1. Anjab Kepala UPT Pusat Komputer
URAIAN JABATAN
IDENTITAS JABATAN
Kode Jabatan & Unit
Jabatan
:
Nama Jabatan
:
Kepala UPT Pusat Komputer
Sub Bidang/Sub Bag
:
-
Bidang / Bagian
:
-
Asdep Bidang / Biro /
Direktorat/Inspektorat
:
-
Deputi Bidang/Sesmen
/Sestama/Dirjen
:
-
Instansi / Departemen
:
Universitas Diponegoro
Kementerian Pendidikan Nasional
IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI
Nama Pejabat
:
Masa Kerja di Jabatan ini
:
Masa Kerja di Instansi ini
:
Nama Atasan langsung
:
Jabatan Atasan
: Pembantu Rektor I
IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA
Nama Analis
:
Tanggal Pengumpulan Data
:
KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
Pembantu
Rektor I
Kepala UPT
Pusat Komputer
Kepala Sub Bagian
Tata Usaha
Staf
Administrasi
Staf
Teknis
FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN
Terselenggaranya pengelolaan dan layanan data serta informasi tentang Tri Dharma
Perguruan Tinggi, melalui pemanfaatan dan pendayagunaan teknologi informasi secara
efektif dan efisien.
RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Menyusun usulan rencana dan program kerja pemanfaatan serta pendayagunaan
teknologi informasi yang terkait dengan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi;
Memimpin pelaksanakan program kerja UPT sesuai arahan dan kebijakan
pimpinan universitas;
Melaksanakan koordinasi dengan pihak-pihak (internal/eksternal) yang terkait
dengan pelaksanaan program kerja UPT;
Menyusun dan melaksanakan program pelatihan untuk peningkatan
kemampuan sumber daya manusia dalam memanfaatkan teknologi informasi;
Menyusun dan melaksanakan program kerjasama dengan unit kerja/instansi
lain dibidang pengembangan layanan teknologi informasi;
Memberikan saran alternatif dibidang pendayagunaan, peningkatan program,
pelayanan pemanfaatan teknologi informasi;
Menyusun laporan pelaksanaan tugas UPT sesuai dengan hasil yang telah
dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Kewenangan:
Mengusulkan cara/metode terbaik pengelolaan UPT.
Melaksanakan pembinaan staf UPT.
Mengusulkan rancangan pemanfaatan anggaran yang tersedia.
Indikator Prestasi:
Cakupan layanan teknologi informasi.
Utilisasi pemanfaatan infrastruktur teknologi informasi.
Jumlah kerjasama dengan unit kerja/instansi lain.
Tingkat kepuasan layanan para stakeholder.
Tingkat pencapaian program kerja.
TUGAS TAMBAHAN
Tidak ada.
TUGAS LAIN-LAIN
Tidak ada.
TUGAS BERKALA
1.
2.
3.
4.
5.
Menjabarkan program kerja universitas dibidang teknologi informasi, dan
menyusunnya dalam bentuk program kerja UPT serta rencana pelaksanaannya;
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
layanan data dan informasi yang terkait dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi;
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang dicapai sesuai dengan
sasaran yang telah ditetapkan;
Memonitor pelaksanaan kegiatan dibidang pendayagunaan, peningkatan
program, pelayanan pemanfaatan teknologi informasi di universitas sebagai bahan
evaluasi;
Mengevaluasi pendayagunaan, peningkatan program, dan pelayanan
pemanfaatan teknologi informasi sebagai bahan penyusunan kebijaksanaan pimpinan
universitas.
Kewenangan:
Membaca, meneliti dan mengoreksi serta memaraf dan menandatangani verbal,
surat/nota dinas dan atau laporan.
Indikator Prestasi:
Ketepatan rencana dan penggunaan anggaran UPT.
1.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan:
1.1. Menerima arahan dari Pimpinan (Pembantu Rektor I).
1.2. Menugaskan staf untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan UPT.
1.3. Mereviu draft Rencana Kerja Tahunan UPT.
Kewenangan:
Menandatangani Rencana Kerja Tahunan UPT.
Indikator Prestasi:
Tersedianya Rencana Kerja Tahunan UPT.
2.
Membuat Laporan Kinerja Tahunan UPT.
2.1. Menerima arahan dari Pimpinan (Pembantu Rektor I).
2.2. Menugaskan staf untuk menyusun Laporan Kinerja Tahunan UPT.
2.3. Mereview draft Laporan Kinerja Tahunan UPT.
Kewenangan:
Menandatangani Laporan Kinerja Tahunan UPT.
Indikator Prestasi:
Tersedianya Laporan Kinerja Tahunan UPT.
HUBUNGAN KERJA
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
UNIT KERJA
MAKSUD HUBUNGAN
INTERNAL INSTANSI
1. Pembantu Rektor I, II,
IV
Universitas Diponegoro
1.
2.
3.
2.
Kepala Biro
Administrasi
Kemahasiswaan,
Kepala Biro
Administrasi
Keuangan dan
Kepegawaian. Kepala
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Sistem Informasi
EXTERNAL INSTANSI
Pimpinan instansi/
perusahaan yang
terkait atau
berhubungan dengan
kelancaran
pelaksanaan tugas
dan layanan UPT.
Menerima tugas,
petunjuk, dan
pengarahan.
Mengajukan saran,
pendapat, atau
telaahan mengenai
pelayanan teknis
dan administratif.
Menyampaikan
laporan
pelaksanaan tugas.
Universitas Diponegoro
Menerima arahan
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
1.
Koordinasi teknis
untuk kelancaran
proses dan atau
layanan.
2.
Penyedia layanan
Internet.
Bank pemberi
layanan pembayaran
kewajiban
mahasiswa.
JABATAN YANG SETARA
INTERNAL INSTANSI
1. Kepala UPT
Perpustakaan
Universitas
Diponegoro
Koordinasi tentang
kelancaran layanan
teknologi informasi.
EXTERNAL INSTANSI
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERNAL INSTANSI
Kepala Sub Bagian
UPT Pusat Komputer
Universitas
Diponegoro.
Koordinasi, arahan,
dan evaluasi
tentang
pelaksanaan tugas
UPT.
EXTERNAL INSTANSI
TANGGUNG JAWAB JABATAN
PENERIMAAN PENGAWASAN
Pekerjaan Yang
Diawasi
Frekuensi
Pengawasan
Pengawasan Oleh
Pelaksanaan tugas UPT
Pembantu
Rektor I
Bulanan
PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang
Diawasi
Kepala Sub Bagian
Jumlah
Pejabat
Pekerjaan yang
Diawasi
1(satu)
Pejabat
Tugas rutin harian
(kecepatan,
ketepatan kerja dan
kerahasiaan).
Frekuensi
Pengawasan
Setiap hari
kerja.
ADMINISTRASI
Nama
Formulir/File/Catatan
Waktu untuk
menemukan kesalahan
Waktu untuk
memperbaiki
KEUANGAN
Jumlah Uang
Untuk Keperluan
ALAT/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan
1.
Server, komputer, printer, scan,
generator set, jaringan komputer.
Akibat Kesalahan
1. Terganggunya kelancaran layanan
data dan informasi.
2. Terganggunya kalancaran pemanfaatan teknologi informasi.
3. Menghambat proses kerja
RAHASIA
Jenis
Kerahasiaan
Data dan informasi yang sesuai
Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi Instansi)
1. Tidak dipatuhinya peraturan dan
dengan sifatnya dikategorikan
sebagai data dan informasi yang
harus dilindungi berdasarkan
peraturan dan perundangan yang
berlaku.
perundangan yang berlaku.
2. Munculnya ketidak percayaan dan
menurunnya citra terhadap
instansi.
LINGKUNGAN KERJA
1.
Akibat jika terjadi kecelakaan
:
2.
Gangguan kesehatan yang
mungkin terjadi
:
3.
Kegiatan Pejabat
a. Duduk
b. Berdiri
c. Berjalan
:
:
:
60 %
10 %
30 %
Tempat kerja
a. Di dalam gedung
b. Di luar gedung
:
:
70 %
30 %
4.
5.
Kondisi Lingkungan
Kondisi
Kurang
Cukup
Baik
a. Suhu
√
b. Penerangan
√
c. Ventilasi
√
d. Ketenangan
√
e. Kebersihan
√
f. Keleluasaan
luas ruang
luas meja
√
√
6.
Alat keselamatan kerja
Pemadam Kebakaran.
PERSYARATAN JABATAN
1.
Pendidikan Minimal
Jurusan
:
2.
Pelatihan Minimal
:
Strata 2 ( S2 )
3.
Pengalaman Minimal
:
-
3(tiga) tahun sebagai PNS
-
pernah/sedang dalam jabatan
fungsional yang setara
4.
Persyaratan Fisik
:
Sehat jasmani dan rohani.
5.
Persyaratan Jenis Kelamin
:
Tidak ada.
6.
Persyaratan usia untuk duduk
di jabatan ini
Minimal
Maksimal
:
:
30 tahun
56 tahun
7.
Persyaratan Kompetensi
:
:
Behavior
1.
2.
3.
4.
Integritas
Pemikiran Taktis/Strategis
Kepemimpinan
Adaptif Terhadap Perubahan
1.
2.
3.
4.
Kontrol
Orientasi Lintas Fungsi
Komunikasi
Negosiasi
:
Technical
VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh
bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK
ADA):
A. IDENTITAS JABATAN
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
C. FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN
D. RINCIAN TUGAS
E. HUBUNGAN KERJA
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
G. LINGKUNGAN KERJA
H. PERSYARATAN JABATAN
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan :________________________
Nama Jelas
:________________________
Tanggal
: ________________________
IDENTITAS JABATAN
Kode Jabatan & Unit
Jabatan
:
Nama Jabatan
:
Kepala UPT Pusat Komputer
Sub Bidang/Sub Bag
:
-
Bidang / Bagian
:
-
Asdep Bidang / Biro /
Direktorat/Inspektorat
:
-
Deputi Bidang/Sesmen
/Sestama/Dirjen
:
-
Instansi / Departemen
:
Universitas Diponegoro
Kementerian Pendidikan Nasional
IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI
Nama Pejabat
:
Masa Kerja di Jabatan ini
:
Masa Kerja di Instansi ini
:
Nama Atasan langsung
:
Jabatan Atasan
: Pembantu Rektor I
IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA
Nama Analis
:
Tanggal Pengumpulan Data
:
KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
Pembantu
Rektor I
Kepala UPT
Pusat Komputer
Kepala Sub Bagian
Tata Usaha
Staf
Administrasi
Staf
Teknis
FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN
Terselenggaranya pengelolaan dan layanan data serta informasi tentang Tri Dharma
Perguruan Tinggi, melalui pemanfaatan dan pendayagunaan teknologi informasi secara
efektif dan efisien.
RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Menyusun usulan rencana dan program kerja pemanfaatan serta pendayagunaan
teknologi informasi yang terkait dengan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi;
Memimpin pelaksanakan program kerja UPT sesuai arahan dan kebijakan
pimpinan universitas;
Melaksanakan koordinasi dengan pihak-pihak (internal/eksternal) yang terkait
dengan pelaksanaan program kerja UPT;
Menyusun dan melaksanakan program pelatihan untuk peningkatan
kemampuan sumber daya manusia dalam memanfaatkan teknologi informasi;
Menyusun dan melaksanakan program kerjasama dengan unit kerja/instansi
lain dibidang pengembangan layanan teknologi informasi;
Memberikan saran alternatif dibidang pendayagunaan, peningkatan program,
pelayanan pemanfaatan teknologi informasi;
Menyusun laporan pelaksanaan tugas UPT sesuai dengan hasil yang telah
dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
Kewenangan:
Mengusulkan cara/metode terbaik pengelolaan UPT.
Melaksanakan pembinaan staf UPT.
Mengusulkan rancangan pemanfaatan anggaran yang tersedia.
Indikator Prestasi:
Cakupan layanan teknologi informasi.
Utilisasi pemanfaatan infrastruktur teknologi informasi.
Jumlah kerjasama dengan unit kerja/instansi lain.
Tingkat kepuasan layanan para stakeholder.
Tingkat pencapaian program kerja.
TUGAS TAMBAHAN
Tidak ada.
TUGAS LAIN-LAIN
Tidak ada.
TUGAS BERKALA
1.
2.
3.
4.
5.
Menjabarkan program kerja universitas dibidang teknologi informasi, dan
menyusunnya dalam bentuk program kerja UPT serta rencana pelaksanaannya;
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
layanan data dan informasi yang terkait dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi;
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang dicapai sesuai dengan
sasaran yang telah ditetapkan;
Memonitor pelaksanaan kegiatan dibidang pendayagunaan, peningkatan
program, pelayanan pemanfaatan teknologi informasi di universitas sebagai bahan
evaluasi;
Mengevaluasi pendayagunaan, peningkatan program, dan pelayanan
pemanfaatan teknologi informasi sebagai bahan penyusunan kebijaksanaan pimpinan
universitas.
Kewenangan:
Membaca, meneliti dan mengoreksi serta memaraf dan menandatangani verbal,
surat/nota dinas dan atau laporan.
Indikator Prestasi:
Ketepatan rencana dan penggunaan anggaran UPT.
1.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan:
1.1. Menerima arahan dari Pimpinan (Pembantu Rektor I).
1.2. Menugaskan staf untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan UPT.
1.3. Mereviu draft Rencana Kerja Tahunan UPT.
Kewenangan:
Menandatangani Rencana Kerja Tahunan UPT.
Indikator Prestasi:
Tersedianya Rencana Kerja Tahunan UPT.
2.
Membuat Laporan Kinerja Tahunan UPT.
2.1. Menerima arahan dari Pimpinan (Pembantu Rektor I).
2.2. Menugaskan staf untuk menyusun Laporan Kinerja Tahunan UPT.
2.3. Mereview draft Laporan Kinerja Tahunan UPT.
Kewenangan:
Menandatangani Laporan Kinerja Tahunan UPT.
Indikator Prestasi:
Tersedianya Laporan Kinerja Tahunan UPT.
HUBUNGAN KERJA
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
UNIT KERJA
MAKSUD HUBUNGAN
INTERNAL INSTANSI
1. Pembantu Rektor I, II,
IV
Universitas Diponegoro
1.
2.
3.
2.
Kepala Biro
Administrasi
Kemahasiswaan,
Kepala Biro
Administrasi
Keuangan dan
Kepegawaian. Kepala
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Sistem Informasi
EXTERNAL INSTANSI
Pimpinan instansi/
perusahaan yang
terkait atau
berhubungan dengan
kelancaran
pelaksanaan tugas
dan layanan UPT.
Menerima tugas,
petunjuk, dan
pengarahan.
Mengajukan saran,
pendapat, atau
telaahan mengenai
pelayanan teknis
dan administratif.
Menyampaikan
laporan
pelaksanaan tugas.
Universitas Diponegoro
Menerima arahan
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
1.
Koordinasi teknis
untuk kelancaran
proses dan atau
layanan.
2.
Penyedia layanan
Internet.
Bank pemberi
layanan pembayaran
kewajiban
mahasiswa.
JABATAN YANG SETARA
INTERNAL INSTANSI
1. Kepala UPT
Perpustakaan
Universitas
Diponegoro
Koordinasi tentang
kelancaran layanan
teknologi informasi.
EXTERNAL INSTANSI
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERNAL INSTANSI
Kepala Sub Bagian
UPT Pusat Komputer
Universitas
Diponegoro.
Koordinasi, arahan,
dan evaluasi
tentang
pelaksanaan tugas
UPT.
EXTERNAL INSTANSI
TANGGUNG JAWAB JABATAN
PENERIMAAN PENGAWASAN
Pekerjaan Yang
Diawasi
Frekuensi
Pengawasan
Pengawasan Oleh
Pelaksanaan tugas UPT
Pembantu
Rektor I
Bulanan
PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang
Diawasi
Kepala Sub Bagian
Jumlah
Pejabat
Pekerjaan yang
Diawasi
1(satu)
Pejabat
Tugas rutin harian
(kecepatan,
ketepatan kerja dan
kerahasiaan).
Frekuensi
Pengawasan
Setiap hari
kerja.
ADMINISTRASI
Nama
Formulir/File/Catatan
Waktu untuk
menemukan kesalahan
Waktu untuk
memperbaiki
KEUANGAN
Jumlah Uang
Untuk Keperluan
ALAT/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan
1.
Server, komputer, printer, scan,
generator set, jaringan komputer.
Akibat Kesalahan
1. Terganggunya kelancaran layanan
data dan informasi.
2. Terganggunya kalancaran pemanfaatan teknologi informasi.
3. Menghambat proses kerja
RAHASIA
Jenis
Kerahasiaan
Data dan informasi yang sesuai
Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi Instansi)
1. Tidak dipatuhinya peraturan dan
dengan sifatnya dikategorikan
sebagai data dan informasi yang
harus dilindungi berdasarkan
peraturan dan perundangan yang
berlaku.
perundangan yang berlaku.
2. Munculnya ketidak percayaan dan
menurunnya citra terhadap
instansi.
LINGKUNGAN KERJA
1.
Akibat jika terjadi kecelakaan
:
2.
Gangguan kesehatan yang
mungkin terjadi
:
3.
Kegiatan Pejabat
a. Duduk
b. Berdiri
c. Berjalan
:
:
:
60 %
10 %
30 %
Tempat kerja
a. Di dalam gedung
b. Di luar gedung
:
:
70 %
30 %
4.
5.
Kondisi Lingkungan
Kondisi
Kurang
Cukup
Baik
a. Suhu
√
b. Penerangan
√
c. Ventilasi
√
d. Ketenangan
√
e. Kebersihan
√
f. Keleluasaan
luas ruang
luas meja
√
√
6.
Alat keselamatan kerja
Pemadam Kebakaran.
PERSYARATAN JABATAN
1.
Pendidikan Minimal
Jurusan
:
2.
Pelatihan Minimal
:
Strata 2 ( S2 )
3.
Pengalaman Minimal
:
-
3(tiga) tahun sebagai PNS
-
pernah/sedang dalam jabatan
fungsional yang setara
4.
Persyaratan Fisik
:
Sehat jasmani dan rohani.
5.
Persyaratan Jenis Kelamin
:
Tidak ada.
6.
Persyaratan usia untuk duduk
di jabatan ini
Minimal
Maksimal
:
:
30 tahun
56 tahun
7.
Persyaratan Kompetensi
:
:
Behavior
1.
2.
3.
4.
Integritas
Pemikiran Taktis/Strategis
Kepemimpinan
Adaptif Terhadap Perubahan
1.
2.
3.
4.
Kontrol
Orientasi Lintas Fungsi
Komunikasi
Negosiasi
:
Technical
VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh
bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK
ADA):
A. IDENTITAS JABATAN
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
C. FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN
D. RINCIAN TUGAS
E. HUBUNGAN KERJA
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
G. LINGKUNGAN KERJA
H. PERSYARATAN JABATAN
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan :________________________
Nama Jelas
:________________________
Tanggal
: ________________________