PENGAKTIFAN KEMBALI DN10

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS
DIPONEGORO
JUDUL
AREA

DOKUMEN LEVEL
MANUAL
PROSEDUR

PROSEDUR PERMOHONAN PENGAKTIFAN KEMBALI
DOSEN DARI TUGAS BELAJAR DALAM NEGERI
BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN

KODE: MP KK
NO. 10
TANGGAL
DIKELUARKAN

17 Pebruari 2010
NO. REVISI: -

1. TUJUAN
Memberikan petunjuk kepada Dosen di lingkungan F. MIPA yang akan mengajukan
permohonan pengaktifan kembali setelah selesai dari tugas belajar dalam negeri atau
yang bersangkutan dinyatakan tidak mampu/gagal dalam studinya berdasarkan Surat
Pernyataan dari Rektor universitas/institut penyelenggara
2. PENGERTIAN
Pengaktifan kembali dosen dari tugas belajar dalam negeri adalah penugasan kembali
dosen dalam
melaksanakan tugasnya mengajar, setelah dosen tersebut selesai
menjalankan tugas belajar, atau yang bersangkutan dinyatakan tidak mampu/gagal dalam
studinya berdasarkan Surat Pernyataan dari Rektor universitas/institut penyelenggara.
Syarat Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar Dalam Negeri adalah :
a. Foto copy Kartu Pegawai ( Karpeg)
b. Foto copy SK Pangkat Terakhir
c. Foto copy SK Jabatan Terakhir (Fungsional)
d. Foto copy Surat Tugas dari Rektor Undip
e. Foto copy Surat Panggilan dari Program PascaSarjana
f. Foto copy ijazah yang telah dilegalisir oleh Direktur Pascasarjana (legalisir asli)
g. Foto copy DP3 Tahun Terakhir
h. Foto copy Surat Penyerahan kembali dari Penyelenggara Program yang

ditandatangani oleh Direktur penyelenggara ke Rektor Undip
i. Surat aktif kembali dari jurusan rangkap 3 (tiga)
j. Surat pengantar dari fakultas untuk pengaktifan kembali.
3. RUANG LINGKUP MP PENGAKTIFAN KEMBALI DOSEN TUGAS BELAJAR
DALAM NEGERI
a. Persyaratan pengajuan pengaktifan kembali dosen dari tugas belajar dalam negeri :
b. Tahap pengajuan
c. Pihak-pihak yang terlibat
d. Waktu yang dibutuhkan
e. Dokumen pendukung yang dibutuhkan
4. TANGGUNG JAWAB
Pembantu Dekan II bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti dengan benar

KK-10-01

5.

PROSEDUR

1

Dosen yang bersangkutan melaporkan hasil studi/tugas belajar kepada jurusan dengan
membawa bukti lulus/gagal dalam studinya.

2

Jurusan membuatkan surat pengantar untuk pengaktifan kembali yang ditujukan kepada
dekan fakultas melalui subbag kepegawaian dan keuangan.

3

Subbag kepegawaian dan keuangan membuatkan surat pengantar pengaktifan kembali
dan mengirimkan ke universitas dengan melengkapi dokumen pendukung

4

Universitas memproses pengaktifan kembali dan menerbitkan SK

DIAGRAM ALUR
KK-10-02

PROSEDUR PERMOHONAN PENGAKTIFAN KEMBALI DOSEN DARI TUGAS
BELAJAR DALAM NEGERI
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wak
Doku
tu
Men
No
Kegiatan
Universi
Dosen
Juru san
Fakul
tas
.
tas
1. Dosen yang bersangkutan melaporkan hasil
studi/tugas
belajar

kepada jurusan dengan
membawa bukti lulus/
gagal dalam studinya.
2.

Jurusan
membuatkan
surat pengantar untuk
pengaktifan
kembali
yang ditujukan kepada
dekan fakultas melalui
subbag
kepegawaian
dan keuangan.

3.

Subbag
kepegawaian

dan keuangan membuat
kan surat pengantar
pengaktifan kembali dan
mengirimkan
ke
universitas
dengan
melengkapi
dokumen
pendukung

4

Universitas memproses
pengaktifan kembali dan
menerbitkan SK

KK-10-03