USBN Admin Satuan Pendidikan

Daftar Isi
User Manual General Untuk Semua User .................................................................................... 4
1.

Melakukan Login ...................................................................................................................... 4

2.

Melakukan Lupa Password ...................................................................................................... 5

3.

Melakukan Logout .................................................................................................................... 6

4.

Melihat Profil ............................................................................................................................. 7

5.

Mengubah Profil ....................................................................................................................... 8


6.

Mengubah Password................................................................................................................ 9

7.

Melihat list topic (Forum) ...................................................................................................... 10

8.

Melihat detail topic / list pertanyaan (Forum) .................................................................... 11

9.

Membuat pertanyaan (Forum) .............................................................................................. 12

10.

Membuat Komentar (Forum) ................................................................................................ 13


11.

Menghapus Komentar ........................................................................................................... 15

12.

Melihat halaman FAQ............................................................................................................. 16

User Manual Untuk Admin Satuan Pendidikan ....................................................................... 17
13.

Melihat grafik di halaman login ............................................................................................ 17

14.

Mengunggah Surat Penunjukan ........................................................................................... 20

15.


Mengubah Surat Penunjukan ............................................................................................... 21

16.

Melihat Laporan Kasus ........................................................................................................... 23

17.

Membuat Laporan Kasus ....................................................................................................... 24

18.

Mengubah Laporan Kasus ..................................................................................................... 25

19.

Menghapus Laporan Kasus ................................................................................................... 26

20.


Melihat Halaman List Nilai yang Sudah di-upload............................................................. 28

21.

Mengubah Nilai ...................................................................................................................... 29

22.

Membuat Nilai ........................................................................................................................ 30

23.

Menghapus Nilai..................................................................................................................... 31

24.

Melihat Halaman List Nilai Siswa per Mata Pelajaran ........................................................ 32

25.


Mengubah Nilai Siswa per Mata Pelajaran.......................................................................... 33

26.

Membuat Nilai Siswa per Mata Pelajaran............................................................................ 34

27.

Menghapus Nilai Siswa per Mata Pelajaran ........................................................................ 35

28.

Download Template Excel Nilai Siswa dan Rata – Rata ..................................................... 36

29.

Import Excel Nilai dan Rata – Rata ....................................................................................... 37

30.


Melihat Grafik Nilai ................................................................................................................. 41

User Manual General Untuk Semua User
AUTHENTICATION

1. Melakukan Login

Lihat bagian kiri atas window, di bawah “Selamat Datang!”
Isi bagian “Email”
a. Format: harus diisi
3.
Isi bagian “Password”
a. Format: harus diisi
4.
Tekan tombol “Masuk”

1.
2.

2. Melakukan Lupa Password

1. Opsi ini dilakukan bila akun yang akan dimasuki passwordnya terlupa.

2. Tekan pilihan “Lupa Password” tepat di bagian bawah kolom “Password” dan di
sebelah kiri tombol “Masuk”

3. Isi bagian kolom “Email”
a. Format: harus diisi
4. Tekan tombol “Send”

3. Melakukan Logout

1.
2.
3.

Tekan Pilihan dengan nama akun Anda di pojok kanan atas, misalkan disini nama
akunnya adalah “test”, maka di tekanlah tombol “Test” tersebut.
Lalu akan muncul pilihan kebawah
Tekan tombol sign out untuk log out


PROFILE

4.

Melihat Profil

1.
2.
3.
4.

Tekan Pilihan dengan nama akun Anda di pojok kanan atas, misalkan disini nama
akunnya adalah “test”, maka di tekanlah tombol “Test” tersebut.
Lalu akan muncul pilihan kebawah
Tekan tombol profile
Tampilan profile anda akan seperti dibawah ini

5.

Mengubah Profil

1. Lakukan langkah lihat profil yang sudah dijelaskan

2. Pilih tombol edit profil

3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di atas
4. Isi Kolom “Full Name” dengan nama yang diinginkan
a. Format: harus diisi
5. Kemudian isi kolom “Phone” dengan nomor yang ingin dipakai
a. Format: harus diisi
6. Tekan tombol “Update” jika ingin mengubah profil akun
7. Tekan tombol “Cancel” jika ingin membatalkan

6.

Mengubah Password
1. Lakukan langkah Melihat Profil yang sudah dijelaskan sebelumnya

2. Pada bagian kanan window, akan terdapat bagian “Change Password”
3. Isi bagian “Current Password” dengan password yang ingin diganti
a. Format: harus diisi

4. Isi bagian “New Password” dengan password yang diinginkan
a. Format: harus diisi
5. Isi bagian “Password Confirmation” dengan input sama dengan “New Password”
a. Format: harus diisi

FORUM & FAQ
7.

Melihat list topic (Forum)

1. Pilih opsi “Forum Tanya Jawab” di bagian kanan window

2. Maka akan muncul tampilan di atas, pilihlah opsi “Forum”

3. Maka akan muncul tampilan seperti di atas dengan list forum yang ada

8.

Melihat detail topic / list pertanyaan (Forum)
1. Lakukan langkah Melihat list topic (Forum) yang sudah dijelaskan sebelumnya


2. Pilihlah topik yang ingin dilihat detailnya dengan menekan tulian topik yang
diinginkan. Pada bagian di atas, topik yang dipilih adalah “kunci jawaban”. Topik akan
terlihat dengan warna tulisan berwarna biru terang

3. Kemudian akan muncul tampilan seperti tampilan di atas.

9.

Membuat pertanyaan (Forum)
1. Lakukan langkah Melihat detail topic / list pertanyaan (Forum) yang sudah dijelaskan
sebelumnya.

2. Pada topik yang sudah dipilih, pada bagian kanan topik terdapat tombol “Tambah
Pertanyaan”.
3. Tekan tombol “Tambah Pertanyaan”.

4. Maka akan muncul tampilan “Form Pertanyaan” seperti di atas.
5. Isi bagian “Judul”
a. Format: harus diisi
6. Isi bagian “Isi Pertanyaan”
a. Format: harus diisi
7. Tekan tombol “Save” jika ingin membuat pertanyaan.
8. Tekan tombol “Cancel” jika ingin membatalkan.

9. Apabila menekan tombol “save”, akan ditampilkan pertanyaan yang ingin ditanyakan
seperti tampilan di atas.
10. Membuat Komentar (Forum)
1. Lakukan langkah Melihat detail topic / list pertanyaan (Forum) yang sudah dijelaskan
sebelumnya.

2. Kemudian akan muncul tampilan forum dengan beberapa pertanyaan di dalamnya.
3. Tekan tombol “Tambah Komentar”.

4. Kemudian akan muncul tampilan “Form Komentar” seperti di atas.
5. Isi bagian kolom “Judul”.
a. Format: harus diisi
6. Isi bagian kolom “Isi Komentar”
a. Format: harus diisi
7. Tekan tombol “Save” jika ingin membuat komentar.
8. Tekan tombol “Cancel” jika ingin membatalkan.

9. Kemudian di bagian “Forum” akan muncul komentar Anda jika Anda menekan
tombol “Save” dengan menekan tombol “Lihat Komentar”.

10. Komentar akan ditampilkan seperti tampilan di atas.
11. Menghapus Komentar

1. Klik Hapus
2. Komentar telah terhapus
3. Admin Satuan Pendidikan hanya dapat menghapus komentar dirinya sendiri

12. Melihat halaman FAQ
1. pilih pilihan forum Tanya jawab pada kiri dashboard
2. setelah itu aka nada pilihan kebawah, pilih FAQ

3. Anda dapat melihat semua FAQ
4. Pilih pertanyaan yang ada di FAQ yang anda butuhkan untuk melihat jawabannya

User Manual Untuk Admin Satuan Pendidikan
GRAFIK HALAMAN LOGIN

1.

Melihat grafik di halaman login
1. Kembalilah ke halaman login dengan melakukan “Sign Out” seperti yang sudah
dijelaskan sebelumnya bila masih dalam keadaan memakai akun.

2. Kemudian pada halaman login akan terdapat “Grafik USBN” pada bagian kanan
window.
3. Pilih daerah sekolah yang ingin dilihat grafiknya dengan memilih:
a. Tingkatan sekolah

b. Jurusan (hanya SMA)

c. Regional

d. Pelajaran

e. Kurikulum, dan

f.

Tahun ajaran

4. Pilih daerah yang ingin dilihat grafiknya. Contoh tampilan di atas menampilkan grafik
daerah Bali.

SURAT PENUNJUKAN

2.

Mengunggah Surat Penunjukan

1. Jika berhasil login, akun belum langsung terverifikasi. Masih ada beberapa langkah
yang harus dilakukan.
2. Upload Surat Penunjukan. Klik tombol Choose File dan pilih Surat Penunjukan (format
surat: .pdf) yang sesuai.

3. Jika sudah, klik Upload

4. Jika berhasil diunggah, akan muncul notifikasi tersebut
3.

Mengubah Surat Penunjukan

1. Jika dirasa belum tepat, Surat Penunjukan dapat diubah
2. Klik Choose File lalu pilih Surat Penunjukan yang sesuai (format : .pdf)

3. Jika sudah, klik Upload
4. Surat Penunjukan berhasil diubah

LAPORAN KASUS

4.

Melihat Laporan Kasus

1. Klik Laporan Kasus

2. Laporan Kasus telah terbuka

5.

Membuat Laporan Kasus

1. Klik Tambah

2.
3.
4.
5.
6.

Isi Jurusan (format : harus diisi)
Isi Mata Pelajaran (format : harus diisi)
Isi Kurikulum (format : harus diisi)
Isi Paket Naskah (format : harus diisi)
Isi Jenis Masalah (format : harus diisi)

7. Isi Keterangan (format : harus diisi)

8. Jika sudah, klik Save
9. Laporan kasus telah dibuat
6.

Mengubah Laporan Kasus

1. Klik Edit

2. Ubah dengan sesuai

3. Jika sudah, klik Save

7.

Menghapus Laporan Kasus

1. Klik Delete

2. Klik Yes
3. Laporan kasus telah terhapus

UNGGAH NILAI

8.

Melihat Halaman List Nilai yang Sudah di-upload

1. Klik Unggah Nilai

2. Nilai yang sudah diupload sudah terbuka

9.

Mengubah Nilai

1. Klik Edit

2. Ubah dengan sesuai

3. Jika sudah, klik Save
4. Nilai berhasil diubah
10. Membuat Nilai

1. Klik Add

2.
3.
4.
5.

Isi Jurusan (format : harus diisi)
Isi Kurikulum (format : harus diisi)
Isi Mata Pelajaran (format : harus diisi)
Isi Nilai (format : harus diisi)

6. Jika sudah, klik Save
7. Nilai sudah terbuat

11. Menghapus Nilai

1. Pilih nilai yang ingin dihapus, klik Delete

2. Klik Yes
3. Nilai telah terhapus

12. Melihat Halaman List Nilai Siswa per Mata Pelajaran

1. Untuk melihat list nilai per mata pelajaran, klik Detail pada mata pelajaran yang ingin
dilihat

2. Halaman List Nilai Siswa per Mata Pelajaran telah terbuka

13. Mengubah Nilai Siswa per Mata Pelajaran

1. Pada halaman list nilai siswa per mata pelajaran, klik Edit

2. Ubah sesuai kebutuhan dan klik Save untuk menyimpan
3. Nilai siswa per mata pelajaran telah terubah

14. Membuat Nilai Siswa per Mata Pelajaran

1. Untuk menambahkan nilai siswa per mata pelajaran, klik Add

2.
3.
4.
5.
6.

Isi Nama Siswa (format : harus diisi)
Isi Nomor Ujian (format : harus diisi)
Isi Nilai (format : harus diisi)
Jika sudah, klik Save
NIlai siswa per mata pelajaran telah ditambahkan

15. Menghapus Nilai Siswa per Mata Pelajaran

1. Pilih nilai siswa yang ingin dihapus
2. Klik Delete

3. Klik Yes
4. Nilai telah terhapus

16. Download Template Excel Nilai Siswa dan Rata – Rata

1. Untuk men-download, klik Download Template
2. Template Nilai dan Rata – Rata telah ter-download
17. Import Excel Nilai dan Rata – Rata

1. Cara lain untuk menambahkan nilai adalah dengan meng-import melalui template
excel yang telah dibuat
2. Buka template rata – rata nilai yang telah di-download

3. Isi Jenjang (format : harus diisi)
4. Isi Jurusan
a. format : sesuai jenjang, jika jenjang yang dipilih tidak memerlukan jurusan, tidak
perlu diisi (contoh : SD)
5. Isi Kurikulum (format : harus diisi)
6. Isi Mata Pelajaran (format : harus diisi)
7. Isi Nilai rata – rata

8. Pada tab di bawah, terdapat :
a. Tab Jenjang (SD, Paket A, SDLB, SMP, SMA, SMK) dapat diketahui Mata Pelajaran
yang tersedia bagi jurusan tertentu di jenjang – jenjang tersebut
b. Kurikulum

9. Jika sudah terisi, simpan file tersebut

10. Untuk memulai meng-import, klik Import

11. Pilih file yang telah dibuat melalui template yang sudah di-download tadi (format :
.xls atau .xlsx)

12. Jika sudah, klik Import
13. Nilai sudah ter-import

14. Cara yang sama dapat dilakukan untuk mengimport nilai siswa per mata pelajaran
dengan template yang dapat didownload di halaman list nilai siswa per mata
pelajaran
18. Melihat Grafik Nilai

1. Klik Statistik

2. Grafik Nilai telah terbuka