PENGAKTIFAN KEMBALI LN11

UNIVERSITAS
DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR

PROSEDUR PERMOHONAN
JUDUL PENGAKTIFAN KEMBALI DOSEN DARI
TUGAS BELAJAR LUAR NEGERI
AREA

BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN

KODE: MP KK
NO. 11
TANGGAL DIKELUARKAN

17 PEBRUARI 2010
NO. REVISI: -

1. TUJUAN

Memberikan petunjuk kepada Dosen di lingkungan F. MIPA yang akan mengajukan
permohonan pengaktifan kembali setelah selesai dari tugas belajar luar negeri.
2. PENGERTIAN
MP Permohonan pengaktifan kembali dosen dari tugas belajar luar negeri adalah
merupakan pengaktifan kembali dosen dari tugas belajar luar negeri.
Setelah dosen yang mengikuti tugas belajar lulus / selesai dalam studi atau yang
bersangkutan dinyatakan tidak mampu / gagal mengikuti studi berdasarkan Surat
Pernyataan dari Rektor Universitas / Institut penyelenggara Pascasarjana maka akan
diterbitkan Surat Pengaktifan Kembali
Syarat Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar Luar Negeri adalah :
a. Foto copy Kartu Pegawai ( Karpeg)
b. Foto copy SK Pangkat Terakhir
c. Foto copy SK Jabatan Terakhir (Fungsional)
d. Foto copy Surat Tugas dari Rektor Undip
e. Foto copy Surat Panggilan dari Program PascaSarjana
f. Foto copy ijazah dan transkrip yang telah dilegalisir oleh Direktur Pembinaan Sarana
Akademik (Dirbibsarak) ,legalisir asli
g. Foto copy Surat Persetujuan Tugas Belajar ke Luar Negeri dari SESKAB
h. Foto copy DP3 Tahun Terakhir
i. Foto copy Surat Penyerahan kembali dari Biro Kerjasama Luar Negeri (KLN)

j. Surat dari Jurusan yang menyatakan tmt. yang bersangkutan Aktif Kembali masingmasing rangkap 3 (tiga)
k. Surat dari Fakultas ( Dekan) ke Universitas untuk pengaktifan kembali tmt. yang
bersangkutan
3. RUANG LINGKUP MP PENGAKTIFAN KEMBALI DOSEN TUGAS BELAJAR
LUAR NEGERI
a. Persyaratan pengajuan pengaktifan kembali dosen dari tugas belajar luar negeri :
b. Tahap pengajuan
c. Pihak-pihak yang terlibat
d. Waktu yang dibutuhkan
e. Dokumen pendukung yang dibutuhkan
4. TANGGUNG JAWAB
Pembantu Dekan II bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti dengan benar
KK-11-01

5.

PROSES TERPERINCI

No
5.1

Tindakan
Dosen yang bersangkutan melengkapi dokumen untuk pengaktifan
kembali

5.2

Dosen yang bersangkutan meminta surat pengantar pengaktifan
kembali dari jurusan yang ditujukan kepada Dekan

5.3

Berkas dokumen yang bersangkutan diproses ke Universitas melalui
Pembantu Dekan I

Penanggung jawab
Dosen ybs
Dosen ybs
Bagian Kepegawaian
Fakultas

KK-11-02

6. (Lihat diagram alir berikut ini)
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.

Kegiatan

1

2

1

Dosen yang
bersangkutan
melengkapi dokumen
untuk pengaktifan
kembali

2

Dosen yang
bersangkutan meminta
surat pengantar
pengaktifan kembali
dari jurusan yang
ditujukan kepada
Dekan

3

Berkas dokumen yang
bersangkutan diproses
ke Universitas melalui
Pembantu Dekan I

Dosen
3

Mulai

Bag.
Keu &
Kepeg
4

Jurusan

Universitas

Waktu

Dokumen

5

6

7

8
- Karpeg
- SK Pangkat Terakhir
- SK Jabatan Terakhir
- ST dr Rektor
- Srt Panggilan dr Program
Pasca Sarjana
- FC ijazah dan transkrip
yang telah dilegalisir
oleh Dirbibsarak
- FC Srt Persetujuan Tgs
Belajar ke LN dari SESKAB
- FC DP3 Th Terakhir
- FC Srt Penyerahan kembali
dari Biro KLN
- Surat dari Jurusan yang
menyatakan tmt. ybs Aktif
Kembali
- Surat dari Fakultas (Dekan)

ke Univ. untuk pengaktifan
kembali tmt. ybs

- Karpeg
- SK Pangkat Terakhir
- SK Jabatan Terakhir
- ST dr Rektor
- Srt Panggilan dr Program
Pasca Sarjana
- FC ijazah dan transkrip
yang telah dilegalisir
oleh Dirbibsarak
- FC Srt Persetujuan Tgs
Belajar ke LN dari SESKAB
- FC DP3 Th Terakhir
- FC Srt Penyerahan kembali
dari Biro KLN
- Surat dari Jurusan yang
menyatakan tmt. ybs Aktif
Kembali

- Surat dari Fakultas (Dekan)
ke Univ. untuk pengaktifan
kembali tmt. ybs

KK-11-03

KK-11-04