Sistem Informasi Manajemen dalam (17)
Sistem Informasi Manajemen
SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN
KOMUNIKASI
Kelompok 6
Chandra Dimas W
142120112
Michael Fredrik P
142120115
Dita Nurika Safitri
142120117
Asih Rahmawati
142120126
SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN
KOMUNIKASI
PERANTI KERAS
Fitur yang menjadi perhatian kita dalam peranti keras adalah prosesor, memory
kapasitas penyimpanan, alat alat input dan output, serta multimedia.
Prosesor atau sering disebut juga sebagai unit prorosesan pusat atau centra prosesing
unit. Prosesor adalah tempat dimana pemrosesan data dilakukan. Intel, advanced
Micro Devices (AMD) cirix, Motorola, dan perusahaan perusahaan lain nya
memproduksi prosesor micro yang terdapat di banyak computer micro populer.
Memory pada dasarnya data disimpan di dalam sebuah computer dalama dua cara –
memory yang penyimpanan. Memory yang di sebut juga ruang penyimpanan atau
random access memory (RAM). Memory didalam sebuah computer sangatlah cepat
dibandingkan mengakses data di sebuah alat penyimpanan, seperti sebuah disk.
Ruang penyimpanan tetap (Fixed storage) terpasang secara permanen di dalam
computer
Alat alat input data yang diterima manusia mengacu pada input yang diisi oleh
seorang yang mengetik pada sebuah keyboard, menekan mouse, menyentuh monitor
dan lain lain. Terdapat dua kendala bagi data yang diterima manusia . pertama lambat.
Dan yang kedua adalah tingkat akurasi tidak tinggi.
Alat alat output . dua alat yang paling dikenal adalah layar computer yang terkadang
disebut monitor dan printer.
Multimedia evolusi alat input dan output adalah menuju ke aras multimedia,
penggunaan lebih dari satu media pada saat yang sama. Sebagai contoh, informasi
berbentuk teks dapat dapat di proyeksikan ke layar computer dengan disertai oleh satu
gambar atau video.
ALAT-ALAT KOMPUTASI PRIBADI
Komputer mikro saat muncul pertama kali bukan tergabung dalam suatu jaringan, setiap
pengguna komputer mikro menggunakan sumber daya ini hanya untuk keperluan komputasi
pribadinya saja. Kini masing-masing pengguna sebuah komputer mikro dapat berbagi file,
printer, dan sumber daya lainnya ketika terhubung oleh suatu jaringan.
Memahami alat-alat ini lebih lanjut akan membantu anda melihat bagaimana alat-alat
komputasi pribadi dapat mengubah pengambilan keputusan bisnis. Beberapa fitur yang
membuat menarik khususnya bagi komputasi pribadi adalah usai baterai yang panjang
sebelum diisi ulang, akses jaringan nirkabel, kemampuan untuk melakukan sinkronisasi file
data dengan sumber daya komputer yang lain, dan layar tampilan yang kecil, namun
fungsional.
Telepon Seluler dengan Pesan dan Video Interaktif
Perusahaan-perusahaan pembuat telepon seluler populer (Samsung, Nokia, Ericsson, dan
lain-lain) telah membuat telepon yang menampilkan pesan tulisan dan gambar-gambar
berukuran kecil di layar tampilannya, beberapa telepon seluler dapat menyimpan video-video
pendek. Keypad telepon menjadi input, meskipun beberapa orang merasa pengguliran nilainilai di keypad telepon adalah hal yang membosankan. Namun, telepon seluler memiliki
kapasitas komputasi yang mendasar saja, dan keypad serta layar tampilannya bertindak
sebagai alat input dan output.
Telepon seluler memiliki fitur-fitur lain yang membantu fungsi-fungsi bisnis. Daftar
kontak disimpan dalam telepon seluler, daftar kontak tidak hanya mencantumkan nomer
telepon saja, namun juga nama, alamat, alamat e-mail, catatan, dan lebih banyak lagi.
Agenda dan alarm adalah dua fitur tambahan telepon yang membantu tujuan bisnis.
Manajer dan profesional menghadiri banyak rapat, dan alarm telepon seluler bekerja seperti
sebuah jam alarm, yang berdering pada waktu yang telah ditentukan.
Telepon Seluler Cerdas
Telepon seluler dianggap sebagai telepon cerdas (smart phone) ketika ia menjalankan
pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dihubungkan dengan komputer mikro. Treo 650 dari
Palm, Inc memenuhi definisi smart phone ini. Fitur yang paling membedakan Treo sebagai
smart phone adalah bahwa ia dapat mensikronisasikan seluruh informasinya (agenda, nomer
telepon, dan banyak lagi) dengan sebuah komputer mikro.
Balckberry 7270 dapat mengakses jaringan area lokal nirkabel organisasi anda dan
mengambil informasi dari basis data anda ketika organisasi anda meng-install Blackberry
Enterprise Server sebagai jembatan dari server standar anda ke Blackberry. Salah satu fitur
Blackberry 7270 adalah bahwa ia memiliki kemampuan suara melalui protokol internet yang
memungkinkan biaya panggilan telepon yang lebih rendah melalui Private Branch Exchange
(PBX) perusahaan anda. Alat-alat seperti Blackberry membantu konsep kantor maya menjadi
sebuah kenyataan.
Baik model Treo maupun Blackberry menggunakan protokol telepon seluler digital
GSM (Global system for Mobile Communication). GSM adalah protokol yang paling banyak
digunakan di Eropa, Asia, Afrika, dan Australia. Penggunanya di Amerika Serikat dimulai
pada tahun 2002, dan mulai menjadi standar di negara tersebut. Telepon GSM menciptakan
suatu koneksi yang benar-benar global.
Jaringan Rumah
Banyak rumah tangga yang memiliki lebih dari satu komputer mikro memiliki
gerbang berkecepatan tinggi ke internet melalui modem kabel atau DSL. Masalahnya adalah
bagaimana membagi satu koneksi di antara beberapa komputer. Solusinya adalah
menggunakan sebuah router nirkabel. Modem akan tersambung ke router, dan router
tersambung ke komputer melalui sebuah jaringan nirkabel.
Kebanyakan komputer laptop baru telah memiliki akses jaringan nirkabel terpasang,
sehingga menghilangkan kebutuhan untuk membeli sebuah kartu akses nirkabel lagi. Anda
tidak harus menggunakan jaringan nirkabel untuk menghubungkan beberapa komputer mikro
ke modem anda, ini hanyalah salah satu cara yang mudah untuk menghubungkan mereka
dengan biaya yang relatif rendah. Teknologi antara router nirkabel dan kartu jaringan nirkabel
secara konsep serupa dengan mengirimkan suara anda dari sebuah telepon tanpa kabel ke unit
utamanya yang terpasang ke saluran telepon.
Ketika anda memasang router jaringan nirkabel anda, anda akan ditanyakan beberapa
pertanyaan. Pahami bahwa koneksi nirkabel anda memiliki jarak sekitar 100 meter di dalam
sebuah bangunan, karena adanya dinding dan halangan-halangan lainnya. Jarak diluar
ruangan kurang lebih tiga kali lebih jauh, ini artinya bahwa pengguna-pengguna lain dengan
kartu jaringan nirkabel akan dapat terhubung ke router jaringan nirkabel anda jika mereka
tinggal atau bekerja di dekat anda. Ketika memasang router, anda mungkin ingin membuat
satu kata sandi untuk membatasi akses ke jaringan nirkabel anda.
Fitur lain yang perlu dinyalakan adalah enkripsi data yang dikirimkan di antara
komputer mikro dan router nirkabel. Data yang telah terenkripsi akan ditulis dalam kode
sandi sedemikian rupa, sehingga kecil kemungkinan seseorang akan dapat membaca
informasi yang dikirimkan melalui jaringan nirkabel anda. Ketika anda memasang router,
anda mungkin akan ditanyakan “Apakah anda ingin mengaktifkan WEP?” Wired equivalent
privacy (WEP) adalah standar yang umum, jadi ada kemungkinan seseorang yang memiliki
alat yang tepat di tempat yang tepat dan waktu yang tepat akan dapat menangkap dan
memecahkan kode sandi anda, namun kemungkinannya kecil.
Keamanan Komputasi Rumah
Tiga aspek keamanan memiliki arti yang penting bagi komputer mikro yang anda
pergunakan di rumah dan di tempat kerja, update sistem operasi, virus, dan spyware.
Keamanan bagi sumber daya sebuah organisasi seperti server Web, basis data, dan jaringan
hendaknya menjadi tanggung jawab dari para profesional sistem informasi.
Terdapat dua jenis perbaruan (update) yang penting bagi pengguna individu, update
untuk sistem operasi dan untuk peranti lunak aplikasi. Microsoft Windows adalah sistem
operasi yang paling populer bagi komputer mikro. Apple Computer membuat Mac OS X.
Unix adalah sistem operasi yang lain. Kita akan memusatkan perhatian pada sistem operasi
Windows di sini karena sistem operasi ini merupakan sistem operasi yang paling umum
ditemukan di kebanyakan komputer mikro. Hal-hal yang dipelajari dari Windows juga dapat
diterapkan pada Mac OS X dan Unix.
Meng-update sistem operasi anda penting artinya bagi keamanan dan efisiensi.
Keamanan adalah kepentingan utama, namun efisiensi hendaknya tidak diabaikan. Hampir
setiap hari terdapat satu jenis peranti keras baru yang dibuat atau diperbaiki.
Peranti Lunak Sistem
Peranti lunak sistem (system software) atau yang disebut juga peranti lunak sistem
operasi, menjalankan tugas-tugas mendasar yang dibutuhkan oleh seluruh pengguna dari satu
komputer tertentu. Tugas-tugas ini berhubungan dengan peranti keras dan bukan dengan
aplikasi yang dikerjakan oleh perusahaan atau pengguna. Adalah hal yang mustahil
menggunakan sebuah komputer modern tanpa menggunakan beberapa peranti lunak
sistemnya.
Sistem operasi mengelola proses-proses komputer, dan berfungsi sebagai suatu
antarmuka yang menghubungkan pengguna, peranti lunak aplikasi, dan peranti keras.
Contoh-contoh sistem operasi untuk komputer mikro adalah Windows XP dan Mac OS X.
Sistem operasi untuk komputer-komputer yang lebih kecil biasanya berjalan pada lebih dari
satu prosesor pabrikan, sedangkan sistem operasi untuk komputer-komputer mainframe besar,
seperti OS/390 IBM, merupakan hak milik dan tidak dibagi dengan pembuat-pembuat
komputer yang lain. UNIX adalah suatu sistem operasi yang tidak biasa dimana versiversinya dapat dijalankan pada komputer mikro maupun mainframe. UNIX adalah sebuah
freeware, setiap orang dapat secara gratis mempergunakan dan mengubahnya untuk
memenuhi kebutuhan mereka masing-masing.
UNIX juga memiliki versi yang menjadi hak milik (atau vendor akan mengenakan
biaya untuk penggunaan atau pembelian sistem operasi tersebut). Vendor menjadikan versi
UNIX mereka menjadi hak milik dengan menambahkan fitur-fitur pada sistem operasi yang
memperluas fitur-fitur standar versi UNIX yang gratis. Vendor-vendor ini masih
mendistribusikan versi-versi gratis UNIX (yang kadang disebut versi “terbuka”) namun
mereka juga secara agresif memasarkan versi-versi milik mereka di mana mereka dapat
menjualnya kepada konsumen.
Semua komputer memiliki sistem operasi, namun sistem-sistem tersebut bervariasi
dalam sejumlah fungsi dasar dan dalam bagaimana fungsi-fungsi tersebut dijalankan. Sistem
operasi sebuah mainframe jauh lebih rumit daripada sistem operasi komputer mikro dengan
pengguna tunggal, karena mainframe harus melakukan koordinasi dengan banyak alat-alat
input dan output, juga menangani beberapa pengguna sekaligus.
Peranti Lunak Aplikasi
Programer akan memasukkan serangkaian angka nol dan satu kedalam memori
komputer untuk mengendalikan operasinya. Para profesional sistem informasi membuat
peranti lunak siap pakai dan peranti lunak aplikasi sesuai pesanan. Dengan meningkatnya
pengetahuan para pengguna komputer maka meningkat pula jumlah aplikasi yang ditulis
sendiri oleh pengguna akhir.
Peranti lunak dapat telah diprogram sebelumnya untuk situasi-situasi seperti ini.
Perhitungan pajak, akuntansi untuk penggajian, penyusutan aset tetap, dan banyak transaksitransaksi bisnis lainnya adalah transaksi-transaksi standar. Karena aktivitas seperti ini dan
aktivitas-aktivitas lain semakin luas penggunaannya, telah terdapat sangat banyak paket-paket
peranti lunak siap pakai yang di buat untuk aktivitas tersebut.
Peranti lunak siap pakai ( prewitten application software), atau kadang-kadang disebut
peranti lunak off-the-shelf, diproduksi oleh pemasok dan dijual kepada pengguna. Pengguna
dapat menggunakan peranti lunak yang telah dikembangkan oleh progremer-progremer yang
berpengalaman tanpa harus memperkerjakan progremer sendiri atau belajar bagaimana cara
membuat program. Peranti lunak ini biasanya memperkenankan pengguna melakukan
penyesuaian-penyesuaian kecil, guna menyesuaikan terhadap kebutuhan-kebutuhan khusus
yan gmungkin mereka miliki. Peranti lunak siap pakai memiliki dua keuntungan penting :
1.
Peranti lunak siap pakai telah langsung tersedia. Bisnis tidak harus menunggu
programmer mengembangkannya selama tiga minggu atau enam bulan.
2.
Peranti lunak siap pakai lebih murah daripada peranti lunak khusus.
Seluruh bisnis tahu bahwa pengembangan produk memiliki biaya tetap dan juga biaya
variabel. Karena biaya tetap pengembangan begitu tinggi bagi kebanyakan peranti lunak
aplikasi, dibandingkan dengan biaya variabel dalam memasarkan dan mendistribusikannya,
biaya akhir bagi bisnis karena mempergunakan peranti lunak siap pakai menjadi tidak begitu
besar, karena biaya pengembangan akan disebat di antara banyak pengguna. Peranti lunak
aplikasi siap pakai sangat menarik bagi bisnis-bisnis lebih kecil yang memiliki jumlah
karyawan yang terbatas untuk menulis program-program komputer.
Peranan Peranti Lunak yang Mudah Digunakan Pengguna
Istilah ini mungkin dapat memiliki suatu konotasi negatif dimana secara tidak
langsung dapat diartikan bahwa aplikasi ini telah dibuat dengan begitu sederhana sehingga
semua orang dapat mempergunakannya. Sebenarnya, user fiendly berarti bahwa aplikasi
tersebut telah dibuat dengan seksama sehingga berbagai bakat dan keahlian yang dimiliki
oleh rentang pengguna yang luas dapat diakomodasi. Membuat peranti lunak yang “user
friendly” jauh lebih sulit daripada membuat peranti lunak yang “programmer friendly”.
Sumber daya berbasis komputer dapat memainkan satu peranan dalam tugas-tugas
dari kebanyakan pekerja kantoran, mulai dari juru tulis tingkat awal hingga direktur utama.
Antarmuka yang ramah yang dipergunakan untuk masuk ke sumber daya berbasis komputer
berarti bahwa lebih banyak data yang akan dipergunakan dalam mengambil keputusan yang
lebih baik. Tinjauan atas karakteristik aplikasi yang ramah pada pengguna adalah sebagai
berikut.
Dialog yang dipandu untuk mengrahkan pengguna sehubung dengan data apa yang
dibutuhkan, format data yang diminta, dan masalah-masalah lain yang serupa.
Menu, daftar perintah dengan langkah-langkah yang ditampilkan ke bawah, dan icon,
banyak cara untuk menyelesaikan tugas yang sama nenberikan panduan kepada
pengguna yang masih awan sekaligus pada waktu yang bersamaan memungkinkan
lebih banyak pengguna yang mahir mengambil jalan singkat untuk menyelesaikan
tugas.
Pola dan formulir-formulir isian.
Bantuan yang sensitif pada konteks. Informasi yang membantu hendaknya diberikan
pada titik tertentu dimana pengguna mengalami kesulitan, yang membutuhkan
program komputer untuk tetap melacak pada bagian aplikasi sebelah mana permintaan
spesifik pengguna berasal.
Antarmuka berbentuk grafis dengan menggunakan simbol-simbol terstandardisasi,
pengguna hendaknya tidak diharapkan untuk mempelajari icon-icon baru ketika setiap
aplikasi ditulis. Harus terdapat standardisasi dalam arti dan pengguna icon serta
lokasinya pada antarmuka di antara berbagai jenis aplikasi.
SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN
KOMUNIKASI
Kelompok 6
Chandra Dimas W
142120112
Michael Fredrik P
142120115
Dita Nurika Safitri
142120117
Asih Rahmawati
142120126
SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN
KOMUNIKASI
PERANTI KERAS
Fitur yang menjadi perhatian kita dalam peranti keras adalah prosesor, memory
kapasitas penyimpanan, alat alat input dan output, serta multimedia.
Prosesor atau sering disebut juga sebagai unit prorosesan pusat atau centra prosesing
unit. Prosesor adalah tempat dimana pemrosesan data dilakukan. Intel, advanced
Micro Devices (AMD) cirix, Motorola, dan perusahaan perusahaan lain nya
memproduksi prosesor micro yang terdapat di banyak computer micro populer.
Memory pada dasarnya data disimpan di dalam sebuah computer dalama dua cara –
memory yang penyimpanan. Memory yang di sebut juga ruang penyimpanan atau
random access memory (RAM). Memory didalam sebuah computer sangatlah cepat
dibandingkan mengakses data di sebuah alat penyimpanan, seperti sebuah disk.
Ruang penyimpanan tetap (Fixed storage) terpasang secara permanen di dalam
computer
Alat alat input data yang diterima manusia mengacu pada input yang diisi oleh
seorang yang mengetik pada sebuah keyboard, menekan mouse, menyentuh monitor
dan lain lain. Terdapat dua kendala bagi data yang diterima manusia . pertama lambat.
Dan yang kedua adalah tingkat akurasi tidak tinggi.
Alat alat output . dua alat yang paling dikenal adalah layar computer yang terkadang
disebut monitor dan printer.
Multimedia evolusi alat input dan output adalah menuju ke aras multimedia,
penggunaan lebih dari satu media pada saat yang sama. Sebagai contoh, informasi
berbentuk teks dapat dapat di proyeksikan ke layar computer dengan disertai oleh satu
gambar atau video.
ALAT-ALAT KOMPUTASI PRIBADI
Komputer mikro saat muncul pertama kali bukan tergabung dalam suatu jaringan, setiap
pengguna komputer mikro menggunakan sumber daya ini hanya untuk keperluan komputasi
pribadinya saja. Kini masing-masing pengguna sebuah komputer mikro dapat berbagi file,
printer, dan sumber daya lainnya ketika terhubung oleh suatu jaringan.
Memahami alat-alat ini lebih lanjut akan membantu anda melihat bagaimana alat-alat
komputasi pribadi dapat mengubah pengambilan keputusan bisnis. Beberapa fitur yang
membuat menarik khususnya bagi komputasi pribadi adalah usai baterai yang panjang
sebelum diisi ulang, akses jaringan nirkabel, kemampuan untuk melakukan sinkronisasi file
data dengan sumber daya komputer yang lain, dan layar tampilan yang kecil, namun
fungsional.
Telepon Seluler dengan Pesan dan Video Interaktif
Perusahaan-perusahaan pembuat telepon seluler populer (Samsung, Nokia, Ericsson, dan
lain-lain) telah membuat telepon yang menampilkan pesan tulisan dan gambar-gambar
berukuran kecil di layar tampilannya, beberapa telepon seluler dapat menyimpan video-video
pendek. Keypad telepon menjadi input, meskipun beberapa orang merasa pengguliran nilainilai di keypad telepon adalah hal yang membosankan. Namun, telepon seluler memiliki
kapasitas komputasi yang mendasar saja, dan keypad serta layar tampilannya bertindak
sebagai alat input dan output.
Telepon seluler memiliki fitur-fitur lain yang membantu fungsi-fungsi bisnis. Daftar
kontak disimpan dalam telepon seluler, daftar kontak tidak hanya mencantumkan nomer
telepon saja, namun juga nama, alamat, alamat e-mail, catatan, dan lebih banyak lagi.
Agenda dan alarm adalah dua fitur tambahan telepon yang membantu tujuan bisnis.
Manajer dan profesional menghadiri banyak rapat, dan alarm telepon seluler bekerja seperti
sebuah jam alarm, yang berdering pada waktu yang telah ditentukan.
Telepon Seluler Cerdas
Telepon seluler dianggap sebagai telepon cerdas (smart phone) ketika ia menjalankan
pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dihubungkan dengan komputer mikro. Treo 650 dari
Palm, Inc memenuhi definisi smart phone ini. Fitur yang paling membedakan Treo sebagai
smart phone adalah bahwa ia dapat mensikronisasikan seluruh informasinya (agenda, nomer
telepon, dan banyak lagi) dengan sebuah komputer mikro.
Balckberry 7270 dapat mengakses jaringan area lokal nirkabel organisasi anda dan
mengambil informasi dari basis data anda ketika organisasi anda meng-install Blackberry
Enterprise Server sebagai jembatan dari server standar anda ke Blackberry. Salah satu fitur
Blackberry 7270 adalah bahwa ia memiliki kemampuan suara melalui protokol internet yang
memungkinkan biaya panggilan telepon yang lebih rendah melalui Private Branch Exchange
(PBX) perusahaan anda. Alat-alat seperti Blackberry membantu konsep kantor maya menjadi
sebuah kenyataan.
Baik model Treo maupun Blackberry menggunakan protokol telepon seluler digital
GSM (Global system for Mobile Communication). GSM adalah protokol yang paling banyak
digunakan di Eropa, Asia, Afrika, dan Australia. Penggunanya di Amerika Serikat dimulai
pada tahun 2002, dan mulai menjadi standar di negara tersebut. Telepon GSM menciptakan
suatu koneksi yang benar-benar global.
Jaringan Rumah
Banyak rumah tangga yang memiliki lebih dari satu komputer mikro memiliki
gerbang berkecepatan tinggi ke internet melalui modem kabel atau DSL. Masalahnya adalah
bagaimana membagi satu koneksi di antara beberapa komputer. Solusinya adalah
menggunakan sebuah router nirkabel. Modem akan tersambung ke router, dan router
tersambung ke komputer melalui sebuah jaringan nirkabel.
Kebanyakan komputer laptop baru telah memiliki akses jaringan nirkabel terpasang,
sehingga menghilangkan kebutuhan untuk membeli sebuah kartu akses nirkabel lagi. Anda
tidak harus menggunakan jaringan nirkabel untuk menghubungkan beberapa komputer mikro
ke modem anda, ini hanyalah salah satu cara yang mudah untuk menghubungkan mereka
dengan biaya yang relatif rendah. Teknologi antara router nirkabel dan kartu jaringan nirkabel
secara konsep serupa dengan mengirimkan suara anda dari sebuah telepon tanpa kabel ke unit
utamanya yang terpasang ke saluran telepon.
Ketika anda memasang router jaringan nirkabel anda, anda akan ditanyakan beberapa
pertanyaan. Pahami bahwa koneksi nirkabel anda memiliki jarak sekitar 100 meter di dalam
sebuah bangunan, karena adanya dinding dan halangan-halangan lainnya. Jarak diluar
ruangan kurang lebih tiga kali lebih jauh, ini artinya bahwa pengguna-pengguna lain dengan
kartu jaringan nirkabel akan dapat terhubung ke router jaringan nirkabel anda jika mereka
tinggal atau bekerja di dekat anda. Ketika memasang router, anda mungkin ingin membuat
satu kata sandi untuk membatasi akses ke jaringan nirkabel anda.
Fitur lain yang perlu dinyalakan adalah enkripsi data yang dikirimkan di antara
komputer mikro dan router nirkabel. Data yang telah terenkripsi akan ditulis dalam kode
sandi sedemikian rupa, sehingga kecil kemungkinan seseorang akan dapat membaca
informasi yang dikirimkan melalui jaringan nirkabel anda. Ketika anda memasang router,
anda mungkin akan ditanyakan “Apakah anda ingin mengaktifkan WEP?” Wired equivalent
privacy (WEP) adalah standar yang umum, jadi ada kemungkinan seseorang yang memiliki
alat yang tepat di tempat yang tepat dan waktu yang tepat akan dapat menangkap dan
memecahkan kode sandi anda, namun kemungkinannya kecil.
Keamanan Komputasi Rumah
Tiga aspek keamanan memiliki arti yang penting bagi komputer mikro yang anda
pergunakan di rumah dan di tempat kerja, update sistem operasi, virus, dan spyware.
Keamanan bagi sumber daya sebuah organisasi seperti server Web, basis data, dan jaringan
hendaknya menjadi tanggung jawab dari para profesional sistem informasi.
Terdapat dua jenis perbaruan (update) yang penting bagi pengguna individu, update
untuk sistem operasi dan untuk peranti lunak aplikasi. Microsoft Windows adalah sistem
operasi yang paling populer bagi komputer mikro. Apple Computer membuat Mac OS X.
Unix adalah sistem operasi yang lain. Kita akan memusatkan perhatian pada sistem operasi
Windows di sini karena sistem operasi ini merupakan sistem operasi yang paling umum
ditemukan di kebanyakan komputer mikro. Hal-hal yang dipelajari dari Windows juga dapat
diterapkan pada Mac OS X dan Unix.
Meng-update sistem operasi anda penting artinya bagi keamanan dan efisiensi.
Keamanan adalah kepentingan utama, namun efisiensi hendaknya tidak diabaikan. Hampir
setiap hari terdapat satu jenis peranti keras baru yang dibuat atau diperbaiki.
Peranti Lunak Sistem
Peranti lunak sistem (system software) atau yang disebut juga peranti lunak sistem
operasi, menjalankan tugas-tugas mendasar yang dibutuhkan oleh seluruh pengguna dari satu
komputer tertentu. Tugas-tugas ini berhubungan dengan peranti keras dan bukan dengan
aplikasi yang dikerjakan oleh perusahaan atau pengguna. Adalah hal yang mustahil
menggunakan sebuah komputer modern tanpa menggunakan beberapa peranti lunak
sistemnya.
Sistem operasi mengelola proses-proses komputer, dan berfungsi sebagai suatu
antarmuka yang menghubungkan pengguna, peranti lunak aplikasi, dan peranti keras.
Contoh-contoh sistem operasi untuk komputer mikro adalah Windows XP dan Mac OS X.
Sistem operasi untuk komputer-komputer yang lebih kecil biasanya berjalan pada lebih dari
satu prosesor pabrikan, sedangkan sistem operasi untuk komputer-komputer mainframe besar,
seperti OS/390 IBM, merupakan hak milik dan tidak dibagi dengan pembuat-pembuat
komputer yang lain. UNIX adalah suatu sistem operasi yang tidak biasa dimana versiversinya dapat dijalankan pada komputer mikro maupun mainframe. UNIX adalah sebuah
freeware, setiap orang dapat secara gratis mempergunakan dan mengubahnya untuk
memenuhi kebutuhan mereka masing-masing.
UNIX juga memiliki versi yang menjadi hak milik (atau vendor akan mengenakan
biaya untuk penggunaan atau pembelian sistem operasi tersebut). Vendor menjadikan versi
UNIX mereka menjadi hak milik dengan menambahkan fitur-fitur pada sistem operasi yang
memperluas fitur-fitur standar versi UNIX yang gratis. Vendor-vendor ini masih
mendistribusikan versi-versi gratis UNIX (yang kadang disebut versi “terbuka”) namun
mereka juga secara agresif memasarkan versi-versi milik mereka di mana mereka dapat
menjualnya kepada konsumen.
Semua komputer memiliki sistem operasi, namun sistem-sistem tersebut bervariasi
dalam sejumlah fungsi dasar dan dalam bagaimana fungsi-fungsi tersebut dijalankan. Sistem
operasi sebuah mainframe jauh lebih rumit daripada sistem operasi komputer mikro dengan
pengguna tunggal, karena mainframe harus melakukan koordinasi dengan banyak alat-alat
input dan output, juga menangani beberapa pengguna sekaligus.
Peranti Lunak Aplikasi
Programer akan memasukkan serangkaian angka nol dan satu kedalam memori
komputer untuk mengendalikan operasinya. Para profesional sistem informasi membuat
peranti lunak siap pakai dan peranti lunak aplikasi sesuai pesanan. Dengan meningkatnya
pengetahuan para pengguna komputer maka meningkat pula jumlah aplikasi yang ditulis
sendiri oleh pengguna akhir.
Peranti lunak dapat telah diprogram sebelumnya untuk situasi-situasi seperti ini.
Perhitungan pajak, akuntansi untuk penggajian, penyusutan aset tetap, dan banyak transaksitransaksi bisnis lainnya adalah transaksi-transaksi standar. Karena aktivitas seperti ini dan
aktivitas-aktivitas lain semakin luas penggunaannya, telah terdapat sangat banyak paket-paket
peranti lunak siap pakai yang di buat untuk aktivitas tersebut.
Peranti lunak siap pakai ( prewitten application software), atau kadang-kadang disebut
peranti lunak off-the-shelf, diproduksi oleh pemasok dan dijual kepada pengguna. Pengguna
dapat menggunakan peranti lunak yang telah dikembangkan oleh progremer-progremer yang
berpengalaman tanpa harus memperkerjakan progremer sendiri atau belajar bagaimana cara
membuat program. Peranti lunak ini biasanya memperkenankan pengguna melakukan
penyesuaian-penyesuaian kecil, guna menyesuaikan terhadap kebutuhan-kebutuhan khusus
yan gmungkin mereka miliki. Peranti lunak siap pakai memiliki dua keuntungan penting :
1.
Peranti lunak siap pakai telah langsung tersedia. Bisnis tidak harus menunggu
programmer mengembangkannya selama tiga minggu atau enam bulan.
2.
Peranti lunak siap pakai lebih murah daripada peranti lunak khusus.
Seluruh bisnis tahu bahwa pengembangan produk memiliki biaya tetap dan juga biaya
variabel. Karena biaya tetap pengembangan begitu tinggi bagi kebanyakan peranti lunak
aplikasi, dibandingkan dengan biaya variabel dalam memasarkan dan mendistribusikannya,
biaya akhir bagi bisnis karena mempergunakan peranti lunak siap pakai menjadi tidak begitu
besar, karena biaya pengembangan akan disebat di antara banyak pengguna. Peranti lunak
aplikasi siap pakai sangat menarik bagi bisnis-bisnis lebih kecil yang memiliki jumlah
karyawan yang terbatas untuk menulis program-program komputer.
Peranan Peranti Lunak yang Mudah Digunakan Pengguna
Istilah ini mungkin dapat memiliki suatu konotasi negatif dimana secara tidak
langsung dapat diartikan bahwa aplikasi ini telah dibuat dengan begitu sederhana sehingga
semua orang dapat mempergunakannya. Sebenarnya, user fiendly berarti bahwa aplikasi
tersebut telah dibuat dengan seksama sehingga berbagai bakat dan keahlian yang dimiliki
oleh rentang pengguna yang luas dapat diakomodasi. Membuat peranti lunak yang “user
friendly” jauh lebih sulit daripada membuat peranti lunak yang “programmer friendly”.
Sumber daya berbasis komputer dapat memainkan satu peranan dalam tugas-tugas
dari kebanyakan pekerja kantoran, mulai dari juru tulis tingkat awal hingga direktur utama.
Antarmuka yang ramah yang dipergunakan untuk masuk ke sumber daya berbasis komputer
berarti bahwa lebih banyak data yang akan dipergunakan dalam mengambil keputusan yang
lebih baik. Tinjauan atas karakteristik aplikasi yang ramah pada pengguna adalah sebagai
berikut.
Dialog yang dipandu untuk mengrahkan pengguna sehubung dengan data apa yang
dibutuhkan, format data yang diminta, dan masalah-masalah lain yang serupa.
Menu, daftar perintah dengan langkah-langkah yang ditampilkan ke bawah, dan icon,
banyak cara untuk menyelesaikan tugas yang sama nenberikan panduan kepada
pengguna yang masih awan sekaligus pada waktu yang bersamaan memungkinkan
lebih banyak pengguna yang mahir mengambil jalan singkat untuk menyelesaikan
tugas.
Pola dan formulir-formulir isian.
Bantuan yang sensitif pada konteks. Informasi yang membantu hendaknya diberikan
pada titik tertentu dimana pengguna mengalami kesulitan, yang membutuhkan
program komputer untuk tetap melacak pada bagian aplikasi sebelah mana permintaan
spesifik pengguna berasal.
Antarmuka berbentuk grafis dengan menggunakan simbol-simbol terstandardisasi,
pengguna hendaknya tidak diharapkan untuk mempelajari icon-icon baru ketika setiap
aplikasi ditulis. Harus terdapat standardisasi dalam arti dan pengguna icon serta
lokasinya pada antarmuka di antara berbagai jenis aplikasi.