di era otonomi
f) Menjelaskan kearsipan provinsi era otonomi;
g) Menjelaskan kearsipan kabupaten kota era otonomi
h) Menjelaskan kewenangan lembaga kearsipan menurut PP
38 2007;
i) Menjelaskan lembaga kearsipan daerah berdasarkan
Keputusan Presiden RI No. 105
Pokok Bahasan
Lembaga Kearsipan Daerah
Sub Pokok Bahasan
1. Organisasi Kearsipan Daerah di Era Sebelum Reformasi
2. Organisasi Kearsipan Daerah di Era Reformasi
NO
TAHAPAN
1.
RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan
Pendahulu
an
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan Lembaga Kearsipan Daerah
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial organisasi
tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi lain tentang
Lembaga Kearsipan Daerah
2
MEDIA
Tutor menyampaikan tujuan
pembelajaran dan hasil yang
diharapkan dengan TTM-ASIP4209
Power
point,
Laptop,
15’
NO
3.
TAHAPAN
Kegiatan
Penyajian
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
Mengulas materi pertemuan
sebelumnya
Tutor mengecek bahan presentasi
yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel
dan pertanyaan untuk didiskusikan
oleh mahasiswa
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
LCD, dan
kertas kerja
Tutor menjelaskan
Lembaga Kearsipan Daerah
Tutor memaparkan
hasil browsing (jika jaringan internet
memungkinkan; bahkan dapat langsung
browsing di kelas dengan alamat pada)
http://www.bpadjogja.info/file/cc5cdb0de
03b52ebbf611458865a42c3.pdf
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
WAKTU
100’
membentuk
kelompok diskusi
Mahasiswa
melakukan diskusi kelompok untuk
membahas Modul 7 (selama ± 15
menit)
Tutor dan Mahasiswa
saling interaktif membuat kesimpulan
atas hasil diskusi
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan untuk
bertanya atau mengemukakan
pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman
mengenai Lembaga Kearsipan
Daerah
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah didiskusikan
selama kegiatan tutorial 6
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
7
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tatalaksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3
Nama
Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat Arsip Universitas/University Archives
Kompetensi
Khusus
Mahasiswa dapat :
a)
Menyebutkan organisasi kearsipan;
b)
Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga
menurut pakar arsip
c)
Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga
menurut perundangan, standar arsip universitas
d)
Menyebutkan contoh arsip universitas di Indonesia
e)
Menjelaskan organisasi arsip universitas
f)
Menjelaskan satuan kerja universitas dan arsip
universitas
g)
Menyebutkan contoh arsip universitas di luar negeri
h)
Menjelaskan kegiatan arsip universitas
i)
Menjelaskan tugas dan kegiatan arsip universitas
j)
Menjelaskan pengelolaan arsip statis di arsip
universitas
k)
Menjelaskan tata laksana pengelolaan arsip dinamis
di arsip universitas
Pokok Bahasan
Arsip Universitas/University Archives
Sub Pokok
Bahasan
N
O
1.
1. Pengertian Arsip Universitas
2. Aktivitas University Archives
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan organisasi tatalaksana dan lembaga
kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial organisasi
tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi lain tentang
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Arsip Universitas/University Archives
2
3.
Kegiatan
Pendahuluan
Kegiatan
Penyajian
Pemberian motivasi reviuw
kegiatan belajar sebelumnya
Tutor mengecek bahan
presentasi yang akan dibahas
menyampaikan tujuan dan
strategi tutorial hari ini
tanya jawab random materi
tutorial minggu lalu
Tutor mengarahkan mahasiswa
untuk melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 7
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
Tutor: Melakukan ceramah kajian
materi dan interaktif contoh kasus
Arsip Universitas/University Archives
Jika jaringan internet memungkinkan
dapat langsung browsing di kelas
dengan alamat situs
http://arsip.ugm.ac.id/
Memberikan Tugas 3 untuk
dikerjakan
Power point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
15’
Power point,
Laptop,
LCD, dan
kertas kerja
100’
Catatan :
Mahasiswa diberi kesempatan untuk
bertanya atau mengemukakan
pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman
mengenai perencanaan proyek
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah didiskusikan
selama kegiatan tutorial 7
Tanya – jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan substansi
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
8
Kode/Nama Mata
Kuliah
ASIP4209/ Organisasi Tatalaksana dan Lembaga Kearsipan
sks
3
Nama Pengembang
Florentina Ratih Wulandari
Kompetensi Umum
Mahasiswa dapat menjelaskan Organisasi Kearsipan Perusahaan
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat:
a)
Menyebutkan pengertian arsip perusahaan
b)
Menjelaskan pentingnya arsip perusahaan
c)
Menjelaskan aspek hukum dokumen perusahaan
d)
Menjelaskan aspek hukum terkait dengan
dokumen perusahaan
e)
Menjelaskan organisasi perusahaan
f)
Menjelaskan posisi unit kearsipan dalam struktur
organisasi
g)
Menjelaskan konsep arsip, unit kearsipan, dan
organisasi kearsipan
h)
Menjelaskan penyusutan arsip dan peran unit
kearsipan
i)
Menjelaskan tata laksana unit kearsipan
Pokok Bahasan
Organisasi Kearsipan Perusahaan
Sub Pokok Bahasan
N
O
1. Konsep Dasar Arsip Perusahaan
2. Organisasi Kearsipan Perusahaan
TAHAPAN
1.
RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan
Pendahuluan
WAKTU
Tutor mengkaji BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan organisasi tatalaksana dan lembaga
kearsipan
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209,
melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial organisasi
tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi lain tentang
Organisasi Kearsipan Perusahaan
2
MEDIA
Tutor menjelaskan tentang tujuan
pembelajaran dan hasil yang
diharapkan dengan TTMASIP4209
Pemberian motivasi reviuw
kegiatan belajar sebelumnya dan
Tutor mengarahkan mahasiswa
untuk melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial 8
Tutor menyampaikan tujuan dan
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas
kerja
15’
N
O
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
strategi tutorial hari ini serta tanya
– jawab tutor dan mahasiswa
tentang kesiapan mahasiswa
membaca materi yang akan
dibahas
Tutor mempersiapkan contoh
artikel dan pertanyaan untuk
didiskusikan oleh mahasiswa
Mengumpulkan Tugas 3
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
4
Kegiatan
Penutup
Tutor menjelaskan Organisasi
Kearsipan Perusahaan
Tutor bersama mahasiswa
merangkum materi ke 8
Tutor membentuk kelompok
diskusi kelas yang membahas
latihan atau tes formatif secara
random pada modul 1-9 dan atau
materi tutorial 1-8
Tutor melakukan evaluasi dan
masukan atas hasil diskusi
kelompok tersebut.
Tutor dan mahasiswa memberi
kesimpulan atas hasil diskusi dan
dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan
untuk bertanya atau mengemukakan
pendapat
Tanya – jawab tentang berbagai
hal yang berkaitan dengan
substansi
Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh
materi yang telah didiskusikan
selama 8 kegiatan tutorial
Tutor mengulas materi secara
keseluruhan untuk
mempersiapkan ujian
Memberikan motivasi untuk
mengikuti Ujian Akhir Semester
Power
point,
Laptop,
LCD, dan
kertas
kerja
100’
5’