Perancangan Sistem Informasi Manajemen S
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia
Di Departemen Maintenance PT XXL dengan MetodeWaterfall
Rayinda Pramuditya Soesanto1, Amelia Kurniawati2 dan Nia Ambarsari3
1
TeknikIndustri
2
Universitas Telkom
Email :rayindasoesanto91@gmail.com
Abstrak
Di era teknologi informasi ini, kebutuhan akan sebuah sistem informasi menjadi semakin
besar, khusunya di dalam sebuah perusahaan, sebuah sistem informasi merupakan hal yang penting
dalam mendukung kinerja. Di dalam sebuah perusahaan sumber daya manusia merupakan sumber
daya yang sangat penting dan merupakan sebuah asset dari perusahaan. PT XXL merupakan
sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri perakitan pesawat terbang. PT XXL
memerlukan sumber daya manusia yang unggul dan berkualitas untuk mendukung kinerja
perusahaan, namun sampai saat ini belum terdapat sistem informasi yang melibatkan karyawan
secara langsung. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi manajemen sumber
daya manusia di PT XXL, metode yang digunakan untuk merancang sistem informasi ini adalah
metode waterfall.Sistem yang dibangun berbasis web dengan menggunakan framework Code
Igniter. Hasil penelitian ini adalah berupa sistem informasi yang diusulkan untuk digunakan di
dalam perusahaan.
Kata Kunci :sistem informasi manajemen, sumber daya manusia, waterfall
Abstract
In this information technology era, need of information become high, especially in a company
information system is important to support the performance of company. In a company, human
resource is the most important resource and an asset for company. PT XXL need human resources
that are competent and have a certain competences to support the performance of the company, but
in the meantime there is no information system, especially concerning about human resource that
involve the employee in the system. This research purpose is to design a human resource
management information system in PT XXL. In designing the system, waterfall method was used.
The information system is web based using CodeIgniter Framework. The result of this research is a
information system that proposed to the company.
Keywords : Management Information System, Human Resource, Waterfall method
PENDAHULUAN
PT XXL membutuhkan sumber daya manusia dalam menjalankan kegiatan
operasional sehari-hari perusahaan yang tidak hanya kompeten dalam bidangnya, namun
juga sesuai dengan visi dan misi perusahaan. Dengan banyaknya jumlah karyawan PT
XXL saat ini khususnya di Departemen Maintenance, maka tentunya terdapat sumber daya
manusia di PT XXL dengan berbagai macam latar belakang dan pendidikan yang dapat
digunakan sebagai rencana regenerasi perusahaan, namun pada kenyataannya masih belum
ada sebuah sistem informasi yang memberikan informasi mengenai kompetensi dan data
karyawan perusahaan. Ini menyebabkan karyawan tidak mengetahui sudah sejauhmana
perkembangan karir dan kemampuan dari karyawan tersebut.
Langkah yang dapat dilakukanPT XXL dalam permasalahan yang telah dijelaskan
adalah dengan menggunakan suatu sistem yang dapat mengelola data data karyawan
8
perusahaan yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Sumber daya manusia pada
saat ini merupakan sebuah asset berharga bagi perusahaan (Wahyuningrum, 2011).
Pentingnya mencari sumber daya manusia yang tepat bagi sebuah perusahaan merupakan
sebuah keharusan di dalam era globalisasi ini. Berdasarkan permasalahan yang ada disertai
dengan data pendukung yang telahdipaparkan di atas, perlu adanya penelitian mengenai
perancangan aplikasi untuk mengelola data yang berhubungan dengan sumber daya
manusia di Bidang Machinery and Laboratory PT XXL.
METODOLOGI PENELITIAN
Metode waterfall merupakan model yang paling banyak digunakan dalam pengembangan
sebuah software. Model ini melakukan pendekatan secara urut mulai dari kebutuhan sistem
sampai pada maintenance.
GambarI.1Fasepada Model Waterfall (Sumber :Sommerville, 2009, p.30)
Berikut adalah penjelasan fase dari model waterfall (Sommerville, 2009, p.31) :
1.
Requirements analysis and definition :
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian kemudian dianalisis dan
didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase
ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap.
2.
System and software design :
Desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap.
3.
Implementation and unit testing :
Desain program diterjemahkan kedalam kode-kode dengan menggunakan bahasa
pemrograman yang sudah ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji baik
secara unit.
4.
Integration and system testing :
Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (system testing).
5.
Operation and maintenance :
Mengoperasikan program dilingkungan dan melakukan pemeliharaan, seperti
penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.
9
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis dan Desain Sistem
Analisis Teknologi
Analisis teknologi terdiri dari analisis antar muka pemakai, perangkat keras, dan perangkat
lunak.
Antar muka Pemakai
Desain antar muka pemakai didesain dengan ukuran pixel yang dapat disesuaikan dengan
layar pengguna. Menu dan warna yang dipilih didesain nyaman untuk digunakan, untuk
interaksi antar pengguna digunakan monitor, keyboard dan mouse.
Antar muka Perangkat Keras
Antar muka perangkat keras digunakan untuk media dimana sistem informasi disimpan
dan diakses.
Antar muka Perangkat Lunak
Untuk dapat menjalankan aplikasi, maka dibutuhkan sebuah antar muka perangkat lunak.
Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan tahap implementasi sistem
Analisis User
Setiap job title memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda di dalam aplikasi.
Wewenang dan tanggung jawab tiap job title kemudian diubah menjadi hak akses untuk
setiap user.
Tabel I.1Hak Akses User
5.1 HakAkses
5.2 Wewenang
5.3 Super Admin
a. Mengatur seluruh sistem
b. Memasukan user baru beserta hak akses kedalam
sistem
5.4 Admin
a. Mengatur peng-input-an data Departemen Maintenance
b. Mengatur pengelolaan data DepartemenMaintenance
5.5 Supervisor
a. Melakukan penugasan dan assessment karyawan
b. Merekomendasikan kebutuhan pegawai kepada
manager maintenance
5.6 User
a. Mengakses data profil, danwork ordersendiri.
b. Mengetahui hasil evaluasi kompetensi
Desain Sistem
Gambaran Umum Sistem
Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia dirancang untuk dapat menunjang
kebutuhan yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Berdasarkan hasil analisis,
sistem yang dikembangkan memiliki fasilitas fasilitas sebagai berikut :
10
1.
2.
3.
4.
Pengelolaan Data Karyawan Departemen Maintenance.
Pengelolaan Data Struktur Organisasi.
Pengelolaan Data Job List Departemen Maintenance.
Pengelolaan Data Job Expertise Departemen Maintenance.
Use Case Diagram
Berikut merupakan use case diagram untuk sub modul database.
Reccomendemployee
training needs
View total current
employee
spv machinery and
lab
View retirement
projection
View assignment report
employee
machinery and lab
View assessment report
Admin machinery and l ab
View own training propose
Vi ew passing grade of career
path
Gambar I.2 Contoh Use Case Diagram
Struktur Menu
Error! Reference source not found.menunjukkan gambaran struktur menu dari sistem
Login
Human Resource
Database
Employee
Assesment
Assesment Board
Organization
Monthly Evaluation
Job List
Orientation
Evaluation
Assignment
Assignment Board
Job Expertise
Gambar I.4 Struktur Menu
Sebelum dapat melakukan aktivitas di dalam sistem terlebih dahulu user harus
melakukan proses login kedalam sistem dengan menggunakan nomor induk karyawan
sebagai username dan kombinasi tanggal lahir sebagai password. Setelah memasukan
username dan password maka user akan diautentifikasi oleh sistem dana masukkan
kehalaman awal yaitu dashboard
11
Gambar I.3Contoh Tampilan Aplikasi
Pengujian
Analisis Hasil Pengujian Sistem
Pengujian dilakukan dengan metode blackbox dan user acceptance test untuk mengetahui
apakah sistem yang ada sesuai dengan desain yang dibuat. Berdasarkan hasil pengujian
yang dilakukan sistem berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan
Analisis Kelebihan dan Kekurangan Sistem
Kelebihan Sistem
1. Sistem dapat memfasilitasi kegiatan yang lebih fleksibel karena sistem berbasis
web.
2. Sistem membantu penyimpanan data karyawan dan juga data historis pekerjaan
yang dilakukan oleh karyawan.
3. Sistem mudah untuk dikembangkan lebih lanjut karena memakai sebuah framework
4. Sistem memiliki pembatasan hak akses
5. Sistem memiliki tampilan yang nyaman dan mudah untuk berinteraksi.
KekuranganSistem
1. Fungsi sistem masih terbatas Departemen Maintenance
2. Sistem tidak menggunakan validasi form
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis, perancangan, dan pengujian sistem, maka dapat diambil
kesimpulan bahwa Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya terwujud kedalam sebuah
aplikasi berbasis web berbasis framework PHP Code Iginiter dengan database My SQL.
Terdapat perbedaan hak akses untuk user yaitu supervisor, administrator, dan staff. Hak
akses untuk user hanya bisa melihat data yang ada di dalam menu. Dengan adanya Sistem
Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia, PT XXL dapat mempunyai pencatatan
karyawan beserta evaluasi dan penugasan.
12
B. Saran
Dalam mencapai keberhasilan pada penelitian ini, beberapa saran yang dapat diberikan
adalah sebagai berikut:
1. Agar pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia ini
maksimal, sebaiknya data mengenai sumber daya manusia yang dipakai
diintegrasikan dengan bagian SDM.
2. Membuat administrator untuk aktivitas peng-input-an data karyawan, organisasi,
danjuga data mengenai sumber daya manusia.
DAFTAR PUSTAKA
Basuki, A. P., 2010. Membangun Web Berbasis PHP dengan Framework CodeIgniter.
s.l.:Lokomedia.
Dessler, G., 2009. Human Resource Management. s.l.:Prentice Hall.
Efraim Turban, J. E. A. T. P. L., 2005. Decision Support and Intelligence System.
s.l.:Pearson.
Ellis Lab, n.d. CodeIgniter. [Online]
Available at: http://ellislab.com/codeigniter/user-guide/index.html
[Accessed 16 June 2013].
Flippo, E. B., 2000. Personel Management. New York: McGraw-Hill.
Gorry, G. A. & Morton, M. S. S., 1989. A Framework for Management Information
Systems. Sloan Management Review, pp. 49-61.
Jason T, R., 2003. UML A Beginner's Guide. California: McGraw-Hill.
Munassar, A. & Mohammed, N., 2010. A Comparison Between Five Models of Software
Engineering. International Journal of Computer Science Issues Vol. 7.
Nugroho, B., 2004. PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. In: s.l.:s.n.
Perangin, K., 2006. Aplikasi Web dengan PHP & MySQL. s.l.:s.n.
Rivai, V. & Sagala, E. J., 2011. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan.
Jakarta: Rajawali Pers.
Setyowati, E., 2003. Pengembangan SDM berbasis kompetensi : Solusi Untuk
Meningkatkan Kinerja Organisasi.
Sommerville, 2009. Software Engineering. s.l.:Prentice Hall.
Suryadi, K. & Ramdani, A., 2000. Sistem Pendukung Keputusan suatu wacana struktural
idealisasi dan implementasi konsep pengambilan keputusan. In: s.l.:s.n
13
Di Departemen Maintenance PT XXL dengan MetodeWaterfall
Rayinda Pramuditya Soesanto1, Amelia Kurniawati2 dan Nia Ambarsari3
1
TeknikIndustri
2
Universitas Telkom
Email :rayindasoesanto91@gmail.com
Abstrak
Di era teknologi informasi ini, kebutuhan akan sebuah sistem informasi menjadi semakin
besar, khusunya di dalam sebuah perusahaan, sebuah sistem informasi merupakan hal yang penting
dalam mendukung kinerja. Di dalam sebuah perusahaan sumber daya manusia merupakan sumber
daya yang sangat penting dan merupakan sebuah asset dari perusahaan. PT XXL merupakan
sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri perakitan pesawat terbang. PT XXL
memerlukan sumber daya manusia yang unggul dan berkualitas untuk mendukung kinerja
perusahaan, namun sampai saat ini belum terdapat sistem informasi yang melibatkan karyawan
secara langsung. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi manajemen sumber
daya manusia di PT XXL, metode yang digunakan untuk merancang sistem informasi ini adalah
metode waterfall.Sistem yang dibangun berbasis web dengan menggunakan framework Code
Igniter. Hasil penelitian ini adalah berupa sistem informasi yang diusulkan untuk digunakan di
dalam perusahaan.
Kata Kunci :sistem informasi manajemen, sumber daya manusia, waterfall
Abstract
In this information technology era, need of information become high, especially in a company
information system is important to support the performance of company. In a company, human
resource is the most important resource and an asset for company. PT XXL need human resources
that are competent and have a certain competences to support the performance of the company, but
in the meantime there is no information system, especially concerning about human resource that
involve the employee in the system. This research purpose is to design a human resource
management information system in PT XXL. In designing the system, waterfall method was used.
The information system is web based using CodeIgniter Framework. The result of this research is a
information system that proposed to the company.
Keywords : Management Information System, Human Resource, Waterfall method
PENDAHULUAN
PT XXL membutuhkan sumber daya manusia dalam menjalankan kegiatan
operasional sehari-hari perusahaan yang tidak hanya kompeten dalam bidangnya, namun
juga sesuai dengan visi dan misi perusahaan. Dengan banyaknya jumlah karyawan PT
XXL saat ini khususnya di Departemen Maintenance, maka tentunya terdapat sumber daya
manusia di PT XXL dengan berbagai macam latar belakang dan pendidikan yang dapat
digunakan sebagai rencana regenerasi perusahaan, namun pada kenyataannya masih belum
ada sebuah sistem informasi yang memberikan informasi mengenai kompetensi dan data
karyawan perusahaan. Ini menyebabkan karyawan tidak mengetahui sudah sejauhmana
perkembangan karir dan kemampuan dari karyawan tersebut.
Langkah yang dapat dilakukanPT XXL dalam permasalahan yang telah dijelaskan
adalah dengan menggunakan suatu sistem yang dapat mengelola data data karyawan
8
perusahaan yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Sumber daya manusia pada
saat ini merupakan sebuah asset berharga bagi perusahaan (Wahyuningrum, 2011).
Pentingnya mencari sumber daya manusia yang tepat bagi sebuah perusahaan merupakan
sebuah keharusan di dalam era globalisasi ini. Berdasarkan permasalahan yang ada disertai
dengan data pendukung yang telahdipaparkan di atas, perlu adanya penelitian mengenai
perancangan aplikasi untuk mengelola data yang berhubungan dengan sumber daya
manusia di Bidang Machinery and Laboratory PT XXL.
METODOLOGI PENELITIAN
Metode waterfall merupakan model yang paling banyak digunakan dalam pengembangan
sebuah software. Model ini melakukan pendekatan secara urut mulai dari kebutuhan sistem
sampai pada maintenance.
GambarI.1Fasepada Model Waterfall (Sumber :Sommerville, 2009, p.30)
Berikut adalah penjelasan fase dari model waterfall (Sommerville, 2009, p.31) :
1.
Requirements analysis and definition :
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian kemudian dianalisis dan
didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase
ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap.
2.
System and software design :
Desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap.
3.
Implementation and unit testing :
Desain program diterjemahkan kedalam kode-kode dengan menggunakan bahasa
pemrograman yang sudah ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji baik
secara unit.
4.
Integration and system testing :
Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (system testing).
5.
Operation and maintenance :
Mengoperasikan program dilingkungan dan melakukan pemeliharaan, seperti
penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.
9
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis dan Desain Sistem
Analisis Teknologi
Analisis teknologi terdiri dari analisis antar muka pemakai, perangkat keras, dan perangkat
lunak.
Antar muka Pemakai
Desain antar muka pemakai didesain dengan ukuran pixel yang dapat disesuaikan dengan
layar pengguna. Menu dan warna yang dipilih didesain nyaman untuk digunakan, untuk
interaksi antar pengguna digunakan monitor, keyboard dan mouse.
Antar muka Perangkat Keras
Antar muka perangkat keras digunakan untuk media dimana sistem informasi disimpan
dan diakses.
Antar muka Perangkat Lunak
Untuk dapat menjalankan aplikasi, maka dibutuhkan sebuah antar muka perangkat lunak.
Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan tahap implementasi sistem
Analisis User
Setiap job title memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda di dalam aplikasi.
Wewenang dan tanggung jawab tiap job title kemudian diubah menjadi hak akses untuk
setiap user.
Tabel I.1Hak Akses User
5.1 HakAkses
5.2 Wewenang
5.3 Super Admin
a. Mengatur seluruh sistem
b. Memasukan user baru beserta hak akses kedalam
sistem
5.4 Admin
a. Mengatur peng-input-an data Departemen Maintenance
b. Mengatur pengelolaan data DepartemenMaintenance
5.5 Supervisor
a. Melakukan penugasan dan assessment karyawan
b. Merekomendasikan kebutuhan pegawai kepada
manager maintenance
5.6 User
a. Mengakses data profil, danwork ordersendiri.
b. Mengetahui hasil evaluasi kompetensi
Desain Sistem
Gambaran Umum Sistem
Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia dirancang untuk dapat menunjang
kebutuhan yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Berdasarkan hasil analisis,
sistem yang dikembangkan memiliki fasilitas fasilitas sebagai berikut :
10
1.
2.
3.
4.
Pengelolaan Data Karyawan Departemen Maintenance.
Pengelolaan Data Struktur Organisasi.
Pengelolaan Data Job List Departemen Maintenance.
Pengelolaan Data Job Expertise Departemen Maintenance.
Use Case Diagram
Berikut merupakan use case diagram untuk sub modul database.
Reccomendemployee
training needs
View total current
employee
spv machinery and
lab
View retirement
projection
View assignment report
employee
machinery and lab
View assessment report
Admin machinery and l ab
View own training propose
Vi ew passing grade of career
path
Gambar I.2 Contoh Use Case Diagram
Struktur Menu
Error! Reference source not found.menunjukkan gambaran struktur menu dari sistem
Login
Human Resource
Database
Employee
Assesment
Assesment Board
Organization
Monthly Evaluation
Job List
Orientation
Evaluation
Assignment
Assignment Board
Job Expertise
Gambar I.4 Struktur Menu
Sebelum dapat melakukan aktivitas di dalam sistem terlebih dahulu user harus
melakukan proses login kedalam sistem dengan menggunakan nomor induk karyawan
sebagai username dan kombinasi tanggal lahir sebagai password. Setelah memasukan
username dan password maka user akan diautentifikasi oleh sistem dana masukkan
kehalaman awal yaitu dashboard
11
Gambar I.3Contoh Tampilan Aplikasi
Pengujian
Analisis Hasil Pengujian Sistem
Pengujian dilakukan dengan metode blackbox dan user acceptance test untuk mengetahui
apakah sistem yang ada sesuai dengan desain yang dibuat. Berdasarkan hasil pengujian
yang dilakukan sistem berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan
Analisis Kelebihan dan Kekurangan Sistem
Kelebihan Sistem
1. Sistem dapat memfasilitasi kegiatan yang lebih fleksibel karena sistem berbasis
web.
2. Sistem membantu penyimpanan data karyawan dan juga data historis pekerjaan
yang dilakukan oleh karyawan.
3. Sistem mudah untuk dikembangkan lebih lanjut karena memakai sebuah framework
4. Sistem memiliki pembatasan hak akses
5. Sistem memiliki tampilan yang nyaman dan mudah untuk berinteraksi.
KekuranganSistem
1. Fungsi sistem masih terbatas Departemen Maintenance
2. Sistem tidak menggunakan validasi form
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis, perancangan, dan pengujian sistem, maka dapat diambil
kesimpulan bahwa Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya terwujud kedalam sebuah
aplikasi berbasis web berbasis framework PHP Code Iginiter dengan database My SQL.
Terdapat perbedaan hak akses untuk user yaitu supervisor, administrator, dan staff. Hak
akses untuk user hanya bisa melihat data yang ada di dalam menu. Dengan adanya Sistem
Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia, PT XXL dapat mempunyai pencatatan
karyawan beserta evaluasi dan penugasan.
12
B. Saran
Dalam mencapai keberhasilan pada penelitian ini, beberapa saran yang dapat diberikan
adalah sebagai berikut:
1. Agar pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia ini
maksimal, sebaiknya data mengenai sumber daya manusia yang dipakai
diintegrasikan dengan bagian SDM.
2. Membuat administrator untuk aktivitas peng-input-an data karyawan, organisasi,
danjuga data mengenai sumber daya manusia.
DAFTAR PUSTAKA
Basuki, A. P., 2010. Membangun Web Berbasis PHP dengan Framework CodeIgniter.
s.l.:Lokomedia.
Dessler, G., 2009. Human Resource Management. s.l.:Prentice Hall.
Efraim Turban, J. E. A. T. P. L., 2005. Decision Support and Intelligence System.
s.l.:Pearson.
Ellis Lab, n.d. CodeIgniter. [Online]
Available at: http://ellislab.com/codeigniter/user-guide/index.html
[Accessed 16 June 2013].
Flippo, E. B., 2000. Personel Management. New York: McGraw-Hill.
Gorry, G. A. & Morton, M. S. S., 1989. A Framework for Management Information
Systems. Sloan Management Review, pp. 49-61.
Jason T, R., 2003. UML A Beginner's Guide. California: McGraw-Hill.
Munassar, A. & Mohammed, N., 2010. A Comparison Between Five Models of Software
Engineering. International Journal of Computer Science Issues Vol. 7.
Nugroho, B., 2004. PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. In: s.l.:s.n.
Perangin, K., 2006. Aplikasi Web dengan PHP & MySQL. s.l.:s.n.
Rivai, V. & Sagala, E. J., 2011. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan.
Jakarta: Rajawali Pers.
Setyowati, E., 2003. Pengembangan SDM berbasis kompetensi : Solusi Untuk
Meningkatkan Kinerja Organisasi.
Sommerville, 2009. Software Engineering. s.l.:Prentice Hall.
Suryadi, K. & Ramdani, A., 2000. Sistem Pendukung Keputusan suatu wacana struktural
idealisasi dan implementasi konsep pengambilan keputusan. In: s.l.:s.n
13