2. Aplikasi SAIBA versi 4.2 digunakan bersama dengan Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.0 dan Aplikasi Persediaan versi 17.0. - Update Aplikasi SAIBA 4.2

  

Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Update Aplikasi dan Referensi SAIBA

Versi 4.2

Hal-hal yang Wajib Diperhatikan:

  1. Update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 4.2 digunakan mulai rekonsiliasi data dan penyusunan laporan keuangan bulan September 2017.

2. Aplikasi SAIBA versi 4.2 digunakan bersama dengan Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.0 dan Aplikasi Persediaan versi 17.0.

  3. Sebelum melakukan update aplikasi dan referensi, pastikan terlebih dahulu bahwa aplikasi dan referensi SAIBA yang ter-install pada pada PC/laptop adalah versi 4.1.

  4. File Update terdiri dari:

a. File Update Aplikasi SAIBA versi 4.2;

  b. File Update Referensi SAIBA versi 4.2; dan

  c. File Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 4.2

  5. Lakukan backup data sebelum melakukan update aplikasi ke media penyimpanan lainnya

  (flashdisk/harddisk) dengan cara:

  a. Pada Aplikasi SAIBA versi 4.1, backup dilakukan melalui menu Utility > Back-Up; b. Copy folder SAIBA pada direktori C:\.

  6. Lakukan instalasi update Aplikasi SAIBA versi 4.2 dengan klik kanan file Update_SAIBA_4.2_290917.exe, run as administrator.

  7. Lakukan instalasi update Referensi SAIBA versi 4.2 dengan klik kanan file Update_Ref_SAIBA_4.2_290917.exe, run as administrator.

8. Instalasi berhasil apabila tampilan layar Aplikasi SAIBA seperti gambar di bawah ini:

  9. Satker agar melakukan pengecekan atas laporan keuangan yang dihasilkan oleh Aplikasi SAIBA versi 4.2, sebelum dan setelah dilakukan update aplikasi dan referensi.

  Update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 4.2 meliputi: 1. Pengembangan fitur pengembalian belanja yang memulihkan pagu.

  2. Penyesuaian jurnal transaksi pengembalian hibah langsung Tahun Anggaran yang Lalu (TAYL).

  3. Pengembangan menu transfer masuk dan transfer keluar.

  4. Penerimaan ADK dari Aplikasi SIMAK-BMN bersifat kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan tertentu.

  5. Proses posting kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan tertentu.

  6. Penyesuaian/Penambahan jurnal untuk beberapa transaksi satker Badan Layanan Umum (BLU).

  7. Perbaikan proses pengambilan saldo awal satker BLU.

  Penjelasan Update Aplikasi dan Referensi SAIBA Versi 4.2: 1. Pengembangan fitur pengembalian belanja yang memulihkan pagu.

  Fitur pengembalian belanja yang memulihkan pagu merupakan menu baru pada Aplikasi SAIBA versi 4.1. Pada Aplikasi SAIBA versi 4.2, menu tersebut dikembangkan dalam rangka mengakomodasi pemulihan pagu atas sebagian setoran pengembalian belanja yang dilakukan pada tahun anggaran berjalan. Pada praktiknya, terdapat suatu setoran dengan satu nomor NTB dan NTPN yang mencakup beberapa kode kegiatan/output/akun. Sementara yang akan dipulihkan pagunya hanya salah satu kode kegiatan/output/akun saja, atau senilai tertentu saja. Ilustrasi: Terdapat transaksi pengembalian belanja dengan data sebagai berikut:

• Nomor NTB: 342
• Nomor NTPN: B52022DJH9GHBFVI
• Rincian:

  No. Kode Program/Kegiatan/Output Kode Akun Jumlah (Rp) 1 12/5172/006 524111 53.000.000 2 12/5178/001 524111 877.000 3 12/5179/001 524111 5.086.000

  Total Setoran 58.963.000 Satker melakukan perekaman dokumen sumber transaksi pengembalian belanja melalui Menu Transaksi > Pengembalian Belanja > Daftar SSPB, dengan tampilan sebagai berikut: Kemudian, satker bermaksud untuk melakukan pemulihan sebagian pagu pada kode program/kegiatan/output 12/5179/001, dengan nilai Rp5.000.000,00.

  Setelah mendapat persetujuan pemulihan pagu atas transaksi pengembalian belanja dari KPPN, satker melakukan perekaman pemulihan pagu melalui Menu Transaksi > Pengembalian Belanja > Pemulihan Pagu dari SSPB, dengan langkah-langkah sebagai berikut: a. Pilih SSPB yang akan dipulihkan pagunya. b. Setelah memilih dokumen SSPB yang akan dipulihkan pagunya, maka tampilan akan terisi otomatis.

  c. Hapus detail transaksi yang tidak dipulihkan pagunya, dalam hal ini transaksi dengan kode kegiatan 5172 dan 5178, dengan memilih opsi “hapus detail”, sebagaimana

  Setelah dilakukan penghapusan detail untuk transaksi dengan kode kegiatan 5172 dan 5178, tampilan sebagai berikut: d. Sesuaikan jumlah transaksi pengembalian belanja yang akan dipulihkan pagunya dengan memilih opsi “ubah detail”, dari semula Rp5.086.000,00 menjadi e. Isi field “Tanggal Setuju” dengan tanggal surat persetujuan pemulihan pagu dari KPPN, dan field “Nomor Setuju” dengan nomor surat persetujuan pemulihan pagu dari KPPN.

  f. Kemudian klik “Simpan”.

  g. Lakukan posting transaksi pada bulan berkenaan.

  h. Pastikan bahwa pemulihan pagu telah berhasil direkam dengan melakukan pengecekan pada Laporan Realisasi Anggaran Belanja sebagai berikut: 1) Sebelum transaksi pemulihan pagu

  Pada Kegiatan 5179, kode akun 524111, terdapat realisasi sebesar Rp100.000.000,00 dan pengembalian belanja sebesar Rp.5.086.000,00

  2) Setelah transaksi pemulihan pagu Pada Kegiatan 5179 kode akun 524111, terdapat realisasi sebesar

  Rp100.000.000,00 dan pengembalian belanja sebesar Rp5.086.000,00, kemudian dilakukan pemulihan pagu atas setoran pengembalian belanja tersebut sebesar Rp5.000.000,00. Dampak transaksi ini adalah realisasi belanja sampai dengan bulan berkenaan berubah dari semula Rp100.000.000,00 menjadi Rp95.000.000,00.

  2. Penyesuaian jurnal transaksi pengembalian hibah langsung tahun anggaran yang lalu.

  Penyesuaian dilakukan atas jurnal yang terbentuk akibat pencatatan transaksi pengembalian hibah langsung tahun anggaran yang lalu yang telah disahkan (sebelumnya telah terbit SP2HL/SPHL). Jurnal tersebut terbentuk sebagai hasil perekaman dokumen SP4HL/SP3HL dengan kode akun 311911 (Ekuitas Dana Lancar Lainnya dari Hibah Langsung).

  Pada Aplikasi SAIBA sampai dengan versi 4.1, jurnal akrual atas transaksi pengesahan pengembalian sisa kas hibah langsung kepada donor, baik untuk hibah tahun anggaran berjalan maupun hibah tahun anggaran yang lalu adalah sebagai berikut:

  Kode Akun Uraian Akun Debet Kredit 391132 Pengesahan Pengembalian Hibah xxx Langsung 111822 Kas Lainnya di K/L dari Hibah xxx

  Pada Aplikasi SAIBA versi 4.2, jurnal akrual atas transaksi pengesahan pengembalian sisa kas hibah langsung kepada donor untuk hibah yang diperoleh pada tahun anggaran sebelumnya telah terbentuk akan berubah secara otomatis ketika dilakukan proses posting bulan September 2017.

  3. Pengembangan menu transfer masuk dan transfer keluar.

  Pada Aplikasi SAIBA sampai dengan versi 4.1, pencatatan jurnal Transfer Masuk dan Transfer Keluar untuk aset non Barang Milik Negara (BMN) dilakukan melalui Menu Transaksi > Jurnal Penyesuaian > Kategori Transfer Masuk/Transfer Keluar.

  Pada Aplikasi SAIBA versi 4.2, pencatatan jurnal Transfer Masuk dan Transfer Keluar dilakukan melalui menu Transaksi > Jurnal Transfer Keluar/Masuk > Daftar Jurnal. Pencatatan jurnal Transfer Keluar pada menu dimaksud mewajibkan satker pengirim transfer untuk merekam kode satker tujuan transfer. Untuk dapat dicantumkan ke dalam kolom pengisian jurnal Transfer Keluar, identitas satker tujuan harus direkam terlebih dahulu melalui Menu Tabel Referensi > Satker. Pencantuman kode satker tujuan transfer dimaksudkan untuk mempermudah penelusuran transaksi Transfer Masuk dan Transfer Keluar yang terjadi antar entitas akuntansi dan/atau entitas pelaporan.

  Pencatatan jurnal Transfer Keluar akan menghasilkan ADK Transfer Keluar yang akan disampaikan satker pengirim kepada satker penerima transfer. Format nama file ADK Transfer Keluar adalah sebagai berikut:

  <LIKUID_TO_><kode BA penerima><kode Eselon I penerima><kode satker penerima>.017. Jurnal Transfer Keluar dapat dicetak menurut satker tujuan penerima Pencatatan transaksi Transfer Masuk pada Aplikasi SAIBA versi 4.2 hanya dapat dilakukan melalui penerimaan ADK Transfer Masuk, yang diperoleh satker penerima dari satker pengirim transfer. Penerimaan ADK Transfer Masuk dilakukan melalui menu Transaksi > Jurnal Transfer Keluar/Masuk > Terima ADK Transfer Masuk.

  Jurnal Transfer Masuk dapat dicetak menurut satker pemberi melalui menu Daftar Jurnal > Cetak.

  4. Penerimaan ADK dari Aplikasi SIMAK-BMN yang bersifat kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan tertentu.

  Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.0 mengalami penyesuaian, di mana ADK yang dikirimkan ke Aplikasi SAIBA bersifat kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan tertentu. Aplikasi SAIBA versi 4.2 disesuaikan agar dapat menerima ADK BMN yang bersifat kumulatif.

  5. Proses posting kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan tertentu.

  Proses posting pada Aplikasi SAIBA versi 4.2 bersifat kumulatif, di mana proses posting bulan September berdampak pada posting data dari bulan Januari sampai dengan September secara simultan. Rekap hasil posting akan menunjukkan total transaksi yang berhasil di-posting oleh Aplikasi SAIBA dari bulan Januari sampai dengan bulan berkenaan.

  Kode Akun Uraian Akun 424913 Komisi, Potongan, dan/atau Bentuk Lain Sebagai Akibat dari Pengadaan Barang/Jasa oleh BLU 424914 Pendapatan Selisih Kurs Terealisasi - BLU

  424915 Penerimaan Kembali Belanja Barang BLU Tahun Anggaran Yang Lalu 424916 Penerimaan Kembali Belanja Modal BLU Tahun Anggaran Yang Lalu 424917 Pendapatan Penyelesaian Tuntutan Perbendaharaan / TGR - BLU 424919 Pendapatan Lain-lain BLU 424921 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Tanah 424922 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Gedung 424923 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Ruangan 424924 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Peralatan dan Mesin 424925 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Aset Tetap Lainnya 424929 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Lainnya 424931 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Tanah BLU 424932 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Gedung dan Bangunan BLU 424933 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Peralatan dan Mesin BLU 424934 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Aset Tetap Lainnya BLU 424939 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan BMN Lainnya BLU 424941 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Tanah BLU 424942 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Gedung dan Bangunan

  BLU 424943 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Peralatan dan Mesin BLU 424944 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Jalan, Irigasi dan Jaringan BLU 424945 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Aset Tetap Lainnya BLU

  424949 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar BMN Lainnya BLU 9. Perbaikan proses pengambilan saldo awal satker BLU.

  Pada SAIBA versi 4.1, ketika dilakukan pengambilan saldo awal tahun 2016, saldo Kas di Bendahara Pengeluaran tidak termigrasi pada Buku Besar Kas BLU, sehingga mengakibatkan selisih antara Saldo Kas di Bendahara Pengeluaran pada Laporan Arus Kas (LAK) dengan Saldo Kas di Bendahara Pengeluaran pada Neraca. Pada update SAIBA versi 4.2, proses pengambilan saldo awal sudah diperbaiki. Dengan demikian, bagi satker BLU yang memiliki saldo Kas di Bendahara Pengeluaran per 31 Desember 2016, setelah melakukan update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 4.2 wajib melakukan kembali proses Pengambilan Saldo Awal.