TRANSFORMASI KEGIATAN PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA DARI SISTEM MANUAL KE SISTEM YANG BERBASIS SLIMS - UNS Institutional Repository
“TRANSFORMASI KEGIATAN PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA DARI SISTEM MANUAL KE SISTEM YANG BERBASIS SLIMS”
Disusun Oleh :
NUR AZIS MUHAMMAD HUDA
D1814072
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS NEGERI SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
i
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK
KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Nur Azis Muhammad Huda NIM : D1814072 Program Studi : Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu perpustakaan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hak Bebas Royalti Nonesklusif (Non-exclusive Royalty Free Right) atau Tugas Akhir Saya yang berjudul :
“TRANSFORMASI KEGIATAN PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA DARI SISTEM MANUAL KE SISTEM YANG BERBASIS SLIMS”
Beserta instrumen/desain atau perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangakalan data mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pemilik manapun.
Dibuat di : Surakarta
v
Pada Tanggal : Agustus 2017 Yang membuat pernyataan Nur Azis Muhammad Huda D1814072
MOTTO
“jangan sampai ketakutan atau bahkan malumu menenggelamkan semua potensi
yang ada pada dirimu. Berenanglah jika ingin sampai pada tepian. It’s process”
(Panji Ramdana)
“Setiap perjalanan menuju sukses membutuhkan niat,usaha,serta do,a”
(Nur Azis Muhammad Huda)
“Berpikir positif dan terus menjadi manusia yang berkembang adalah tujuanku”
(Nur Azis Muhammad Huda)
PERSEMBAHAN
Dengan segala puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa dan atas dukungan dan doa dari orang-orang tercinta, Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, dengan rasa bangga penulis haturkan rasa syukur dan terima kasih kepada :
1. Tuhan yang Maha Esa, karena atas karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
2. Bapak dan Ibuku tercinta yang telah memberikan dukungan yang tiada henti untuk kesuksesan penulis.
3. Bapak dan Ibu Dosen pembimbing, penguji dan pengajar yang selama ini telah ikhlas meluangkan waktunya untuk menuntun, mengarahkan dan membimbing penulis agar penulis menjadi lebih baik.
4. Sri Indah Lestari yang selalu memberi motivasi pada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Terimakasih buat sahabatku Pungki, Kiki, Lutfi, dan Ratih yang telah memberi semangat serta membantu dalam proses pembuatan Tugas Akhir ini.
6. Teman – teman seperjuangan DIII Perpustakaan angkatan 2014, terutama kelas B yang telah memberi banyak kenangan.
7. Staff Perpustakaan STIE AUB Surakarta yang selalu membimbing dan memberi arahan kepada penulis.
8. Almamaterku tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta
Assalamualaikum Wr.Wb
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas rahmat dan taufiknya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “TRANSFORMASI KEGIATAN PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA DARI SISTEM MANUAL KE SISTEM YANG BERBASIS SLIMS”
Penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada program studi Diploma III Ilmu Perpustakaan guna mendapatkan gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan. Penulis juga mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, yaitu kepada yang terhormat :
1. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum., M.IP selaku Dosen pembimbing yang selalu memberi arahan kepada penulis agar dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah S.S., M.I.Kom selaku pembimbing akademik yang selalu membimbing penulis selama menempuh pendidikan.
5. Bapak dan Ibu Dosen program studi D-III Perpustakaan, yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis.
6. Kedua orang tua dan seluruh keluarga besar penulis.
7. Semua pihak yang membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh dari kata sempurna, maka dari itu penulis menerima seluruh kritik dan saran yang sifatnya membangun. Harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua orang terutama dalam bidang perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Surakarta, Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................... i PERSETUJUAN ..................................................................................... ii PENGESAHAN ...................................................................................... iii PERNYATAAN………………………………………………………. . iv PERNYATAAN PERSETUJUAN…………………………………… . v MOTTO .................................................................................................. vii PERSEMBAHAN ................................................................................... viii KATA PENGANTAR ............................................................................ ix DAFTAR ISI ........................................................................................... xi DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xiv DAFTAR TABEL ................................................................................... xv DAFTAR BAGAN ................................................................................. xvi DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1
1 Latar Belakang ..................................................................................
1.2
5 Rumusan Masalah ............................................................................
1.3
5 Tujuan ...............................................................................................
1.4
6 Manfaat Tugas Akhir ........................................................................
BAB II DESKRIPSI PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA
2.1
7 Sejarah dan Perkembangan STIE AUB Surakarta ..........................
2.2
9 Visi dan Misi ....................................................................................
2.3 Sejarah Singkat Perpustakaan STIE AUB Surakarta ......................
4.2.2.7 Pengertian Transformasi………………………………….........……31
4.2.2.1 Pengertian Perpustakaan .............................................................
27
4.2.2.2 Fungsi dan Tugas Perpustakaan ..................................................
27
4.2.2.3 Jenis Perpustakaan ......................................................................
28
4.2.2.4 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi …………………..........30
4.2.2.5 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi …………………….......….30
4.2.2.6 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi…………………. ........ ........31
4.3 Pembahasan .......................................................................................
4.2.2 Landasan Teori ............................................................................
32
4.4 Pengertian Slims…………………………………………………….
34
4.5 Langkah Membuka Slims dan proses penginputan bahan pustaka… 34
4.6 Layanan Sirkulasi…………………………………………………… 49
4.7 Pengertian OPAC (Online Public Acces Catalog)………………….. 58
4.8 Proses Transformasi di perpustakaan STIE AUB Surakarta……….
61
4.9 Hal Yang Mendorong Transformasi di Perpustakaan STIE AUB….
27
26
10
18
2.4 Jenis Koleksi .....................................................................................
11
2.5 Struktur Organisasi ...........................................................................
14
2.6 Sumber Daya Manusia .....................................................................
16
2.7 Sumber Dana Perpustakaan ...................................................... .......
17
2.8 Sarana dan prasarana perpustakaan ……………………………. ....
2.9 Layanan Perpustakaan ................................................ .....................
4.2.1 Penelitan Sebelumnya .................................................................
20 BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
3.1 Tugas Saat Kuliah Kerja Pusdokinfo ...............................................
21
3.2 Penilaian Terhadap Penulis ………………………………….......……..23
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Hasil ..................................................................................................
25
4.2 Kriteria Pembahasan .........................................................................
26
63
4.10 Manfaat Transformasi Perpustakaan………………………………
63 BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .......................................................................................
64
5.2 Saran ..................................................................................................
66 DAFTAR PUSTAKA………………………………………………… .
67 INDEKS………………………………………………………………..
68 LAMPIRAN…………………………………………………………. ...
69
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.4 Formulir Kartu Tanda Anggota ............................. .............
47 Gambar 16.4 Tampilan Menu Pada Subyek……………………………
59 Gambar 27.4 Tampilan Buku di Menu OPAC…………………… ……
57 Gambar 26.4 Tampilan Menu OPAC……………………… ..................
56 Gambar 25.4 Tampilan Menu Pada Tipe Keanggotaan ……………….
55 Gambar 24.4 Tampilan Menu Pada ID Eksemplar……………………..
54 Gambar 23.4 Tampilan Menu Pengembalian Kilat…………………….
53 Gambar 22.4 Tampilan Menu Peminjaman Saat Ini……………………
52 Gambar 21.4 Tampilan Data Mahasiswa …………………………….. .
51 Gambar 20.4 Tampilan Data Mahasiswa……………………………….
50 Gambar 19.4 Tampilan Menu Mulai Transaksi………………………...
49 Gambar 18.4 Tampilan Menu Pada Sirkulasi…………………………..
48 Gambar 17.4 Tampilan Menu Pada Bahasa……………………………
46 Gambar 15.4 Tampilan Menu Pada Nomor Panggil................................
32 Gambar 2.4 Tampilan Utama Software Slims .................................. .....
45 Gambar 14.4 Tampilan Menu Pada Klasifikasi.......................................
44 Gambar 13.4 Tampilan Menu Pada Deskripsi Fisik................................
42 Gambar 11.4 Tampilan Menu Menu Pada Tempat Terbit......................... 43 Gambar 12.4 Tampilan Menu Pada TahunTerbit........................... ........
41 Gambar 10.4 Tampilan Menu Pada Penerbit ..........................................
40 Gambar 9.4 Tampilan Menu Pada ISBN...................... ..........................
39 Gambar 8.4 Tampilan Menu Pada Data Eksemplar ................................
38 Gambar 7.4 Tampilan Menu Pada Edisi .................................................
37 Gambar 6.4 Tampilan Menu Pada Pengarang.........................................
37 Gambar 5.4 Tampilan Menu Pada Judul .................................................
36 Gambar 4.4 Tampilan Menu Awal Pustakawan …………………… ....
35 Gambar 3.4 Tampilan Menu Sebelum Masuk Pustakawan ....................
60
DAFTAR TABEL
Tabel 1.2 Daftar Program Studi Dan Program Pascasarjana………………….. 8Tabel 2.2 Daftar Jenis Koleksi Perpustakaan STIE AUB Surakarta…………. 12Tabel 3.2 Daftar Jenis Koleksi Perpustakaan Berdasar Prodi………………… 13Tabel 4.2 Daftar Jenis Koleksi Perpustakaan Berdasar Jurusan……………… 13Tabel 5.2 Daftar Staf Perpustakaan STIE AUB Surakarta…………………… 16Tabel 6.2 Daftar Sarana Prasarana Perpustakaan STIE AUB Surakarta……… 19DAFTAR BAGAN